106-TeoriayDiseño
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Sistema de Información
Gerencial
Tema 1.06
Teoria y Diseño OrganizacionalCPC Carlos Pastor Carrasco
CPC Carlos Pastor Carrasco 2
Antecedentes
Administración Clásica
Frederick Winslow Taylor -AdministraciónCientifica Las decisiones sobre la organización y el diseño de
trabajo deben basarse en procedimientos precisos,científicos
Henry Fayol – Principios de administración
Enfoques de sistemas cerrados
CPC Carlos Pastor Carrasco 3
Antecedentes
Los estudios de Hawthorne
Mostraban que el tratamiento positivo de los empleados
incrementaba la motivación y productividad
Weber estableció las nociones de la burocracia
Organizaciones posteriores vinieron a quedar
caracterizadas como sistemas racionales, de
solución de problemas y de toma de decisiones
CPC Carlos Pastor Carrasco 4
Antecedentes
La administración científica, los principios
administrativos y el enfoque burocrático
sobre la organización parecieron funcionar
bien 50’ y los 60’ ??
La competencia de Europa y Japón significo
un rudo despertar
CPC Carlos Pastor Carrasco 5
Antecedentes
Viejas formas de organización y métodos
caducos de administración son inadecuados
para enfrentar los problemas nuevos
Despidos masivos de personal directivo
CPC Carlos Pastor Carrasco 6
Teoria organizacional en acción
Retos del momento actual
Globalización
Turbulencia organizacional
E-commerce
Gestión del conocimiento y la información
Diversidad
Etica y responsabilidad social
“...lo único estable es el cambio...”
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CPC Carlos Pastor Carrasco 7
La Globalización
Se denomina Globalización al
Proceso político, económico, social y ecológico Que tiene lugar a nivel planetario
Que genera una interrelación económica entre
unos lugares y otros
CPC Carlos Pastor Carrasco 8
Los tres tipos de Globalización
Globalización financiera
Avances tecnológicos Flujos de capitales
Globalización de mercados
Países pobres productores de materias primas
Países ricos comercializadores de productos
Globalización cultural
Desaparición de lenguas y costumbres
Homogeneización de tipos de vida
CPC Carlos Pastor Carrasco 9
Globalización (I)
No hay barreras
“La Tierra es plana” Thomas Friedman
Soluciones cooperativas
John F. Nash / Adam Smith
Creaciones colectivas
Wikipedia, Software Libre, La Fura, Google, …
CPC Carlos Pastor Carrasco 10
Times are changing
El nuevo paradigma es: La Globalización
Más que paradigma es casi una episteme (1)
Conjunto de suposiciones, prejuicios ymentalidades que estructuran y limitan elpensamiento de una época (M. Foucault)
Da lugar a una forma de conocimiento y a un
discurso
1. “Episteme”: En la filosofía platónica es el conjuntos de conocimientos queno son opinables. Equivalente a “Ciencia”
CPC Carlos Pastor Carrasco 11
Defensores de la Globalización
Sus partidarios la consideran
que lleva a la paz global
que conduce a la prosperidad universal
CPC Carlos Pastor Carrasco 12
Enemigos de la Globalización
Sus adversarios le imputan el
Continuo empobrecimiento de los pobres,
Constante enriquecimiento de los ricos
La devastación del medio ambiente
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CPC Carlos Pastor Carrasco 13
La verdad de la Globalización
¿Dónde está la verdad?
