10MODELO FORMATOS INVENTARIO

7/25/2019 10MODELO FORMATOS INVENTARIO

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Unidad de Gestión Educativa

Local Mariscal Nieto

Ministerio de

Educación

Dirección Regional de

Educación -

ESTADO DE CONSERVACIÓN

DENOMINACION INICIALES DESCRIPCION

NUEVO N

Cuando el bien ha sidoadquirido recientemente,durante el último año, y seencuentra plenamenteoperativo.

BUENO B

Cuando el bien está operativoen perfectas condicionestécnicas y físicas, y no hasufrido ninguna reparación omantenimiento.

REGULAR R

Cuando el bien realiza sufunción en forma Normal,tiene mantenimientopermanente y solo tienenligeros deterioros externosdebido al uso normal.

MALO M

Cuando el bien no ha recibido

mantenimiento periódico ysus usos operacionales tienendesperfectos o fallas y nopuede repararse el bienmueble.





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ANEXO Nº 012

ACTA DE INSTALACION PARA LA TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institución Educativa“Túpac Amaru”ubicada en la

Avenida Pachacútec 2080 del distrito deVilla María del Triunfo, Provincia deLima y departamento de Lima, siendo las15 horas del día18 de junio del2016, sereunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles

de la Institucion Educativa“Túpac Amaru” de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión

Educativa Local Mariscal Nieto - periodo 2016, designados mediante Resolución

DirectoralNº123-2016-!"-TA-#$"L 01, de fecha18 de junio del 2016; en virtudde sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de “Procedimientos para la

Toma de Inventarios Físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las InstitucionesEducativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local “MariscalNieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para aprobar la ejecución de la Toma deInventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121º del

D.S.Nº 007-2016-VIVIENDA.

INTEGRANTES:

%uan o&a (Presidente)

Arturo A'aricio "(trada (Miembro)

)*ctor +u'o ,orrale( (Miembro)

María Lui(a ,hve& Ventocilla (Miembro)

ACUERDOS:

Se acordó conformar los equipos de trabao con sus respectivos responsables para

efectuar la toma de inventario de los bienes de los diferentes ambientes! asesor"as! aulas

# oficinas de la $nstitución Educativa%

&dem's se acordó solicitar el apo#o de los (oordinadores de las 'reas respectivas para

que faciliten el recoo de información dentro de los pla)os previstos en el cronograma%

Se designó a la se*ora Rossana +err, para que acuda a la (apacitación de la UGEL para

las indicaciones pertinentes%

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la

sesión siendo las15 horas del día18 mes de junio del año 2016, procediendo los

participantes a firmar en señal de conformidad.





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(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

(Miembro) (Veedor)

ANEXO Nº 013

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institución Educativa“Túpac Amaru“ubicada en la

Avenida Pachacútec 2080 del distrito deVilla María del Triunfo, Provincia deLima y departamento deLima, siendo las15 horas del día18 de junio del

2016, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario de Bienes

Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa“Túpac Amaru “ de la

jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto - periodo

2016, designados mediante Resolución Directoral Nº123-2016-!"-TA-

#$"L 01, de fecha18de junio del2016; en virtud de sus funciones y

atribuciones señaladas en la en la Directiva de “Procedimientos para la Toma

de Inventarios Físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones

Educativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local“Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para dar inicio a la

Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al

Art. 121º del D.S. Nº 007-2016-VIVIENDA.

INTEGRANTES:

RAMOS ADRIANZEN, paúl (Presidente)

TORRES MAMANI, cesar (Miembro)

VILLENA SAUCEDO, maría (Miembro)

RIVERA HINOSTROZA ,tito (Miembro)





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ACUERDOS:



# oficinas de la $nstitución Educativa%&dem's se acordó solicitar el apo#o de los (oordinadores de las 'reas respectivas para





sesión siendo las15 horas del día18 mes de junio del año2016, procediendo los



(Miembro) (Miembro)

ANEXO Nº 014

ACTA PARCIAL DE VERIFICACIÓN FÍSICA DE BIENESPATRIMONIALES

En las instalaciones de la Institución Educativa“Túpac Amaru“ubicada en la

Avenida Pachacútec 2080 del distrito deVilla María del Triunfo, Provincia

deLima y departamento de Lima, siendo las15 horas del día18de Junio del


Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa“Túpac Amaru “ de la jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto - periodo

2016, designados mediante Resolución DirectoralNº 123-2016-!"-TA-

#$"L 01, de fecha18 de Junio del2016; en virtud de sus funciones y

atribuciones señaladas en la en la Directiva de “Procedimientos para la Toma

de Inventarios Físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones

Educativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local

“Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para la verificación

física de los bienes patrimoniales existentes en el (aula, oficina, almacén,

biblioteca, etc.) Siendo el resultado obtenido, el que se detalla a en los Anexo Nº

0025





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Observaciones:



