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SESION ORDINARIA No.017-2017

03 DE AGOSTO, 2017

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Que celebra el Consejo de Administración de JAPDEVA en la Sala de Sesiones en Moin, con la siguiente asistencia: Sra. Ann Mc Kinley Meza Presidenta Ejecutiva

Sr. Armando Foster Morgan Vicepresidente Sra. Justa Romero Morales Directora Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong Directora Sr. Delroy Barton Brown Director

Sr. Luis Fernando del Barco Garrón Director Sr. Pablo Díaz Chaves Gerente General Sr. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo Sr. José Aponte Quirós Gerente Portuario Sr. Mainor Segura Bejarano Sub Auditor

Sr. Christian Soto García Jefe del Departamento Legal Sra. Elbhlyn Mora Hamilton Secretaria General El Doctor Eric Castro Vega – Director, se disculpa por la ausencia, puesto que tenía realizar algunas diligencias. Al ser las 09:10 horas inicia la sesión. Preside: Ann Mc Kinley Meza –Presidenta Ejecutiva. ESPACIO ESPIRITUAL: (A cargo del Sr. Mainor Segura B.)

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a incorporar dos puntos, que serían el oficio GG-PD-150-2017 y GG-PD-151-2017 de la Comisión de Becas, lo incluimos en la parte de la Gerencia General, les parece? Excelente. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Y excluimos el de Asuntos Varios (solicitud de audiencia). SRA. ANN MC KINLEY: Si el de asuntos varios, ese lo sacamos porque no es un tema para Junta Directiva. Bien, estamos de acuerdo como queda la agenda. Iniciamos entonces con el I artículo, que es la aprobación del acta de la Sesión Ordinaria No.16-2017. ARTICULO I APROBACIÓN DE ACTAS I-a) ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA NO. 016-2017 CELEBRADA EL 20 DE JULIO

2017. SRA. ANN MC KINLEY: En discusión el acta de la Sesión Ordinaria No.016-2017 celebrada el 20 de julio 2017. ¿Hay alguna observación a esta acta? SRA. VERÓNICA TAYLOR: No.


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SRA. ANN MC KINLEY: No habiendo observaciones vamos a dar por suficientemente discutido esta acta; pasamos a someterla a votación; quienes estén a favor de aprobarla sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 249- 17 Se aprueba el acta de la Sesión Ordinaria No.016-2017 celebrada el 20 de julio 2017.

I-b) ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA NO. 010-2017 CELEBRADA EL 27 DE

JULIO 2017. SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, el acta de la Sesión Extraordinaria No.010-2017. Don Mainor tiene el uso de la palabra. SR. MAINOR SEGURA: Mi nombre es con i latina y lo pusieron con Y griega. SRA. ANN MC KINLEY: Eso como es de forma, Elbhlyn por favor corríjame el nombre de Sub Auditor. No habiendo observaciones sobre esta acta extraordinaria No. 10-2017, vamos a darla por suficientemente discutida; pasamos a someterla a votación. Quienes estén a favor de aprobarla, sírvanse levantar la mano. APROBADA CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.250- 17 Se aprueba el acta de la Sesión Extraordinaria No.010-2017 celebrada el 27 de julio 2017.

ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE SRA. ANN MC KINLEY: No tenemos Asuntos de Trámite Urgente, pasamos a Asuntos de las Gerencias. ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS


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III-a) OFICIO GG-PD-122-2017, REFERENTE AL INFORME REMITIDO POR LA AUDITORIA DE LA INSTITUCIÓN AU-INF-014-15 Y EL ACUERDO NO. 099-16 TOMADO POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN EN SESIÓN ORDINARIA NO. 011-2016 CELEBRADA EL 17 DE MARZO DEL 2016, CON RESPECTO A SOLICITUD A LA MUNICIPALIDAD DE TALAMANCA EMITIR UN INFORME DE FISCALIZACIÓN DE FONDOS TRANSFERIDOS A DICHA MUNICIPALIDAD. (PENDIENTE NO HAN ENTREGADO LAS MEJORAS QUE INDICARON AL DOCUMENTO).

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión el oficio GG-PD-122-2017, es referente al Informe remitido por la Auditoria de la Institución, el oficio AU-INF-014-15 y el acuerdo No. 099-16 del Consejo de Administración, Sesión Ordinaria No. 011-2016, celebrada el 17 de marzo del año 2016. Es la solicitud de la Municipalidad de Talamanca de emitir un informe de fiscalización de los fondos traNsferidos a dicha municipalidad. Don Pablo tiene el uso de la palabra. SR. PABLO DIAZ: Muy buenos días señora Presidenta, señores Directores, señoras Directoras, compañeros Gerentes, señor Auditor Interino, señora Secretaria General y Jefe del Departamento Legal. Esto es siguiendo en cumplimiento con el acuerdo, se les había remitido un primer informe, finalmente también se recibió que este es parte del proceso, se quiso recordar lo que se había planteado a este Consejo sobre los fondos que la Institución le trasladó a la Municipalidad de Talamanca con respecto a la Comisión de la Mujer que año a año se le trasladaban. En este sentido, la última gestión se recibe por parte del Departamento Legal con respecto a que efectivamente hay dos situaciones en donde se le plantea al Departamento Legal qué hacer con los fondos de este año que estaban todavía suspendidos. Los fondos con que se inició el informe, ya tienen un proceso particular en el Ministerio Público, que esa fue unas de las líneas de asesoría que el Departamento Legal aconsejó a partir de la solicitud de la Auditoria y el planteamiento era qué hacíamos con los fondos de este año para la Municipalidad de Talamanca. Se le solicitó al Departamento Legal que nos hiciera una recomendación y el criterio del Departamento Legal es que en nuestra Ley Orgánica no hay ninguna limitante explícita de que tengamos alguna autorización para retener los fondos, nada más estamos facultados dentro de la Ley Orgánica de JAPDEVA a reservar los fondos y a girarlos. En la Ley de JAPDEVA no se indica nada para no trasladar los fondos y a raíz de ese planteamiento y también que estamos ya bastante adelantados del año presupuestario, entonces se trae a colación dos propuestas de acuerdo para solventar esta situación. Una que es solicitar al Departamento Legal plantear una propuesta de reforma al artículo 31 de la Ley Orgánica de JAPDEVA, en aras de poder retener o no girar fondos aquellas municipalidades que incumplan con su plan de inversión, esa sería una propuesta. Y la otra es el de autorizar la Administración de Desarrollo continuar con los trámites correspondientes para girar los fondos a la Municipalidad de Limón de conformidad con el artículo 31 de la Ley Orgánica de la institución.


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Esto debido a que hay un acuerdo explícito en donde se dice que hay un acuerdo explícito para la Administración de Desarrollo indicando que no se giren los fondos hasta no tener estos informes, entonces yo les planteo que ante las gestiones que se han venido haciendo ya como les decía, los fondos iniciales que la Auditoria había determinado que estaban mal empleados se siguió la línea incluso hasta en Ministerio Publico, que ahí sigue y tiene el número de expediente que se indica en la nota, pero para los de este año nos indica el Departamento Legal que no hay ningún impedimento para poderlos girar, entonces sería recomendar girar esos fondos a la Municipalidad de Talamanca. SRA. ANN MC KINLEY: Bien, Don Pablo tenemos una propuesta en dos líneas, una para que el Departamento Legal presente una propuesta de reforma al Artículo 31 a la Ley Orgánica de JAPDEVA, pero eso sería un tema legislativo, o sea, podría durar varios años, que habría que ver, me parece que en este sentido sí considero que es importante hacer un análisis más de fondo si por un tema como éste planteamos una propuesta de reforma a la Ley Constitutiva de JAPDEVA, sino podría más bien aprovecharse para que se abra para un montón de cosas después.

Hay que valorarlo inclusive políticamente, hay que ver si hay otra forma de resolverlo inclusive, me inclino por hacer una consulta, con este criterio es mejor hacer una consulta a la Procuraduría General de la República, para ver qué opinan, ya tenemos un criterio del Departamento Legal, que nos dice que la única forma podría ser si hacemos una reforma a la Ley Cconstitutiva, porque lo que sí sabemos es que de alguna manera no se puede estar cambiando el destino de recursos como fue lo que pasó, pero aquí lo que nos están planteando es, como no está incluida nuestra ley, bueno pero sí tenemos otras normativas que tal vez después se podría estar aplicando, pero como ya hay un criterio del Departamento Legal, el cual no estoy compartiendo porque sí creo que si estamos acá de alguna manera con un problema en este sentido.

Quisiera mejor, si les parece que hiciéramos la consulta para ver qué opina la Procuraduría General de la República y dos me están diciendo que acaba de entrar un informe de la Municipalidad de Talamanca sobre esto, lo cual quisiera que demos por recibido ese informe, se lo distribuyamos a los señores directores y por lo tanto, nos demos un tiempo para la próxima sesión de incluir este punto para ver en qué línea viene también el informe que nos está remitiendo la Municipalidad de Talamanca. Doña Verónica tiene el uso de la palabra.

SRA. VERÓNICA TAYLOR: Tal vez doña Ann, que en el tema concreto sobre la recomendación que hace el Departamento Legal, creo que cuando vemos donde el Departamento de Legal nos recomienda hacer una modificación a un artículo de la Ley por fondos que no llegan ni siquiera a los $2000 (dos mil dólares) anuales y teniendo claro como usted lo comentó, que si se va a la Asamblea Legislativa muy posiblemente no le van a meter mano a solo este artículo, sino a otros artículos más que está sobre valorado, sobre estimado, una recomendación de estas para el Consejo de Administración..

Existen otras instituciones que se encargan de normar, y de controlar lo que es la administración municipal, está la Contraloría General de la República, está el Ministerio Publico; si ya agotamos esas vías estamos cumpliendo para que se sancione una anomalía de estas. No creo que una recomendación como modificar un artículo de ley, tenga cabida en una recomendación, me parece que se sobre estimó la situación, hay cosas más importantes en este


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momento, la misma ley tiene falencias y nosotros conociendo el diseño y la metodología de cómo se legisla en este país hemos tenido que sobrellevarlo, y nunca hemos pensado en una cosa como esta.

Al igual que usted, no estoy de acuerdo, yo estaría según su criterio también desviándome de la recomendación del Departamento Legal en este sentido, no estaría acogiendo la recomendación de Legal, porque me parece que si hay otra forma de resolverlo y como usted ahora lo menciona, tomando en cuenta que ahora nos llegó el informe al día de hoy se está enviando por parte de la Municipalidad de Talamanca un informe detallado de la información que se dice que hace un año no se pudo recabar, me parece importante que se valore esta información y que don Christian en su calidad de nuevo asesor de la Junta Directiva nos manifieste conforme a las nuevas pruebas u alguna otra salida.

SRA. ANN MC KINLEY: Bien, ¿estamos de acuerdo? Vamos a dar por recibido el informe de la Municipalidad de Talamanca y estaríamos suspendiendo la discusión de este tema, las trasladamos para la próxima sesión para tener oportunidad de poder verlo. Pasamos al siguiente punto. ESTE INFORME SE DA POR RECIBIDO Y SE SUSPENDE LA DISCUSIÓN DEL TEMA QUEDANDO PENDIENTE PARA SER ANALIZADO EN LA PRÓXIMA SESIÓN. III-b) GG-PD-144-2017 INFORME DE LA EJECUCIÓN DE ACUERDOS DEL I Y II

TRIMESTRE (ENERO –JUNIO) DEL 2017. SRA. ANN MC KINLEY: Este es el informe de la Unidad de Control de Acuerdos; este informe hay que revisarlo para ver como está, hoy nosotros no vamos a discutirlo, solamente lo vamos a dar por recibido para que los señores Directores tengan la posibilidad de revisarlo. Habíamos hablado como una de las recomendaciones, ya hemos recibido producto de esas dos recomendaciones de parte don Albino Alvarado-Encargado de la Unidad de Acuerdos y es precisamente que aquellos acuerdos, lo digo para que ustedes lo incorporen en la revisión y también recordárselo a la Secretaría, para que aquellos acuerdos que no se pueden ejecutar por alguna razón, no solamente lo pasen en el informe sino que apenas se detecte eso, nos lo estén subiendo a Junta Directiva para efectos de que podamos tomar una decisión con relación a esto. Es que a veces, detectamos que había algunos acuerdos que nunca se iban a poder cumplir entonces seguían apareciendo como pendientes; bien damos por recibido ese informe, pasamos al siguiente oficio. ESTE INFORME SE DA POR RECIBIDO PARA SER ANALIZADO EN UNA PROXIMA SESIÓN III-c) OFICIO GG-PD-147-2017 SOLICITUD DE MODIFICAR EL ACUERDO NO.325-08

EN LO CONDUCENTE A LA CONFORMACIÓN DE LAS COMISIÓN TÉCNICA DE CONTROL INTERNO.

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a darle la palabra a don Pablo Díaz. SR. PABLO DIAZ: Muchas gracias, señora Presidenta.


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En este sentido se recibió la UCI-14-2016 suscrito por el jefe de la Unidad de Control Interno, pero que remite un acuerdo de la Comisión Técnica de Control Interno, este acuerdo de la Comisión Interna de Control Interno plantea hacer una modificación al acuerdo de la constitución de ella misma. La Comisión plantea que las modificaciones puntuales al acuerdo No. 325–08, este acuerdo es el que le da vida a dicha Comisión, se excluye como integrante de la Comisión Técnica, a la Auditoría Interna, ya que se comprende que esta no debe de formar parte de las comisiones, se excluye de Comisión Técnica a los representantes de la Subgerencias de la Administración del Puerto y la Administración de Desarrollo por no existir actualmente y sustituir un puesto que se utiliza a la Dirección de los Gobiernos de turno, a discreción dice que es por sustituir un puesto que se utiliza a sustitución de Gobierno de turno. Se corrige el error, de incluir a los Supervisores de Nave como parte de la Comisión de Administración de Riesgo y se adapta a la conformación y la estructura organizacional vigente de la Institución. La función de la Comisión Técnica consiste en la revisión de políticas, planes estratégicos, procedimientos, normas, directrices entre otros, para recomendar las modificaciones, cambios o actualizaciones o la creación de los no existentes. Se le dará seguimiento a las autoevaluaciones de control interno, así como la divulgación y promoción de los cambios, actualizaciones o la creación de procedimientos políticas y planes estratégicos. Las tareas de la Comisión de Administración de Riesgos consisten principalmente en dar seguimiento a la operación del SERVI, que es el Sistema Específico de Evaluación de Riesgos. La propuesta es que queden los Intendentes de Limón y Moín, la Dirección de Ingeniería, Departamento Legal, la Dirección Administrativa Financiera, tanto del Puerto como Desarrollo, el Departamento de Prensa y la Dirección Integral, nada más. Y la Comisión de Administración de Riesgos, es el Departamento de Informática, Proveeduría, tanto del Puerto y Desarrollo, Presupuesto, Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Servicios Generales y Departamento de Mantenimiento Equipo y Maquinaria. Hoy por hoy, casi ambas comisiones están compuestas con el rol de 13 integrantes, por lo que se mencionaba la convocatoria y el quórum, hay veces cuando se hace insuficiente tiene pocas reuniones y si es importante, porque ellos como decían se hacen revisiones del seguimiento de Control Interno y lo elevan a la Comisión Gerencial de Control Interno para cualquier situación. Se le remitió esta propuesta tanto al Departamento Legal, como a la Auditoria Interna, para conocer sus percepciones como parte del procedimiento; en la nota se adjunta en concreto lo planteado por el Departamento Legal, que desde el punto de vista de la conformación de las comisiones en cuanto a las que las integran. En si, se estima que la nueva conformación se ajusta a las necesidades existentes, por lo tanto, no tenemos objeciones o sugerencias adicionales. Nada más concluiría proponerles la modificación, por lo anterior se estaría acogiendo la recomendación planteada por la Comisión Técnica de Control Interno con el respaldo del Departamento Legal, en modificar el acuerdo No. 325 -08, en lo conducente a la conformación


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de las comisiones, ya que el acuerdo tiene una descripción amplia de las funciones de cada comisión, nada más es para modificarlo como se plantea en la nota como se los indiqué anteriormente. SRA. ANN MC KINLEY: Doña Verónica tiene el uso de la palabra. SRA. VERÓNICA TAYLOR: ¿Cuándo fue la última vez que se reunió esta comisión don Pablo? SR. PABLO DIAZ: Un momento para ver si don Andrés manda copia. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Tal vez doña Ann, dentro de las cosas, me parece que me gustaría ver un acuerdo de la misma Comisión de Control Interno donde se estén valorando estas recomendaciones, porque en la nueva sugerencia que se hace de la conformación de la comisión vea que se excluye el Departamento Legal, se excluye Auditoria Interna, ni siquiera están contemplados. Me parece que son departamentos sumamente importantes de estar en la Comisión Técnica, la Comisión Técnica y Control Interno y la Comisión de Administración de Riesgos, en la de Riesgos no está el Departamento Legal, solo en la Comisión Técnica, entonces no sé si hay una Comisión en este momento que se esté reuniendo o solamente tenemos al jefe de Control Interno que habla por la Comisión o qué es lo que está pasando, porque se están dando este tipo de situaciones. SR. PABLO DIAZ: Sí, cómo les mencionaba en el oficio UCI-14-2016 el Jefe de la Unidad de Control Interno, indica que lo planteado es un acuerdo de la Comisión Técnica, que fue un acuerdo el cual él está remitiéndome para hacer este planteamiento. SRA. VERÓNICA TAYLOR: No, pero lo que pasa es que aquí se remite el acuerdo del año 2008 para modificarlo, no se dice que en el año 2016 se tomó un acuerdo por la Comisión para modificarlo, en todo caso igual, si me parece que es el año pasado, se reunió la Comisión Técnica de Control Interno, me parece que hace mucho se reunió. SRA. ANN MC KINLEY: En lo particular me gustaría que se le dé todavía una revisión más de fondo, por lo siguiente: se habla de que solamente la integración, la propuesta de cómo quedaría conformada esa Comisión es de acuerdo a la estructura organizativa que tenemos hoy. Bueno, estamos en un proceso de reestructuración, lo cual, lo primero que me pregunto es sabemos que van a ver cambios en la estructura organizativa, entonces, si le estamos entrando a un tema como este, creo que tiene que quedar también ajustado para después no tener que volver acá a Junta Directiva ahora a final de año para hacerle ajuste, cuando estemos viendo aquí la propuesta de la estructura organizativa, ya sabemos por dónde van las cosas, por lo tanto, me parece que cualquier propuesta en esta línea tiene primero que contemplar también la nueva estructura organizativa. Y segundo, las tareas de esta Comisión, me parece que es muy importante revisarlas de acuerdo a lo que establece las normativa para efectos de que este ajustada a lo que tiene que hacer y que no nos pase después de que hayan problemas de interpretación, que creíamos que teníamos que hacer esto o porque una cosa no se incluyó, entonces consulto si eso se hizo y si no se hizo, es mejor que se revise y que se incorpore y así no nos ponemos creativos a lo que nos parezca.


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Lo cual quiere decir que en la fundamentación, tiene que venir inclusive cuales fueron esos instrumentos legales que se revisaron para efectos de poder establecer si es esto, con base a esto, es que se establecen que estas serían las funciones, las responsabilidades de estas comisiones. SRA. VERÓNICA TAYLOR: En esa línea doña Ann, por eso es que en el acuerdo del año 2008 que se nos adjunta, se dice que las recomendaciones fueron emitidas por el Departamento de Planificación con los resultados de una autoevaluación del desarrollo del Sistema Control Interno y se hicieron recomendaciones, porque se hizo todo un estudio con esa realidad que se tenía en ese momento, entonces, me parece oportuno que se haga también de la misma manera metódicamente un estudio que determine esto que se está planteando acá. SRA. ANN MC KINLEY: Lo cual quiere decir que no es solamente el Departamento Legal, sino que aquí tiene que estar el Departamento de Planificación, debería estar don Luis Fallas que es el que está coordinando el proceso de reestructuración para efectos de que se puedan subir a Junta Directiva la mejor propuesta, inclusive pediría que los señores Gerentes la puedan mirar también. Bien vamos a trasladar esto con un acuerdo para que quede más claro de lo que estamos solicitando. Ya la revisión, en este estudio tendría que estar el Departamento de Planificación, don Luis fallas de parte de la Comisión de Restructuración SRA. VERÓNICA TAYLOR: Incorporaríamos don Andrés para que no quede por fuera. SRA. ANN MC KINLEY: Incorporaríamos a don Andrés. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Y a Auditoria que se entera de lo que hace todo el mundo. SRA. ANN MC KINLEY: Y a la Auditoria. SR. PABLO DIAZ: Nada más algo particular, más bien la respuesta de la Contraloría de la Auditoria es que ellos no se podían meter e inclusive no plantearon ningún análisis. SRA. ANN MC KINLEY: Don Pablo creo que no está entendiendo, aquí lo que queremos es de alguna manera, hemos venido observando de que hay una diferencia de lo que tiene que hacer la Auditoria Interna y lo que tiene que hacer Control Interno, entonces en este caso, lo que estamos pidiendo de Auditoria es como asesor, nada más. Quienes estén a favor de este acuerdo sírvanse levantar la mano, sería crear un grupo de trabajo que revise esto y que nos haga una recomendación. SRA. ANN MC KINLEY: ¿Esto es una propuesta a la Gerencia General? SRA. VERÓNICA TAYLOR: No, es una propuesta de don Andrés, la Comisión hace un año no se reúne. SR. ARMANDO FOSTER: La Gerencia General está avalando esta propuesta. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Usted la está presentando, no es de la Comisión, es de Andrés porque la Comisión a usted acaba de decir que tiene un año de no reunirse. SR. PABLO DIAZ: No, le estoy preguntado a don Andrés hace cuanto no se reúne la Comisión.


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SRA. VERÓNICA TAYLOR: ¿Hace cuánto? SR. PABLO DIAZ: No me ha contestado. SRA. ANN MC KINLEY: Por eso, si la Comisión no se ha reunido quiere decir que no puede ser una propuesta de la Comisión, pero esta moción quien nos la sube al Consejo es la Gerencia General, eso es lo que estoy diciendo, para que no nos confundamos. Lo que vamos hacer es analizar esta propuesta de acuerdo al oficio GG-PD-147-2017, en el marco del proceso de reestructuración. Quienes estén de acuerdo con esta propuesta, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 251- 17 Acoger la recomendación planteada por la Comisión Técnica de Control Interno para modificar el

Acuerdo No. 325-08 (Artículo IV del 15 de mayo 2008) únicamente en los siguientes términos:

a. Reestructurar la integración de la Comisión Técnica de Control Interno de la

siguiente manera:

i. Intendente de Operaciones Portuarias (Limón y Moín).

ii. Dirección de Ingeniería.

iii. Departamento Legal.

iv. Dirección Administrativa Financiera (Gerencia Portuaria y Gerencia

Desarrollo).

v. Departamento de Prensa y Relaciones Públicas.

vi. Dirección Integral de Seguridad (OPIP).

b. Reestructurar la integración de la Comisión de Administración de Riesgos con los

siguientes representantes:

i. Departamento de Informática.

ii. Proveeduría y/o Almacén de Suministros (Gerencia Portuaria y Gerencia

Desarrollo).

iii. Presupuesto (Gerencia Portuaria y Gerencia Desarrollo).

iv. Departamento de Recursos Humanos.

v. Departamento de Servicios Generales.

vi. Departamento de Mantenimiento de Equipo y Maquinaria.

ACUERDO FIRME


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III-d) NOTA CAC-052-2017 ACUERDOS TOMADOS POR LA COMISIÓN DE AYUDAS

COMUNALES. SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos, Tenemos la nota CAC-052-2017 que más que acuerdo son recomendaciones, por parte de la Comisión de Ayudas Comunales, así tiene que aparecer en el orden del día. En el uso de la palabra don Pablo Diaz. III-d) (1) OFICIO PEL-467-2017 REFERENTE A SOLICITUD DEL SEÑOR JAIME RAMOS

SCHLINGMANN, CONSUL Y CONSEJO CULTURAL DE LA EMBAJADA DE ESPAÑA DE NUESTRO PAÍS PARA LA COLABORACIÓN DE DOS BOLETOS DE AVIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE UN GRUPO DE BAILARINAS DE FLAMENCO.

SR. PABLO DIAZ: Sí señora, la Comisión de Ayudas Comunales se reúne y tomo una seria de acuerdos, en los cuales están haciendo varias recomendaciones. Con respecto a un oficio de la Presidencia Ejecutiva en donde se remitió una solicitud del Cónsul y Consejero Cultural de la Embajada de España de nuestro país, solicitando una colaboración para la adquisición de dos boletos de avión para la participación de un reconocido Grupo de Flamenco protagonizado por dos bailadoras afrodescendientes para que actúen en el evento Cultural en San José y otro en la provincia de Limón. El planteamiento del Cónsul es que si podíamos pagar los tiquetes de las dos bailarinas para venir al evento, el planteamiento de la Comisión es poder recomendarle al Consejo de Administración denegar la solicitud debido a que la Institución no poseemos un fundamento legal para comprar boletos a personas ajenas a la Institución sin que medie ningún otro fin, así como lo estaba planteando directamente el Cónsul. SRA. ANN MC KINLEY: Bien, vamos a dar por suficientemente discutida esta recomendación de la Comisión de Ayudas Comunales, quienes estén a favor sírvanse levantar la mano: APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.252- 17 Denegar la solicitud del señor Jaime Ramos Schlingmann, Cónsul y Consejo Cultural de la Embajada de España de nuestro país, de la colaboración para la adquisición de dos boletos de avión, para la participación de un reconocido grupo de flamenco, debido a que la Institución no posee fundamento legal para comprar boletos de avión a personas ajenas a la institución sin que medie ningún otro fin.


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ACUERDO FIRME .

III-d) (2) OFICIO PEL-488-2017 REFERENTE A OFICIO DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA MUJER, INAMU, ADR-URHC-320-2017 SOLICITUD DE APOYO PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ACTIVIDAD DIRIGIDA A MUJERES AFRODESCENDIENTES DE LA PROVINCIA DE LIMÓN.

SR. PABLO DÍAZ: Se recibió también de la Presidencia Ejecutiva una solicitud del INAMU, suscrita por la señora Angie Gutiérrez Mora de la Región Huetar Caribe donde solicitan apoyo para la realización de una actividad dirigida a las mujeres afrodescendientes de la provincia. En la solicitud nos planteaban el poder contratar un bus para transportar treinta mujeres de Limón al centro de eventos Calderon en Wesfalia; fue el 28 de julio para la Conmemoración del Día de la Mujer Afrodescendiente y este día tenía finalidad de celebrar, conmemorar y fortalecer la lucha contra el racismo. Inicialmente todavía estábamos en tiempo en la Comisión, la Comisión había recomendado el autorizar a la Administración de Desarrollo a contratar el bus para transportar a las treinta mujeres de Limón. Ya la actividad pasó, ya no procesa y perdió interés. SRA. ANN MC KINLEY: Pero se contrató el bus para las compañeras de JAPDEVA. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Don Pablo y tal vez don Jorge Soto, antes de que lo comente, este tipo de situaciones don Pablo, por el tema de Ayudas Comunales, o sea, igual si Ayudas Comunales tiene una situación como ésta que el tiempo pasa, me parece que debería de convocar una Sesión Extraordinaria y presentar un acta extraordinaria con las cosas que están por vencerse, porque como usted dice la Comisión de Ayudas Comunales hace recomendaciones no vinculantes, no son acuerdos y si proceden a realizar las cosas sin el acuerdo de la Junta Directiva, no sé entonces para que traen las cosas a Junta Directiva si no ocupan acuerdo del Consejo de Administración. Muy respetuosamente cuando nos llega alguna solicitud, lo pasamos primero a la Comisión de Ayudas Comunales para tratar de respetar el orden que se ha establecido de alguna manera y no pasar por encima a las cosas que en algún momento nosotros mismos hemos venido regulando, pero si me dicen que el 28 de julio había una actividad y que era urgente, nos reunimos todas las semanas en el Consejo de Administración y ustedes pueden reunirse en una extraordinaria. Me parece que deberían de ser en esto un poco más diligentes y no permitir que se atropelle de alguna manera, si es la voluntad de la Administración, la voluntad de la Institución, seguir apoyando este tipo de actividades, porque no hay tiempo de ustedes de reunirse, entonces es planear alguna estrategia para que se reúnan, pero no puede ser, primero que este tipo de cosas se pasen, porque la Junta Directiva es la que queda mal y JAPDEVA queda mal y si hubo voluntad de ayudarlos y segundo, que una recomendación no vinculante, no es un acuerdo del Consejo de Administración para que se realicen las cosas.


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SRA. ANN MC KINLEY: Don Armando tiene el uso de la palabra. SR. ARMANDO FOSTER: Sólo quiero hacer una observación, porque al escuchar la intervención de la compañera Verónica, deja entre verse como que la acción se ejecutó y quisiera que me aclararan ese punto. SR. PABLO DÍAZ: Para esa actividad, había un grupo de representación institucional, me parece que de diez funcionarias y lo que se hizo fue contratarse un bus para trasladar a esas diez funcionarias, esa fue la acción que se hizo, don Jorge puede ampliarlo, pero efectivamente eso fue lo que inicialmente se hizo. SRA. ANN MC KINLEY: Antes de que don Jorge hable; me parece válida la recomendación que hace doña Verónica, porque efectivamente cuando hacemos las sesiones extraordinarias por lo general tienen que ver con asuntos urgentes, entonces tampoco aquí la idea es incluir todos las recomendaciones del acta de Ayudas Comunales, pero lo que sí se podría extraer son aquellas recomendaciones que precisamente están con una fecha la cual no puede esperar más tiempo. Y dos, si hay asuntos que tal vez se consideran que son urgentes y no se han visto en la Comisión de Ayudas Comunales, porque no hay asuntos que entraron antes pero que podrían esperar un poco, la Comisión de Ayudas Comunales debería hacer un análisis para ver si saca esos antes y así no se están sometiendo a conocimiento de la Junta Directiva cuando ya pasó por ejemplo el evento para el cual se solicitaba la colaboración, como los casos que hoy estamos conociendo por ejemplo. Entonces, me parece que tenemos que hacer lo propio sin que esto se convierta al mismo tiempo en el mecanismo o la regla para adelantar cosas y postergar otras, entonces creo que con los debidos cuidados, pero habrá situaciones en donde hay que hacer estos balances correspondientes y responsablemente. Segundo tengo que intervenir en este punto en particular, porque un tema que también esta Presidencia lo conversó con el Sr. Gerente de Desarrollo. Nos llegó también una invitación para que JAPDEVA por ser la institución No.1 a nivel nacional, con la presencia de población Afrodescendiente y en vista también que estamos en el decenio de los afrodescendientes, y como el 25 de Julio es el día internacional de las mujeres Afrodescendiente, que nos hemos venido destacando de alguna manera con el grupo MANDELEO que no solamente participa, como les explicamos en la sesión pasada, no solamente ha venido participando en actividades culturales, sino que también está siendo invitada a actividades de discusión de fondo con relación al tema de la situación de las mujeres afrodescendientes en nuestro país, nos invitaron a participar en este evento. Don Jorge me plantea al ver que también hay una invitación para nuestras compañeras la posibilidad, como se está pidiendo permiso para la participación de nuestras compañeras trabajadoras afro, lo cual significa que tenemos que organizarnos para darles transporte, que aprovechemos en vista de que está esta solicitud y entonces incluyamos a las mujeres de la solicitud del INAMU, para que se vayan en el mismo bus que llevarían a las trabajadoras de JAPDEVA. En esa línea es que se toma la decisión, tanto de la Gerencia de Desarrollo con el respaldo de la Presidencia, que no estamos hablando de un contratación por separado sino que en ese mismo bus ahí alcanzarían todas, porque son espacios que iban a ir vacíos, que lo aprovecháramos verdad; se vio como una oportunidad para aprovechar procesos de formación que impulsa el


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INAMU para mujeres trabajadoras afro, aprovechar para incluir a nuestras trabajadoras y bueno como nos quedaban espacios se aprovechó para llevar a las mujeres del INAMU. Por eso es que creo que también don Pablo decía que no se ejecutó como tal, en el sentido de que no se hizo la contratación de un bus, que era lo que ellos estaban pidiendo sino más bien es comunicar. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Sí, se manejó como una capacitación para el personal de JAPDEVA y se aprovechó para transportar, no tiene que venir al Consejo de Administración, porque es un tema interno Administrativo, porque se usó con recursos que son de la Administración de Desarrollo como temas de capacitación de traslado de personal. SRA. ANN MC KINLEY: Lo que pasa es que se tramitaron separados, sí entró a la Comisión de Ayudas Comunales una solicitud para un bus donde ellos no estaban incluyendo el transporte. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Por eso don Pablo a la hora de presentar el acuerdo para evitar este tipo de situaciones, cabe que explique que este bus no se contrató porque llegó extemporáneamente al Consejo de Administración para el acuerdo, que es lo que está sucediendo ¿así es? SR. PABLO DÍAZ: Sí señora, así es. SRA. ANN MC KINLEY: ¿Don Jorge estamos? Bien entonces vamos a darlo por suficientemente discutido esta recomendación y pasamos entonces a someter a votación la propuesta de negar la solicitud. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.253- 17 Denegar la contratación de un bus para transportar a treinta mujeres de Limón al centro de eventos de Calderon en Wesfalia porque llegó extemporánea al Consejo de Administración para la aprobación del acuerdo.

ACUERDO FIRME

III-d) (3) OFICIO DRHC-CEN-CINAI-220-2017, SOLICITUD DE COLABORACIÓN DE

MANO DE OBRA PARA REALIZAR CAMBIO DEL TECHO DEL ANTIGUO EDIFICIO DEL CEN CINAI, UBICADO EN LIMONCITO.

SR. PABLO DÍAZ: Se recibió solicitud del CEN CINAI de Limoncito, nos están solicitando la mano de obra para el cambio del techo y este se trasladó para que nos hagan el informe correspondiente al Departamento de Mantenimiento de la Administración de Desarrollo.


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SRA. ANN MC KINLEY: Bien, entonces vamos a darlo por suficientemente discutido esta recomendación y pasamos entonces a someter a votación. Los que están de acuerdo en aprobarlo, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.254- 17 Trasladar al Departamento de mantenimiento de Instalaciones a la Arquitecta Carmen Vega para realizar un informe de proyección.

ACUERDO FIRME

III-d) (4) NOTA DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE SANTA ROSA DE LIMÓN, EN DONDE SOLICITAN EL APOYO PROFESIONAL Y TÉCNICO, INGENIERO CIVIL, INGENIERO ELÉCTRICO, DIRECTOR DE OBRAS, PARA DESARROLLAR EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DEL SALÓN COMUNAL DE VALLE LA AURORA.

