1.1 Presentacion de Taller Financiero Recursos Recibidos

8/18/2019 1.1 Presentacion de Taller Financiero Recursos Recibidos

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Coordinación Estatal del ProgramaEscuelas de Tiempo Completo

Taller FinancieroComprobación de los Recursos Recibidos

Ciclo Escolar 2013 - 2014

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Para la comprobación de los recursos otorgados por el

Programa Escuelas de Tiempo Completo Ciclo Escolar

2013 - 2014, se deberán sujetar a las siguientes reglas.

1.- Deberá comprar únicamente en:

Establecimientos legalmente establecidos

Solicitar como documento comprobatoriofactura digital

con los siguientes datos( Anexo1 ).

NOMBRE:SECRETARIA DE EDUCACIÓN GUERRERO.

RFC:SEG910814HCA.

DOMICILIO: AV. DE LA JUVENTUD S/N, COL. BURÓCRATAS

CIUDAD:CHILPANCINGO DE LOS BRAVO, GUERRERO.

C. P. 39090. 2

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docx


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3

ANEXO 1

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docx


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DESCRIPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS.

1.Esta permitido comprar y facturar solamente los materiales descritos en elanexo 2.

2.Pegar cada factura digital en los formatos de calce de documentos

debidamente sellado y firmado, haciendo una descripción breve del artículo

adquirido( Anexo 3 , 3.1 ).

3.Entregar la facturación original con los siguientes documentos:

a)Llenar el formato de resguardo de los bienes adquiridos.

b)Fotografías originales de los bienes adquiridos, (evidencias dentro de la

escuela).c)La fecha limite de facturación para el caso de alimentos perecederos será

hasta el 15 de marzo de 2014, y de gestión escolar y ambientes escolares

seguros hasta el 30 de mayo de 2014

•. En caso de que no cuente con facturación el establecimiento la comprobación se

realizara a través de un recibo simple(anexo 5 ).

4

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.dochttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.dochttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docx


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4.La comprobación de los recursos se entregara en las Coordinaciones

Regionales a mas tardar el día 13 de junio del 2014., A los responsables

regionales mediante oficio dirigido alPROFR. JESÚS ÁLVAREZMENDOZA, Coordinador Estatal del Programa donde se remita la

comprobación del recurso otorgado, debidamente firmado por el

Director(a) de la escuela, el Presidente(a) de la Sociedad de Padres de

Familia, y en su casolas escuelas con servicio de alimentación tendrá

que firmar la Coordinador(a) de alimentos.

a)Oficio donde se remite la comprobación dirigido alProfr. Jesús Álvarez Mendoza, Coordinador Estatal del Programa.b)Fotografías originales de las acciones realizadas, (evidencias dentro

de la escuela).c)Copia de resguardos según sea el caso, dependiendo del bienadquirido.

d)Facturas pegadas en elanexo 3, 3.1.

e)Informe financiero de los recursos recibidos donde el director de laescuela informa al comité de padres de familia el destino de losrecursos ejercidos y comprobados; y concentrado de documentos. (anexo 4yanexo 6)

5

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%204%20INFORME%20FINANCIERO.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%206%20CONCENTRADO.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%206%20CONCENTRADO.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%204%20INFORME%20FINANCIERO.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.docx


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ANEXO 2

LISTA DE ALIMENTOS PERECEDEROS QUE SE PUEDEN

ADQUIRIR

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FRUTAS Y VERDURASTamarindo Verdolaga

Jitomate Ciruela

Cebolla JícamaTomate Poro

Lechuga Coliflor

Chile serrano Uva

Papaya Albahaca frescaLimón Zapote negro

Cilantro Toronja

Pepino Chícharo fresco

Melón Pimiento morrón

Guayaba Mango manila

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docx


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Perejil Huauzontle

Mandarina Chile poblano

Plátano dominico Berro

Papa Rábano

Espinaca Elote desgranado

Apio SandiaCalabacitas Ejote

Durazno Fresa

Chayote Acelga

Brócoli Flor de calabaza

Piña Plátano tabasco

Betabel Pera

Mango petacón Chile morita

Chícharo seco Alubia

Pimienta EpazoteEpazote Chile pasilla

ANEXO 2

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docx


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ALIMENTOS DE ORIGEN ANIMALBistec de Res Jamón de Pavo

Pechuga Aplanada Queso fresco

Requesón Pechuga de pollo

Pierna de pollo s/piel Maciza de resMolida de pollo Queso panela

Huevo Falda de res

Surimi Filete de pescado

Crema baja en grasa Pulpa de CerdoCEREALES Y TUBÉRCULOS

Tortillas

COMBUSTIBLE Y BEBIDAS

Gas, Tanques de Gas Agua y Garrafones de Agua

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ANEXO 2

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docx


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EJERCIÓ

DIRECTOR(A) DE LA

ESCUELA

VALIDO

PRESIDENTE DEL COMITÉ

DE PADRES DE FAMILIA

Vo. Bo.

