DATOS MAESTROS

Los datos maestros son datos que describen uno o más atributos de entidades centrales como clientes, usuarios, empleados, proveedores, productos, inventario y otros.

Dado el constante cambio en los datos maestros por diferentes causales en una organización , es necesario contar con un sistema dinámico , para evitar que las bases de datos se conviertan en obsoletas , que a su vez permita y garantice la constante actualización y gestión de estos ; si los cambios en los datos maestros no aparecen reflejados en los registros de datos de la organización y si no se distribuyen a todos los sistemas y procesos que dependen de los mismos, puede impactar negativamente a esta.

1 DATOS MAESTROS PACIENTES

1.1 Explicación general

Identificar los datos necesarios para ser incorporados en el catálogo de Pacientes en el sistema SAP ISH.

Los datos maestros de pacientes representan la información básica y Fundamental que se requiere para identificar y localizar a un paciente dentro del Módulo ISH.

Esta información se utilizará para identificar los episodios y los movimientos que estén relacionados con el dato maestro de este paciente.

1.2 Datos

Los datos a utilizar en el catálogo de pacientes son los siguientes:

Centro Sanitario (*): Clave para una unidad jurídica y organizativamente independiente en el sistema de gestión de los servicios de salud. Este cuenta con una gestión de pacientes y una facturación de pacientes propias. Corresponde al nombre de la Institución: Colsubsidio (COLS)

NOMBRE DEL PACIENTE

No. Paciente: Número identificativo de un paciente, unívoco y para todo el mandante, lo asigna automáticamente el sistema. Concierne a la identificación única del paciente en el sistema para Colsubsidio

Primer apellido (*): Primer apellido del paciente Primer Nombre (*): Primer Nombre del paciente Segundo Apellido: Segundo apellido de un paciente. Segundo Nombre: Segundo nombre del paciente

Fecha de Nacimiento (*): Se carga en el sistema con el formato AAAAMMDD, pero al mostrarse en la pantalla se despliega de la siguiente forma: DD.MM.AAAA. (Visible la edad y unidad de medida: Años, meses, días).

Indicador de sexo (*): Indica el sexo del paciente, Los valores existentes son: M= masculino F= femenino

COMPONENTES DEL NOMBRE PACIENTE:

Título: Es la denominación que hace referencia a la ocupación del usuario (por ejemplo: Ingeniero, medico, Licenciado etc.); registro del código de acuerdo a la CIUO-88 A.C. (Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones Adaptada para Colombia). Se redenomina el campo como ocupación

Tratamiento (*): Relación social que se le da al paciente en el sistema, por ejemplo: señor, señora, señorita. Campo obligado por SAP para el módulo financiero por lo cual se adopta

Nacionalidad (*): Referente a la pertenencia de una persona a un ordenamiento jurídico concreto, estado propio de la persona nacida o naturalizada en una nación.

COMPONENTES DE DIRECCION PACIENTE:

Dirección (*): Coordenadas de ubicación del lugar de residencia o permanencia del paciente Corresponde al domicilio del paciente, Se indica Carrera y/o Calle y número

País (*): Código de país bajo el cual se realizan especificaciones que sirven para verificar las entradas (p.ej., la longitud del código postal). Concierne a la Identificación del país. SAP contiene claves predefinidas para este ítem. CO = 57

Código Postal (*): Nomenclatura postal que identifica la ubicación geográfica de un predio especifico, complementario a la dirección domiciliaria. Estructura para Colombia: cuenta con 6 dígitos, que señalan inicialmente la posición geográfica, seguida por la de encaminamiento y finalmente la que ubica en el área postal.

Población: Hace referencia a la denominación del departamento, el sistema determinará automáticamente la población a partir del código postal, se define cambiar nombre de este campo por Departamento.

Distrito: Indica municipio de residencia del paciente, el sistema lo determina automáticamente a partir del código postal, se define redenominar campo como municipio

Región: Código numérico que hace referencia a la codificación del departamento. Campo que se denominara como Cód. Depto.