SR. PABLO DIAZ: Se recibe por parte de la Asociación de Desarrollo Integral de Santa Rosa de Limón, donde se solicita el apoyo de un profesional técnico, ingeniero civil o ingeniero eléctrico, director de obras para cerrar el proyecto de construcción del Salón Comunal de Valle la Aurora. En ese sentido se hizo el análisis y la colaboración que podríamos estar dando es la recomendación que le estamos dando al Consejo es de autorizar a la Administración de Desarrollo para que el Departamento de Ingeniería colabore con la Asociación Desarrollo Integral de Santa Rosa con la elaboración del plano del Salón Comunal del Valle la Aurora para que la Asociación pueda llevarlo a DINADECO y también contar con el diseño y la dirección de la obra técnica de la obra. Podría estar colaborando con el diseño del plano y la dirección técnica de la obra, que eso sería como los elementos básicos que DINADECO estaría pidiendo para que financie la construcción de la obra. SRA. ANN MC KINLEY: En discusión. Doña Verónica en el uso de la palabra. SRA. VERÓNICA TAYLOR: En estos planos no tendría que ver nada la parte eléctrica, que se ha recomendado a otras, en otras recomendaciones viene que la parte eléctrica sea costeada o sea revisado por parte de los interesados, viendo que no contamos con un ingeniero eléctrico; en este caso particular que habla del Departamento de Ingeniería, pero no se excluye la colaboración de la parte eléctrica o ¿así quedaría? SR. PABLO DIAZ: Es parte de lo que estamos, tal vez no diciéndolo tan claro como lo está preguntando doña Verónica, estaríamos trabajando con el plano completo y la dirección de la obra estaríamos dejando por fuera….. (Interrumpe doña Verónica)


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SRA. VERÓNICA TAYLOR: El plano constructivo. SR. PABLO DIAZ: Sí señora el plano constructivo, para precisar sí se estaría dejando por parte de la Asociación que ellos asuman la parte eléctrica. SRA. ANN MC KINLEY: Eso me parece muy bien, para que después no nos pase que digan que ejecutamos solo una parte de un acuerdo de Junta Directiva. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Tal vez Don Jorge, el tema de la inscripción, porque les damos el plano, pero ellos tendrían que inscribirlo y pagar los derechos de timbres y eso, o ¿eso lo vamos asumir nosotros también? SR. JORGE SOTO: No, ellos lo pagan todo. SRA. ANN MC KINLEY: DINADECO se encarga de esa parte, pero nunca esta demás y creo que en este tipo de acuerdo ya deberíamos tener un párrafo que siempre se incluya esta recomendación. Estaríamos sometiendo a votación esta recomendación con estas dos observaciones don Pablo. Quienes estén a favor de aprobarlo sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.255- 17 Autorizar a la Administración de Desarrollo para que el Departamento de Ingeniería colaborare con la Asociación de Desarrollo Integral de Santa Rosa de Limón con la elaboración del plano del salón comunal de Valle La Aurora para que la Asociación lo pueda llevar DINADECO, ya también contar con el diseño y la dirección técnica de la obra. La parte eléctrica será costeada y/o revisada por parte de los interesados, viendo que no contamos con un ingeniero eléctrico.

ACUERDO FIRME III-d) (5) SOLICITUD POR PARTE DE FUNDAMENTES (FUNDACIÓN MENTES SANAS),

PARA OBTENER PLANOS, DISEÑOS Y PRESUPUESTO PARA LAS REMODELACIONES DE MEJORAS Y AMPLIACIÓN DE LOS SALONES COMUNALES.

SR. PABLO DIAZ: Se recibe nota de la Fundación Mentes Sanas en donde solicitan el apoyo de JAPDEVA para obtener planos, diseños y presupuesto de las remodelaciones solicitadas de mejoras y ampliación de los salones comunales de la Asociación de Cristóbal Colón y la Asociación de Barrio Los Corrales. Se tiene un informe técnico del Ingeniero Ricardo Shadid que llegó a hacer esa revisión y en la discusión se circunscribió y se habló con las Asociaciones de Desarrollo de Cristóbal y los


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Corrales, que esa sería la contribución directa, es muy parecida a la anterior en donde estamos recomendando autorizar la elaboración de los planos constructivos, habría que incorporar y la dirección técnica también para las mejoras y remodelación, es una remodelación, no construcción, para ampliar los salones comunales de barrio Cristóbal Colón y barrio Los Corales. Los materiales serán suministrados por las Asociaciones de Desarrollo, de igual manera indicar que el diseño e ingeniero eléctrico lo deja aportar los solicitantes. SRA. VERÓNICA TAYLOR: En este caso don Pablo tal vez, a la ahora de mencionar elaboración de planos, dirección técnica y proyecto de presupuesto, porque si lo dejo como presupuesto se puede entender muy genéricamente que habrá dinero que se esté aportando, entonces sería importante cerrarlo como proyecto de presupuesto que es lo que vamos a entregar. SRA. ANN MC KINLEY: Bien, no habiendo solicitudes para el uso de la palabra, vamos a darlo por suficientemente discutido, pasamos a someterlo a votación, quienes estén a favor de aprobarlo sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.256- 17 Autorizar a la Administración de Desarrollo a colaborar con las Asociaciones de Cristóbal Colon y Asociación de Los Corrales con la elaboración de planos, dirección técnica, y proyecto de prepuesto para la construcción y remodelación solicitadas de mejoras y ampliación de los salones comunales de barrio Cristóbal Colon y barrio Los Corrales. Los materiales serán suministrados por las Asociaciones de Desarrollo y de igual manera indicar que el diseño e ingeniero eléctrico lo deben aportar los solicitantes.

ACUERDO FIRME SRA. ANN MC KINLEY: Nada más me quiero devolver un segundo al anterior punto, porque donde dice Dirección Técnica de la obra en todos es poner la palabra únicamente se aprueba la elaboración del plano constructivo, lo demás se rechaza? SRA. VERÓNICA TAYLOR: La Dirección Técnica tiene que ir porque es que el ingeniero va a inscribir el proyecto, como que va a supervisar, tiene que ver que hacen y que no hacen. SRA. ANN MC KINLEY: Por eso, nosotros no lo vamos a hacer? SRA. VERÓNICA TAYLOR: Eso es lo que están diciendo la Comisión de Ayudas Comunales que hagamos. SR. PABLO DIAZ: Sí señora, esa es la recomendación efectivamente nosotros en las dos recomendaciones estamos planteando las dos acciones, la elaboración del plano constructivo y la dirección técnica.


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SR. JORGE SOTO: Ante DINADECO tiene que haber un responsable de la supervisión de la obra. SR. PABLO DIAZ: Ante DINADECO tiene que haber un responsable de la supervisión de la obra, sí señora. III-d) (6) CARTA POR PARTE DE LA ESCUELA DE BÚFALO, EN DONDE SOLICITAN LA

DONACIÓN DE 60 LÁMINAS DE ZINC, 60 PERLIN, 5 CANOAS PARA REPARAR EL COMEDOR, UN TANQUE GRANDE PARA ALMACENAR AGUA, PINTURA PARA PAREDES INTERNAS Y EXTERNAS, POLLITOS DE CEMENTO.

SRA. ANN MC KINLEY: Bien, continuemos. SR. PABLO DIAZ: Se recibió por parte de la Escuela de Búfalo solicitud de 60 láminas de zinc, 60 perlin, 5 canoas para reparar el comedor ya que se encuentra en pésimo estado de infraestructura, un tanque grande para almacenar agua porque no tienen agua potable y el agua que nos llega, aparte es de una naciente la calidad es deplorable, pintura para paredes externas e internas, pollitos de cemento para recreación de los estudiantes en los recreos, entre otros proyectos que nos urge realizar. Ante la solicitud se analizó y se planteó que efectivamente no tenemos presupuesto para la compra de eso, más bien estamos viendo re direccionarlo hacia DIE del MEP, acompañarlos para que más bien lo planteen ante la Dirección de infraestructura y equipamiento del MEP. Entonces es de recomendarle al Consejo de Administración denegar la solitud por falta de presupuesto y autorizar a la Administración de Desarrollo trasladar la solicitud a la Dirección de Infraestructura y Equipamiento del MEP. SRA. ANN MC KINLEY: Si no me equivoco ustedes me lo pasaron ya, es que a mí me pasaron una y la remití. Vamos a dar entonces por suficientemente discutida esta recomendación, pasamos a someterla a votación. Quienes estén a favor de esta recomendación sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.257- 17 Denegar la solicitud por falta de presupuesto y autorizar a la Administración de Desarrollo trasladarla a la Dirección de Infraestructura y Equipamiento del Ministerio de Educación Pública (MEP).

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III-d) (7) SOLICITUD DE LA ESCUELA AGUAS ZARCAS DE COLABORACIÓN CON EL

TECHO DE UNA CANCHA DE BASQUET PARA NUESTRA INSTITUCIÓN (UBICADO DENTRO DE NUESTRAS INSTALACIONES).

SR. PABLO DIAZ: Se recibe nota de la Escuela de Agua Zarcas, en donde se solicita la colaboración de nuestra Institución con el techado para una cancha de básquet ubicado adentro de las instalaciones que los estudiantes utilizan para la actividad física y de recreación y estaban planteando efectivamente ser el cierre de la cancha de básquet y estamos recomendando rechazarlo por falta de presupuesto, igual trasladarlo Dirección de Infraestructura de Equipamiento del Ministerio de Educación. SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, alguna pregunta o comentario? No habiendo ninguna solicitud para el uso de la palabra vamos a dar por suficientemente discutido esta recomendación, pasamos a someterlo a votación, quienes estén de acuerdo en aprobarlo sírvanse levantar la mano: APROBARLO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.258- 17 Denegar la solicitud de la Escuela de Aguas Zarcas por falta de presupuesto. Autorizar a la Administración de Desarrollo trasladar la solicitud a la Dirección de Infraestructura y Equipamiento del Ministerio de Educación Pública (MEP).

ACUERDO FIRME

III-d) (8) OFICIO FEA-CIR05-SULÁ-OFICIO, SUSCRITO POR LA COORDINADORA

CIRCUITO DEL FEA, DAYEÉ SOLANO VARGAS, SOLICITUD DE COLABORACIÓN CON REFRIGERIO PARA ESTUDIANTES PARTICIPANTES DE LA ACTIVIDAD QUE SE REALIZARÁ EL MARTE 1 DE AGOSTO DEL 2017.

SR. PABLO DIAZ: Se recibió un planteamiento por parte de la coordinadora del circuito, doña Aidé Solano Vargas, se nos solicita una colaboración con unos refrigerios para darles una a los participantes en una actividad que se realizará el martes 01 de agosto. Se declara que la donación es la cantidad que se encuentre a su alcance. Será trasladado al Departamento de Prensa para que nos hicieran un análisis, pero también ya está fuera del tiempo. SRA. ANN MC KINLEY: ¿Que será una charla? SR. PABLO DIAZ: Eso era como un festival.


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SRA. VERÓNICA TAYLOR: Es una feria de arte que hacen, pero era el 01 de agosto, ya pasó. SRA. ANN MC KINLEY: Porque ésta sí hubiera sido una actividad importante que hubiéramos podido colaborar. Alguna otra pregunta o comentario? No habiendo ninguna solicitud para el uso de la palabra vamos a dar por suficientemente discutido esta recomendación, pasamos a someterlo a votación, quienes estén de acuerdo en rechazar esta solicitud por extemporánea sírvanse levantar la mano: APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 259- 17 Denegar solicitud de colaboración de refrigerio para los participantes de la actividad por haber llegado extemporánea al Consejo de Administración para su aprobación.

ACUERDO FIRME

III-d) (9) OFICIO DEIPSF-54-2017 DEL INSTITUTO PEDAGÓGICO SAGRADA FAMILIA,

SE SOLICITA EL PATROCINIO A LA PARTICIPACIÓN DEL EVENTO DE ROBÓTICA EN WASHINGTON D.C.

SR. PABLO DIAZ: Se recibió nota del Instituto Pedagógico Sagrada Familia, suscrito por el Director Eric Chévez Rodríguez, donde solicitan el patrocinio para la participación del evento robótica en Washington D.C. SRA. ANN MC KINLEY: ¿Sagrada Familia de dónde? SR. PABLO DIAZ: De aquí de Limón. SRA. VERÓNICA TAYLOR: El Instituto Pedagógico Sagrada familia. SRA. ANN MC KINLEY: Alguna otra pregunta o comentario? No habiendo ninguna solicitud para el uso de la palabra vamos a dar por suficientemente discutido esta recomendación, pasamos a someterlo a votación, quienes estén de acuerdo en rechazar esta solicitud por extemporánea sírvanse levantar la mano. Aprobado con seis votos. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.260- 17 Denegar solicitud del Instituto Pedagógico Sagrada Familia para el patrocinio del evento de robótica en Washington D.C. por haber llegado extemporánea al Consejo de Administración para su aprobación.


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III-d) (10) OFICIO PEL-453-2017, REFERENTE A SOLICITUD DEL SEÑOR EMOS DAVIS Y

RAMIRO CRAWFORD DE UN APORTE DE $5.000 DÓLARES COMO PATROCINADOR OFICIAL DEL IV CONFERENCIA INTERNACIONAL DE INVERSIONISTAS Y EXPO CARIBE LIMÓN 2017 Y DEL FIRST CARIRIM TRADEXPO, QUE SE REALIZARÁ EL 29 Y 30 DE AGOSTO DEL PRESENTE AÑO.

SRA. ANN MC KINLEY: Don Pablo continuamos. SRA. VERÓNICA TAYLOR: El anterior era denegado con seis votos doña Ann. SRA. ANN MC KINLEY: Sí seis votos. Don Pablo tiene el uso de la palabra. SR. PABLO DIAZ: Se recibió nota de la Presidencia Ejecutiva donde nos trasladaban la solicitud de don Emos Davis y don Ramiro Crawford, mediante el cual solicitan un aporte de $5.000 dólares como patrocinador oficial de la IV Conferencia Internacional de Inversionistas y la Expo Caribe Limón 2017 y del First Caririm Tradexpo, que se realizara del 29 y 30 de agosto el presente año, ese está todavía en el Departamento de Prensa. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Perdón don Pablo, pero primero lo hubiera pasado al Departamento Legal antes de pasarlo al Departamento de Prensa, porque el Departamento Legal es el que tiene que decidir la competencia para girar $5.000 dólares para una actividad de estas, o si lo debe de hacer como patrocinio en suministro de alguna cosa, no en efectivo. SRA. ANN MC KINLEY: El traslado tiene que ser igual a los dos, al Departamento de Prensa para ver si tiene contenido presupuestario y al Departamento Legal para lo otro. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Sí. SRA. ANN MC KINLEY: Porque puede ser que tenga contenido presupuestario, pero no procede o al revés, procede pero no hay contenido, eso tendría que estar para la próxima semana. DESPUÉS DE LOS COMENTARIOS SE TRASLADA SOLICITUD AL DEPARTAMENTO LEGAL PARA SU CRITERIO Y AL DEPARTAMENTO DE PRENSA PARA CONFIRMAR SI HAY CONTENIDO PRESUPUESTARIO. ESTE TEMA SERÁ ANALIZADO NUEVAMENTE EN LA PRÓXIMA SESIÓN. III-d) (11) NOTA SUSCRITA POR LA SEÑORA ERIKA JACKSON, EN DONDE SOLICITA

LA LIMPIEZA Y DRENAJE DEL CAUCE DE LA QUEBRADO CHOCOLATE. SR. PABLO DIAZ: Se recibió nota de doña Erika Jackson en donde solita la limpieza y drenaje del Cauce de la Quebrada Chocolate con el objetivo de utilizar el fluido de las aguas residuales, en el sitio y así reducir los riesgos de inundaciones y la preparación masiva de mosquitos.


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Este se trasladó a Canales del Norte con el Ingeniero, Geólogo Michael Calderón que está coordinando con SENARA y la Municipalidad de Limón para brindar un informe a la Comisión para cualquier situación, necesitamos un informe técnico para dar la recomendación. SR. JORGE SOTO: Esto tiene que ver con el trabajo que está haciendo SENARA en todo Limoncito, pero la Quebrada El Chocolate está excluida de ese trabajo, entonces como Michel es parte de esa comisión le solicitamos a Michael ver si pueden ampliar la limpieza de la Quebrada El Chocolate para que sea un solo proyecto, entonces Michael está en conversaciones con la comisión para que no sea JAPDEVA la que lo limpie. SR. ARMANDO FOSTER: Ayúdeme a entender esto don Jorge, ¿Quebrada El Chocolate queda en Limón o queda en Siquirres? SRA. VERÓNICA TAYLOR: No en Limón, es el que queda ahí atrás. SR. ARMANDO FOSTER: Aquí aparece entre o estoy viendo mal, me pase de página estamos en Limón. SR. JORGE SOTO: Específicamente doña Ann, perdón, ellos lo que piden es la limpieza para ubicarlos, en la alcantarilla que está en la entrada de Pueblo Nuevo, hay una alcantarilla que siempre se taquea, bajo la Ruta 32 y en un tiempo hace mucho JAPDEVA lo había limpiado, y están pidiendo la limpieza de la otra alcantarilla que esta después del túnel, antes de la entrada de Santa Rosa, esa alcantarilla, entonces como Michael está en la Comisión de SENARA le estamos pidiendo que SENARA se encargue de limpiarla también. SR. ARMANDO FOSTER: Ya me ubiqué. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Por eso es que depende si esta de lluvia, está por todo Limón porque se sale y si no está de lluvia está el canalito allá atrás. SR. ARMANDO FOSTER: Este proyecto no se había logrado acceso a unos terrenos, porque el problema es que después de pasar por la Ruta 32, la curva que da están las casas, entonces no da espacio, entendí que se había comprado unas tierras o se tenía proyectado para ampliarlo. SRA. VERÓNICA TAYLOR: En el proyecto Ciudad-Puerto se iba a comprar, pero no se compró, eso era parte de lo que le tocaba hacer a SENARA le tocaba pero dentro del Proyecto de Ciudad –Puerto que no se hizo. SR. JORGE SOTO: Además no hay espacio. SR. ARMANDO FOSTER: Es decir igual se va a caer, porque si la limpiamos se acelera el caudal. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Sí, pero no rebalsa. SR. JORGE SOTO: Pero don Armando, lo que se está pidiendo la limpieza es de dos específicamente, de la entrada de Pueblo Nuevo que ahí no afecta a nadie, nada más que hay mucha basura y de la alcantarilla que pasa debajo de la Ruta 32 después del túnel, en Barrio La Colina.


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SRA. ANN MC KINLEY: Bien queda pendiente hasta que suban esta recomendación la Comisión de Ayudas Comunales III-d) (12) NOTA DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE SIXAOLA, EN

DONDE SOLICITAN LA COLABORACIÓN CON UN TOPÓGRAFO DE JAPDEVA PARA REALIZAR DICHO LEVANTAMIENTO A NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE SIXAOLA CON EL NÚMERO DE CEDULA JURÍDICA 3-002-084210.

SRA. ANN MC KINLEY: Estamos don Pablo, continuamos. SR. PABLO DIAZ: Se recibe nota de la Asociación de Desarrollo Integral de Sixaola en donde solicita la colaboración de un topógrafo de JAPDEVA para hacer un levantamiento del terreno en donde está la Asociación de Desarrollo Integral, necesitan ese levantamiento, podemos dar esa colaboración. Estamos recomendando al Consejo de Administración autorizar a la Administración de Desarrollo, para que el Departamento de Ingeniería colabore con la zona de Sixaola con el levantamiento topográfico del terreno con replanteamiento de los puntos solicitados por la Asociación de Desarrollo Integral de Sixaola. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Tal vez como en el acuerdo dice que se va a hacer un levantamiento de la Asociación, entonces sería más bien al terreno donde se encuentra las instalaciones de la asociación o a un terreno que la asociación requiere levantar. SR. JORGE SOTO: Es el terreno propiedad de la asociación, lo que ellos quieren es el replanteamiento del área. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Si, porque ahí dice que el levantamiento de la Asociación. SR. JORGE SOTO: Si el replanteamiento. SRA. ANN MC KINLEY: Alguna otra pregunta o comentario? No habiendo ninguna solicitud para el uso de la palabra vamos a dar por suficientemente discutida esta recomendación, pasamos a someterlo a votación, quienes estén de acuerdo en aprobarlo sírvanse levantar la mano: APROBARLO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 261- 17 Autorizar a la Administración de Desarrollo para que el Departamento de Ingeniería colabore con la zona de Sixaola con un replanteamiento de los puntos solicitados por la Asociación de Desarrollo Integral de Sixaola.

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III-d) (13) OFICIO PEL-457-2017 DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA REFERENTE AL

OFICIO DIR-CIBC-OFICIO 0014-2017, DEL COLEGIO INDÍGENA BOCA COHEN EN EL CUAL SOLICITAN COLABORACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA MULTIUSOS, ASÍ COMO LA AYUDA DE UN ELECTRICISTA.

SR. PABLO DIAZ: La siguiente es del Director del Colegio Indígena Boca Cohen donde solicita colaboración para la construcción de una cancha multiusos, este está pendiente del informe del Jefe de Mantenimiento de Matina. SE TOMA NOTA. III-d) (14) SOLICITUD DE LA SEÑORA ELIZABETH MONTOYA LÓPEZ, TÉCNICA EN

PROCESADORA DE ALIMENTOS, EN DONDE PIDE EL APOYO TÉCNICO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DISEÑOS DE LOS PLANOS CONSTRUCTIVOS Y ELÉCTRICOS DE UNA PLANTA PROCESADORA.

SR. PABLO DIAZ: Se remite solicitud de la Sra. Elizabeth Montoya Lopez técnica en la procesadora de alimentos, donde se pide el apoyo para la elaboración de los diseños de los planos constructivos y eléctricos de la planta procesadora. Estamos haciendo la recomendación para autorizar a la Administración de Desarrollo a trasladar a la asistencia técnica para que sea presentada a la Comisión de INDER para ver si se puede incorporar como parte del programa el Convenio de Asistencia Técnica INDER y JAPDEVA y brindar un informe correspondiente, para ver que implica la planta procesadora. SR. ARMANDO FOSTER: Es en Matina SR. PABLO DIAZ: Sí señor. SR. JORGE SOTO: La que solicita es de Bataán, es un proyecto para recuperar toda la siembra del cas, el producto del cas que hay en Bataán, entonces queremos pasárselo al INDER para ver si lo financiamos a través del INDER. SRA. ANN MC KINLEY: Pero aquí me parece que primero tendría que ser, el informe porque de acuerdo a ese informe, antes de que se traslade al INDER para ver cuál es la proyección que tiene, inclusive a quienes va a beneficiar y eso, porque si es un proyecto para una sola persona no lo podemos recomendar. SRA. VERÓNICA TAYLOR: El de la planta procesadora, es que no sabemos si la persona lo hace con una idea particular de donde se va a construir, si es público o no es público, es asociación o que es. SR. JORGE SOTO: Ese es el informe que don Miguel Velásquez está tratando de investigar para ver si es privado no podemos intervenirlo, pero ese es el informe que necesitamos de don Miguel para ver si INDER lo puede financiar. SRA. ANN MC KINLEY: Pero entonces antes se hace eso, antes de subirlo a Junta, no habría que tomar ningún acuerdo hoy.


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SRA. VERÓNICA TAYLOR: Se reserva cuando traigan el informe. DESPUÉS DE LOS COMENTARIOS ESTE TEMA QUEDA PENDIENTE HASTA TANTO SE PRESENTE EL INFORME EMITIDO POR EL INGENIERO MIGUEL VELÁZQUEZ. III-d) (15) OFICIO SG-396-2017 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN REFERIDO A

SOLICITUD DE LA INTERVENCIÓN CON LA DRAGA ANFIBIA EN EL CANAL DE BARRA DE PARISMINA.

SR. PABLO DIAZ: Se recibió por parte de la Secretaría del Consejo de Administración un correo electrónico donde nos remitieron la solicitud de intervención de la draga en los Canales de la Barra de Parismina y se mandó a que nos hagan un estudio. SR. JORGE SOTO: El Consejo Municipal de Siquirres le manda a pedir a JAPDEVA que intervenga lo de la Barra de Parismina, se la trasladamos a don Michael porque ya ese trabajo se ha hecho en dos o en tres oportunidades para que Michael le explique. Además, la draga está por Pacuare y va a intervenir la anfibia va a llegar ahí, entonces don Michael se encargará de hacer todo el informe que él tiene para contestárselo al Consejo Municipal de Siquirres que sí se ha hecho. SR. DELROY BARTON: Si lo han solicitado tres veces es porque hay un problema serio, de que se rellena con mucha facilidad, entonces habría que ver más bien el origen si eso puede resolverlo, para no estar haciendo el parche cada vez. SR. JORGE SOTO: Barra de Parismina presenta ese problema de sedimentación, cuando se hace la intervención lo más que dura son tres meses, esta vez ha durado un poquito más porque en compañía con la comisión que tiene que ver ese tema le hicieron un espigón y ha durado más. Ya sabemos cuál es el problema, porque se sedimenta, lo conocemos porque arriba en Dos Bocas, las comunidades abrieron hace mucho tiempo cuatro o cinco pasos que en lugar de irse para el Río Parismina y Reventazón se van para el California y ese California cae allá en Jaloba, entonces deja sin agua y eso es un problema y no hemos podido resolverlo porque es un problema difícil, pues la gente ya no deja taparlo. SE TOMA NOTA, en espera del informe del Geólogo Michael Calderon. III-d) (16) OFICIO PEL-418-2017 DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA DONDE REMITE EL

OFICIO AMG-725-2017, DE LA MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO MEDIANTE EL CUAL SOLICITA VALORAR LA POSIBILIDAD DE DONACIÓN DE LA RETROEXCAVADORA MARCA CATERPILLAR, AÑO 2007, PROPIEDAD DE LA INSTITUCIÓN.

SR. PABLO DIAZ: Pasando a Guácimo, se recibió oficio de la Presidencia Ejecutiva donde remitían la solicitud del Alcalde de la Municipalidad de Guácimo, en la cual solicita valorar la posibilidad de donar una retroexcavadora marca Caterpillar del año 2007, para la propiedad de la Institución con el fin de utilizarla para la disposición final de los desechos sólidos. Se hizo la investigación interna, tenemos varias notas, una es el informe de la Sección de Maquinaria de Desarrollo, en donde nos indican efectivamente la descripción de la


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retroexcavadora e incluso plantean que ella está sin uso, porque hay que repararla y eso implica prácticamente una inversión. SR. JORGE SOTO: Esa era la draga que habíamos recomendado donársela a la Municipalidad de Talamanca, lo que estaba pendiente era un informe legal que si las municipalidades podían recibir y creo que por ahí esta el informe. Lo que pasa es que ahora Talamanca, dichosamente Talamanca compró mucha maquinaria, Talamanca compró dos o tres palas nuevas tienen, entonces ya no es de interés de ellos esa donación, entonces para que ahora los interesados es la Municipalidad de Guácimo. Conversaron entre los alcaldes y el Alcalde de Talamanca manda una nota diciendo que ellos desisten de la donación porque ellos tienen equipo nuevo y el Alcalde de Guácimo solo tiene una más vieja que la de nosotros del año 2000; ahora sería más bien la donación no a Talamanca sino a Guácimo. SR. PABLO DIAZ: La recomendación es autorizar a la Administración de Desarrollo la donación de la excavadora hidráulica, marca Caterpillar año 2007, modelo 320 CL, placa 109-181, placa de inventario 25248, debido a que según nota MQP-038-17 indica que la vida útil se agotó, así como el criterio AL-219-2017 del Departamento Legal indicando que la Institución está facultada para donar siguiendo los requisitos de la Comisión de Ayudas Comunales. Se instruye a la Administración de Desarrollo a seguir con el procedimiento establecido en el Reglamento de Registro y Control de Bienes de la Institución, que implica con esta autorización suya dar de baja el artículo y volverlo a traer aquí al Consejo para la decisión final de este consejo. SRA. ANN MC KINLEY: Igual una cosa es lo que lee don Pablo y otra cosa es lo que está, porque indica la vida útil y así como el criterio, usted menciona que se agotó, pero eso no está especificado, hay un problema de redacción, vamos a corregirlo. Quedaría de la siguiente manera: Autorizar a la Administración de Desarrollo a la donación de la excavadora hidráulica, marca Caterpillar, año 2007, modelo 320CL, placa 109-181, placa de inventario 25248, debido a que según nota MQP-038-17 indica que la vida útil se agotó, así como el AL-219-2017 del Departamento de Legal indicando que la Institución está facultada para donar siguiendo los requisitos de la Comisión de Ayudas Comunales. Se instruye a la Administración de Desarrollo a seguir con el procedimiento establecido en el Reglamento de Registro y Control de Bienes de la Institución. Alguna otra pregunta o comentario? No habiendo ninguna solicitud para el uso de la palabra vamos a dar por suficientemente discutido esta recomendación, pasamos a someterlo a votación, quienes estén de acuerdo en aprobarlo sírvanse levantar la mano: APROBARLO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.262- 17


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Autorizar a la Administración de Desarrollo a la donación de la excavadora hidráulica, marca Caterpillar, año 2007, modelo 320CL, placa 109-181, placa de inventario 25248, debido a que según nota MQP-038-17 indica que la vida útil se agotó, así como el AL-219-2017 del Departamento de Legal indicando que la Institución está facultada para donar siguiendo los requisitos de la Comisión de Ayudas Comunales. Se instruye a la Administración de Desarrollo a seguir con el procedimiento establecido en el Reglamento de Registro y Control de Bienes de la Institución.

ACUERDO FIRME

III-d) (17) OFICIO PEL-459-2017 DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA DONDE REMITE

CARTA SUSCRITA POR LA SRA. HAYDEE LÓPEZ, SECRETARIA DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE BELLAVISTA, MEDIANTE EL CUAL SOLICITAN COLABORACIÓN CON RESPECTO A LA MAQUINARIA, MATERIAL, ETC.

SR. PABLO DIAZ: La siguiente es de la Asociación Integral de Bella Vista, lo cual solicita colaboración con respecto a maquinaria y materiales, este se pasó al Departamento de Maquinaria Pesada para su informe. SE TOMA NOTA. III-d) (18) NOTA DEL COLEGIO TÉCNICO PROFESIONAL LAS PALMITAS, EN DONDE

SOLICITAN EL APOYO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA DE FUTBOL.

SR. PABLO DIAZ: Se recibe del Colegio Técnico Profesional de las Palmitas en donde solicitan el apoyo para la construcción de una cancha de fútbol, se requiere maquinaria para el funcionamiento del terreno, maya ciclón para cerrarla, 100 tubos de cemento de un diámetro para cubrir la longitud de unos doscientos metros aproximadamente y la asesoría técnica para la realización del proyecto. Lo que se está planteando directamente al Consejo de Administración a autorizar a la Administración de Desarrollo trasladar la solicitud al DIE e informarle que JAPDEVA está dispuesto a colaborar con la nivelación del terreno nada más. El acuerdo es colaborar con la nivelación del terreno y lo restante seria pasárselo al DIE. SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, alguna pregunta o comentario? No habiendo ninguna solicitud para el uso de la palabra, vamos a dar por suficientemente discutida esta recomendación, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo en aprobarlo sírvanse levantar la mano: aprobado con seis votos. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy


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Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.263- 17

Autorizar a la Administración de Desarrollo a trasladar la solicitud a la Dirección de Infraestructura y Equipamiento del Ministerio de Educación Pública y a informarle que JAPDEVA está dispuesto a colaborar con la nivelación del camino.

ACUERDO FIRME

III-d) (19) OFICIO EEAD-007-2017 DE LA ESTACIÓN EXPERIMENTAL ACUÍCOLA

DIAMANTE DE LAS URGENTES NECESIDADES PARA LA RESTAURACIÓN DE LOS ESTANQUES Y ABASTECIMIENTO DEL AGUA, NECESARIO PARA PRODUCIR SEMILLA DE TILAPIA Y CAPACITACIÓN.

SR. PABLO DIAZ: Se recibió nota EEAD-007-2017 de Estación Experimental Acuícola Los Diamantes, en donde plantean que tienen urgentes necesidades para la restauración de estanques y abastecimiento del agua necesarios para producir semilla de tilapia y capacitación. Se recibió este oficio de la Sección de Maquinaria, del Ingeniero Wilbert López, donde se requiere para esta restauración cinco tanques de tilapias construidos en tierra, en La Estación Experimental Los Diamantes, se requiere una pala excavadora y una vagoneta para el acarreo de material dentro de la Estación Experimental Los Diamantes. Se estima treinta días efectivos con un costo estimado de ₵13.262.000.00 (Trece millones doscientos sesenta y dos mil colones con 00/100). Se adjunta el oficio de INCOPESCA en donde brinda la colaboración de 6000 litros de diesel. Algo importante es que efectivamente como lo saben, la planta experimental es la que tiene impacto a nivel regional de todo Limón y sería el único lugar en donde estarían pudiendo volver a establecer el tema de la producción de tilapia y la capacitación. Se está recomendado autorizar a la Administración de Desarrollo a colaborar con INCOPESCA con la restauración de los estanques según la nota enviada con la maquinaria según lo planteado en el oficio nuestro, con una pala excavadora y una vagoneta, así como los funcionarios que supervisen la obra, según el oficio también de INCOPESCA, el AT-056-2017, INCOPESCA colaborará con 6000 litros de combustible. SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, alguna pregunta o comentario? No habiendo ninguna solicitud para el uso de la palabra,vamos a dar por suficientemente discutida esta recomendación, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo en aprobarlo sírvanse levantar la mano: aprobado con seis votos. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy


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Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.264- 17 Autorizar a la Administración de Desarrollo a colaborar con INCOPESCA con la restauración de los estanques según EEAD-007-2017, con la maquinaria según oficio MQP-049-17, con la pala excavadora y una vagoneta, así como los funcionarios que supervisen la obra según el oficio AT-056-2017. INCOPESCA colaborará con 6 000 litros de combustible.

ACUERDO FIRME III-d) (20) SOLICITUD DE LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE DÁTIL DEL

ASENTAMIENTO CAMURO PARA REHABILITAR LA RED DE CANALES DE DRENAJE DEL ASENTAMIENTO CAMURO.

SR. PABLO DÍAZ: Se recibe solicitud de la Asociación de Productores Dátil del Asentamiento Camuro, para rehabilitar la red de canales de drenaje del Asentamiento Camuro. Prácticamente estamos igual que la anterior, solicitando autorizar a don Miguel Velázquez del Departamento de Asistencia Técnica, que se reúna con la comunidad de Camuro para hacer el informe. Estamos recomendando también que se le autorice al Gerente de Desarrollo para que tenga una reunión con SENARA en la Unidad de Proyectos para coordinar cual sería el aporte a brindar en el proyecto, porque consideramos importante que SENARA colabore con este proyecto, son dos recomendaciones sencillas. SRA. ANN MC KINLEY: Igual lo damos por suficientemente discutido. Quienes estén a favor de esta recomendación, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 265- 17 Autorizar a la Administración de Desarrollo a convocar una reunión entre la Gerencia de Desarrollo, SENARA, Unidad de Proyectos para coordinar cual sería el aporte que van a brindar al proyecto. Autorizar al Ingeniero Miguel Velázquez del Departamento de Asistencia Técnica a que reúna con la comunidad de Camuro.


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ACUERDO FIRME

III-d) (21) SOLICITUD DE LA PLANTA RECICLADORA DE BARRA TORTUGUERO DE LA

AYUDA CON EL TRASLADO DEL MATERIAL DE SAN JOSÉ Y DE CARTAGO HASTA EL MUELLE LA PAVONA Y DE AHÍ A LA BARRA DE TORTUGUERO.

