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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y DE PROCEDIMIENTOS DE

LA DIRECCIÓN GENERAL DE

RECURSOS MATERIALES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

CONTENIDO

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

OFICIALÍA MAYOR

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4

SISTEMA DE VALORES DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO

SOCIAL

5

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

1.1. Atribuciones 23

1.2. Marco legal 27

CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO

2.1. Misión 64

2.2. Visión 64

2.3. Objetivos Específicos 64

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

3.1. Ubicación de la Dirección General de Recursos Materiales en la estructura

orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría

65

3.2. Organigrama de la Dirección General de Recursos Materiales 66

3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Recursos Materiales 67

3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General de Recursos Materiales

Objetivo General del Puesto

Funciones del puesto

69

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

4.1. Ubicación de los procesos de la UA en el Mapa de Procesos de la Secretaría 116

4.2.Matriz de Roles 117

4.3. Listado de Procedimientos 137

4.4. Glosario 139

Hoja de firmas 450




INTRODUCCION

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OFICIALÍA MAYOR

INTRODUCCIÓN

En correspondencia a lo señalado en el Artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración

Pública Federal (y sus reformas), donde se determina la obligación de mantener actualizados los

Manuales de Organización y Procedimientos y su conformación como parte de las acciones para

implementar el Control Interno en los diferentes ámbitos de actuación, se actualizó el presente

documento.

El objetivo fundamental en materia de Organización, es presentar una visión en conjunto de la

estructura del área y precisar las funciones encomendadas a cada uno de los órganos que integran

la Dirección General de Recursos Materiales, lo que permitirá evitar duplicidades o traslapes

durante el desarrollo de las mismas, propiciando ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución de

trabajos, así como el mejor aprovechamiento de los recursos con que cuenta el área. Asimismo,

está dirigido a toda persona interesada en la información que contiene, pero específicamente a

los integrantes del área, quienes podrán contar con el documento que les permita enterarse de su

ubicación en la misma, así como de las funciones que deberán desempeñar dentro de ella.

Referente al tema de Procedimientos es importante mencionar que el presente manual

contribuye al conocimiento de cómo, cuándo y por quién son efectuadas las acciones en el

quehacer de una organización, favoreciendo la transparencia y el Control Interno. Es así que

para contribuir con el proceso de mejora organizacional, en ésta versión se incluyen los mapas de

procesos, donde se identifican los que ejecuta la Dirección General de Recursos Materiales

como nuevo componente del presente documento. El resto del contenido está conformado por

los procedimientos específicos que en esta Unidad Administrativa se operan.




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La Dirección General de Recursos Materiales, como parte integral de la Administración Pública

Federal, incluye en este Manual de Organización y de Procedimientos, el siguiente Sistema de

Valores Institucional, dándolo a conocer a todo el personal para su debido cumplimiento.

Atendiendo los principios que rigen el servicio público contenidos en la Ley Federal de

Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, se establece el siguiente Código

de Ética como un instrumento que contiene las reglas que guían la actuación institucional,

favoreciendo el desempeño de nuestras funciones, propiciando así nuestra vocación de servicio,

en beneficio de nuestra sociedad.

CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.

(Publicado en el D.O.F. el 22 de agosto de 2017)

I. Principios constitucionales que todo servidor público debe observar en el desempeño de

su empleo, cargo, comisión o función:

1. Legalidad.- Los servidores públicos hacen sólo aquello que las normas

expresamente les confieren y en todo momento someten su actuación a las

facultades que las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas atribuyen a

su empleo, cargo, o comisión, por lo que conocen y cumplen las disposiciones que

regulan el ejercicio de sus funciones, facultades y atribuciones.

2. Honradez.- Los servidores públicos se conducen con rectitud sin utilizar su

empleo, cargo o comisión para obtener o pretender obtener algún beneficio,

provecho o ventaja personal o a favor de terceros, ni buscan o aceptan

compensaciones, prestaciones, dádivas, obsequios o regalos de cualquier persona

u organización, debido a que están conscientes que ello compromete sus




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funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público implica un alto sentido de

austeridad y vocación de servicio.

3. Lealtad.- Los servidores públicos corresponden a la confianza que el Estado les

ha conferido; tienen una vocación absoluta de servicio a la sociedad, y satisfacen

el interés superior de las necesidades colectivas por encima de intereses

particulares, personales o ajenos al interés general y bienestar de la población.

4. Imparcialidad.- Los servidores públicos dan a los ciudadanos y a la población en

general el mismo trato, no conceden privilegios o preferencias a organizaciones o

personas, ni permiten que influencias, intereses o prejuicios indebidos afecten su

compromiso para tomar decisiones o ejercer sus funciones de manera objetiva.

5. Eficiencia.- Los servidores públicos actúan conforme a una cultura de servicio

orientada al logro de resultados, procurando en todo momento un mejor

desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales según sus

responsabilidades y mediante el uso responsable y claro de los recursos públicos,

eliminando cualquier ostentación y discrecionalidad indebida en su aplicación.

II. Valores que todo servidor público debe anteponer en el desempeño de su empleo, cargo,

comisión o funciones:

1. Interés Público.- Los servidores públicos actúan buscando en todo momento la

máxima atención de las necesidades y demandas de la sociedad por encima de

intereses y beneficios particulares, ajenos a la satisfacción colectiva.

2. Respeto.- Los servidores públicos se conducen con austeridad y sin ostentación, y

otorgan un trato digno y cordial a las personas en general y a sus compañeros de

trabajo, superiores y subordinados, considerando sus derechos, de tal manera que

propician el diálogo cortés y la aplicación armónica de instrumentos que

conduzcan al entendimiento, a través de la eficacia y el interés público.

3. Respeto a los Derechos Humanos.- Los servidores públicos respetan los derechos

humanos, y en el ámbito de sus competencias y atribuciones, los garantizan,




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promueven y protegen de conformidad con los Principios de: Universalidad que

establece que los derechos humanos corresponden a toda persona por el simple

hecho de serlo; de Interdependencia que implica que los derechos humanos se

encuentran vinculados íntimamente entre sí; de Indivisibilidad que refiere que los

derechos humanos conforman una totalidad de tal forma que son

complementarios e inseparables, y de Progresividad que prevé que los derechos

humanos están en constante evolución y bajo ninguna circunstancia se justifica un

retroceso en su protección.

