1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Titulo: PLAN CONTINGENCIA PARQUE DELTA

Código: SE-01-08

Versión: 1

Fecha de Revisión: 03 Junio 2013

Elaborado por: JSS

Revisado Por: CCP

Aprobado por: GG

Página:

No. 1 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

La Empresa LOGISTECSASA es dedicada a las operaciones de Almacenaje,

Bodega o depósito de mercadería propia o de terceras personas.

1.1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Domicilio legal de la Matriz es en la provincia de Pichincha cantón Quito parroquia

Conocoto: Santo Domingo de Conocoto calle: autopista General RUMINAHUI puente

tres.

Teléfono 022320666

1.1.1. RAZÓN SOCIAL

Logística Ecuatoriana S.A. LOGISTECSA

1.1.2. DIRECCIÓN:

Bodegas Parque Delta Panamericana Norte km 13, Y Alfonso Moncayo. Parroquia

Calderón barrió el Arenal Quito – Ecuador

Teléfono: 2422628

Título: PLA CONTINGENCIA PARQUE DELTA

Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 2 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

REFERENCIA GEOGRÁFICA

N QUITO


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 3 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

1.1.3. CONTACTOS

Representante Legal: Felipe Sánchez / 2422628, extensión 2013 / 0969436539 /

[email protected]

Responsable de la Seguridad: Mónica Guano / 2320666, extensión 1222 /

0959928460 [email protected]

1.1.4. ACTIVIDAD EMPRESARIAL

Logística: Almacenamiento y transporte complementario

INICIO

Recepción de

Mercancías

Almacenamiento en

Bodega

Preparación para despacho y transporte de mercancía al muelle

FIN

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 4 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

1.1.5. MEDIDAS DE SUPERFICIE TOTAL Y ÁREA ÚTIL DE TRABAJO

- Superficie total: 2225.72 m2.

- Superficie útil: 1881.72 m2 distribuidos en 1724.57 m2 para el

almacenamiento, operaciones de acondicionamiento y administrativas, 157.15

m2 para patio de maniobras y parqueaderos 344 m2.

ZONAS INTERNAS / ACTIVIDAD ÁREA (m2)

1. Planta Baja / Oficinas administrativas de Logistecsa. 78.57

2. Bodega materiales de bisutería. 78.57

3. Despachos / Entrega y recepción de producto; administración del área. 1724.58

TOTAL 1881.72

ZONAS EXTERNAS / ACTIVIDAD ÁREA (m2)

1. Patio de maniobras / Transporte, guardianía 296

2. Parqueadero. 48

TOTAL 344

1.1.6. CANTIDAD DE POBLACIÓN

PERSONAL FIJO DE LOGISTECSA

Zona / Actividad Número de personas

Turnos Horario Total Hombres Mujeres

1. Bodegas Delta 7 7 1 8:30 – 17:30

TOTAL 7 7

1.1.1. FECHA DE ELABORACIÓN DEL PLAN

03/Jun./2013

1.1.2. FECHA DE IMPLANTACIÓN DEL PLAN

03/Jul/2013


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 5 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

1.2. SITUACIÓN GENERAL FRENTE A LAS EMERGENCIAS

1.2.1. ANTECEDENTES (EMERGENCIAS SUSCITADAS)

En Logistecsa no se ha presentado emergencias en el periodo 2009-2012.

1.2.2. JUSTIFICACIÓN

Se elabora este plan para un mejor desempeño de las labores cotidianas, tener

conocimiento de los riesgos internos y externos, estar capacitados, contar con los

equipos necesarios y adecuados para minimizar los riesgos y responder de forma

eficiente a las exigencias legales, normativas y reglamentos que existen al respecto.

1.2.3. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

Establecer funciones y responsabilidades mediante una adecuada organización y

capacitación, que permitan, identificar, minimizar y controlar los riesgos en caso de

darse una emergencia. Adoptando las medidas de protección más idóneas, los

recursos humanos y equipos necesarios para su aplicación, y el esquema de

coordinación de personas, organismos y servicios que deban intervenir, para salvar

vidas y preservar los bienes.

1.2.4. RESPONSABLES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL

PLAN

Ing. Mónica Guano,

Jefe de Seguridad y Salud en el trabajo.


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 6 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

2. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO DE LA ORGANIZACIÓN

2.1. FACTORES INTERNOS

FACTORES INTERNOS IDENTIFICADOS

Zona / Actividad Tipo de

construcción

Maquinaria,

equipos,

instalaciones

eléctricas

Materia prima Desechos Materiales

peligrosos

1. primer Piso /

Oficinas

administrativas.

Paredes principales

de bloque -

cemento, divisiones

entre el baño de

visitas y las oficinas

administrativas de

bloque, columnas,

piso y techo de

concreto armado, el

techo cuenta con

techo falso de

poliestireno, altura 3

metros, construcción

Equipos de oficina

(computadores,

impresoras, etc.),

mobiliario de oficina,

instalaciones

eléctricas con

conexión a tierra,

detector de

movimiento.

Materiales de oficina

(papel, esferos,

etc.), insumos de

cafetería

Desechos de

oficina

2. Segundo Piso /

Bodega NIKKEN

Paredes principales

de bloque -

cemento, piso y

techo de concreto

armado, el techo

cuenta con techo

falso de poliestireno,

altura 3 metros,

construcción

Instalaciones

eléctricas con

conexión a tierra,

detector de

movimiento.

