1 Comité Asesor para Aprendices de Inglés Capacitación para Funcionarios 2013-2014.
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Comité Asesor para Aprendices de Inglés
Capacitación para Funcionarios
2013-2014
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PROPÓSITO DE LA CAPACITACIÓN DEL DÍA DE HOY
• Repasar las funciones y responsabilidades de los funcionarios y los miembros de ELAC
• Aprender acerca de las políticas estatales y del distrito para ELAC y
• Comprender cómo llevar a cabo reuniones eficaces
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¿QUÉ REQUISITO TIENE EL ESTADO DE CALIFORNIA
PARA ELAC?
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REQUISITOS DEL ESTADO DE CALIFORNIA PARA ELAC
Código de Reglamentos de California – Título 5 § 11308:
•Todas las escuelas que tengan 21 alumnos aprendices del inglés o más deben formar un ELAC.
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REQUISITOS DEL ESTADO DE CALIFORNIA PARA ELAC
El ELAC asesora y hace recomendaciones acerca de los siguientes cuatro (4) temas requeridos por el estado:
1. La importancia de asistir a la escuela con regularidad.
2. Censo de los Idiomas [R-30].
3. Evaluación de las necesidades.
4. Elaboración del Plan Único para el Aprovechamiento Académico Estudiantil (SPSA)
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¿Cuál es la función del ELAC?
ELAC provee recomendaciones por escrito al Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC) acerca de programas y servicios para estudiantes aprendices del inglés (EL) y acerca del uso de los fondos para apoyar sus necesidades académicas.
ELAC también provee información y capacitación a los padres acerca de la educación de los estudiantes que son aprendices del inglés.
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¿QUÉ DOCUMENTOS DEL LAUSD
RESPALDAN AL ELAC?
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DOCUMENTOS DE RESPALDO
• Política actual del Distrito acerca de los Comités Escolares Asesores (BUL-5797.1).
• Que Ningún Niño se Quede Rezagado – Sección 1118. Participación de los Padres.
• Plan Único para el Aprovechamiento Académico Estudiantil.
• Presupuesto escolar relacionado con programas y servicios para los aprendices del inglés.
• Estatutos y Reglas Parlamentarias de Robert (Conocidas en inglés como Robert’s Rules of Orders)
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¿Cuáles son los Procedimientos Parlamentarios
(conocidos en inglés como Green Act) y por qué son importantes?
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Requisitos de los Procedimientos Parlamentarios (Greene Act)
• Todas las reuniones deben ser abiertas al público y se deben permitir comentarios públicos.
• Los avisos y la agenda de la reunión deben difundirse por lo menos con 72 horas de anticipación y deben colocarse a la vista en el plantel escolar o en lugares apropiados que sean accesibles para el público.
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Requisitos de los Procedimientos Parlamentarios (Greene Act)
• Los avisos y la agenda deben incluir la fecha, la hora y el lugar en que se llevará a cabo la reunión, así como los asuntos que se discutirán o acerca de los cuales se tomará alguna acción.
• No se permite tomar ninguna acción acerca de asuntos que no se publicaron en la agenda, a menos que el asunto de la agenda (1) presente una necesidad urgente de tomar alguna acción y (2) el artículo/asunto no se conocía al momento en el que se publicó la agenda. Debe existir un voto unánime para incluir el artículo en la agenda.
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¿Cuáles son las responsabilidades
de los funcionarios de
ELAC?
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RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS DE ELAC
• Realizar las funciones específcas de su cargo.
• Asistir a las reuniones de planificación de agenda.
• Incluir las responsabilidades y datos de los Aprendices de Inglés en todas las agendas de ELAC
• Votar y presentar recomendaciones escritas al Consejo Escolar del Planter Educativo (SSC, por sus siglas en inglés)
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¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDA
DES DEL PRESIDENTE?
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PRESIDENTE
•Comunicar claramente el propósito y el trabajo del ELAC
•Conocer y garantizar el cumplimiento de los estatutos del ELAC
•Asistir y participar en la Convención de Delegados
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PRESIDENTE•Preside las reuniones
•Clarifica las ambigüedades y reduce los conflictos.
•Pide gentilmente a sus colegas que se abstengan de tener conversaciones laterales entre sí.
• Es imparcial o “cede su puesto como presidente de forma temporal” (término en inglés “pass the gavel”) cuando toma una posición o habla acerca de un asunto.