4. Igualdad y no discriminación.- Los servidores públicos prestan sus servicios a

todas las personas sin distinción, exclusión, restricción, o preferencia basada en el

origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las

discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la

apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo,

la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política,

el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los

antecedentes penales o en cualquier otro motivo.

5. Equidad de género.- Los servidores públicos, en el ámbito de sus competencias y

atribuciones, garantizan que tanto mujeres como hombres accedan con las

mismas condiciones, posibilidades y oportunidades a los bienes y servicios

públicos; a los programas y beneficios institucionales, y a los empleos, cargos y

comisiones gubernamentales.

6. Entorno Cultural y Ecológico.- Los servidores públicos en el desarrollo de sus

actividades evitan la afectación del patrimonio cultural de cualquier nación y de

los ecosistemas del planeta; asumen una férrea voluntad de respeto, defensa y

preservación de la cultura y del medio ambiente, y en el ejercicio de sus funciones

y conforme a sus atribuciones, promueven en la sociedad la protección y

conservación de la cultura y el medio ambiente, al ser el principal legado para las

generaciones futuras.




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7. Integridad.- Los servidores públicos actúan siempre de manera congruente con

los principios que se deben observar en el desempeño de un empleo, cargo,

comisión o función, convencidos en el compromiso de ajustar su conducta para

que impere en su desempeño una ética que responda al interés público y generen

certeza plena de su conducta frente a todas las personas con las que se vincule u

observen su actuar.

8. Cooperación.- Los servidores públicos colaboran entre sí y propician el trabajo en

equipo para alcanzar los objetivos comunes previstos en los planes y programas

gubernamentales, generando así una plena vocación de servicio público en

beneficio de la colectividad y confianza de los ciudadanos en sus instituciones.

9. Liderazgo.- Los servidores públicos son guía, ejemplo y promotores del Código

de Ética y las Reglas de Integridad; fomentan y aplican en el desempeño de sus

funciones los principios que la Constitución y la ley les impone, así como aquellos

valores adicionales que por su importancia son intrínsecos a la función pública.

10. Transparencia.- Los servidores públicos en el ejercicio de sus funciones protegen

los datos personales que estén bajo su custodia; privilegian el principio de máxima

publicidad de la información pública, atendiendo con diligencia los

requerimientos de acceso y proporcionando la documentación que generan,

obtienen, adquieren, transforman o conservan; y en el ámbito de su competencia,

difunden de manera proactiva información gubernamental, como un elemento

que genera valor a la sociedad y promueve un gobierno abierto.

11. Rendición de Cuentas.- Los servidores públicos asumen plenamente ante la

sociedad y sus autoridades la responsabilidad que deriva del ejercicio de su

empleo, cargo o comisión, por lo que informan, explican y justifican sus

decisiones y acciones, y se sujetan a un sistema de sanciones, así como a la

evaluación y al escrutinio público de sus funciones por parte de la ciudadanía.




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Con la finalidad de que el Sistema de Valores Institucional esté alineado al citado Código de

Ética, y relacionado directamente con la Misión de la Secretaría, se establece un Código de

Conducta, que fungirá como guía de actuación de acuerdo a nuestros valores éticos, pues señala

cual debe ser nuestro comportamiento como servidores públicos integrantes de la SEDESOL,

contribuyendo con esto al logro de sus metas y objetivos.

SENTIDO Y ALCANCE DE LOS VALORES ESPECÍFICOS QUE RIGEN EL

COMPORTAMIENTO ÉTICO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

1. Respetar las Leyes y Normas. Ejercer las funciones dentro del marco de la ley y denunciar

conductas ilícitas.

1.1 Conoceré, cumpliré y respetaré los ordenamientos jurídicos que regulan las funciones y

obligaciones que tengo encomendadas como servidor público.

1.2 Actuaré y regiré el ejercicio de mis funciones bajo los principios de simplificación, agilidad,

austeridad, precisión, legalidad, honradez, lealtad, eficiencia, transparencia, imparcialidad,

respeto a los derechos humanos, objetividad y discreción en los asuntos que me sean

conferidos e involucren riesgos de posible incumplimiento de la normatividad, los Códigos

de Ética y Conducta, así como las Reglas de Integridad.

1.3 Me abstendré de cometer actos de corrupción en el ejercicio de mis funciones.

1.4 Comunicaré a las instancias competentes, así como al Comité, sobre las situaciones,

conductas o hechos contrarios a la ley de los que tenga los medios probatorios.

1.5 Llevaré a cabo la presentación de delación de las que tenga los medios probatorios,

relacionados con conductas contrarias a la normatividad, los Códigos de Ética y Conducta,

así como las Reglas de Integridad, así como informar, declarar o testificar en las

investigaciones a que tengan lugar.




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1.6 Atenderé con diligencia en el ámbito de mis atribuciones, las recomendaciones emitidas por

los organismos públicos protectores de los derechos humanos y de prevención de la

discriminación.

1.7 Atenderé sin discriminación o distinción alguna tanto a la ciudadanía como a otros

servidores públicos.

1.8 Abstendré de fungir como abogado o procurador en juicios de carácter penal, civil,

mercantil o laboral interpuestos en contra de instituciones públicas de cualquiera de los Tres

Órdenes y nivel de Gobierno.

1.9 Estableceré las medidas preventivas y correctivas que correspondan en mi ámbito de

competencia y con total apego a la normatividad aplicable al momento de ser informado por

escrito sobre una posible situación de riesgo o de conflicto de interés.

1.10 Notificaré con base a mis funciones, a aquellos servidores públicos que en su caso sean

sujetos del inicio de un procedimiento y sus consecuencias, con total apego a lo establecido

en la normatividad aplicable en la materia.

1.11 Facilitaré con base en mis funciones que el servidor público denunciado ejerza su derecho de

defensa mediante el ofrecimiento de pruebas y su desahogo, la presentación de alegatos y en

su caso, la posibilidad de interponer cualquier medio de impugnación contra una resolución.

1.12 Proporcionaré al Comité y a la autoridad competente los medios probatorios que requiera,

sin interferir en el cumplimiento de sus funciones.