Material de

embalaje (cintas,

cartón y plástico),

Desechos de

Bodega material

de embalaje

(cintas, cartón y

plástico)

3. Bodega

,Despachos / Entrega

y recepción de

producto

Columnas y pisos

de hormigón

armado, piso con

revestimiento

epoxico, paredes de

bloque-concreto y

techo metálico,

altura 7 metros,

Racks de

almacenamiento

distribuida en toda la

nave, cuarto frío1

sección con ,

iluminación,

instalación eléctrica

con conexión a

tierra, sensores de

movimiento,

sensores de humo

Material de

embalaje (cintas,


material

farmacéutico

almacenado y

montacargas

Desechos de

bodega, material

de embalaje

(cintas, cartón y

plástico) y aceite

hidráulico (en

caso de fugas

desde los

montacargas)

4. Baño visitas y

trabajadores

Columnas y pisos

de hormigón

armado, paredes de

bloque-concreto y

techos concreto

altura 3 metros,

Iluminación,

instalación eléctrica

con conexión a

tierra, sensores.

Papel higiénico y

materiales de

limpieza

Desechos de

Papel higiénico

y materiales de

limpieza


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 7 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

5. Áreas externas Piso de adoquín,

paredes de bloque

cemento.

1 de guardianía, 2

Bodegas vecinas Al

este Bodegas

NOBORS y al norte

HP

Materiales de oficina

(papel, esferos,

etc.).

Material de

embalaje (cintas,


Desechos de,

oficina, material

de embalaje

(cintas, papel

,cartón y

plástico)

MATERIALES COMBUSTIBLES

ZONA MATERIAL PESO ESTIMADO (Kg)

1. Oficinas

administrativas

Madera (muebles) 100

Poliestireno (techo falso) 35

Papelería y cartón (oficina 80

Polietileno (equipos de computación) 20

2. Segundo piso Bodega

NIKKEN.

Poliestireno (techo falso) 35

Papelería y cartón 100

5. Bodega, Despachos /

Entrega y recepción de

producto.

Madera (pallets y muebles) 12500

Papelería y cartón (material de embalaje y oficina) 3000

Aceite hidráulico 20

Polietileno (equipos y material de embalaje) 2000

Colchones 200

ZONAS CON RIESGO DE INCENDIO IDENTIFICADAS

ZONA OBSERVACIONES

Oficinas administrativas planta baja (1)

Las zonas fueron agrupadas de

acuerdo a su distribución física es decir

considerando la posibilidad de que el

incendio en una primera instancia este

aislado físicamente del resto de áreas.

Segundo piso bodega nikken (2)

Despachos Bodegas de despacho(3)


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 8 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

2.2. FACTORES EXTERNOS

RIESGOS EN ZONAS EXTERNAS IDENTIFICADOS

ZONA RIESGO

Empresas y construcciones

vecinas

1.1. Incendio de la bodega de “Nobors” y su propagación a las bodegas de Logistecsa.

1.2. Incendio de la bodega de”HP” y su propagación a las bodegas de Logistecsa.

Factores naturales 2.1. Caída de ceniza volcánica y afectación a techos, operaciones y vías respiratorias.

2.2. Daño de instalaciones por movimientos sísmicos.

3. EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGOS DETECTADOS

A continuación se presentan la evaluación del riesgo de incendio mediante el

método de análisis MESERI:

EVALUACIÓN DEL RIESGO DE INCENDIO MEDIANTE EL MÉTODO MESERI

ZONA Valor del riesgo (P)

Oficinas administrativas planta baja (1) 5.3

Segundo piso Bodega NIKKEN. (2) 5.9

Bodega 5.4

VALOR DEL RIESGO (P) CALIFICACIÓN PRIORIZACIÓN

Inferior a 3 Muy malo Grave

3 a 5 Malo Alto

5 a 8 Bueno Moderado

Superior a 8 Muy Bueno Leve

Se observa que todas las áreas tiene una calificación igual ó superior a 5

correspondiente a “Moderado”.

EVALUACIÓN DE OTROS RIESGOS MEDIANTE EL MÉTODO WILLIAN FINE

ZONA Valor del factor

Incendio de la bodega de “Nobors” y su propagación a las bodegas de

Logistecsa.

13

Incendio de la bodega de “HP” y su propagación a las bodegas de Logistecsa. 13

Caída de ceniza volcánica y afectación a techos, operaciones y vías

respiratorias.

15

Daño de instalaciones por movimientos sísmicos. 50


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 9 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

VALOR DEL RIESGO (P) CALIFICACIÓN PRIORIZACIÓN

Mayor de 400 Detección inmediata de la actividad peligrosa Grave

Entre 200 y 400 Corrección inmediata Alto

Entre 70 y 200 Corrección necesaria urgente Notable

Entre 20 y 70 No es emergencia pero debe corregirse Moderado

Menos de 20 Puede omitirse la corrección Aceptable

Los riesgos evaluados mediante el método WILLIAN FINE fueron priorizados como

moderados y aceptables.

4. PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

4.1. ACCIONES PREVENTIVAS Y DE CONTROL

A continuación se exponen de forma general las acciones preventivas y de control

para los riesgos identificados y evaluados en Logistecsa:

a) Capacitar al personal a todo el personal de Logistecsa sobre el presente plan

de emergencia.

b) Mantener la prohibición de fumar dentro de las instalaciones y zonas de

riesgo identificadas.

c) Almacenar, manipular y rotular adecuadamente los materiales combustibles e

inflamables, evitando la presencia de fugas, regueros o derrames así como su

correcto manejo en caso de presentarse.

d) Mantener el orden y la limpieza.

e) Mantener y realizar instalaciones y conexiones eléctricas apropiadas.

f) Mantener el seguimiento a los sistemas de extinción y detección de incendios.

g) Mantener los insumos del plan de contingencia.

h) Ejecutar un mantenimiento apropiado a equipos e instalaciones.

4.2. RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

A continuación se detalla los recursos con los que cuenta Logistecsa para prevenir,

detectar, proteger y controlar una situación de emergencia.


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 10 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

INVENTARIO DE DETECTORES DE HUMO

UBICACIÓN CANTIDAD

Oficina 1

Bodega Nikken 1

Bodega 14

Todos los detectores están conectados al sistema de alarmas de la empresa el cual

tiene seguimiento remoto las 24 horas realizado por la empresa de seguridad.

INVENTARIO DE LÁMPARAS DE AVISO DE

EMERGENCIA

CANTIDAD UBICACIÓN

1 PUERTA DE SALIDA PLANTA BAJA

1 PUERTA DE SALIDA BODAGA A OFICINA

1 PARTE SUR CENTRO DE LA BODEGA

5. MANTENIMIENTO

A continuación se expone el procedimiento de mantenimiento para los recursos de

protección y control con los que cuenta Logistecsa:

OBJETO ACTIVIDAD RESPONSABLE PERIODICIDAD

1) Extintores portátiles Verificación de ubicación, presión, estado

de mangueras y otros componentes. Inspector de Calidad semanal

2) Detectores de

humo Prueba de funcionamiento Mantenimiento mensual

3) Lámparas de aviso

emergencia Prueba de funcionamiento Mantenimiento mensual

6. PROTOCOLO DE ALARMAS Y COMUNICACIONES PARA EMERGENCIAS

6.1. DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA

6.1.1. DETECCIÓN DE UNA EMERGENCIA POR FUEGO O INCENDIO


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 11 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

- ACTIVACIÓN AUTOMÁTICA: Se lo realiza a través de los detectores de

humo ubicados en las diferentes zonas de Logistecsa, la alarma sonora para

esta situación es una sirena entrecortada.

- ACTIVACIÓN MANUAL: Las personas que detecten la presencia del inicio de

un fuego o incendio se deben acercar a activar la alarma de incendios en una

de las centrales de alarmas ubicadas al lado del ingreso a la nave desde la

oficina administrativa En ausencia del funcionamiento o acceso de las

alarmas se debe proceder a dar la voz de alerta de forma personal.

6.1.2. DETECCIÓN DE OTRO TIPO DE EMERGENCIA

Frente a cualquier otro tipo de emergencia se debe proceder a dar la voz de

alerta y activar manualmente la alarma ubicada al ingreso de la nave. El

sonido de esta alarma es correspondiente a la de un timbre.

6.2. FORMA DE APLICACIÓN DE LA ALARMA

INICIO

DETECCIÓN

DEL INCENDIO AUTOMÁTICA

MANUAL

ACTIVACIÓN

DE LA ALARMA

ACTIVACIÓN MANUAL DE LA ALARMA Ó/Y DAR

LA VOZ DE ALERTA

ACTIVACIÓN DEL PLAN DE

EMERGENCIA

FIN


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 12 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

APLICACIÓN DE LA ALARMA PARA UNA EMERGENCIA POR FUEGO O INCENDIO

APLICACIÓN DE LA ALARMA PARA OTRO TIPO DE EMERGENCIA

6.3. GRADOS DE EMERGENCIA Y NIVEL DE ACTUACIÓN

EMERGENCIA EN FASE INICIAL O CONATO (GRADO 1)

Correspondiente a un conato de incendio en su fase inicial o cualquier otra

emergencia en pequeña magnitud.

En esta fase actuará para el caso de un conato de incendio todo el personal que

esté capacitado en el uso de equipos contra incendios (extintores) u otro método de

contingencia según las circunstancias sin poner en riesgo su integridad. Para el caso

de otras emergencias, el personal actuará de acuerdo a su nivel de capacitación.

No es necesaria la evacuación en esta fase siempre y cuando se asegure el control

total del conato de incendio y otras emergencias.

INICIO

DETECCIÓN DE LA

EMERGENCIA

ACTIVACIÓN MANUAL DE LA ALARMA Ó/Y DAR

LA VOZ DE ALERTA

ACTIVACIÓN DEL PLAN DE

EMERGENCIA

FIN


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 13 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

EMERGENCIA EN FASE SECTORIAL O PARCIAL (GRADO 2)

En esta fase el incendio o evento adverso es de medianas proporciones.

En esta etapa actuará la brigada de incendios y se procurará la presencia de las

entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía) de acuerdo a las

circunstancias presentes.

Considera la evacuación parcial del personal de la zona afectada y total si la

emergencia puede extenderse a otras zonas.

EMERGENCIA GENERAL (GRADO 3)

Aplica cuando la emergencia es de grandes proporciones.

Únicamente las entidades externas de apoyo externo (Bomberos, Cruz Roja, Policía)

controlarán la situación.

Todo el personal, incluidas las brigadas de emergencias evacuaran de las

instalaciones.


