SERVEIS GOOGLE APLICATS A L'EDUCACIO

1_ ÀMBIT DE LA COMUNICACIO: EL CORREU GMAIL

1a_ CREACIO DEL COMPTE

• Google té un servei bàsic que facilita la comunicació entre les persones: el correuelectrònic Gmail.

• Gmail és la porta d'entrada a l'univers de les eines de google, que funcionen d'unamanera integrada: amb les vostres dades d'identificació a Gmail tindreu accés a laresta de serveis de Google:

• Drive (abans Documents) Mapes

• Calendari Youtube

• Llocs web Blogger, etc.

1b_ ALGUNES CARACTERÍSTIQUES DE GMAIL QUE EL FAN DIFERENT

• A Gmail els missatges i les seves respostes apareixen agrupats en conversesque inclouen el missatge inicial i les respostes que ha tingut, tots dins un únic fil.

• Les converses es creen automàticament en anar responent els missatges d'un fil,no cal fer cap acció addicional.

NOTA: No es poden crear converses tot agrupant missatges independents ni tampoc es poden dividir converses.

• Els missatges d'una conversa es poden respondre, reenviar o fins i tot esborrarindividualment.

• També és possible visualitzar o reenviar la conversa sencera tot:

▪ Clicant "Reenvia'ls tots"

▪ Una opció del menú desplegable "Més", tal i com mostra la imatgesegüent:

A Gmail no existeixen carpetes però hi ha diverses estratègies per tal de gestionarels missatges, destacades a la imatge següent:

• Identificar-los amb Etiquetes.

• És una bona recomanació tenir una política clara d'etiquetatge i això tambévol dir acostumar-se a etiquetar tots els missatges.

• D'aquesta manera podreu tenir la seguretat que en clicar sobre una etiquetaconcreta trobareu tots els missatges relacionats amb aquell tema.

• També es poden fer combinacions d'etiquetes.

• Cercar per paraules clau, com faríeu al cercador Google.

• En aquest cas, podeu cercar només al vostre correu.

• Destacar missatges: Hi ha una pàgina que només mostra els missatgesdestacats.

• Arxivar missatges.

• És una bona manera de tenir neta la safata d'entrada, només amb elscorreus de temes actius.

• Per consultar els missatges arxivats només cal que aneu a la pàgina "Totsels missatges".

1c_ CONFIGURACIO BÀSICA DE GMAIL

• Les opcions de configuració del correu estan accessibles a través d'una iconaen forma de roda dentada (apareix a la part superior dreta).

• A "Configuració del correu" podreu definir i canviar paràmetres que us podenresultar molt útils:

• Definir l'idioma de la interfície

• Escriure una signatura

• Activar un contestador automàtic (per exemple si sou de vacances)

• Crear i gestionar etiquetes

• Rebre i enviar correu d'altres comptes

• Crear filtres, etc.

Com veieu a la imatge següent, hi ha diverses seccions que podeu configurar, exploreu-les.

ALGUNES DE LES OPCIONS DE CONFIGURACIO SON:

• Canviar la contrasenya o la pregunta de seguretat: Configuració | Comptes i importació | Canvia la configuració del compte

• Afegir la signatura que vulgueu que aparegui al final dels vostres missatges:Configuració | General | Signatura

• Definir l'idioma de la interfície del vostre correu: Configuració | General | Idioma

• Permetre que altres persones puguin enviar missatges des del vostre compte:Configuració | Comptes i importació | Atorga accés al compte.

• Afegir una adreça per al reenviament automàtic del correu: Configuració |Reenviament i POP/IMAP | Reenviament

• Enviar missatges des d'un altre compte de correu:Configuració | Comptes | Envia correu com a.

• En aquest cas, els correus mostraran com a remitent el compte que hàgiudefinit, si bé apareixerà un camp nou que informa que ha estat enviat des degmail.

• Aquesta possibilitat està il·lustrada a la imatge següent.

• Crear, canviar el nom o eliminar etiquetes:Configuració | Etiquetes

• Crear filtres de manera que els missatges que compleixin certs requisits siguindirectament arxivats, enviats a la paperera, reenviats a una adreça, destacats oetiquetats:Configuració | Filtres

• Desar les converses de xat com a missatges de correu: Configuració | Xat | Elmeu historial del xat

• Etc.

1d_ LES TASQUES

• El correu de Gmail té una funcionalitat que permet definir i marcar com acompletades tasques a fer.

• Aquestes tasques es poden enviar en forma de correu electrònic com a recordatori

• També apareixen al Calendari, en forma d'un nou calendari anomenat "Tasques"

En visualitzar-lo apareix el llistat de tasques a la banda dreta de la pantalla i si s'hi ha especificat una data límit, també al dia corresponent.