- Programa de Autoaprendizaje para - VolkswagenGroup · Gestión de Muestras Online - BeOn -...
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Gestión de Muestras Online - BeOn
- Programa de Autoaprendizaje para Proveedores -
para el registro y la liberación de Informes de Homologación de Primeras Muestras (EMPB)
para la
VOLKSWAGEN AG
- Registro / Liberación EMPB -Estado: 15 de diciembre de 2006 / K-GQS-1
Versión 1.5
Sei
te2
• Programas de autoaprendizaje• Estructura del proceso operativo• Registro del EMBP
– Inicializar– Remitente/destinatario– Datos de piezas– Seguridad y medio ambiente– IMDS/MISS– Resultados de las comprobaciones– Nota global– Documentos– Resumen
• Liberación del EMPB• Copiar el EMPB• Borrar el EMPB• Nuevo EMPB• Continuación de la tramitación del EMPB en el Consorcio
Tabla de contenidos
Sei
te3
Estos documentos pretenden explicarles,a base de ejemplos, la funcionalidad de la
aplicación Gestión de Muestras Online (BeOn)
para el registro y la tramitaciónde los
Informes de Homologación de Primeras Muestras(EMPB)
Sei
te4
Programas de autoaprendizaje
-inglés-
Contenido• Programas de autoaprendizaje• Objetivos del sistema• Estructura proceso operativo• Pasos del proceso• Roles y derechos• Propiedades del sistema• Requisitos técnicos• Novedades en la versión 1.5• Previsión versión 1.6• Datos de contacto de soporte
-alemán--checo
-inglés--alemán-
-checo
-inglés-
Registro de EMPB-español-
-alemán--checo
-inglés-Sistemas
complementarios/Formularios
-español-
-alemán--checo
Contenido• Programas de autoaprendizaje• Proceso operativo - estructura• Entrar en el / salir del sistema• Página inicial• Vista general de edición• Buscar• Informe de Homologaciónde Primeras Muestras(EMPB)
• Árbol de menúes / estructurade las máscaras
• Iconos/botones de funciones
Contenido• Programas de autoaprendizaje• Proceso operativo - estructura• Registro de EMPB- Inicializar- Remitente/destinatario- Datos de piezas- Seguridad y medio ambiente- IMDS/MISS- Resultados de comprobaciones- Documentos- Resumen
• Liberación de EMPB• Copiar el EMPB• Suprimir el EMPB• Nuevo EMPB• Tramitación en el Consorcio
Contenido• Programas de autoaprendizaje• Proceso operativo - estructura• Sistemas complementarios- Información del proveedor- Base de datos de proveedores- UMS
• Formularios/docum.obligatorios- Carátula VDA- Informe VDA- Plantilla importación de datos- Historial de pieza- Hoja de datos de seguridad CE- Declaración de Conformidad
• Notificaciones por E-Mail- Información provisional- Cierre EMPB
Resumen-español-
Bases-español-
Sei
te5
Estructura del proceso operativo
En Trabajo
Responsablede piezas
En Registro En Liberación En Análisis
Registradorexterno
Registradorresponsable
externoPreparaciónde trabajos
Laboratorio
Sala de medición
Prueba de montaje
Personaautorizadapara firmar
Proveedor Consorcio VOLKSWAGENC
errado
Preparadorde decisiones
Informe de Homologación de Primeras Muestrascreado a máquina – conforme a VDA -
En Aceptación ParaFirmar
Homologación de primeras muestras
BeOn – Gestión de Muestras online
Proceso completo, integrado, apoyado en la TI,de las primeras muestras en el sistema BeOn.
Sei
te6
Informe de Homologación de Primeras Muestras (EMPB)
Para registrar y editar un EMPB haga clic en esta pestaña.
También puede activar esta función desde cualquierade las máscaras
y a través del botón Neuer EMPB (nuevo EMPB).
Wagen, Volker
Sei
te7
Registrar EMPB - Inicio
Tras la activación se abre la máscara de inicio.Seleccione, primero, el número de proveedor local (lokale Lieferantennummer) del centro de
fabricación para el que desea gestionar las primeras muestras y confirme la selección con el
botón Guardar (Speichern).
Wagen, Volker
00012345 / 01 Volkswagen/AUDI 00012345 / 01 Volkswagen/AUDI 00012345 / 00 Volkswagen/AUDI 00S12345 / 00 Skoda
Sei
te8
Registrar EMPB – Remitente/Destinatario
Tras la inicialización se visualizan el árbol de menús, el estado de tramitación (Bearbeitungsstatus), el
número de proveedor local (lokale Lieferantennr.) seleccionado, los datos del remitente (Absenderdaten)
actuales que constan en la base de datos de proveedores (LDB) y sus datos de contacto actuales(aktuelle Kontaktdaten) del User Management System
(sistema de administración de usuarios - UMS).
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Wagen, Volker
Sei
te9
Registrar EMPB – Remitente/Destinatario
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Wagen, Volker
Compruebe sus datos de remitente y sus datos de contacto y, en caso necesario, corrija estos datos en la
LDB y en el UMS.
Sei
te10
Registrar EMPB – Remitente/Destinatario
Seleccione ahora la fábrica (Werk) donde quiere que se realice la homologación de la
muestra de su pieza y confirme la selección con el botón Guardar (Speichern).
Fíjese, aparecen las fábricas que ya están trabajando con BeOn.
Wagen, Volker
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Sei
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Registrar EMPB – Remitente/Destinatario
El sistema comprueba ahora si la fábrica seleccionada está asignada a su número de
proveedor local. De lo contrario, aparece un aviso de error.
(00012345 00) Wagen, Volker
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Sei
te12
Registrar EMPB – Remitente/Destinatario
Tras haber seleccionado una fábrica válida y confirmado con el botón Guardar, puede
seleccionar ahora un Punto de Entrega de Muestras (Abladestelle).
Wagen, Volker
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Sei
te13
Registrar EMPB – Remitente/Destinatario
Wagen, Volker
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Con un clic en el correspondiente icono se muestra la dirección (Anschrift) del punto
de entrega muestras.
Sei
te14
Registrar EMPB – Remitente/Destinatario
Wagen, Volker
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Para finalizar, seleccione el motivo de la homologación de muestras (Bemusterungsgrund) y,
en caso necesario, añada un comentario (Kommentar).Confirme con el botón Guardar (Speichern).
Sei
te15
Registrar EMPB – Remitente/Destinatario
Wagen, Volker
Si ha seleccionado, como tipo de Homologación de muestras (Bemusterungsart) una
Homologación de muestras suplementaria (Nachbemusterung)
la introducción de un comentario es obligatoria.De lo contrario aparecerá un aviso y, ……
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Sei
te16
Registrar EMPB – Remitente/Destinatario
….. si quiere terminar el registro (Erfassungabschließen), aparece
un aviso de error (el motivo de la Homologación de muestras requiere un comentario)
Wagen, Volker
Bausch, Hermann00012345/00
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Bausch, Hermann
Sei
te17
Musterstrasse 1
Registrar EMPB - Remitente/Destinatario
Si desempeña el rol de „registrador externo“ puede Vd. modificar el número de proveedor local en el estado en registro (in Erfassung). Si
desempeña el rol de „registrador responsable externo“ lo puede hacer en el estado en
liberación (in Freigabe).En el presente ejemplo se cambia el número
de 00012345/00 a 00012345/01.