SR. PABLO DÍAZ: Puntos varios, tenemos dos, el primero es que se recibió nota por parte de la Planta Recicladora de Barra Tortuguero, suscrito por don Enrique Obando, donde solicita la colaboración para el traslado de material de San José y de Cartago hasta el muelle La Pavona, porque de ahí va a ser trasladado a la Barra del Tortuguero para la construcción del muelle público de Tortuguero. Ellos lograron que la Comisión de Ayudas Comunales del MOPT les donara todo el material para la construcción del muelle, y están solicitando el traslado del plantel del MOPT hacia La Pavona, por un lado y otra instalación de Cartago hacia La Pavona de los diferentes materiales; eso sería coordinado con el MOPT, el día y la hora para traer ese material para acá. Estamos recomendando autorizarle a la Administración de Desarrollo, colaborar con el traslado de material del MOPT en San José y en Cartago a La Pavona para la elaboración del proyecto del muelle público de Tortuguero. SRA. ANN MC KINLEY: A ellos les correspondería de La Pavona, hasta Tortuguero. Alguna pregunta o comentario? No habiendo ninguna solicitud para el uso de la palabra vamos a dar por suficientemente discutido esta recomendación, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo en aprobarlo sírvanse levantar la mano: aprobado con seis votos. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 266- 17 Autorizar a la Administración de Desarrollo a colaborar con el traslado del material del MOPT en San José y en Cartago a La Pavona, para la elaboración del proyecto del “Muelle Público de Tortuguero”

ACUERDO FIRME III-d) (22) NOTA POR PARTE DEL COMITÉ DE AGUA DE LA COMUNIDAD DE LAS

BRISAS DE RÍO BLANCO, POCOCÍ DE LIMÓN, EN DONDE SOLICITAN LA AYUDA Y COLABORACIÓN EN LA INSTALACIÓN DE 4 KILÓMETROS DE CAÑERÍA QUE SE ESTARÁN COLOCANDO DESDE LA COMUNIDAD DE BELLA VISTA DE GUÁPILES HASTA LA COMUNIDAD DE RÍO BLANCO.

SR. PABLO DÍAZ: Finalmente, una solicitud del Comité de Agua para la comunidad de Brisas de Río Blanco, Pococí, en donde solicitan ayuda para colaboración de instalación de cuatro kilómetros de cañería, pero lo enviamos a la Sección de Maquinaria para que nos dé un informe respectivo.


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SE TOMA NOTA III-e) GP-491-17 CASO MOROSIDAD DE LA EMPRESA ESTIBADORA SERPORATLA SRA. ANN MC KINLEY: Vamos con la Gerencia Portuaria, tenemos el oficio GP-491-2017 que es el caso de morosidad de la empresa estibadora SERPORATLA S.A. don Christian tiene el uso de la palabra. SR. CHRISTIAN SOTO: Gracias, buenos días señores y señoras Directoras, señora Presidente Ejecutiva, señores Gerentes. De acuerdo con lo que habíamos analizado en la sesión anterior, quedaba pendiente verificar con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), cuál era el estado de situación de la empresa estibadora SERPORATLA S.A. Nos enviaron un oficio de fecha 28 de julio, el SL-502-2017, que lo estaríamos incorporando los considerando del acuerdo, en donde textualmente lo que se nos indica es que aún se encuentra en mora con la CCSS, con sus obligaciones patronales y a la fecha, o sea, 28 de julio, no ha formalizado ningún convenio de pago con la institución. Por lo cual, en razón de los canalizado de acuerdo con la Ley Constitutiva de la CCSS y la cláusula decima segunda del convenio, lo que procedería por lo establecido en el convenio entre JAPDEVA y la estibadora es iniciar con la designación de órgano director de procedimiento para que le haga el debido proceso respectivo y eventualmente determine si procede o no la resolución contractual y esa es la línea que hemos analizado y lo único que estaba pendiente era esta información. SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, ¿alguna observación o pregunta? No hay, vamos a darlo por suficientemente discutido, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén a favor de aprobarlo, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 267- 17 CONSIDERANDO:

1. Que la Gerencia Portuaria presenta oficio GP-491-2017 de fecha 18 de julio 2017 mediante

la cual somete a conocimiento informe de la UTSE-0029-2017 para conformar un órgano

director con el fin de determinar la verdad real de los hechos del caso de morosidad ante la

Caja Costarricense de Seguro Social de la empresa concesionaria del servicio de Estiba y

Desestiba SERPORATLA S.A.


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2. Que la UTSE mediante informe 29-2017 comunica que “realizada la consulta sobre la

empresa SERPORATLA S.A. con relación al cumplimiento de sus obligaciones patronales

con la CCSS, de conformidad con los registros, a la fecha esta compañía adeuda un total

de ₡244.944.791.00 millones de colones”

3. Que el acápite XIII B del cartel de licitación indica:

“Para los efectos de instaurar un procedimiento administrativo cuyas eventuales sanciones podrían ser la aplicación de multas o la resolución contractual, el Consejo de Administración mediante resolución motivada ordenará el inicio del procedimiento y designará un profesional que se constituirá en órgano director del procedimiento. Una vez instruido el proceso el Consejo de Administración adoptará la decisión final”

4. Que la oficina de cobros de la Sucursal Limón de la Caja Costarricense de Seguro Social

mediante oficio SL-1502-1029-2017 de fecha 28 de julio de 2017 determina que el patrono

2-03101141391 SERPORATLA “aún se encuentra en mora con sus obligaciones

patronales, por otro lado a la fecha no ha formalizado convenio de pago con la institución”

Por lo tanto se acuerda Aprobar la resolución resolución administrativa para la designación de un órgano director que investigue la presunta morosidad con la seguridad social que presenta la Empresa Concesionaria del Servicio de Estiba y Desestiba SERPORATLA S.A. que se transcribe como sigue:

JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA). CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. A LAS _________ HORAS DEL DÍA ________ DE JULIO DE DOS MIL DIECISIETE. RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA PARA LA DESIGNACIÓN DE UN ÓRGANO DIRECTOR QUE INVESTIGUE LA PRESUNTA MOROSIDAD CON LA SEGURIDAD SOCIAL QUE PRESENTA LA EMPRESA CONCESIONARIA DEL SERVCIO DE ESTIBA Y DESESTIBA SERPORATLA S.A.

RESULTANDO:

PRIMERO: Que este Consejo de Administración recibe el oficio GP-491-17 con el que el señor José Aponte Quirós, Gerente de la Administración Portuaria, somete a consideración de este Consejo de Administración el oficio UTSE-0029-2017 de la Unidad Técnica de Supervisión Estibadoras en el que recomienda la conformación de un órgano director del procedimiento administrativo, con el fin de determinar la verdad real del caso de la presunta morosidad ante la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) que presenta la empresa concesionaria del servicio de Estiba y Desestiba Servicios Portuarios del Atlántico Sociedad Anónima (SERPORATLA S.A.) representada por el señor David Gourzong Cerdas.


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CONSIDERANDO:

PRIMERO: Que según las estipulaciones del cartel de Licitación Pública # 2011 LN-000001-01 “Para la Concesión de los Servicios de Estiba y Desestiba”, son obligaciones del concesionario: “1. Asumir las responsabilidades civiles, laborales y de cualquier tipo que se deriven de la prestación del servicio y que le sean imputables.” SEGUNDO: Que en el acápite XIII ese mismo Cartel indica, en lo que interesa que: “Se considera incumplimiento del Contrato cualquier acción u omisión del Concesionario, contrarios a lo previsto en el presente Cartel, el Contrato, el Anteproyecto de Explotación de Servicios de Estiba y Desestiba, Carga – Descarga y Manipulación de Mercancías en las Terminales Portuarias actuales de Puerto Limón y Moín, y el ordenamiento jurídico (…)” (lo subrayado no es del original) TERCERO: Que el contrato suscrito por el representante de la empresa de marras y JAPDEVA establece en la cláusula DECIMO SEGUNDA que: “El Concesionario deberá asumir la responsabilidad como patrono único de los empleados que tenga a su cargo, por lo que las obligaciones obrero-patronales correrán por su cuenta. El Concesionario deberá pagar la cuota patronal de Seguro Social y asumir en forma amplia, total y general, todas las obligaciones y responsabilidades que correspondan al patrono, derivadas del Código de Trabajo, o leyes conexas. Será obligación ineludible del Concesionario cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores. La Unidad Técnica de Supervisión y Control de la Concesiones de Servicios de Estiba y Desestiba podrá verificar en cualquier momento el cumplimiento de estas obligaciones, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo.” (lo subrayado no es del original) CUARTO: Que la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social, en sus artículos 74 y 74 bis disponen, en lo que interesa a la presente resolución, lo siguiente: Artículo 74: “(…) Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según


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corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, de conformidad con los artículos 31 y 51 de esta Ley. (…) 3.- Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o dispongan, por cualquier título, de fondos públicos. En todo contrato con estas entidades, incluida la contratación de servicios profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, o no estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, constituirá causal de incumplimiento contractual. (lo subrayado no es del original) (…) La verificación del cumplimiento de la obligación fijada en este artículo, será competencia de cada una de las instancias administrativas en las que debe efectuarse el trámite respectivo;(…)” (lo subrayado no es del original) Artículo 74 bis Para efectos de lo dispuesto en el artículo anterior, se entenderá que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social, quienes hayan suscrito un arreglo de pago con la CCSS que garantice la recuperación íntegra de la totalidad de las cuotas obrero-patronales y demás montos adeudados, incluyendo intereses, y estén al día en su cumplimiento. Lo anterior, siempre que ni el patrono moroso, ni el grupo de interés económico al que pertenezca, hayan incumplido ni este ni ningún otro arreglo de pago suscrito con la CCSS, durante los diez años anteriores a la respectiva contratación administrativa o gestión. (lo subrayado no es del original) QUINTO: Que el artículo 21 del Reglamento para el Servicio de Estiba y Desestiba en el Complejo Portuario de Limón y Moín (Decreto Nº 32178) Dispone, en lo que interesa, que: “Causas de resolución del contrato. Serán causas de resolución del contrato: (…)


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b) Las que establezca el cartel de licitación respectivo. (…)” SEXTO: Que el Cartel de Licitación respectivo, dispone en su acápite XII B, párrafo segundo, que: “Para los efectos de instaurar un procedimiento administrativo cuyas eventuales sanciones podrían ser la aplicación de multas o la resolución contractual, el Consejo de Administración mediante resolución motivada, ordenará el inicio del procedimiento y designará el profesional que se constituirá en órgano director del procedimiento. Una vez instruido el proceso el Consejo de Administración adoptará la decisión final.” (lo subrayado no es del original)

POR TANTO: RESUELVE: PRIMERO: Ordenar el inicio del procedimiento administrativo de conformidad con las regulaciones de la Ley General de la Administración Pública y demás normativa aplicable, que deberá investigar lo relacionado a la presunta morosidad que mantiene la empresa Servicios Portuarios del Atlántico Sociedad Anónima (SERPORATLA S.A.), con la Caja Costarricense del Seguro Social, y rendir en el tiempo de ley el informe respectivo a este Consejo de Administración incluyendo las recomendaciones pertinentes lo cual podría implicar la resolución contractual . SEGUNDO: Se designa como Órgano Director del Procedimiento Administrativo al Máster Roberto Soto Salazar, Abogado del Departamento Legal de JAPDEVA. COMUNÍQUESE.

ACUERDO FIRME III-f) GP-517-2017 MODIFICACIÓN DEL CARTEL DE LICITACIÓN ABREVIADA N°

2017LA-000003-01 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA ELECTRÓNICO PARA CONTROL PERIMETRAL POR MEDIO DE ANALÍTICA DE VIDEO, DE LA TERMINAL PORTUARIA GASTÓN KOGÁN KOGÁN (MOÍN) “.

SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con el oficio GP-517-2017, Modificación del Cartel de Licitación Abreviada N° 2017LA-000003-01 “Adquisición e instalación de un sistema electrónico para control perimetral por medio de analítica de video, de la Terminal Portuaria Gastón Kogán Kogán (Moín) “. Don Jose Aponte tiene el uso de la palabra.


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SR. JOSE APONTE: Tiene que ver o con una modificación al Cartel de Licitación Abreviada No. 2017LA-000003-01 que es para la adquisición e instalación de un sistema electrónico para control perimetral por medio de analítica de videos de la Terminal Portuaria Gastón Kogan Kogan en Moín, que fue aprobado por nuestra Junta Directiva mediante acuerdo No. 172 -17, artículo III-e de la sesión ordinaria No. 013 -2017, celebrada el 1 de junio del 2017. Las modificaciones al cartel en realidad son bastante poco lo que tiene, pero sí es importante dado las siguientes observaciones, y para eso tenemos aquí al Ingeniero Grevin Alvarado, que nos va explicar el por qué se hicieron los cambios en el cartel, ya que había una situación donde se estaba presentando era un mayor número de equipo y las especificaciones había que corregirlas porque daba la impresión que la cantidad de equipo era mayor. SR. GREVIN ALVARADO: Gracias, buenos días, señoras y señores, como dice don José, ya este cartel había sido aprobado con anterioridad e inclusive ya tenía fecha para apertura de la licitación, lo que pasa es que se encontraron una incongruencias en cuanto a las observaciones donde estaban los resúmenes y con respecto a la especificaciones. Son tres básicas, las observaciones que se hacen o las modificaciones y era que en el cuarto resumen en el 16.14 se hablan se 14 cámaras, 10 panorámicas, una PTZ térmica, 2 cámaras fijas térmicas, 1 cámara fija térmica PTZ y 1 cámara fija PTZ o domo, siendo lo correcto 13 cámaras, entonces no son 2 cámaras térmicas fijas, sino sólo una, una, una y diez, esa sería la primera observación, en lugar de 14 como estaba inicialmente, son realmente 13 y así está en las especificaciones más adelante, entonces había esa incongruencia. La segunda información es que en cada una de las cámaras de 1800 había un párrafo que se repitió, entonces había que eliminar ese párrafo en cada una de las líneas y ahí se especifica cual es el párrafo a eliminar. Y la tercera observación es que igual, en las mismas cámaras se pedían 7 misdpan, es un complemento a la cámara, siendo lo correcto 1, ahí fue un dedazo que se nos fue, entonces en lugar de 7 es 1, eso sería básicamente las tres observaciones al cartel que inicialmente se había aprobado.

SR. ARMANDO FOSTER: ¿La variación de las cantidades fue en el detalle o en los cálculos de costos? SR. GREVIN ALVARADO: En esta línea lo que hice fue un resumen de los equipos de video que se iba a comprar, en el detalle de las especificaciones sí estaba correcto 13 y esa modificación cuando en un principio era 14, era por cuestiones presupuestarias, ya se hizo una menos por asuntos presupuestarios SRA. VERÓNICA TAYLOR: ¿Que son panomersivo? SR. GREVIN ALVARADO: Que tienen la capacidad de girar en 180°, esas son las que van en perímetros y tiene una capacidad de girar en 180°. SRA .VERÓNICA TAYLOR: ¿Ese es el nombre? SR. GREVIN ALVARADO: Sí, así se escribe. SR. JOSE APONTE: ¿Alguna pregunta señores miembros del Consejo? Con mucho gusto.


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SR. LUIS FDO.DEL BARCO: Hay un término que se usa panomersivo, ¿Qué significará eso? SR. JOSÉ APONTE: Es la capacidad de giro de la cámara para la captación de movimientos. SRA. VERÓNICA TAYLOR: ¿El techo no es panorámico? SR. GREVIN ALVARADO: No, bueno, termino técnico sí, como van para los perímetros, entonces tiene capacidad de 180 grados. SRA. ANN MC KINLEY: Entonces, no habiendo más preguntas, ni observaciones, vamos a dar por suficientemente discutido esta modificación al cartel. Con base a las observaciones que se hacen en el punto 16.14, en el punto que es en la página 12, en las páginas 35, 45, 41,48,56, 61,76, tenemos la observaciones del punto 17.3.2.2.1.6 que la cámara panorámica, donde se está proponiendo eliminar el párrafo que estaba y que se incluya este nuevo que se leyó y en la tercera observación es en la página 35,41,48,56,61,67, ahí es cambiar en cada párrafo esa páginas, las cantidades de misdpan de 7 unidades a 1. Y luego en el punto 17.3.2.2.1.6 de la cámara panorámica una unidad, igual como queda el párrafo, viene como tiene que quedar, que sea incluir un misdpan para la detención, tal como está en el documento, porque en el acuerdo estaríamos incluyendo estos cambios, por lo tanto, la propuesta de acuerdo sería el siguiente: De conformidad con el oficio D.S-050-17 de la Dirección Técnica de Protección Integral y con base en la nota PPL-0188-2017 de la Proveeduría General y el GP-517-2017 de la Gerencia Portuaria se aprueban las modificaciones al cartel de Licitación Abreviada 2017LA000003-01 Adquisición e Instalación de un Sistema Electrónico para Control Perimetral por medio de analítica, debido de la Terminal Portuaria Gastón kogan Kogan, Moín. Quienes estén a favor de aprobar esta modificación a este cartel, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No.268- 17 De conformidad con el oficio D.S-050-17 de la Dirección Técnica de Protección Integral y con base en la nota PPL-0188-2017 de la Proveeduría General y el GP-517-2017 de la Gerencia Portuaria se aprueban las modificaciones al cartel de Licitación Abreviada 2017LA000003-01 Adquisición e Instalación de un Sistema Electrónico para Control Perimetral por medio de analítica debido de la Terminal Portuaria Gastón Kogan Kogan, Moín que se transcribe a continuación:

JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE


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DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA JAPDEVA

ADMINISTRACIÓN PORTUARIA

INVITACIÓN A PARTICIPAR

LICITACIÓN ABREVIADA No. 2017LA-000003-01 ADQUISICION E INSTALACION DE UN SISTEMA ELECTRÓNICO PARA CONTROL

PERIMETRAL POR MEDIO DE ANALITICA DE VIDEO, DE LA TERMINAL PORTUARIA GASTON KOGAN KOGAN (MOIN).

EL PROCEDIMIENTO SE TRAMITARA POR MEDIO DE LA

PROVEEDURIA PORTUARIA

FECHA Y HORA DE APERTURA 20 DE JULIO , 2017, A LAS 10:00 HORAS

AMPLIACION DE FECHA DE APERTURA XX DE AGOSTO, 2017, A LAS 10:00 HORAS

LUGAR DE APERTURA:

PROVEEDURIA PORTUARIA DE LIMON, SITA, DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA

GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA

LIMÓN, JUNIO , 2017

FAVOR VERIFICAR SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES

1. INVITACIÓN A CONCURSAR: 1.1. La Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica, que en lo sucesivo se denominará JAPDEVA, ente descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica, domiciliado en Limón y con cédula jurídica No. 4-000-042148-01, invita a participar en la Licitación Abreviada Nº2017 LA-000003-01, para la adquisición de ADQUISICION E INSTALACION DE UN SISTEMA ELECTRÓNICO PARA CONTROL PERIMETRAL POR MEDIO DE ANALITICA DE VIDEO, DE LA TERMINAL PORTUARIA GASTON KOGAN KOGAN (MOIN).


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2. CONDICIONES GENERALES 2.1. Objeto de la contratación.

El objeto que persigue la presente contratación es la adquisición e instalación de un sistema electrónico para el control perimetral de la Terminal Portuaria Gastón Kogan Kogan (Moin), el cual consiste en la instalación de una serie de cámaras en diferentes puntos del perímetro de la instalación portuaria (IDF’s), las cuales deberán contar con la analítica de video necesaria para ejercer ese control. Una vez que la cámara detecte una violación al perímetro, ésta deberá generar una alarma en la sala de monitoreo (MDF), que permita a los oficiales de monitoreo su respectiva atención. La activación de esa alarma no podrá basarse en la habilitación en la cámara, de la función de detección de movimiento, sino que esta última deberá poseer embebida en ella, la respectiva analítica de video especializada en control perimetral. Se entenderán como IDF’s (Intermediate Distribution Facility ó Recinto de comunicación secundaria), las ubicaciones donde serán colocadas las cámaras en el perímetro de la instalación portuaria, las cuales necesitarán de una infraestructura de comunicaciones y eléctrica, que les brinde soporte para su correcto funcionamiento. Se entenderá como MDF (Main Distribution Facility ó Recinto de comunicaciones primario), el área que le va a dar conexión a cada uno de los IDF, la cual estaría ubicada en la sala de monitoreo de moin y contendrá toda la infraestructura necesaria (comunicaciones y eléctrica) para efectuar esa conexión, así como la grabación del video de las cámaras. Por lo tanto, el oferente deberá ofertar también la plataforma de video que brinde soporte a esas cámaras y las actualmente instaladas. 3. OFERTA.

3.1. Presentación de la oferta.

3.1.1. Toda oferta deberá ser presentada en original debidamente firmadas por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberán entregar tres copias impresas, y dos copias en forma digital en CD, idénticas a su contenido original. En caso de discrepancias, prevalecerá el original sobre las copias.

3.1.2. La oferta será entregada en sobre cerrado en las oficinas de la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA., sita: diagonal esquina suroeste del parque Vargas, entrada peatonal principal de JAPDEVA, edificio de la Gerencia Portuaria, planta baja, con la siguiente leyenda:

LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA, (JAPDEVA)

PROVEEDURIA PORTUARIA LICITACION ABREVIADA Nº 2017LA-000003-01.

ADQUISICION E INSTALACION DE UN SISTEMA ELECTRÓNICO PARA CONTROL PERIMETRAL POR MEDIO DE ANALITICA DE VIDEO, DE LA TERMINAL PORTUARIA

GASTON KOGAN KOGAN (MOIN) NOMBRE DEL OFERENTE

3.1.3. El acto de apertura de las ofertas se realizará en la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA.,


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Sección Licitaciones, en la fecha y hora estipulada en el cartel, en presencia de los funcionarios que designe JAPDEVA., así como de los interesados que tengan a bien asistir.

3.1.4. La Proveeduría Portuaria de JAPDEVA no recibirá oferta alguna para esta licitación después de la fecha y hora fijadas, para el acto de apertura de las ofertas. Para estos efectos regirá la hora del reloj de la Proveeduría.

3.1.5. La oferta debe presentarse en idioma español, con sus páginas debidamente numeradas en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas, cualquier documento técnico que acompañe la oferta deberá venir en idioma español o su respectiva traducción. En caso de discrepancias entre el original y las copias, prevalecerá el original sobre las copias.

3.1.6. Una vez entregada la oferta a la Proveeduría, no podrá ser modificada ni retirada, excepto que el oferente haga llegar a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, antes del momento de apertura de las ofertas, una notificación por escrito y en sobre cerrado, en que conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la presentación de ofertas y deberá señalar claramente a cuál oferta enmienda.

3.1.7. Los oferentes deberán presentar en su oferta lo siguiente:

a) Declaración jurada en la que conste que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 del R.L.C.A. b) Declaración jurada en la que conste que no le afectan las restricciones impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c) Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), y certificación de FODESAF en la cual haga constar que se encuentra al día en al pago de sus obligaciones con la misma. Un timbre de ¢200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

e) Un timbre de ¢5.00 de la Asociación Ciudad de las Niñas.

3.1.8. La persona que suscriba la oferta, por sí misma o en representación de la empresa cotizante, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, su dirección postal indicando, el país, la ciudad, y si es del caso, dirección postal, correo electrónico, así mismo, debe incluirse el número de teléfono y facsímile. Deberán también señalar un domicilio, en donde recibir notificaciones en caso necesario. Además, deberán indicar claramente en su oferta el origen de los bienes ofrecidos y la dirección de los fabricantes, incluyendo el país, la ciudad y si es del caso, el código postal. 3.1.9. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones y copias requeridas. 3.1.10. El oferente deberá establecer el término de vigencia de su oferta, que no podrá ser inferior a 30 días hábiles.


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3.1.11. La Proveeduría Portuaria será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con el Departamento de Informática y la Dirección de Seguridad, por medio de las siguientes personas: Ing. Rafael Rivas Delgado, jefe del departamento de informática y el Lic. Eddie Villarreal Barrientos, encargado del Sistema de videovigilancia.

4. OFERTA BASE Y OFERTAS ALTERNATIVAS 4.1. La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el cartel de licitación. 4.2. Las ofertas alternativas (Máximo dos alternativas) se deben presentar en forma separada de la oferta base, indicando por aparte su precio, tiempo de entrega y características técnicas y de operación. Se debe incluir también una lista de las diferencias, ventajas o mejoras que dicha alternativa incorpora en relación con lo solicitado por JAPDEVA. 4.3. Se aceptarán y analizarán únicamente las ofertas alternativas presentadas por el proponente cuya oferta base cumpla con las características técnicas solicitadas en el cartel. 4.4. JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta base mejor evaluada o cualquiera de sus alternativas si alguna de ellas representa, a su criterio exclusivo, un beneficio para sus intereses.

5. CONSULTAS y ACLARACIONES 5.1. Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por escrito, las cuales podrán presentarse en las oficinas de esta Proveeduría, sita: DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA. 5.2. Todo licitante puede realizar consultas respecto a los documentos del cartel de licitación, mediante comunicación por escrito o por facsímil al contratante, la administración tendrá 3 días hábiles para responder. 5.3. Toda la correspondencia entre el adjudicatario y JAPDEVA, será en idioma español, también se aceptará traducción oficial al español. 6. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN

6.1. Toda oferta deberá necesariamente estar respaldada por una Garantía de Participación, del 2% del monto total y tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, la cual deberá presentarse a la Proveeduría de JAPDEVA a más tardar en la fecha y hora señalada para el acto de apertura de ofertas. 6.2. En caso de que el oferente omitiese indicar el plazo de vigencia de su garantía de participación, rendida mediante cheque certificado o de gerencia, certificado de depósito a plazo o


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dinero en efectivo la misma se entenderá vigente por el plazo mínimo exigido por el cartel, o en ausencia de éste, por un término adicional de 60 días calendario contados a partir de la fecha máxima establecida para la adjudicación.

6.3. El oferente que participe con ofertas conjuntas según el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, podrá presentar una sola Garantía de Participación. Sin embargo, dos o más ofertas de distintos oferentes, presentadas a través de un mismo representante, requerirán Garantías de Participación separadas.

6.4. La Garantía de Participación será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

La garantía presentada deberá cumplir, al menos, con los siguientes requisitos:

a). Estar extendida a favor de JAPDEVA. b). Indicar claramente al oferente cuya propuesta garantiza.

c). Indicar su monto d). Indicar su plazo de vigencia. e). Indicar el número de Licitación.

f). Ser suficiente, irrevocable, de cobro incondicional e inmediato, previo trámite respectivo. 6.5. Para el caso de dinero en efectivo. Si es en US dólares, deberá depositarse en la

cuenta corriente #127119-9 del Banco de Costa Rica, si fuese en colones, el depósito deberá hacerse en la cuenta No. 230-2335-3 de ese mismo Banco, presentando el comprobante del depósito respectivo a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, a más tardar a la hora y fecha señaladas para el acto de apertura de ofertas. Si realiza depósito en efectivo en la caja de Tesorería de JAPDEVA, deberá presentar el comprobante a más tardar a la hora de la apertura del concurso.

6.6. La Garantía de Participación será ejecutada por JAPDEVA en incumplimiento de las obligaciones impuestas en este cartel. 6.7. La Garantía de Participación será devuelta al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato y aceptada la Garantía de Cumplimiento. A los demás oferentes, se les devolverá la garantía dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, o bien al momento en que se declara desierto el concurso.

7. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

7.1. El adjudicatario deberá extender una Garantía de Cumplimiento del 5% del monto total adjudicado a nombre JAPDEVA, dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación la cual tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles más 2 meses adicionales a la recepción del bien y/o servicio.

7.2. Si el o los adjudicatarios no presentaron la Garantía de Cumplimiento dentro del plazo aquí estipulado, JAPDEVA podrá revocar la adjudicación sin responsabilidad de su parte, dejar sin valor ni efecto la oferta del adjudicatario y ejecutar la Garantía de Participación del mismo sin


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perjuicio del cobro de daños y perjuicios ocasionados a JAPDEVA por el incumplimiento, en cuyo caso JAPDEVA podrá readjudicar la licitación o declararla desierta, según convenga a sus intereses.

7.3. La Garantía de Cumplimento será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente. 7.4. Ejecución de la Garantía de Cumplimiento. La Garantía de Cumplimiento será ejecutada por JAPDEVA en caso de incumplimiento por parte del contratista, según los artículos 14 de la Ley de Contratación Administrativa y 41 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

7.5. Devolución de la Garantía de Cumplimiento. La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que JAPDEVA tenga por definitivamente cumplido el contrato a su satisfacción (art.45.b Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 8. PRECIOS

8.1. Los precios que se coticen para el suministro que se estipula en el requerimiento deberán ser unitarios y totales, firmes, y definitivos, además deberán indicar el monto y la naturaleza de los impuestos que lo afecten.

8.2. Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, JAPDEVA las convertirá a colones costarricenses para efectos de comparación, al tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas. 8.3. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 9. FORMA DE PAGO

9.1. El pago se hará a través de una carta de crédito; de la cual se harán pagos parciales mensuales según avance de obra. 10. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

10.1. El equipo se entregará instalado y funcionando a entera satisfacción. Este proyecto es llave en mano y la entrega del mismo instalado, será en el Puerto GASTON KOGAN KOGAN (Puerto de Moín).

10.2. El plazo máximo de entrega de la obra será de 120 DIAS naturales. Deberá indicarse claramente en la oferta en días naturales. El plazo de entrega empezará a contabilizarse a partir de la entrega de la orden de compra.


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11. CONVERSION DE MONEDAS

Únicamente para efectos del estudio comparativo de las ofertas los precios cotizados se convertirán en su equivalente a US dólares, para lo cual se utilizarán los siguientes tipos de cambio:

11.1. Cambio de US $ dólares a colones costarricenses: se utilizará el tipo de cambio venta vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas. 11.2. Cambio de otras monedas a US dólares: se utilizará el tipo de cambio vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas. 12. ESTUDIO COMPARATIVO Y ADJUDICACIÓN

12.1. Examen Preliminar:

JAPDEVA examinará las ofertas para determinar si están completas, y si hay errores de cálculo. Los errores aritméticos se determinarán comprobando que no exista discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. En caso de discrepancia, prevalecerá el precio unitario, y el precio total será corregido. Si existiere discrepancia entre las cantidades anotadas en cifras, y su equivalencia en letras, prevalecerá esta última.

12.2. El precio será factor importante en la comparación de las ofertas; sin embargo, no será por sí sólo, factor determinante para la adjudicación. Los factores a considerar serán especificados en las especificaciones técnicas de esta licitación

12.3. El resultado de las adjudicaciones será comunicado por los mismos medios utilizados para girar las invitaciones.

13. CONTRATO

13.1. Documentos del contrato:

Forman parte del contrato entre JAPDEVA y el adjudicatario los siguientes documentos: a). Las disposiciones legales y reglamentarias que lo afectan. b). El cartel de la licitación. c). La oferta y sus complementos. d). El acuerdo de adjudicación publicado una vez que éste quede en firme. e). Las órdenes de compra correspondientes. 14. GARANTÍA 14.1 El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado durante el período de garantía como consecuencia de defectos de


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fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al adjudicatario. 14.3. Los servicios reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del adjudicatario. Si el daño ocurriere una o más veces, el período de garantía prevalecerá tal y como estaba originalmente, recibiendo la sustitución del equipo.

15. OTRAS CONDICIONES

15.1. En todo lo que no esté previsto aquí, rigen la Ley y el Reglamento de Contratación Administrativa, los planteamientos concordantes con el Código de Comercio Costarricense; asimismo cualquier disposición al efecto emitida por la Contraloría General de la República y en lo que corresponda a la Constitución Política de Costa Rica y demás leyes y reglamentos que al efecto prevalezcan dentro de la legislación costarricense.

16. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD.

16.1. El oferente deberá presentar carta original (no escaneada), emitida por el fabricante del sistema de video, dirigida a JAPDEVA, en la cual debe incluirse el número de Licitación e indicar que el oferente es canal de venta autorizado y avalado por fábrica para el diseño propuesto y que cuenta con el respaldo del fabricante para esta contratación tanto en la parte de garantías, implementación, reparaciones y servicio postventa, además deberá contener un número de contacto donde se pueda corroborar esta información.

16.2. Perfil del oferente: debe ser integrador y tener las siguientes certificaciones:

16.2.1 Certificaciones Panduit, además el oferente debe tener un nivel de relación de certificación comercial con fábrica en algunas de las siguientes categorías Premier, Silver, o Gold, además sus técnicos deben tener los respectivos certificados de capacitación de la solución de cableado estructurado a ofertar, de los cuales serán entregadas las respectiva copias junto con la oferta. Estas certificaciones no deberán ser mayores a 12 meses de antigüedad.

16.2.2 Certificaciones Cisco, además el oferente debe tener un nivel de relación comercial con fábrica en algunas de las siguientes categorías Premier, Silver O GOLD.

16.2.3. Certificaciones en plataforma de video y cámaras de vigilancia, el oferente debe tener técnicos certificados en la solución a ofertar, estos certificados serán válidos siempre y cuando no sean mayores a 12 meses de antigüedad. El oferente debe aportar la documentación necesaria que lo demuestre: presentar carta del fabricante dirigida a JAPDEVA, donde haga constar de las certificaciones solicitadas en este punto. Cada certificación, debe de estar apostillada.

16.3. Para la implementación de la plataforma de administración de video, el oferente deberá contar con al menos dos técnicos certificados. Dicha certificación deberá haber sido brindada por el fabricante y deberá legitimar el conocimiento sobre la versión vigente al momento de presentar las ofertas. No se aceptarán certificaciones emitidas que legitimen el conocimiento de versiones anteriores de la plataforma de video a ofertar, que se encuentre en el mercado 16.4 El oferente deberá contar con al menos 5 técnicos certificados en la marca ofertada para la solución de cableado estructurado. Para confirmar dicha información el oferente deberá presentar


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una carta emitida por el fabricante de los productos de cableado estructurado indicando el nombre de las personas certificadas quienes deberán de estar en la planilla del oferente a la hora de presentar la oferta. Para validar la estabilidad laboral del personal técnico del oferente se deberá aportar la planilla reportada a la CCSS de los últimos 12 meses en los que tienen que aparecer de forma consecutiva. 16.5. El fabricante de los equipos de la plataforma de video ofertados (entiéndase estos últimos como cámaras, grabadores y almacenamiento IP) debe contar con servicio de fábrica en el país, es decir, debe contar con oficinas locales en Costa Rica, donde se pueda tener acceso al servicio de garantías, así como de capacitaciones de los equipos y a las cuales JAPDEVA pueda referirse, por cualquier tema relativo a la implementación y servicios de postventa de esta contratación.