La verdad es que la información fluye y las
ideas se homogeneizan
CPC Carlos Pastor Carrasco 14
Globalización (II)
Nueva ética
Responsabilidad Social Empresarial “Queremos tener beneficios, pero también queremos
darlos.” Howard Schultz (Starbucks Cofee)
“Las empresas tienen los mismos deberes éticos que las
personas, su responsabilidad no acaba cuando hanpagado todos sus impuestos” José Antonio Marina
“La ética hacker y el espíritu de la era de la
información” Peka Himanen
“La ética protestante y el espíritu de la era
capitalista” Max Weber
CPC Carlos Pastor Carrasco 15
Los Movimientos Anti- Globalización
Surgen en 1993 en los Encuentros Intercontinentalespor la Humanidad y contra el Liberalismo
Movimiento Zapatista de Liberación Nacional (Mexico)
Se consolidan en 1999 en Seattle
Más de 50.000 personas
Protesta contra la Ronda del Milenio (OMC)
Fenómeno Internacional Grupos y Asociaciones
Sindicatos
Partidos políticos
Rechazo al capitalismo y al modelo económiconeoliberal
CPC Carlos Pastor Carrasco 16
Los Movimientos Anti
Globalización
NO a los grandes organismos económicos
Fondo Monetario Internacional (FMI)
Organización Mundial de Comercio (OMC)
Banco Mundial
Compañías multinacionales
Se enriquecen en los países pobres
Poderes fácticos responsables de la barrera Norte /Sur
CPC Carlos Pastor Carrasco 17
Software Anti Globalización
Movimiento contra formatos propietarios
Movimientos Anti Windows
Generalización de Linux
Avance de OpenSource
No hay bromas detrás...
Póntelo …. pónselo!
CPC Carlos Pastor Carrasco 18USA,Las Vegas 1999
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CPC Carlos Pastor Carrasco 19
Software OpenSource GEO
Filosofía de compartir
Estándares abiertos Código abierto
Modificación como se quiera
CPC Carlos Pastor Carrasco 21
Paradigmas de organizaciones modernas y
posmodernas
Se deleganfacultades a losempleados
CulturaSe da por sentadoa los empleados
Aprendizaje,efectividad
MetasCrecimiento,eficiencia
Pequeña amoderada
TamañoGrande
No rutinariaTecnologiaRutinaria
InformaciónForma de CapitalDinero,
edificios,máquinas
Turbulenta AmbienteEstable
PosmodernaVariables
Contextuales
Moderna
CPC Carlos Pastor Carrasco 22
Paradigmas de organizaciones modernas y
posmodernas
IgualitariaPrincipios guiadoresPatriarcal
Todo el mundoPlaneación y toma de
decisiones
Gerentes
Descentralizada,
autocontrol
ControlBurocrática
Informal, oralComunicaciónFormal, escrita
Liderazgo deservicio
Liderazgo Autocrática
Flexible y
descentralizada conlímites borrosos
EstructuraRígida y
centralizada, conlímites claros
PosmodernaVariables
Contextuales
Moderna
CPC Carlos Pastor Carrasco 23
Concepto: Efectividad
Efectividad
EficaciaEficiencia
Producto
/
Servicio
Recursos
COSTO VALOR PERCIBIDO
Máquina
Software
Gente
Gestión
Infraestructura Indirecta
Infraestructura Indirecta
Conocimiento
PROCESO Cliente
Doing the things right Doing the right things
CPC Carlos Pastor Carrasco 24
Niveles de Transformación de laorganizaciónRediseño armonizado de la arquit ectura de la organización , que se logra trabajando
simultáneamente – aunque a diferentes velocidades – con los cuatro niveles.
Reformular Reestructurar Revitalizar Renovar
Movilización
Desarrollar métricas
Visión
Construcción de un
modelo económico
Configuración de la
Infraestructura física
Rediseño de la
Arqu itec tur a del t rabajo
Inventando
nuevos negocios
Enfoque en
el mercado
Tecnologías
de Información
Sistema de
recompensas
Apren dizaj e
organizacional
Desarrollar
la organización
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UNMSM - SIGUNMSM-SIG
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CPC Carlos Pastor Carrasco 25
Enfoque: Trilogía
Crecimiento
Rentabilidad
CPC Carlos Pastor Carrasco 26
El rol de la TI
La TI por si sola no hace que una empresa sea
dinámica, pero es el motor que le permite dichodinamismo.
Hoy: Posible fuente de ventaja competitiva.
Mañana : Una necesidad
CPC Carlos Pastor Carrasco 27
Una visión...
