11.- Microsoft Word II

Curso Prácticode Computación

Se terminó de imprimir enGráfica Valrnar,Méjico 459, Avellaneda,Bs. As" Argentina, en abril de 2011,'Níngunaparte de estapublicación ni del CD·ROMque la acompaña, incluido el diseño de la cubierta, puede reproducirse, almaeenarseo transmitirsede ninguna forma ni por ningjm medio, sea este eléctrico, químico, mecánico. óptico, de grabación o de fotocopia sin la previaautorización escrita por parte de la Editorial, La infracción de los derechos mencionados puede ser constitutiva de delito contra lapropiedad intelectual. La Editorial no se pronuncia ni expresa implícitamente respecto a la exactitud de la información contenida en esteIasclculo, razón por la oual no puede asumir ningún tipo de responsabilidad en caso de error u omisión,

Microsoft, Wlndows, Windows XP,Windows Vista. Oflice, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer son propiedad deMicrosoft Corporation.

Primera edición: abril de 2011.Queda hecho el depósito que dispone la ley 11.723,Todos los derechos reservados.

© 2011 Agailar.Altea, Taurus.Alfaguara S.A, de Ediciones,

Fecha de catalogación: 03/01/2011

1. Informática. 2. Computación. 1. TítuloCDD 005.3

ISBN 978-987 -04-1718-7

v. OC. 400 p. + CD-ROM : il. ; 27x20.4 cm.

Frank SozzaniCUtSOpractico de computación Microsoft Windows 7 y Office 2010.1a ed.• Buenos Aires: AguiJar.Altea. Taurus,Alfaguara, 2011.

Créditos Fotográficos !ISTOCKPHOTOiStock_000003180828Medium! iStock_OOO006491452MedJum!iStock_OOOOO7139985Medium!iStock_000008163013MediumiStock_000010073406Medium IIStock_OOOO12050976Med'um.

Desarrollo editorial y diseñoCastillaSozzani&Asoc

CoordinaciónFrank Sozzani y Darío Castilla! CastillaSozzani&Asoc

Obra realizadapor Aguilar.Altea, Taurus.Alfaguara SA de Ediciones

Curso Práctico de computación Microsoft Wjndows 7 y Office 2010

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y luego haremos clic en[IMAGEN] para seleccionar unaimagen local disponible en nuestro equipo.

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El diseño del procesador de texto es de una naturaleza tal que separaclaramente el uso de imágenes prediseñadas (instaladase integradasen el programa) y el de imágenes locales (disponiblesen nuestro equipo, como ser imágenes descargadas de la web o que hayamos tomadocon nuestra cámara de fotos). También tendremos acceso las autotormas, disponibles en el botón [FORMAS] del apartado [ILUSTRACIONES] de lacinta de opciones [INSERTAR].

Aprenderemosa insertar y editar imágenes en Word. Debemos tener encuenta que hay dos pasos básicos infranqueables: la selección de unadeterminada imagen y su posterior edición.

La cinta de opciones [INSERTAR] ofrece numerosas herramientas de trabajo en lo relativoa lo visual. Todas las opciones enumeradas aquí alteran visualmente a nuestro proyecto.

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Empezaremos por aprender a trabajar con las imágenes que hayamosinsertadomanualmente o con las imágenes predeterminadas disponibles en el paquete OHiceen [INSERTARIIMÁGENES PREOISEÑAOAS••• ].

esEdición de imágeen ord 2010

LO QUE HAY QUE SABER

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Las imágenes sonfocos visuales idea/espara evitar que nuestrosdocumentos se vuelvanplanos y monótonos.Aprenderemos ainsertar y modificarimágenes en Word paramejorar /a presentaciónde nuestros trabajos.

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Insertar y editar imágenes en Word

El peso del documento al agregar nuestros dIagramas, fotografias o gráficoses otra de las limitaciones con las que nos encontraremos a la hora deseleccionar imágenes. Word, en cualguier caso, reducirá las imágenes pornosotros para que el documento final no sea muy pesado. Pero debemostener en cuenta que, en cualquier caso, el tamaño de un documento conimágenes será muy superior al de uno que no contenga imágenes.

¿Y EL PESO?