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 14 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

7. PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN ANTE EMERGENCIAS

7.1. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS BRIGADAS Y SISTEMA DE

EMERGENCIAS

COORDINADOR GENERAL DE LA

EMERGENCIA

PERSONAL CAPACITADO EMERGENCIA

GRADO 1

BRIGADA CONTRA

INCENDIOS

BRIGADA DE ALARMA Y

EVACUACIÓN

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

COMITÉ DE EMERGENCIA Y CENTRO DE

COMUNICACIONES

RESPONSABLE

SEGURIDAD FÍSICA

RESPONSABLE DE

SERVICIOS


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 15 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA DE EMERGENCIA

COORDINADOR

GENERAL DE LA

EMERGENCIA

AN

TE

S

- Coordinar la elaboración y mantenimiento del plan de contingencia.

- Coordinar la conformación de brigadas.

- Revisar / Actualizar el plan de contingencia mínimo una vez al año o cuando se presenten

cambios significativos en la operación.

- Determinar, gestionar y mantener los recursos necesarios para el plan de contingencia.

- Facilitar la capacitación de los diferentes involucrados en el plan de contingencia.

- Organizar y ejecutar la realización mínima de dos simulacros anuales de incendio y evacuación

con el personal involucrado en el plan de contingencia.

DU

RA

NT

E

- Instalarse en el puesto de comando (Recepción) y formar parte del “Comité de Emergencia”.

- Coordinar la emergencia, facilitando la acción de las entidades externas de apoyo (Bomberos,

Cruz Roja, Policía, etc.). En su ausencia la coordinación la podrán asumir los otros miembros

del “Comité de Emergencia” en el siguiente orden: Coordinador de Operaciones (Alex

Verdesoto), Gerente General (Felipe Sanchez) y el Jefe de la Brigada contra incendios.

Nota 1: El primer puesto de comando designado es la “Recepción”, en caso de no poder reunirse en

este lugar durante la emergencia, el Comité de Emergencia (CE) tendrá como segunda opción la

caseta de guardianía u otra instalación que consideren apropiada.

Nota 2: El “Comité de Emergencia” (CE) podrá ubicarse cerca al punto de la emergencia siempre y

cuando sea necesaria su presencia en el lugar y no exista la posibilidad de exponerse a riesgo

alguno.

Nota 3: Durante la emergencia el Coordinador General de la Emergencia es la máxima autoridad

sobre Logistecsa para actividades relacionadas con el plan de contingencias. Sus decisiones serán

tomadas bajo asesoramiento del Comité de Emergencia.

DE

SP

UÉ

S

- Inspeccionar el estado de las instalaciones y personal afectado por la emergencia.

- Coordinar la evaluación el riesgo en las instalaciones afectadas por la emergencia. En caso de

que sea necesario la evaluación la realizará organismos externos como son el Cuerpo de

Bomberos.

- Presentar reportes al Gerente General y otras autoridades acerca de los resultados de las

inspecciones y evaluaciones realizadas.

- Revisar el Plan de Contingencia en base a los resultados de la emergencia y recomendaciones

dadas por autoridades.

COMITÉ DE

EMERGENCIA

AN

TE

S

- Capacitarse en el plan de contingencia y sus responsabilidades.

DU

RA

NT

E

- Instalarse en el punto de comando.

- Asesorar al Coordinador General de la Emergencia para la toma de decisiones frente a la

emergencia.

- En su ausencia para temas de asesoramiento se puede solicitar la presencia de los

coordinadores y jefes de área.

Nota 1: El primer puesto de comando designado es la “Recepción”, en caso de no poder reunirse en

este lugar durante la emergencia, el Comité de Emergencia (CE) tendrá como segunda opción la

caseta de guardianía u otra instalación que consideren apropiada.

Nota 2: El “Comité de Emergencia” (CE) podrá ubicarse cerca al punto de la emergencia siempre y

cuando sea necesaria su presencia en el lugar y no exista la posibilidad de exponerse a riesgo

alguno.

Nota 3: Durante la emergencia el Coordinador General de la Emergencia es la máxima autoridad


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 16 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

sobre Logistecsa para actividades relacionadas con el plan de contingencias. Sus decisiones serán

tomadas bajo asesoramiento del Comité de Emergencia. D

ES

PU

ÉS

- Asesorar al Gerente General para cuando sea requerido como “vocero de la emergencia”.

- Participar activamente en la investigación de la emergencia y recuperación de las operaciones.

CENTRO DE

COMUNICACIÓN

AN

TE

S

- Conformación de la brigada.

- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo.

- Ubicar los medios de comunicación disponibles.

- Disponer de una guía telefónica de emergencia, sobre las entidades externas de apoyo

(Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.), hospitales y personal de Logistecsa.

DU

RA

NT

E

- Ubicarse en los puntos con las facilidades para comunicación: Recepción ó Guardianía ó donde

el Coordinador General de la Emergencia lo designe.

- Solicitar en caso de ser necesario otros medios de comunicación como celulares y radios del

personal interno.

- Realizar las llamadas necesarias a entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía,

etc.), funcionarios de Logistecsa y otros; de acuerdo a las características de la emergencia y

solicitudes de los diferentes actores de la misma. La comunicación debe ser concreta de acuerdo

a los requerimientos de los jefes de brigadas y otros coordinadores de la emergencia.

- Coordinar actividades con otras brigadas y el Coordinador General de la Emergencia.

