¿ Qué es un Modelo de Datos ?

Definición de Modelo de Datos

• Un Modelo de Datos es un “catálogo de datos” en forma de :– “entidades”, que son “conjuntos de datos” formados por – “atributos”, que son datos “atómicos” o indivisibles.

• A partir de estas entidades se pueden crear: – “estructuras complejas de datos” mediante definición de:

• “relaciones” entre estas entidades.

¿ Qué aporta el Modelo de Datos ?

• A partir de un Modelo de Datos se pueden diseñar posteriormente:– “mensajes”, para su intercambio electrónico, EDI u otros,– “tablas” para construir una base de datos interna:

• para alimentar, por ejemplo, un traductor EDI,– o una “base de datos relacional completa”:

• para cualquier otra utilización.

¿ Qué es una Entidad de Datos ?

• Al modelizar un “objeto”, tangible o intangible, por ejemplo:– un producto, una empresa (tangibles) o– un pedido, una fecha (intangibles)

• creamos una “entidad de datos” o “entidad” a secas, • y le damos un nombre único, los ejemplos anteriores recibirían,

tal vez, estos nombres: – “artículo” el producto (junto con piezas, componentes...)– “parte” la empresa (un cliente, un comprador...) – “pedido” el pedido (cerrado, abierto...)– “fecha” cualquier fecha (de envío, de pago, de entrega...)

• Fácilmente se deduce, de estos ejemplos, que una entidad es un concepto amplio, que sirve para reunir datos similares que comparten características comunes, como veremos...

¿ Para qué sirve una Entidad ?

• Una ENTIDAD sirve para reunir una serie de características: – los “atributos”, – por ejemplo, en el caso de un artículo:

• el número de referencia del artículo, • el peso, • el color, • etc...

ARTÍCULO

Número de referenciaPesoColor

ENTIDAD

Atributo 1Atributo 2Atributo 3

(Clave)

Atributos de una Entidad

• Los atributos de una entidad son todos los datos que caracterizan a dicha entidad.

• Estos atributos, excepto uno llamado la “clave”, pueden ser iguales que los atributos de otras entidades de la misma clase o de otras clases.

• En el ejemplo anterior del artículo, los atributos de peso y de color pueden ser iguales que los de otro producto.

• Otra entidad, por ejemplo: un embalaje, puede tener también como atributo el peso, (el color, aunque lo tenga, no sería un dato a considerar en un Modelo de Datos comercial, salvo que embalajes de distintos colores tuvieran distintas funciones o procesos asociados).

• Como se habrá observado, la mentalidad al definir un Modelo de Datos debe ser amplia, pero también estricta y selectiva.

¿ Qué es la clave de una Entidad ?

• Una entidad tiene entre sus atributos al menos uno: – la “clave”, que es su seña de identidad exclusiva y lo

distingue de todos los demás atributos de su misma clase. • En el caso anterior del artículo, la clave sería el atributo

“número de referencia del artículo”, pues éste nos permite distinguir un producto de otro de forma inequívoca. ¿ No ?

• ¡ No ! La clave no es siempre “obvia”, ya que dos artículos diferentes de distintos fabricantes pueden tener una misma referencia, o viceversa, la referencia de un artículo podría confundirse si es la del comprador o la del vendedor, ya que ambos asignan a una misma pieza referencias distintas; en los dos casos la “identidad exclusiva” de dicha clave se perdería.

• En un Modelo de Datos esta situación se resuelve añadiendo otro atributo a la clave “asignador del nº de referencia” y así se crearía una clave “doble” o “compuesta”, ya se verán algunas...

Relaciones entre Entidades

• Un Modelo de Datos puede servir como catálogo de referencia para un Glosario de términos y conceptos, pero ésta no es su principal finalidad.

• Los Modelos de Datos se crean, fundamentalmente, para definir “relaciones” entre sus “entidades”, que constituyan un “conjunto de información coherente”, a partir del cual definir y estructurar un “documento comercial” de un determinado “tipo” (por ejemplo: la citada factura) o una “base de datos” que almacene documentos de dicho tipo (facturas).

• Así, en un ejemplo ficticio e incompleto, algunas entidades como: “artículo”, “embalaje”, “pedido” y “fecha de entrega”, podrían “relacionarse” para conformar una albarán de entrega a un cliente (este ejemplo es una simplificación ilustrativa, faltarían muchos datos para tener un documento real, como el expedidor, el destinatario, el lugar de entrega, etc...).

Tipos de Relaciones

• Hay 3 tipos de relaciones, pero sólo dos se utilizan en un Modelo de Datos normalizado, – la relación de uno-a-uno y – la de uno-a-muchos,– la de muchos-a-muchos (no permite un M. D. normalizado)

• Así, en el ejemplo “ficticio” anterior: – el Albarán de entrega tendría:

• una entidad de “pedido”: – relacionada uno-a-uno con la entidad “embalaje”,– relacionada uno-a-uno con la entidad “fecha de

entrega” y – relacionada uno-a-muchos con la entidad

“artículo”, para poder enviar varios en el pedido.

Representación del Modelo

• La Modelización de Datos incluye técnicas de representación de los modelos.

• Así, el “Albarán de entrega” del ejemplo ficticio anterior, se representaría:

Albarán de entrega

Pedido

Fecha de Entrega

EmbalajeArtículo

RelaciónUNO-A-MUCHOS

Relación

UNO-A-UNO

Relación

UNO-A-UNO

Relación

UNO-A-UNO

Ejemplos de Modelos de Datos

• Llegado a este punto ya dispone de los “conceptos básicos” necesarios para entender un Modelo de Datos real.

• Si lo desea, en la segunda sección de este curso, orientada a responsables de sistemas de información, podrá ampliar estos conceptos, analizando modelos reales.

• Si desea ver un anticipo, pulse sobre este enlace y podrá ver un modelo “esquemático”, similar al anterior ejemplo, utilizado por Odette en los comienzos del desarrollo de su Modelo de Datos.