1. Sistemas de control y evaluacin

2. Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organizacin o sistema en buen camino. CONTROL 3. Elementos de sistema de control Establecimiento de Estndares. Medicin de resultados Retroalimentacin 4. Factores del proceso de control Cantidad Tiempo Costo Calidad 5. Cantidad Tiempo Costo Calidad Presupuestos Estudios de tiempo Presupuestos Evaluacin de la actuacin Estimaciones Fecha lmite Costo por metro cuadrado Pruebas psicolgica Ejemplo: 6. Importancia del control Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. 7. Herramientas del control La grfica de Gantt Graficas PERT Ruta crtica 8. Tipos de control Control preliminar Control concurrente Control de retroalimentacin 9. reas del control Control de produccin Control de clidad Control de inventarios Control de compras Control de mercadotecnia Control de finanzas Control de ventas Control de recursos humanos 10. Indicador de control interno Indicadores Externo Indicadores de los productos o servicio Indicadores de la estructura financiera EVALUACIN DE INDICADORES CRTICOS DEL DESEMPEO INTERNO Y EXTERNO 11. Indicadores de la funcin suministro Indicador de la fuerza de trabajo Indicadores de los medios de produccin Indicadores de la actividad productor Indicadores de mercadeo Indicadores contabilidad y estadstica 12. Evaluacin La evaluacin del sistema de control interno define las fortalezas y debilidades de la organizacin empresarial mediante una cuantificacin de todos sus recurso. 13. Mtodos de evaluacin 14. Muestreo estadstico La muestra debe ser representativa. El tamao de la muestra vara de manera inversa respecto a la calidad del control interno. El examen de los documentos incluidos debe ser exhaustivo para poder hacer una inferencia adecuada. Siempre habr un riesgo de que la muestra no sea representativa y por lo tanto que la conclusin no sea adecuada. 15. Mtodo de cuestionario La aplicacin de cuestionarios ayudar a determinar las reas crticas de una manera uniforme y confiable. 16. Mtodo narrativo Consiste en la descripcin detallada de los procedimientos ms importantes y las caractersticas del sistema de control interno para las distintas reas, mencionando los registros y formularios que intervienen en el sistema. 17. Mtodo grfico Tambin llamado de flujogramas, consiste en revelar o describir la estructura orgnica las reas en examen y de los procedimientos utilizando smbolos convencionales y explicaciones que dan una idea completa de los procedimientos de la entidad. 18. ventajas Identifica la ausencia de controles financieros y operativos. Permite una visin panormica de las operaciones o de la entidad. Identifica desviaciones de procedimientos. Identifica procedimientos que sobran o que faltan. Facilita el entendimiento de las recomendaciones del auditor a la gerencia sobre asuntos contables o financieros. 19. TCNICAS DE EVALUACIN 20. Tcnicas de verificacin ocular Comparacin Observacin Revisin selectiva Rastreo 21. Tcnicas de verificacin verbal Indagacin. 22. Tcnicas de verificacin escrita Anlisis. Conciliacin. Confirmacin. 23. Tcnicas de verificacin fsica Inspeccin 24. Tcnicas de verificacin documental Comprobacin. Computacin. 25. GRACIAS POR SU ATENCIN