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PROPOSICIONES Y VARIOS

Bogotá D.C., 1 de Octubre de 2008

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ORDEN DEL DÍAOctubre 1 de 2008

1. SGRI: Ampliación de su Alcance. Resultados de las Auditorías con ICONTEC

2. Análisis de Riesgos: Estrategias para fortalecer el tema a nivel regional

3. Uso del Logo de Responsabilidad Integral

4. Página Web de RI: Novedades

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SGRI: AMPLIACION DE SU ALCANCE

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ISO 14001

OHSAS 18001

ISO 9001SA 8000

PREAD

SGRI VS OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN

SGRI VS OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN

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AUDITORIAS PILOTO CON ICONTECOportunidades de Mejoramiento

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AUDITORIAS REALIZADAS (1)

INTERQUIM S.A.27, 28, 29 y 30 de Mayo

Renovación de ISO 9001 y 14001 y Certificación NT SGRIAuditor Líder: Liliana Soto

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AUDITORIAS REALIZADAS (2)

EKA CHEMICALS DE COLOMBIA LTDA.2, 3 y 4 de Julio

Renovación de ISO 9001 y 14001, OHSAS 18001 y Otorgación NT SGRI

Auditor Líder: Juan Cristobal Becerra

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RETROALIMENTACIÓN

• Fortalecer el proceso de planificación de los auditores del SGRI

• Fortalecer las competencias de los auditores en seguridad física y de la información, evaluación de planes de emergencias y seguridad de procesos.

• Fortalecer el concepto de articulación de los planes de emergencia de la empresa con el plan de emergencia de la localidad.

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PLAN DE MEJORAMIENTO CON ICONTEC

• Reforzamiento a los auditores del ICONTEC en los conceptos de seguridad de procesos, planes de emergencia y comunicación con partes interesadas. (Julio 14 de 2008).

• Ejercicio práctico de auditoria del SGRI a través de la participación de algunos auditores en el Programa de Verificación 2008. (Boehringer Ingelheim Agosto 21 y 22 de 2008).

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OPORTUNIDADES

• Validar la información del cumplimiento de compromisos de las empresas (numeral 5.2 NT SGRI)

• Incluir en la planificación de la auditoria el análisis de la serie histórica de indicadores reportados por las empresas.

• Desarrollar jornadas de actualización ICONTEC - RI de requisitos legales relacionados con el SGRI.

• Desarrollar un plan de publicidad para la certificación del SGRI conjunto con el ICONTEC como estrategia de divulgación de RI.

• Diseñar e implementar un curso aplicado de Gestión de Riesgos en el SGRI.

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SINERGIAS ENTRE RI YLOS ORGANISMOS CERTIFICADORES

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SERVICIOS OFRECIDOS POR LOS

ORGANISMOS CERTIFICADORES

1. Capacitación y formación

2. Auditoria

3. Certificación

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CONDICIONES CONTRACTUALES

1. CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN:

• Confidencialidad: (Derechos de Autor): todos los cursos a desarrollar deben ser aprobados por RI

• Cursos sobre RI abiertos a todas las empresas

• Desarrollo del material de cursos en forma conjunta con RI

• Capacitación en Gestión del Riesgo

• Diseño de Diplomado para la formación de Coordinadores de RI

• En la publicidad de los cursos aparece RI

• Cupos para las empresas RI con tarifas especiales

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CONDICIONES CONTRACTUALES

2. AUDITORIA

• Definición del perfil del auditor por RI

• Desarrollo del material del curso para formación de auditores con la supervisión de RI

• Formación de los auditores multiplicadores de los organismos certificadores con el apoyo de RI

• Auditoría basada en la Especificación Técnica del SGRI

• Auditorías conjuntas SGRI - ISO 14000 - OHSAS 18000 y otras

• Solicitud previa del organismo de certificación a RI para emitir el concepto inicial de cumplimiento de compromisos con el fin de llevar registro de las certificaciones.