Wagen, Volker
00012345 / 01 Volkswagen/AUDI 00012345 / 01 Volkswagen/AUDI
00S12345 / 00 Skoda
00012345/00
Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
Sei
te18
Registrar EMPB - Remitente/Destinatario
Wagen, Volker
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Una vez introducidos y guardados todos los datos correctamente,
haga clic en la función Datos de Piezas (Teiledaten) en el árbol de menús.
Sei
te19
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Empiece con el registro de los datos de la pieza en la sección Datos
originales del proveedor (Original– Lieferantenangaben).
00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te20
Registrar EMPB - Datos de Piezas
00012345/00
Wagen, Volker
Los campos marcados con asterísco son campos obligatorios. Si no se cumplimentan estos campos
aparece un aviso de error.Los demás campos se deberían rellenar en caso de que existiese una diferencia frente a los datos del cliente.
Sei
te21
Registrar EMPB - Datos de Piezas
00012345/00
Wagen, Volker
Si no se necesitan piezas muestra para la Homologación de muestras, la cantidad de suministro (Liefermenge) es
„0“ (valor por defecto).Los campos Nº / fecha de albarán (Lieferschein-Nr. / -
datum) y fecha de llegada (Eintreffdatum)no se pueden editar.
Sei
te22
Registrar EMPB - Datos de Piezas
00012345/00
Wagen, Volker
Si se introduce una cantidad de suministro (Liefermenge) los campos Nº / fecha albarán
(Lieferschein-Nr. / -datum) y Fecha de llegada (Eintreffdatum) son de introducción obligatoria.
Si no se cumplimentan estos campos en este caso, aparecerán los correspondientes avisos de error.
Sei
te23
Registrar EMPB - Datos de Piezas
00012345/00
Los campos de fechas se pueden cumplimentar en los formatosDD.MM.AA o AAAA-MM-DD o bien DD.MM.AAAA.
Todos estos formatos se convierten, automáticamente, en el formatoAAAA-MM-DD.
Wagen, Volker
Sei
te24
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Tras un clic en el botón Guardar (Speichern), el sistema comprueba los datos introducidos. Los datos incorrectos se
muestran y se deben corregir. Después se guardan los datos.
00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te25
Registrar EMPB - Datos de Piezas
00012345/00
Wagen, Volker
Cumplimente ahora los campos en la sección Datos originales del cliente
(Original – Kundenangaben).
Sei
te26
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Introduzca aquí, primeramente, una clave válida (gültigeTeilenummer).
De lo contrario, aparecerá un aviso de advertencia.Fíjese en un aviso que, eventualmente, aparece en el pie de
página.Error frecuente: incorrecto: 8LO, correcto: 8L0
Excepción:La clave de la que dispone Vd. aún no se encuentra registrada en el sistema de piezas del Consorcio VW. En este caso podrá cerrarel EMPB, tras previo acuerdo con Compras o Aseguramiento de
Calidad, con la clave en cuestión a pesar del aviso de advertencia del sistema.
8L0 111 111 correcto
00012345/00
incorrecto
Wagen, Volker
Sei
te27
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Tras la introducción de una clava válida y la confirmación con el botón Guardar aparecen en
pantalla el WSG (área de responsabilidad de piezas por fábrica), el BTV competente (responsable de la pieza) y la Denominación (Benennung) de la pieza.
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Musterbauteil
T 11 E SC
Sei
te28
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Si hay una diferencia de más de un 20% entre el peso realmente comprobado y el peso calculado de la muestra aparece el
correspondiente aviso. En este caso debería comprobar los datos introducidos en el campo
„Peso comprobado de la muestra“ (gewogenes Mustergewicht)
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil 2
Wagen, Volker
T 11 E SC
Sei
te29
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Si Vd. ha seleccionado el tipo de Homologación de Muestra: Homologación de muestras suplementaria
(Nachbemusterung) deberá hacer referencia, en el campo Nº EMPB anterior (Vorgänger-EMPB-Nr.) a la Homologación
de muestras precedente.
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
T 11 E SC
Sei
te30
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Tiene Vd. la posibilidad de tomar la Homologación de Muestras precedente desde la lista de
selección o bien …..
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
T 11 E SC
Sei
te31
Registrar EMPB - Datos de Piezas
….. introducir un nº de EMPB válido al que se refiere la Homologación de muestras suplementaria
directamente en el campo Nº EMPB anterior(Vorgänger-EMPB-Nr.).
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
T 11 E SC
Sei
te32
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Si introduce un nº de EMPB no válido aparece el correspondiente aviso de error.
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
T 11 E SC
Sei
te33
Registrar EMPB - Datos de Piezas
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
T 11 E SC
Con un clic en el correspondiente icono se abre el EMPB y se muestra la vista general.
Bausch, Hermann 00012345/00
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
1/ 3/ 3 3
2006-11-30
Sei
te34
Registrar EMPB - Datos de Piezas
El número del EMPB anterior seleccionado o introducido se muestra también en la máscara Remitente/Destinatario (Absender/Empfänger).
Bausch, Hermann
Wagen, Volker
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Sei
te35
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Si Vd. cambia el tipo de Homologación de Muestras y selecciona un tipo que no es una Homologación de Muestras suplementaria (piezas nuevas, carátula, muestra previa), se
suprimen los contenidos de los campos Nº. EMPB anterior (Vorgänger-EMPB-Nr.) yHomologación de Muestras anterior (Vorgängerbemusterung). Estos campos ya no se
podrán editar entonces. Wagen, Volker
00012345/00
Musterlieferant GmbH
BeschaffungMusterstrasse 1Postfach 1D-12345MusterstadtDeutschland
Volker Wagen +11 2222 3456789+11 2222 [email protected]
00012345 / 00 Volkswagen/AUDI
987654321
Bausch, Hermann
Musterbauteil
Bausch, Hermann
Sei
te36
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Si Vd. cambia la clave de una Homologación de muestras suplementaria se suprimen también los contenidos de los
campos Nº EMPB anterior (Vorgänger-EMPB-Nr.) y Homologación de muestras anterior (Vorgängerbemusterung).
En este caso, sin embargo, se podrán editar aún estos campos.
Wagen, Volker
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Sei
te37
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Si existe un dibujo para la pieza que es objeto de la Homologación de
muestras, introduzca, por favor, tras un clic en el botón redondo, el número de dibujo (Zeichnungsnummer), el estado
del dibujo (Stand) y la fecha del dibujo (Datum). En caso dado, también
puede introducir un estado de modificación (Änderungsstand).
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
Sei
te38
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Si no existe ningún dibujo haga clic en el botón redondo delante del campo
Sin dibujo (ohne Zeichnung).Introduzca, en este caso, el Estado
acordado (Absprachestand) y la correspondiente fecha (Datum).
