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CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA GUIA MANEJO DE LOS DATOS CON EXCEL Muchas veces tenemos que manejar grandes volumenes de información y el Excel tiene las opciones para hacerlo de manera rápida y eficiente, algunas de ellas son: Validar datos, Filtros y Ordenar datos. PASOS PARA LA VALIDACION DE DATOS VALIDAR UN DATO: Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda o rango de Celdas. EJEMPLO: Se quiere Validar la columna Categoría para valores entre 1 y 3 Realice este ejemplo dentro de la hoja de cálculo. Luego seleccione el rango que quiere validar. (En este caso la columna Categoría, sin el título) Elaborado por: Ing. Fanny León Revisado por: Ing. Claudia Ben-amy Seleccione el Rango que quiere validar
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GUIA MANEJO DE LOS DATOS CON EXCEL
Muchas veces tenemos que manejar grandes volumenes de información y el Excel tiene las opciones para hacerlo de manera rápida y eficiente, algunas de ellas son: Validar datos, Filtros y Ordenar datos.
PASOS PARA LA VALIDACION DE DATOS
VALIDAR UN DATO: Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda o rango de Celdas.
EJEMPLO: Se quiere Validar la columna Categoría para valores entre 1 y 3
Realice este ejemplo dentro de la hoja de cálculo. Luego seleccione el rango que quiere validar. (En este caso la columna Categoría, sin el título)
Elaborado por: Ing. Fanny LeónRevisado por: Ing. Claudia Ben-amy
Seleccione el Rango que quiere validar
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PASO1. BUSCAR LA OPCION DE VALIDACION DE DATOS
PASO2. CONFIGURACION
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BUSQUE EN EL MENU PRINCIPAL DATOS LUEGO VALIDACION DE DATOS
DEFINE EL TIPO DE DATO QUE TENDRA LA CELDA O RANGO
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ESCOJA EL TIPO DE DATO QUE NECESITE: (*Número Entero, Decimal, Lista … (Ver imagen anterior))En este caso escoja: Número Entero
PASO3. MENSAJE DE ENTRADA
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Debe estar activo
Coloque un titulo de alerta
Un mensaje de ayuda
Se necesita dar el rango que solicita el ejercicio: valida enteros entre 1 y 3
Ver más opciones
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PASO 4. MENSAJE DE ERROR
PASO5. DIGITE VALORES EN EL RANGO QUE VALIDO (Para este ejemplo digite valores entre 1 y 3)
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Debe estar activo
Coloque un titulo de alerta
Un mensaje que muestra el errorEs el
icono
Ahora puede darle ACEPTAR
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(Compruebe digitando valores diferentes a 1, 2 o 3).
VALIDACION DE DATOS TOMANDO LA OPCION LISTA
Para validar como Lista debe existir una lista: por tanto en la columna H, digite la lista que aparece en la imagen.
RECORDANDO:
1. Seleccionar la columna que va a validar (columna sucursal - d2:d6; sin el título) 2. Ir a la Opción DATOS – VALIDACION DE DATOS – Lista
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3. Cuando Selecciona Lista aparece Origen (Celdas donde aparece la lista que hizo)
4. Finalmente vaya a la columna Sucursal y aparecerá la lista, escoja cualquier de las opciones que muestra.
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Celdas donde digito la lista
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Si quiere eliminar la Validación, seleccione el rango al cual quiere quitar la validación, DATOS – Validación de Datos – Borrar Todos y ACEPTAR.
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Seleccione una opción
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FILTROSFiltrar datos es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él. Seleccione los títulos de la Base de Datos – Luego vaya a DATOS - FILTRO
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Click en Seleccionar todo, para deseleccionar todas las opciones, y luego escoja la opción por la cual quiere filtrar
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ORDENAR UNA BASE DE DATOSDebe seleccionar toda la base de datos. Luego clic a DATOS – ORDENAR. (ordenamos por Marca)
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FILTRO POR
MARCA - VERDE
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La columna MARCA quedó ordenada en orden alfabético
