Asesora e Implementacin RCM

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Curso SAP PM

Identificacin 2

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3 minutos

Preguntar a la audiencia qu han escuchado acerca de 1SAP.

Explicar que el proyecto 1SAP consiste en una transformacin cultural y que busca el cambio de los comportamientos de las personas para mejorar. No es un proyecto de tecnologa de informacin o implementacin de sistemas.

El objetivo fundamental del proyecto es cambiar la manera en que trabajamos.

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podr:

Crear listas usando Tratamiento de Lista.

Comprender el proceso de Autorizacin de Trabajo.

Vincular un Aviso a una Orden de Trabajo.

Utilizar los Tratamientos de Lista de manera efectiva.

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Contenido del Curso

Tratamiento de Lista

Revisin y Validacin de Avisos

Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)

Seleccin y Revisin de Avisos (Rechazar).

Respaldado del trabajo en una OT

Vincular un Aviso a una OT

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3 minutos

Detallar los objetivos del taller resaltando que 1SAP para mantenimiento se focaliza en el proceso de administracin del trabajo.

Preguntar a la audiencia:

ustedes conocen con claridad las responsabilidades actuales?

porqu creen ustedes que el proyecto se enfoca en el proceso de administracin del trabajo?

Respuesta:

Porque es lo que hacemos todos los das y por eso los cambios que se hagan en ese proceso tienen alto impacto.

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Tratamiento de Lista

El Tratamiento de Lista es una poderosa herramienta de consulta, de fcil utilizacin en SAP.

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Tratamiento de Lista

Al finalizar esta actividad, usted podr:

Comprender la diferencia entre los criterios de seleccin y el resultado de la lista

Comprender la diferencia entre las variables de seleccin y despliegue

Crear variables

Ejecutar Tratamiento de Lista

Ajustar una pantalla de lista segn lo desee

Descargar una lista a Excel

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Al finalizar esta actividad, usted podr:

comprender la diferencia entre los criterios de seleccin y el resultado de la lista

comprender la diferencia entre las variables de seleccin y despliegue

crear variables

ejecutar edicin de lista

ajustar una pantalla de lista segn lo desee

descargar una lista a Excel

Tratamiento de Lista

Variante de seleccin:

una serie de criterios de seleccin guardados

se puede fijar por defecto

se puede alterar segn se desee

puede tener muchas

Variante de visualizacin:

una serie de definiciones de despliegue individual guardadas

lista personal de Variables de despliegue

se puede alterar, segn se desee

puede tener muchas

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Variable de seleccin:

una serie de criterios de seleccin guardados

se puede fijar por defecto

se puede alterar, segn se desee

puede tener muchas

Variable de despliegue:

una serie de definiciones de despliegue individual guardadas

lista personal de Variables de despliegue

se puede alterar segn se desee

puede tener muchas

Tratamiento de Lista

En Mantenimiento se pueden editar la lista de los siguientes objetos:

Avisos

rdenes de Trabajo

Operaciones de trabajo

Ubicaciones Tcnicas

Equipos

Puestos de Trabajo

Puntos de Medicin

Documentos de medicin

Hojas de Ruta

Posiciones de Mantenimiento

Planes de PM

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En PM, se puede editar la lista los siguientes objetos:

Notificaciones

rdenes de trabajo

Operaciones con rdenes de trabajo

Ubicaciones funcionales

Equipos

Centros de trabajo

Puntos de medicin

Documentos de medicin

Tratamiento de Lista

Lo siguiente se puede lograr en el tratamiento de listas:

Ordenar columnas

Agregar columnas

Definir ancho de columnas, congelar columnas

Calcular total y subtotal de las columnas

Trabajar con objetos reales

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Lo siguiente se puede lograr en la pantalla Resultado de listas:

ordenar columnas

haciendo clic en un encabezado de columna y usando el botn ordenar se ordenar la lista segn cualquier columna

se puede ordenar ms de una columna

agregar columnas

a la lista se puede agregar cualquiera de los campos en la lista de campos

definir ancho de columnas, congelar columnas

se puede definir el ancho de las columnas, ya sea en la pantalla o por tamao

las columnas se pueden congelar para no desplazarlas

calcular total y subtotal de las columnas

a cualquier columna numrica en la lista se le puede calcular el total

una vez calculado el total de la lista, se puede calcular un subtotal en cualquier otra columna

trabajar en objetos reales

una vez en la lista, se puede trabajar en uno o varios objetos de la pantalla Listas, siempre y cuando se use Edicin de lista "cambiar"