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
Sei
te39
Registrar EMPB - Datos de Piezas
En cada cambio de sección (de la sección sin dibujo (ohne Zeichnung) a la sección con número de dibujo) se suprimen los datos introducidos anteriormente en la otra
sección. En nuestro ejemplo se ha cambiado de la sección ‚sin
dibujo‘ a la sección ‚con número de dibujo‘. Los datos en la sección sin dibujo se suprimieron.
Los campos en la sección sin dibujo ya no se podrán editar, a cambio se podrán editar ahora los campos en la sección
con dibujo.
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
Sei
te40
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Introduzca el estado de generación (Generationsstand) con dos cifras y
seleccione el utillaje (Werkzeug) en la lista de selección.
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
Sei
te41
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Cumplimente los campos Estado de Hardware (Stand Hardware), Software y Molde/Cavidad
(Form/Nest).Fíjese en la longitud de los campos.
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
Sei
te42
Registrar EMPB - Datos de Piezas
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
Cada vez que pulse el botón Guardar (Speichern) el sistema comprueba los datos introducidos.
Los datos incorrectos se visualizan y se deben corregir.A continuación guardar los datos.
Sei
te43
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Con un clic en el nombre del BTV se muestran los datos de contacto del mismo.
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
Bausch
++3333 4567890++3333 [email protected] 11 E SC
Sei
te44
Registrar EMPB - Datos de Piezas
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
111 111 111
Wagen, Volker
Musterbauteil
111 111 111
Una vez terminado el registro cualquier corrección en los datos de la pieza requiere el acuerdo previo con el BTV.En el presente ejemplo se ha modificado la cantidad de
suministro (Liefermenge) y el peso comprobado de la muestra (gewogenes Mustergewicht).
En el Informe VDA se tachan los datos originales y las modificaciones aparecen en color rojo.
Sei
te45
Registrar EMPB - Datos de Piezas
Pase ahora a la función Seguridad y medio ambiente (Sicherheit und
Umwelt) pulsando aquí.
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
Wagen, Volker
Sei
te46
Registrar EMPB - Seguridad y medio ambiente
Todas las preguntas (campos obligatorios) se tienen que contestar con sí (ja) o no (nein).
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Sei
te47
Registrar EMPB - Seguridad y medio ambiente
Si se contesta „SI“ a las siguientes preguntas se debe introducir
comentarios/explicaciones en el correspondiente cuadro de texto de
varias líneas.
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te48
Registrar EMPB - Seguridad y medio ambiente
Si ha contestado, como mínimo, una de las preguntas con „sí“ (ja)tiene que adjuntar una Hoja de Datos de Seguridad de la CE
(EG-Sicherheitsdatenblatt) (anexo obligatorio).De lo contrario aparecerá un correspondiente aviso y, si cambia al
estado en liberación (in Freigabe) recibirá un aviso de error.Para adjuntar el documento puede hacer uso del link Documentos
(Link zu Dokumente).
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te49
Registrar EMPB - Seguridad y medio ambiente
Este link activa el programa de autoaprendizaje Formularios, Documentos obligatorios, Notificaciones por
E-Mail (Formulare, Pflichtdokumente, Email-Benachrichtigungen).Allí encontrará, entre otras cosas, un modelo para la Hoja de Datos de Seguridad de la CE.
Finale!!! Selbstlernprogramm Lieferanten V-1-5 Formulare deutsch 15.12.06.ppt
Sei
te50
Registrar EMPB - Seguridad y medio ambiente
Se debe introducir el código EAK (código seg. catálogo europeo de residuos). Para la localización de este código, puede
consultar la lista de residuos en internet activando este link.
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te51
Registrar EMPB - Seguridad y medio ambiente
Zur Eingabe des EAK-Codes rufen Sie über den link (EAK-Code ist anzugeben)
das Abfallverzeichnis im Internet auf.
En la Lista de Residuos(Abfallverzeichnis) encontrará el código
de residuo (Abfallschlüssel -EAK-Code) necesario del material.
Sei
te52
Registrar EMPB - Seguridad y medio ambiente
Una vez registrados todos los datos correctamente, pase a la función
IMDS/MISS con un clic aquí.
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te53
Registrar EMPB - IMDS/MISS
A partir de la versión V-1.5 se puede introducir,opcionalmente,
un número IMDS aceptado o unnúmero MISS aceptado.
Para el campo Nº MISS (MISS-Nr.) se aplican las mismas reglas que para el campo Nº IMDS (IMDS-
Nr.)
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te54
Registrar EMPB - IMDS/MISS
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Este aviso aparece al abrirse la primera vez la máscara. Tiene que introducir un Nº IMDS aceptado (akzeptierte IMDS-Nr.).
Regla excepcional: se adjunta una Declaración de Conformidad de la UE(EU-Konformitätserklärung).
Sei
te55
Registrar EMPB - IMDS/MISS
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Rogamos lea atentamente las siguientes reglas antes de empezar con el registro
de los datos.
Sei
te56
Reglas/resultados para la funcionalidad IMDS/MISS - 1/3
• El sistema acepta un Nº IMDS o un Nº MISS, en combinación con la clave, bajo las siguientes condiciones:
- si el semáforo de chequeo en la hoja de datos de material está en verde yel semáforo de ELV (End-of-life-vehicle) también está en verde
o bien
- el semáforo de chequeo en la hoja de datos de material está en verde y elsemáforo de ELV está en amarillo
• Cualquier combinación diferente de los colores del semáforo representa un estado no aceptado en la hoja de datos de material del sistema MISS (=Material Information System - sistema de información sobre materiales)
Se puede seguir con el registro del EMPB
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Sei
te57
Reglas/resultados para la funcionalidad IMDS/MISS - 2/3
• En relación con una clave se ha introducido un Nº IMDS o un Nº MISS para el que no se muestra ningún estado aceptado (leído o rechazado) en la hoja de datos de material
- Aviso: „Para este Nº IMDS/MISS no consta ningún registro aceptado en el sistemaMISS. Introduzca, por favor, la fecha para la que está previsto que exista unNº IMDS/MISS aceptado y adjunte la Declaración de Conformidadde la UE debidamente cumplimentada“.
• Para una clave no se ha introducido ningún Nº IMDS o Nº MISS
- Aviso: „Introduzca, por favor, la fecha para la que está previsto que exista un Nº IMDS/MISS aceptado y adjunte la Declaración de Conformidad de la UE debidamente cumplimentada.“
Observación: En los casos arriba indicados la Homologación de Muestras ya no se puede cerrar con nota global „1“. Hará falta una Homologación de Muestras suplementaria.
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Sei
te58
Reglas/resultados para la funcionalidad IMDS/MISS - 3/3
• En relación con una clave se ha introducido un Nº IMDS o un Nº MISS que, en combinación con la clave en el sistema TEVON (=Teileverfolgung-Online - seguimiento de piezas online) es inválido.
- Aviso: „Aviso de error desde TEVON: Combinación Nº IMDS/Nº MISS/clave no es válida“.
• En relación con una clave se ha introducido un Nº IMDS o un Nº MISS desconocido
- Aviso: „Nº IMDS/NºMISS desconocido“.