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PRESIDENTE
Anuncia claramente los artículos en la agenda.
•Antes de todas las votaciones, repite la moción para que todos tengan claro acerca de lo que están votando.
•Restringe la discusión a una moción y si la discusión se desvía, la vuelve a dirigir hacia el artículo que se discute.
•Anuncia los resultados de la moción.
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¿Cuáles son las responsabilidades
del Vicepresidente?
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VICEPRESIDENTE
• Preside cuando el Presidente: Está ausente Cede el puesto temporalmente Está siendo censurado
NOTA: Los estatutos pueden identificar al Vicepresidente como el sucesor del Presidente cuando el Presidente renuncia.
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¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDA
DES DEL SECRETARIO?
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SECRETARIO
•Toma notas para las actas de las reuniones y las firma.
•Prepara la hoja para la firma de los asistentes.
•Mantiene copias de todos los documentos.
•Lleva los documentos relevantes a la reunión.
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¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDA
DES DEL PARLAMENTARIO?
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PARLAMENTARIO•Asiste al Presidente a conducir las reuniones de
forma ordenada, asesorando al Presidente acerca de los procedimientos.
•Comprende la Ley Greene, las Reglas Parlamentarias de Robert y los estatutos de ELAC.
•Resuelve preguntas acerca del procedimiento, a menudo con la ayuda del libro de Estatutos y Reglas Parlamentarias de Robert (conocidas en inglés como Robert’s Rules of Order)
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¿POR QUÉ USAMOS LAS REGLAS
PARLAMENTARIAS DE ROBERT?
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REGLAS PARLAMENTARIAS DE ROBERT
1. Derecho de la mayoría a tomar decisiones
2. Derecho de la minoría a ser escuchados
3.Derechos de los miembros comunitarios individuales a participar
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¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE CONDUCTA Y
POR QUÉ LO NECESITAMOS?
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Necesitamos un código de conducta para promover un comportamiento productivo entre los miembros, con el fin de garantizar el derecho de cada persona a expresar los diferentes puntos de vista y perspectivas y apoyar el propósito y la misión del comité.
• Remitirse al Anexo J del BUL-5797.1
CÓDIGO DE CONDUCTA
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¿QUÉ DERECHOS TENEMOS?
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DERECHOS DE LOS MIEMBROS INDIVIDUALES
• Recibir notificación de la reunión y asistir a todas las reuniones.
• Introducir y secundar mociones.
• Hablar acerca de artículos en la agenda DESPUÉS que el Presidente le otorgue la palabra.
• Votar
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DERECHOS DE LOS MIEMBROS INDIVIDUALES
• Derecho a ser escuchado y a expresar su inconformidad.
• Derecho a que su inconformidad se haga constar en los registros.
• Pero una vez que se presente la inconformidad y se tome el voto, el cuerpo colectivo debe tomar la decisión, incluso aquellos que objetaron.
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¿QUE ES QUÓRUM?
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QUÓRUM• Número de miembros que DEBEN estar presentes para gestionar legalmente los asuntos.
• ¿Por qué? No queremos que grupos pequeños, subrepresentados tomen decisiones en nombre de todo el grupo.
• Quórum es 50% + 1
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¿QUÉ ES UNA MOCIÓN Y CÓMO
HACERLA?
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EL DERECHO A HACER UNA MOCIÓN
• Se debe considerar un asunto a la vez.
• Para permanecer dentro del orden, la moción debe estar directamente relacionada con el asunto en consideración.
• Las mociones frívolas, vagas, incoherentes y duplicadas se encuentran “fuera de orden” (dictaminado por el Presidente).
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EL DERECHO A HACER UNA MOCIÓN
• Mociones subsidiarias, por ejemplo, las mociones que se posponen, remiten al comité, postergan, etc., deben relacionarse directamente con la moción principal.
• Todas las mociones deben ser secundadas.
• Después de la primera lectura de la moción, el Presidente debe preguntar “¿Existe algún argumento?”
• La persona que hace la moción tiene el derecho de hablar y modificarla primero
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3-2-1
• Mencione 3 cosas que aprendió
• Mencione 2 ideas que usted tiene acerca de su posición específica
• Mencione 1 meta que usted tiene para ELAC durante este año escolar
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¡Gracias por aprender juntos el día de hoy!