# oficinas de la $nstitución Educativa%&dem's se acordó solicitar el apo#o de los (oordinadores de las 'reas respectivas para







(Prof. de Aula) (Presidente)

(Miembro) (Miembro)

(Miembro)

ANEXO Nº 015

ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la Institución Educativa“Túpac Amaru“ubicada enlaAvenida Pachacútec 2080 del distrito deVilla María del Triunfo Provincia

deLima y departamento deLima., siendo las15horas del día18 de junio del


Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa“Túpac Amaru “ de la

jurisdiccion de la Unidad de Gestión Educativa Local Mariscal Nieto - periodo

2016, designados mediante Resolución DirectoralNº 123-2016-!"-TA-

#$"L 01, de fecha18de juniodel2016; en virtud de sus funciones y

atribuciones señaladas en la Directiva de “Procedimientos para la Toma de

Inventarios Físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones

Educativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local





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“Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para el cierre de la

Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al

Art. 121º del D.S. Nº 007-2016-VIVIENDA.

INTEGRANTES:

.L/"+ APATA Mario Alfon(o (Presidente)

$A,!A L/P" !vonne )erminia (Miembro)

P/A+ ,)AV" Miriam Lana (Miembro)

+A4,)" ,AMA "lvi( (Miembro)

OBSERVACIONES:



# oficinas de la $nstitución Educativa%

&dem's se acordó solicitar el apo#o de los (oordinadores de las 'reas respectivas para








(Miembro) (Miembro)

ANEXO Nº 016

INFORME FINAL

(En el caso de las instituciones educativas)

I. ANTECEDENTESRevisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable,etc.).

II. BASE LEGAL Decreto Supremo Nº 007-2016-VIVIENDA(18/6/2016) “Reglamento de la Ley

29151 – Ley General del Sistema de Bienes Nacionales”.





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Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN (23.07.97)

“Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma suaplicación.

Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 039-98/SBN (24.03.98),

“Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”.III. PROCEDIMIENTOS

Actividades desarrolladas en la Toma de Inventarios: Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario,

capacitación, condiciones previas). Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información).

Fase de gabinete (digitación, migración de información, etc.). Actualización de

datos de la Hoja Excel Inventario de la Institución. Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución,

etc.).

IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS

Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2016 – Mobiliario. (AnexoNº 001).

Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año 2016- Máquinas yEquipos. (Anexo Nº 002).

Relación de Bienes Prestados a Otras Instituciones Año2016. (Anexo Nº 003).

Relación de Bienes Prestados por otras Instituciones Año2016. (Anexo Nº 004).

Relación de Bienes Faltantes AÑO2016. (Anexo Nº 005).

Inventario Físico General de Semovientes AÑO2016. (Anexo Nº 006).

Inventario Físico de bienes Menores AÑO2016. (Anexo Nº 007).

Inventario Físico de Bibliografía AÑO2016. (Anexo Nº 008). Inventario Físico de Bienes Materiales Servibles Recuperados Producto de

Demoliciones de Infraestructura Año2016. (Anexo Nº 009).

Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Pública. (Anexo Nº 010). Ficha Técnica de Vehículo – Motocicleta. (Anexo Nº 011).

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Conclusiones.- Se indicará en forma breve y concisa, cada una de las situacionessignificativas encontradas en la Institución Educativa, con motivo de la verificaciónfísica de bienes patrimoniales realizada, así como la forma como actuó la Comisiónde Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa en cadacaso, para solucionarlas.Recomendaciones.- Se indicará en forma breve y concisa, recomendaciones de laComisión de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa,sobre la posible solución a las situaciones serias encontradas y existentes en el

ámbito, relacionada con la administración integral de los bienes patrimoniales depropiedad física asignados en uso.

ANEXO Nº 017





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DECLARACION JURADA

YOBetty Muñoz Román Director (a) de la Institución Educativa“Túpac Amaru“

Identificado con D.N.I. Nº09055297, Con dirección domiciliaria en:sanjuán de

Miraflores Distrito de: lima Provincia: lima Departamento Teléfono:9901989950

DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los

Anexos Nº 001 al 011 del Inventario Físico de la Institución Educativa bajo mi

dirección, realizado al 18 de junio del2016, son los que físicamente se encuentran en

la institución y disponibles para su verificación.

En caso de encontrase falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones

administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos

Administrativos General Nº 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Código de Civil

por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Código Penal por delito contra la fe

pública.

Lugar y Fecha:

Firma y Sello

DNI Nº09055297





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I.E.“Túpac Amaru “

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº - 2016

Moquegua,18 de junio del2016

VISTO:

El Acta de Reunión del Personal Docente y Administrativo de la Institución

Educativa ”“Túpac Amaru“, de fecha18 de junio del2016, en la que acordóla conformación de la Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles y

demás documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:

Que, es política de la Institución Educativa“Túpac Amaru“velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los bienes que

constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar la

Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, quien será el órgano

encargado de recopilar la documentación registral de los bienes, elaborar y administrar

el registro de los bienes muebles de la Institución Educativa y las demás funciones

inherentes a su cargo.