DE

SP

UÉ

S

- Realizar la evaluación del área de su responsabilidad.

- Revisar los equipos de comunicación empleados, ubicándolos en su lugar o entregándolos a sus

propietarios o responsables.

- Elaborar y presentar el informe correspondiente al Coordinador General de la Emergencia.

PERSONAL

CAPACITADO

PARA

EMERGENCIAS

GRADO 1

AN

TE

S

- Realizar la capacitación con personal calificado interno o externo (Cuerpo de Bomberos).

- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de una emergencia de

“Grado 1”.

- Verificar mediante el mapa de situación la ubicación de extintores, cajetines, tomas de agua,

mangueras, lámparas de emergencia y otras.

- Participar en ejercicios de simulación y simulacros.

DU

RA

NT

E - Combatir el conato de incendio o atender otro tipo de emergencia de “Grado 1” con los medios y

elementos con los que dispone el edificio.

- Coordinar actividades con otras brigadas y el “Coordinador General de la Emergencia”.

DE

SP

UÉ

S

- Colaborar con la investigación de la emergencia y otros requerimientos solicitados por el

Coordinador General de la Emergencia.


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 17 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

BRIGADA

CONTRA

IN CENDIOS

AN

TE

S


- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo (Cuerpo de

Bomberos).

- Disponer de equipos y material de acuerdo con los requerimientos de la brigada.

- Verificar mediante el mapa de situación la ubicación de extintores, cajetines, tomas de agua,

mangueras, lámparas de emergencia y otras.


- Realizar inspecciones periódicas a los equipos contra incendios que disponga el local, y

recomendar su cambio o modificación de su uso.

DU

RA

NT

E - Combatir el incendio con los medios y elementos con los que dispone el edificio.

- Apoyar las acciones de las entidades externas de apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja, etc.).

- Coordinar actividades con otras brigadas y el “Coordinador General de la Emergencia”.

DE

SP

UÉ

S

- Verificar con las entidades externas de apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja, etc.) las

instalaciones del establecimiento y recomendar su retorno a la normalidad de las actividades.

- Verificar el estado del personal y equipos.

- Realizar y presentar un informe de las tareas cumplidas por la brigada al Coordinador General

de la Emergencia.

BRIGADA

PRIMEROS

AUXILIOS

AN

TE

S


- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo (Cruz Roja).


- Determinar las zonas de seguridad y establecer el sitio a donde se llevaran los heridos,

enfermos, extraviados. Hasta la presencia de las unidades de emergencia.

- Determinar la ubicación mediante el mapa de situación la ubicación de camillas, botiquines y

otros implementos a ocupar durante la emergencia.

- Conocer cuáles son los centros de salud más cercanos y su ubicación, donde se conducirán a

heridos y enfermos que necesiten atención médica

- Coordinar actividades con las otras brigadas.


DU

RA

NT

E

- Proporcionar los Primeros Auxilios a quienes lo necesiten

- Transportar a heridos y otros afectados a áreas previamente designadas.

- Coordinar con los Organismos Básicos la atención, traslado de victimas a los centros

asistenciales si la situación lo requiere.

- Realizar la selección y clasificación de las victimas de acuerdo a la gravedad de las mismas.

- Coordinar actividades con otras brigadas y el Coordinador General de la Emergencia.

DE

SP

UÉ

S

- Realizar una verificación del estado del personal y equipos

- Realizar una evaluación de las tareas de la brigada.

- Realizar y presentar un informe de las actividades durante la emergencia al Coordinador General

de la Emergencia.


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 18 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

BRIGADA DE

EVACUACIÓN

AN

TE

S


- Realizar la capacitación de la brigada con personal calificado interno o externo.

- Familiarizarse con el personal (interno y visitante) y rutas de evacuación del área asignada.


- Verificar constantemente que no se encuentren obstaculizadas las vías y rutas de evacuación.

DU

RA

NT

E

- En caso de darse la orden de evacuación, proceder a evacuar a todo el personal y visitantes al

punto de encuentro.

- Verificar la evacuación de todo el personal y visitas con respecto a listados de ingreso y salida

de guardianía y entrevistas al personal del área asignada.

- Prestar su ayuda y conocimiento de las instalaciones del local para que las entidades externas

de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía) puedan cumplir con su trabajo en una determinada

crisis o emergencia.

- Coordinar actividades con otras brigadas y el “Coordinador General de Emergencias”.

DE

SP

UÉ

S - Realizar una evaluación de las tareas de la brigada.

- Realizar y presentar un informe de las actividades durante la emergencia al Coordinador

General de la Emergencia.

RESPONSABLE

DE SERVICIOS

AN

TE

S - Conocer la ubicación y operación del servicio eléctrico, agua potable, sistemas de la

información, equipos principales y sus tableros de eléctricos de control.

DU

RA

NT

E

- Ubicarse en el puesto de comando o lugar asignado.

- Bajo orden expresa del Coordinador de la Emergencia ó el “Comité de Emergencia” proceder a

cortar la electricidad u otros servicios como agua potable.

- De ser necesario facilitar energía eléctrica alterna a través del generador.

DE

SP

UÉ

S

- Realizar la evaluación del área de su responsabilidad.

- Revisar el estado de los servicios (electricidad y agua potable), generador y estado de los

tableros eléctricos y sus interruptores.

- Elaborar y presentar el informe correspondiente al Coordinador General de la Emergencia.