• Se ha modificado la clave para la que se había introducido un Nº IMDS o un Nº MISS aceptado.
- Aviso: „Combinación Nº IMDS/Nº MISS / clave no es válida.“
En los casos anteriormente especificados se tiene que introducir un Nº IMDS o MISS aceptado para la clave o bien una fecha para la que está previsto que exista el Nº IMDS o el Nº MISS aceptado y se tiene que adjuntar una Declaración de Conformidad de la UE.
La falta de la Declaración de Conformidad lleva a la nota „6“.
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Sei
te59
El estado de la hoja de datos es consecuencia de los colores del semáforo:Chequeo ELV Estadoverde verde aceptadoverde amarillo aceptadoamarillo verde leídoamarillo amarillo leídorojo verde rechazadorojo amarillo rechazadorojo rojo rechazado
Semáforo de chequeo: Resultado de la comprobación en cuanto a criterios formales
verde: todos los criterios formales O.K.amarillo: criterios formales, en lo esencial, O.K.rojo: uno o varios criterios formales N.O.K.
Semáforo ELV(End-of-life-vehicle): Resultado de la comprobación en cuanto a los cuatro metales pesados prohibidos
verde: no se encontraron metales pesados o bien se encontró metal pesado con excepción de duración indefinida
amarillo: encontrado metal pesado con excepción de duración definida rojo: encontrado metal pesado sin excepción
Tipo: tipo de material
1 = pieza o conjunto2 = prod. semielaborado3 = material
Fecha/hora:
En formato AAAA-MM-DD
Versión:
Versión de la hoja de datos
Observaciones:Las combinaciones rojo/verde y rojo/amarillo no existen. Si el semáforo ELV cambia a rojo, el semáforo de chequeo cambia también a rojo (para llamar la atención).
El estado de la hoja de datos se transmite al proveedor en el IMDS.
Significado de los campos de la hoja de datos de material:
Registrar EMPB - IMDS/MISS
(*)IMDS = Internationales Material Daten System
(sist. internacional de datos de material) MISS = Material Information System
(sistema de información sobre materiales)
Sei
te60
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Introduzca ahora para su clave unNº IMDS aceptado o un Nº MISS aceptado y confirme con el botón
Guardar (Speichern).
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te61
Registrar EMPB - IMDS/MISS
La hoja de datos de material muestra, para su Nº IMDS o su Nº MISS, en combinación con la clave, un
registro aceptado en el sistema MISS.Ahora puede pasar a la función Resultados de
comprobación (Prüfergebnisse).
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te62
Registrar EMPB - IMDS/MISS
La hoja de datos de material muestra, para su Nº IMDS o su Nº MISS, en combinación con la clave, el estado
leído (gelesen), en este caso la hoja de datos se encuentra aún en tramitación en el sistema MISS.
Puede dejar atrás la transacción hasta que exista un registro aceptado en el sistema MISS o bien introducir, como alternativa, una fecha para la que está previsto que exista al Nº IMDS aceptado. En este caso tiene que
adjuntar una Declaración de Conformidad de la UE. La introducción de una observación/explicación es
opcional.
00012345/00 _8L0 111 111 A _ __
Gelesen
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te63
Registrar EMPB - IMDS/MISS
La hoja de datos de material muestra, para su Nº IMDS o su Nº MISS, en combinación con la
clave, el estado rechazado (abgelehnt). En este caso, para poder seguir con el registro
del EMPB, deberá introducir, alternativamente, una fecha para la que está
previsto que exista el Nº IMDS aceptado y deberá adjuntar una Declaración de
Conformidad de la UE. La introducción de una
observación/explicación es opcional.
00012345/00 _8L0 111 111 A _ __
Abgelehnt
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te64
Registrar EMPB - IMDS/MISS
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Si no introduce ni un Nº IMDS aceptado ni un Nº MISS aceptado para la clave deberá introducir, como alternativa, una fecha para la que está previsto que exista el Nº IMDS o el Nº MISS aceptado. También deberá adjuntar una Declaración de Conformidad de la UE. La introducción de una observación/explicación es opcional.
Sei
te65
Registrar EMPB - IMDS/MISS
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Introduzca aquí la fecha para la que está previsto que exista el Nº IMDS o Nº MISS aceptado. Confirme la introducción con un
clic en Guardar (Speichern).El sistema realiza una comprobación
formal de la fecha.
Sei
te66
Registrar EMPB - IMDS/MISS
A continuación, haga clic en este link que abre la máscara ‚Documentos‘.Una vez cumplimentada y agregada la Declaración de Conformidad de la
UE, pulse en el botón Guardar (Speichern).El procedimiento para activar y agregar la Declaración de Conformidad de
la UE está descrito en la máscara Documentos (Dokumente).La introducción de una observación/explicación es opcional.
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te67
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Este link conduce alprograma de autoaprendizaje Formularios, Documentos obligatorios, Notificaciones por E-
Mail ( Formulare, Pflichtdokumente, Email-Benachrichtigungen).Allí encontrará, entre otras cosas, un modelo para la Declaración de Conformidad de la UE
(EU-Konformitätserklärung).
<<\\vwagwof00101\1819\Groups\Quasi-Projekte\Bemusterung\09_unguarded\Halfen\Anwenderdokumentation\Selbstlernprogramme\V-1-5\Lieferanten\Selbstlernprogramm Lieferanten V-1-5 Formulare deutsch 15.12.06.ppt<<
Sei
te68
Registrar EMPB - IMDS/MISS
El sistema ha comprobado y guardado sus datos introducidos.
Ahora ya podría Vd. pasar a la función Resultados de la Prueba (Prüfergebnisse).
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Sei
te69
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Si introduce Vd. un Nº IMDS o un Nº MISS no apropiado para la clave aparece un aviso de error. En este caso deberá corregir los
datos introducidos.
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Combinación Nº IMDS/MISS con clave no válida
Sei
te70
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Tiene Vd. que introducir sólo uno de los dos números: un Nº IMDS o bien un Nº MISS.
De lo contrario aparecerá un aviso de error y deberá corregir los datos introducidos.
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Introduzca, por favor, un Nº IMDS válido o bien un Nº MISS válido
Sei
te71
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Si introduce Vd. un Nº IMDS o un Nº MISSno conocido en el sistema MISS aparece un correspondiente aviso. En este caso deberá
corregir los datos introducidos.
00012345/00
Wagen, Volker
Bausch, Hermann
Nº IMDS/Nº MISS desconocido
Sei
te72
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Si modifica Vd., posteriormente, una clave para la que existía ya un Nº IMDS o un Nº MISS aceptado aparece el
correspondiente aviso. Introduzca, en este caso, para la nueva clave un Nº IMDS o un Nº MISS aceptado.
00012345/00
_111 111 111 _ __antes:después: Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Combinación Nº IMDS/MISS con clave no válida
Sei
te73
Registrar EMPB - IMDS/MISS
Una vez cerrado el registro cualquier corrección de los datos IMDS/MISS requiere el acuerdo previo con el BTV. En el presente ejemplo se ha modificado el
Nº IMDS y la observación/explicación.