Que, mediante Resolución Directoral UGEL “MN” se aprueba la

DIRECTIVA -2016/GRM/DRE/MOQ/UGEL“MN”, que establece las Procedimientos parael Inventario físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones Educativas de la

jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora

302 Mariscal Nieto), el cual dispone en las Disposiciones Específicas numeral 3,

Conformación de la Comisión de Inventarios.

De Conformidad con el Ley Nº 29151 - Ley General del Sistema

Nacional de Bienes Estatales, Ley Nº 28708 – Ley General del Sistema Nacional deContabilidad, Decreto Supremo Nº 007-2016-VIVIENDA- Reglamento de la Ley N° 29151,Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, Decreto Supremo Nº 013-2012-

VIVIENDA – Modifican artículos del Reglamento de la Ley Nº 29151, aprobado por el

Decreto Supremo Nº 007-2016-VIVIENDA, Resolución N° 039-98/SBN - Reglamento parael Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Ley Nº 27444”Ley del

Procedimiento Administrativo General.

SE RESUELVE:

1.CONFORMAR, el Comisión de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles del

año2016, de la Institución Educativa“Túpac Amaru“el cual estará integrado

de la siguiente manera:





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Nº Apellidos y Nombres Cargo Integrantes01 Betty muñoz Román Director (a) Presidente

02 ,AA$A4 ,# Ana María Administrativo Miembro

03 +A4,)" ,AMA "lvi( Docente Miembro

2.DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de losintegrantes de la Comisión y a las autoridades de la Institución Educativa.

Regístrese, Comuníquese y Archívese

I.E.“Túpac Amaru”


OFICIO Nº 1 -2016-GRM/DRE-MOQ/UGEL “MN”/I.E. “Túpac Amaru

SEÑORA:

Lic.Betty Muñoz RománDirectora de la Unidad de Gestión Educativa Local “Mariscal Nieto”.

Presente.-

ASUNTO : Remito Resolución de Aprobación de Comisión deInventarios de Bienes Muebles e Inmuebles de la IE“Túpac Amaru“.

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis máscordiales saludos y a la vez en cumplimiento a la DIRECTIVA

2016/GRM/DRE/MOQ/UGEL“MN”, Procedimientos para la Toma deInventarios físico de Bienes Muebles e Inmuebles de las InstitucionesEducativas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local“Mariscal Nieto” (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto), remito losiguiente:





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Resolución de Aprobación de Comisión de Inventarios de Bienes

Muebles e Inmuebles de la IE“Túpac Amaru“ .

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad parareiterarle las muestras de mi estima y consideración personal.

Atentamente,

I.E.“Túpac Amaru“


OFICIO Nº -2016-GRM/DRE-MOQ/UGEL “MN”/I.E.“Túpac Amaru“.

SEÑOR (A):.RR&S (/&0E1! Miriam Lan2a

Presente.-

ASUNTO : Remito Inventario 2016 - SustentadoDocumentadamente de la IE“Túpac Amaru”

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis más cordiales

saludos y así mismo remitirle adjunto al presente el Inventario2016 debidamentesustentado con la siguiente información:

Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año2016 – Mobiliario.(Anexo Nº 001).

Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales Año2016 Máquinas yEquipos. (Anexo Nº 002).

Relación de Bienes Prestados a Otras Instituciones Año2016. (Anexo Nº 003).

Relación de Bienes Prestados por otras Instituciones Año2016. (Anexo Nº 004).





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Relación de Bienes Faltantes AÑO2016. (Anexo Nº 005).

Inventario Físico General de Semovientes AÑO2016. (Anexo Nº 006).

Inventario Físico de bienes Menores AÑO2016. (Anexo Nº 007).

Inventario Físico de Bibliografía AÑO2016. (Anexo Nº 008). Inventario Físico de Bienes Materiales Servibles Recuperados Producto de

Demoliciones de Infraestructura Año2016. (Anexo Nº 009).

Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Pública Año2016 (Anexo Nº010).

Ficha Técnica de Vehículo – Motocicleta Año2016 (Anexo Nº 011). Acta de Instalación para la Toma de Inventario. (Anexo Nº 012).

Acta de Instalación para la Toma de Inventario. (Anexo Nº 013)

Acta de Inicio de Toma de Inventario. (Anexo Nº 014)

Acta Parcial de Verificación Física de Bienes Patrimoniales. (Anexo Nº 015)

Acta de Cierre de Toma de Inventario. (Anexo Nº 016)

Informe Final. (Anexo Nº 017)

Asimismo, adjunto al presente copias de actas, pecosas, y/ootros documentos, así como Autoevaluó, Ficha registral.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarlelas muestras de mi estima y consideración personal.

Atentamente,

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