RESPONSABLE

SEGURIDAD

FÍSICA

AN

TE

S - Capacitación sobre el plan de contingencia (alarmas, integrantes del plan, etc.) y procedimiento

de seguridad física.

DU

RA

NT

E

- Mantenerse en su puesto de trabajo o lugar asignado por el Coordinador de Emergencia.

- Ponerse a las órdenes del Coordinador General de la Emergencia...

- Facilitar el acceso de las entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.).

- Impedir el ingreso de personas y vehículos ajenos a la emergencia para evitar su exposición a

la emergencia así como también prevenir situaciones de saqueos y robos.

- Facilitar reportes de ingreso y salida de personal y visitantes a los brigadistas de evacuación y

al Coordinador de la emergencia.

- Vigilar la salida de personal y bienes durante la emergencia.


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 19 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

7.2. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS Y SISTEMAS DE EMERGENCIA

COMITÉ DE EMERGENCIA

Nº NOMBRE CARGO EXTENSIÓN TELÉFONO

1 MÓNICA GUANO

COORDINADOR GENERAL DE

LA EMERGENCIA 1222 0959928460

2 FELIPE SANCHEZ GERENTE GENERAL 2013 0969436539

3 ALVARO PATIÑO

COORDINADOR DE

OPERACIONES PARQUE DELTA ADMINISTRACIÓN 2002

4 JUAN SANTIANA JEFE DE BODEGA 2422628 0999442053

CENTRO DE COMUNICACIONES

Nº NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA ZONA EXTENSIÓN TELÉFONO

1 JUAN SANTIANA JEFE DE BODEGA 2422628 0999442053

2 RECEPCIONISTA

BRIGADISTA / REEMPLAZO

JEFE ADMINISTRACIÓN 1111 0995384871

BRIGADA CONTRA INCENDIOS


1 ANTONIO MURILLO JEFE DE BRIGADA ADMINISTRACION 2422628 0999857361

2 CRISTIAN CHAMORRO BRIGADISTA BODEGA 2422628

3 ALEXANDER HARO BRIGADISTA BODEGA 2422628

BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS


1 JORGE TOSCANO JEFE DE BRIGADA BODEGA 2422628 0986028569

2 DAVID ARAGON BRIGADISTA BODEGA 2422628 0988454220

3 HECTOR MOYON BRIGADISTA BODEGA 2422628 0995300283


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 20 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

BRIGADA DE EVACUACIÓN


1 ANTONIO MURILLO JEFE DE BRIGADA ADMINISTRACION 2422628 0999857361

2 JUAN SANTIANA BRIGADISTA BODEGA 2422628 0999442053

3 JORGE TOSCANO BRIGADISTA BODEGAO 2422628 0986028569

RESPONSABLE SEGURIDAD FÍSICA

GUARDIA DE TURNO

EXTENSIÓN:

7.3. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

EMPRESAS VECINAS CONTACTO TELÉFONO

PROPIETARIO DE LAS BODEGAS ADRIANA BERMEO BARDAGI 2422628

BODEGAS “NOBORS” ING JORGE BALCAZAR 0994051490

BODEGA HP HENDRY LEON 4006772

El principal contacto en caso de una emergencia es la estación del Cuerpo de

Bomberos Nº 2 “Checa” por ser la unidad más cercana a Logistecsa, teléfono

2300592.

ORGANISMOS DE EMERGENCIA TELÉFONO

BOMBEROS 911

POLICÍA 911

CRUZ ROJA 911

TECNOACES 2525640

TNTE. JAIME ZAMORA (TECNOACES) 0999701395

LAARCOM 2995499


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 21 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

7.4. FORMA DE ACTUACIÓN DURANTE UNA EMERGENCIA

B Bomberos

EEA Entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.)

CGE Coordinador General de la Emergencia

CE Comité de Emergencia

GG Gerente General

CO Coordinador de Operaciones

CC Centro de Comunicaciones

JBCI Jefe Brigada Contra Incendios

BCI Brigada Contra Incendios

JBPA Jefe Brigada Primeros Auxilios

BPA Brigada Primeros Auxilios

BE Brigada Evacuación

RS Responsable Servicios

RSF Responsable Seguridad Física


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 22 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

INICIO

DETECCIÓN DEL

INCENDIO

DETECTORES DE HUMO

PERSONA ACTIVA LA ALARMA?

ACTIVACIÓN DE LA ALARMA

SE ALERTA A B, EEA (de acuerdo

a la emergencia), CGE, CE (GG, CO), CC, BCI, BPA, BE, JBCI, JBPA, RS, RSF

SE DIRIGEN AL LUGAR DE LA EMERGENCIA JBCI, BCI, JBPA, BPA (de acuerdo a la emergencia) SE UBICAN EN CENTRO DE COMANDO CGE, CE (GG, CO), RS SE ACTIVA CC

ALARMA FALSA?

FIN DE LA EMERGENCIA

LA EMERGENCIA ES GRADO 1 Y LA PERSONA QUE LA DETECTA PUEDE

CONTROLARLA?

PERSONA DETECTA LA EMERGENCIA

CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1

EMERGENCIA CONTROLADA?


EMERGENCIA GRADO 1?



EMERGENCIA GRADO 2?