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
2006-12-04
IMDS/MISS corrección por el cliente
Observación/explicación:
Existe un Nº IMDS válido
Sei
te74
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Estamos ahora en la máscara Resultados de Prueba (Prüfergebnisse). La función Resultados de Prueba está
subdividida en la vista general (Übersicht) y la vista detallada (Details).
Introduzca, primero, los datos en la vista general y vaya después a la vista detallada.
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Vista general
Sei
te75
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
00012345/00
Wagen, Volker
Con un clic en la flecha se abre la ventana de diálogo con la lista de selección de los resultados de
Homologación referidos al producto.
Bausch, Hermann
Vista general
Nuevo resultado de comprobación
Sei
te76
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Seleccione ahora en la lista el resultado de un determinado tipo de prueba, p.ej. Control
Dimensional (Maßprüfung) y haga clic en Nuevo resultado de Prueba (Neues Prüfergebnis).
Wagen, Volker
00012345/00 Bausch, Hermann
Nuevo resultado de comprobación
Sei
te77
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
El sistema ha adoptado el tipo de comprobación seleccionado. Puede Vd. repetir este paso
tantas veces que hagan falta para establecer resultados de prueba. También tiene la
posibilidad de establecer varios resultados de prueba para un mismo tipo de prueba.
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Sei
te78
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Para suprimir una fila haga clic en el correspondiente icono.
OJO: Se suprimirán también los resultados detallados correspondientes a
esta fila.
Sei
te79
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Con un clic en el icono abrir (öffnen) se abre la vista detallada (Detailansicht) del resultado de prueba.
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Sei
te80
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Este comentario aparece solamente si aún no se han introducido datos en relación
con el resultado de prueba en cuestión.
Si ha seleccionado los resultados de los tipos de prueba de materiales/superficies
(Werkstoff/Oberflächen)(tipos de comprobación 03 - 10)
aparece el enlace Guía Comprobación de Materiales (Leitfaden Werkstoffprüfung) junto con un comentario sobre la observación de esta guía.
Guía Comprobación de Materiales
Atención: Observe, por favor, las instrucciones de la Guía para cumplimentar las páginas relevantes de los materiales del EMPB.
Sei
te81
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Haga clic en el enlace Guía Comprobación de Materiales (Leitfaden Werkstoffprüfung)
antes de empezar con el registro de los resultados de comprobación. Lea, por favor, atentamente la
información recogida en esta guía para cumplimentar las páginas relevantes de los materiales del EMPB.
Guía Comprobación de Materiales
Atención: Observe, por favor, las instrucciones de la Guía para cumplimentar las páginas relevantes de los materiales del EMPB.
Sei
te82
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Esta máscara está subdividida en tres secciones:1. Tipo de resultado a establecer (Art der Anlage)2. Requerimientos (Forderungen)3. Documentos referidos al producto
(Produktbezogene Dokumente)
1
2
3
Sei
te83
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Aquí puede Vd. introducir un texto breve, el estado y la fecha en relación con el tipo de resultado de prueba. Estos datos son útiles
para la diferenciación en caso de tener varios resultados de Prueba del mismo tipo.
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te84
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Aquí puede Vd. introducir una descripción detallada en relación con
los distintos resultados de prueba.
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te85
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
En una comprobación de medidas tiene que introducir sus resultados de medición con el número de referencia, los
requisitos, los valores reales y su propia valoración. A continuación, haga clic en el botón nuevo (neu).
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Requisitos
Nº de ref. Requisito/especificación Valores REALES proveedorEspecificación cumplida
nosí
Sei
te86
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
El sistema guarda los datos introducidos y crea una nueva fila.
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te87
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Para suprimir una fila pulse en el correspondiente icono. En este caso, NO se
suprime la fila de la vista general.
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te88
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Para suprimir todas las filas pulse borrar todas (Alle löschen).
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te89
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Para un registro rápido de filas se recomienda utilizar la función Importación de Datos (Daten
Import).
Importación de datos
Sei
te90
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
En la carpeta „Formularios“ encontrará una plantilla de Excel para la importación de datos
(Datenimport).Haga clic en el enlace Plantilla Importación de
Datos (Vorlage Datenimport).
Sei
te91
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
La estructura de las columnas de la tabla (de Excel), que es la fuente para la importación de datos, es idéntica a la estructurade los campos en la fila de requisitos. Respete los formatos y
las longitudes de los campos.
Wagen, Volker
Sei
te92
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Introduzca sus datos en esta tabla. También puede
introducir textos.
Wagen, Volker
texto con referencia a la fila 7
Sei
te93
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Marque el área de valores, haga clic en la tecla derecha del ratón, copie el área de
valores en la memoria temporal y vuelva a la aplicación original.
Wagen, Volker
Sei
te94
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Coloque el indicador en la primera posición del campo importación de datos, haga clic, con la tecla derecha del
ratón, en pegar y, a continuación, haga clic en el botón Agregar (Hinzufügen).
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te95
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Los datos han sido importados desde la tabla de Excel. Por cada página se visualizan, como máximo, 10 filas.
Sei
te96
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Con estos iconos puede Vd. navegar en las páginas. Haga clic aquí para ver las siguientes 10 filas.
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te97
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Aquí puede Vd. agregar al resultado de la prueba los documentos referidos al producto
-a ser posible en formato pdf o jpg y de tamaño no superior a 10 MB por documento- .
Para ello pulse el botón Nuevo (Neu).
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te98
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Pulse, en el cuadro de diálogo, el botón Examinar (Durchsuchen)
para buscar un determinado fichero en su ordenador.
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Seleccionar nuevo documentoExaminar
Sei
te99
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Seleccione el fichero deseado y pulse el botón Abrir (Öffnen).
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Abrir
Sei
te10
0
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Para importar el fichero pulse el botón Upload.
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Sei
te10
1
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
En función del tamaño del fichero y de la capacidad del
ordenador, el proceso de adopción puede tardar algún
tiempo.
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Espere, por favor ...
Sei
te10
2
El fichero ha sido importado y agregado al EMPB.
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Wagen, Volker
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Sei
te10
3
Bausch, Hermann 00012345/00
Wagen, Volker
Ahora están registradas las pruebas dimensinales y Vd. puede volver a la vista
general de los resultados de prueba pulsando en la función Resultados de comprobación
(Prüfergebnisse).
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Sei
te10
4
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Ahora puede registrar los resultados de prueba de la prueba funcional (Funktionsprüfung) y de la prueba de
ensayos de materiales (Werkstoffprüfung).Pase después a la función Documentos (Dokumente).
Registrar EMPB - Resultados de Pruebas
Sei
te10
5
Registrar EMPB - Documentos
Áquí puede ver los documentos que ha adjuntado al EMPB.Los documentos están subdivididos en documentos referidos al proceso y otros documentos relacionados con el EMPB, así como los documentos referidos al producto en relación con los resultados de las pruebas. Los documentos están tipificados.