ZONA RESIDENCIA (*): Zona donde vive el paciente, sus dos posibles valores son: Urbana, Rural. Teléfono 1: Campo se denomina como Teléfono Casa/ apartamento, Corresponde al número

de teléfono de residencia del paciente. Teléfono 2: Campo se denomina como teléfono oficina, Corresponde al número de teléfono

de la empresa donde labora el paciente Teléfono 3: Se identificara como teléfono celular, corresponde al número del teléfono celular

del paciente

Teléfono 4: Se identificara como teléfono Fax. e-mail: Corresponde a la dirección del correo electrónico del paciente, permite enviarle

mensajes a través de este medio. Está compuesto por el nombre del usuario, un signo "@" y los dominios adecuados.

OTROS DATOS PACIENTE:

Estado civil (*): conjunto de situaciones jurídicas a partir de las cuales se relacionan las personas con su familia de procedencia, o que han formado, y con elementos de la personalidad jurídica que son fundamentales en sí mismos. Se cataloga así: 1- Soltero/a, 2- Casado/a, 3- Unión Libre, 4- Divorciado/a, 5- Separado/a, 6- Viudo/a

Religión: Actividad humana que suele abarcar creencias y prácticas sobre cuestiones de tipo existencial, moral, sobrenatural en relación a lo considerado divino o sagrado. Lista definida

Idioma: Define el idioma principal del usuario. Existe lista predefinida por SAP, (Ejemplo: ES= español.)

País de nacimiento: País en el que ha nacido el paciente. Valores predeterminados en lista SAP, almacenado en tabla de países (ejemplo CO= Colombia)

Comentario sobre el paciente: Espacio destinado para almacenar un breve comentario o notas generales referidas al paciente. Espacio confidencial

COMPONENTES CAMPO INDICADOR

Lista Conserjería: Indicador de ocupación hospitalaria que corresponde al censo diario hospitalario. (Campo de SI ò NO) Si este campo está marcado, el paciente no aparecerá en la lista de conserjería. Si el indicador no está activado, el paciente aparecerá en la lista de conserjería. Se utilizaría para aquellos pacientes como por ejemplo: INPEC, Políticos, etc.

Lista de religiones: Campo de SI ò NO. Si este campo está marcado, se incluirá al paciente en una lista de asistencia religiosa. Si el indicador no está activado, el paciente no aparecerá en esta lista. Este campo NO aplica para Colsubsidio.

VIP: Pacientes que por condición particular requieren manejo especial y confidencial. Si este campo está marcado significa que el paciente es una personalidad importante (VIP = Ver Important Person).

Donante Órganos: Permite identificar si el paciente es donante de órganos. Su marcación significa que el paciente es donante.

Texto donante órganos: Especifica un texto para el paciente donante de órganos de carácter confidencial

Inactivo: Marcación que Indica que el paciente no está activo en el sistema o falleció

OTROS

Núm. Seg Social: Número de identificación de Seguridad Social, utilizado en otros países, por ejemplo USA, No aplica para Colsubsidio

Núm. ext. De paciente: Identificación adicional de un paciente (p.ej., de un sistema anterior). Cada significado puede variar según el país. No aplica para Colsubsidio.

DOCUMENTO IDENTIFICACION Tipo del documento (*): Tipo del documento con el que el paciente se presenta y es

identificado. Se catalogan así: RC- Registro Civil, TI- Tarjeta De Identidad, CE- Cedula De Extranjería, CC- Cedula De Ciudadanía, PA- Pasaporte, MS- Menor Sin Identificación, AS- Adulto Sin Identificación, NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte.

Núm. de Identificación (*): Número del documento de identificación del usuario, de acuerdo con su tipo de identificación.

Grupo Sanguíneo: Clasificación de la sangre de acuerdo con las características presentes o no en la superficie de los glóbulos rojos y en el suero de la sangre. Los Grupos Sanguíneos son: AB+ , AB , A+, A- , B+, B-, O+, O-

DATOS EMPRESA

Documento de la empresa donde labora: Numero del Carnet o ID que vinculan al paciente con el lugar donde trabaja

Nombre de la Empresa: Nombre de la empresa o del titular de la empresa donde labora el paciente.