2. Promover el Desarrollo Institucional. Conocer y contribuir al cumplimiento de la Misión,

Visión y Objetivos Generales de la Sedesol desde una perspectiva de mejora continua y calidad

en el servicio.

2.1 Trabajaré con total compromiso hacia el cumplimiento de los objetivos de la política social

en el desempeño diario de mis tareas.

2.2 Informaré y me abstendré de participar en cualquier situación o acto que ponga en riesgo el

cumplimiento de los objetivos institucionales, así como aquellas relacionadas con corrupción




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y posibles conflictos de interés que afecten los recursos de la Secretaría. En caso de duda

deberé hacerlo del conocimiento de mi superior jerárquico.

2.3 Buscaré alternativas para solucionar las dificultades que se presenten para la consecución de

las metas previstas en los planes y programas sociales de la Secretaría.

2.4 Diseñaré, actualizaré y mejoraré las políticas y procedimientos de operación de los

programas sociales, así como el desarrollo de las actividades de la Secretaría, promoviendo

con ello la mejora continua y el desarrollo institucional, teniendo especial cuidado en

aquellas áreas o funciones susceptibles o proclives a que se comentan actos de corrupción o

de conflictos de interés.

2.5 Propondré, promoveré y supervisaré los planes, programas o proyectos a mi cargo y generaré

propuestas de mejora a los procesos, así como establecer y ejecutar tramos de control,

conforme a mis atribuciones, que pudieran poner en riesgo el adecuado desempeño de las

actividades y funciones del personal a mi cargo.

2.6 Propondré cambios a las estructuras con base a los procesos, incentivando las

manifestaciones o propuestas de mejora que permitan fortalecer la operación, los procesos,

la calidad de trámites y servicios de la Secretaría, estableciendo tramos de control que

favorezcan la prevención de actos de corrupción y conductas antiéticas.

2.7 Estableceré, cumpliré y haré respetar los estándares o protocolos de actuación en aquellos

trámites o servicios de atención directa al público.

2.8 Generaré e integraré la información financiera, presupuestaria y de operación con apego a

los requerimientos establecidos en la normatividad aplicable, con el fin de dar certeza,

legalidad y transparencia sobre los procesos.

2.9 Resguardaré la documentación e información que deba conservarse por su relevancia,

aspectos técnicos, jurídicos, económicos o de seguridad.

3. Ejercer el Cargo Público. Ejercer mis funciones con apego a los principios de legalidad,

honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia.




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3.1 Promoveré y fomentaré la cultura de la denuncia, a efecto de combatir y erradicar la

corrupción y el conflicto de interés en el servicio público.

3.2 Denunciaré cualquier probable conflicto de interés, actos de corrupción y violación a la

normatividad ante la autoridad competente que afecte el respeto de los derechos humanos

de los ciudadanos y a la Secretaría.

3.3 Actuaré con honestidad e integridad para fomentar la confianza de la ciudadanía en la

Sedesol.

3.4 Vigilaré que los servidores públicos a mi cargo cumplan con su jornada laboral y sus

actividades con calidad, tiempo y forma.

3.5 Implementaré las medidas necesarias para el uso eficiente, transparente y eficaz de los

bienes y servicios para cumplir con las funciones que tengo encomendadas, sin hacer

distinción de: género, preferencia sexual, personas adultas, con discapacidad, condición

migratoria, origen étnico, preferencias políticas o religiosas, estado civil, condición social o

cualquier otro que atente contra la dignidad humana.

3.6 Me abstendré de recibir por sí o por interpósita persona, dinero, favores, regalo/obsequios,

dádivas y compensación con la intención de verse favorecidos en el otorgamiento de

trámites o servicios; así como adquirir bienes o servicios de personas u organizaciones

beneficiadas con programas sociales o contratos gubernamentales.

3.7 Ejerceré las funciones de mi empleo, cargo o comisión sin gozar u obtener privilegios, tratos

preferenciales o beneficios personales o de terceros.

3.8 Respetaré las decisiones que se tomen al interior de la Secretaría sin obtener beneficios

personales, familiares, de conocidos, grupos u organizaciones específicas.

3.9 Trataré cordialmente a la ciudadanía y en su caso las orientaré actuando con apego a la

normatividad y observando los Códigos de Ética y Conducta, así como las Reglas de

Integridad.

3.10 Evitaré intervenir o participar cuando tenga conflictos de interés.

3.11 Cumpliré las instrucciones que me sean asignadas, respetando la dignidad e integridad de la

ciudadanía y la armonía laboral.




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3.12 Asignaré y delegaré responsabilidades y funciones con apego las disposiciones normativas

aplicables.

3.13 Atenderé en igualdad de condiciones de manera objetiva e imparcial, sin fines de lucro,

personales, partidistas o electorales a la ciudadanía beneficiaria de los programas sociales de

la Sedesol y/o a la población interesada en su incorporación.

3.14 Evitaré realizar y/o participar en actos de proselitismo durante las jornadas laborales e

influir en las preferencias político-electorales de mis compañeros, personal bajo mi mando o

de la ciudadanía con quienes que tenga contacto por mi empleo, cargo o comisión.

3.15 Daré seguimiento puntual sobre la atención prestada a cada uno de los asuntos que se

encuentren en mi ámbito de competencia y bajo mi responsabilidad, para resolverlos de

manera ágil y expedita.

4. Proteger los Programas Sociales de la Secretaría. Promover y ejecutar los programas sociales

con apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia.

4.1 Promoveré y mantendré las condiciones para que dentro de un ámbito de equidad, igualdad,

justicia, paz y libertad, la ciudadanía ejerza su derecho para ser beneficiaria de los programas

sociales.

4.2 Otorgaré a los beneficiarios de los programas sociales, así como a la ciudadanía, un trato

digno, cordial y respetuoso, teniendo siempre presente el compromiso de servir.

4.3 Proporcionaré un servicio de calidad a los beneficiarios de los programas sociales en

condiciones de igualdad y sin discriminación alguna.

4.4 Atenderé, canalizaré y daré seguimiento oportuno a las peticiones e inconformidades

ciudadanas, respetando su derecho de audiencia.