16.6. El oferente deberá presentar la oferta de forma clara y desglosada indicando al menos los datos del fabricante, el modelo de cada componente ofertado, la cantidad, la descripción y el valor unitario de cada uno de los componentes. 16.7 Todas las ofertas deben ser desglosada para su evaluación. 16.8. La garantía para los equipos activos deberá ser de 36 meses por parte del fabricante y la garantía sobre el cableado estructurado deberá ser de 25 años por parte del integrador. El oferente deberá presentar cartas oficiales del fabricante y suyas propias, donde se confirme el otorgamiento del plazo de las garantías especificadas. 16.9 Tiempos de respuesta: el oferente deberá atender cualquier falla técnica presentada por alguno de los equipos ofertados, basándose según los siguientes niveles de falla: nivel 1, nivel 2 y nivel 3. 16.10.1 Nivel 1: este nivel concentraría fallas cuya criticidad sea baja, es decir, que no provoquen el no funcionamiento de los equipos. Este tipo de fallas se reportarán con el oferente por medio de un correo electrónico dirigido a la persona o personas designadas por él para atender los tres niveles de fallas. Una vez enviado el correo, el oferente tendrá tres horas para dar una respuesta al correo y coordinar las acciones necesarias para atender la falla. 16.10.2 Nivel 2: este nivel concentraría fallas cuya criticidad sea media, es decir, fallas que alteren el funcionamiento de los equipos, pero que no impidan su utilización, ni alteren o impidan la grabación o respaldo de los videos. Para este tipo de falla se efectuará una llamada telefónica, junto con el envío de un correo electrónico como respaldo de la realización de la llamada y el oferente dispondrá de un máximo de 4 horas, contadas a partir del momento en que recibió la llamada, para atender la falla en forma remota (si es posible utilizando algún tipo de software para soporte remoto) o de 48 horas (contadas a partir del momento en que recibió la llamada) si tiene que desplazarse al sitio. 16.10.3 Nivel 3: este nivel concentraría fallas cuya criticidad sea alta, es decir, fallas que alteren el funcionamiento de los equipos, que impidan su utilización y alteren o impidan la grabación o respaldo de los videos. Para estos efectos, se hará el reporte al oferente por medio de llamada telefónica con respaldo de correo electrónico y tendrá 2 horas, una vez realizada la llamada, para atender la falla en forma remota (si es posible, utilizando algún tipo de software para soporte remoto) o 24 horas (contadas a partir del momento en que recibió la llamada) si tiene que desplazarse al sitio.


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Cabe mencionar, que el horario de atención de la oficina de la Dirección de Seguridad, quien es el departamento encargado de la elaboración del presente cartel, es de Lunes a Viernes de 08:00 a.m a 4:00 p.m, por lo tanto, la aplicación de los diferentes tiempos de respuesta especificados para cada nivel de falla, se efectuaría en ese horario y para los reportes generados fuera de él, los tiempos de respuesta empezarían a correr a partir de las 8 a.m del siguiente día laboral. 16.10.4 Los niveles descritos y la forma de atenderlos, aplicaría para los casos en que los términos de la garantía sean aplicables, es decir, que la garantía esté vigente y el daño esté cubierto por esta, caso contrario el oferente enviaría en un tiempo no mayor a 24 horas la respectiva cotización de la reparación, previa valoración. 16.11. El oferente, para la ejecución del proyecto, debe presentar un Director del mismo que cumpla con los siguientes requisitos:

16.11.1 Debe ser una persona certificada en Administración de proyectos de Seguridad Electrónica por alguna organización reconocida como ALAS o similar. Para lo cual deberá presentar copia del título respectivo. Esta persona debe ser parte de la planilla de la empresa y debe contar con un mínimo de 2 años de experiencia en labores similares y debe presentar una lista de los proyectos que realizó en esos 2 años y aportar los contactos de las personas con las cuales se puede corroborar esos proyectos.

16.11.2 Debe ser persona certificada en ITIL, al menos en el nivel de Fundamentos (Foundations)

16.12. Años de experiencia: el presente proyecto integra una diversidad de tecnologías: cámaras, grabadores, servidores de almacenamiento, infraestructura de comunicaciones (fibra óptica), cableado estructurado, instalación eléctrico, entre sus componentes principales, por lo que el tema de la experiencia se vuelve un elemento crítico a tomar en cuenta, por lo tanto el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos: 16.12.1 Debe poseer 10 años de haber constituido la empresa 16.12.2 Debe presentar 3 cartas de proyectos de implementación de tiraje Fibra Óptica, donde haya instalado al menos un 1 kilómetro de ese tipo de cableado. 16.12.2.1 Las cartas no pueden tener más de un mes de haber sido emitidas. 16.12.2.2 Los proyectos especificados tienen que haberse realizado en los 36 meses anteriores a la recepción de las ofertas. 16.12.3 Debe presentar 3 cartas de proyectos de cableado estructurado con donde haya instalado al menos 10 puntos de red (UTP), que hayan sido instalados en exteriores. 16.12.3.1 Las cartas no pueden tener más de un mes de haber sido emitidas. 16.12.3.2 Los proyectos especificados tienen que haberse realizado en los 36 anteriores a la recepción de las ofertas. 16.12.4 Debe presentar 3 cartas de proyectos de instalación de equipos de telecomunicaciones, donde haya instalado y configurado al menos 5 switches. 16.12.4.1 Las cartas no pueden tener más de un mes de haber sido emitidas.


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16.12.4.2 Los proyectos especificados tienen que haberse realizado en los 36 meses anteriores a la recepción de las ofertas. 16.12.5 Debe presentar 3 cartas de proyectos de implementación de equipos de CCTV-IP con un mínimo de 10 cámaras instaladas y configuradas y un proyecto en los cuales haya vendido al menos una cámara térmica. 16.12.5.1 Las cartas no pueden tener no más de un mes de haber sido emitidas. 16.12.5.2 Los proyectos especificados tienen que haberse realizado en los 36 meses anteriores a la recepción de las ofertas 16.12.6 Debe presentar una carta del fabricante de los equipos activos ofertados (switches), donde se demuestre que es partner de ese fabricante. 16.12.7 Debe presentar una carta del fabricante de los equipos pasivos (UTP y FO), donde se demuestre que es partner de ese fabricante. 16.12.8 Debe presentar una carta del fabricante de los equipos de CCTV (Cámaras IP y plataforma de video), donde se demuestre que es partner de ese fabricante 16.13. Como la presente licitación posee elementos de seguridad electrónica (cámara, grabadores, almacenamiento) y elementos de cableado estructurado y redes de computadoras (tirajes de enlaces de fibra óptica, puntos de red y direccionamiento IP), el oferente debe estar en capacidad de proveer ambos servicios, sin la necesidad de presentar su oferta en consorcio o de la implementación de alianzas estratégicas con otras empresas. 16.14. Requerimientos técnicos: El oferente deberá ofertar un total de 13 cámaras, de las cuales 10 deben ser cámaras con campo de visión de 180° horizontales, con 4 lentes y ser de tipo panomersivas. Estas cámaras deben utilizar únicamente una licencia de canal por cámara, 1 cámara térmica fija, 1 cámara térmica fija y 1 cámara PTZ. Toda la especificación técnica de estos equipos y los de la plataforma de video se encuentra especificados en el punto 17.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 16.15 La plataforma de video, como se mencionó, deberá conectar las cámaras objeto de la presente contratación, más las cámaras que se encuentran actualmente instaladas en la terminal portuaria, las cuales se encuentran especificadas en la siguiente tabla:

Marca Modelo Cantidad

Axis Q6045-E 7

P1346-E 16

P1357-E 2

P3384-E 2

Total de cámaras 27

16.16 Todo ese equipo (cámaras nuevas y actuales), funcionarán en la nueva plataforma de vídeo bajo los siguientes requerimientos:


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En esta figura, las cámaras en negrita y subrayadas serían las cámaras nuevas.

16.17 A futuro se espera aumentar la cantidad de cámaras en la terminal portuaria, por lo que para la definición de los requerimientos de la plataforma se debe tomar este crecimiento, el cual estaría basado en la siguiente estimación:

16.18. El oferente, debe tomar en cuenta, que la plataforma de video que oferte, deberá también permitir la reutilización, de los equipos de la plataforma actual de video, entre los cuales se encuentran los siguientes:


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Los NVR´s, el servidor HP y la NexSan, deberán ser reutilizados como parte de la solución de almacenamiento del video de las cámaras.

17. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO Y DE LA IMPLEMENTACIÓN

17.1. Descripción del requerimiento Como se mencionó, JAPDEVA requiere implementar un sistema electrónico de control perimetral, que le permita detectar cualquier intrusión o intento de intrusión en el perímetro de la terminal portuaria de Moin, Gaston Kogan Kogan, para lo cual el oferente deberá ofertar equipos que sean nuevos y fabricados como máximo un año antes de la adjudicación. 17.2. Requerimientos de implementación

17.2.1 El oferente deberá cotizar también los respectivos tirajes de fibra óptica necesarios para la implementación del sistema electrónico de control perimetral, desde el MDF hacia los distintos IDF’s y puntos de acceso. El tipo de fibra óptica será determinada por los requerimientos del sistema propuesto y las regulaciones internacionales que lo norman. Se deberá instalar una fibra óptica de al menos 6 hilos para exteriores con el fin de interconectar los distintos puntos de distribución. 17.2.2 La fibra óptica deberá ser conectorizada mediante empalmes de fusión y no serán aceptados empalmes de tipo mecánico terminados en campo. 17.2.3 Los cableados de fibra óptica y de cobre se instalarán respetando las normativas de cableado estructurado vigentes a la fecha de realizar el trabajo. 17.2.4 La implementación de la infraestructura de interconexión se realizará utilizando materiales


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de marcas reconocidas como Panduit, Hubbell o superior. Los equipos de cableado estructurado (fibra óptica, bandejas, pigtails, conectores, cable UTP, patch panel, patch cord, organizadores, acoples de fibra óptica, etc.) deberán ser de la misma marca y deberán contar con una garantía extendida emitida por el fabricante de al menos 25 años. 17.2.5 El oferente deberá cotizar todo lo necesario para llevar a cabo la instalación e implementación del proyecto de infraestructura para el sistema electrónico del control perimetral. El proyecto es de tipo llave en mano por lo tanto será responsabilidad del oferente incluir todos los equipos, materiales, accesorios, licencias y valor de los equipos e intelectual necesarios para la correcta puesta en marcha del mismo. 17.2.6 Para la correcta implementación de la infraestructura necesaria para el sistema electrónico del control perimetral, se deberán tomar en cuenta las siguientes normas internacionales vigentes a la hora de presentar la oferta:

ESTÁNDARES DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO

TIA/EIA-568-B, para: Cableado de Telecomunicaciones en Edificios

Comerciales. (Cómo instalar el Cableado)

TIA/EIA 568-B1, para: Requerimientos generales

TIA/EIA 568-B2, para: Componentes de cableado mediante par trenzado balanceado

TIA/EIA 568-B3, para: Componentes de cableado

TIA/EIA-569-A, para: Normas de Recorridos y Espacios de Telecomunicaciones en

Edificios Comerciales (Cómo enrutar el cableado)

TIA/EIA-606-A, para: Normas de Administración de Infraestructura Telecomunicaciones en

Edificios Comerciales

TIA/EIA-607. Para: Requerimientos para instalaciones de sistemas de puesta a tierra de

Telecomunicaciones en Edificios Comerciales.

TIA/EIA-758, para: Norma Cliente-Propietario de cableado de Planta Externa de

Telecomunicaciones.

TIA/EIA-568-B.3-1

17.3. Especificaciones técnicas

17.3.1. MDF. Centro de control.

Para el cuarto principal de telecomunicaciones se deberá tomar en cuenta la instalación y puesta en marcha de un sistema de administración y almacenamiento de video además de la infraestructura activa y pasiva necesaria para el buen funcionamiento y desempeño de la solución ofrecida.

17.3.1.1. Equipo activo del MDF.

17.3.1.1.1 Switch core (1 Unidad )

Un switch de 24 puertos RJ-45 10/100/1000. 4 ranuras tipo SFP para módulos de expansión. Capacidad de distribuir 370 Watts para PoE+. Ranura para módulos de apilamiento con capacidad de transferencia de 80 Gbps. Capacidad de conmutación de 216 Gbps, con un rendimiento de reenvío de paquetes de 71.4 Mpps. Protocolo CDP para descubrimiento dinámico


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de la topología de red. Protocolo VTP para administración centralizada de VLANs. Tres años de garantía con contrato directo con el fabricante que permita acceso directo a la página WEB del fabricante para la descarga de actualizaciones mayores y menores en horario 24x7 los 365 días al año, acceso directo a la WEB del fabricante para la apertura de casos de asistencia técnica y para realizar solicitudes de reemplazo en un horario de 8x5xNBD, acceso directo telefónico al Call Center del fabricante para la apertura de casos de asistencia técnica y para realizar solicitudes de reemplazo en un horario de 8x5xNBD. Igual o superior a CISCO WS-C2960X-24PS-L

17.3.1.1.2 Módulo SFP (4 unidades)

Convertidores tipo SFP para conexión de fibra óptica monomodo 1000BASE-LX/LH a velocidad de 1Gbps y con interfaz LC. Igual o superior a CISCO GLC-LH-SMD= 17.3.1.1.3 Convertidores de medios (2 unidades)

Debe contar con un Puerto Ethernet de 10/100 Mbps

Puerto eléctrico 10Base-T/100Base-TX

Puerto óptico 100Base-FX

El puerto eléctrico debe admitir negociación automática para datos de dúplex

completo o semidúplex de 10 Mbps o 100 Mbps

El puerto óptico debe admitir datos de dúplex completo de 100 Mbps

Debe admitir fibra monomodo para distancias de hasta 20 km (12 mi)

Debe ser diseñado para cumplir con las normas NEMA TS 1/TS 2 y las normativas

medioambientales respecto de los equipos para control de las señales de tráfico

de Caltrans

Debe ser diseño de 1 fibra

Debe proporcionar una protección transitoria de voltaje en todas las líneas de

entrada/ salida de potencia y señal proporciona protección contra sobretensión y

otros eventos de transitorios de tensión

Debe contar con indicadores de estado LED para el monitoreo de todos los

parámetros operativos críticos y normales

Debe ser compatible con estándares IEEE 802.3

Los convertidores de medios deben ser resistentes a las condiciones ambientales

para funcionar en temperaturas extremas. Se proporcionan indicadores LED para

verificar rápidamente el estado de funcionamiento del equipo y monitorear los

parámetros críticos de funcionamiento.

Todos los convertidores de medios en todas las ubicaciones deben poseer

puertos SC

17.3.1.1.3.1 Especificaciones eléctricas

Protección contra corriente automática con capacidad de restablecimiento

(limitador de corriente transistorizado)

MTBF > 100.000 horas

Indicadores LED de enlace óptico, datos, enlace eléctrico, datos; energía


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52

17.3.1.1.3.2 Datos

Cantidad de canales 1

Interfaz de datos Ethernet

Velocidad de transmisión de datos 10/100 Mbps

Modo de funcionamiento puerto eléctrico, dúplex completo o semidúplex y puerto

óptico, dúplex completo

17.3.1.1.3.3 Especificaciones generales

Temperatura de funcionamiento –40 °C a 75 °C (–40 °F a 167 °F)

Temperatura de almacenamiento –40 °C a 85 °C (–40 °F a 185 °F)

Humedad relativa de 0 a 95 % sin condensación

17.3.1.1.3.4 Certificaciones/clasificaciones CE, Clase A

FCC, Clase A

Homologado UL/cUL

C-Tick

RoHS

IEEE 802.3

Diseñado para cumplir con las normas NEMA TS 1/TS 2 y las normativas medioambientales respecto de los equipos para control de las señales de tráfico de Caltrans 17.3.1.1.4 Regleta de poder (1 unidad)

Deben estar diseñadas para ser instaladas en racks y gabinetes

Deben tener al menos 8 receptáculos cada una

Deben ser instaladas una en cada gabinete

Se deben incluir los accesorios para su montaje en los gabinetes proveídos

Deben poseer una certificación UL.

No deben contar con interruptor de encendido/apagado

17.3.1.1.5 Servidor y software (1 unidad)

Debe proporcionar escalabilidad y expansión modular

Debe proporcionar rutas de migración para sistemas Endura® y Digital Sentry®

Debe ser basado en Microsoft® Windows® para simplificar la instalación y el

mantenimiento

Debe soportar hasta 6 monitores por estación de trabajo, impulsados por CPU

independientes, y muestra hasta 16 pistas HD por monitor


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53

Debe incluir capacidades de búsqueda avanzadas para cámaras y grabaciones

Debe ser una solución de gestión de video diseñada para brindar escalabilidad, lo

que le permite ajustarse a operaciones de vigilancia de cualquier tamaño. Ya sea

que cuente con 100 cámaras o con 10000, debe presentar una solución para

visualizar, grabar y gestionar sus recursos de video.

Los servidores deben agruparse para proporcionar redundancia y escalabilidad

dentro de un único ambiente, lo que permite que el sistema crezca en sintonía

con las necesidades de vigilancia. A medida que se agreguen cámaras, usuarios

o dispositivos de grabación, se debe también poder agregar servidores, lo cual le

permite al sistema admitir los recursos adicionales y cumplir con las expectativas.

Debe incorporar un portal de administración basado en la Web, donde se pueda

configurar el sistema, administrar la base de datos de los dispositivos, configurar

usuarios y permisos, y asignar cámaras para dispositivos de grabación.

Debe ser un sistema distribuido para garantizar que no haya ningún punto único

de falla que comprometa el sistema o los servicios de grabación de video. El

sistema debe estar diseñado con múltiples niveles de redundancia, a través de

hardware especialmente diseñado y esquemas de conmutación por error

sofisticados, para maximizar el tiempo de actividad del sistema. La arquitectura

también debe permitir que los componentes individuales puedan seguir operando

en caso de fallas en otras partes del sistema.

Debe permitir integrarse con otros sistemas de seguridad para permitir brindar

conocimiento y control del entorno a los usuarios.

Debe estar basado en estándares abiertos e incluir una completa interfaz de

programación de aplicaciones (API), kits de desarrollo de software (SDK) y soporte

técnico dedicado

Debe constar con cuatro componentes principales: un Core, un Gateway de

medios, un centro de operaciones y un gestor de almacenamiento. El Core realiza

operaciones centrales de gestión: el mantenimiento de la base de datos del

sistema, la administración de los derechos y permisos de los usuarios, el

encaminamiento del tráfico y otras operaciones centrales. El Gateway de Medios

maneja todas las solicitudes de video y garantiza que los usuarios de todos los

niveles de acceso a la red, LAN, WAN e incluso celular, reciban el tipo de video

adecuado para su aplicación. El centro de operaciones es la consola del operador

y debe proporcionar una interfaz intuitiva, pero de gran alcance, desde la cual los

usuarios pueden acceder a videos en todo el sistema e investigarlos. El gestor de

almacenamiento, graba video y proporciona acceso a las grabaciones.

17.3.1.1.6 Software


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54

Capacidad de definir cuentas de usuario de nivel administrador, las cuales tendrán la

capacidad de fijar nuevos roles y subconjuntos de permisos, determinando las funciones

del sistema y dispositivos que los usuarios pueden acceder.

Capacidad de permitir la habilidad de asignar recursos a las conjuntos de grabación

(storage pool) por medio del portal de Administración del Core.

Capacidad de almacenar video que los operadores elijan exportar para su custodia desde

los dispositivos de almacenamiento en red.

Capacidad de ser implementado como un servidor CORE independiente trabajando con un

Media Gateway independiente para ofrecer las funciones del sistema.

Capacidad de ser implementado en el mismo servidor que el Media Gateway, creando así

una solución de un solo servidor para la funcionalidad del sistema.

Capacidad de ser implementado en grupo (cluster), proporcionando tolerancia a fallas,

escalabilidad y balanceo de carga.

Capacidad de ser desplegado como una máquina virtual.

17.3.1.1.7 Gateway de Medios (1 unidad)

Capacidad de dirigir tráfico a los usuarios apropiados según se solicite.

Debe conectar a los usuarios con los dispositivos apropiados, en ejemplo, cámara,

codificador, decodificador según sea necesario.

Capacidad de ser implementado como un servidor independiente utilizando los recursos

del servidor para todas sus tareas.

Capacidad de ser implementado en el mismo servidor que el servicio de CORE.

Capacidad de ser implementado como una máquina virtual.

17.3.1.1.8 Centro de Operaciones (OPS) (1 unidad)

Debe Ser instalado como un software cliente en el sistema de video.

El Software Cliente se implementa en máquinas basadas en Windows estándar.

Los espacios de trabajo del operador pueden ser extendidos opcionalmente hasta a 6

monitores o más allá con el uso de decodificadores avanzados.

Permite la creación de espacios de trabajo de Operador, los cuales deben definir la

distribución del panel de control, ventanas y pre-poblar los canales de cámara y otro

contenido.

El software cliente puede ser controlado con un ráton y teclado estándar.

La operación del software cliente puede mejorada utilizando un ratón 3D, KBD5000 o

teclado G710.

Debe incluir la instalación del software cliente en las estaciones de trabajo actuales.

Se deben incluir la instalación del software cliente en siete usuarios administradores.

17.3.1.1.9 Especificaciones de hardware para CORE, MEDIA GATEWAY y OPS

Procesador Intel® Xeon® E3-1275 v3

Memoria Interna 32GB DDR3 RAM ECC (Core y Media Gateway), 8GB DDR3 Non-ECC


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RAM (Ops Center)

Sistema Operativo Microsoft® Windows® 2012 Server (Core y Media Gateway), Windows 7

Ultimate SP3 (Ops Center)

Almacenamiento Interno SSD 480GB (OS) (Core y Media Gateway),120GB (Ops Center)

Almacenamiento interno 1TB (Core/CMG)

Interfase de red Gigabit Ethernet (1000Base-T) (2 puertos) (Core, Media Gateway y OPS)

Disco Óptico DVD±RW(Core, Media Gateway y OPS)

Puertos USB 3 puertos USB 2.0 (1 frontal, 2 traseros), puertos USB 3.0 (traseros) (Core,

Media Gateway y OPS)

Certificaciones: (Core, Media Gateway y OPS)

CE, Clase A; cumple con requerimientos estándar EN50130-4

FCC, Clase A

UL/cUL

C-Tick

CCC

KCC

S-Mark

17.3.1.1.10 Servidor de Almacenamiento (1 unidad)

El equipo debe contar con un rendimiento de grabación de hasta 350 Mbps (100

streams)

El hardware debe ser diseñado para eliminar los puntos de fallo, con RAID 6 de

almacenamiento para una óptima fiabilidad

Debe Incluir soporte para cámaras de terceros sin una interfaz de traducción

Debe ser compatible con ONVIF S

Debe soportar grabación Multicast

Debe permitir grabación en Failover y redundante

Debe permitir 32 streams de reproducción simultánea independiente del

rendimiento de grabación

Debe incluir un plan de actualización por 3 años

No debe requerir licencias por canal de video

Debe ser una plataforma de grabación de alta disponibilidad que captura,

almacena y sirve vídeo grabado para el sistema de video.

Debe estar diseñado para maximizar el tiempo de actividad y asegurar que nunca

pierde el acceso a los datos de vídeo para misiones crítica. Debe proporcionar

configuración RAID 6 para la protección de almacenamiento de doble paridad de

los datos registrados; la bahía de disco duro debe ser enfriada mediante el uso de

alta capacidad, con ventiladores redundantes para asegurar que las unidades se

mantengan a una temperatura de funcionamiento óptima, además las fuentes de

alimentación deben ser totalmente redundantes protegen contra fallos de

suministro de energía.

Debe tener el sistema operativo de la plataforma contenido en un SSD, liberando

más espacio para el vídeo y garantizando una alta fiabilidad, así como maximizar


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el rendimiento y la productividad. Los discos duros pertenecientes al sistema

RAID deben ser de carga frontal he intercambiable en caliente, para que sea fácil

de quitar y reemplazar unidades que han fallado.

Debe incluir un plan de actualización y soporte del fabricante para el hardware de

almacenamiento y el software de almacenamiento. La plataforma de hardware no

debe requerir licencia por canal; no deben haber costos recurrentes asociados

con cámaras de grabación.

Se debe suministrar una unidad USB que contenga información de recursos del

sistema y un Recovery (recuperación del sistema)

Debe incluir el Kit de montaje en bastidor, los soportes, raíles y accesorios

Se debe proporcionar un cálculo de Almacenamiento y ancho de banda el cual

debe incluir por lo menos un estudio por modelo o tipo de cámaras. En el cuadro

se deberá indicar:

La resolución de grabación

Cantidad de imágenes por segundo

Número de cámaras

Cantidad de días de grabación (90 días MÍNIMO)

Porcentaje de actividad y movimiento

Para el cálculo de almacenamiento se deberá utilizar de referencia el siguiente cuadro:

Como se mencionó, Japdeva tiene una SAN la cual será utilizada por los equipos que actualmente están funcionando. Sin embargo en la nueva plataforma la visualización debe ser uniforme y administrada por el software de video.

17.3.1.1.10.1 La capacidad efectiva (Espacio utilizable) del pool de grabación debe ser de al menos 130 TB.

17.3.1.1.10.2 Se debe proporcionar el cálculo de ancho de banda de grabación y visualización en

Mbits, para lo cual se deberá utilizar de referencia el siguiente cuadro:

MODELO CÁMARA

CANTIDAD DE CÁMARAS

RESOLUCIÓN GRABACIÓN

% Actividad Movimiento

IMÁGENES POR SEGUNDO

CANTIDAD DE DIAS DE GRABACIÓN

Consumo Storage (TB)

Igual o superior a PELCO IMM12018-1EP

10 12MP

50% 12 90

Igual o superior a PELCO TI650

2 640x352

50% 12 90

Igual o superior a PELCO ES5230-12WP

1 1920x1080

50% 12 90

TOTAL TB


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Bitrate Unitario x cámara (Mbps)

Ancho de Banda Grabación (Mbits)

# Cámaras Cliente de Visualización

Ancho de Banda Visualización (Mbits)

TOTAL (Mbits)

TOTAL (Mbits)

17.3.1.1.10.3 El hardware debe cumplir con las siguientes especificaciones:

17.3.1.1.10.3.1 Sistema

Procesador Intel Xeon E3-1276 v3

32 GB de memoria DDR3 ECC

Sistema operativo Microsoft Windows Server 2012

SSD de almacenamiento (OS) 200 GB

Raid RAID Nivel 6

Capacidad efectiva

32.70 TB

54.50 TB

76.40 TB

Interfaz de la unidad SAS / SATA II puertos USB

USB 2.0 2 frontales, 2 traseros

USB 3.0 2 traseros

17.3.1.1.10.3.2 Red Interface 2, 1 Gbps Ethernet RJ-45 puertos (1000BASE-T)

Grabación Throughput 100 Streams / 350 Mbps

Viewing el Throughput 32 Streams / 176 Mbps

17.3.1.1.10.3.3 Indicadores del panel frontal

Estado de la unidad: azul, rojo, desconectada

Red primaria: verde, fuera

Red secundaria: verde, fuera

Estado del disco duro:

OS Drive (SSD) Ámbar, fuera;

Las unidades RAID (HDD) azul, rojo, desconectada

Estado de la alimentación verde, fuera

Corte de energía Estado Rojo, fuera


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17.3.1.1.10.3.4 Condiciones ambientales

Temperatura de funcionamiento 10 ° a 35 ° C (32 ° a 95 ° F) en la Unidad de

temperatura de entrada de aire de almacenamiento -40 ° a 60 ° C (-40 ° a 140 ° F)

Humedad relativa

De funcionamiento 20% a 95%, sin condensación

Sin funcionamiento 5% a 95%, sin condensación

Montaje (RU) 3 (RU rieles del bastidor y el hardware incluido)

17.3.1.1.10.3.5 Certificaciones / Clasificaciones

CE, Clase A

FCC, Clase A

ICES-003

UL / cUL

C-Tick

CCC *

KCC

17.3.1.1.11 Monitores (2 unidades)

Monitor industrial de 24 pulgadas

Pantalla tipo LED

Resolución de 1080P

Montaje de pared y/o para mueble de monitoreo

años de garantía

Debe ser de la misma marca del fabricante del sistema de video.

Igual o superior a PELCO PMCL524BL

17.3.1.1.12 Controlador 3D (1 unidad)

El Mouse 3D debe ser compatible con todos los componentes distribuidos del sistema para

la administración de video en red.

Teclas de Función Inteligente – acceso fácil a 4 comandos de aplicación para un flujo de

trabajo optimizado.

Sensor con seis grados de libertad (6DoF) – navegación intuitiva y precisa para el modelaje

digital en espacio 3D o posicionamiento de cámaras.

Diseño ergonómicamente avanzado – el descansa manos de tamaño completo y cobertura

suave posiciona la mano cómodamente y sus 15 grandes teclas de función permiten un

rápido acceso a los comandos frecuentemente utilizados.

Teclas de Vista Rápida (QuickView) – cómodo acceso a 12 vistas que hacen más fácil

cambiar de cámara

Visualización en Pantalla – proporciona un recordatorio visual de las asignaciones de


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teclas de función en la pantalla de tu computadora

Modificadores del Mouse 3D – cómodo acceso a las teclas Ctrl, Shift, Alt y Esc que ahorran

tiempo al reducir la necesidad de mover tu mano entre el Mouse y el Mouse 3D.

Teclado Numérico Virtual – permite una entrada numérica directa dentro de tu aplicación

utilizando tu Mouse estándar en vez del Mouse 3D.

El Mouse 3D debe ser parte de un sistema integrado y será configurado de modo que

cualquier número pueda agregarse al sistema. Cuando se combina con las interfaces de

usuario (UIs), administradores de almacenamiento en red (NSMs), codificadores, cámaras

IP y consolas de video, el Mouse 3D forma una parte integral de un completo sistema de

control de video basado en red.

El teclado debe ser compatible con todos los componentes distribuidos del sistema para la

administración de video en red.

Las teclas mecánicas ofrecen una capacidad de respuesta y retroalimentación táctil

superior a las teclas con membrana de goma. Con una fuerza de actuación y distancia de

45 g y 2 mm respectivamente, estas teclas están optimizadas para la entrada rápida de

comandos. Las teclas han sido probadas para una duración de 50 millones de pulsaciones.

Teclas silenciosas. Un mecanismo de teclas sin clic y un anillo amortiguador bajo cada

tecla contribuyen a reducir considerablemente el ruido producido al presionar, sin que

disminuya la acción de respuesta.

Luz de fondo ajustable de doble zona que ilumina las teclas para localizarlas aún con poca

iluminación. El teclado completo es retroiluminado con luz blanca LED y ajustable en cuatro

niveles de brillo, además de apagado. Para mejor visibilidad de las teclas WASD y teclas

de flecha, el brillo de éstas se puede ajustar de forma independiente al resto del teclado.

Conexión de paso USB incorporado para conectar fácilmente un Mouse u otro dispositivo

USB a tu computadora mediante la conexión de paso USB de alta velocidad.

El uso simultáneo de teclas permite que los movimientos complejos se ejecuten cada vez

con la misma precisión. Con seguidilla de 26 teclas, puede pulsar varias teclas junto con

una de las modificadoras (Control, Alt, Mayús), en el orden que quiera, y obtener

exactamente lo que pretendía.

Igual o superior a PELCO A1-KBD-3D-KIT

17.3.1.1.13 Decodificador (1 und)

El decodificador de video de alta definición (HD) debe ser completamente

compatible con todos los componentes distribuidos del sistema para la

administración de video en red.

El decodificador de video HD necesita soportar cualquier flujo de video digital en

red y permitir la decodificación de hasta 16 flujos simultáneamente desde

cualquier codificador de video o grabador. También deberá permitir la

visualización simultánea e independiente de video en vivo y grabado.

El decodificador de video HD debe decodificar flujos de video codificados en H.264

perfiles Alto, Principal o Base, y MPEG-4

El decodificador de video HD conducirá un monitor de alta resolución a través de

conexiones HDMI para visualizar el video.

Diagnósticos sistematizados con otros componentes del sistema. Cualquier falla


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se debe reportar a los usuarios que se hayan suscrito a las alarmas de

diagnóstico, independiente de donde se encuentra el usuario. Además, el

decodificador de video HD debe también soportar mensajes SMNP y traps, y ser

compatible con SNMP versiones 1 y 2.

El decodificador de video HD debe cumplir o exceder las siguientes

especificaciones de diseño y desempeño: consumo eléctrico 120 VAC 119 W,

0.99 A. 406 BTU/H. Temperatura de Operación 10° a 35°C (50° a 95°F).

Humedad de Operación 20% a 80%, sin condensación. Salidas HDMI (2

adaptadores suministrados HDMI-a-VGA). Interfaz de red Gigabit Ethernet

(1000Base-T), 2 puertos.

Debe cumplir con las certificaciones: CE, Clase A; cumple los requerimientos

estándar EN50130-4. FCC, Clase A. UL/cUL. C-Tick. S Mark. CCC.

Deben ser del mismo fabricante de las cámaras para garantizar la compatibilidad y

el adecuado funcionamiento, no se aceptan equipos híbridos ni genéricos.

Igual o superior a PELCO D09U-A1-DEC-US

17.3.1.1.14 Equipo pasivo

17.1.1.1.

17.3.1.1.14.1 Bandeja para fibra óptica

Para al menos 4 módulos alineadores de seis adaptadores Duplex SC

Con pantalla protectora y administrador de patch cords

Las bandejas para fibra deben incluir lo requerido para montarse en los gabinetes

proveídos y el rack existente

Las bandejas para fibra deben tener una unidad (U) de rack

Las bandejas para fibra deben poseer la certificación UL

17.3.1.1.14.2 Acoples de fibra óptica

Deberán tener adaptadores dúplex que excedan los requerimientos de la norma

TIA/EIA-568-C.3.

Deben tener al menos tres adaptadores dúplex monomodo OS2 para la llegada

de 6 hilos de fibra óptica, por cada panel de conexión.

Los adaptadores deben ser SC

17.3.1.1.14.3 Pigtails (Coleta de fibra óptica)

Deben ser SC de 2 metros

Deben ser de fibra óptica mono modo

Deben ser pre terminado con conector tipo SC

Deben ser certificado de fábrica

Deben poseer una certificación UL

17.3.1.1.14.4 Patch Cord de fibra óptica Dúplex (Cable de conexión para fibra óptica dúplex)

Los Patch Cord deben tener conectores SC LC monomodo


03 DE AGOSTO, 2017

61

Se deben incluir todos los patch cord´s requeridos

Los Patch Cord deben ser hechos de fábrica, con medida lineal de al menos tres

metros de largo

Los Patch Cord deben tener una certificación UL

17.3.1.1.14.5 Bandeja para empalme

Debe ser de mínimo 24 empalmes

Debe tener Pantalla acrílica para protección de los empalmes

Deber contar con mínimo certificación UL

17.3.1.1.14.6 Patch panel Modular (Panel de conexiones modular)

Deben ser modulares y no pre configurados

Deben incluir los plug´s, requeridos CAT 6

Deben incluir los accesorios para su montaje en el rack de cada cuarto de

comunicación

Deben ser color rojo para datos

Deben tener una certificación UL

17.3.1.1.14.7 Patch cord de UTP (Cable de conexión para UTP)

Deben ser categoría 6

Debe estar conformado solamente por cable de cobre multifilar Unshield Twisted

Pair de 4 pares trenzados 24 AWG y con un plug RJ45 Categoría-6 de 8

posiciones en cada extremo.