Las herramientas que ofrece Word en lo que a inserción de imágenesrefiereson realmente variadas,y pueden ayudarnos a tratar diversos temas de maneras muy diferentes. Podremoscon ellas reducir la cantidadde texto de los documentos y dinamizar mucho la lectura de nuestrasproducciones.En principio, estas herramientas se encuentran en la solapa [INSERTAR].

y representan, en general, una novedad de la versión 2010 de Word,que ha simplificado la creaciónde diagramas y, como dijimos, agregadonuevas funciones de edición de imágenes. Los gráficos que podemosagregar a un documento son ilimitados, pero debemos tener en cuentalos márgenes de la hoja a la hora de decidir su tamaño. De otro modo, imprimir será un problema. Demás está decir, entonces,que nuestralimitación fisica es el tamaño de la hoja A4, o la de mayor tamaño queacepte nuestra impresora.

Opciones gráficas deWor 2 10


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No sólo las imágenesenriquecen nuestrostextos: los gráficosson también atractivosfocos visuales,asícomo los diagramasde flujo. Veamosacontinuación cómoimplementarlos en elprocesador de textode Microsoft.

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imagen permite, entre otras cosas, crear __ , mientras que los efecto dela opción _

las herramientas para agregar ímágenes o gráficos a nuestros documentos. Entre estas opciones, es la que permite insertardiagramas de texto que simplifican la exposición de material. Por supuesto, también podremos agregar gráficos que se valen de la ayudade otro elemento de la suite Office, , para permitir ingresarlos datos que lo componen de forma sencilla.La edición de imágenes es una de las novedades presentes en Word2010. Si deseamos alterar los bordes de la imagen, debemos utilizar

En la solapa podremos encontrar la mayor parte de

'11 Complete los blancos en las siguientes oraciones tomando encuenta los conceptos aprendidos en las páginas 4 a 7.

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1IIEl peso de las imágenes o gráficos presentes en nuestros documentos, ¿resulta problemático?

A. No, dado que el programa comprime las imágenes para ahorrarespacio en nuestro disco rígido.B. No, porque debido a las limitaciones físicas del tamaño del papelimprimible sólo es necesario utilizar una calidad de imagen menor, debajo peso.C. Sí, debido a que puede reducir la velocidad de nuestra PC y ocuparespacio en nuestro disco rígido.D. Sí, porque implican un riesgo para nuestra seguridad.

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A PRACTICAR

Repasaremos acontinuación losconceptos adquiridosen las páginasanteriores medianteactividades prácticas.De ser necesario,podremos releer lassecciones anteriores.

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Alli verás lassugerencias par:lcorregir los errores encontrados.

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El corrector ortográfico incluido en Word es ideal para corregir nuestros documentos profesionales: para utilizarlo, basta con dirigirse a lasolapa [REVISAR] y luego seleccionar la opción [ORTOGRAFíA y GRAMÁTICA]

para ver las sugerencias o correcciones propuestas por Word.

EA continuación,los destacadosdel CO-ROMque acompañaeste tescicuto.

Las opciones de edición visual de texto permiten alterar algunas lineasde nuestros documentos para utilizar distintos colores: resultan idealespara destacar textos, especialmente con las nuevas vistas en 3D queaporta la versión 2010 de Microsoft Word.

Edici ' n, corrección ygrá icos en Word 2010

EN EL CD-ROM

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; En primer lugar, nos dirigiremos a la solapa [INSERTAR] y haremosclic sobre [ENCABEZADO] para seleccionar el estilo más acorde a

nuestras necesidades.

Encabezado y pie de páqin.Escribir manualmente los encabezados y pies de página no sólo resulta poco práctico a nivel esfuerzo, sino que las alteraciones que deberíamos hacer en los márgenes de la página para alcanzar los espaciosnecesarios puede terminar por modificar negativamente la presentación del documento completo.Es por esto por lo que, junto con Word, se incluye una herramienta para la creación de encabezados y pies de página, que permite ingresarsólo una vez los datos necesarios y los repite automáticamente a lolargo del texto.

Muchos documentos académicos requieren el uso de encabezados ypies de página. cuya administración ha sido mejorada en Word 2010.Esto hace que su inserción. que puede resultar algo engorrosa si consideramos los reducidos márgenes de impresión de las hojas A4. seaahora todavía más fácil. Del mismo modo ha sido mejorado el motor degestión de citas bibliográficas. Word 2010 puede. entre otras cosas,crear una pequeña base de datos con nuestros autores y bibliografíapara, de esta manera, no tener que escribir una y otra vez el texto completo cuando sea necesario.

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Muchas veces nosencontreremos condocumentos que,por su naturaleza:requieren la inserciónpermanente de datosde característicassimilares. Veamoscómo ahorrar tiempoy trabajo utilizando lasherramientas de Word.