Calle: Indica las Coordenadas del lugar de trabajo del paciente, Se registra Carrera y/o Calle y número, se cambia nombre por dirección empresa.

País: Código de identificación del país, para Colombia es 57 Código postal empresa: Corresponde al Código postal de la población donde su ubica la

empresa donde trabaja el paciente. Población: Indica departamento donde se ubica empresa, se renombra campo como

departamento Empresa teléfono: Corresponde al número de teléfono de la empresa donde labora el paciente, se

identifica como teléfono empresa e-mail: Indica dirección de correo electrónico de la empresa donde labora el paciente, se

denomina como e-mail empresa Profesión: Hace referencia a la actividad comercial que ejecuta la empresa, Se cambia

nombre del campo por Actividad Empresa.

COMPONENTES DE FAMILIARES

Apellido 1 persona a informar: Primer apellido de la persona que en calidad de acudiente figura como persona a informar. Se redenomina campo como 1 apellido acudienteNombre Pila: Nombre de persona que en calidad de acudiente figura como persona a notificar. Se cambia nombre de campo por Nombre Acudiente.Calle: Coordenadas de ubicación del domicilio del acudiente, indicando Carrera y/o Calle y

Número. Se cambia nombre por dirección acudientePaís: Código de identificación del país de residencia del familiar, para Colombia es 57CP: Código postal indica ubicación del acudientePoblación: El sistema determinará automáticamente el departamento donde habita el acudiente a partir del código postal. Se cambia nombre por depto. De acudienteTeléfono: Corresponde al número de teléfono de residencia del acudiente o representante legal. Se denomina como teléfono acudiente. e-mail: Corresponde a la dirección del correo electrónico del acudiente. Se denomina e-mail acudienteTipo de Parentesco: Lazo establecido a raíz de consanguinidad, adopción, matrimonio o afinidad Registre según lo reporte el usuario: 1- Padres, 2- Hijos, 3- Abuelos, 4- Hermanos, 5- Nieto, 6- Cónyuge, 7- Suegro/a, 8- Yerno/nuera, 9- Cuñado/aRepresentante Legal: Se marca cuando quiere que la factura salga a nombre del acudiente. Si este campo está marcado, significa que el familiar que figura como acudiente a informar es el representante legal del paciente.

CAMPOS DE USUARIOCampo 1(*): se denominara Código pertenencia étnica, Hace referencia a la raza del paciente, exigencia de normatividad Res 4505/2012. Registre según lista: 1 – Indígena, 2 - ROM (gitano), 3 - Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia), 4 - Palanquero de San Basilio, 5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afro descendiente, 6 - Ninguno de los anterioresCampo 2 (*): se denominara Código de nivel educativo, Hace referencia a la escolaridad del paciente, exigencia de normatividad Res 4505/2012. Registro según lista: 1- No Definido, 2- Preescolar , 3- Básica Primaria, 4- Básica Secundaria (Bachillerato Básico), 5- Media Académica o Clásica (Bachillerato Básico), 6- Media Técnica (Bachillerato Técnico), 7- Normalista ,8- Técnica Profesional , 9- Tecnológica , 10- Profesional , 11- Especialización , 12- Maestría , 13- Doctorado

(*) Indica los Campos de registro obligatorio

1.3 CONSIDERACIONES ORGANIZATIVAS ESPECIALES

Los apellidos y el nombre del paciente deben estar separados, es decir, primer apellido, segundo apellido, primer nombre, segundo nombre, esto para efectos de RIPS.

Los nombres y apellidos del paciente serán convertidos en letras MAYÚSCULAS El registro de acudiente es mandatorio para los pacientes: menores de edad, gestantes,

discapacitados y adulto mayor El registro de los campos de empresa son inevitables cuando el paciente requiere

atención en el convenio de medicina laboral y/o salud ocupacional Aquellos campos que contienen información común con el modulo RH del ERP

corporativo hacen parte de la integración entre las verticales.