Debe estar confeccionado integralmente por el fabricante en configuración según

el esquema T568.

Deben ser ensamblados y certificados de fábrica.

Debe tener una variedad de 8 colores para poder identificar el servicio según la

TIA/EIA 606A.

17.3.1.1.14.8 Conectores Hembra RJ-45

Deben ser de categoría 6 de acuerdo a la TIA/EIA 568-C.2

Debe ser de 8 posiciones tipo IDC, para conectorización sin herramienta de

impacto.

Debe permitir la conectorización tipo T568A o T568B contando con una etiqueta

que indique el método para ello.

Deberán contar con una certificación emitida por algún laboratorio neutral de

pruebas tipo UL o ETL.

Deben asegurar la no desconexión del cable UTP sólido al ser expuesto


03 DE AGOSTO, 2017

62

17.3.1.1.14.9 Organizador Horizontal

Debe ser Tipo frontal con tapas para proteger a los cables de golpes o

aplastamientos.

Deben permitir alojar 48 cables sin que estos resulten presionados contra las

paredes.

Deben ser de 2 unidades de rack (2 RU), color negro y de 19” de ancho

Deberán contar con un sistema que garantice el radio de giro de los Patch Cords

en su ingreso y salida del Ordenador.

Deberán contar con elementos de fijación que soporten a los cables y eviten que

estos se caigan al ser retiradas las tapas o en todo caso deberán contar con

tapas abisagradas. Deberá contar con una dimensión mínima frontal de (75 x

75)mm (alto x profundidad)

Deberán incluir accesorios que protegen el radio de giro en a la entrada y salida

del ordenador.

Deberán contar con por lo menos 02 accesos para el paso de los cables de la

parte frontal a la parte posterior del Ordenador.

Deben contar con Certificación UL

17.3.1.1.14.10 Barra a tierra

Debe ser una placa TGB de cobre de alta conductividad, platinada para evitar la

corrosión

Debe ser pre-ensamblada con bases de soporte y aisladores eléctricos

Debe ser no menor de 19“(483mm) de largo por 1”(260mm) de ancho por (5/8” )

de grueso

Debe quedar debidamente instalada dentro de cada gabinete

Debe ser certificada U.L

Debe incluir todos los accesorios

17.3.2. IDF’s

17.3.2.1. IDF#1 (Operaciones portuarias RECOPE)

Para el centro de distribución de telecomunicaciones se deberá tomar en cuenta la instalación y puesta en marcha de la infraestructura activa y pasiva necesaria para el buen funcionamiento y desempeño de la solución ofrecida. 17.3.2.1.1 Equipo Activo

17.3.2.1.1.1 Switch de distribución industrial (1 unidad)

Switch de tipo industrial para montaje en DIN-rail, de 8 puertos RJ-45 10/100. 2 puertos

tipo dual (SFP/RJ-45). Fuente de alimentación DC de 65 Watts. Capacidad de conmutación


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de 16 Gbps, con un rendimiento de reenvío de paquetes de 6.5 Mpps. Protocolo CDP para

descubrimiento dinámico de la topología de red. Protocolo VTP para administración

centralizada de VLANs. Tres años de garantía con contrato directo con el fabricante que

permita acceso directo a la página WEB del fabricante para la descarga de actualizaciones

mayores y menores en horario 24x7 los 365 días al año, acceso directo a la WEB del

fabricante para la apertura de casos de asistencia técnica y para realizar solicitudes de

remplazo en un horario de 8x5xNBD, acceso directo telefónico al Call Center del fabricante

para la apertura de casos de asistencia técnica y para realizar solicitudes de remplazo en

un horario de 8x5xNBD. Igual o superior a CISCO IE-3000-8TC.

17.3.2.1.1.2 Módulo SFP (1 unidad)

Convertidores tipo SFP para conexión de fibra óptica mono modo 1000BASE-LX/LH a

velocidad de 1Gbps y con interfaz LC. Igual o superior a CISCO GLC-LH-SMD=.

17.3.2.1.1.3 UPS (1 unidad)

UPS administrable de 1000 VA. Con tensión de salida nominal de 120 Voltios. Topología

de línea interactiva. Con ocho salidas de respaldo de batería y conexiones NEMA 5-15R.

Voltaje de entrada de 120 Voltios con conector tipo NEMA 5-15P. Capacidad de 408

Vatios/Hora de la batería. Dos horas treinta y tres minutos de autonomía cuando está

sometida a una carga de 400 Vatios. Visualizador de estatus LED con gráfico de barras de

carga y estado de la batería además de indicadores de sobrecarga. Alarma de batería

encendida y alarma distintiva de carga de batería baja. Capacidad de expansión por medio

de banco de baterías igual o superior a APC SUA24XLBP. Garantía de 3 años. Igual o

superior a APC SUA1000XL.

17.3.2.1.1.4 Cámara Térmica Fija (1 unidad)

Las cámaras debe cumplir con los estándares o certificaciones NEMA 4X ó IP66,

CE clase A, UL/cUL, FCC, clase A, KCC, C-TicK, NEMA TS 2 e IEC613736-8, -9,

-10.

La cámara debe utilizar el formato de video NTSC.

La cámara debe contar con formatos de Compresión H.264, MJPEG y JPEG.

La cámara debe contar con 2 streams de video simultáneos, los cuales deben

permitir configurar tanto la resolución como el formato de compresión de la

imagen.

La cámara debe permitir su visualización y configuración por medio de web

browser y su el acceso a la misma debe ser protegido por medio de contraseña.

La cámara debe ofrecer una resolución máxima de 640 x 480.

Debe poseer los siguientes formatos de display: blanco para objetos calientes,

negro para objetos calientes y arcoíris.

Deben venir con un lente de 50 mmm.

La cámara debe poseer certificación ONVIF v1.02

La cámara deberá ser de tipo móvil PT sobre pedestal y venir con un montaje para


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postes con sus respectivos accesorios.

La cámara debe ser compatible con los siguientes protocolos: TCP/IP, IGMP, QoS,

NTP, RTP, SSL, SSH, FTP, UDP/IP, IPv4, IPv6, LDAP, HTTP, HTTPS, SNMP

v2c/v3, SMTP, RTSP, DNS, UPnP, DHCP, FTP, 802.1x(EAP).

La cámara debe permitir el acceso hasta de 20 observadores con protocolo de

transmisión Unicast y transmisión a número ilimitado de usuarios por protocolo

Multicast en H.264.

La cámara deberá permitir rotación horizontal continua de 360° y vertical de +33° a

– 79°.

Deberá permitir una velocidad de giro horizontal mínimo de 0.1° to 100°/seg y

vertical de 0.1° a 30°/sec.

La cámara debe ser compatible con los sistemas de gestión de vídeo Pelco

VideoXpert y Sentry® Digital.

La cámara deberá proporcionar análisis de vídeo integrado en la cámara, con las

siguientes analíticas:

Detección de movimiento adaptativo

Sabotaje en la cámara

Detección de Merodeo

Recuento de objetos

Vehículo detenido

La cámara debe soportar temperaturas ambientales de -40 ° a 50 ° C (–40° to

122°F), Temperatura de almacenamiento De –40°C a 60°C (de –40°F a 140°F).

La cámara deberá poderse alimentar por a 24 VAC, se debe incluir la fuente de

alimentación correspondiente al modelo de cámara y del mismo fabricante para

garantizar la compatibilidad y el adecuado funcionamiento

La cámara deberá proporcionar almacenamiento local por medio de una ranura

Micro SD y debe incluir su tarjeta de memoria Micro SD

Igual o superior a PELCO TI650

17.3.2.1.2 EQUIPO PASIVO

17.3.2.1.2.1 Bandeja para fibra óptica para pared


Con tapa metálica y administrador de patch cords


para intemperie y de pared




TIA/EIA-568-C.3.


03 DE AGOSTO, 2017

65




17.3.2.1.2.3 Pig tail (Coleta de fibra óptica)






17.3.2.1.2.4 Patch Cord de fibra óptica ( Cable de conexión para fibra óptica Duplex)




metros de largo









impacto.






17.3.2.1.2.7 Caja de parche y placa tipo ejecutiva

Deben contar con pre cortes de fábrica del tamaño de las canaletas tipo C, en las

paredes laterales.

Deben ser de material de ABS, PVC o superior.

Para instalación con tornillos a la pared; debe incluir los tornillos.

Deben ser modulares y permitir la instalación de los diferentes conectores de

comunicaciones existentes: UTP categoría 6, UTP categoría 5e, Coaxial, Tipo F

de audio, RCA, fibra óptica: ST, SC, LC y MTRJ, etc. a fin de asegurar la


03 DE AGOSTO, 2017

66

inversión a futuro respecto a las tendencias en tecnologías.

Deben ser de 02 puertos.

Deben contar con un espacio ó espacios para la identificación de los puertos en el

faceplate y deberán también contar con una protección plástica transparente para

la etiqueta.

Deben ser como mínimo de 2mm. de espesor a fin de asegurar la resistencia ante

impactos y golpes.

Deben estar hechos de materiales ABS, PVC o superior.

Deben permitir la instalación de los jacks ofertados.

17.3.2.1.2.8 Patch cord UTP (Cable de conexión para UTP)

Deben ser categoría-6





el esquema T568.



TIA/EIA 606A.

17.3.2.1.2.9 Caja Registros IP55 6X6

Debe ser tipo IP55 para protección al polvo y agua

Debe utilizarse en exterior para proteger el punto de red que conecta la cámara

Debe ser de 153x110x65 milímetros

Debe ser de material termoplástico

17.3.2.1.2.10 Gabinete para intemperie

Debe ser destinado a ser utilizado tanto en ambientes internos como externos

Debe contar con cierre de triple acción con maneta cierre con llave

Debe de ser auto extinguible

Debe de ser aptos para montar en postes y en pared

Debe de soportar temperaturas entre los 50 y 150 °C

Debe ser resistente a los principales agentes químicos y atmosféricos

Debe soportar y proteger de los rayos ultravioleta

Debe de ser IP66 según CEI 529 (EN 60529)

17.3.2.2. IDF#2 (Entrada vehicular)


03 DE AGOSTO, 2017

67

17.3.2.2.1 Equipo activo

17.3.2.2.1.1 Switch de distribución (1 unidad)

Un switch de 8 puertos RJ-45 10/100/1000. 2 puertos tipo dual (SFP/RJ-45).

Capacidad de distribuir 124 Watts para PoE. Kit de montaje para rack de 19

pulgadas. Capacidad de conmutación de 20 Gbps, con un rendimiento de reenvío

de paquetes de 4.2 Mpps. Protocolo CDP para descubrimiento dinámico de la

topología de red. Protocolo VTP para administración centralizada de VLANs. Tres

años de garantia con contrato directo con el fabricante que permita acceso directo

a la página WEB del fabricante para la descarga de actualizaciones mayores y

menores en horario 24x7 los 365 días al año, acceso directo a la WEB del

fabricante para la apertura de casos de asistencia técnica y para realizar

solicitudes de reemplazo en un horario de 8x5xNBD, acceso directo telefónico al

Call Center del fabricante para la apertura de casos de asistencia técnica y para

realizar solicitudes de reemplazo en un horario de 8x5xNBD. Igual o superior

CISCO WS-C2960C-8PC-L


Convertidores tipo SFP para conexión de fibra óptica mono modo 1000BASE-

LX/LH a velocidad de 1Gbps y con interfaz LC. Igual o superior a CISCO GLC-LH-

SMD=.

17.3.2.2.1.3 Regleta de poder (1 unidad)




Se deben incluir los accesorios para su montaje en los gabinetes proveídos.



17.3.2.2.1.4 UPS (1 unidad)

UPS administrable de 1000 VA. Con tensión de salida nominal de 120 Voltios.

Topología de línea interactiva. Con ocho salidas de respaldo de batería y

conexiones NEMA 5-15R. Voltaje de entrada de 120 Voltios con conector tipo

NEMA 5-15P. Capacidad de 408 Vatios/Hora de la batería. Dos horas treinta y

tres minutos de autonomía cuando está sometida a una carga de 400 Vatios.

Visualizador de estatus LED con gráfico de barras de carga y estado de la batería

además de indicadores de sobrecarga. Alarma de batería encendida y alarma

distintiva de carga de batería baja. Capacidad de expansión por medio de

baterías externas. Garantía de 3 años. Igual o superior a APC SUA1000XL.


03 DE AGOSTO, 2017

68

17.3.2.2.1.5 Convertidores de medios (3 unidades)









medioambientales respecto de los equipos para control de las señales de tráfico de

Caltrans












17.3.2.2.1.5.1 Especificaciones eléctricas





17.3.2.2.1.5.2 Datos






17.3.2.2.1.5.3 Especificaciones generales




03 DE AGOSTO, 2017

69


17.3.2.2.1.5.4 Certificaciones/clasificaciones

CE, Clase A

FCC, Clase A

Homologado UL/cUL

C-Tick

RoHS

IEEE 802.3

Diseñado para cumplir con las normas NEMA TS 1/TS 2 y las normativas


de Caltrans

17.3.2.2.1.6 Camara Panoramica (1 unidad)

Cámara giro 180º. Especificaciones:

La cámara debe cumplir con IP 66 y NEMA 4X, además de la especificación de

impacto IK10.

La cámara debe poseer certificación ONVIF Profile S y G.





Objeto abandonado



Movimiento direccional


Recuento de objetos

Remoción de objetos

Vehículo detenido

La cámara debe soportar temperaturas de -40 ° a 50 ° C , Temperatura de

almacenamiento De –40°C a 60°C (de –40°F a 140°F) Humedad de

almacenamiento Del 15 al 85 %, sin condensación.

La cámara deberá proporcionar una ranura para un medio extraíble, locales de

ONVIF G. Con almacenamiento local Micro SD.

La cámara debe contar con tecnología SureVision ™ 2.0 y Wide Dynamic Range

(WDR) de 120 dB, con rendimiento CON POCA luz , de forma permanente y

simultánea.

La cámara deberá integrar de forma transparente el vídeo a través de todos los

sensores de la cámara para que de esta forma pueda presentar una resolución

totalmente cosida y se mezcla perfecta de 12 megapíxeles (MPx), 2.048 x 1.536 x

4.

La cámara debe ser de 180° y debe ser alojada en una carcasa compacta para


03 DE AGOSTO, 2017

70

montaje colgante lista para instalar e incluir todos los accesorios necesarios para

montaje en poste.

La cámara debe contar con un dispositivo de imagen DE UN 1/3 a 2-pulgadas y un

sensor tipo CMOS.

La cámara debe contar con una sensibilidad color 0,2 lux, Monocromático (33 ms),

0,14 lux.

Debe contar con un campo de visión FoV horizontal 180° y FoV vertical 41°.

Debe contar con audio bidireccional: dúplex completo o semidúplex.

Debe incluir (1) midspan para la detección, desconexión, sobretensión y protección

contra corriente totalmente compatible con 802.3at, salida mínima de 30 Watts, con

diodos de diagnóstico, compatible con gigabit y del mismo fabricante. Entrada

nominal de 90 a 264 VA, 0.8 Amperios RMS. Aislamiento primario y secundario de

1500VAC durante 1 minuto a 10 A. con las certificaciones CE, EN55022 clase B.

FCC, parte 15, clase B. Homologado UL/cUL.


La cámara debe incluir un Iluminador LED infrarrojos, el Iluminador debe ser

Tecnología LED de platino, alta eficiencia y alta confiabilidad, deben contar con

una fotocélula integrada para encendido/apagado automáticos, debe contar con un

sistema difusor intercambiable (IDS) que usa lentes con ángulos de hasta 120°,

debe ser resistente al vandalismos y cumplir con resistencia a impactos mecánicos

IK9, deben venir completos con sus respectivos soportes y montajes necesarios

además cumplir con la clasificación IP66 (ambiental) y IK9 (resistente al

vandalismo). Este iluminador debe ser del mismo fabricante de las cámaras para

garantizar la compatibilidad y el adecuado funcionamiento. Debe ser igual o

superior a Iluminadores LED infrarrojos IR850L-220/IR940L-110

SEMICUBIERTOS/CUBIERTOS


17.3.2.2.2.1Gabinete de Pared Gabinete cerrado mediana altura de pared

Gabinete cerrado por los costados, modular, por el frente y por detrás

Con llave

Debe ser diseñado para permitir ventilación apropiada

Debe tener bisagra lateral que permita desplazar la parte frontal del rack para el

mantenimiento del cableado estructurado de los equipos (abatible)

La parte frontal debe permitir la visualización mediante un vidrio transparente

Debe incluir un abanico en el gabinete para la ambientación interna

Debe ser atornillado en pared con puerta de acceso delantera con llavín y debe

ser instalado a una altura que permita el mantenimiento sin necesidad de

escaleras

El gabinete debe ser de al menos 16RU, para permitir salvaguardar todos los

equipos.


03 DE AGOSTO, 2017

71

En este punto el oferente debe contemplar reemplazo del gabinete actual, así como

del IDF 3 y reorganizar todo lo que está colocado ahí.










TIA/EIA-568-C.3.




17.3.2.2.2.4 Pig tail (Coleta de fibra óptica)






17.3.2.2.2.5 Patch Cord de fibra óptica ( Cable de conexión de fibra óptica)




metros de largo






17.3.2.2.2.7 Patch panel Modular

Deben ser modulares y no pre configurados.



03 DE AGOSTO, 2017

72


comunicación






impacto.








paredes laterales.










la etiqueta.


impactos y golpes.



17.3.2.2.2.10 Patch cord UTP. ( Cable de conexión para UTP)






el esquema T568.




03 DE AGOSTO, 2017

73

TIA/EIA 606A.

17.3.2.2.2.11 Caja Registros IP55 6X6 Debe ser tipo IP55 para protección al polvo y agua






aplastamientos.


paredes.









del ordenador.






corrosión



de grueso




17.3.2.3 IDF#3 (Salida Vehicular)







03 DE AGOSTO, 2017

74



años de garantía con contrato directo con el fabricante que permita acceso directo






realizar solicitudes de reemplazo en un horario de 8x5xNBD. Igual o superior a



Convertidores tipo SFP para conexión de fibra óptica mono modo 1000BASE-

LX/LH a velocidad de 1Gbps y con interfaz LC. Igual o superior a CISCO GLC-LH-

SMD=.








17.3.2.3.1.4 UPS (1 unidad)




NEMA 5-15P. Capacidad de 408 Vatios/Hora de la batería. Dos horas treinta y tres

minutos de autonomía cuando está sometida a una carga de 400 Vatios.



distintiva de carga de batería baja. Capacidad de expansión por medio de baterías

externas. Garantía de 3 años. Igual o superior a APC SUA1000XL.

17.3.2.3.1.5 Convertidores de medios (1 unidad)






03 DE AGOSTO, 2017

75






Caltrans

















17.3.2.3.1.5.2 Datos











CE, Clase A

FCC, Clase A

Homologado UL/cUL


03 DE AGOSTO, 2017

76

C-Tick

RoHS

IEEE 802.3



Caltrans

17.3.2.3.1.6 Camara Panoramica (1 unidad)


La cámara debe cumplir con IP66 y NEMA 4X, además de la especificación de

impacto IK10.






o Objeto abandonado

o Detección de movimiento adaptativo

o Sabotaje en la cámara

o Movimiento direccional

o Detección de Merodeo

o Recuento de objetos

o Remoción de objetos

o Vehículo detenido







(WDR) de 120 dB, con rendimiento CON POCA luz, de forma permanente y

simultánea.




4.



montaje en poste.

La cámara debe contar con un dispositivo de imagen de un 1/3 a 2-pulgadas y un

sensor tipo CMOS.


0,14 lux.


03 DE AGOSTO, 2017

77









Igual o superior PELCO IMM12018-1EP.



una fotocélula integrada para encendido/apagado automáticos, debe contar con

un sistema difusor intercambiable (IDS) que usa lentes con ángulos de hasta

120°, debe ser resistente al vandalismos y cumplir con resistencia a impactos

mecánicos IK9, deben venir completos con sus respectivos soportes y montajes

necesarios además cumplir con la clasificación IP66 (ambiental) y IK9 (resistente

al vandalismo). Este iluminador debe ser del mismo fabricante de las cámaras

para garantizar la compatibilidad y el adecuado funcionamiento. Debe ser igual o


SEMICUBIERTOS/CUBIERTOS.

17.3.2.4 Equip pasivo 17.3.2.4.1 Gabinete de Pared.

Gabinete cerrado mediana altura de pared


Con llave








escaleras

17.3.2.4.2 Bandeja para fibra óptica








03 DE AGOSTO, 2017

78

17.3.2.4.3 Acoples de fibra óptica


TIA/EIA-568-C.3.




17.3.2.4.4 Pigtail. (Coleta de fibra óptica)






17.3.2.4.5 Patch Cord de fibra óptica. (Cable de conexión para fibra óptica)




metros de largo


17.3.2.4.6 Bandeja para empalme




17.3.2.4.7 Patch panel Modular




comunicación



17.3.2.4.8 Conectores Hembra RJ-45



impacto.





03 DE AGOSTO, 2017

79



17.3.2.4.9 Caja de parche y placa tipo ejecutiva


paredes laterales.










la etiqueta.


impactos y golpes.



17.3.2.4.9 Patch cord UTP. (Cable de conexión para UTP)






el esquema T568.



TIA/EIA 606A.

17.3.2.4.9 Caja Registros IP55 6X6







aplastamientos.


03 DE AGOSTO, 2017

80


paredes.









del ordenador.



Deben contar con Certificación UL y igual o superior a Panduit WMPH2E

En todos casos donde ser requiera un organizador horizontal debe usarse un

modelo igual o superior a Panduit WMPH2E

17.3.2.4.9. 2 Barra a tierra


corrosión



de grueso




17.3.2.5 IDF#4 (Remolcadores)








años de garantía con contrato directo con el fabricante que permita acceso directo







03 DE AGOSTO, 2017

81

realizar solicitudes de reemplazo en un horario de 8x5xNBD. Igual o superior



Convertidores tipo SFP para conexión de fibra óptica mono modo 1000BASE-LX/LH a velocidad de 1Gbps y con interfaz LC. Igual o superior a CISCO GLC-LH-SMD=.








17.3.2.5.1.4 UPS (1 unidad)




NEMA 5-15P. Capacidad de 408 Vatios/Hora de la batería. Dos horas treinta y tres

minutos de autonomía cuando está sometida a una carga de 400 Vatios.



distintiva de carga de batería baja. Capacidad de expansión por medio de baterías

externas. Garantía de 3 años. Igual o superior a APC SUA1000XL.

17.3.2.5.1.5 Convertidores de medios (1 unidad)










Caltrans





03 DE AGOSTO, 2017

82














17.3.2.5.1.5.2 Datos Cantidad de canales 1










CE, Clase A

FCC, Clase A

Homologado UL/cUL

C-Tick

RoHS

IEEE 802.3



Caltrans

17.3.2.5.1.6 Cámara Panorámica (1 unidad)



impacto IK10.



03 DE AGOSTO, 2017

83





o Objeto abandonado




o Deteccion de Merodeo


o Remocion de objetos









simultánea.




4.



montaje en poste.


sensor tipo CMOS.


0,14 lux.










17.3.2.5.1.7 Cámara Térmica Fija (1 unidad)

Las cámaras debe cumplir con los estándares o certificaciones NEMA 4X ó IP66,


03 DE AGOSTO, 2017

84

CE clase A, UL/cUL, FCC, clase A, KCC, C-TicK, NEMA TS 2 e IEC613736-8, -9,

-10.

La cámara debe utilizar el formato de video NTSC.

La cámara debe contar con formatos de Compresión H.264, MJPEG y JPEG.


permitir configurar tanto la resolución como el formato de compresión de la

imagen.

La cámara debe permitir su visualización y configuración por medio de web

browser y su el acceso a la misma debe ser protegido por medio de contraseña.

La cámara debe ofrecer una resolución máxima de 640 x 480.

Debe poseer los siguientes formatos de display: blanco para objetos calientes,

negro para objetos calientes y arcoíris.

Deben venir con un lente de 50 mmm.

La cámara debe poseer certificación ONVIF v1.02

La cámara deberá ser de tipo móvil PT sobre pedestal y venir con un montaje para

postes con sus respectivos accesorios.






Multicast en H.264.

La cámara deberá permitir rotación horizontal continua de 360° y vertical de +33° a

– 79°.

Deberá permitir una velocidad de giro horizontal mínimo de 0.1° to 100°/seg y











La cámara debe soportar temperaturas ambientales de -40 ° a 50 ° C (–40° to

122°F), Temperatura de almacenamiento De –40°C a 60°C (de –40°F a 140°F).

La cámara deberá poderse alimentar por a 24 VAC, se debe incluir la fuente de

alimentación correspondiente al modelo de cámara y del mismo fabricante para

garantizar la compatibilidad y el adecuado funcionamiento

La cámara deberá proporcionar almacenamiento local por medio de una ranura

Micro SD y debe incluir su tarjeta de memoria Micro SD

Igual o superior a PELCO TI650.



03 DE AGOSTO, 2017

85










SEMICUBIERTOS/CUBIERTOS.

17.3.2.5.1.8 Cámara PTZ (1 unidad)

La cámara deberá ser de tipo móvil PTZ sobre pedestal y venir con un montaje

para postes con sus respectivos accesorios.

La cámara debe tener capacidad para controlar y monitorear video a través de

redes IP.

La cámara debe contar con formatos de Compresión H.264 y MJPEG

La cámara debe ofrecer una resolución máxima de 1920 x 1080 (2 MPx) a 30 fps.

La cámara debe poseer zoom óptico de 30X y digital de 12X, iris automático y auto

foco.




La cámara debe soportar temperaturas de -40° a 45°C.

La cámara debe contar con formato Día/noche y filtro infrarrojo.

La cámara debe contar como mínimo con acceso de seguridad protegido por

contraseña configurable con niveles múltiples.

La cámara debe tener la siguiente sensibilidad a la luz:

Color (33 ms) 0.65 lux

Color (250 ms) 0.07 lux

Mono (33 ms) 0.20 lux

Mono (250 ms) 0.015 lux

La cámara podrá visualizar hasta una distancia mínima de 55 metros al encender

los iluminadores IR integrados al sistema.

La cámara deberá contar con rango dinámico amplio de mínimo 80 dB.


permitir configurar tanto la resolución como el formato de compresión de la imagen.

La cámara debe tener la posibilidad de manejar Visualización vía web, para

realizar funciones de configuración y administración de forma remota.

La cámara debe contar con un sensor CMOS de visualización progresiva de

1/2.8”.




03 DE AGOSTO, 2017

86

Multicast en H.264.

La cámara deberá permitir rotación horizontal de 360°, y vertical de +36° a – 85°.

Deberá permitir una velocidad de giro horizontal mínimo de 0.1° a 40°/seg y


La cámara deberá permitir por lo menos programar 256 posiciones programables.

La cámara deberá permitir mínimo 16 recorridos programables.

La cámara deberá permitir ocultar mínimo 32 áreas de privacidad.

La cámara deberá contar con estabilizador automático de imagen

La cámara deberá contar con las siguientes opciones de analítica: sabotaje de

cámara, conteo de objetos, vehículo detenido, objeto abandonado, auto

seguimiento, detección de movimiento en ciertas direcciones, remoción de

objetos, detección de merodeo y detección de movimiento con seguimiento del

objeto, de las cuales deberá permitir la activación de por lo menos tres (3)

opciones de analítica simultáneas.

La cámara deberá contar con ventilador y calefactor integrados.

La cámara deberá poderse alimentar por a 24 VAC o 120/230VAC.

La cámara debe poseer certificación ONVIF S.

La cámara debe tener un consumo de energía <75 VA.

La cámara debe cumplir con los estándares o certificaciones NEMA 4X ó IP66, CE

clase A, UL/cUL, FCC, clase A, KCC, C-TicK .

Debe contener una unidad de giro horizontal/vertical y carcasa con paquete óptico

integrado, además del limpiador de ventana integrado con retraso y desconexión

configurables

Igual o superior a PELCO ES5230-12WP


17.3.2.5.2.1 Gabinete de Pared

Gabinete cerrado mediana altura de pared


Con llave








escaleras




03 DE AGOSTO, 2017

87








TIA/EIA-568-C.3.




17.3.2.5.2.4 Pig tail. (Coleta de fibra óptica)






17.3.2.5.2.5 Patch Cord de fibra óptica (Cable de conexión para fibra óptica)




metros de largo






17.3.2.5.2.7 Patch panel Modular




comunicación





03 DE AGOSTO, 2017

88



impacto.








paredes laterales.










la etiqueta.


impactos y golpes.



17.3.2.5.2.10 Patch cord UTP. ( Cable de conexión para UTP)






el esquema T568.



TIA/EIA 606A.




03 DE AGOSTO, 2017

89






aplastamientos.


paredes.









del ordenador.






corrosión



de grueso




17.3.2.6 Punto de Acceso

17.3.2.6.1 Punto de acceso (Presidencia y Mirador)

17.3.2.6.1.1 Equipo activo 17.3.2.6.1.1.1 UPS (1 unidad)






03 DE AGOSTO, 2017

90






17.3.2.6.1.1.2 Convertidores de medios (1 und)










Caltrans












17.3.2.6.1.1.2.1 Especificaciones eléctricas Protección contra corriente automática con capacidad de restablecimiento




17.3.2.6.1.1.2.2 Datos






17.3.2.6.1.1.2.3 Especificaciones generales


03 DE AGOSTO, 2017

91




17.3.2.6.1.1.2.4 Certificaciones/clasificaciones

CE, Clase A

FCC, Clase A

Homologado UL/cUL

C-Tick

RoHS

IEEE 802.3



de Caltrans

17.3.2.6.1.1.3 Cámara Panorámica (1 unidad)



impacto IK10.






o Objeto abandonado






o Remocion de objetos


La cámara debe soportar temperaturas de -40 ° a 50 ° C , Temperatura de almacenamiento De –40°C a 60°C (de –40°F a 140°F) Humedad de almacenamiento Del 15 al 85 %, sin condensación.





simultánea.




03 DE AGOSTO, 2017

92


4.



montaje en poste.


sensor tipo CMOS.


0,14 lux.









Igual o superior a PELCO IMM12018-1EP.












17.3.2.6.1.2 Equipo pasivo

17.3.2.6.1.2.1 Bandeja para fibra óptica para pared




para interperie y de pared


17.3.2.6.1.2.2 Acoples de fibra óptica


TIA/EIA-568-C.3.



03 DE AGOSTO, 2017

93



17.3.2.6.1.2.2 Pig tail.(Coleta de fibra óptica)






17.3.2.6.1.2.3 Patch Cord de fibra óptica.(Cable de conexión para fibra óptica)



metros de largo


17.3.2.6.1.2.4 Bandeja para empalme




17.3.2.6.1.2.5 Conectores Hembra RJ-45



impacto.






17.3.2.6.1.2.6 Caja de parche y placa tipo ejecutiva


paredes laterales.










03 DE AGOSTO, 2017

94


la etiqueta.


impactos y golpes.



17.3.2.6.1.2.7 Patch cord UTP. (Cable de conexión para UTP)






el esquema T568.



TIA/EIA 606A.

17.3.2.6.1.2.8 Caja Registros IP55 6X6





17.3.2.6.1.2.9 Gabinete para intemperie









17.3.2.7 Punto de Acceso (Perímetro Sur #1, Perímetro Sur #2, Perímetro Sur #3) Para cada uno de estos puntos se deben colocar los siguientes equipos :


17.3.2.7.1.1 UPS (1 Unidad)




03 DE AGOSTO, 2017

95








17.3.2.7.1.2 Convertidores de medios (1 und)










de Caltrans

















17.3.2.7.1.2.2 Datos



03 DE AGOSTO, 2017

96










CE, Clase A

FCC, Clase A

Homologado UL/cUL

C-Tick

RoHS

IEEE 802.3



Caltrans

17.3.2.7.1.3 Cámara Panorámica (1 und)



impacto IK10.






Objeto abandonado





Recuento de objetos

Remoción de objetos

Vehículo detenido





03 DE AGOSTO, 2017

97





simultánea.




4.



montaje en poste.


sensor tipo CMOS.


0,14 lux.




contra corriente totalmente compatible con 802.3at, salida mínima de 30 Watts,

con diodos de diagnóstico, compatible con gigabit y del mismo fabricante. Entrada

nominal de 90 a 264 VA, 0.8 Amperios RMS. Aislamiento primario y secundario

de 1500VAC durante 1 minuto a 10 A. con las certificaciones CE, EN55022 clase

B. FCC, parte 15, clase B. Homologado UL/cUL.


















para intemperie y de pared


03 DE AGOSTO, 2017

98




TIA/EIA-568-C.3.










17.3.2.7.4 Patch Cord de fibra óptica. ( Cable conexión para fibra óptica)




metros de largo









impacto.








03 DE AGOSTO, 2017

99


paredes laterales.




comunicaciones existentes: UTP categoría 6, UTP categoría 5e, Coaxial, Tipo F de audio,

RCA, fibra óptica: ST, SC, LC y MTRJ, etc. a fin de asegurar la inversión a futuro respecto

a las tendencias en tecnologías.



faceplate y deberán también contar con una protección plástica transparente para la

etiqueta.


impactos y golpes.



17.3.2.7.2.8 Patch cord UTP. ( Cable conexión para UTP)



Pair de 4 pares trenzados 24 AWG y con un plug RJ45 Categoría-6 de 8 posiciones en

cada extremo.


el esquema T568.



TIA/EIA 606A.















03 DE AGOSTO, 2017

100


17.3.2.8 Punto de Acceso (Perímetro Norte #1, Perímetro Norte #2) Para cada uno de estos puntos se deben colocar los siguientes equipos .


17.3.2.8.1.1 UPS (1 unidad)


Topología de línea interactiva. Con ocho salidas de respaldo de batería y conexiones

NEMA 5-15R. Voltaje de entrada de 120 Voltios con conector tipo NEMA 5-15P. Capacidad

de 408 Vatios/Hora de la batería. Dos horas treinta y tres minutos de autonomía cuando

está sometida a una carga de 400 Vatios. Visualizador de estatus LED con gráfico de

barras de carga y estado de la batería además de indicadores de sobrecarga. Alarma de

batería encendida y alarma distintiva de carga de batería baja. Capacidad de expansión

por medio de baterías externas. Garantía de 3 años. Igual o superior a APC SUA1000XL.

17.3.2.8.1.2 Convertidores de medios (1 und)










Caltrans














03 DE AGOSTO, 2017

101





17.3.2.8.1.2.2 Datos











CE, Clase A

FCC, Clase A

Homologado UL/cUL

C-Tick

RoHS

IEEE 802.3



Caltrans

17.3.2.8.1.3 Cámara Panorámica (1 unidad)



impacto IK10. .







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Objeto abandonado




Deteccion de Merodeo

Recuento de objetos

Remocion de objetos

Vehículo detenido








simultánea.




4.



montaje en poste.


sensor tipo CMOS.