4.5 Realizaré los trámites otorgando un servicio eficiente, cumpliendo con los tiempos de

respuesta, consultas y gestiones correspondientes.

4.6 Solicitaré únicamente los requisitos establecidos en las reglas de operación de los programas

sociales y las disposiciones aplicables que regulen los trámites y/o servicios que se estén

llevando a cabo.




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4.7 Gestionaré en mi ámbito de competencia, la entrega de subsidios o apoyos de los programas

sociales de la Secretaría conforme a lo establecido en las reglas de operación.

4.8 Brindaré apoyos o beneficios de los programas sociales solamente a quienes cumplan con los

requisitos y criterios de elegibilidad establecidos en las reglas de operación.

4.9 Ejecutaré actos de prevención de discriminación en la atención de consultas, la realización

de trámites y gestiones, así como la prestación de servicios tanto a otros servidores públicos

como a cualquier ciudadano.

4.10 Proporcionaré un trato equitativo y sin preferencia a cualquier ciudadano u organización en

la gestión de subsidios o apoyos de los programas sociales, evitando el ocultamiento, retraso

o entrega engañosa o privilegiada de información.

4.11 Evitaré utilizar mi cargo o comisión para ser beneficiario directo o a través de familiares

hasta el cuarto grado o para beneficiar a personas, agrupaciones o entes para recibir

subsidios o apoyos de los programas sociales de la Secretaría.

4.12 Respetaré los periodos restringidos por la autoridad electoral, salvo en casos de excepción

por desastres naturales o de otro tipo de contingencia declarada por las autoridades

competentes, para proporcionar los subsidios o apoyos de los programas sociales de la

Secretaría.

4.13 Evitaré alterar, ocultar, negar o eliminar información que esté bajo mi resguardo o del

personal con que laboro que impida el control y evaluación sobre el otorgamiento de los

beneficios o apoyos a personas, agrupaciones o entes.

4.14 Entregaré, dispondré o haré uso de la información de los padrones de beneficiarios de los

programas sociales únicamente para realizar las funciones que tengo encomendadas.

5. Salvaguardar la Transparencia y Acceso a la Información Pública. Promover el adecuado uso

y manejo en el acceso de la información pública, así como fomentar una cultura de la legalidad y

transparencia.

5.1 Conoceré y cumpliré la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información

pública.




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5.2 Mantendré ordenada y accesible la información bajo mi resguardo.

5.3 Informaré a las instancias competentes sobre el ocultamiento, alteración, eliminación

deliberada o uso indebido de información o aquellas acciones que pretendan entorpecer la

atención de las solicitudes de acceso a la información pública.

5.4 Garantizaré la integridad y conservación de la información, expedientes y documentos, para

facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación de la

memoria institucional y nacional.

5.5 Promoveré las acciones que permitan atender de forma ágil y expedita las solicitudes de

acceso a la información pública y en su caso, denunciaré cualquier acción que intente

retrasar su entrega.

5.6 Denunciaré y evitaré ejercer cualquier actitud intimidatoria sobre la ciudadanía que requiera

orientación para la presentación de una solicitud de acceso a la información pública.

5.7 Realizaré la búsqueda exhaustiva de información o documentación pública en los

expedientes y archivos institucionales bajo mi resguardo de acuerdo con las funciones que

tengo conferidas.

5.8 Denunciaré cualquier intento de ocultar información y/o documentación pública en los

archivos personales de los servidores públicos, ya sea dentro o fuera de los espacios

institucionales.

5.9 Evitaré proporcionar documentación e información confidencial o reservada.

5.10 Prevendré el uso con fines lucro de las bases de datos a las que tenga acceso o que haya

obtenido con motivo de mi empleo, cargo, comisión o funciones.

5.11 Apoyaré en las actividades para la identificación, generación, procesamiento, difusión y

evaluación de la información en materia de transparencia proactiva y gobierno abierto, así

como en su caso la difusión en formatos que, de manera deliberada, no permitan su uso,

reutilización o redistribución por cualquier interesado.

5.12 Denunciaré a quienes pretendan proporcionar información falsa sobre el proceso y/o

requisitos para acceder a consultas, trámites, gestiones y servicios.




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6. Actuar responsable en el Manejo de los Recursos y la Rendición de Cuentas. Utilizar los

recursos de la Sedesol de manera eficaz, eficiente, equitativa y transparente, rindiendo cuentas

sobre su uso y aplicación ante las instancias competentes.

6.1. Asumiré la responsabilidad de desempeñar mis funciones y utilizar los recursos que me han

sido asignados en forma adecuada.

6.2. Utilizaré los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de la Secretaría

únicamente para los fines que me fueron asignados.

6.3. Resguardaré la información y documentación justificatoria y comprobatoria del ingreso,

gasto y deuda pública; así como todos aquellos elementos que posibiliten la adecuada

rendición de cuentas y la atención a las auditorías.

6.4. Informaré conforme a las disposiciones aplicables los posibles conflictos de interés, negocios

y transacciones comerciales que de manera particular haya tenido con personas u

organizaciones inscritas en el Registro Único de Contratistas para la Administración

Pública Federal, con el fin de que se tomen las medidas necesarias para no afectar el proceso

o actividades correspondientes.

6.5. Utilizaré los bienes que se encuentren en buen estado, sin solicitar su baja, enajenación,

transferencia o destrucción.

6.6. Denunciaré y evitaré beneficiar a terceros, proporcionando información confidencial,

sustituyendo o alterando documentos, sobre la ejecución del procedimiento de baja,

enajenación, transferencia o destrucción de bienes públicos.

6.7. Denunciaré y evitaré recibir o solicitar cualquier tipo de compensación, dádiva, obsequio o

regalo, a cambio de beneficiar a los participantes en los procedimientos de enajenación de

bienes muebles e inmuebles.

6.8. Evitaré intervenir o influenciar en las decisiones de otros servidores públicos para que se

beneficie a algún participante en los procedimientos de enajenación de bienes muebles e

inmuebles, así como en la adjudicación de prestaciones de servicios.

6.9. Tomaré decisiones en los procedimientos de enajenación de bienes muebles e inmuebles,

sin beneficiar a terceros.