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ANÁLISIS DE RIESGOS: ESTRATEGIAS PARA

FORTALECER EL TEMA A NIVEL REGIONAL

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USO DEL LOGOPOR TRANSPORTADORAS

Factores CríticosPropuesta

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FACTORES CRITICOS A EXIGIR

1. Cumplimiento de las Directrices de ICCA

2. Nivel de Cumplimiento de Compromisosde RI

3. Nivel de Calificación del Plan deEmergencia y Contingencias

4. Factores prioritarios

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AMPLIACION USO DEL LOGO

USO PERMITIDO

• Vehículos, incluyendo ferrocarriles, camionetas, barcazas, tuberías, camiones, carros de bomberos o carro tanques de su propiedad o alquilados exclusivamente por la compañía a largo plazo, siempre y cuando el nombre de esta aparezca en forma destacada sobre los vehículos.

Documento de Microsoft Word

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CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOSNivel Mínimo para Autorizar el Uso

del Logo a TransportadorasPropuesta: 75%

EMPRESAS TRANSPORTADORAS

PUNTAJE 2007

(%)

PUNTAJE PARCIAL

ALCANZADO

2008

PUNTAJE PARCIAL

ALCANZABLE

2008

PUNTAJE PARCIAL

PONDERADO

2008

ALTE LTDA. 75 40 69 58

COORDINADORA DE TANQUES S.A.

74 46 69 67

TRANSPORTES MULTIGRANEL S.A.

65 32 54 59

TRANSANDINA DE TANQUES

N.A 19 54 35

Promedio total empresas 2007: 72% Mediana total empresas 2007: 74%

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CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOSNivel Mínimo para Autorizar el Uso

del Logo a TransportadorasPropuesta: 75%

EMPRESAS TRANSPORTADORAS

PUNTAJE 2007

(%)

PUNTAJE PARCIAL

ALCANZADO

2008

PUNTAJE PARCIAL

ALCANZABLE

2008

PUNTAJE PARCIAL

PONDERADO

2008

TRANSPORTES SANCHEZ POLO

N.A 3 11 27

CHEMICAL TRANSPORTE

N.A 3 19 16

SOTRACAR N.A 6 19 32

PROCARGO N.A 11 34 32

Promedio total empresas 2007: 72% Mediana total empresas 2007: 74%

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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS Nivel Mínimo para Autorizar el Uso del Logo

Propuesta: 68%

EMPRESASTRANSPORTADORAS

RESULTADO DE LA

AUDITORIA

TDM Transportes S.A. 67%

Transportes M&S Ltda * 67%

Logística Plus S.A. ** 64%

Transportes Multigranel S.A. 64%

Alte S.A. 48%

Coordinadora de Tanques S.A. 38%

Procargo S.A. 36%

Sotracar S.A- 36%

Transandina de Tanques Ltda. 34%

Chemical Transportes S.A. 69%

Transportes Sánchez Polo S.A. Pendiente

Cotrasur S.A. Pendiente

Promedio total empresas: 75%; Mediana total empresas: 76%

Documento de Microsoft Word

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FACTORES PRIORITARIOS

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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS

Factores Prioritariosa Considerar para Autorizar el Uso del Logo

• Disponibilidad de Equipos requeridos para la atención de emergencias con productos químicos

• Disponibilidad de Brigadistas capacitados y entrenados para la atención de emergencias con productos químicos

• Procedimiento de Comunicaciones en caso de emergencia en carretera y disponibilidad de equipos de comunicaciones que permitan realizarla de una manera oportuna y eficaz.

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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS

Factores Prioritariosa Considerar para Autorizar el Uso del Logo

• Realización de al menos un simulacro anual para atención de emergencias en carretera.

• Vehículos, incluyendo ferrocarriles, camionetas, barcazas, tuberías, camiones, carros de bomberos o carro tanques de su propiedad o alquilados exclusivamente por la compañía a largo plazo, siempre y cuando el nombre de esta aparezca en forma destacada sobre los vehículos.

• Cumplimiento de la legislación vigente aplicable a los Planes de Emergencia y Contingencias.

Documento de Microsoft Word

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PÁGINA WEB DE RI: NOVEDADES