0,14 lux.




contra corriente totalmente compatible con 802.3at, salida mínima de 30 Watts,

con diodos de diagnóstico, compatible con gigabit y del mismo fabricante. Entrada

nominal de 90 a 264 VA, 0.8 Amperios RMS. Aislamiento primario y secundario

de 1500VAC durante 1 minuto a 10 A. con las certificaciones CE, EN55022 clase

B. FCC, parte 15, clase B. Homologado UL/cUL.




una fotocélula integrada para encendido/apagado automáticos, debe contar con

un sistema difusor intercambiable (IDS) que usa lentes con ángulos de hasta

120°, debe ser resistente al vandalismos y cumplir con resistencia a impactos

mecánicos IK9, deben venir completos con sus respectivos soportes y montajes

necesarios además cumplir con la clasificación IP66 (ambiental) y IK9 (resistente

al vandalismo). Este iluminador debe ser del mismo fabricante de las cámaras


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para garantizar la compatibilidad y el adecuado funcionamiento. Debe ser igual o





Para al menos 2 módulos alineadores de seis adaptadores Duplex SC Con tapa metálica y administrador de patch cords Las bandejas para fibra deben incluir lo requerido para montarse en los gabinetes para interperie y de pared Las bandejas para fibra deben poseer la certificación UL



TIA/EIA-568-C.3.










17.3.2.8.2.3 Patch Cord de fibra óptica( Cable de conexión para fibra óptica)




metros de largo









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impacto.








paredes laterales.




comunicaciones existentes: UTP categoría 6, UTP categoría 5e, Coaxial, Tipo F de audio,

RCA, fibra óptica: ST, SC, LC y MTRJ, etc. a fin de asegurar la inversión a futuro respecto

a las tendencias en tecnologías.



faceplate y deberán también contar con una protección plástica transparente para la

etiqueta.


impactos y golpes.



17.3.2.8.2.7 Patch cord UTP. ( Cable conexión para UTP)



Pair de 4 pares trenzados 24 AWG y con un plug RJ45 Categoría-6 de 8 posiciones en

cada extremo.


el esquema T568.



TIA/EIA 606A.

17.3.2.8.2.8 Registros IP55 6X6






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17.3.2.9 Cable UTP

Debe ser instalado para el cableado horizontal

No debe exceder los 90 metros desde el módulo del Patch Panel hasta el módulo

de la placa.

Cable de cobre Unshield Twisted Pair de 4 pares trenzados, de 23-24 AWG con

Aislamiento HDPE, 100 Ohm, en presentación de cajas selladas.

El cable debe ofrecer retardo a la flamabilidad (norma UL 1685).

Debe cumplir o superar las especificaciones de la norma TIA/EIA 568C.2

Transmission Performance Specifications for 4 Par 100 Ω Category 6 Cabling y los

requisitos de cable categoría 6 (clase E) de la norma ISO/IEC 11801 segunda edición:

2002, EN 50173-1: 2002.

El cable debe presentar en forma individual un ancho de banda de 550 MHz.

Debe cumplir con IEEE 802.3af e IEEE802.3at para aplicaciones PoE.

Debe soportar una tensión máxima de 110 Newton (25 lbf).

El Cable no puede presentar un diámetro mayor a 5,7mm.

El cable debe tener aislante de polietileno y la chaqueta del cable UTP debe ser

para exteriores , tipo No Plenum.

Debe contar con certificado UL.

gual o superior a PANDUIT PUO6C04BL-U

17.3.2.10 Fibra Óptica

Diseño libre de gel

Construcción completamente dieléctrica

Revestimiento resistentes a los rayos UV que protege el cable

Cubierta de polietileno que proporciona baja fricción a la hora de la instalación

Marcación en la cubierta que proporciona una identificación positiva, de la calidad,

trazabilidad y la verificación de longitud del cable de fibra óptica

Debe soportar como mínimo transmisiones de 10Gb/s

Debe soportar transmisiones de 1 Gbps a distancias de 10 kilómetros en longitud

de onda de 1310 nm.


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Todos los componentes de fibra óptica tendrán que ser del mismo fabricante.

Baja emisión de humos

Igual o superior a PANDUIT FSTN906. Como mínimo.

17.3.2.11 CUADROS DE REFERENCIA DE DISTANCIAS APROXIMADAS PARA EL CÁLCULO DE

FIBRA ÓPTICA Y CABLE DE COBRE. (Interconexión entre Centro de Control, Centros de

Distribución y Puntos de Acceso)

DISTANCIAS ENTRE MDF – IDF (metros)

IDF#1 (Duque de Alba)

IDF#2 (Entrada Vehicular)

IDF#3 (Salida Vehicular)

IDF#4 (Remolcadores)

MDF (Centro de Control) 850 760 875 1300

DISTANCIAS ENTRE IDF Y PUNTOS DE ACCESO (metros)

Perímetro Entrada de Barcos

Perímetro Duque de Alba

IDF#1 (Duque de Alba) 90 90


Perímetro sur #1 Perímetro sur #2 Perímetro sur #3 Puesto #1 Entrada Vehicular

IDF#2 (Entrada Vehicular) 150 250 360 90


Puesto #1 salida Vehicular

Perímetro norte #1

IDF#3 (Salida Vehicular) 90 210


Perímetro norte #2

Perímetro norte #3

Perimetral Rio Moin Perímetro Calle

IDF#4 (Remolcadores) 190 90 90 90


Mirador Presidencia


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MDF (Centro de Control) 180 400

17.3.3. Entregables del proyecto:

Estos documentos deben ser entregados como parte de la oferta:

Simulacion de la red en CD

Se debe entregar un diseño de la solución en un simulador 2D y modelado en 3D

que permita calcular longitud focal del lente y el ángulo de visión de cada una de las

cámaras.

Debe permitir comprobar el campo de visión de cada cámara e identificar zonas

oscuras o sin visión de la cámara para lograr aumentar el nivel de seguridad.

Se debe cargar un plano del sitio de AutoCAD, Visio o Google Earth y sobre este

plano realizar la simulación.

Se debe presentar los cálculos, información de cámaras, imágenes de las

cámaras, ubicaciones en planos y maquetas 3D en un documento PDF

Se debe presentar la simulación y el documento PDF en un CD

Diagrama de topología en VISIO

Cronograma de instalación

Ruta Crítica

Diagrama de Pertt

Diagrama de Grant

Certificación y garantía de FO y de cableado estructurado

Fichas técnicas de los productos utilizados deben presentarse en español.

17.3.4. Cuadro resumen:

MDF (Main Distribution Facility ó Instalación de distribución principal)

Item Cantidad (unidades)

Precio

unitario

Precio total

Switch de 24 puertos RJ-45 10/100/1000 con módulos SFP 1

Convertidores de medios 2

Regleta de poder 1

Servidor y Software VMS 1

Estación de trabajo (OPS) 1

Unidad de almacenamiento 1

Monitores 2

Controlador 1

Equipo Pasivo para cableado estructurado 1

IDF#1 (Intermediate Distribution Facility ó Instalación intermedia de distribución)


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Precio

unitario

Precio total

Switch de distribución industrial con módulos SFP 1

UPS 1

Cámara Térmica Fija 1


Gabinete para intemperie 1

IDF#2


Precio

unitario

Precio total

Switch de distribución con módulos SFP 1

Regleta de poder 1

UPS 1

Convertidor de medios 3

Cámara panorámica 1

Gabinete de pared 1


IDF#3


Precio

unitario

Precio total


Regleta de poder 1

UPS 1



Gabinete de pared 1


IDF#4


Precio

unitario

Precio total


Regleta de poder 1

UPS 1



Cámara térmica fija 1

Cámara PTZ 1

Gabinete de pared 1


Subtotal

Punto de acceso Presidencia


Precio

unitario

Precio total


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UPS 1





Punto de acceso Mirador


Precio

unitario

Precio total

UPS 1





Punto de acceso perímetro Sur #1


Precio

unitario

Precio total

UPS 1







Precio

unitario

Precio total

UPS 1







Precio

unitario

Precio total

UPS 1





Punto de acceso perímetro Norte #1


Precio

unitario

Precio total

UPS 1


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Punto de acceso perímetro Norte #2


Precio

unitario

Precio total

UPS 1





17.3.5. Diagramas de distribución de fibra: ANEXOS

18. Sistema de valoración de ofertas.

Luego de establecer cuáles ofertas son elegibles legal y técnicamente, se procederá a la calificación de éstas, de acuerdo con los siguientes parámetros:

Total de puntos 100.

18.1 Monto de la oferta (precio) 100 puntos.

Al oferente que cumpla todos los requisitos señalados y que ofrezca menor precio, se le asignarán 100 puntos; a los demás oferentes, proporcional al precio más bajo, según las siguientes fórmulas:

P = ( X / Y ) * 100, en donde 100 = cantidad máxima de puntos a obtener X = precio mínimo cotizado de entre todas las ofertas Y = precio ofertado a evaluar P = puntos obtenidos

En caso de empate en el monto de la oferta, se adjudicará a la oferta que presente un tiempo de entrega menor.

Lic. Walter Anderson Salomons

PROVEEDOR ADMINISTRACIÓN PORTUARIA

ACUERDO FIRME


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III-g) GP-518-2017 MODIFICACIÓN DEL CARTEL DE LICITACIÓN ABREVIADA N°

2017LA-000005-01 “COMPRA DE TRES CABEZALES PORTUARIOS 2017.” SRA. ANN MC KINLEY: Pasamos al siguiente punto, oficio GP-518-2017, Modificación del Cartel de Licitación Abreviada No. 2017LA-000005-01, Compra de tres cabezales portuarios 2017. Don José Aponte en el uso de la palabra. SR. JOSÉ APONTE: El cartel para la compra de tres cabezales portuarios 2017, requiere hacer un par de modificaciones que tienen que ver con observaciones hechas por parte de unos de los eventuales proveedores. El primero, se refiere a la parte ambiental y el segundo se refiere a los criterios de evaluación que va ligado a la modificación del primero. Vamos a dejar al Ingeniero Latouche para que haga la explicación técnica del caso. SR. ROLANDO LATOUCHE: Muy buenos días. La modificación como lo dice don Aponte, es a raíz de que la empresa NOVACON que son representantes de Calmar, hicieron un recurso de apelación donde señalaban varios factores. De los factores, lo único que se les consideró fue la parte de apoyo a las políticas ambientales que se solicitaban, o sea, en el cartel se había incluido lo que es la política país (digámoslo así), de carbono de neutralidad como un requisito de admisibilidad, ellos apelaron que como es un proyecto que está hasta el año 2021, en estos momentos solo podríamos ir evaluando el avance que tienen ellos en la parte de carbonosolidad. El Departamento Legal de nosotros, la Licenciada Jill nos recomendó que fuera un criterio evaluable, entonces así se hizo. A mí se me encomendó hacer una investigación con el MINAE para ver otros carteles y como lo están pidiendo las municipalidades y otras empresas públicas para solicitar la parte de carbono de neutralidad. En el MINAE se me explico que como son normas ISO lo que se está pidiendo y hay jurisprudencia de que son normas evaluables, entonces que se cierra como un apartado de evaluación, entonces, como es la primera vez que se está incluyendo, en este caso se pidió un 5% en el criterio de evaluación, entonces, se modificó el artículo que decía que era admisible por decir que era preferiblemente deberían de tener las políticas de carbono neutralidad y se evalúa con 5% en el factor económico, básicamente esa es la observación. SR. JOSÉ APONTE: Al principio era excluyente y el segundo quedó como preferentemente. SRA. ANN MC KINLEY: ¿Alguna pregunta o comentario? SRA. VERÓNICA TAYLOR: Donde hace la corrección en la página No. 2, que dice: en la página No. 15.16, donde dice, la evaluación de las ofertas será con base al factor precio ofertado por el objeto a contratar. ¿Ahí no se modifica nada?


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SR. ROLANDO LATOUCHE: Originalmente decía que era solo en base al precio. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Es lo que están modificando, porque es que dice: debe de leerse y viene todo seguido, como lo que eso es lo que rige, pero eso no se dice que esta parte se está modificando también. SR. ROLANDO LATOUCHE: Sí se modifica en el cartel, el 1 y el 2, antes era 100%, ahora es un 95% y 5%. SR. JOSÉ APONTE: Ha como era excluyente, no tenía participación en el precio, va a ser preferente el que lo tiene, tiene un 5%. SR. ROLANDO LATOUCHE: Y el factor precio es lo que se varia, decían en el 95%. SRA. ANN MC KINLEY: Aquí lo más recomendable es que incluyamos todo el cartel en el acta. SR. JOSÉ APONTE: Con la corrección. SRA. ANN MC KINLEY: Por eso mismo lo menciono. SR. JOSÉ APONTE: Bien, le pasamos el cartel a la secretaria. SRA. VERÓNICA TAYLOR: ¿A qué nivel está esto? SR. WALTER ANDERSON: Fue un recurso de objeción al cartel. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Se publicó. SR. WALTER ANDERSON: Las modificaciones. SRA. ANN MC KINLEY: Tienen que estar, lo sacamos de nuevo. Bien, ¿alguna otra pregunta o comentario? No habiendo más solicitudes para el uso de la palabra, vamos a dar por suficientemente discutido este cartel de licitación, pasamos a someterlo a votación la siguiente propuesta de acuerdo: De conformidad con la nota ESP-299-2017 del Departamento de Equipo Pesado y con base en la nota PPL-0189-2017 de la Proveeduría General y el GP-518-2017 de la Gerencia Portuaria, se aprueba la modificación al Cartel de Licitación Abreviada No. 2017LA000005-01 Compra de tres cabezales portuarios 2017 y se adjunta el cartel. Aquí es importante que en el acuerdo también aparezca el visto bueno del Departamento Legal. Quienes estén a favor de aprobar la modificación al Cartel de Licitación Abreviada No. 2017LA000005-01 Compra de tres cabezales portuarios 2017, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director.


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ACUERDO No. 269- 17 De conformidad con la nota ESP-299-2017 del Departamento de Equipo Pesado y con base en la nota PPL-0189-2017 de la Proveeduría General y el GP-518-2017 de la Gerencia Portuaria, se aprueba la modificación al Cartel de Licitación Abreviada No. 2017LA000005-01 Compra de tres cabezales portuarios 2017 que se transcribe a continuación:

JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA

JAPDEVA

ADMINISTRACIÓN PORTUARIA

INVITACIÓN A PARTICIPAR

LICITACIÓN ABREVIADA #2017LA-000005-01

COMPRA DE TRES CABEZALES PORTUARIOS 2017

EL PROCEDIMIENTO SE TRAMITARÁ POR MEDIO DE LA PROVEEDURÍA PORTUARIA

FECHA Y HORA DE APERTURA

27 DE JUNIO, 2017, A LAS 10:00 HORAS

AMPLIADO

12 JULIO, 2017 A LAS 10:00 HORAS

AMPLIADO

31 JULIO, 2017 A LAS 10:00 HORAS

LUGAR DE APERTURA: PROVEEDURÍA PORTUARIA EN LIMÓN, SITA DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL

DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA.

LIMÓN, JULIO 2017

FAVOR VERIFICAR SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES


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SECCIÓN I

1. INVITACIÓN A CONCURSAR:

1.1. La Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica, que en lo sucesivo se denominará JAPDEVA, ente descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica, domiciliado en Limón y con cédula jurídica No. 4-000-042148-01, invita a participar en la Licitación Abreviada Nº2017LA-000005-01, para la COMPRA DE CABEZALES PORTUARIOS

2. CONDICIONES GENERALES 2.1. Objeto de la contratación.

El objeto que persigue la presente contratación es la adquisición del siguiente bien:

Ítem Cantidad Descripción Uso

1 3 Cabezales Portuarios (Terminal Tractor) 4x2, Combustible Diésel

Portuario / Off-Road

2.2. Para el presente concurso se cuenta con el respectivo contenido presupuestario de la institución. 3. OFERTAS

3.1. Presentación de la oferta. 3.1.1. Toda oferta deberá ser presentada en original debidamente firmadas por quien tenga

capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberán entregar dos copias impresas, idénticas en su contenido original.

3.1.2. La oferta será entregada en sobre cerrado en las oficinas de la Proveeduría Portuaria

de JAPDEVA., SITA DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA con la siguiente leyenda:

LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA,

(JAPDEVA) PROVEEDURÍA PORTUARIA

LICITACION ABREVIADA 2017LA-000005-01

ADQUISICIÓN DE CABEZALES PORTUARIOS

NOMBRE DEL OFERENTE

3.1.3. El acto de apertura de las ofertas se realizará en la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA., Sección Licitaciones, en la fecha y hora estipulada en el cartel, en presencia de los funcionarios que designe JAPDEVA., así como de los interesados que tengan a bien asistir.


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3.1.4. La Proveeduría Portuaria de JAPDEVA no recibirá oferta alguna para esta licitación después de la fecha y hora fijadas, para el acto de apertura de las ofertas. Para estos efectos regirá la hora del reloj de la Proveeduría, segunda planta.

3.1.5. La oferta debe presentarse en idioma español, con sus páginas debidamente numeradas en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas, cualquier documento técnico que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español. En caso de discrepancias, prevalecerá el original sobre las copias.

3.1.6. Una vez entregada la oferta a la Proveeduría, no podrá ser modificada ni retirada, excepto que el oferente haga llegar a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, antes del momento de apertura de las ofertas, una notificación por escrito y en sobre cerrado, en que conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la presentación de ofertas y deberá señalar claramente a cuál oferta enmienda.

3.1.7. Los oferentes deberán presentar en su oferta lo siguiente:

a) Declaración jurada en la que conste que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 del R.L.C.A.

b) Declaración jurada en la que conste que no le afectan las restricciones impuestas en

el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c) Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), y certificación de FODESAF, en la cual hagan constar que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la misma.

d) Un timbre de ¢200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

e) Un timbre de ¢5.00 de la Asociación Ciudad de las Niñas

3.1.8. La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, su dirección postal indicando, el país, la ciudad, y si es del caso, dirección postal, correo electrónico, así mismo, debe incluirse el número de teléfono y facsímile. Deberán también señalar un domicilio, en donde recibir notificaciones en caso necesario. Además, deberán indicar claramente en su oferta el origen de los bienes ofrecidos y la dirección de los fabricantes, incluyendo el país, la ciudad y si es del caso, el código postal. 3.1.9. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones y copias requeridas. 3.1.10. El oferente deberá establecer el término de vigencia de su oferta, que no podrá ser inferior a 60 días hábiles.


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3.1.11. La Proveeduría de Portuaria será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la unidad técnica responsable.

4. OFERTA BASE Y OFERTAS ALTERNATIVAS

4.1. La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el cartel de licitación.

4.2. Las ofertas alternativas se deben presentar en forma separada de la oferta base, indicando por aparte su precio, tiempo de entrega y características técnicas y de operación. Se debe incluir también una lista de las diferencias, ventajas o mejoras que dicha alternativa incorpora en relación con lo solicitado por JAPDEVA. 4.3. Se aceptarán y analizarán únicamente las ofertas alternativas presentadas por el proponente cuya oferta base cumpla con las características técnicas solicitadas en el cartel. 4.4. JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta base mejor evaluada o cualquiera de sus alternativas si alguna de ellas representa a su criterio exclusivo, un beneficio para sus intereses.

5. CONSULTAS y ACLARACIONES

5.1. Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por escrito, las cuales podrán presentarse en las oficinas de la Proveeduría Portuaria, en el Complejo Hernan Garrón Salazar contiguo a la Gerencia Portuaria.. 5.2. En concordancia con el artículo 60 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa todo potencial oferente puede realizar consultas respecto a los documentos del cartel de licitación, mediante comunicación por escrito o por fax al contratante durante el primer tercio del plazo para presentar oferta y serán resueltas dentro de los cinco días

hábiles siguientes a su presentación. Las que sean presentadas fuera de ese plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la apertura de ofertas señalada. 5.3. Toda la correspondencia entre el adjudicatario y JAPDEVA, será en idioma español, también se aceptará traducción oficial al español.

6. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN

6.1. Toda oferta deberá necesariamente estar respaldada por una Garantía de

Participación, del 2% del monto total y tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles,

contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, la cual deberá presentarse a la

Proveeduría de JAPDEVA a más tardar en la fecha y hora señalada para el acto de

apertura de ofertas.

6.2. En caso de que el oferente omitiese indicar el plazo de vigencia de su garantía de participación, rendida mediante cheque certificado o de gerencia, certificado de depósito a


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plazo o dinero en efectivo la misma se entenderá vigente por el plazo mínimo exigido por el cartel, o en ausencia de este, por un término adicional de 60 días calendario contados a partir de la fecha máxima establecida para la adjudicación. 6.3. El oferente que participe con ofertas conjuntas según el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, podrá presentar una sola Garantía de Participación. Sin embargo, dos o más ofertas de distintos oferentes, presentadas a través de un mismo representante, requerirán Garantías de Participación separadas. 6.4. La Garantía de Participación será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. La garantía presentada deberá cumplir, al menos, con los siguientes requisitos: a). Estar extendida a favor de JAPDEVA.

b). Indicar claramente al oferente cuya propuesta garantiza.

c). Indicar su monto

d). Indicar su plazo de vigencia.

e). Indicar el número de Licitación.

f). Ser suficiente, irrevocable, de cobro incondicional e inmediato, previo

trámite respectivo.

6.5. Para el caso de dinero en efectivo. Si es en US dólares, deberá depositarse en la cuenta corriente #127119-9 del Banco de Costa Rica, si fuese en colones, el depósito deberá hacerse en la cuenta No. 230-2335-3 de ese mismo Banco, presentando el comprobante del depósito respectivo a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, a más tardar a la hora y fecha señaladas para el acto de apertura de ofertas. Si realiza depósito en efectivo en la caja de Tesorería de JAPDEVA, deberá presentar el comprobante a más tardar a la hora de la apertura del concurso. 6.6. La Garantía de Participación será ejecutada por JAPDEVA en incumplimiento de las obligaciones impuestas en el Artículo 39 del Reglamento de Ley de Contratación

Administrativa. 6.7. La Garantía de Participación será devuelta al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato y aceptada la Garantía de Cumplimiento. A los demás oferentes, se les devolverá la garantía dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, o bien al momento en que se declara desierto o infructuoso el concurso.

7. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

7.1. El adjudicatario deberá extender una Garantía de Cumplimiento del 5% del monto total adjudicado a nombre JAPDEVA, dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación la cual tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles más 2 meses adicionales a la recepción del bien y/o servicio. 7.2. Si el o los adjudicatarios no presentaron la Garantía de Cumplimiento dentro del plazo aquí estipulado, JAPDEVA podrá revocar la adjudicación sin responsabilidad de su


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parte, dejar sin valor ni efecto la oferta del adjudicatario y ejecutar la Garantía de Participación del mismo sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios ocasionados a JAPDEVA por el incumplimiento, en cuyo caso JAPDEVA podrá re-adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuosa, según convenga a sus intereses. 7.3. La Garantía de Cumplimento será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente.

7.4. Ejecución de la Garantía de Cumplimiento.

La Garantía de Cumplimiento será ejecutada por JAPDEVA en caso de incumplimiento por parte del contratista, según los artículos 14 de la Ley de Contratación Administrativa y 41 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

7.5. Devolución de la Garantía de Cumplimiento. La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que JAPDEVA tenga por definitivamente cumplido el contrato a su satisfacción (art.45.b del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

8. PRECIOS 8.1. Los precios que se coticen para el suministro que se estipula en el requerimiento

deberán ser unitarios y totales, firmes, y definitivos, además deberán indicar el monto y la naturaleza de los impuestos que lo afecten.

8.2. Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, JAPDEVA las convertirá a colones costarricenses para efectos de comparación, al tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

8.3. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 8.4. Las ofertas deberán incluir el costo del Incoterm DDP (Delivery Duty Paid) e inscripción del equipo en el Registro Público Nacional a nombre de JAPDEVA y cualquier otro costo adicional.

Estos costos deberán estar debidamente desglosados en la oferta. Los precios deben incluir los impuestos y gastos de inscripción. Deberá indicar por separado el costo del equipo, los impuestos y el costo de la inscripción. Los equipos deben ser entregados con placas metálicas oficiales.

9. FORMA DE PAGO

9.1. JAPDEVA cancelará el monto correspondiente al valor de los Cabezales dentro de los treinta días naturales después de recibido a satisfacción. En caso de que la oferta adjudicada esté cotizada en moneda extranjera se procederá a cancelar en colones costarricenses, al tipo de cambio para la venta según el Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha de confección del cheque. (Artículo 34 del Reglamento a la Ley de


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Contratación Administrativa). 9.2. Por ninguna razón la Administración realizará adelantos de Pago.

10. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA 10.1. El sitio de entrega del suministro será en la División de Maquinaria y Equipo de la

Terminal Portuaria Hernan Garrón Salazar, bajo la aceptación de la Jefatura del Taller Mecánico Portuario, en coordinación con el Almacén de Suministros.

10.2. El plazo de entrega ofrecido por el proponente para los bienes objeto de esta licitación deberá ser claramente indicado en la oferta en días hábiles No se admitirán ofertas que contengan plazos de entrega superior a 120 días hábiles (incluyendo producción, envió y entrega de los equipos).

11. CONVERSIÓN DE MONEDAS Únicamente para efectos del estudio comparativo de las ofertas los precios cotizados se convertirán en su equivalente a US dólares, para lo cual se utilizarán los siguientes tipos de cambio: 11.1. Cambio de US $ dólares a colones costarricenses: se utilizará el tipo de cambio venta

vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.

11.2. Cambio de otras monedas a US dólares: se utilizará el tipo de cambio vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.

12. ESTUDIO COMPARATIVO Y ADJUDICACIÓN

12.1. Examen Preliminar:

JAPDEVA examinará las ofertas para determinar si están completas, y si hay errores de cálculo. Los errores aritméticos se determinarán comprobando que no exista discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. En caso de discrepancia, prevalecerá el precio unitario, y el precio total será corregido. Si existiere discrepancia entre las cantidades anotadas en cifras, y su equivalencia en letras, prevalecerá esta última.

12.2. JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar o no adjudicar y declarar desierta o

infructuosa, si considera que las ofertas recibidas no son convenientes a sus intereses, no satisfacen el objeto de las especificaciones, o cuando es evidente que ha habido falta de competencia o colusión. La presente Licitación no se aceptarán ofertas parciales.

12.3. El precio será factor determinante en la comparación de las ofertas; sin embargo, no

será por sí sólo, factor determinante para la adjudicación. Los factores a considerar de carácter obligatorio serán indicados en las especificaciones técnicas de esta licitación.


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12.4. El resultado de la adjudicación será comunicado por el mismo medio utilizado para

girar las invitaciones. 13. CONTRATO

13.1. Documentos del contrato: Forman parte del contrato entre JAPDEVA y el adjudicatario los siguientes documentos:

a. Las disposiciones legales y reglamentarias que lo afectan.

b. El cartel de la licitación.

c. La oferta y sus complementos.

d. El acuerdo de adjudicación publicado una vez que éste quede en firme.

e. Las órdenes de compra correspondientes.

14. GARANTÍA SOBRE LOS CABEZALES.

14.1. El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los repuestos o componentes que se pruebe se han dañado durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista.

14.2. Los bienes reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del adjudicatario. Si el daño ocurriere una o más veces, el nuevo período de garantía se contará a partir de la fecha en que se hizo el reemplazo correspondiente a satisfacción de JAPDEVA.

14.3 Se deberá aportar la certificación de la garantía con la entrega de los equipos. La garantía no podrá ser menor a 2000 horas (dos mil horas de funcionamientos). O dos años (24 meses), lo que ocurra primero. Durante el periodo de garantía el adjudicado no deberá cobrar por la mano de obra, ni repuestos cualquier falla imputada a

defectos de fabricación. Los cabezales deben ser nuevos, sin uso, del último año de fabricación, 2017.

15. CONDICIONES GENERALES DE CARÁCTER OBLIGATORIO

En todo lo que no esté previsto aquí, rigen la Ley y el Reglamento de Contratación Administrativa y su reglamento de ley, los planteamientos concordantes con el Código de Comercio Costarricense; asimismo cualquier disposición al efecto emitida por la Contraloría General de la República y en lo que corresponda a la Constitución Política de Costa Rica y demás leyes y reglamentos que al efecto prevalezcan dentro de la legislación costarricense. Los equipos a entregar deben ser nuevos, como mínimo del año 2017, sin uso.

15.1. ACEPTACIÓN DE LOS CABEZALES PORTUARIOS

Los cabezales serán revisados en JAPDEVA bajo la aceptación de la División de Maquinaria. Todos los componentes principales del equipo deben venir con su


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respectiva identificación del fabricante, donde se especifique los modelos y sus números de serie entre lo más importante: motor, caja de velocidades, ejes y dirección, Los números de chasis y motor, deben ser visibles sin estar cubiertos de pinturas u otro material que impida su verificación.

. 16. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Todo Oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos de admisibilidad:

16.1. Contar con un taller de servicio en Costa Rica debidamente equipado y con herramientas necesarias para prestar el servicio de mantenimiento del equipo cotizado, dicho taller debe contar con un área totalmente cerrada y protegida para brindar el mantenimiento preventivo y correctivo del motor, este requisito será evaluado. Para lo cual deberá aportarse una Declaración Jurada. Todos los datos podrán ser verificados por los técnicos de Maquinaria y Equipo, con sus inspectores encargados del estudio técnico de las ofertas, durante el proceso de análisis de las mismas. En los casos en que el oferente no sea la persona jurídica que brindara el servicio, deberá aportar prueba documental (contrato u otro documento legal) que demuestre el compromiso entre él y el respectivo taller, para lo cual deberá indicar el nombre, teléfono y dirección del taller que prestara el servicio.

16.2 Contar con personal calificado con experiencia no menor a los cinco años para realizar

reparaciones menores y mayores en cabezales de la marca cotizada. Deberá aportarse una Declaración Jurada. La oferta deberá detallar expresamente la cantidad de personal técnico especializado en la marca y modelo ofrecido. Se establece como requisito que el oferente debe disponer de al menos dos (2) técnicos capacitados en la marca ofrecida, respaldado con una copia de los títulos de las capacitaciones emitidas por la fábrica, según la marca, el tipo y modelo del automotor ofrecido.

16.3 Como condición indispensable, todas las marcas ofertadas para esta licitación deben

disponer de una agencia distribuidora de repuestos establecida en el país. El oferente deberá demostrar con certificaciones originales o copias certificadas del fabricante que está debidamente autorizado para el suministro de bienes que él no manufactura o fabrica y que tiene convenios comerciales con los manufactureros o fabricantes de estos bienes, para suministrarlos en Costa Rica y para posteriormente, suministrar los repuestos que sean necesarios para garantizar el normal funcionamiento de los cabezales, este requisito será evaluado. El oferente debe presentar Declaración Jurada donde se compromete a suministrar de forma inmediata repuestos de uso común y desgaste ordinario y a importar los repuestos que no son de uso común y desgaste ordinario que requiera la Administración para el bien ofrecido en un tiempo máximo de 15 días hábiles (salvo caso fortuito debidamente documentado y demostrado).

16.4 La Administración en apoyo a las políticas ambientales y objetivos nacionales, establece

como preferencia que los oferentes posean algún certificado de Carbono Neutralidad otorgado o reconocido por alguna institución estatal, por la compensación de la emisión de contaminantes que genera su actividad comercial (Ver sistema Evaluación)

SECCIÓN II

CRITERIOS TÉCNICOS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO 17. CRITERIOS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO


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Para que la oferta se considere elegible, debe cumplir con todos los requisitos de estricto cumplimiento que a continuación se detallan. Los cabezales deben ser nuevos, sin uso, del último año de fabricación, 2017. La información que se suministre debe coincidir con lo descrito en los catálogos de fabricación, lo anterior considerando que los catálogos a presentar deben ser originales del fabricante correspondientes con el modelo ofrecido. En caso de que la literatura técnica aportada incluya información de otros tipos de automotores, los oferentes deberán marcar la información que sustentan el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel u ofrecidas en la oferta.

17.1.- ITEM #1, CABEZALES PORTUARIOS 4x2 OFF-ROAD

a) USO: Portuario. Equipo para utilizarse fuera de carretera (Off-road). Para la

manipulación de contenedores por medio de una carreta, bajo normas ISO. LOS

EQUIPOS OFRECIDOS DEBEN SER APTOS PARA SERVICIO PESADO (HEAVY

DUTY). Especiales para ambiente marino. De tipo Portuario, más conocidos como

“Terminal Tractor”.

b) Características del motor: Inyección Directa, enfriamiento por agua circulación forzada.

El ventilador debe ser de alto flujo para trabajo en condiciones con climas a 35 °C

1) Combustible: Diésel, Con sistema de emisión de gases que permita el filtrado de

monóxido de carbono.

2) Potencia de 160 a 170 Kw (215 a 228 HP) de 2500 rpm±300rpm (según norma DIN 6270)

3) Torque (Par Motor): entre 700 a 1150 Nm de 1800 rpm ±200rpm

4) Voltaje: 12 o 24 Voltios, Líneas protegidas contra agua, Normas IP65, 2 baterías

libres de mantenimiento 750 CCA, grupo 31.

c) Chasis / Estructura: Fabricado en acero estructural preformado bajo la norma ASTM

A572, con perfil no menor de 12”x3”@ 25 lb/ft (305mmx76mmx@37Kg/m). reforzado a no menos de 52 Kg/m (35 Lbs/Ft), con un RBM1 no menor de 445000 Nm (3935000

in.lbs)

d) Frenos: frenos de tambor adelante y atrás, de accionamiento neumático, con

reguladores de holgura de freno automático.

e) Dirección con hidroguías. Para servicio pesado

f) Ciclo mantenimiento no menor a 500 horas

RBM = Resisting Bending Moment; Resistencia al Momento de Deflexión

g) Dimensiones básicas aproximadas)

1 RBM = Resisting Bending Moment; Resistencia al Momento de Deflexión

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwi9rvGv4LXSAhVQ0GMKHVpVD0UQFgg2MAQ&url=https%3A%2F%2Fdefinedterm.com%2Fresisting_bending_moment&usg=AFQjCNGQvJDstRyMbyflR1670p7WMpoIeg&sig2=Hkcq6FNxuWPN0VUZXvhOCw


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h) 5ta Rueda (Tornamesa) , con las siguientes características:

1) Capacidad de levante : 31.750 kg, mínimo (70000lb)

2) Altura de levante : 400 mm (16 “), mínimo

3) Accionamiento : Hidráulico, por bomba de piñones de doble acción.

4) Diámetro del Acople : 50.8 mm (2 pulgadas)-Según norma ISO

i) DIMENSIONES BÁSICAS MAXIMAS PERMITIDAS (±50mm)

1) Radio de giro : 5950 mm

2) Largo total : 5050 mm

3) Ancho total : 2550 mm

4) Distancia entre Ejes : 2946 mm (116 pulg) máximo

5) Llantas : 11R22.5 (highway tread). Aro de 10 agujeros

6) Capacidad Eje delantero mínimo : 5443 Kg (12000lb)

7) Capacidad Eje Trasero mínimo : 31752 Kg (70000lb)

8) GCW2 (Gross Combination weight) : 109 769 kg minima (242,000 lb)

j) TRANSMISIÓN: Automática, tipo electrónica, con convertidor. Similar a Allison

3500RDS

k) CABINAS DEL OPERADOR.:

1) El Interior de cabina debe ser aislado del calor del motor.