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Wlndowl tU \In ,I5tema operatIVo \ltlllzado In laI ~l aclu,llJ. La última versión disponible esc;onoclda como Wlndows 7, qua soporto equlpol blndos en procaudores de 3Zy 64 bits aslcomo distintos programu que pUl!d,n In5tal¡rse sob" él.

Abriremos el documento de Word correspondiente, completaremos al menos el título y el primer párrafo del texto, y haremos

elle en la solapa [INICIO]. Luego seleccionaremos el título y haremosclic en [Tmn,o 1] en la sección [ESTILOS] de la cinta de opciones.

Usar estilos y Panel de navegación

Veremos los pasos necesarios para utilizar en forma efectiva los estilosdisponiblesen Word y la herramienta Panel de navegación.

Podemos incluso utilizar las distintascategoríasde títulos disponibles enforma predeterminada en los estilos de Word. Así, podemos subdividirlos espaciosen nuestrosdocumentos a editar,opción especialmenteútilpara los documentos creados en colaboración.

Algunos documentos de Word pueden contar con cientos de páginas.En ese contexto, tener que buscar un pasaje específico utilizando loscontroles de desplazamiento lateral y vertical puede ser una pérdida detiempo importante.Sin embargo, si planeamoscuidadosamentenuestrodocumento, podemos indicarle a Word cuáles son los títulos importantes que servirán luego de referenciapara que el programa nos lleve automáticamente a cada sección con la ayuda del Panel de navegación.

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Los documentos deWord almacenanuna gran cantidadde información, atal punto que ubicarun pasaje específicoutilizando los controlesde desplazamientopuede ser un dolor decabeza. Para resolvereste problema existe elPanel de navegación.


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~ndOWSWlndows es un sistema operativo utilizado en las~ actuales. La última verslconocida como Windows 1,que soporta equipos basados en procesadores demmndístíntasnmaramas ouanueden instalarse sobce.éLWiodaws es 110 51st"

Aplicaremos el estilo de título correspondiente a cada uno delos elementos, tomando en cuenta su jerarquía a la hora de

elegir el nivel.

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En primer lugar, iniciaremos Word y completaremos el contenido del documento, que debe tener bien diferenciados todos y

cada uno de sus títulos .

Proy : crearocumentos atractivos

A PRACTICAR

Hemos conocido todaslas herramientas paracrear documentosvisualmenteimpactan tes, de fácilnavegación y de rápidacreación. Plasmemosesto, entonces,en nuestros archivosde Word.

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IOonWord 2010 podr~ aplicar nue=v-oLs--'¡ &}format.osde efect.os, talos como sombras, ...

biseles, resplandor y la refloxlónon 01toxto. de Eigual forma que aplicas negrita o subrayada. 1:

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~BbCcO< ~BbccO< AaDbC,

Recordemosque podemos guardar todos nuestrostipos de texto utilizados habitualmentecon laherramienta [EsnLOS]. Esto nos ahorrael proceso deseleccionartafuente, el color y el tamaño de nuestrotexto, lo que nos ahorrarámucho tiempo.

Elnuevoapartado de efectos artísticos de Word2010 permite el agregadode efectos visualesen laimagen. Esto incluye transparencias, inversión decolores, salpicados y mucho más. Nuevamente,esto nos permite trabajar las imágenesenWordsin recurrira un programaexterno, lo que, ademásde resultaruna pérdida de tiempo, puede resultartambién sumamente costoso.

lidio YcontRIto¡)

Lasopciones de corrección de imágenespermitensolucionarmuchos de los problemas t[picos delas fotografías:ademásde la corrección de ojosrojos, existenherramientaspara alterar el brilloy contraste, idealespara aquellas fotografíastomadas con el sol de frente. en condiciones de bajaluz o con un excesivo flash.

Truco:Pata eVlarque nos pueda ~ .... ' un guuno oWvs por un documen.aode vtatd descarpdo ~ In-.mel." _oda prolle;ldo abre losIc:tlIelOSde lo"", MguraYQue no pu.d.n .. , mod:lkados. no .. ,que lo pef'lftltamoL

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Elmodo de vista protegida resultaideal paraaquellosdocumentos que queremos protegercontra todo tipo de cambios. Al margende lasmejorasque aporta en seguridad informática elbloqueo de cambios, al utilizar la vista protegidanos aseguramosde que no se adultereelcontenido del documento, a menosde que existael permiso para hacerto.

Cerraremos el fascículo con otra tanda de destacados del CD-ROM que lo acompaña.

Vista protegida y efectos artísticosen Word 2010

EN EL CD-ROM

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2J 1 Windows 7 a tu medida

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11.- Microsoft Word II

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