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6.10. Utilizaré el parque vehicular e inmuebles únicamente en actividades y/o eventos de

carácter oficial y para los fines públicos que fueron destinados.

6.11. Actuaré acorde a mi remuneración y apoyos que perciba con motivo de mi encargo, con el

fin de que no se preste a sospechas de corrupción y uso indebido del cargo público.

6.12. Aplicaré en todo momento el principio de equidad de la competencia que debe prevalecer

entre los participantes dentro de los procedimientos de contratación.

6.13. Aseguraré una rendición de cuentas oportuna, clara, imparcial y transparente en el ámbito

de mi competencia.

6.14. Buscaré los mecanismos necesarios para evitar gastos excesivos e innecesarios en el

ejercicio del cargo público.

6.15. Estableceré condiciones en las invitaciones o convocatorias para licitaciones,

arrendamientos y servicios, que estén bajo mi cargo, sin dar ventaja o trato preferencial en

los licitantes.

6.16. Vigilaré el cumplimiento de los procesos y la entrega en tiempo y forma de la

documentación requerida en los procesos de licitación, arrendamientos y servicios.

6.17. Denegaré proporcionar información de los particulares que participen en los

procedimientos de contrataciones públicas y en su caso, denunciaré las acciones de cualquier

funcionario que puedan alterar los procesos de licitación, arrendamientos y servicios.

6.18. Actuaré de manera imparcial y objetiva en la selección, designación, contratación y en su

caso, remoción o rescisión de contratos.

6.19. Seré imparcial en las decisiones de otros servidores públicos para que los procedimientos

de contratación o para el otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones

se realicen conforme a la ley.

6.20. Impondré en el ámbito de mis atribuciones sanciones a licitantes, proveedores y

contratistas que infrinjan las disposiciones jurídicas aplicables.

6.21. Utilizaré únicamente medios institucionales para establecer cualquier tipo de

comunicación con licitantes, proveedores, contratistas o concesionarios.




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6.22. Citaré a los licitantes, proveedores, contratistas y concesionarios únicamente en los

inmuebles oficiales, salvo para los actos correspondientes a la visita al sitio.

6.23. Respetaré y haré respetar el cumplimiento de los requisitos establecidos y no daré un trato

preferencial en cuanto a prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones que

contravengan la normatividad aplicable.

6.24. Observaré el cumplimiento del protocolo de actuación en materia de contrataciones

públicas y otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones, concesiones y sus prórrogas.

6.25. Evitaré ser beneficiario directo o a través de familiares hasta el cuarto grado, de contratos

gubernamentales relacionados con la dependencia o entidad en la que presto mis servicios y

que propicien actos de corrupción y conflictos de interés.

6.26. Revisaré que la documentación comprobatoria de gastos de representación, viáticos,

pasajes, alimentación, telefonía celular, entre otros, cumpla con los requisitos fiscales

correspondientes.

7. Fortalecer el Clima Organizacional. Crear y fomentar un ambiente laboral cordial y

organizado, en un marco de respeto, comunicación y apertura con el equipo de trabajo y el resto

de las áreas que integran la Secretaría.

7.1. Mantendré una comunicación incluyente, clara, respetuosa y tolerante con el personal bajo

mi cargo y compañeros de trabajo.

7.2. Denunciaré cualquier acto de hostigamiento, agresión, amedrentamiento, acoso,

intimidación, extorsión o amenaza en contra al personal bajo mi cargo o compañeros de

trabajo.

7.3. Daré un trato digno y respetuoso al personal bajo mi cargo o compañeros de trabajo.

7.4. Identificaré las capacidades del personal bajo mi cargo y compañeros para fortalecer el

trabajo en equipo y lograr mejores resultados en el área.

7.5. Fomentaré la colaboración con otros servidores públicos y el trabajo en equipo para alcanzar

los objetivos comunes previstos en los planes y programas institucionales.




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7.6. Reconoceré e incentivaré las ideas o iniciativas del personal bajo mi cargo y mis

compañeros.

7.7. Desempeñaré mis funciones con respeto irrestricto de los derechos fundamentales,

priorizando la protección, el respeto y dignidad de las personas.

7.8. Apoyaré y colaboraré en el ámbito de mi competencia en el desarrollo de proyectos con

áreas internas y externas a la Sedesol.

7.9. Propondré a mi superior jerárquico nuevas y eficientes formas de trabajo, tomando en

cuenta mi experiencia y creatividad, así como la del personal bajo mi cargo y mis

compañeros.

7.10. Tomaré decisiones orientadas hacia el bien común, valorando situaciones particulares y

resolviendo conflictos de la forma más benéfica para todas las partes.

7.11. Respetaré las formas de trabajo expuestas por mis superiores jerárquicos.

8. Promover el Desarrollo Laboral institucional. Fortalecer y mejorar las capacidades de los

servidores públicos, con la finalidad de ampliar sus opciones de crecimiento laboral, mejorando

su desempeño y compromiso en las actividades que le fueron encomendadas.

8.1. Desarrollaré habilidades que me permitan mejorar mi desempeño laboral.

8.2. Asistiré a cursos de capacitación que mejoren el desempeño de mis funciones y las

relaciones interpersonales.

8.3. Brindaré al personal a mi cargo facilidades para su capacitación y evaluaré su desempeño

con objetividad.

8.4. Evaluaré los conocimientos, actitudes, capacidades o desempeño del personal bajo mi

mando de manera objetiva e imparcial.

8.5. Presentaré información y documentación fidedigna sobre el cumplimiento de metas de la

evaluación del desempeño.

8.6. Otorgaré reconocimiento al personal a mi cargo por el buen desempeño en sus labores, de

manera objetiva e incluyente.

8.7. Garantizaré la igualdad de oportunidades en el acceso a la función pública con base en el

mérito.




SISTEMA DE VALORES

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OFICIALÍA MAYOR

8.8. Designaré, contrataré o nombraré en un empleo, cargo, comisión o función, a personas

cuyos intereses particulares, laborales, profesionales, económicos o de negocios no se

contrapongan o se perciban como contrarios a los intereses institucionales.

8.9. Evitaré proporcionar información contenida en expedientes del personal y en archivos de

recursos humanos bajo mi resguardo a personas no autorizadas.

8.10. Cuidaré la confidencialidad de los reactivos de los exámenes elaborados para la ocupación

de plazas vacantes a personas ajenas a la organización de los concursos.

8.11. Verificaré que las personas que se seleccionen para su contratación, nombramiento o

designación, cuenten con la constancia de no inhabilitación, cubran el perfil del puesto,

reúnan los requisitos y documentos establecidos.

8.12. Evitaré seleccionar, contratar, designar o nombrar directa o indirectamente como

subalternos a familiares hasta el cuarto grado de parentesco.

8.13. Seré imparcial con las personas que quieran formular o presentar inconformidades o

recursos que se prevean en las disposiciones aplicables para los procesos de ingreso.

8.14. Dispondré del personal a mi cargo exclusivamente para que realice trámites, asuntos o

actividades relacionadas con el servicio público.

8.15. Solicitaré exclusivamente la remoción, cesión, despido o separación del cargo de servidores

públicos apegándome a los procedimientos previstos en las leyes aplicables y no por causas

personales.

8.16. Notificaré a la autoridad competente en caso de conocer asuntos que puedan implicar

cualquier conflicto de interés.

8.17. Solicitaré a mi superior jerárquico se me excluya de participar en la atención, tramitación o

resolución de asuntos en los que tenga conflicto de intereses personales, familiares, de

negocios o de cualquier otra índole.

8.18. Informaré conforme a mis atribuciones, la reestructuración de áreas identificadas como

sensibles o vulnerables a la corrupción o en las que se observe una alta incidencia de

conductas contrarias a los Código de Ética y Conducta, así como a las Reglas de Integridad.




SISTEMA DE VALORES

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OFICIALÍA MAYOR

8.19. Desempeñaré exclusivamente un cargo público, a menos de que cuente con dictamen de

compatibilidad para poder ejecutar dos o más puestos o celebrar dos o más contratos de

prestación de servicios profesionales o la combinación de unos con otros.

9. Salvaguardar la Salud, Seguridad e Higiene, Protección Civil y Medio Ambiente. Participar

activamente en todas las acciones y actividades que promuevan y preserven la salud, la seguridad

e higiene, protección civil y medio ambiente en mi entorno laboral.

9.1. Evitaré acciones que puedan dañar o poner en riesgo la salud de los servidores públicos de la

Sedesol.

9.2. Mantendré limpio y ordenado mi espacio laboral, baños y áreas comunes.

9.3. Respetaré los espacios designados como zonas de no fumar.

9.4. Utilizaré los recursos de manera responsable, observando las políticas de austeridad, uso

apropiado de los bienes y medios que disponga con motivo del ejercicio del cargo público,

cuidando en todo momento la protección al medio ambiente.

9.5. Identificaré las rutas de evacuación, así como la ubicación de los equipos de seguridad.

9.6. Atenderé las indicaciones del personal asignado a las Brigadas de Protección Civil, en los

casos de contingencia que se presenten.

10. Reconocimiento de la Igualdad de Género y la no discriminación. Reconocer, fortalecer y

alcanzar el respeto irrestricto de los derechos humanos, desde una perspectiva de género, para

evitar las limitaciones provocadas por los roles socialmente establecidos.

10.1. Respetaré y haré respetar el derecho a la igualdad y la no discriminación, a través de la

promoción y protección de los derechos humanos en el ámbito de mi competencia.

10.2. Atenderé y realizaré las gestiones necesarias, para la incorporación de los ciudadanos que

soliciten los apoyos de los programas sociales de la Sedesol, con apego a la normatividad y

cuidando en todo momento la perspectiva de género.




SISTEMA DE VALORES

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OFICIALÍA MAYOR

10.3. Potenciaré el desarrollo de los conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes de los

servidores públicos sin distinción de género, preferencia sexual, discapacidad, origen étnico,

entre otros.

10.4. Garantizaré el trato igualitario en las condiciones de trabajo, así como el respeto de los

derechos y obligaciones de los servidores públicos.

10.5. Prevendré y atenderé todo tipo de violencia laboral, discriminación, hostigamiento y/o

acoso sexual en cualquiera de sus manifestaciones y en su caso, presentaré la queja o

denuncia ante la instancia correspondiente.

10.6. Impulsaré el desarrollo laboral de los servidores públicos para que cuenten con igualdad de

condiciones para su promoción y ascenso.




CAPITULO PRIMERO: COMPETENCIA

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OFICIALÍA MAYOR

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

1.1. Atribuciones:

El Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el Diario Oficial de la

Federación el 24 de agosto de 2012, Última reforma D.O.F. 08-IX-2014 establece:

Artículo 11. Las Unidades y Direcciones Generales, estarán a cargo de un Titular quien para el

ejercicio de sus atribuciones se auxiliará por los servidores públicos que se precisan en este

Reglamento y en el Manual de Organización General de la Secretaría, así como por el personal

que se requiera para satisfacer las necesidades del servicio, de conformidad con las disposiciones

aplicables.

Artículo 12.- Los titulares de las Unidades y de las Direcciones Generales tendrán las siguientes

atribuciones genéricas:

I. Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la operación y el

desempeño de los programas, proyectos y acciones a su cargo;

II. Acordar con su superior jerárquico, el despacho y resolución de los asuntos cuya

tramitación sea de su competencia;

III. Representar a la Secretaría en los actos que su superior jerárquico determine y

desempeñar las comisiones que le encomiende;

IV. Proponer a su superior jerárquico los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos,

decretos, acuerdos, órdenes, circulares y demás disposiciones jurídicas, en los asuntos

cuya tramitación sea de su competencia, previo dictamen de la Unidad del Abogado

General y Comisionado para la Transparencia, de conformidad con las disposiciones

aplicables;





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OFICIALÍA MAYOR

V. Formular, conforme a los lineamientos establecidos por el o por la Titular de la

Oficialía Mayor, los proyectos de manuales de organización específicos y de

procedimientos correspondientes;

VI. Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por su

superior jerárquico;

VII. Proponer a su superior jerárquico las políticas, lineamientos y criterios, así como

proporcionar el apoyo técnico y supervisión que se requiera, para la formulación,

instrumentación, ejecución, seguimiento, control, evaluación, revisión y actualización

de los programas y proyectos de su competencia;

