1 DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
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GERENCIA RECURSOS HUMANOS
FECHA
22/FEBRERO/2008
GERENCIA RECURSOS HUMANOS
FECHA
22/FEBRERO/2008
I. DATOS GENERALES
Titulo del puesto: Jefe de Reclutamiento y Selección
A quien reporta: Gerente de Recursos Humanos
II. PROPOSITO GENERAL.
Coordinar las áreas de contratos, reclutamiento y selección del personal, para así lograr los objetivos planteados, con la elección del personal idóneo para las actividades que se presentan en la empresa.
III. PUESTOS QUE SUPERVISA.
TITULO DEL PUESTO PROPOSITO GENERAL
COORDINADOR DE CONTRATOS Verificar que los contratos cumplan en fondo y forma con lo establecido en la Institución; así mismo corroborar que los datos de cada contrato se hayan ingresado correctamente al sistema
IV. OBJETIVOS
1. Seleccionar al candidato exacto para la vacante, de acuerdo a las necesidades de la empresa, fortaleciendo así la productividad y utilidad de la empresa
2. Distribuir e integrar al personal a las áreas especificas de acuerdo a sus capacidades intelectuales.
V. RESPONSABILIDADES
1. Solicitar personal cuando se requiera cubrir plazas2. Verificar los contratos y remitir los erróneos para su corrección3. Verificar los resultados de exámenes médicos de ingreso4. Decidir quien es el candidato idóneo para que continué con el proceso de
selección5. Proporcionar información al personal sobre el proceso, formato y políticas
descritas para los contratos.6. Decidir con que medios de bolsas de trabajo deberá tener relación para la
demanda de servicios profesionales
GERENCIA RECURSOS HUMANOS
FECHA
22/FEBRERO/2008
VI. RELACIONES
1) Internasa) Con la gerencia de Recursos Humanosb) Con todos los subordinados de su jefatura
2) Externasa) Universidadesb) Agencias publicitariasc) Sindicatosd) Periódicos y revistas locales
VII. RETOS
1. Establecer un proceso formal de reclutamiento que garantice la captación del personal requerido, de acuerdo con los perfiles establecidos para los diversos puestos que la empresa desea cubrir.
2. El proceso de selección de personal es un asunto muy delicado que debe ser cuidadosamente planeado y ejecutado, por lo cual es muy importante que se tengan muy claras las herramientas y técnicas que utilizará, así como el costo que implicará el proceso.
VIII. CONOCIMIENTOS O HABILIDADES
Edad Mayor de 28 años
Sexo Indistinto
Disponibilidad para viajar No se requiere
Estudios terminados: Licenciatura en Área Económico
Administrativo
Dominio de otro idioma: Ingles 80%
Experiencia profesional en
actividades similares:
Mínimo de 3 años
GERENCIA RECURSOS HUMANOS
FECHA
22/FEBRERO/2008
CAPACIDADES
Conocimientos técnicos:
Leyes aplicables Administración de recursos
Habilidades administrativas:
Toma de decisiones Planeaciòn y organización del trabajo
Habilidades de interrelación Humana:
Comunicación efectiva Liderazgo Trabajo en equipo
Habilidades operativas:
Manejo eficiente de software aplicable a su área Logística de operaciones
Actitudes:
Orientación al logro Energía y motivación Flexibilidad
Elaboró: Guzmán López Angélica GabrielaRevisó: Jiménez Santillán José Jeovany
Autorizó: Carreto Solís Julio
GERENCIA RECURSOS HUMANOS
FECHA
22/FEBRERO/2008
I. DATOS GENERALES
Titulo del puesto: Coordinador de contratos
A quien reporta: Jefatura de Reclutamiento y Selección
II. PROPOSITO GENERAL.
Verificar que los contratos cumplan en fondo y forma con lo establecido en la empresa; así mismo corroborar que los datos de cada contrato se hayan ingresado correctamente al sistema
III. PUESTOS QUE SUPERVISA.
NO APLICA
III. OBJETIVOS
1. Decidir que contratos se integraran al sistema y cuales son rechazados, para próximos tramites por falta de documentación2. Decidir la mejor forma de solicitar informes y rectificarlos a las unidades administrativas para agilizar el tramite de los contratos
V. RESPONSABILIDADES
1. Revisar contratos para analizar las estipulaciones que contendrá y que estas sean las correctas2. Hacer las observaciones pertinentes en el sistema de contrato para confirmar la información que será integrada al sistema.3. Llevar el control de la corrección de los datos ingresados para cada contrato4. Proporcionar el servicio de atención telefónica al personal referente a contratos para dar informes sobre su avance5. Elaborar la captura de contratos de servicios profesionales para llevar un registro de los mismos6. Proporcionar información solicitada sobe contratos de unidad o unidades especificas a la contraloría interna para verificar la cantidad de personal que presta o prestará sus servicios a la empresa
VI. RELACIONES
1) Internasa) Con la jefatura de Reclutamiento y selecciónb) Con los subordinados correspondientes
2) Externasa) Secretaria del trabajo
GERENCIA RECURSOS HUMANOS
FECHA
22/FEBRERO/2008
VII. RETOS
1. Agilizar el proceso contratación, verificando que no haya errores y respetando lo establecido por la empresa y el gobierno
VIII. CONOCIMIENTOS O HABILIDADES
Edad Mayor de 26 años
Sexo Indistinto
Disponibilidad para viajar No se requiere
Estudios terminados: Licenciatura en Área Económico
Administrativo
Dominio de otro idioma: No se requiere
Experiencia profesional en
actividades similares:
Mínimo de 3 años
CAPACIDADES
Conocimientos técnicos:
Normatividad Administración de recursos
Habilidades administrativas:
Análisis y solución de problemas Organización y control del trabajo
Habilidades de interrelación Humana:
Comunicación efectiva Supervisión Trabajo en equipo
Habilidades operativas: Síntesis Interpretación y aplicación efectiva de la normatividad
Actitudes: Orientación al logro Flexibilidad
Elaboró: Guzmán López Angélica GabrielaRevisó: Jiménez Santillán José Jeovany
Autorizó: Carreto Solís Julio