Innovación
Aprender
Bueno y bonito
Calidad
Barato
Costos
Rápido
Servicio al cliente
TECNOLOGIA DE INFORMACIONTECNOLOGIA DE INFORMACION
Integración de Procesos
ERP
Comercio Electrónico
Administración del
Conocimiento
La exigencia... Lo que se debe hacer Los medios
CPC Carlos Pastor Carrasco 28
Visión de la empresa extendidaCalidad
CostoVelocidad
Agilidad
La velocidad a la cualla empresa puede adaptarse
a un nivel de óptimo
en costo y servicio
Nivel de respuestaLa velocidad a la cual
la empresa puede satisfacer
los cambios que ocurren
en el mercado
LeanMinimizar el desperdicio
en todas las
actividades de valor
ConocimientoMaximizar el uso de la información
CPC Carlos Pastor Carrasco 29
Nivel de respuesta
Empresas exitosas serán aquellasque no sólo se anticipan a lasdemandas del mercado y tienenvelocidad de respuesta, sinoaquellas que cuenten con lacapacidad y habilidad de:
identificar nuevos consumidores,
comprender sus necesidades y,
sobretodo anticiparse a dichasnecesidades.
CPC Carlos Pastor Carrasco 30
Agilidad
Los cada vez más cortos ciclos de vidadel producto y los cambios permanentesen la demanda, obligan a las empresas atener que adaptarse constantemente susoperaciones con la finalidad de manteneruna estructura de costos óptima.
La agilidad, es la velocidad a la cual elsistema se puede reconfigurar paraoptimizar su efectividad a través deldespliegue de sus recursos y el de otros.
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CPC Carlos Pastor Carrasco 31
Lean (delgado)
La gestión de la cadena de valor
extendida – supply chain -, debe serun “metabolismo” eficiente, es decir
obtener más con menos. Esto
significa la eliminación sistemática
de todo tipo de desperdicio, bajos
costos de procesos, recursos
mínimos, cero daños al medio
ambiente y rentabilidad óptimos.
CPC Carlos Pastor Carrasco 32
Conocimiento
Se requerirá de conocimiento para atender
los nuevos micro mercados e identificar que
es lo que quiere y necesita el cliente, asícomo de los recursos de la cadena de valor
extendida para satisfacerlos.
Se requerirá de la capacidad y habilidad
para aplicar los recursos a satisfacer dichas
necesidades y a su vez ser rentable y
facilitar el intercambio transparente de
información entre las partes involucradas.
CPC Carlos Pastor Carrasco 33
Creciendo en el caos
Crear una respuesta total al cliente
Lograr una innovación continua
Lograr flexibilidad: empowerment a la gente
Aprender a querer el cambio: liderazgo
Construye sistemas para un mundo al revés
CPC Carlos Pastor Carrasco 34
La TRISTEZA
Pico de confusión
Complejidad
TiempoIngenieria Manufactura Ventas
CPC Carlos Pastor Carrasco 35
La SONRISAComplejidad
Tiempo
Ingenieria
Manufactura
Ventas
Finanzas
Personas
Manufactura Ventas
Manufactura
Ingenieria
Finanzas
Personas
Organización: cinco partes básicas
TopManagement
Apoyo
Técnico
Competencias Técnicas
Apoyo
Administrativo
Gerencia
Intermedia
Henry Mintzberg, The Structuring of Organizations(Englewood Cliffs, N. J.: Prentice-Hall, 1979) 215-297; and Henry
Mintzberg, “Organization Design: Fashion or Fit?” Harvard Business Review59 (Jan. – Feb. 1981): 103-116.
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Paradigmas organizacionales
Estructura
Vertical
Tareas
Rutinarias
Cultura
rígida
Estrategia
Competitiva
Sistema
Formal
Estructura
horizontal
Cultura
aprendienteEmpower
Estrategia
Colaborativa
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Entornodinámico
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Source: Adapted from David K. Hurst, Crisis and Renewal: Meeting the Challenge of Organizational Change(Boston, Mass.: Harvard Business School)