A


B

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 23 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

A

B



EMERGENCIA GRADO 3 ACTUAN ÚNICAMENTE

CUERPO DE BOMBEROS, CRUZ

ROJA Y POLICIA

EVACUACIÓN TOTAL INCLUIDO BRIGADAS



PLAN DE RECUPERACIÓN

SI

NO


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 24 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

7.5. ACTUACIÓN ESPECIAL

A continuación se detalla el procedimiento para actuar en caso de que la emergencia

se presente en horarios fuera de oficina, incluidos fines de semana y feriados:

INICIO

DETECCIÓN DEL

INCENDIO

DETECTORES DE HUMO

ACTIVACIÓN DE LA ALARMA

SE ALERTA A 911, B y/o EEA (de acuerdo a la emergencia), CGE, GG, CO

SE DIRIGE AL LUGAR DE LA EMERGENCIA B y/o EEA EVALÚAN LA SITUACIÓN

ALARMA FALSA?

GUARDIA DETECTA LA EMERGENCIA

FIN DE LA

EMERGENCIA

CONTROL DE LA EMERGENCIA GRADO 1, 2 ó 3



SI

NO

NO


PLAN DE RECUPERACIÓN

SE ESPERA EL ARRIBO DE B

Y/O EEA PARA QUE TOMEN EL CONTROL DE

LA EMERGENCIA

SI

SE DIRIGE AL LUGAR DE LA EMERGENCIA CGE, GG, CO EVALÚAN LA SITUACIÓN

ALARMA FALSA?

LA EMERGENCIA ES GRADO 1 Y

PUEDE CONTROLARSE?



NO

SI

SI

NO

FIN DE LA

EMERGENCIA

NO

SI


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 25 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

7.6. ACTUACIÓN DE REHABILITACIÓN DE LA EMERGENCIA

A continuación se describe las actividades a realizar para la rehabilitar y retomar la

continuidad de las actividades después de terminada la emergencia:

- Debe reunirse el comité de emergencia (CE) y evaluar la emergencia

suscitada, determinado el nivel de riesgo para retomar la continuidad de las

actividades.

- El comité de emergencia (CE) debe gestionar la realización de las actividades

correctivas del caso (internas y externas) de tal manera que la rehabilitación

posterior a la emergencia sea segura. Para ello se debe tomar en cuenta y

acatar según el caso los reportes, indicaciones y disposiciones de las

entidades externas de apoyo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.), brigadas

de emergencia y otros actores involucrados.

- Únicamente el Gerente General está autorizado a dar cualquier comunicado

frente a medios de comunicación, autoridad u otra parte interesada acerca de

la emergencia.

- La orden para la rehabilitación y continuidad de las actividades después de

terminada la emergencia puede ser dada únicamente por el Gerente General.

- El Jefe de seguridad en base a los informes de las brigadas y entidades

externas de control con respecto a la emergencia suscitada debe evaluar el

plan de emergencia, buscando la mejora continua del mismo.

Adicionalmente a estas actividades posteriores a una emergencia, se debe llevar un

registro de evaluación del personal e instalaciones que pudieron ser afectados para

su respectivo tratamiento:


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 26 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

TABLA DE REHABILITACIÓN

Fecha de la emergencia: Lugar:

PERSONAS MATERIALES

Nombre de la

persona afectada

Lugar de

traslado

Tratamiento del

paciente

Área o equipo

afectado

Rehabilitación

del área afectada

Nombre de la

persona a cargo

de la

rehabilitación

8. EVACUACIÓN

8.1. DECISIONES DE EVACUACIÓN

La decisión de evacuación la realiza el Coordinador General de la Emergencia, en

su ausencia tomarán esta decisión los miembros del Comité de Emergencia ó el Jefe

de la Brigada Contra Incendios.

Dada la orden de evacuación los brigadistas designados accionarán la alarma de

evacuación desde los paneles de control, esta alarma corresponde a un tono

intermitente la cual corresponde a la misma alarma de detección humo.

Adicional a la alarma de evacuación se dará verbalmente la orden de evacuación.

De acuerdo al nivel de emergencia se tienen las siguientes consideraciones para

evacuación:

- Emergencia en fase inicial o conato (grado 1): No es necesaria la

evacuación en esta fase siempre y cuando se asegure el control total del

conato de incendio y otras emergencias.

- Emergencia en fase sectorial o parcial (grado 2): Considera la evacuación

parcial del personal de la zona afectada y total si la emergencia puede

extenderse a otras zonas.

- Emergencia general (grado 3): Todo el personal, incluidas las brigadas de

emergencias evacuaran de las instalaciones.


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 27 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

8.2. VÍAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS DE EMERGENCIA

VÍAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS DE EMERGENCIA

MEDIO DETALLE SERVICIO

Puerta de evacuación

bodega (1)

Ubicada al lado de la entrada principal a las bodega,

con dimensiones de 2.3 m de alto y 1.9 m de ancho,

no se encuentra obstaculizada, en horario de oficina

permanece abierta, comunica a la calle central zona

este.

A través de esta salida evacuará el personal

del edificio administrativo y de las bodegas si

lo hacen a través del edificio administrativo.

Puerta de evacuación

Baño (2)

Ubicada al lado norte de la nave, de tola con

dimensiones de 2.14 m de alto y 1.48 m de ancho,

no se encuentra obstaculizada, está en el interior del

baño, comunica a la zona sur calle de parqueadero,

reúne las condiciones de una salida de evacuación

A través de esta salida evacuará el personal

de las bodegas hacia el exterior.

Punto de encuentro 1 Ubicado en la parte norte en la calle que divide la

bodega Logistecsa con la Bodega HP.