NOMBRE Y FIRMA DEL

SUPERVISOR

( ANEXO 3.1)

PEGAR FACTURA

.NOMBRE DE LA ESCUELA: _______________________________C.C.T.:______________________________________________________LOCALIDAD:_______________________________________________MUNICIPIO. _______________________________________________REGION: ___________________________________________________

JUSTIFICACIÓN DEL GASTO______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PARTIDA:_______________

________________________________A_______DE____________________DE__________

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docx


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ANEXO 5DATOS DEL BENEFICIARIO

C. ADRIAN ALONSO ALONSO FILIACIÓN: AOAA570305COMERCIANTEDOMICILIO: PRIV. 12 DE DICIEMBRE 1

BARR. DE GUADALUPE 4250

UBICACIÓN: TAXCO DE ALARCÓN, GRO.

FECHA: 14 de Febrero de 2014

CONCEPTO DEL GASTO PARTIDA

PRODUCTOS ALIMENTICIOS 22102

JUSTIFICACION SUB-TOTAL $500.00

GASTO GENERADO EN LA COMPRA DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS (50 KILOS DE TORTILLA), PARA EL CONSUMO DE ALIMENTOS DE LOS ALUMNOS DE LA ESCUELA PRIMARIA BENITO JUAREZ, CCT. 12EPR1525T, CORRESPONDIENTE A LA

SEMANA DEL10 AL 14 DE FEBRERO DE 2014.

.

TOTAL PAGADO$500.00

RECIBIÓ

C. ADRIAN ALONSO ALONSOBENEFICIARIOEJERCIÓ

__________________________

COORDINADOR DE ALIMENTOS

AUTORIZÓ

______________________________

DIRECTOR DE LA ESCUELA VALIDO

___________________________

VO. BO.

______________________________

RECIBO DE GASTO POR: $500.00

GASTOS DE OPERACIÓN ALIMENTOS Y UTENSILIOS

PRODUCTOS ALIMENTICIOS

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.dochttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.dochttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.doc


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TIPO DE

DOCUMENTO

No. DE

DOCUMENTO

PARTIDA COMPONENTE DESCRIPCION PROVEEDOR IMPORTE

FACTURA

RECIBO

NOTA DE

VENTA

TOTAL COMPROBADO $

CONCENTRADO DE DOCUMENTOS

NOMBRE DELAESCUELA:_____________________________________________________________________________C.C.T.:___________________________________ZONA:_________________________SECTOR:______________________NIVEL:________________________LOCALIDAD:___________________________________________________________MUNICIPIO.________________________________________________________REGION:__________________________

ELABORO

___________________

NOMBRE FIRMA DEL

DIRECTOR(A)

VALIDO

_________________________

PRESIDENTE DEL

COMITE DE PADRES DEFAMILIA

Vo.Bo.

____________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL

SUPERVISOR

ANEXO 6

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%206%20CONCENTRADO.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%206%20CONCENTRADO.xlsx


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De acuerdo a la normatividad aplicable del Programa, los apoyos quese les está entregando se deben invertir solo en los siguientescomponentes:

MONTO DEL APOYO RECURSOS Y ACCIONES FINANCIADAS

$ 21,000.00

Apoyo para el

ejercicio de la

mejora de la Gestión

Escolar

$ 7,000.00

• Formación continúa de los docentes, evaluación y

certificación de sus competencias. (Esperar la propuesta

formativa del programa).

• Desarrollo de habilidades digitales de la comunidad escolar

para el uso de las TICS

$ 14,000.00

• Rehabilitación, acondicionamiento, mantenimiento de

espacios educativos que generen una estancia adecuada de

los alumnos durante toda la jornada escolar.

$ 12,500.00

Apoyo para el

ejercicio del gasto

para la creación de Ambientes Escolares

$ 2,500.00

• Acciones de capacitación y enseñanza de la prevención y laseguridad escolar (esperar la propuesta formativa del

programa).

$ 10,000.00

• Limpieza, saneamiento, iluminación y adecuación de

espacios físicos para crear entornos seguros, evitar riesgos

ambientales y causas de accidentes.• Identificación señalamiento de zonas seuras zonas de

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CONCEPTOS AUTORIZADOS PARA EJERCICIO DEL

GASTO DE GESTIÓN ESCOLAR:

$ 7,000.00

Capacitación

Talleres

$14,000.00

Herrería

Material de plomería

Material eléctrico lámparas, focos

Material de construcción

Rehabilitación de espacios educativos

Mantenimiento de espacios educativosCONCEPTOS AUTORIZADOS PARA EJERCICIO DEL

GASTO DE AMBIENTES ESCOLARES SEGUROS:$ 2,500.00

Capacitación de

prevención de accidentes,

fenómenos naturales,

incendios

$ 10,000.00

Material de limpieza (para baños y

aulas). 15


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CATALOGO DE CUENTAS DE LOS GASTOS AUTORIZADOS

PARA LA COMPROBACIÓN DE RECURSOS RECIBIDOS POREL PETC CICLO ESCOLAR 2013-2014

21601 Material de limpieza (ambientes escolares )

22102 Productos alimenticios ( cuadro de alimentos perecederos)

24601 Material eléctrico y electrónico

26104 Combustibles, lubricantes y aditivos

34101 Servicios bancarios y financieros (comisiones bancarias)

35102 Mantenimiento y conservación de inmuebles

35301 Mantenimiento y conservación de bienes informáticos

37204 Pasajes terrestres nacionales (traslados)


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DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE PAGO

DEL 2° TRIMESTRE1.- Ficha de Registro para efectos de pago del 2° Trimestre. ( Anexo 7)

I. Será llenada por el director de la escuela y entregada a su enlace

regional de manera impresa y digital. (los directores de dobleplaza se tendrán que registrar y firmar).

II.El nombre del archivo digital será la clave de centro de trabajo.

III.La información registrada será responsabilidad del director,docentes, apoyos (intendentes), Presidente de la Sociedad dePadres de Familia y Supervisor Escolar.

2.- Copia de la Plantilla de medio curso con las firmas y selloscorrespondientes.

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%207%20FORMATO%20FICHA%20DE%20PAGO%202%C2%B0%20TRIMESTRE.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%207%20FORMATO%20FICHA%20DE%20PAGO%202%C2%B0%20TRIMESTRE.xlsx


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3.- Cambios de Directores, Docentes y Apoyos (intendentes).

I. Solicitud de Incorporación donde haga mención a quien

sustituye (firma del interesado, Vo.Bo. del Director ySupervisor).II.Copia de Ratificación al Centro de Trabajo.III.Constancia de Servicio.IV.Convenio de Colaboración con o sin Alimentos según el caso. V.Copia del IFE y último talón de pago.

4.- Altas de Directores, Docentes y Apoyos (intendentes).

VI.Solicitud de Incorporación (firma del interesado, Vo.Bo. delDirector y Supervisor).

VII.Copia de Ratificación al Centro de Trabajo.

VIII.Constancia de Servicio.IX.Convenio de Colaboración con o sin Alimentos según el caso. X.Copia del IFE y último talón de pago.

5.- Será entregado al enlace regional hasta el día 18 de marzode 2014 y a la Coordinación Estatal el día 21 del mismo mes y

año.


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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FICHA DEPAGO

DEL 2° TRIMESTRE • Nombre de la Escuela: Anotar el nombre de la escuela.• Fecha de elaboración: Automáticamente se capturará la fecha deelaboración.

• C.C.T.: Anotar las clave del centro de trabajo.• Zona Escolar: Anotar el número de zona a la que pertenece la escuela.• Sector Educativo: Anotar el número de sector educativo al quepertenece la escuela (según el caso).

• Localidad: Anotar la localidad donde se encuentra la escuela.• Municipio: Anotar el municipio a que pertenece la escuela.

• Región: Anotar la región a la que pertenece la escuela(administrativamente).


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Datos Generales del Personal • Los Directores de doble plaza deberán anotarse en la ficha depago para control administrativo y financiero.

• N/P: Anotar el número de manera progresiva del personal.• Función: Anotar la función del personal (DIRECTOR, DOCENTE, APOYO). En el caso de director con grupo, director encargado, directorefectivo, deberá anotarse: DIRECTOR.

•

Nombre (s): Anotar el nombre o nombres del personal.• Apellido Paterno: Anotar su apellido paterno.• Apellido Materno: Anotar su apellido materno.• Clave Presupuestal: Anotar la clave presupuestal completa.• FILIACION: Anotar su Filiación.• CURP: Anotar su clave única de registro de población.

• Fecha de Nacimiento: Anotar la fecha de nacimiento: 1985-04-15• Grado y Grupo: Anotar el Grado y Grupo que atiende el docente y/odirector con grupo.

• Periodo de Trabajo: Anotar el periodo que se laboró, Ejemplo: del 07-01-2014 al 31-03-2014.


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• Situación Laboral: PERMANENCIA:Si continua desde eltrimestre pasado, BAJA:Si se dio de baja en determinado mes,

ALTA:Si se dio de alta por cambio o incremento en determinado

mes.• Fecha de Alta o Baja: Anotar la fecha de baja o alta en laescuela, ejemplo: 15-02-2014.

• Observaciones: Anotar específicamente una observación en casode Directores, Docentes, Apoyo, que se dieron ALTA PORINCREMENTO; así como incidencias (descuentos) y directores dedoble plaza.

• Todos los campos capturados serán datos verídicos,deberán ir en mayúsculas, sin acentos, comillas yabreviaturas; el texto será centrado.

• Firmas• Deberán firmar y sellar sin excepción el Director de la Escuela,Presidente de la Sociedad de Padres de Familia, Supervisor de laZona Escolar y Enlace Regional para que puedan cobrar eltrimestre.

• Se anexará documentación que avalen los cambios, altas y/o altaspor incrementos, así como incidencias (descuentos).

ANEXO7



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FICHA DE REGISTRO PARA EFECTOS DE PAGO

CONCENTRADO DE ESCUELA

PAGO DEL 2° TRIMESTE (ENERO-MARZO-2014)

NOMBRE DE LA ESCUELA MARGARITA MAZA DE JUAREZ

FECHA DE

ELABORACIÓN:

miércoles, 05 de marzo de

2014

C.C.T.:

12DPR1399F ZONA ESCOLAR: 65

SECTOR

EDUCATIV

O:

7

LOCALIDA

D:LUCES DEL MAR MUNICIPIO:

ACAPULCO DE

JUAREZREGIÓN:

ACAPULCO-

COYUCA

Siempre Guiones

-

No Diagonales /

NP FUNCION NOMBRE(S) APELLIDO

PATERNO

APELLIDO

MATERNO

CLAVE

PRESUPUESTALFILIACION CURP

FECHA DE

NACIMIENTO

aaaa-mm-dd

GRADO

Y

GRUPO

PERIODO DE

TRABAJO

SITUACION

LABORAL

FECHA DE

ALTA O BAJA

aaaa-mm-dd

OBSERVACIONES

1 DIRECTOR 1989-01-0107-01-2014 al 31-03-

2014

PERMANEN

TE

2 DOCENTE 1987-05-25 1° A07-01-2014 al 17 -02-

2014

PERMANEN

TE

3 DOCENTE1981-02-06

2° A07-01-2014 al 17 -02-

2014

PERMANEN

TE

4 DOCENTE1977-08-17

3° A07-01-2014 al 17 -02-

2014

PERMANEN

TE

5 DOCENTE1982-07-25

4° A07-01-2014 al 17 -02-2014

PERMANENTE

6 DOCENTE1978-05-22

5° A07-01-2014 al 17 -02-

2014

PERMANEN

TE

7 DOCENTE1968-09-12

6° A07-01-2014 al 31 -01-

2014 BAJA31-01-14

8 DOCENTE1965-07-24

6° A01-02-2014 al 31- 03-

2014 ALTA01-02-14

9 DOCENTE 1964-01-12 6° B07-01-2014 al 17 -02-

2014 ALTA07-01-14 INCREMENTO

10 APOYO 1966-08-10

07-01-2014 al 17 -02-

2014

PERMANEN

TE

10

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICADIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVODEPARTAMENTO DE PROGRAMAS EDUCATIVOS

COORDINACIÓN ESTATAL DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPOCOMPLETO

DIRECTOR DE LA ESCUELA PRESIDENTE DEL COMITÉ DE

PADRES DE FAMILIA

NOMBRE Y FIRMA DEL ENLACE REGIOMAL

ANEXO 7



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G R A C I A S

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