Gestión de Proyectos

Profesor: Pablo Maass G.pmaass@opcioncapacitacion.cl

CalendarioCurso

DURACIÓN 30 Horas.

FECHA DE INICIO: 17 de Enero

FECHA DE TÉRMINO : 04 de Febrero

HORARIO 17:00 A 20:00 Horas.

Temario del Curso

Formulación del plan del proyecto TEMPORALIDAD: Programación ; Calendario de Proyecto. TAREAS: Especificación de tareas, Duraciones, Relaciones,

Documentación, Hipervínculo e Hitos. Optimización de la programación del Plan de proyecto. RECURSOS: Creación y asignación de recursos,

Disponibilidad, Resolución de conflictos. COSTOS: Costos Fijos, Costo de Recurso, Costo de Uso. Optimización del presupuesto del Plan de proyecto.

Temario del Curso

Gestión del control. Confección de la Línea Base. Seguimiento del progreso de las tareas del proyecto.

Actualización a nivel del proyecto en general. Actualización a nivel de tareas.

Impacto en las estadísticas del proyecto. Uso de múltiples líneas de base. Comparación de lo Real y lo Previsto.

Informes de control

Descomposición de un Proyecto en Subproyectos y su administración por responsables.

I) Proyectos

Definición de proyecto

Podremos considerar un proyecto a cualquier actividad: Que persigue un objetivo final . Que sea factible de dividir en tareas,

distinguibles y relacionadas entre sí.

Definición de proyecto

Es un conjunto de acciones, distinguibles y relacionadas entre sí, denominadas Tareas: Con Nombre. De duración determinada. Con fecha de inicio y término. Formalmente organizadas. Que utilizan recursos. Con costos asociados.

Planificar un Proyecto

Los pasos a seguir son los siguientes: Definir el calendario y la programación del proyecto Definir la lista de Tareas e Hitos. Estimar la duración de cada tarea. Determinar las relaciones entre las tareas. Construir la estructura de descomposición de

trabajo. Evaluación de los recursos del proyecto. Asignación de recursos a las tareas. Optimizar la estructura.

Planificar un Proyecto

Establecer la forma de programación del proyecto.

Definición del calendario del proyecto. Horarios y Jornadas laborales. Días festivos. Períodos vacacionales.

Tarea - 1Tarea - 2Tarea - 3Tarea - 4

1

F. Comienzo

2

F. Finalización

Programación

A partir de Fecha de comienzo: se van ensamblando las tareas, una tras otra, desde la fecha de inicio del proyecto hasta obtener la fecha de finalización.

A partir de Fecha de finalización: En ocasiones lo que se conoce es la fecha en la que el proyecto tiene que estar concluido, calculado retrospectivamente a partir de esa fecha, cuando se debe comenzar.

F. C.

2

F. F.

Programación

Tarea - 1Tarea - 2Tarea - 3Tarea - 4

Programación

Definir la fecha de comienzo o bien la fecha de finalización:Desde la ficha Proyecto - Información del proyecto.

EjercicioProgramación

Cree un proyecto llamado Calendario1 que considere: Programado a partir de la fecha de comienzo

del proyecto. Un inicio a partir del primer Lunes del próximo

mes. Con 2 tareas en paralelo de 4 y 5 días. Observe las estadísticas del proyecto.

¿Cuándo finaliza? ¿Cuál es su duración?

EjercicioProgramación

Cree un proyecto llamado Calendario2 que considere: Programado a partir de la fecha de fin del

proyecto. El proyecto debe finalizar el primer Lunes del

próximo mes. Cree 2 tareas en paralelo de 4 y 5 días. Observe las estadísticas del proyecto.

Cuándo se Inicia? ¿Cuál es su duración?

Calendario

Calendario es utilizado para designar la programación de trabajo predeterminada para todas las tareas de un proyecto. Se activa con: Ficha Proyecto - Cambiar tiempo de trabajo.

Observemos que el calendario Estándar considera:

Días laborables Lunes a Viernes y No laborables Sábado y Domingo.

Horario laboral predeterminado de 9:00 a.m. a 19:00 p.m., con 2 horas de descanso a partir de las 13:00 para el almuerzo. 

(Note que los diás no aparecen subrayados, ni los números achurados)

Ficha ExcepcionesEn esta ficha se incluyen las festividades y las vacaciones del calendario.

Nombre, escriba el nombre de la excepción. Comienzo, especifique la fecha de comienzo de la excepción. Fin, especifique la fecha de fin de la excepción. Detalles, puede especificar los tiempos de trabajo no predeterminados para las fechas

de excepción y cualquier patrón de repetición, si corresponde. Eliminar, utilice este botón para quitar la fila de excepciones seleccionada.

Calendario

Ficha Excepciones

Para establecer como feriado el 21 de Mayo:

1. Ubíquese en la fecha.

2. Ingrese el nombre del feriado.

3. Posiciónese en la columna Comienzo.

Calendario

Calendario

Ficha Excepciones

Para establecer que todos los primeros Lunes de cada mes se trabaja desde las 09:30

1. Ingrese el nombre Primer Lunes.

2. Active Detalle.

3. Logre la siguiente ventana Detalles.

Ficha Semanas laborales

Especificar los días L a V como laborables con horario de 8:30 am. a 18:30 pm, con dos horas de descanso a partir de la 12:30 pm.

Calendario

Ficha Semanas laborales

Para cambiar un día de la semana en la totalidad del calendario, por ejemplo, para que la jornada de los viernes finalice a las 5:00 p.m.

Calendario

Ficha Semanas laborales

Para cambiar un día de la semana durante un mes, por ejemplo, para que el descanso sea de una hora los martes de Junio.

Calendario

Considere: Una modificación de un día particular, tiene

prioridad frente a una posterior modificación general del calendario.

La prioridad será para la acción más restrictiva.

Calendario

EjercicioCalendario

En un nuevo proyecto, incorpore las modificaciones que se han realizado en el calendario anterior.

Establezca tales modificaciones de manera que, todo nuevo proyecto que se abra las traiga incorporadas

Debe asegurarse que los horarios de inicio y término de jornada laboral que muestra el Calendario Estándar coincida con las horas predeterminadas especificadas en la ventana Opciones.

Calendario

Problema típico El número de horas que se desprende del período

laborable del calendario Estándar en Semana laboral no corresponde al especificado en el campo Jornada Laboral de Herramientas – Opciones – Calendario.

Buena práctica Importar desde otro proyecto un calendario

previamente creado, que se ajuste al proyecto actual.

Calendario

EjercicioJornada laboral

En el proyecto Calendario1 : Modifique la Jornada laboral a 10 hrs diarias. Observe y comente los impactos. Ingrese 2 nuevas tareas de 4 y 5 días. Observe y comente los impactos.

EjercicioCalendarios

Abra el proyecto Tempo01.mpp estudie. La fecha de inicio y término del proyecto. La Duración. Modificar la fecha de inicio para el primer Lunes del

próximo mes. Modificar el calendario de manera que labore, en el

próximo mes, los Sábados en la mañana. Trabajar todos los Viernes hasta las 17:00 hrs. Establezca los feriados que corresponda. Grabe y NO cierre el proyecto.

EjercicioCalendarios

En el proyecto Tempo02.mpp. Asegúrese que la programación finalice el último día

del próximo mes. Considere para el proyecto el mismo calendario

estándar del proyecto Tempo01.mpp. ¿Cuándo debería comenzar el proyecto. Grabe y cierre ambos proyectos.

Múltiples Calendarios

Existen 2 opciones para crear un nuevo calendario:

Creándolo a partir del calendario estándar original.

Haciendo una copia de un calendario vigente.

Uso de múltiples Calendarios

Un proyecto va a requerir la modificación del calendario cuando todas las tareas se deban realizar en el nuevo horario que se defina.

Múltiples Calendarios

Un proyecto va a requerir la creación de un nuevo calendario, cuando alguna Tarea o algún Recurso se deba realizar en un horario diferente al que se haya definido en el calendario del proyecto.