Ejercicio 1: Tratamiento de Lista

Haga una lista de todos los avisos para la planta Arauco y grupo de planificacin (TA01), busque todos los avisos, realizados 5 meses atrs. Configure una variante de visualizacin

Visualizar/Modificar un Aviso por Tratamiento de Lista (IW29/IW28).

Crear y grabar una variante de Visualizacin que incluya los siguientes campos:

Puesto de trabajo responsable

Ubicacin Tcnica

Prioridad

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Use la transaccin IW39 para crear una Lista de rdenes de trabajo

Use la variable de seleccin

Agregue los campos Total planificado y Costo real total

Calcule el total de los campos de costos

Calcule el subtotal en otro campo

Guarde el despliegue como una variable de despliegue

Seleccione rdenes de Trabajo de clase PM01 con un costo planificado > USD5.000, para la planta Arauco y grupo de planificacin (TA01). El periodo debe ser hace 5 meses atrs y Configure una variante de visualizacin

Visualizar / Modificar Orden de Trabajo por Tratamiento de Lista (IW39/IW38)

Crear y grabar una variante de visualizacin que incluya los siguientes campos:

U. tcnica

Prioridad

Costos planificados

Costos total reales

Ejercicio 2: Tratamiento de Lista

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Use la transaccin IW39 para crear una Lista de rdenes de trabajo

Ingrese los criterios de seleccin de Costo planificado total >$5000

Use la variable de despliegue creada anteriormente

Cules son los campos ms importantes a la hora de realizar un Tratamiento de Lista?

Cules son las ventajas de utilizar una Variante de visualizacin ?

Preguntas Tratamiento de Lista

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P. Cules son las dos pantallas incluidas en Edicin de lista?

R. Pantalla Seleccin

R. Pantalla Listas

P. Cules son las ventajas de una Variable de despliegue?

R. No hay que agregar campos

R. El despliegue es siempre el mismo

R. Puede tener muchas para satisfacer distintos requisitos

Revisin y Validacin de Avisos

Antes de proceder con el trabajo es necesario revisar y validar el Aviso.

Debido a que cualquier usuario puede solicitar un trabajo, antes de crear una Orden de Trabajo, la persona responsable debe validar la solicitud

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Antes de poder trabajar, es necesario revisar y validar la notificacin

Debido que cualquier funcionario puede solicitar un trabajo, antes de crear una Orden de trabajo, Mantencin debe validar la solicitud

Revisin y Validacin de Avisos

Al revisar y validar avisos se deben efectuar las siguientes actividades

Seleccionar los Avisos para su revisin

Seleccionar el campo de prioridad del aviso para acotar la seleccin

Revisar y acceder a un Aviso

Rechazar un Aviso

Aprobar un Aviso (Aviso en tratamiento)

Est el trabajo respaldado por una orden de Mantenimiento existente?

Vincular el Aviso a una orden de Mantenimiento

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Al revisar y validar notificaciones, se efectan las siguientes actividades

seleccin de notificaciones

revisin y acceso a notificacin

rechazo de notificacin

aprobacin de notificacin

est el trabajo respaldado por una orden de mantencin existente?

vnculo de la notificacin a orden de mantencin

Revisin y Validacin de Avisos

Para informar y describir un problema, se crea una Aviso de mantenimiento en SAP

el Aviso es revisado

Puede ser Aprobado o Rechazado por el Supervisor/Planificador correspondiente

Se definir el estatus de usuario del Aviso, por ejemplo:

RECH= Rechazado

Si se aprueba, pasar al proceso de planificacin

Se identificarn los Avisos duplicados y se cerrarn

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Para informar y describir un problema, se crea una notificacin de mantencin en SAP

La notificacin es revisada

Puede ser aprobada o rechazada

Se establecer un estado de usuario de la notificacin, por ejemplo:

APPR = Aprobada, REJ = Rechazada

Si se rechaza, el autor ser notificado en lnea (Flujo de trabajo)

Si se aprueba, ser asignada al planificador correspondiente para su planificacin

Se identificarn las solicitudes de trabajo duplicadas

Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)

El responsable correspondiente (Supervisor/Planificador) debe extraer de SAP, diariamente una lista de Avisos PENDIENTES - NUEVOS

La funcin Tratamiento de Lista en SAP proporciona una capacidad de bsqueda amplia que permite seleccionar Avisos por estado y una combinacin de otros campos dentro del Aviso.

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El funcionario correspondiente debe extraer del SAP y revisar diariamente una lista de notificaciones Pendientes - NUEVAS

La funcin Edicin de lista en el SAP proporciona una capacidad de bsqueda amplia que permite seleccionar notificaciones por estado y una combinacin de otros campos dentro de una notificacin

Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)

Estatus del Aviso

Las Avisos poseen dos tipos de control de estado:

Estatus del Sistema

El sistema SAP define automticamente los estados del sistema y no pueden ser modificados. Se establecen automticamente en respuesta a la ocurrencia de eventos del sistema.

Estatus de Usuario

El estatus de usuario le permite limitar an ms las transacciones permitidas para un Aviso.

Los usuarios autorizados pueden establecer y eliminar directamente los estatus de usuario

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Estado de notificacin

Las notificaciones poseen dos tipos de control de estado:

Estado de sistema

El sistema SAP define automticamente los estados del sistema y stos no pueden ser modificados. Se establecen automticamente en respuesta a la ocurrencia de eventos del sistema.

Estado de usuario

El estado de usuario le permite limitar an ms las transacciones de negicio permitidas para una notificacin.

Los usuarios autorizados pueden establecer y eliminar directamente el estado de usuario.

Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)

SAP proporciona un nmero de Estados de Sistema estndar para Avisos:

MEAB

Pendiente = aviso emitido en espera que se emita una Orden de Trabajo

METR

Tratamiento = Aviso en tratamiento

ORAS

Asignada = aviso asignado a una Orden de Trabajo

MECE

Completada = Aviso completado

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SAP proporciona un nmero de Estados de sistema estndar para notificaciones:

OSNO

Pendiente = notification creada, en espera que se emita una orden de trabajo

ORAS

Asignada = notificacin asignada a una orden de trabajo

PRTD

Impresa = Se imprimieron los papeles del Taller de notificacin

NOCO

Completada = notificacin terminada

Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)

Listar avisos aprobados (prioridad Emergencia).

El Supervisor debe crear la orden PM01 y pasa a Ejecutar

Listar avisos aprobados (prioridad Programable).

El planificador debe crear la orden PM01

Listar avisos aprobados (prioridad Urgencia).

El planificador debe crear la orden PM01

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Taller de procesos

Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)

Los siguientes Estatus de Usuario podrn registrar el avance de el Aviso:

RECH

Rechazada = Aviso bloqueado para creacin de Orden

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Los siguientes Estados de usuario podrn registrar el avance de la notificacin:

NEW

Notificacin nueva = estado por defecto durante emisin de notificacin

CHKD

Revisada = detalles de notificacin revisados y aceptados

APPR

Aprobada = notificacin autorizada para continuar

REJ

Rechazada = notificacin bloqueada para emisin de Orden

Preguntas Avisos

Cul es el estado de un Aviso aprobado?

Cuando tengo que aprobar un aviso?

Que tipos de avisos pasan a tratamiento?

Cuando el aviso esta con prioridad Emergencia, este aviso pasa a planificacin?

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P Cul es el estado de una notificacin recientemente emitida?

R. METR, Aviso en tratamiento

Ejercicio 3: Tratamiento de Aviso

Usted debe encontrar todos los Avisos nuevos emitidos para la planta Arauco cuyo Mantenimiento est bajo su responsabilidad Puesto de Trabajo: 101

Evale los avisos MEAB segn Prioridad

Los Avisos que continan requieren:

Definir el aviso Aprobado estatus de sistema (METR) para ser asignados pasar a la etapa de planificacin.

Definicin de estatus de usuario Aprobado/Rechazado (IW28)

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Demostracin y ensayo de iTutor

Seleccin y Revisin de Avisos (Rechazar)

En caso que la solicitud de trabajo no amerite o le falte informacin se rechazar, cambiando el estado de la Aviso a RECH (Rechazado).

La razn del rechazo se debe ingresar al texto ampliado del Aviso.

Si un Aviso es Rechazado, no se crear la Orden de Trabajo.

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En caso que no se ejecute el trabajo solicitado la notificacin se rechazar

El trabajo se rechazar, cambiando el estado de la notificacin a REJ rechazada

El motivo del rechazo se ingresar en el texto ampliado de la notificacin

Si una notificacin es "rechazada", se bloquea la emisin de la Orden de mantencin

El rechazo se notificar al autor del mensaje a travs de la bandeja de entrada de SAP (flujo de trabajo)

Tambin se completarn las notificaciones rechazadas

Ejercicio 4: Tratamiento de aviso

Al planificador debe evaluar los avisos MEAB y ver que avisos que estn duplicados los que se procesarn de la siguiente manera:

El motivo del rechazo se debe agregar.

Se debe definir el estado RECH Rechazado.

Se requiere Cerrar el Aviso.

Definicin de estatus de usuario Aprobado/Rechazado (IW28)

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Respaldo del trabajo en una OT

Es necesario efectuar una revisin para identificar Avisos duplicados.

El Supervisor/Planificador buscar en SAP una Orden de Trabajo existente que respalde el trabajo solicitado.

Los criterios de bsqueda pueden ser Ubicacin Tcnica, equipos o Puesto de Trabajo.

Si ya existe una Orden de Trabajo para el trabajo solicitado, el Aviso se vincular a esa Orden de Trabajo.

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Es necesario efectuar una revisin para identificar solicitudes de trabajo duplicadas

El planificador buscar en SAP una Orden de trabajo existente que respalde el trabajo solicitado

Los criterios de bsqueda pueden ser ubicacin funcional, equipos o grupo de planificacin.

Si ya existe una orden de trabajo para el trabajo solicitado, la notificacin se vincular a esa orden de trabajo

Respaldo del trabajo en una OT

Las funciones de Tratamiento de Lista en SAP proporcionan las capacidades de bsqueda necesarias

El Cuadro de informacin de objetos proporciona adems informacin til con respecto a Avisos y Ordenes de Trabajo recientes para el objeto de referencia (Ubicacin Tcnica o equipos)

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Las funciones de edicin de lista en SAP proporcionan las capacidades de bsqueda necesarias

El Cuadro de informacin de objetos proporciona adems informacin til, con respecto a Notificaciones y rdenes de trabajo recientes para el objeto de referencia (ubicacin funcional o equipos)

Vincular un Aviso a una OT

Los Avisos duplicados se pueden vincular a rdenes de Trabajo existentes para evitar crear rdenes de Trabajo duplicadas.

Es posible vincular ms de un Aviso a una Orden de Trabajo.

Se puede vincular slo una Orden de Trabajo a un Aviso.

Este mtodo se utiliza para asegurar que todos los Avisos estn registrados en SAP y reflejen su estado correcto.

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Las Notificaciones de solicitudes de trabajo duplicadas se pueden vincular a rdenes de trabajo existentes para evitar crear rdenes de trabajo duplicadas

Es posible vincular ms de una Notificacin a una Orden de Trabajo

Se puede vincular slo una Orden de trabajo a una Notificacin

Este mtodo se utiliza para asegurarse de que todas las solicitudes de trabajo estn registradas en el SAP y reflejan su estado correcto