01 Introduccion al MSP 5ta.pdf

7/25/2019 01 Introduccion al MSP 5ta.pdf

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Gestin de

Proyectos con Microsoft

Project 2 1

Profesor: Manuel Acosta Ambrosio Email: [email protected] PMI ID: 1408886


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INTRODUCCIN AL MICROSOFTPROJECT

MS Project es la herramienta de

planificacin y control de proyectos ms

difundida, contiene un modo de trabajosencillo e intuitivo para el usuario.


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VENTAJAS DEL MICROSOFTPROJECT

Difusin

Modo de trabajo sencillo e intuitivo

Facilidad de manejo

Integracin con las aplicaciones de Microsoft Office

Utilizacin de conos estndar de Microsoft

Precio competitivo

Nuevo enfoque de gestin de proyectos


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CA Super-Project

Micro Planner Manager

Primavera Project Planner P3

Primavera Project Management P6

Suretrack Project Planner

Mdulo de Gestin de Proyectos S10

TurboProject

Time Line

Project Scheduler

Milestones

AutoPlan

ALGUNOS PAQUETES DE PLANIFICACINY CONTROL DE PROYECTOS


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VERSIONES DEL MICROSOFT PROJECT

VERSION FECHA

Microsoft Project Professional 2010: Project Server,SharePoint Server 2010 e integra el Microsoft Enterprise

Project Management (EPM).

2009

Microsoft Project 2007 (Project Server) 2007

Microsoft Project 2003 (Project Server) 2003

Microsoft Project 2000 2000

Microsoft Project 98 30/10/1997

4.1 20/07/1995

4 15/04/1994

3.0a 01/01/1993

3 28/02/1992

1.01 04/12/1990

1 30/04/1990


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Proyectos

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo paracrear un producto, servicio o resultado nico

(PMBOK es una norma nacional americana (ANSI/PMI 99-001-2004)

Recursos Actividades:

procesoproyectual

Especificaciones

Resu

lta

dos

Restricciones

GESTIN Y PLANIFICACIN


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El Tringulo del Proyecto

Tambin conocido como la TRIPLE RESTRICCINmuestra laestrecha relacin que existe entre los aspectos fundamentales del

proyecto: Alcance-Tiempo-Costo

a) T C RR

A

b)C T

A

c) A T y/o RR


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Ciclo de Vida de un Proyecto


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El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por el PMI

(Project Management Institute), es una gua de prcticas generalmente

aceptadas en el rea de Administracin de Proyectos

Gua que describe el conocimiento y las prcticas aplicables a muchos

proyectos y de las cuales existe amplio consenso acerca de su valor y

utilidad

Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas durante los

ltimos treinta aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos de

diversos mbitos de ingeniera.

PMBOK


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N. Metodologa Salida Procesos PMBOK

1 Definir fecha de inicio del proyecto

Configuracin Inicial2 Configurar el calendario laboral delproyecto

3 Definir el WBS del proyecto Define las actividades.(6.2)4 Definir las tareas resumen, actividades e

hitos del proyecto.EDT con WBS Chart Pro (*)

5 Definir la Duracin de las actividades delproyecto

Estima la duracin de lasactividades (6.5)

6 Definir la Secuencia y posposiciones de lasactividades

Diagrama de Redes y RutaCrtica

Establece secuencia delas actividades (6.3)

7 Configurar Frmula de programacin.

Estimacin de recursosde las actividades (6.4)

8 Definir BD de recursos

9 Asignacin de Recursos a las actividadesdel Proyecto

Flujo de recursos, costos,Curvas S, Histogramas.

10 Definir Delimitaciones y restricciones (*)

Desarrollo del

cronograma (6.6)

11 Establecer Lnea base del proyecto Lnea base del proyecto

12 Optimizar el Cronograma (*) Nivelacin de Recursos, plazosy Costos

13 Definir Fecha de Corte (*)

Control del cronograma(6.7)

14 Actualizar avance de las actividades.Mtodo de actualizacin por tareas y/o porasignaciones de recursos (*)

Porcentaje de avance delproyecto, Fecha proyectada

de fin del proyecto

15 Evaluar el estado del proyecto (*) Comparativo de Gantt. Tcnica

del Valor Ganado

P

MIPMBOK5ta.Edicin


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Procesos PMBOK 2013

REA DELCONOCIMIENTO

GRUPO DEL PROCESO DEINICIACIN

GRUPO DEL PROCESO DEPLANIFICACIN

GRUPO DEL PROCESO DEEJECUCIN

GRUPO DEL PROCESO DESEGUIMIENTO Y

CONTROL

GRUPO DELPROCESO DE CIERRE

4. GESTIN DE LAINTEGRACIN DEL

PROYECTO

4.1 DESARROLLAR EL ACTADE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LADIRECCIN DEL PROYECTO

4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR ELTRABAJO DEL PROYECTO

4.4 MONITOREAR YCONTROLAR EL TRABAJO

DEL PROYECTO

4.6 CERRAR ELPROYECTO O FASE

4.5 REALIZAR EL CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS

5. GESTIN DEL ALCANCEDEL PROYECTO

5.1 PLANIFICAR LA GESTIN DELALCANCE

5.5 VALIDAR EL ALCANCE

5.2 RECOPILAR REQUISITOS 5.6 CONTROLAR EL ALCANCE

5.3 DEFINIR EL ALCANCE

5.4 CREAR LA EDT/WBS

6. GESTIN DELTIEMPO DELPROYECTO

6.1 PLANIFICAR LA GESTINDEL CRONOGRAMA

6.7 CONTROLAR ELCRONOGRAMA

6.2 DEFINIR LAS

ACTIVIDADES6.3 SECUENCIAR LAS

ACTIVIDADES

6.4 ESTIMAR LOS RECURSOSDE LAS ACTIVIDADES

6.5 ESTIMAR LA DURACINDE LAS ACTIVIDADES

6.6 DESARROLLAR ELCRONOGRAMA

Lineamientos propuestos por elPMBOK, en el rea deconocimiento de la Gestin del

Tiempo (5ta Ed.)


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Gestin de

Proyectos con Microsoft

Project 2 1

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