2) Asiento confortable (ergonométrico) con suspensión y ajuste horizontal y vertical.

3) Dash completamente metálico.

4) Con Aire Acondicionado original de fábrica.

5) Puerta trasera corrediza con llavín (debe abrir con la misma llave de ignición).

Visibilidad amplia. Debe demostrarlo en su catálogo.

6) Ventanas laterales con vidrios deslizantes 60/40, en ambos lados de la cabina.

2 gross combination weight (GCW) , también conocido como GCVWR ( Gross Combination Vehicle Weight Rating ) Se refiere al

Peso bruto estimado del vehículo (GCW), La suma de los pesos brutos nominales sobre todos los ejes, el valor especificado por el

fabricante como el peso máximo de carga de un camión / tractor más el remolque o semi-remolque diseñado para su uso con el

tractor camión.


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Visor solar transparente (translúcido).

7) Radio comunicación nueva instalada con las características técnicas indicadas en el Anexo 1. Radios deben venir con las frecuencias asignadas por MICITT3 a

JAPDEVA, dadas a la hora de firmar el contrato

l) Accesorios: (Elementos de servicio ), de carácter obligatorio debe ofrecer:

1. Display de códigos de fallas y conector para scanner

2. Indicador de presión de aceite motor

3. luz indicadora de temperatura del motor

4. luz indicadora Voltímetro,

5. luz indicadora de falta carga

6. Horímetro

7. Luz giratoria sobre cabina, de color ambar

8. Alarma de retroceso

m) Dirección: Hidráulica de respuesta inmediata. Servicio severo (heavy – duty)

n) Iluminación (Luces estándar para trabajo), debe contener: direccionales, luz de

freno, Luces de para trabajo nocturno 2 frontales y 2 posteriores, y todas aquellas luces

que el fabricante considere necesarias para el trabajo portuario. Con protección contra

polvo y agua. Preferiblemente luz blanca –LED, luz blanca de reversa.

o) . Mantenimiento Preventivo y Repuestos: Los ciclos de mantenimiento no deben ser

menores a 500 horas por lo que las rutinas de mantenimiento preventivo se realizarían

a 500, 1000 y 2000 horas de operación. Debido a que los cabezales portuarios son

equipos Fuera de carretera (off-road), no sería posible llevarlos a la agencia o taller del

adjudicado para los respectivos mantenimientos rutinarios, por ello luego de recibido los

catálogos técnicos de mantenimiento y la capacitación sobre los cabezales, el personal

técnico de JAPDEVA realizará los mantenimientos rutinarios de los Cabezales, según

los ciclos establecidos por el fabricante y con el uso de repuestos genuinos para

asegurar el adecuado funcionamiento del equipo, sin que esto afecte la garantía de los

equipos.

3 Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones


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Los mantenimientos correctivos por fallas de uno o varios componentes por defectos de

fábrica deberán ser corregidos por el adjudicado en el menor tiempo posible, para ello

se le otorga un plazo de un día hábil para hacerse presente luego de la notificación de

la Jefatura de la División de Maquinaria y Equipo, para su diagnóstico y programación

de Reparación. Las fallas consideradas leves deben tener una respuesta de 1 a 3 días

hábiles, Las fallas intermedias de 4 a 22 días hábiles y las fallas consideradas mayores

de 23 a 60 días.

REPUESTOS: Con la oferta se deberá entregarse la siguiente lista de repuestos de

carácter obligatorio. Debe adjuntarse en la oferta los precios unitarios y precios totales

por cada línea e indicar el número de parte ofrecido. Estos repuestos deberán ser

entregados con los cabezales y catálogos técnicos del equipo.

Ítem Cantidad (Qty)

Descripción Numero Parte

Precio unitario

DDP

Precio Total DDP

1 6 Kit Mantenimiento 500 horas



4 2 Retenedor de Bocina de Frenos

5 24 Tacos con turca de llantas

6 1 Arrancador completo

7 6 Escobillas (Blade)

Debe incluirse en la oferta la lista de repuestos, indicando el número de parte y precio unitario y total de los repuestos ofrecidos- DDP. Nota: Los precios de los repuestos no serán considerados en la evaluación del factor económico.

p) PINTURA

Garantía de 36 meses mínimo

Color : Las tres unidades de color Amarillo o naranja

Para Servicio extra pesado y recubierto con protección anticorrosivo especial para ambiente salino costero. Preferiblemente con tratamiento anticorrosivo ZIEBART. (Debe entregarse el Certificado del proceso utilizado).

Se requiere que los costados (laterales) estén rotuladas en forma visible con la sigla “JAPDEVA“ y el logo de la institución (suministrado por JAPDEVA). El color del rotulado a convenir al recibo de la Orden de Compra.

q) EQUIPOS y DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR OBLIGATORIAMENTE (POR EL TOTAL DE

EQUIPO ADJUDICADOS)

Dos Levantador hidráulico tipo carretilla (gata), con capacidad de levantar el Equipo


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ofrecido. ( por el total de equipos adjudicados)

Dos llantas de repuesto, armadas (delantera y trasera). Por cada equipo.

Un Scanner o lector de códigos de fallas con las licencias y programas del equipo

entregado. En idioma español o inglés.

Medidor de Presiones (manómetros).

Un Par de mangueras de aire (roja y azul) para conexión a carretas. (por cada

equipo).

Dos cables eléctricos para acople con carreta. (por cada equipo)

Dos Cubos para tuercas de llantas por cada equipo, con su respectivo maneral.

r) Documentación de carácter obligatoria:

Todos los catálogos deberán ser en español o Inglés. Debe entregarse un respaldo en

USB de la literatura entregada. Se entregarán con los equipos:

o Tres (3) catálogos de partes (motor, chasis y componentes)

o Tres (3) catálogos de servicio mantenimiento y reparación.

o Tres (3) manuales de operador

o Tres (3) Planos o Diagramas Eléctricos e hidráulicos

s) CAPACITACIÓN

El adjudicatario deberá brindar capacitación técnica y práctica, sobre el funcionamiento general y mantenimiento del equipo con énfasis en el uso del scanner para el equipo ofrecido, y lectura de fallas, para doce (12) técnicos, con una duración no menor a 16 horas para técnicos y ocho (8) horas para operadores. La Capacitación deberá ser brindada en las dos primeras semanas luego de la entrega

de los cabezales, en la División de Maquinaria y Equipo de JAPDEVA. La capacitación es un requisito que debe cumplirse de previo al pago final de los equipos.

SECCIÓN III

CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS (SISTEMA EVALUACION)

La evaluación de las ofertas se hará con base en dos factores:

a) Factor Precio ofertado por el objeto a contratar = 95 puntos

b) Factor de Carbono Neutralidad = 5 puntos.

“La adjudicación se hará a la oferta que obtenga más puntos entre los elegibles. En caso de empate se

adjudicará a la empresa de menor plazo de entrega.”

FACTOR PRECIO”


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El cálculo del puntaje se realizará con un solo decimal.

Recibirá 95 puntos aquella oferta que contenga el menor precio. A las otras ofertas se les asignará puntos

obtenidos de multiplicar 95 por la razón de dividir el menor precio ofrecido entre el precio del Oferente a

calificar.” Dónde: MP = Menor Precio ; PO = Precio Ofrecido

MP x 95 = Puntos Obtenidos

PO

FACTOR CARBONO NEUTRAL (C-Neutral)

Recibirán 5% las empresas u oferentes que demuestren que sus esfuerzos para la protección del medio

ambiente, haber obtenido algún certificado de Carbono Neutralidad otorgado o reconocido por alguna

institución estatal, por la compensación de la emisión de contaminantes que genera su actividad comercial.

Incluidos los oferentes que demuestren estar en proceso de Solicitud para participar en el Programa País de

carbono neutralidad y hayan iniciado con el proceso de capacitación y concientización a su personal, y por

último a las ofertas que no posean ningún avance o no hayan iniciado el proceso de certificarse como

carbono Neutral se les asignará 0 puntos.

Porcentaje

que Recibirá

Criterios de Evaluación

5%

Oferta que algún certificado de Carbono Neutralidad otorgado o reconocido por alguna

institución estatal.

Empresas que posean la Marca País de Carbono Neutralidad aprobados según el

transitorio 1 del Acuerdo 36-MINAET

Oferentes que se encuentren en proceso de: Cuantificar el inventario de emisiones

basado en la norma ISO 14064-1:2006 o bien, norma nacional INTE 12-01-06:2011,

Planificación o implementación de acciones o proyectos de reducción o proyectos de

reducción que demuestren disminución de emisiones de gases efecto invernadero

(GEI), basado en la norma ISO 14064-1:2006.

Planificación o implementación de acciones o proyectos de remoción ó compra

voluntaria de mecanismos de compensación para neutralizar las emisiones que no han

sido reducidas para el mismo periodo de cuantificación de emisiones, basado en la

norma ISO 14064-1:2006, y que aún no hayan sido certificadas.

Ofertas que presentes o demuestren haber llevado la solicitud participación en el

programa país y hayan iniciado capacitación y concientización a su personal, por

medio de entes acreditados.

Presentar copia de solicitud de participación en el programa país y Presentación de

certificaciones de capacitación por entes acreditados).

0% Empresas que no presenten ningún avance en el programa País de Carbone Neutralidad.

ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE RADIOS COMUNICACIÓN

CARACTERISTICAS GENERALES.

Corriente de entrada: 11 A 15 VDC. Polo negativo a tierra.

http://cambioclimaticocr.com/recursos/Formulario_de_aplicaci%C3%B3n_al_Programa_Pa%C3%ADs.xlsx


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Ciclo de operación: Intermitente.

Parlante: incorporado (ubicado en la parte frontal del equipo). Y prevista para conexión adicional para otro

parlante

Micrófono de mano tipo dinámico.

Frecuencia: Banda VHF, RANGO DE 136-174Mhz.

Deberá Cumplir con las Normas Militares MIL aplicables a nivel comercial

Deberá Cumplir con las Normas de Intrusiones IP54 Agua y Polvo.

Tipo de equipo: electrónico sintetizado.

Tipo de programación de frecuencias, funciones y ajustes: utilizando software e interface para los conceptos

especificados.

Capacidad de canales: como mínimo 32 canales duplex o semiduplex.

Generación de identificador de usuario (PTT-ID) incluido dentro del equipo.

Tecnología digital 6.25 khz (protocolo FDMA): operable en forma simultánea análoga digital, según sea

requerida por el usuario.

Debe permitir operar en 25/12.5 khz, en modo análogo y en 12.5/6.25 khz en modo digital ambos

programables y sin tarjeta opcional, debe estar incluido y listo para operar.

Los radios tienen que ser nuevos no modificados

Pantalla LCD.

Sistema GPS para localización del equipo.

Radios deben venir con las frecuencias asignadas por MICITT a JAPDEVA, dadas a la hora de firmar el

contrato

CARACTERÍSTICAS DEL TRANSMISOR

Impedancia de entrada: 50 ohmios desbalanceados.

Emisión de espurias y armónicos:-75db o mejor (-36 dbm o mejor).

Estabilidad de frecuencia: +1.0ppm o mejor.

Modulación de FM A 12.5 KHZ: 11KK0F3E

Ruido de FM A 12.5Khz:-45 db o mejor.

Distorsión de audio: 3% máximo.

Separación de frecuencia sin degradación: 50 Mhz o mayor.

Potencia de salida: 40 vatios mínimo.

CARACTERÍSTICAS DEL RECEPTOR

Impedancia de entrada: 50 ohmios desbalanceados.

Espaciamiento entre canales: 12.5 Khz o menor.

Sensibilidad digital 5% BER 0.3 V o mejor.

Estabilidad de frecuencia: 1.0 ppm o mejor.

Separación de frecuencia sin degradación: 14 Mhz o mayor.

Ínter modulación:-75db o mejor.

Rechazo de espurias y armónicos:-85db o mejor.

Salida de audio: 3 vatios mínimo a menos de 5% de distorsión o mejor (en parlante interno)

Lic. Walter Anderson Salomons PROVEEDOR ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Nota. Este cartel tiene el aval del Departamento Legal.


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ACUERDO FIRME

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a dejar en firme todo lo que hemos aprobado hasta este

momento. Quienes estén a favor sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS.

MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. III-h) OFICIOS GG-PD-150-2017 REFERENTES OFICIO OB-241-2017 DE LA

COMISIÓN BIPARTITA DE BECAS Y OFICIOS GG-PD-151-2017 IGUALMENTE

REFERENTE A OFICIO OB-240-2017 DE LA COMISIÓN BIPARTIDA DE BECAS.

SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con becas, vamos a dar por recibido el oficio GG-150-2017 y GG-PD-151-2017 para que puedan ser revisados y para la próxima sesión lo estaríamos viendo. SE DA POR RECIBIDO LOS OFICIOS GG-PD-150-2017 Y GG-PD-151-2017 PARA SU REVISIÓN Y LA PROXIMA SESIÓN SE ESTARIA ANALIZANDO. VII-b) OFICIO AL-182-2017SJ PROYECTO DE ADDENDUM NO.1 AL CONTRATO PARA

EL SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPO Y MANO DE OBRA, PARA LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE RIELES DE TRASLACIÓN DE GRÚAS POST-PANAMAX, Y DUCTO DE PROTECCIÓN PARA CABLE DE ALTA TENSIÓN (PANZERBELT), EN LA TERMINAL GASTÓN KOGAN KOGAN DE PUERTO MOÍN, PUESTO 5/6.

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a incluir el oficio AL -182-2017, Proyecto de Adendum No. 01 para el suministro de materiales equipo y mano de obra, para la instalación del sistema de rieles de traslación de grúas Post Panamax y ducto protección para cable de alta tensión en la terminal Gasto Kógan Kógan en Puerto Moín, puesto 5-6. En el uso de la palabra don Christian jefe del Departamento Legal. SR. CHRISTIAN GARCIA: Buenos días como lo expone el señor Gerente Portuario es básicamente una modificación en donde se adiciona un artículo I Bis, creando un ítem 3 que es construcción de elementos de concreto para la colocación del Tie Down. Este ítem 3 es por un monto de $135.968.46 dólares, el contrato original era por un monto de $ 1, 324.287.81 dólares, este ítem 3 es un 10.26% del contrato original, la descripción son requerimientos generales y gastos fijos, elementos lado tierra, corte de losas, demoliciones, perforaciones y anclaje, broca diamantada, acero inferior, acero superior, encofrado de apoyo temporal, concret 280 kilogramos, elementos lado mar, corte de losas, demoliciones, perforaciones y anclaje, acero inferior, acero superior, encontrado, concret 280, para un total, como decía de $135.968.46 dólares.


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Esto daría un monto de los servicios a contratar de $1.460.256. 27 dólares está debidamente verificado que los montos suman y dan esa cifra que les acabo de indicar además, habría que modificar por ende la cláusula VII, pasando a 300 días naturales, que es un aumento de 60 días, que estaba en 240 en el contrato original, más la modificación de la cláusula IX de pago y forma de pago, en cuanto al monto de $1.460. 256.27 dólares como les indicaba. La estimación fiscal por ende con base en esa modificación de la cláusula IX variaría, en la cláusula IV y en la V, perdón la V nada más es un tema de la aprobación interna, pero básicamente son las clausulas. Se crea el ítem 3 se modifica la cláusula séptima, se modifica la cláusula novena en cuanto a forma de pago y la cláusula de estimación fiscal. SRA. ANN MC KINLEY: ¿Alguna observación o comentario? No hay .Vamos a dar por suficiente discutida esta adenda No. Pasamos a someter a votación la siguiente propuesta de acuerdo: Con el visto bueno de la jefatura del Departamento Legal. Se recomienda aprobar la adenda No. 01 del Contrato para el suministro de materiales equipo y mano de obra para la instalación del sistema de rieles de traslación grúas Post Panamax y ducto de protección para cable de alta tensión en la Terminal Gastón Kógan kógan, Puerto Moín, Puesto 5-6 derivado de la Licitación Pública N° 2015LN 000002-02 el cual se adjunta. Quienes estén a favor de aprobarla sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. Vamos a dejarlo en firme. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 270- 17 Se aprueba la agenda No. 01 del Contrato para el suministro de materiales equipo y mano de obra para la instalación del sistema de rieles de traslación grúas Post Panamax y ducto de protección para cable de alta tensión en la Terminal Gastón Kógan kógan, Puerto Moín, Puesto 5-6 derivado de la Licitación Pública N° 2015LN 000002-02 el cual se transcribe a continuación:

1.- Se aprueba la adenda No. 01 del Contrato para el Suministro de Materiales, Equipo y Mano de Obra para la Instalación del Sistema de Rieles de Traslación Grúas Post Panamax y Ducto de Protección para Cable de Alta Tensión en la Terminal Gastón Kógan Kógan, Puerto Moín, Puesto 5-6 derivado de la Licitación Pública N° 2015LN-000002-02 el cual se transcribe a continuación:

ADDENDUM N° 1 AL CONTRATO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPO Y MANO DE OBRA, PARA LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE RIELES DE TRASLACIÓN DE GRÚAS POST- PANAMAX, Y DUCTO DE PROTECCIÓN PARA CABLE DE ALTA TENSIÓN (PANZERBELT), EN LA TERMINAL GASTÓN KOGAN KOGAN DE PUERTO MOÍN, PUESTO


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5/6, SUSCRITO ENTRE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA Y EL CONSORCIO TECNOSAGOT-ANED

CONTRATO NO. 0007

Entre nosotros, la JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE DESARROLLO

ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA, en adelante JAPDEVA, con cédula jurídica

número cuatro – cero cero cero – cero cuatro dos uno cuatro ocho – cero uno, representada por

su Presidenta Ejecutiva, la señora ANN MC KINLEY MEZA, mayor, en unión de hecho,

Licenciada en Derecho, vecina de Goicoechea condominio Castillo del Rey, con cédula de

identidad número siete – cero ochenta y seis –cuatrocientos dieciséis, en su condición de

PRESIDENTA EJECUTIVA, con facultades de Apoderada Generalísima sin Límite de Suma,

personería que consta en el Acuerdo del Consejo de Gobierno, Acta de la sesión ordinaria

número uno, celebrada el ocho de mayo del dos mil catorce; y el CONSORCIO TECNOSAGOT-

ANED, conformado mediante acuerdo Consorcial de fecha quince de junio del dos mil quince, por

las empresas TECNOSAGOT SOCIEDAD ANÓNIMA, cuya personería se encuentra inscrita en la

Sección Mercantil del Registro Público TOMOS: cuatrocientos cuarenta y cuatro y novecientos

sesenta, FOLIOS: ciento ochenta y uno y treinta y cuatro, ASIENTOS: ciento sesenta y dos y

cincuenta y tres, con cédula de persona jurídica tres- ciento uno- cero setenta y siete mil

quinientos setenta y tres, representada por su Apoderada General Limitada, MARÍA ERNESTINA

MORA CALVO, quien es mayor de edad, soltera, Contadora Pública, vecina de San Miguel de

Santo Domingo de Heredia, del Bar Sapo Zurdo, setenta y cinco metros al este, cédula de

identidad número uno- setecientos ochenta y nueve- ochocientos dos; y CONSTRUCTORA

ANED LIMITADA, cuya personería se encuentra inscrita en la Sección Mercantil del Registro

Público, TOMO: noventa; FOLIO: doscientos noventa y seis; ASIENTO: doscientos, con cédula

de personería jurídica número tres- ciento dos- cero trece mil novecientos seis, representada por

su Subgerente con facultades de Apoderado Generalísimo sin Límite de Suma, ROBERT

ANGLIN FONSECA, quien es mayor de edad, casado una vez, Ingeniero, vecino de San José,

con cédula de identidad número uno- cero setecientos doce- cero cero once; en adelante

denominados “EL CONTRATISTA”, hemos convenido en celebrar el presente “ADDENDUM N° 1

AL CONTRATO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPO Y MANO DE OBRA

PARA LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE RIELES DE TRASLACIÓN DE GRÚAS POST-

PANAMAX Y DUCTO DE PROTECCIÓN PARA CABLE DE ALTA TENSIÓN (PANZERBELT)

EN LA TERMINAL GASTÓN KOGAN KOGAN DE PUERTO MOÍN, PUESTO 5/6” y que se

regirá por las siguientes cláusulas:


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ANTECEDENTES: El presente addendum tiene su origen en la orden de modificación número 1

de fecha 16 de junio de 2017, aprobada mediante Acuerdo No. 205-17 (Artículo I de la Sesión

Extraordinaria No.009-2017, celebrada el 22 de junio del 2017.

El contrato principal tiene su origen en la Licitación Pública Nº2015LN-000002-01, promovida para

el suministro de materiales, equipo y mano de obra para la instalación de rieles de traslación para

las grúas POST-PANAMAX, licitación que fue adjudicada parcialmente a la CONSORCIO

TECNOSAGOT-ANED, mediante Acuerdo N°410-15, artículo III-d de la Sesión Ordinaria N°41-

2015, tomado por el Consejo de Administración de JAPDEVA, y celebrada el 29 de octubre del

2015, según oficio SG 955-2015 de fecha 02 de noviembre del 2015.

PRIMERA: Se adiciona un artículo primero bis, para que en lo sucesivo se lea de la siguiente

manera:

1. De acuerdo con el contrato firmado el 04 de abril del 2016 y refrendado por la Contraloría

General de la República mediante oficio No. 06917 (DCA-1383), el día treinta de mayo de

2016, se acuerda lo siguiente:

Especificaciones Técnicas propiamente en cuanto la tabla de suministros:

Se crea el ítem 3 “Construcción de elementos de concreto para colocación de Tie Down”.

La base de pago para los trabajos contemplados en el renglón tres, creados por medio de la

Orden de Modificación No. 1, serán los precios ofertados por el Contratista en cotización de fecha

01 de junio del año 2017, de acuerdo con la siguiente tabla:

Descripción Unidad

Cantidad

Precio Unitario $

Precio Total $

Requerimientos generales y gastos fijos semanas 8,00 3.338,79 26.710,30

Elementos lado tierra un 4,00

Corte de losa m 40,64 17,85 725,41

Demoliciones m3 15,48 541,10 8.378,13

Perforaciones y anclaje broca diamantada (20cm) un 203,20 118,92 24.164,82

Acero inferior kg 1.350,38 2,99 4.031,57

Acero superior kg 1.922,10 3,27 6.285,45

Encofrado y apoyo temporal m2 25,81 285,80 7.375,36

Concret 280 kg/cm2 autocompactante con adherente m3 24,26 585,16 14.194,61

Elementos lado mar un 4,00

Corte de losa m 28,64 17,85 511,22

Demoliciones m3 6,30 541,10 3.410,86

Perforaciones y anclaje broca diamantada (20cm) un 143,20 118,92 17.029,54

Acero inferior kg 1.128,23 2,99 3.368,33

Acero superior kg 1.128,23 3,18 3.591,02

Encofrado, elementos colgantes y guindolas m2 10,51 949,45 9.974,94

Concret 280 kg/cm2 autocompactante con adherente m3 9,88 629,52 6.126,90

$ 135.968,46

La tabla anterior servirá como base de pago para la cantidad de obra definitiva, sea esta en forma

total o parcial en caso de requerirse así durante su ejecución.

JAPDEVA pagará por las obras adicionales anteriormente descritas la suma total de $

135.968,46 (ciento treinta y cinco mil novecientos sesenta y ocho dólares con 46 centavos),


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los cuales serán cancelados con base en la forma de pago establecida para la contratación

principal. Esta suma es el monto en el que se aumenta el monto original del contrato.

SEGUNDA: SE MODIFICA LA CLAUSULA SETIMA DENOMINADA LUGAR Y PLAZO DE

ENTREGA DEL SERVICIO CONTRATADO:

Se modifica la cláusula sétima del contrato principal, para que en lo sucesivo se lea como sigue:

SÉTIMA: LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO CONTRATADO:

El servicio será brindado por el Contratista en la Terminal Portuaria Gastón Kogan Kogan en

Puerto Moín y debe ser ejecutado en un plazo de entrega de 300 días naturales, contados a partir

de la entrega formal de la orden de inicio que otorgue JAPDEVA.

Se amplía el plazo contractual del proyecto de doscientos cuarenta días naturales en sesenta

días adicionales, quedando un plazo autorizado para la ejecución de las obras de 300 días

naturales.

TERCERA: SE MODIFICA LA CLAUSULA NOVENA: PAGO Y FORMA DE PAGO:

Se modifica la cláusula novena del contrato principal, para que en lo sucesivo se lea como sigue:

Por los servicios contratados JAPDEVA pagará al Contratista por la labor realizada la suma de

$1.460.256,27 (un millón cuatrocientos sesenta mil doscientos cincuenta y seis dólares con

veintisiete centavos), de conformidad con lo establecido en el Cartel y la Oferta.

En caso de materiales de importación en el sitio del proyecto; componentes del sistema de rieles

y componentes del sistema panzerbelt y solo a solicitud del Contratista JAPDEVA reconocerá un

50 % (cincuenta por ciento) de su valor de compra según factura original. De darse tal

reconocimiento, deberá reajustarse el costo unitario respectivo, de tal forma que se refleje el pago

efectuado y además será la base de pago para la cancelación de obra del ítem correspondiente.

Se exceptúa de este reconocimiento los materiales perecederos tales como, materiales de

inyección epóxica, grouts, morteros y cualquier otro producto químico, susceptible a perder sus

propiedades fisicoquímicas antes de su uso.

La forma de pago se efectuará contra avance de obra debidamente aprobado por el Ingeniero

Supervisor del Contrato.

Para el trámite de las facturas será indispensable la presentación de un informe de avance que

incluya un cronograma detallado que muestre el avance real de cada actividad y un comentario

sobre el trabajo realizado ese mes, así como una proyección de la fecha de finalización estimada.

De resultar aplicable además, se deberá presentar un reporte de control de calidad del mes.

Además, con cada estimación, deberá aportar una copia del pago de la planilla de la CCSS

correspondiente al periodo anterior, debidamente cancelado, incluyendo el caso de


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subcontratistas, además deberá presentar comprobante de estar al día en sus obligaciones con

FODESAF.

El ingeniero supervisor estará facultado para detener el pago de cualquier cobro si sus

instrucciones u órdenes no son acatadas por el contratista.

La forma de pago podrá ser mediante crédito documentario. Los gastos de apertura en el banco

local o banco importador, correrá por cuenta de JAPDEVA, los gastos interbancarios en el exterior

o banco exportador correrá por cuenta del adjudicatario.

Por ningún motivo la Administración realizará adelantos de pago.

CUARTA: ESTIMACION FISCAL:

Se modifica la cláusula décima sexta de la estimación del contrato para que en lo sucesivo se lea

la suma de $1.460.256,27 (un millón cuatrocientos sesenta mil doscientos cincuenta y seis

dólares con veintisiete centavos).

QUINTA: APROBACION INTERNA:

El presente Addendum será remitido a la Jefatura del Departamento Legal de JAPDEVA para su

respectiva aprobación interna, de conformidad con lo establecido en el oficio AL-104-2008, y por

el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicado

en La Gaceta No. 202 del lunes 22 de octubre del 2007 y sus reformas.

ESTANDO AMBAS PARTES DE ACUERDO CON LAS ANTERIORES CLÁUSULAS,

FIRMAMOS EN SAN JOSE, A LOS ___________ DIAS DEL MES DE ___________ DEL DOS

MIL DIECISIETE.

Licda. Ann Mc Kinley Meza Presidenta Ejecutiva JAPDEVA

María Ernestina Mora Calvo Robert Anglin Fonseca Consorcio TECNOSAGOT- ANED

2.- El Departamento Legal deberá preparar la adenda para la respectiva firma de la Presidencia Ejecutiva.

ACUERDO FIRME


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III-i) OFICIO GD-331-2017 SOLICITUD PARA DAR DE BAJA DEL SISTEMA DE ACTIVOS EQUIPOS QUE SE ENCUENTRAN EN DESUSO

SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con la Gerencia de Desarrollo, la solicitud para dar de baja el sistema de activos de equipos que se encuentran en desuso. Bien, tenemos por lo tanto, el listado del equipo que estaría siendo parte de esta propuesta de acuerdo, estamos hablando de carretas y spreader, tienen en sus manos el cuadro, Estamos hablando de carretas y spreader, según este cuadro hay seis carretas portuarias y un spreader, con sus respectivo código activo, la placa, la marca lufkin, menos el spreader, no viene la marca, ni placa, ni marca, ni código, es chatarra. SR. JORGE SOTO: Dentro de la bodega 4, hay una gran cantidad de chatarra que se va a donar, pero se identificaron algunas piezas que pueden servir para puentes en algunos lugares cuando las comunidades lo pidan, entonces nos vamos a ver y recibo una nota de tanto del Ingeniero Nolan, como del Ingeniero Latouche en donde me dicen yo lo llevo y le tomamos fotos y les digo de ese material, entonces ellos me hacen una nota de que el material ya está en desuso. Ese material es una lástima donarlo al acilo o a quien sea, porque puede servir para las comunidades, entonces me envían la lista con las marcas, con el activo y me dicen que ya no sirve, entonces solicito y le pido la firma al Gerente Portuario que me respalde en donde se autorice a la Administración Portuaria para que saque del inventario todo este material que puede servir para las comunidades del inventario para que ya la Comisión de Ayudas Comunales lo presente al Consejo de Administración cuando venga recomendaciones de algunas comunidades para donar, es una lástima, hace muchos años está ahí y se está perdiendo ese material. SRA. ANN MC KINLEY: ¿Alguna pregunta o comentario? SRA. VERÓNICA TAYLOR: Solamente le preguntaba si había algún procedimiento interno para dar de baja el sistema de activos a los equipos. SRA. ANN MC KINLEY: Sí señora. SR. PABLO DÍAZ: Sí señora Presidente, gracias por darme el uso de la palabra. Internamente se encuentra el Reglamento de Activos Fijos para el Registro y Control de Bienes de la institución. SRA. ANN MC KINLEY: Este es parte del procedimiento. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Eso es lo que quería saber, porque como nada más dice que es una nota de esos dos ingenieros que lo mandan al Consejo de Administración para que lo saquemos, no sabía si detrás de esto se había cumplido lo que se establece en el reglamento. SRA. ANN MC KINLEY: Bien, alguna pregunta o comentario? No habiendo solicitudes para el uso de la palabra, vamos a dar por suficientemente discutida esta solicitud, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén de acuerdo en autorizar a la Administración Portuaria dar de baja del Sistema de activos los siguientes equipos en desuso, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy


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Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 271- 17 Autorizar a la Administración Portuaria, dar de baja del sistema de activos lo siguientes equipos en desuso:

DESCRIPCION

MARCA

PLACA INTERNA

CÓDIGO ACTIVO

ESTADO

Carreta portuaria Lufkin 774-11 09-000198 Chatarra, Sin uso






Spreader Sin Sin Sin Chatarra Nota: Adquirido como repuesto. No es un activo

ACUERDO FIRME

SRA. ANN MC KINLEY: En firme este acuerdo. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES. NO SE PRESENTARON ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) OFICIO PRE-2017-00580 DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS

Y ALCANTARILLADOS, SOLICITUD DEL PROPIETARIO REGISTRAL PARA AUTORIZAR A LOS POBLADORES DE LA COMUNIDAD DE SAN FRANCISCO DE TORTUGUERO LA VIABILIDAD LEGAL PARA LAS CONEXIONES BAJO LA FIGURA ENTRE AMBAS INSTITUCIONES.

SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con Asuntos de la Presidencia, oficio PRE-2017-00580 del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, solicitud del propietario registral para


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autorizar a los pobladores de la comunidad de San Francisco de Tortuguero la viabilidad legal para las conexiones bajo la figura entre ambas instituciones. Este es un trámite igual como el que hicimos con el ICE para efectos de que estos ocupantes puedan hacer la solicitud del servicio público de agua y como JAPDEVA es el dueño registral de esas propiedades se requiere que el propietario dé la autorización. Por lo tanto, hoy estamos sometiendo un propuesta de acuerdo de convenio de cooperación entre JAPDEVA y Acueductos y Alcantarillados (A y A), la propuesta se las pasaron por correo, lo tienen impreso dónde están? SR. JORGE SOTO: Con este convenio si se hace una lista se inspecciona y en la inspección dice que se habilita dar el permiso. SRA. ANN MC KINLEY: Pero en el convenio no sería únicamente para San Francisco, sino en los terrenos de JAPDEVA, hay que incluirá las Asadas. SR. JORGE SOTO: En San Francisco es otro problema con el MINAE. SRA. ANN MC KINLEY: No, es lo mismo, el convenio es en las tierras de JAPDEVA para que podamos dar esos permisos. SR. JORGE SOTO: Igual. SRA. ANN MC KINLEY: Bien continuamos, entonces mientras les dan la copia con el siguiente punto. V-b) OFICIO CMP-DA y P-010-2017, INVITACIÓN DE LA COMISIÓN PORTUARIA

NACIONAL DE GUATEMALA AL XII CONGRESO MARÍTIMO PORTUARIO QUE SE LLEVARÁ A CABO EN LA CIUDAD DE GUATEMALA EL 25 Y 26 DE SETIEMBRE PRESENTE AÑO.

SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos entonces con el oficio CMP-DAyP-010-2017, la invitación de la Comisión Portuaria Nacional de Guatemala al XII Congreso Marítimo Portuario que se llevará a cabo en la ciudad de Guatemala el 25 y 26 de setiembre del presente año. Son dos días, es en cuidad Guatemala y este evento tiene como objetivo crear un espacio de discusión y actualización, proyección e intercambio comercial en el sector portuario y marítimo nacional y regional. En este en especial se le está dando un realce en la importancia de la renovación, actualización, innovación del sector portuario en apoyo a la competitividad del comercio internacional por la vía marítima. Como ejes centrales se tiene la modernización portuaria como un desafío ineludible, también tiene dentro de la agenda otros ejes temáticos, como tendencias actuales en los puertos centroamericanos y su incidencia en las estrategias regionales de desarrollo, contaminación y programas sustentables del cuidado del medio ambiente.


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Y nos hacen una invitación para que participemos y hay una propuesta para que don Pablo Díaz pueda participar en este evento. En discusión. SR. DELROY BARTON: Quisiera sugerir que introdujéramos la participación del señor Jefe del Departamento de Legal, particularmente para que vaya teniendo una perspectiva global del que hacer de la institución, entonces esa es la propuesta que quería hacer. SRA. ANN MC KINLEY: Por razones de tiempo no me parece, estamos con una emergencia en el Departamento Legal. SR. DELROY BARTON: Retiro la propuesta. SRA. ANN MC KINLEY: Bien, ¿alguna otra recomendación u observación? Entonces vamos a someter a votación la propuesta para aprobar la participación del señor Gerente General en este congreso con los viáticos correspondientes de acuerdo a la tabla de la Contraloría General de la República, incluyendo el seguro de viajes. Quienes estén a favor de aprobarlo, sírvanse en levantar la mano. SR. JOSÉ APONTE: ¿Don Pablo hay que pagar la inscripción? Debería de revisarlo, creo que tiene que pagar la inscripción. SRA. ANN MC KINLEY: Bien, quienes estén a favor de aprobarlo sírvanse levantar la mano. APROBADO CON CINCO VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora. ACUERDO No. 272- 17 1.-Autorizar la participación del Sr. Pablo Díaz Chaves, Gerente General para participar de la invitación de la Comisión Portuaria Nacional de Guatemala al XII Congreso Marítimo Portuario que se llevará a cabo en la ciudad de Guatemala el 25 y 26 de setiembre del presente año. El evento tiene como objetivo crear un espacio de discusión y actualización, proyección e intercambio comercial en el sector portuario y marítimo nacional y regional. En especial se le está dando un realce en la importancia de la renovación, actualización, innovación del sector portuario en apoyo a la competitividad del comercio internacional por la vía marítima. Tiene dentro de la agenda otros ejes temáticos, como tendencias actuales en los puertos centroamericanos y su incidencia en las estrategias regionales de desarrollo, contaminación y programas sustentables del cuidado del medio ambiente. 2.- Se autoriza el pago de viáticos y los pasajes aéreos San José Costa Rica- Guatemala - -San

Jose Costa Rica conforme al Reglamento de la Contraloría General de la República vigente.

a) Pago de viáticos por un monto de $191 dólar diario a razón de (4 días) $764.00 total.

3. Permiso con goce de salario del 24 al 27 de setiembre 2017.


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4.- De acuerdo a lo anterior y con base en el artículo 47 del reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios Públicos se autoriza a la administración para que suscriba pólizas de seguro de viajeros para cubrir los gastos que se generen en los casos de lesiones, enfermedad o muerte de los funcionarios, incluyendo en este último caso los gastos derivados por el traslado del cuerpo hasta Costa Rica.

ACUERDO FIRME Observación: El Director Luis Fernando del Barco no vota este acuerdo por estar fuera de la Sala de Sesiones atendiendo una llamada telefónica. ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL

NO SE PRESENTARON ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES VII-a) OFICIO AL-197-2017SJ PROYECTO DE FINIQUITO TOTAL Y DEFINITIVO DEL

“CONVENIO ESPECÍFICO ENTRE CORPORACIÓN BANANERA NACIONAL (CORBANA) Y LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICA DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA) PARA EL MANTEAMIENTO DE LOS CANALES DE MATINA”.

SRA. ANN MC KINLEY: Vamos a continuar con asuntos legales, no tenemos de la Auditoría General. Oficio AL-197-2017SJ Proyecto de finiquito total y definitivo del “Convenio específico entre Corporación Bananera Nacional (CORBANA) y la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económica de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) para el manteamiento de los Canales de Matina”. SR. DELROY BARTON: Don Jorge Soto, ¿con que periodicidad hay que limpiar los canales? SR. JORGE SOTO: Don Delroy esos canales tenían más de 15-20 años que no se limpiaban, se recomienda limpiarlos por lo menos cada 5 años; verdad don Armando que tenían muchos años que no se limpiaban. SR. ARMANDO FOSTER: Sí. SR. PABLO DIAZ: Finiquito total y definitivo del contrato denominado “Convenio específico entre Corporación Bananera Nacional (CORBANA) y la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) para el mantenimiento de los canales de Matina”

Entre nosotros, la JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA, en adelante denominada JAPDEVA, con cédula de persona jurídica número 4–000-042148, representada en este acto por ANN DEMINA MC KINLEY MEZA, mayor, en unión libre, Licenciada en Derecho, vecina, vienen todas las calidades de la institución y las calidades de CORBANA.


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CONSIDERANDO

I. Que CORBANA y JAPDEVA suscribieron el “Convenio específico entre Corporación Bananera Nacional (CORBANA) y la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) para el mantenimiento de los canales de Matina (SL-CT-CORBANA-00147-1-15), el 24 de agosto del 2015.

II. Que el citado convenio se suscribió con el objeto de establecer los alcances del trabajo conjunto entre CORBANA y JAPDEVA para la recaba y rehabilitación de los canales de Matina, 10 canales en total, estimando un aporte de JAPDEVA de treinta y cinco millones trescientos cuarenta y siete mil ciento ochenta y tres colones con diez céntimos (¢35,547,183.10) y de parte de CORBANA, la suma de sesenta y dos millones doscientos veintidós mil setecientos sesenta y nueve colones con dieciocho céntimos (¢62,222,769.18).

III. Que el citado convenio, establece en su cláusula séptima, sobre el plazo, el periodo de vigencia de dos años a partir de la firma del contrato, plazo que puede ser prorrogado de forma automática por un periodo igual de dos años, para un máximo de dos prórrogas.

IV. Que, en su cláusula octava, sobre terminación anticipada, las partes se reservaron el derecho de rescindir el presente convenio por motivos de oportunidad, conveniencia, caso fortuito o fuerza mayor.

V. Que, mediante Acta de la Reunión de Seguimiento y Coordinación de la Comisión del Proyecto Canales de Matina, celebrada el 08 de febrero de 2017, en la que participaron: MBA. Marjorie Ureña Castro. Subgerente General, CORBANA S.A, Lic. Reiner Mayorga Arce. Jefe Sección de Contabilidad, CORBANA S.A, Ing. José Pablo Mora Apuy. Coordinador, FEPI – CORBANA S.A., Dr. Gerardo Romero Centeno, Jefe Equipo de Apoyo Gerencial – JAPDEVA., Geólogo Michael Calderón Quirós, Equipo de Apoyo Gerencial – JAPDEVA, Lic. Enrique Rojas, Jefe de Presupuesto de Desarrollo – JAPDEVA., Ing. Agustín Sanabria Loaiza. Coordinador Regional, SENARA., Ing. Wilberth Zúñiga Fernández. Encargado Región Atlántica DOF - MOPT, Wendi Montoya Solano, Secretaria de Actas; se acordó por unanimidad: a) Aceptar el informe final de ejecución y uso de recursos del Proyecto Convenio Canales de Matina, b) Dar por cumplido el proyecto para el mantenimiento de los canales de Matina, c) Presentar el cierre del proyecto en la sesión del F.E.P.I. del 14 de febrero de 2017, d) Informar a la Junta Directiva de CORBANA, S.A, acerca de la colaboración del sector bananero en este proyecto.

ACUERDAN PRIMERO: Se tiene por cumplido el objetivo que dio origen al presente convenio, por cuanto se encuentran finalizadas todas las actividades dispuestas para el cumplimiento de los fines pactados y por cumplidas las obligaciones asumidas por las partes. SEGUNDO: Se tiene por acreditada la presencia de los entes fiscalizadores designados por JAPDEVA, sean el Dr. Gerardo Romero Centeno y el Lic. Michael Calderón Quirós, en la Reunión de Seguimiento y Coordinación de la Comisión del Proyecto Canales de Matina, celebrada el 08 de febrero de 2017, mediante la cual se tuvo por aceptado el informe final del Lic. Michael Calderón Quirós.


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TERCERO: Las partes confirman en este acto que no existen reclamos pendientes de atender por ninguna de las partes y por consiguiente renuncian a cualquier reclamo administrativo o judicial producto de las prestaciones y contraprestaciones del citado convenio. En virtud de lo anterior, se rescinde el convenio supracitado, a satisfacción plena de las partes, en San José el veintiséis de junio del dos mil diecisiete.

______________________________ _________________________________

JORGE A. SAUMA AGUILAR ANN MC KINLEY MEZA

GERENTE GENERAL PRESIDENTA EJECUTIVA

CORBANA JAPDEVA

SRA. ANN MC KINLEY: En discusión, alguna observacion, pregunta, comentario, no hay. Vamos a darlo por suficientemente discutido, pasamos a somter a votacion la siguiente propuesta de acuerdo: Aprobar el finiquito total y definitivo del contrato denominado Convenio especifico de CORBANA y JAPDEVA para el mantenimiento de los Canales de Matina en los siguientes terminos y ahí incluimos el convenio. Quienes estén a favor de aprobarlo sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 273- 17 Aprobar el finiquito total y definitivo del contrato denominado Convenio especifico de CORBANA y JAPDEVA para el mantenimiento de los Canales de Matina en los siguientes terminos:

FINIQUITO TOTAL Y DEFINITIVO DEL CONTRATO DENOMINADO

“CONVENIO ESPECÍFICO ENTRE CORPORACIÓN BANANERA NACIONAL (CORBANA) Y

LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA

VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA) PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS CANALES DE

MATINA”

Entre nosotros, la JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DESARROLLO ECONÓMICO DE

LA VERTIENTE ATLÁNTICA, en adelante denominada JAPDEVA, con cédula de persona jurídica

número 4–000-042148, representada en este acto por ANN DEMINA MC KINLEY MEZA, mayor, en

unión libre, Licenciada en Derecho, vecina de San José, Goicoechea, Condominio Castillo del Rey,

portadora de la cédula de identidad número 7-086-416, en su condición de PRESIDENTA EJECUTIVA

con facultades de apoderada generalísima sin límite de suma, nombramiento efectuado por el Consejo

de Gobierno, que consta en el Artículo Tercero del Acta de la Sesión Ordinaria número uno,

celebrada el ocho de mayo del dos mil catorce, personería inscrita en el Registro Mercantil, al tomo

2014, asiento 194517, secuencia 1, sub-secuencia 2; y la CORPORACIÓN BANANERA NACIONAL

SOCIEDAD ANÓNIMA, cédula de jurídica número 3-101-018968, domiciliada en San José, ciento


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veinticinco metros noreste de Casa Presidencial, sociedad y personería vigentes que están inscritas en

el Registro de Personas Jurídicas, sistema digitalizado, al tomo 2016, asiento 419371, consecutivo 1,

secuencia 3, en adelante y para los efectos subsiguientes denominada CORBANA, representada en este

acto por JORGE ARTURO SAUMA AGUILAR, mayor, casado una vez, costarricense, ingeniero

agrónomo, vecino de Curridabat, con cédula de identidad número 9-044-869, en su condición de

GERENTE GENERAL con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, hemos convenido

en celebrar el presente finiquito que se regirá por lo siguiente:

CONSIDERANDO

I. Que Corbana y Japdeva suscribieron el “Convenio específico entre Corporación Bananera Nacional

(Corbana) y la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente

Atlántica (Japdeva) para el mantenimiento de los canales de Matina (SL-CT-CORBANA-00147-1-

15), el 24 de agosto del 2015.

II. Que el citado convenio se suscribió con el objeto de establecer los alcances del trabajo conjunto entre

CORBANA y JAPDEVA para la recava y rehabilitación de los canales de Matina, 10 canales en

total, estimando un aporte de JAPDEVA de treinta y cinco millones trescientos cuarenta y siete mil

ciento ochenta y tres colones con diez céntimos (¢35,547,183.10) y de parte de CORBANA, la suma

de sesenta y dos millones doscientos veintidós mil setecientos sesenta y nueve colones con dieciocho

céntimos (¢62,222,769.18).

III. Que el citado convenio, establece en su cláusula séptima, sobre el plazo, el periodo de vigencia de dos años a partir de la firma del contrato, plazo que puede ser prorrogado de forma automática por un periodo igual de dos años, para un máximo de dos prórrogas.

IV. Que, en su cláusula octava, sobre terminación anticipada, las partes se reservaron el derecho de rescindir el presente convenio por motivos de oportunidad, conveniencia, caso fortuito o fuerza mayor.

V. Que, mediante Acta de la Reunión de Seguimiento y Coordinación de la Comisión del Proyecto Canales de Matina, celebrada el 08 de febrero de 2017, en la que participaron: MBA. Marjorie Ureña Castro. Subgerente General, CORBANA S.A, Lic. Reiner Mayorga Arce. Jefe Sección de Contabilidad, CORBANA S.A, Ing. José Pablo Mora Apuy. Coordinador, FEPI – CORBANA S.A., Dr. Gerardo Romero Centeno, Jefe Equipo de Apoyo Gerencial – JAPDEVA., Geólogo Michael Calderón Quirós, Equipo de Apoyo Gerencial – JAPDEVA, Lic. Enrique Rojas, Jefe de Presupuesto de Desarrollo – JAPDEVA., Ing. Agustín Sanabria Loaiza. Coordinador Regional, SENARA., Ing. Wilberth Zúñiga Fernández. Encargado Región Atlántica DOF - MOPT, Wendi Montoya Solano, Secretaria de Actas; se acordó por unanimidad: a) Aceptar el informe final de ejecución y uso de recursos del Proyecto Convenio Canales de Matina, b) Dar por cumplido el proyecto para el mantenimiento de los canales de Matina, c) Presentar el cierre del proyecto en la sesión del F.E.P.I. del 14 de febrero de 2017, d) Informar a la Junta Directiva de CORBANA, S.A, acerca de la colaboración del sector bananero en este proyecto.

ACUERDAN


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PRIMERO: Se tiene por cumplido el objetivo que dio origen al presente convenio, por cuanto se encuentran finalizadas todas las actividades dispuestas para el cumplimiento de los fines pactados y por cumplidas las obligaciones asumidas por las partes. SEGUNDO: Se tiene por acreditada la presencia de los entes fiscalizadores designados por JAPDEVA, sean el Dr. Gerardo Romero Centeno y el Lic. Michael Calderón Quirós, en la Reunión de Seguimiento y Coordinación de la Comisión del Proyecto Canales de Matina, celebrada el 08 de febrero de 2017, mediante la cual se tuvo por aceptado el informe final del Lic. Michael Calderón Quirós. TERCERO: Las partes confirman en este acto que no existen reclamos pendientes de atender por ninguna

de las partes y por consiguiente renuncian a cualquier reclamo administrativo o judicial producto de las

prestaciones y contraprestaciones del citado convenio.

En virtud de lo anterior, se rescinde el convenio supracitado, a satisfacción plena de las partes, en San José

el veintiséis de junio del dos mil diecisiete.

______________________________ _________________________________

JORGE A. SAUMA AGUILAR ANN MCKINLEY MEZA

GERENTE GENERAL PRESIDENTA EJECUTIVA

CORBANA JAPDEVA

ACUERDO FIRME

VII-c) OFICIO AL-337-2017 CONTRATO PARA LA REPARACIÓN DE DIQUE

SECO DEL REMOLCADOR MARINO PABLO PRESBERE SUSCRITO ENTRE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA Y LA EMPRESA”, PROMOVIDA MEDIANTE LA LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2016LA-000003-01.

SRA. ANN MC KINLEY: Pasamos al siguiente oficio AL-337-2017, contrato para la reparación de dique seco del remolcador marino Pablo Presbere, es para la reparación, Contrato para el envío a Dique Seco para la reparación del remolcador marino pablo Presbere, suscrito entre JAPDEVA y la empresa Damen Shipyards Gorinchem (BV Scheepswerf Damen Gorinchem). Vamos a darle la palabra a don José Aponte. SR. JOSÉ APONTE: Mediante acuerdo No. 430-16 del artículo III-g de la Sesión Ordinaria 037-2016, tomado por el Consejo de Administración de JAPDEVA y celebrada el 13 de octubre del 2016, según oficio SG-784-2016 se aprobó la Licitación Abreviada 2016LA000003-01 promovida para el servicio de reparación en dique seco del remolcador marino Pablo Presbere. Este envío del remolcador a dique seco, va a ser atendido en el dique de Damen Shipyards Gorinchem (BV Scheepswerf Damen Gorinchem) que está ubicado en Cuba. Lo que se presenta


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es el contrato entre JAPDEVA y Damen Shipyards Gorinchem (BV Scheepswerf Damen Gorinchem) para los servicios de reparación en dique seco en remolcador marino Pablo Presbere. El astillero es responsable por los daños y averías que puedan sucederle a la nave dentro de sus instalaciones, asimismo es responsable por la perdida y deterioro de equipo o herramientas propios de la nave en mención. El astillero contratado deberá otorgar garantía de funcionamiento por escrito a JAPDEVA por los servicios de reparación y/o mantenimiento por un periodo no menor de 2 meses. En caso de aparecer un problema ocasionado por las reparaciones efectuadas por el astillero, este deberá incurrir con los gastos del traslado de los técnicos a puerto Limón para su respectiva reparación y también en caso de que tenga que llevar el remolcador nuevamente a dique, el astillero debe cubrir los gastos de traslado de la embarcación y la tripulación de la nave y a la vez sustituir el remolcador por otro de la misma capacidad, 35 toneladas de tiro de vista o pagar a razón de $8.000 dólares diarios por el periodo que el remolcador se encuentre fuera de servicio. La orden de inicio, JAPDEVA girará la orden de inicio por escrito al contratista una vez se cuente con el refrendo interno del presente contrato a otorgar por la jefatura del Departamento Legal de JAPEVA y salvadas cualesquiera circunstancias que se presenten de acuerdo con el reglamento y su reformas sobre el refrendo de las contrataciones de la administración pública, solamente se podrá girar la orden de inicio una vez que el remolcador sea recibido por Damen en sus instalaciones. Clausula sexta, es la recepción de la obra: la recepción de la obra se hará conforme se establece en los artículos 202, 194, 203,195 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa y sus Reformas. En este sentido, una vez concluida la obra, el contratista dará aviso a la persona designada por JAPDEVA, quien es el único con la potestad de aceptar conforme los trabajos, estos se aceptan por escrito uno a uno durante la ejecución de las obras. Clausula séptima: Prueba de mar: el astillero realizará una prueba de mar, la que será supervisada por su personal, junto con el ingeniero representante del armador y un representante de la sociedad clasificadora y el capitán de la nave quienes lo aprobaran. Para su travesía de vuelta a Costa rica, la prueba de marco consistirá en lo siguiente: funcionamiento del sistema de propulsión, funcionamiento del sistema de gobierno, verificación de fugas y entradas de agua en el casco, ajuste de prensaestopas en ejes y varones de timón, velocidades, desplazamiento, virajes y ajustes de todos los instrumentos de navegación y cualquier otro requisito que la sociedad clasificadora establezca, el astillero deberá emitir un reporte de prueba. La cláusula octava y forma de pago por los servicios contratados, JAPDEVA pagará al contratista por la labor realizada $369.656.84 centavos, de conformidad con los establecido en el cartel y la oferta, monto que deberá ser depositado en la cuenta del astillero una vez terminada la reparación antes que la nave abandone las instalaciones de Damex Shipbuilding & Engineering, ubicado en el kilómetro 7 1/2 de la carrera de punta Gorda en Santiago de Cuba.Por ningún motivo la administración realizará adelanto de pagos.


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Plazo y lugar de entrega del servicio contratado: El plazo de entrega será de 45 días hábiles y se contabilizara a partir del momento en el cual el remolcador se encuentre dentro de las instalaciones del astillero y que el representante de JAPDEVA en DAME indique y autorice el inicio de los trabajos, ya que el servicio será brindado por el contratista en las instalaciones físicas del artillero adjudicado. Clausula décima, clausula penal y multas: Existirá una multa por cada día de atraso en el suministro del servicio que consistirá en un día de alquiler del equipo, hasta por un máximo de un 25 % del monto adjudicado. SRA. ANN MC KINLEY: Bien vamos retirar este punto porque no está preparado. VIII-b) OFICIO FCA-158-2017 SOLICITUD DE APROBACIÓN DE LAS

REFORMAS DEL REGLAMENTO DEL FONDO DE CAPITAL Y AHORRO DE JAPDEVA

SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con la correspondencia, hay un punto que está en correspondencia que no es realmente correspondencia, que es lo de la reforma al Reglamento del Fondo de Capital y Ahorro. Habíamos hablado y yo aquí aprovecho para llamar nuevamente la atención, cuando llegan temas como estos, cuando los agendamos, o sea apenas llega hay que solicitar los análisis correspondientes, lo cual quiere decir don Wilfredo en este caso y el Departamento Legal. No se debe agendar un punto como esto para tomar un acuerdo para solicitar los respectivos análisis, si hoy hubiese estado estos análisis hubiéramos podido sacar este punto. Aprovecho para llamar la atención porque esto nos hace perder tiempo. Vamos a devolverlo al Departamento Legal para que se soliciten los respectivos criterios y cuando esté listo se agende para que sea conocido por esta Junta Directiva. VIII-a) NOTA UCI-026-2017 UNIDAD DE CONTROL INTERNO OBSERVACIONES

SOBRE EL ACUERDO NO.189-17. SRA. ANN MC KINLEY: Pasamos al oficio UCI-026-17 de la Unidad de Control Interno, observaciones sobre el acuerdo N.189-17. Es un informe que está presentado don Andrés de acuerdo a lo que se le pidió con relación al informe que ya había presentado. Hoy entiendo don Pablo seria recibirlo y en la próxima sesión le estamos pidiendo a al Departamento Legal que también conjuntamente con don Pablo hagan la revisión del informe para que nos presenten las observaciones correspondientes, damos por recibido el informe. SE DA POR RECIBIDO EL INFORME Y QUEDA PENDIENTE PARA SER ANALIZADO EN LA PROXIMA SESIÓN. VIII-c) NOTA STJ-504-2017 PERMISO CON GOCE DE SALARIO DEL 05 DE

SETIEMBRE AL 09 DE SETIEMBRE 2017 PARA LOS SEÑORES FEDRICK


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PATTERSON BENT Y ALEXANDER PORRAS OCONITRILLO PARA ATENDER INVITACIÓN DENOMINADA “CONFERENCIA SINDICAL REGIONAL ITF” –SECTOR PORTUARIO” QUE SE LLEVARÁ A CABO EN PANAMÁ.

SRA. ANN MC KINLEY: Continuamos con la nota STJ-504-17, permiso con goce de salario del 5 al 9 Setiembre de este año para Fedrick Patterson Bent y Alexander Porras Oconitrillo quienes van a participar en la Conferencia Sindical Regional de la ITF del sector portuario que se va a llevar acabo en Panamá. SRA. VERÓNICA TAYLOR: ¿Quién lleva lo de las pólizas, quien lleva la cuenta de los permisos? SRA. ANN MC KINLEY: Recursos Humanos es el que tiene que llevar el control, es permiso con goce de salario, es la solicitud que están haciendo, o sea no solamente un permiso, dice permiso con goce de salario. Bien, entonces el permiso sería a partir del 05 al 09 de septiembre. Vamos a darlo por suficientemente discutido, pasamos a someterlo a votación. Quienes estén a favor de aprobarlo, sírvanse levantar la mano. APROBADO CON SEIS VOTOS. Vamos a dejar en firme todos los acuerdos por si se me quedó alguno pendiente. APROBADO CON SEIS VOTOS la firmeza de los acuerdos. MIEMBROS PRESENTES EN LA VOTACIÓN: Sra. Ann Mc Kinley Meza - Presidente Ejecutiva; Sr. Armando Foster Morgan- Vice-Presidente; Sra. Justa Romero Morales - Directora; Sr. Delroy Barton Brown - Director, Sra. Magda Verónica Taylor Wa Chong-Directora; Sr. Luis Fernando del Barco Garrón - Director. ACUERDO No. 274- 17 Con fundamento en el artículo 50, inciso b) de la Convención Colectiva de Trabajo, el Consejo de Administración acuerda: Autorizar a la Administración realizar los trámites de permiso con goce de salario para los señores Fedrick Patterson Bent y Alexander Porras Oconitrillo, de SINTRAJAP, para atender invitación denominada “Conferencia Sindical Regional ITF-Sector Portuario”, que se llevará en Panamá del 5 al 9 de septiembre 2017.

ACUERDO FIRME

SRA. ANN MC KINLEY: Para ir cerrando nada más les contaba que para mañana estaba programada la actividad en la EARTH con relación a Zona Económica Especial, el pacto que se iba a firmar; como todavía faltaban algunos documentos de preparar la actividad se pospuso. Reenvíe el correo que me mandaron, donde se me informa que se pospone para que se le avisara a los directores, pero me dicen que todavía a ustedes no les han avisado, voy a buscarlo y le voy a pedir a doña Viviana para que se los mande hoy mismo.


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Entonces mañana no va a ser y por lo tanto para que puedan programar otras cosas y reiterar la importancia de que los directores puedan estar presentes en este evento por lo que significa para nuestra provincia. Continuación del artículo V-a) OFICIO PRE-2017-00580 DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS, SOLICITUD DEL PROPIETARIO REGISTRAL PARA AUTORIZAR A LOS POBLADORES DE LA COMUNIDAD DE SAN FRANCISCO DE TORTUGUERO LA VIABILIDAD LEGAL PARA LAS CONEXIONES BAJO LA FIGURA ENTRE AMBAS INSTITUCIONES. SRA. ANN MC KINLEY: Perdón, está pendiente retomar el punto del AyA: en la cláusula primera está el objeto del convenio que serían para los pobladores y permisionarios ubicados en tierras patrimoniales de JAPDEVA. En la segunda, están las obligaciones de las partes que el AyA tiene que enviarle el listado de los solicitante acompañando su ubicación, las coordinaciones que se tienen que dar internamente, y de parte de JAPDEVA tenemos que analizar las diferente solicitudes, comunicarlas al AyA, coordinar con el AyA lo referente a la ubicación. Con relación al procediendo, las partes acuerdan que la forma de gestionar las autorizaciones para la conexión o reconexión de servicio, el cliente le presenta al AyA las solicitudes de servicio, ¿sería al AyA o a la Asadas? Porque las personas de la asada no son funcionarios del AyA, entonces habría que agregar don Christian a la asada y las personas hacen el trámite ante la asada, Aquí seria el AyA o la Asada, porque en algunos lugares sí es el AyA y en otros lugares seria las Asadas. Designará según sea el caso la agencia que realizará los trámites, ambas dependencias del AyA y JAPDEVA, está igual como ya habíamos hecho el otro con el ICE. La cláusula decima cuarta muy importante, JAPDEVA manifiesta que el presente acuerdo únicamente tiene como objetivo el unir esfuerzos con el AyA para colaborar con los permisionarios de tierras patrimoniales de JAPDEVA, así como a ocupantes de terrenos que pertenecen a JAPDEVA, de forma que pueda simplificar la forma, que puedan tener acceso al servicio de agua, pero ni el presente acuerdo, ni las eventuales autorizaciones suponen o supondrán en un futuro un reconocimiento de posición o derecho de posición en favor de ningún gestionante, tampoco derechos de propiedad o de otra índole en favor de terceros, sea personas físicas o jurídica. Únicamente se limita la autorización para efecto de cumplimiento de requisitos de gestión de conexión de agua potable y que puedan instalar el servicio en terrenos que son propiedad de JAPDEVA. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Hay una parte donde dice que el A y A designará según sea el caso la agencia que realizará los procedimientos internos administrativos y técnicos, entonces el AyA es quien transfiera a la Asada que corresponda la solicitud, según lo que dice aquí. SRA. ANN MC KINLEY: No, sería el A y A o la ASADA.


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SRA. VERÓNICA TAYLOR: Por eso doña Ann, es que aquí hay un artículo que dice que el A y A designará según sea el caso las personas realice sus procedimientos, o sea ¿eso quiere decir que nosotros tratamos directamente con el AyA y el AyA internamente los traslada a la Asada? SRA. ANN MC KINLEY: No, por eso hice la observación y le incluí a mi documento o ASADA . SRA. VERÓNICA TAYLOR: Por eso es que digo que no solamente en esa parte hay que ajustar, hay que ajustarlo en todo, porque dice que ambas Intendencias coordinaran la forma en que se trasladaran las aprobaciones que correspondan. SRA. ANN MC KINLEY: Por eso hice la observación de que hay que incluir también a las ASADAS, porque dependiendo del lugar donde sea, quien hace todo el trámite es la ASADA y donde hay una ASADA lo que hace el A y A hace es supervisar el funcionamiento de ese acueducto, pero la responsabilidad de la administración es de la Asada. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Hay que modificar varias cosas don Christian, no solo esa palabra, hay mucho que modificar porque la connotación. SR. LUIS FDO. DEL BARCO: Quisiera hacer un comentario, inmediatamente después de que ponen el agua, eso pertenece al SNAA y acto seguido el mantenimiento está por cuenta de ellos, entonces habría que ver legalmente hasta donde llega. SRA. ANN MC KINLEY: Lo que pasa es que esto solamente es para solicitudes de servicio de agua, en momento en que se haya resuelto el tema de las tierras, ahí se entra a revisar sobre otros aspectos que no son los que estamos viendo en este momento. Vamos a retirarlo, sí no están presionando, pero el Departamento Legal tiene que hacer bien el trabajo; nuevamente es importante para el respaldo nuestro que venga acompañado de la nota del Departamento Legal donde no esté diciendo que fue revisado, que recomienda la aprobación de este convenio, porque la Administración de Desarrollo les envió la propuesta que se aprobó para el ICE que además ustedes tienen que tener también una copia, pero se nota que se montaron encima del convenio con el ICE y no lo revisaron bien, se les paso cosas que no competen a esta propuesta con el AyA. SRA. VERÓNICA TAYLOR: Además dice que el convenio tiene que contar con el visto bueno de personería jurídica de ambas partes dice en la cláusula ocho. SRA. ANN MC KINLEY: ¿Cómo aplica eso en el caso de las ASADAS que no tiene asesoría jurídica? Hay cosas que no tienen sentido. SR. JORGE SOTO: El A y A les da asesoría doña Ann. SRA. ANN MC KINLEY: Sí, pero para eso tenemos que estar seguros de esa parte. Vamos a retirarlo para que Legal lo revise y nos suba una propuesta que este bien para la próxima sesión porque urge. IX ASUNTOS VARIOS


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IX-a) SOLICITUD PARA QUE UN FUNCIONARIO REPRESENTE A LA INSTITUCIÓN EN EL FORO PARA DISCUTIR LA LEY DE NAVEGACIÓN (SR. JOSÉ APONTE)

SRA. ANN MC KINLEY: Bien, ahora si don José, su último punto, para poder cerrar la sesión, lo de doña Laura Garro que estaba mencionando. SR. JOSÉ APONTE: Muchas gracias señora Presidenta, les decía que la Diputada Laura Garro está haciendo un foro programado para mañana para discutir la Ley de Navegación, la Ley de Navegación crea la autoridad marítima del país. A través de esta ley sobre la que se va a hacer un foro mañana, afecta directamente a JAPDEVA y me parece que debería haber representación en este foro para que nos podamos pronunciar sobre detalles que me parecen peligrosos y les voy a citar uno: En uno de los artículos habla de que en los litorales de que en los litorales donde exista una autoridad portuaria y/o un operador portuario privado, prácticamente que el operador portuario privado ya no va a responder necesariamente ante lo que queda ahí como una autoridad portuaria que no se sabe qué; sino que estaría respondiendo ante la autoridad marítima y estarían cambiando totalmente la condición de JAPDEVA como autoridad marítima del litoral. En este momento en las condiciones que estamos me parece de muy alto riesgo para JAPDEVA dejar que eso pase sin que JAPDEVA se pronuncie y haga un análisis real de los efectos de lo que se está proponiendo, porque una cosa es la Autoridad Marítima y otra cosa es la Autoridad Portuaria y en esa Ley la Autoridad Portuaria pasa a ser subordinada de la Autoridad Marítima. SRA. ANN MC KINLEY: Gracias don José, este es un tema que ya lo habíamos conversado y se supone cuando se mandó a pedir el proyecto y que se le pasó a usted, justamente el Departamento Legal con la Gerencia Portuaria hiciera el respectivo análisis para que luego nosotros lo traigamos a Junta Directiva, y lo podamos hacer llegar a la Comisión de la Asamblea Legislativa que está viendo este tema, como también a los Jefes de Fracción y al señor Presidente de la Republica, como al Sr. Ministro de Transportes que es MOPT el que está proponiendo este proyecto en la Asamblea Legislativa. Porque lo que está haciendo las señora Diputada, eso calza dentro de las actividades que comúnmente organizan los diputados como parte de consulta legislativa, que muchas veces se queda ahí como una discusión que se vió en esa actividad y punto. Me parece que aquí lo más importante, puede ser que alguien pueda ir a esa actividad, pero lo que me parece más relevante, más estratégico es tener por escrito, construir una propuesta de acuerdo que recoja precisamente nuestras observaciones, valoraciones con relación a esta propuesta de ley y se la hagamos llegar a cada una de la personas que mencione anteriormente. Me parece que un caso como este, no solamente se debe de consultar a JAPDEVA, si no que se nos debería dar una audiencia en la comisión donde se discute este proyecto para efectos de que este pueda pronunciar y quede en actas sobre lo delicado que es tramitar un proyecto como este, pero además me parece que es algo que aquí no se acostumbra a hacer, pero en un proyecto como este yo vería dentro de los funcionarios que tenemos en la institución, a quien podríamos darle esa tarea para que le dé seguimiento tanto de los diputados que están llevando o impulsando esta iniciativa como la misma comisión cuando se empiece a discutir esto, para efecto que le podamos llevar el curso y para esto si es necesario destacar a un funcionario que le pueda darle seguimiento, como va avanzando el proyecto en la Asamblea Legislativa.


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Esto para poder hacer valoraciones desde adentro de la Asamblea Legislativa, si estamos viendo que el proyecto va a morir, si hay la posibilidad que haya un texto sustitutivo, tener la posibilidad de incidir etcétera. Pero me parece que está bien, hay una actividad, no me preocuparía tanto por una actividad como esta, o sea podemos mandar a alguien, pero me parece que eso por sí solo, no nos aporta nada porque la discusión no está ahí, está en la Asamblea con los Diputados y entonces tenemos que hacer incidencia en ese sentido, desde hablar con el mismo Ministro, hacerle llegar la nota y solicitarle una audiencia para ver este punto en particular, elaborar mociones las cuales se pueden presentar por medio de un diputados que comparta nuestra posición, inclusive hasta facilitar un texto sustitutivo. SR. JOSÉ APONTE: Doña Ann particularmente, como recibí la invitación es un tema en el que yo he estado trabajando este es la tercera vez o más. Se hizo un primer proyecto y se sustituyó, vino el segundo se volvió a sustituir y entiendo que esta es la tercera versión del proyecto. En el primero trabajé muy fuerte, logramos que se hiciera un taller y en el taller tuvimos una participación directa de JAPDEVA muy fuerte, en el segundo coadyuvamos hay una parte que llevó la segunda vez, fue NAVE el que más duro trabajó con el tema y en esta tercera vez hemos estado hablando del tema pero no se ha hecho el análisis que se hizo con el primer texto. Personalmente le confieso, el procedimiento interno del funcionamiento del congreso no lo conozco, pero lo que me pareció que era importante era que se conociera el tema, porque si me preocupa. SRA. ANN MC KINLEY: Yo si haría una propuesta, una solicitud a la señora Diputada para que organice un evento de discusión en la Asamblea Legislativa y que nos invite como parte de los ponentes en ese foro, porque sin menospreciar a nadie, pero lo haces en Puntarenas, lo que más nos interesa es con quienes están tomando las decisiones, es ahí porque un proyecto puede nacer con un texto al final puede terminar con otro verdad y entonces me parece que la discusión está ahí para efectos que nos interesa llevarle el pulso. Pero podemos sentarnos y montemos una estrategia desde pedir una cita con la Diputada, porque entiendo que ella igual como hizo con la Ley de Navegación, con lo del mar, lo está asumiendo también como uno de los proyectos de su agenda, está muy bien pero, creo que hay que acercarse inclusive a los asesores de ella, me parece importante para darle información. Luego ge los comentarios SE TOMA NOTA. Bien, al ser las doce horas no habiendo más temas en la agenda, damos por concluida la sesión del día de hoy, muchas gracias!

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