El personal evacuado se reunirá en primera

instancia en este lugar.

8.3. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVACUACIÓN

Cuando se dé la orden de evacuación se debe proceder de la siguiente manera:

a) Mantenga la calma.

b) Suspenda cualquier actividad que se esté realizando.

c) En lo posible apague de forma segura los equipos que se estén utilizando.

d) Proceda a evacuar de forma ordenada.

e) Siga las instrucciones dadas por los coordinadores de evacuación.

f) Ayude a las personas discapacitadas y mujeres embarazadas.

g) Abandone la zona de forma ordenada.

h) Salga por las salidas de emergencia establecidas previamente.

i) No cierre las puertas de acceso.

j) Aléjese de la estructura y diríjase al punto de encuentro.

k) Agrúpese con el personal de su área y acérquese al brigadista de evacuación

para hacer un recuento.

l) No bloquee las vías de salida y accesos.

m) Permanezca en el punto de encuentro hasta que se de le otra indicación.


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 28 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

Dependiendo del tipo de emergencia antes o durante la evacuación el Coordinador

General de la Emergencia podrá solicitar al responsable de servicios la interrupción

de los servicios de electricidad y agua potable.

Nota: La alarma de evacuación corresponde a una alerta sonora intermitente

accionada manualmente desde los tableros de control del sistema centralizado de

alarmas.

9. PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE

EMERGENCIA

9.1. SISTEMA DE SEÑALIZACIÓN

Logistecsa posee un sistema de señalización de emergencia de acuerdo al siguiente

esquema:


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 29 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

TIPO DE SEÑALIZACIÓN

ADVERTENCIA

PROHIBICIÓN

OBLIGACIÓN

EVACUACIÓN

http://4.bp.blogspot.com/-1tUldoLQF0Q/TaeRBHLw0BI/AAAAAAAAAEQ/9Ya1Pubkq1s/s1600/SEV-02.png


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 30 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

LUZ DE EMERGENCIA

SISTEMA CONTRA

INCENDIOS

9.2. SISTEMA DE CARTELES INFORMATIVOS

Logistecsa posee un sistema de señalización de carteles informativos de acuerdo al

siguiente esquema:

TIPO DE SEÑALIZACIÓN

ÁREAS FÍSICAS

http://www.apacom.cl/Lucem/luzampo.htm


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 31 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

RUTAS DE

EVACUACIÓN

INFORMACIÓN DE

SEGURIDAD

9.3. CURSOS PRÁCTICAS Y SIMULACROS

Se ha planificado las siguientes actividades:

- Sociabilización del plan de emergencias

- Manejo de extintores

- Primeros Auxilio

- Simulación evacuación

- Simulacro de incendio


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 32 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

CAPACITACIÓN DIRIGIDO FECHA RESPONSABLE

1) Plan de emergencias Todo el personal y

brigadas

Enero 2013

Jefe de Seguridad

Industrial /

Coordinador de

Calidad y Procesos

3) Manejo de extintores (re

inducción)

Todo el personal y

brigadas

Febrero 2013

4) Primeros Auxilios Todo el personal y

brigadas

Febrero 2013

5) Simulacro de evacuación e

incendio

Todo el personal y

brigadas

Febrero 2013

ANEXO 1

DIRECTORIO TELEFÓNICO INTERNO

TELÉFONOS LOGISTECSA: Matriz 2320666 / 0999441999 (CLARO) / 0984573223 (MOVISTAR)

Delta 2422628

NOMBRE CARGO EXT. TELÉFONO

DIRECCIÓN

FELIPE SÁNCHEZ GERENTE GENERAL 2013 0969436539

MANUEL ROJAS PRESIDENTE 1012 0999441993

COORDINACIÓN DE CALIDAD Y PROCESOS

PABLO CORONEL COORDINADOR DE CALIDAD Y PROCESOS 1222 0997958735

MONICA GUANO JEFE DE SEGURIDAD 1222 0959928460

COORDINACIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE

JESSY ALMEIDA COORDINADOR DE DISTRIBUCIÓN Y

TRANSPORTE 1420 0999442004

FERNANDO

GUARNIZO Y

JAVIER SOLIS

AUXILIAR SERVICIO AL CLIENTE 3002 0999442074

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

IVÁN SOLORZANO COORDINADOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO 1220 0999441997

MONICA GUEVARA ASISTENTE CONTABLE 1221 0995384871

MARIA ISABEL

ZAMBRANO RECEPCION 1111 0995384871


Código:

SE-01-08

Versión: 1

Fecha Revisión:

03 Junio 2013

Página:

No. 33 a 33

F.CI-05 06/13 REV 2

COORDINACIÓN DE OPERACIONES BAXTER

JUAN GAVILÁNEZ COORDINADOR DE OPERACIONES 4032 0999442047

JHON CABEZAS JEFE BODEGA BAXTER 3030 0982644403

COORDINACIÓN DE OPERACIONES

LA SANTE, GRUPO FARMA, GENAMÉRICA, LIFE, NIKKEN

ALVARO PATIÑO COORDINADOR DE OPERACIONES 4021 0999442001

PAULINA JACOME SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 0997007782

GUARDIANIA 3034

FAX 3016

BODEGA DELTA

Antonio Murillo Responsable Bodega 0999857361

Jorge Toscano Delegado de Seguridad 0986028569

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Documents

Transcript of 1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA