07 PMI Costo
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1 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Gestin de los Costos del Proyecto
Ernesto Calvo PMP, PMI-RMP, PMI-SP, PMI-ACP, ITIL, MCTS, P6,
CSM, RUP, COBIT, PRINCE, MCP
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2 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7. Gestin del Costo del Proyecto
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3 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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4 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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5 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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6 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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7 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7. Gestin del Costo del Proyecto
Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
Determinar el
Presupuesto
7.3
Controlar los
Costos
7.4
Estimar los Costos
7.2
Planificar la
Gestin de Costos
7.1
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8 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
1. Planificar los costos: cmo vamos a estimar los costos, desarrollar el
presupuesto y controlar los desvos presupuestarios.
2. Estimar los costos: calcular los costos de cada recurso para completar las
actividades del proyecto.
3. Determinar el presupuesto: sumar los costos de todas las actividades del
proyecto a travs del tiempo.
4. Controlar los costos: influir sobre las variaciones de costos y gestionar los
cambios del presupuesto.
7. Gestin de los Costo del Proyecto
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9 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.1 Planificar la Gestin de los Costos
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10 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Salidas
1. Plan de Gestin de los
Costos
Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Tcnicas Analticas
3. Reuniones
Entradas
1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Acta de Constitucin
del Proyecto
3. Factores Ambientales
de la Empresa
4. Activos de los Procesos
de la Organizacin
7.1 Planificar la Gestin de los Costos
Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin de la planificacin, la administracin, desembolsos y
control de los costos del proyecto.
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11 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
El proceso de planificacin de la Gestin de los Costos responde a las preguntas:
Cmo se har la planificacin de costos para el proyecto?
Cmo se gestionar efectivamente el proyecto contra la Lnea Base del Costo, controlar los
costos y gestionar las variaciones de los costos?
Cmo se har la planificacin de costos para el proyecto?
Es parte del Plan para la Gestin del proyecto.
7.1 Planificar Gestin de Costos
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12 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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13 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.1 Planificar la Gestin de los Costos Entradas
.1 Plan para la Direccin del Proyecto Lnea base del alcance. Contiene el enunciado del alcance y el detalle de la EDT, que se utilizan
para la estimacin y la gestin de los costos.
Lnea base del cronograma. Especifica en qu momento se incurrir en los costos del proyecto. Otra informacin.
.2 Acta de Constitucin del Proyecto
Proporciona el resumen del presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos
detallados del proyecto.
.3 Factores Ambientales de la Empresa
Las condiciones del mercado, las tasas de cambio de divisas, la informacin comercial
publicada, la cultura y la estructura de la organizacin,
.4 Activos de los Procesos de la Organizacin
Procedimientos de control financiero; informacin histrica y lecciones aprendidas; BD
financieras; las polticas, procedimientos y guas existentes,
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14 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.1 Planificar la Gestin de los Costos
Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de Expertos.- Debera utilizarse algn tipo de juicio, sobre la base de la
experiencia en un rea de aplicacin, en un rea de conocimiento, en una disciplina, en
una industria, etc.,
.2 Tcnicas Analticas.- Contempla: plazo de retorno de la inversin, retorno de la
inversin, tasa interna de retorno, flujo de caja descontado y valor actual neto.
.3 Reuniones.- Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificacin
para desarrollar el plan de gestin de costos.
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15 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.1 Planificar la Gestin de los Costos Salidas
.1 Plan de Gestin de los Costos.- Es un componente del plan para la direccin del
proyecto y describe la forma en que se planificarn, estructurarn y controlarn los
costos del proyecto. Podra, establecer:
Unidades de medida. Nivel de precisin. (p.ej., US$ 100,49 a US$ 100) Nivel de exactitud. (p.ej., 10%) Enlaces con los procedimientos de la organizacin. Umbrales de control. Reglas para la medicin del desempeo. Formatos de los informes. Descripciones de los procesos.
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16 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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17 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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18 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.2 Estimar los Costos
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19 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Salidas
1. Estimaciones de Costos
de las Actividades
2. Base de las
Estimaciones
3. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Estimacin Anloga
3. Estimacin Paramtrica
4. Estimacin Ascendente
5. Estimacin por Tres
Valores
6. Anlisis de Reserva
7. Costo de la Calidad
8. Software de gestin de
proyectos
9. Anlisis de ofertas de
proveedores
10. Tcnicas grupales de
toma de decisiones.
Entradas
1. Plan de Gestin de los
Costos
2. Plan de Gestin de rrhh
3. Lnea Base del Alcance
4. Cronograma del
Proyecto
5. Registro de Riesgos
6. Factores Ambientales
de la Empresa
7. Activos de los Procesos
de la Organizacin
7.2 Estimar los Costos
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20 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios requeridos para completar las actividades del proyecto.
Son un pronstico basado en la informacin a disposicin en un momento especfico.
Para obtener un costo ptimo para el proyecto, debe considerarse el equilibrio entre riegos y costos, como hacer en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de recursos.
7.2 Estimar Costos
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21 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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22 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.2 Estimar los Costos Entradas
1. Plan de Gestin de los Costos
Describe la forma en que se gestionarn y controlarn los costos del proyecto.
2. Plan de Gestin de los RRHH
Proporciona los atributos de la dotacin de personal del proyecto, los salarios y las
compensaciones/reconocimientos correspondientes,
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23 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.2 Estimar los Costos Entradas
3. Lnea Base del Alcance
Enunciado del alcance. Estructura de desglose del trabajo. Diccionario de la EDT.
.4 Cronograma del Proyecto
El tipo y la cantidad de recursos, as como la cantidad de tiempo que dichos recursos
se aplican para completar el trabajo del proyecto,
.6 Registro de Riesgos
Debe revisarse de modo que se tomen en cuenta los costos de mitigacin de riesgos.
.
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24 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.2 Estimar los Costos Entradas
.7 Factores Ambientales de la Empresa
Las condiciones del mercado. La informacin comercial publicada.
.8 Activos de los Procesos de la Organizacin
las polticas de estimacin de costos las plantillas de estimacin de costos la informacin histrica las lecciones aprendidas
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25 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.2 Estimar los Costos Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de Expertos.- Aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno as como
informacin de proyectos similares realizados con anterioridad.
.2 Estimacin Anloga.- Utiliza los valores de parmetros como el alcance, el costo, el
presupuesto y la duracin, o medidas de escala tales como el tamao, el peso y la
complejidad de un proyecto anterior similar
.3 Estimacin Paramtrica.- Utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y
otras variables (Ej. m2 en la construccin)
.4 Estimacin Ascendente.- El costo detallado se acumula en niveles superiores para
fines de informacin y seguimiento.
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26 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.2 Estimar los Costos Herramientas y Tcnicas
.5 Estimacin por Tres Valores (PERT) .- PERT utiliza tres estimados para definir un
rango aproximado de costo esperado de una actividad (CE) :
Ms probable (cM) Optimista (cO). Pesimista (cP).
.6 Anlisis de Reserva.- Incluye reservas para contingencias para tener en cuenta la
incertidumbre del costo.
.7 Costo de la Calidad.- Los supuestos relativos a los costos de la calidad
.8 Software de gestin de proyectos.- Las aplicaciones software de gestin de proyectos,
hojas de clculo informatizadas, simulaciones y herramientas estadsticas.
.9 Anlisis de ofertas de proveedores.- Pueden incluir el anlisis de cunto debera costar
el proyecto sobre la base de las ofertas de proveedores calificados.
.10 Tcnicas grupales de toma de decisiones.- La tormenta de ideas, las tcnicas Delphi
o de grupo nominal, son tiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de
la exactitud de la estimacin.
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27 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.2 Estimar los Costos
Salidas
.1 Estimaciones de Costos de las Actividades.- Son evaluaciones cuantitativas de los
costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto. Pueden
presentarse de manera resumida o detallada.
.2 Base de las estimaciones.- La cantidad y el tipo de detalles adicionales que respaldan
la estimacin de costos varan segn el rea de aplicacin, pueden incluir:
documentacin de las estimaciones, los supuestos utilizados, las restricciones conocidas,
rango de estimados posibles, nivel de confiabilidad.
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.-Documentos del proyecto susceptibles
de ser actualizados
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28 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.2 Estimar los Costos
Ventaja Desventaja
Bottom-Up Es el ms exacto Requiere mayor
esfuerzo
Top-Down Es el ms rpido Puede resultar
inexacta sin la
experiencia adecuada
Paramtrica Se anticipa el costo por
lnea de cdigo, pantallas o
puntos de funcin
Requiere conocimiento
previo por proyecto
parecido
Tipos de Estimaciones
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29 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.3 Determinar el Presupuesto
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30 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.3 Determinar el Presupuesto
Salidas
1. Lnea Base de Costos
2. Requisitos de
Financiamiento del
Proyecto
3. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Herramientas y Tcnicas
1. Agregacin de Costos
2. Anlisis de Reserva
3. Juicio de Expertos
4. Relaciones Histricas
5. Conciliacin del Lmite
del Financiamiento
Entradas
1. Plan de Gestin de los
Costos
2. Lnea Base del Alcance
3. Estimaciones de Costos
de las Actividades
4. Base de las
Estimaciones
5. Cronograma del
Proyecto
6. Calendarios de
Recursos
7. Registro de Riesgos
8. Acuerdos
9. Activos de los Procesos
de la Organizacin
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o
paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo. Durante
esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar ser
sorprendidos por algunos riesgos.
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31 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
En esta parte de la Gestin de los Costos, se debe calcular el costo total del proyecto con el fin de determinar la cantidad de fondos que la organizacin necesita reservar o tener disponible para el proyecto.
El resultado de este clculo se llama Presupuesto.
Cumplir con la Lnea Base del Costo ser una medida de xito del proyecto; por ello, el Presupuesto debe ser lo ms preciso posible para que el Director de Proyectos pueda asegurarse que todo el proyecto est controlado.
7.3 Determinar Presupuesto
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32 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.3 Determinar el Presupuesto Entradas
.1 Plan de Gestin de los Costos
Describe la manera en que se gestionarn y controlarn los costos del proyecto.
.2 Lnea Base del Alcance
Enunciado del alcance. La EDT. Diccionario de la EDT.
.3 Estimaciones de Costos de las Actividades
Las estimaciones del costo de cada actividad dentro de un paquete de trabajo se suman para obtener
una estimacin de costos de cada uno de los paquetes de trabajo
.4 Base de las Estimaciones
El detalle que sustenta las estimaciones de costos debera especificar los supuestos bsicos
adoptados
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33 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.3 Determinar el Presupuesto Entradas
.5 Cronograma del Proyecto
Puede utilizarse para sumar los costos de los periodos del calendario en los cuales se ha planificado
incurrir en dichos costos.
.6 Calendarios de Recursos
Proporcionan informacin sobre qu recursos se han asignado al proyecto y para qu periodo.
.7 Registro de Riesgos
Se debe revisar el registro de riesgos para tener en cuenta los costos correspondientes a las respuestas
frente a riesgos
.8 Acuerdos
La informacin pertinente al contrato y los costos asociados a los productos, servicios o resultados
que se han comprado
.9 Activos de los Procesos de la Organizacin
- Las polticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales
- Las herramientas para la preparacin del presupuesto
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34 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.3 Determinar el Presupuesto Herramientas y Tcnicas
.1 Agregacin de costos.- Los costos se suman por paquetes de trabajo, luego se suman
para los niveles superiores de la EDT, como las cuentas de control y para todo el proyecto
.2 Anlisis de Reserva.- Puede establecer las reservas para contingencias como las
reservas de gestin del proyecto.
.3 Juicio de Expertos.- Se brinda sobre la base de la experiencia. Ejm: consultores,
interesados, asociaciones profesionales y tcnicas, grupos de la industria.
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35 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.3 Determinar el Presupuesto Herramientas y Tcnicas
.4 Relaciones Histricas.- Cualquier relacin histrica que d como resultado estimaciones
paramtricas o anlogas implica el uso de parmetros del proyecto para desarrollar
modelos matemticos que permitan predecir los costos totales del proyecto.
.5 Conciliacin del Lmite de Financiamiento.- El gasto de fondos debe conciliarse con los
lmites de financiamiento comprometidos en relacin con la financiacin del proyecto.
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36 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.3 Determinar el Presupuesto Salidas
.1 Lnea base de costos.- Es un presupuesto hasta la conclusin (BAC) aprobado y
distribuido en el tiempo, que se utiliza para medir, monitorear y controlar el desempeo
global del costo del proyecto. Normalmente se representa como una Curva S.
.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto. -Totales y peridicos se derivan de la lnea
base de costo. La lnea base de costo incluir los gastos proyectados ms las deudas
anticipadas.
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
el registro de riesgos los estimados de costos el cronograma del proyecto
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37 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Presupuesto del proyecto
25 25 25 25
100
850
250 500
1250 400
105
1350
68
1423
1. Actividades
2. Paquetes de Trabajo
3. Cuentas de Control
4. Proyecto
5. Reserva de contingencia
6. Lnea base del Costo
7. Reserva de gestin
8. Presupuesto del Proyecto
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38 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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39 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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40 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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41 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos
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42 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Salidas
1. Informacin del
desempeo del trabajo
2. Pronsticos de Costos
3. Solicitudes de Cambio
4. Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
5. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
6. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
1. Gestin del Valor
Ganado
2. Pronsticos
3. ndice de Desempeo
del Trabajo por
Completar (TCPI)
4. Revisiones del
Desempeo
5. Software de Gestin de
Proyectos
6. Anlisis de reservas
Entradas
1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Requisitos de
Financiamiento del
Proyecto
3. Datos de desempeo
del trabajo
4. Activos de los Procesos
de la Organizacin
7.4 Controlar los Costos
-
43 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Durante el proceso de controlar los costos del proyecto se llevan a cabo acciones tales como:
Gestionar e influir sobre los cambios
Seguir peridicamente los avances de costos del proyecto
Verificar que los desembolsos no excedan la financiacin autorizada
Informar los cambios aprobados a los interesados en tiempo y forma.
7.4 Controlar los Costos
Cualquier incremento de costos en relacin al presupuesto aprobado, debe ser autorizado mediante el control integrado de cambios.
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44 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Entradas
.1 Plan para la Direccin del Proyecto
contiene la siguiente informacin:
Lnea base de costos. Plan de gestin de costos.
.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Incluyen gastos proyectados y deudas anticipadas.
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45 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Entradas
.3 Datos de Desempeo del Trabajo
Incluye informacin sobre el avance del proyecto, tal como los entregables iniciados, su
avance y los entregables terminados
.4 Activos de los Procesos de la Organizacin
- las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales, relacionados
con el control de los costos;
- las herramientas para el control de los costos y
- los mtodos de monitoreo e informacin a utilizar.
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46 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Herramientas y Tcnicas
.1 Gestin del Valor Ganado (EVM)
Es una metodologa que se utiliza para la medicin del desempeo. Integra las mediciones del alcance
del proyecto, costo y cronograma para evaluar y medir el desempeo y el avance del proyecto.
La EVM establece y monitorea tres dimensiones para cada paquete de trabajo y cada cuenta de control:
Valor planificado. (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse, tambin se conoce como presupuesto hasta la conclusin (BAC).
Valor ganado. (EV) es el valor del trabajo completado expresado en trminos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo, describir el porcentaje completado de un proyecto.
Costo real. (AC) es el costo total en el que se ha incurrido realmente durante la ejecucin del trabajo realizado
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47 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Alerta a los administradores de proyecto de riesgos potenciales de costo y tiempo
Provee de una lnea documentada del
desempeo del proyecto
Provee a la administracin con informacin til a nivel ejecutiva
Provee informacin cuantitativa para la toma de decisiones
Se pueden predecir tendencias y desviaciones, y en su caso, tomar acciones correctivas.
Permite la estimacin estadstica de costos proyectada al trmino del proyecto
Es un proceso estndar repetible y consistente (elimina subjetividades).
Comunica el estado del proyecto a un momento dado
Provee indicadores tempranos para detectar problemas y oportunidades
VALOR
GANADO
7.4 Controlar los Costos Herramientas y tcnicas
-
48 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Herramientas y Tcnicas
Tambin se monitorearn las variaciones o desviaciones con respecto a la lnea base
aprobada:
Variacin del cronograma. (SV) es una medida del desempeo del cronograma en un proyecto.
SV = EV PV.
Variacin del costo. (CV) es una medida del desempeo del costo en un proyecto. CV = EV AC
Los valores de SV y CV pueden convertirse en indicadores de eficiencia
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49 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Herramientas y Tcnicas
ndice de desempeo del cronograma. (SPI) es una medida del avance logrado en un proyecto en comparacin con el avance planificado.
SPI = EV/PV
ndice del desempeo del costo. (CPI) es una medida del valor del trabajo completado. CPI = EV/AC
-
50 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Herramientas y Tcnicas
.2 Pronsticos
Conforme avanza el proyecto y en funcin del desempeo, se puede desarrollar una proyeccin de la
estimacin a la conclusin (EAC) que puede diferir del presupuesto hasta la conclusin (BAC).
EAC = AC + ETC
.3 ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI)
Es la proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograrse para el trabajo restante.
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC).
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51 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Herramientas y Tcnicas
.4 Revisiones del Desempeo
Comparan el desempeo del costo a lo largo del tiempo. Si se utiliza la EVM, se puede determinar:
Anlisis de variacin.- El anlisis de variacin utilizado en el EVM constituye la explicacin (causa, impacto y acciones correctivas) de las variaciones de CV, SV y VAC
Anlisis de tendencias.- Analiza el desempeo del proyecto a lo largo del tiempo para determinar si est mejorando o no.
Desempeo del valor ganado.- Compara la lnea base para la medicin del desempeo PMB con respecto al desempeo real del cronograma y del costo.
-
52 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Herramientas y Tcnicas
.5 Software de Gestin de Proyectos
Se utiliza para monitorear el EVM (PV, EV y AC) para representar grficamente tendencias
y proyectar un rango de resultados finales posibles para el proyecto.
.6 Anlisis de Reserva
Se utiliza para hacer el seguimiento del estado de las reservas para contingencias y de
administracin, para determinar si el proyecto todava necesita de estas reservas o si se
han de solicitar reservas adicionales.
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53 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Salidas
.1 Informacin de Desempeo del Trabajo
Los valores de CV, SV, CPI y SPI, VAC para los componentes de la EDT, los paquetes de
trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados
.2 Pronsticos de Costos
El valor EAC debe documentarse y comunicarse a los interesados.
.3 Solicitudes de Cambio
El anlisis del desempeo del proyecto puede dar lugar a una solicitud de cambio,
pueden incluir acciones preventivas o correctivas
.4 Actualizaciones del Plan para la Direccin del Proyecto
Lnea base de costos.
Plan de gestin de costos.
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54 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
7.4 Controlar los Costos Salidas
.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
los estimados de costos base de las estimaciones
.6 Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin
- las causas de las variaciones;
- las acciones correctivas seleccionadas;
- las bases de datos financieras,
- lecciones aprendidas
-
55 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Enfoque del Valor Ganado Medidas de Desempeo Respecto al Tiempo
Preguntas de Gestin del Proyecto Medidas de desempeo (MVG)
Cmo vamos respecto al tiempo? Anlisis y Prediccin de Cronograma
-Estamos adelantados o
atrasados?
-Variacin del Cronograma
(SV = EV - PV)
-Cunto? - Variacin del Tiempo (TV = TP TR)
Cun eficientemente estamos
usando el tiempo?
- ndice de Desempeo del
Cronograma (SPI = EV / PV)
Cundo vamos a terminar? -Fin de acuerdo a la tendencia
(FT = FP / SPI)
Valor Ganado: EV | Valor Planificado: PV |
Tiempo Planificado: TP | Tiempo Real: TR | Final Planificado: FP
-
56 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Enfoque del Valor Ganado Medidas de Desempeo Respecto al Costo
Cmo vamos respecto al costo? Anlisis y Prediccin de Costos
Estamos por encima o por debajo
del presupuesto? Cunto?
-Variacin del Costo
(VC = EV - AC)
- Cun eficientemente estamos
usando los recursos?
-ndice de Desempeo del Costo
(CPI = EV / AC)
Cunto va a costar el proyecto? -Costo de Acuerdo a Tendencia
(EAC= BAC / CPI)
Costo Real: AC | Valor Ganado: EV | Valor Planificado: PV |
Costo Final Planificado: BAC
-
57 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Enfoque del Valor Ganado
57
Permite detectar desviaciones en costo y plazo y tendencias en etapas tempranas del proyecto (15-20%)
Adecuado para proyectos grandes o limitados por recursos
EV puede no mostrar variacin en el cronograma pero igual el proyecto est atrasado, cuando tareas futuras son terminadas antes que tareas de la ruta crtica.
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58 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
EVM - Mediciones de desempeo
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59 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
EV - Ejemplos
PV EV AC Plazo Costo
$1.00 $1.00 $1.00 En plazo En costo
$2.00 $2.00 $1.00 En plazo Debajo del costo
$1.00 $1.00 $2.00 En plazo Sobre el costo
$1.00 $2.00 $2.00 Adelantado En costo
$1.00 $2.00 $3.00 Adelantado Sobre el costo
$1.00 $2.00 $1.00 Adelantado Debajo del costo
$3.00 $2.00 $1.00 Atrasado Debajo del costo
$2.00 $1.00 $3.00 Atrasado Sobre el costo
$2.00 $1.00 $1.00 Atrasado En costo
-
60 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Costo Acumulado (puede estar en $, HH, %, )
Tiempo
BAC
Valor Planeado
(PV)
Fecha de Corte
Valor Ganado
(EV)
Costo Real (AC)
EAC
CV SV
ETC
Lnea Base
VAC($)
VAC(t)
100%
0%
Generacin de Informes de Seguimiento
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61 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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62 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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63 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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64 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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65 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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66 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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67 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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68 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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69 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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70 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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71 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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72 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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73 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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74 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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75 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
ACTIVIDAD
PRESUPUESTO
ACTIVIDAD
$/ACT.
COSTOS
UNITARIOS
POR MES
$/MES E F M A M J J
A 100 20 20 20 20 20 20
B 540 180 180 180 180
Costos totales
mensules 20 20 200 200 200
Costos
acumulados 20 40 240 440 640
600
400
Bs.
200
100
E F M A M J
Tiempo
Curva de Gastos
Proyectados (BCWS)
INTEGRACION DEL PROGRAMA Y PRESUPUESTO DEL
PROYECTO
-
76 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Ejercicio
Calcular SV, TV, SPI, FT
Calcular VC, CPI, CFT
-
77 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Ejemplo Valor Ganado (1)
Valor planificado = 18 + 10 + 16 + 6 = $50
Valor Ganado = 18 + 8 + 14 + 0 = $40
Costo Actual = $45
Relevamiento
Diseo
Desarrollo
Verificacin, Instalacin y Capacitacin
40
0% - 15%
18
10
70% - 80%
20
80% - 100%
-
78 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Ejemplo Valor Ganado (2)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 2 3
Tiempo
Recursos
VP
VG
CA
-
79 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Ejemplo Valor Ganado (3)
Schedule Variance (SV) = 40 - 50 = -$10
Schedule Performance Index (SPI) = 40/50 = 0.8
El Cost Variance es la diferencia entre el valor ganado y el costo actual. En este ejemplo, corresponde a $5 con signo negativo.
El Cost Performance Index (CPI) = 40/45 = 0.89. O sea que el proyecto indica que provee $0.89 por cada dlar gastado hasta el momento.
-
80 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Valor esperado: Ejemplo
Suponga que usted compra en 1000 un nmero de una rifa, la cual paga un premio de 50.000.
Hay dos eventos posibles:
o Usted gana la rifa, o
o Pierde
Cul es el valor esperado del juego?
-
81 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Valor esperado: Ejemplo
La distribucin de probabilidades es:
El valor esperado es:
49000*(1/100) + -1000*99/100 = -500
Qu significa ese resultado?
Evento X P(X)
Gana 49000 1/100
Pierde - 1000 99/100
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82 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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83 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
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84 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Preguntas:
1 Usted est en el proceso de desarrollar la Lnea Base de costo para su
proyecto. Cmo se llama este proceso?
a. Determinar el Presupuesto.
b. Desarrollar la Lnea Base del Costo.
c. Desarrollar el Presupuesto.
d. Estimar Costos.
2 Cul de los siguientes es un enunciado verdadero sobre la tcnica del
Valor Ganado (EVT)?
a. Se usa en mediciones de desempeo del proyecto.
b. Se usa en el proceso de control de riesgos.
c. Es una tcnica de seleccin de proyectos.
d. Se usa en la planificacin de las adquisiciones.
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85 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Preguntas:
3. Cul es un lugar para ubicar una cuenta de control?
a) En un punto del sistema de control de cambios.
b) En un punto del sistema de costos.
c) En puntos de gestin seleccionados.
d) En un punto del sistema de riesgos de costos.
4. Usted est trabajando en un proyecto con un ndice de Desempeo del
Cronograma (SPI) de 0.72 y un ndice de Desempeo del Costo (CPI) de 1.1. Cul
de los siguientes describe MEJOR su proyecto?
a. Su proyecto est retrasado en el cronograma y por encima del Presupuesto.
b. Su proyecto est adelantado en el cronograma y por encima del Presupuesto.
c. Su proyecto est retrasado en el cronograma y por debajo del Presupuesto.
d. Su proyecto est adelantado en el cronograma y por debajo del Presupuesto.
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86 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.
Preguntas:
5. Su proyecto tiene un Presupuesto hasta la Conclusin (BAC) de
$ 4,522 y est completo a un 13%. Cul es su Valor Ganado (EV)?
a. $ 3934.14.
b. $ 4522.
c. La informacin es insuficiente para responder.
d. $ 587.86.
6. Si el Costo Real (AC) es mayor que su Valor Ganado (EV),
significa que:
a. El proyecto est por encima del Presupuesto.
b. El proyecto est adelantado segn cronograma.
c. El proyecto est por debajo del Presupuesto.
d. El proyecto est atrasado segn cronograma.
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87 Las definiciones son tomadas de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013.