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Documentos referidos al proceso y otros documentos
Documentos referidos al producto
Sei
te10
6
Registrar EMPB - Documentos
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Ahora tiene la posibilidad de adjuntar al EMPB otros documentos referidos al proceso o documentos de otro tipo.
En cualquier caso hay que adjuntar, como anexos obligatorios, el registro de la pieza y, en caso de no disponer de un número
IMDS válido, una Declaración de Conformidad de la UE.
Sei
te10
7
Registrar EMPB - Documentos
Para ello tiene que pulsar el botón Nuevo (Neu).
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Seleccionar nuevo documento
Examinar
Documentos referidos al proceso y otros documentos
Sei
te10
8
Registrar EMPB - Documentos
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Documentos referidos al proceso y otros documentos
Seleccionar nuevo documento
Pulsando en la flecha de menú desplegable, se abre la ventana de diálogo con la lista de selección de los
documentos referidos al proceso y otros documentos(Prozessbezogene und sonstige Dokumente)
relacionados con el EMPB.La Hoja de Datos de Seguridad de la CE (EG-
Sicherheitsdatenblatt ) ha sido incorporada en la lista como tipo de documento 19.
Sei
te10
9
Registrar EMPB - Documentos
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Seleccione ahora, en la lista, un documento que quiere agregar al EMPB.
En nuestro ejemplo seleccionamos el documento 25 Registro de Pieza (Teilelebenslauf).
Documentos referidos al proceso y otros documentos
Seleccionar nuevo documento
Sei
te11
0
Registrar EMPB - Documentos
Este link conduce al programa deAutoaprendizaje Formularios, Documentos obligatorios, Notificaciones por E-Mail
(Formulare, Pflichtdokumente, Email-Benachrichtigungen).Allí encontrará, entre otras cosas, una plantilla para el Historial de Pieza (Teilelebenslauf).
<<\\vwagwof00101\1819\Groups\Quasi-Projekte\Bemusterung\09_unguarded\Halfen\Anwenderdokumentation\Selbstlernprogramme\V-1-5\Lieferanten\Selbstlernprogramm Lieferanten V-1-5 Formulare deutsch 15.12.06.ppt<<
Sei
te11
1
Registrar EMPB - Documentos
Pulse en el cuadro de diálogo, en el botón Examinar (Durchsuchen)
para buscar el correspondiente fichero en su ordenador.
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Examinar
Seleccionar nuevo documento
Tipo de documento
Sei
te11
2
Registrar EMPB - Documentos
Seleccione el fichero deseado y pulse el botón Abrir (Öffnen).
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Abrir
Sei
te11
3
Registrar EMPB - Documentos
Para adoptar el fichero haga clic en el botón Upload.Durante el proceso del upload puede seguir
trabajando (procesamiento de fondo). También puede realizar varios uploads simultáneamente.
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Espere, por favor ...
Sei
te11
4
Registrar EMPB - Documentos
El fichero ha sido importado y agregado al EMPB.
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Sei
te11
5
Registrar EMPB - Documentos
00012345/00 Bausch, Hermann
Wagen, Volker
Si no hay más documentos que desea agregar, ya están ahora todos los datos registrados para el EMPB.
Vaya ahora a la vista general (Übersicht) para pasar el EMPB al siguiente estado: en Liberación (in Freigabe).
Vista general
Sei
te11
6
Registrar EMPB - Vista general
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Wagen, Volker
Akzeptiert (4)12345678
Comentario no relevante para informe VDA
Las piezas han sido entregadas por el Sr. W. Meier personalmente el 29.11.06.Las piezas obran en el poder del Sr. H. Bausch, T11 E SC, desde el 23.11.06.
En la vista general verá los datos importantes para el EMPB.
El cuadro de comentarios sirve para la comunicación interna y para pasar
información al cliente. Véase al respecto los ejemplos en el cuadro de al lado.
Sei
te11
7
Registrar EMPB - Vista general
Esta máscara ha sido revisada. En los datos de cabecera se muestra ahora el WSG del BTV. En la sección Suministro (Lieferung) se muestra el Estado (Status) del NºIMDS/NºMISS. En la sección
Homologación de Muestras (Bemusterung) aparece el Nº del EMPB anterior (Vorgänger-EMPB-Nr.)El Comentario (Kommentar …..) se puede guardar ahora con un clic en el botón Guardar (Speichern).
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Wagen, Volker
Akzeptiert (4)12345678
Comentario no relevante para informe VDA
Guardar
Nº EMPB anterior
Estado
Fábrica/WSGDatos de cabecera
Datos de la pieza
Suministro
Muestras
Sei
te11
8
Registrar EMPB - Vista general
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Wagen, Volker
Akzeptiert (4)12345678
Para pasar al siguiente estado haga clic en el botón Terminar registro (Erfassung abschließen).
Sei
te11
9
Registrar EMPB - Vista general
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Wagen, Volker
Akzeptiert (4)12345678
Para confirmar pulse OK.
¿Seguro que desea terminar el registro?
Sei
te12
0
Registrar EMPB - Vista general
Antes de pasar al siguiente estado el sistema comprueba la integridad y la plausibilidad de todos los datos registrados.
En nuestro ejemplo se habían cumplimentado con SI (ja) algunos de los campos obligatorios en la sección de los datos de seguridad y medio
ambiente pero no se ha adjuntado la Hoja de Datos de Seguridad de la CE. Agregue este documento al EMPB y ejecute, después, de nuevo la acción
Terminar registro (Erfassung abschließen).
Wagen, Volker
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Akzeptiert (4)12345678
Falta anexo obligatorio (documento referido al proceso 19, Hoja de Datos de Seguridad de la CE) en EMPB %3
Sei
te12
1
Liberación EMPB - Vista general
Wagen, Volker
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Akzeptiert (4)12345678
El EMPB ha sido transmitido, con éxito, alregistrador responsable externo.
El estado ya no es en registro (in Erfassung)sino en liberación (in Freigabe).
Estado de tramitación: en liberación
Transmisión del EMPB realizada con éxito
Sei
te12
2
Liberación EMPB - Vista general
Porter, Hans
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Akzeptiert (4)12345678
Para la comprobación y envío del EMPB al cliente es necesario disponer del rol de registrador responsable
externo (verantwortlicher externer Erfasser).
Sei
te12
3
Liberación EMPB - Vista general
Porter, Hans
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Akzeptiert (4)12345678
Si un usuario se ha identificado en el sistema como ‚registrador responsable externo‘ puede comprobar
la plausibilidad y la integridad de los datos registrados por el ‚registrador externo‘.
Para ello tiene puede acceder a las distintas funciones en el árbol de navegación.
Sei
te12
4
Liberación EMPB - Vista general
Porter, Hans
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Akzeptiert (4)12345678
Si el ‚registrador responsable externo‘, a la hora de comprobar los datos, detectase errores podrá
devolver el EMPB al ‚registrador externo‘ para su corrección, en caso necesario con un
correspondiente comentario.
Comentario no relevante para informe VDA
Las piezas han sido entregadas por el Sr. W. Meier personalmente el 29.11.06.Las piezas obran en el poder del Sr. H. Bausch, T11 E SC, desde el 23.11.06.
Sei
te12
5
Liberación EMPB - Vista general
Para ello tiene que pulsar en Devolver a registrador (Zurück an
Erfasser) y confirmar con OK.
Porter, Hans
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321
Akzeptiert (4)
Devolver a registrador
¿Seguro que quiere ejecutar la función ‚devolver a registrador?
Sei
te12
6
Registro vista general de edición
Wagen, Volker
00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/01Musterlieferant 1 GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH
00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/01Musterlieferant 1 GmbH
00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/01Musterlieferant 1 GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil 8
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
El estado del EMPB ha sido devuelto al estado en registro (in Erfassung).En la vista general de edición del ‚registrador externo‘ el informe aparece
marcado con fondo amarillo (puesta atrás del estado) y está ahora disponible de nuevo para su edición..
Naturalmente es posible asignar ambos roles a una sola persona.
Sei
te12
7
Liberación EMPB - Vista general
Porter, Hans
Si todos los datos están introducidos completamente y sin errores, el ‚registrador responsable externo‘ puede imprimir 2 copias de la carátula VDA y adjuntarlas a las piezas y al albarán de entrega.
Para ello hay que abrir la carpeta Formularios (Formulare) y pulsar la función Carátula VDA (VDA Deckblatt).
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Akzeptiert (4)12345678
FormulariosCarátula VDA
Sei
te12
8
Liberación EMPB - Carátula VDA
Este link conduce al programa de autoaprendizajeFormularios, Documentos obligatorios, Notificaciones por E-Mail (Formulare,
Pflichtdokumente, Email-Benachrichtigungen).Allí encontrará, entre otras cosas, un modelo para la Carátula VDA (VDA-Deckblatt).
Finale!!! Selbstlernprogramm Lieferanten V-1-5 Formulare deutsch 15.12.06.ppt
Sei
te12
9
Liberación EMPB - Vista general
Porter, Hans
Termine el registro y la comprobación del EMPB transmitiendo el informe al cliente. Puede modificar o completar el comentario del ‚registrador externo‘.
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Akzeptiert (4)12345678
La Carátula VDA fue adjuntada a las piezas y al albarán de entrega
Comentario guardado con éxito
Sei
te13
0
Liberación EMPB - Vista general
Para ello tiene que pulsar el botón Enviar informe de Homologación
(Prüfbericht senden) y, después, confirmar con OK.
Porter, Hans
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321
Akzeptiert (4)
Enviar informe de comprobación
¿Seguro que quiere enviar el informe de comprobación?
Sei
te13
1
Liberación EMPB - Vista general
Porter, Hans
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Akzeptiert (4)12345678
El EMPB fue transmitido, con éxito, al cliente donde se puede comprobar.
El estado fue cambiado de ‚en liberación‘ (inFreigabe) a ‚en Análisis‘ (in Prüfung).
A partir de este estado, Vd. ya no podrá modificar el EMPB. Cualquier modificación deseada se deberá comunicar al BTV por
correo electrónico. El BTV realizará entonces las modificaciones deseadas en el EMPB.
Estado de tramitación: en comprobación
Transmisión del EMPB realizada con éxito
Sei
te13
2
Copiar EMPB
Procedimiento recomendado en caso de una Homologación de Muestras suplementaria:En nuestro ejemplo se pretende copiar un EMPB cerrado con el número 11 06 00168. Active este
EMPB a través de la pestaña vista general (Bearbeitungsübersicht),la función Buscar (Suchen) o bien a través de Buscar Nº EMPB (EMPB Nr. Suchen).
Wagen, Volker
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Akzeptiert (4)12345678
Sei
te13
3
Copiar EMPB
Wagen, Volker
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Pulse el botón Copiar (Kopieren).Observación: la función ‚copiar‘ se puede ejecutar también en
cualquier otra máscara.
Copiar
Sei
te13
4
Copiar EMPB
Se ha copiado el EMPB con éxito.La copia recibe, independientemente del estado del „EMPB original“, el estado en registro (in Erfassung).
No se copian el Nº EMPB, las notas, los documentos internos ni las firmas. A partir de la Versión V-1.5 se copian también los datos reales y la especificación en relación con los
resultados de prueba. Ojo: No se olvide adecuar los datos en el „nuevo EMPB“.
Wagen, Volker
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
11 06 00168
EMPB copiado con éxito
Sei
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5
Borrar EMPB
00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/01Musterlieferant 1 GmbH00012345/01Musterlieferant 1 GmbH00012345/01Musterlieferant 1 GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Wagen, Volker
Musterbauteil
Musterbauteil 8
Musterbauteil
Se pretende borrar el EMPB con el número de informe de Homologación del proveedor(Lief.PB-Nr.) P3.
Haga clic en el icono Abrir (Öffnen) para ver los detalles del EMPB. OJO: Sólo se pueden suprimir los EMPB en el estado ‚en Registro‘ (in Erfassung).
Sei
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6
Borrar EMPB
Wagen, Volker
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321
Suprimir
¿Seguro que quiere ejecutar la función suprimir?
Nos encontramos ahora en la vista general del EMPB a suprimir. Pulse el botón Suprimir (Löschen)
y confirme con OK.OJO: La función Suprimir sólo se puede ejecutar en la vista general.
Sei
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7
Borrar EMPB
La información sobre el borrado con éxito del EMPB aparece en la primera página de la vista general.
Para conseguir que el EMPB desaparezca de la lista hay que pulsar en el botón Actualizar (Aktualisieren).
00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH00012345/00Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil 8
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Wagen, VolkerActualizar
Se ha suprimido el EMPB con éxito
Sei
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8
Nuevo EMPB
Musterbauteil
00012345/00 Bausch, Hermann
987654321 Musterlieferant GmbH
Wagen, Volker
Para el registro y la edición de un EMPB haga clic en el botón Nuevo EMPB (Neuer EMPB).
También puede activar esta función desde cualquier máscara y a través de la pestaña EMPB.
Nuevo EMPB
Sei
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Nuevo EMPB
Tras la activación aparece la máscara de inicio.
Wagen, Volker
Sei
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0
Continuación de la tramitación del EMPB en el Consorcio
En Trabajo
Responsablede piezas
En Registro En Liberación En Análisis
Registradorexterno
Registradorresponsable
externoPreparaciónde trabajos
Laboratorio
Sala de mediciónPrueba de
montaje
Persona autorizadapara firmar
Proveedor Consorcio VOLKSWAGENC
errado
Preparadorde decisiones
En Aceptación Para Firmar
Homologación deprimeras muestras
BeOn – Gestión de Muestras online
Su EMPB se encuentra ahora en la fábrica destinataria del cliente para su Análisis en el área de
preparación de trabajos.
Informe de Homologación de Primeras Muestrascreado a máquina – conforme a VDA -
Proceso completo, integrado, apoyado en la TI,de las primeras muestras en el sistema BeOn.
Sei
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1
….. EMPB en estado ‚en Análisis‘
VWWOAV
00012345/00 Bausch, Hermann
Pieza muestra
987654321 Musterlieferant GmbH
En caso de datos incorrectos o incompletos, el área de preparación de trabajos puede devolverle el EMPB.
A partir de la versión V-1.5, Vd. recibirá, en este caso, una correspondiente notificación por E-Mail.
El informe estará marcado, en la vista general de edición del ‚registrador responsable externo‘ con fondo amarillo (retroceso del estado).
Estado de tramitación: en Análisis
Devolver a registrador responsable
Sei
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2
….. EMPB en estado ‚en Análisis‘
00012345/00 Bausch, Hermann
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Si los datos son completos y correctos se establece el EMPB, se asigna el Nº EMPB (EMPB-Nr.) y el estado cambia a en Trabajo (in Bearbeitung).
VWWOBTV
Estado de tramitación: en Trabajo
Sei
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3
Continuación de la tramitación del EMPB en el Consorcio
En Trabajo
Responsablede piezas
En Registro En Liberación En Análisis
Registradorexterno
Registradorresponsable-
externoPreparaciónde trabajos
Laboratorio
Sala de medición
Prueba de montaje
Personaautorizadapara firmar
Proveedor Consorcio VOLKSWAGENC
errado
Preparadorde decisiones
En Aceptación Para Firmar
BeOn – Gestión de muestras online
Su EMPB se encuentra ahora en manos del responsable de piezas competente para la
tramitación de las primeras muestras.
Homologación deprimeras muestras
Informe de Homologación de Primeras Muestrascreado a máquina – conforme a VDA -
Proceso completo, integrado, apoyado en la TI,de las primeras muestras en el sistema BeOn.
Sei
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4
….. EMPB en estado ‚en Trabajo‘
00012345/00 Bausch, Hermann
2006-12-04
Una vez terminado el registro las correcciones que, eventualmente, se tengan que realizar durante la fase de tramitación (modificación de datos de la pieza, Nº IMDS/MISS existente, nuevos documentos
etc.) sólo se podrán realizar de acuerdo con el BTV.Comunique, por favor, las correcciones deseadas al BTV por E-Mail. El BTV incluirá entonces sus datos en el EMPB. En nuestro ejemplo se ha modificado el Nº IMDS y la observación/explicación.
VWWOBTV
Corrección IMDS/MISS por el cliente
Observación/explicación:
Existe un Nº IMDS válido
Una vez disponibles todos los datos se introducirán en el sistema IMDS
El registro aceptado se introducirá, probablemente, hasta el 2006-12-06
El registro IMDS/MISS no se puede crear por los siguientes motivos:
Sei
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5
….. EMPB en estado ‚en Trabajo‘
00012345/00 Bausch, Hermann
VWWOBTV
Si fuera necesario, el BTV le informará, mediante una información provisional, sobre los resultados
provisionales de la Homologación de las primeras muestras.
Sei
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6
….. EMPB en estado ‚en Trabajo‘
Este link conduce al programa de autoaprendizajeFormularios, Documentos obligatorios, Notificaciones por E-Mail (Formulare,
Pflichtdokumente, Email-Benachrichtigungen).Allí encontrará, entre otras cosas, un modelo para una información provisional.
Finale!!! Selbstlernprogramm Lieferanten V-1-5 Formulare deutsch 15.12.06.ppt
Sei
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Continuación de la tramitación del EMPB en el Consorcio
EnTrabajo
Responsablede piezas
En Registro EnLiberación En Análisis
Registradorexterno
Registradorresponsable
externoPreparaciónde trabajos
Laboratorio
Sala de medición
Prueba de montaje
Personaautorizadapara firmar
Proveedor Consorcio VOLKSWAGENC
errado
Preparadorde decisiones
En Aceptación Para Firmar
Una vez finalizada la comprobación de las muestras y disponibles y registrados todos los resultados, el BTV pasa el EMPB a la persona
autorizada para firmar.
Homologación deprimeras muestras
Informe de Homologación de Primeras Muestrascreado a máquina – conforme a VDA -
BeOn – Gestión de muestras online
Proceso completo, integrado, apoyado en la TI,de las primeras muestras en el sistema BeOn.
Sei
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….. EMPB en estado‘cerrado‘
00012345/00 Bausch, Hermann
VWWOKUB
Bausch, Hermann
Estado de tramitación: cerrado
La persona autorizada para firmar, firma la Homologación de Muestras. El EMPB recibe el estado Cerrado (Abgeschlossen).
A partir de la versión V-1.5 los proveedores recibirán una correspondiente información por E-Mail.
Observación:Dentro del marco de la comprobación de primeras muestras se detectaron las siguientes variaciones:-Falta la aprobación de ingeniería ‚baumuster‘-Pieza será anulada, nuevo índice clave-Falta liberación para suministro de piezas D-Falta código de fabricación según indicaciones de VW-etc.
Sei
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9
….. EMPB en estado ‚cerrado‘
Este link conduce al programa de autoaprendizajeFormularios, Documentos obligatorios, Notificaciones por E-Mail (Formulare,
Pflichtdokumente, Email-Benachrichtigungen).Allí encontrará, entre otras cosas, el ejemplo de una notificación por E-Mail.
Finale!!! Selbstlernprogramm Lieferanten V-1-5 Formulare deutsch 15.12.06.ppt
Sei
te15
0
En Trabajo
Responsable de piezas
En Registro En Liberación En Análisis
Registradorexterno
RegistradorResponsable
externoPreparaciónde trabajos
Laboratorio
Sala de medición
Prueba de montaje
Personaautorizadapara firmar
Proveedor Consorcio VOLKSWAGENC
errado
Preparadorde decisiones
En Aceptación Para Firmar
Después podrá examinar los resultados de la Homologación de las primeras
muestras en el sistema.
Continuación de la tramitación del EMPB en el Consorcio
Homologación deprimeras muestras
Informe de Homologación de Primeras Muestrascreado a máquina – conforme a VDA -
BeOn – Gestión de muestras online
Proceso completo, integrado, apoyado en la TI,de las primeras muestras en el sistema BeOn.
Sei
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1
Continuación de la tramitación del EMPB en el Consorcio
00012345/00Musterlieferant GmbH 00012345/00Musterlieferant GmbH 00012345/00Musterlieferant GmbH 00012345/00Musterlieferant GmbH 00012345/00Musterlieferant GmbH 00012345/00Musterlieferant GmbH 00012345/00Musterlieferant GmbH
00012345/00Musterlieferant GmbH
00012345/00Musterlieferant GmbH
00012345/00Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Musterbauteil
Wagen, Volker
Musterbauteil
Musterbauteil
Durante el proceso de tramitación de su EMPB en el Consorcio Vd. puede observar, permanentemente, el estado
de su EMPB mediante las funciones de búsqueda.
Sei
te15
2
Hemos llegado al final del Programa de Autoaprendizaje.
Esperamos que, mediante nuestra representación y
nuestros ejemplos, hayamos conseguido que Vd.
comprenda la funcionalidad del sistema
y que la sepa aplicar a la hora de registrar y editar sus
informes EMPB.
Recomendamos estudie, en el siguiente paso, los ejemplos
relacionados con los formularios y documentos
aplicables.