VIII. Coordinar sus actividades con las unidades administrativas y órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría, así como con otras dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal y de las entidades federativas, cuando así lo

requieran para su mejor funcionamiento, conforme a las atribuciones que a cada una

de ellas correspondan;

IX. Contribuir, en su caso, al proceso de integración de los padrones de personas

beneficiarias de los programas sociales a su cargo;

X. Realizar los estudios, investigaciones, diagnósticos y proyectos en las materias de sus

respectivas competencias, promoviendo y difundiendo su contenido;

XI. Participar en la formulación del anteproyecto del presupuesto conforme a las

disposiciones jurídicas aplicables y, una vez autorizado, conducir su ejecución;

XII. Suscribir los convenios, contratos, acuerdos, autorizaciones y demás instrumentos

jurídicos y administrativos relativos al ejercicio de sus atribuciones;

XIII. Proponer a su superior jerárquico, la creación, modificación, reorganización, fusión o

desaparición de las áreas de su adscripción;

XIV. Intervenir en la designación, desarrollo, capacitación, promoción y adscripción del

personal a su cargo, así como en la contratación de servicio externo que sea necesario;

XV. Autorizar conforme a las necesidades del servicio o, cuando corresponda, emitir su

visto bueno en términos de la Ley de Servicio Profesional de Carrera en la





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OFICIALÍA MAYOR

Administración Pública Federal, para el otorgamiento de licencias y permisos al

personal a su cargo, y participar directamente o a través de un o de una representante,

en los casos de sanción, remoción o cese del personal de su responsabilidad;

XVI. Acordar con las o los servidores públicos subalternos asuntos de su competencia, así

como conceder audiencia al público que lo solicite;

XVII. Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que le soliciten otras

unidades administrativas, los órganos administrativos desconcentrados de la

Secretaría y las entidades del Sector, así como la que le sea requerida por otras

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en el ámbito de su

competencia;

XVIII. Expedir certificaciones de las constancias de los expedientes relativos a los asuntos de

su competencia;

XIX. Resolver los recursos administrativos de su competencia;

XX. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que les

sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia;

XXI. Firmar y notificar los acuerdos de trámite, así como notificar las resoluciones o

acuerdos de autoridades superiores que consten por escrito y aquellos que emitan con

fundamento en las facultades que les corresponden;

XXII. Promover, organizar y participar en cursos, programas, congresos, foros, talleres,

seminarios y eventos en general, sobre las materias del ámbito de su competencia, de

acuerdo a la disponibilidad presupuestal, y

XXIII. Las demás que les señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las

que le confiera el o la Titular de la Secretaría o su superior jerárquico dentro de la

esfera de sus facultades.





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OFICIALÍA MAYOR

Artículo 29.- La Dirección General de Recursos Materiales tendrá las siguientes atribuciones:

I. Planear, programar, organizar, instrumentar y operar los sistemas de administración

de los recursos materiales de la Secretaría;

II. Difundir y aplicar la normatividad vigente en materia de administración de los

recursos materiales y servicios generales de la Secretaría, supervisando su

cumplimiento;

III. Apoyar a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de

la Secretaría en la adquisición de bienes y suministros, así como en la contratación de

obra pública, control de activos y aprovechamiento de los recursos materiales;

IV. Participar en la integración del anteproyecto de presupuesto, así como elaborar y

supervisar los programas anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios, y de

obra pública, de acuerdo con los requerimientos de la Secretaría;

V. Efectuar las adquisiciones, contratación de servicios, así como abastecimiento de los

recursos materiales y el suministro de los servicios generales que requiera la

Secretaría, cuando dicha atribución no se encuentre conferida expresamente a otra

unidad administrativa;

VI. Administrar el almacén general de la Secretaría por medio de un sistema de control

de inventarios y realizar la distribución de bienes e insumos, de acuerdo con las

disponibilidades existentes;

VII. Administrar los inventarios de bienes muebles e inmuebles, así como aprovechar los

activos materiales de la Secretaría;

VIII. Conservar, mantener y utilizar los bienes de la Secretaría, de conformidad con las

disposiciones jurídicas aplicables;

IX. Participar en los programas y acciones concertadas con las unidades administrativas y

los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, así como con las

entidades del Sector, tendientes a fomentar sus acciones sobre el manejo ambiental

de los recursos materiales;





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OFICIALÍA MAYOR

X. Difundir y aplicar los criterios y lineamientos para proporcionar los servicios

generales necesarios para el funcionamiento de las unidades administrativas de la

Secretaría;

XI. Coordinar y proveer los servicios de logística a solicitud de las unidades

administrativas de la Secretaría, en el desarrollo de sus eventos internos y externos;

XII. Coordinar la organización, clasificación y manejo de los documentos y expedientes

de las unidades administrativas de la Secretaría, así como apoyar en la materia a los

órganos administrativos desconcentrados de la misma, y

XIII. Administrar el programa de aseguramiento integral de los bienes de la Secretaría y,

en su caso, de los órganos administrativos desconcentrados de la misma.

XIV. Se deroga.

1.2. Marco legal

Disposiciones Constitucionales

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 05-II-

1917. Última reforma D.O.F. 15-IX-2017.

Leyes

Ley Sobre el Contrato de Seguro, publicada en el D.O.F. 31-VIII-1935. Última reforma

D.O.F. 04-IV-2013.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B)

del Artículo 123 Constitucional, publicada en el D.O.F. 28-XII-1963. Última reforma

D.O.F. 02--IV-2014.





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OFICIALÍA MAYOR

Ley Federal del Trabajo, publicada en el D.O.F. el 01-IV-1970. Última reforma D.O.F.

12-VI-2015.

Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles, publicada en el D.O.F. 31-XII-

1975. Última reforma D.O.F. 17-XII-2015.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 29-XII-

1976. Última reforma D.O.F. 19-V-2017.

Ley de Coordinación Fiscal, publicada en el D.O.F. 27-XII-1978. Última reforma

D.O.F. 18-VII-2016.

Ley del Impuesto al Valor Agregado, publicada en el D.O.F. 29-XII-1978. Última

reforma D.O.F. 30-XI-2016.

Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios, publicada en el D.O.F. 30-XII-


Ley Federal de Derechos, publicada en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma D.O.F.

22-XII-2017.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el D.O.F. el

31-XII-1982. Última reforma D.O.F. 18-VII-2016.

Ley de Planeación, publicada en el D.O.F. 05-I-1983. Última reforma D.O.F. 28-XI-

2016.

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional, publicada en el D.O.F. 08-II-


Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales, publicada en el

D.O.F. 24-XII-1986. Última reforma D.O.F. 05-VI-2012.

Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicada en el D.O.F. 29-VI-

1992. Última reforma D.O.F. 26-VI-2017.





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OFICIALÍA MAYOR

Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicada en el D.O.F. 01-VII-1992.

Última reforma D.O.F. 14-VII-2014.

Ley General de Educación, publicada en el D.O.F. 13-VII-1993. Última reforma

D.O.F. 19-I-2018.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicada en el D.O.F. 04-VIII-1994.

Última reforma D.O.F. 02-V-2017.

Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicada en el D.O.F. 23-V-1996.

Última reforma D.O.F. 10-I-2014.

Ley de Nacionalidad, publicada en el D.O.F. 23-I-1998. Última reforma D.O.F. 23-IV-

2012.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicada en el

D.O.F. 04-I-2000. Última reforma D.O.F. 10-XI-2014.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicada en el D.O.F.

04-I-2000. Última reforma D.O.F. 13-I-2016.

Ley del Sistema de Horario en los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F.

29-XII-2001. Última reforma D.O.F. 31-I-2015.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,

publicada en el D.O.F. 11-VI-2002. Última reforma 09-V-2016.

Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores, publicada en el D.O.F. 25-VI-


Ley de Sistemas de Pagos, publicada en el D.O.F. 12-XII-2002. Sin reforma.

Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público,

publicada en el D.O.F. 19-XII-2002. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012.

Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicada

en el D.O.F. 10-IV-2003. Última reforma D.O.F. 09-I-2006.





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OFICIALÍA MAYOR

Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación, publicada en el D.O.F. 11-VI-


Ley General de Desarrollo Social, publicada en el D.O.F. 20-I-2004. Última reforma

D.O.F. 26-I-2018.

Ley General de Bienes Nacionales, publicada en el D.O.F. 20-V-2004. Última reforma

D.O.F. 19-I-2018.

Ley de Asistencia Social, publicada en el D.O.F. 02-IX-2004. Última reforma D.O.F.

19-XII-2014.

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado, publicada en el D.O.F. 31-XII-

2004. Última reforma D.O.F. 12-VI-2009.

Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo, publicada en el D.O.F. 01-

XII-2005. Última reforma D.O.F. 27-I-2017.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada en el D.O.F. 30-

III-2006. Última reforma D.O.F. 30-XII-2015.

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres, publicada en el D.O.F. 02-

VIII-2006. Última reforma D.O.F. 24-III-2016.

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en el

D.O.F. 01-II-2007.Última reforma D.O.F. 22-VI-2017.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado,

publicada en el D.O.F. 31-III-2007. Última reforma D.O.F. 24-III-2016.

Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, publicada en el

D.O.F. 16-IV-2008. Última reforma D.O.F. 19-I-2018.

Ley General para el Control del Tabaco, publicada en el D.O.F. 30-V-2008. Última

reforma D.O.F. 06-I-2010.





Página 31


OFICIALÍA MAYOR

Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada en el D.O.F. 31-XII-2008.

Última reforma D.O.F. 30-I-2018.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F.

29-V-2009. Última reforma D.O.F. 18-VI-2010.

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares,

publicada en el D.O.F. 05-VII-2010. Sin reforma.

Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad, publicada en el D.O.F.

30-V-2011. Última reforma 17-XII-2015.

Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral

Infantil, publicada en el D.O.F. 24-X-2011. Última reforma D.O.F. 26-01-2018.

Ley de Firma Electrónica Avanzada, publicado en el D.O.F. 11-I-2012.

Ley Federal de Archivos, publicada en el D.O.F. 23-I-2012. Última reforma D.O.F.19-

I-2018.

Ley General de Protección Civil, publicada en el D.O.F. 06-VI-2012. Última reforma

D.O.F. 19-I-2018.

Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas, publicada en el D.O.F. 04-IV-2013. Última

reforma 10-I-2014.

Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de

los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 02-IV-2013. Última reforma

D.O.F. 19-I-2018.

Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas, publicada en el D.O.F. 4-IV-2013.última

reforma 10-I-2014.

Ley General de Cultura Física y Deporte, publicada en el D.O.F. 07-VI-2013. Última

reforma D.O.F. 19-I-2018.





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OFICIALÍA MAYOR

Ley del Impuesto Sobre la Renta, publicada en el D.O.F. el 11-XII-2013. Última

reforma 30-XI-2016.

Ley General en Materia de Delitos Electorales, publicada en el D.O.F. 23-V-2014.

Última reforma 19-I-2018.

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicada en el D.O.F. 23-

V-2014, Notificación de la SCJN 10-IX-2014. Última reforma 27-I-2017.

Ley Federal de Telecomunicaciones y Radiodifusión, publicada en el D.O.F. 14-VII-

2014. Última reforma 31-X-2017.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,

publicada en el D.O.F. 04-V-2015. Sin reforma.

Ley de Tesorería de la Federación, publicada en el D.O.F. 30-XII-2015. Sin reformas.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el D.O.F.

09-V-2016. Última reforma 27-I-2017.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F.

18-VII-2016. Sin reforma.

Ley Orgánica del Tribunal Federal de Justicia Administrativa, publicada en el D.O.F.

18-VII-2016. Sin reforma.

Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción, publicada en el D.O.F. 18-VII-2016.

Sin reforma.

Ley General de Responsabilidades Administrativas, publicada en el D.O.F. 18-VII-

2016. Sin reforma.

Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2017, publicada en el D.O.F.

15-XI-2016. Sin reforma.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados,

publicada en el D.O.F. 26-I-2017. Sin reforma.





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OFICIALÍA MAYOR

Ley General de Cultura y Derechos Culturales, publicada en el D.O.F. 19-VI-2017.

Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2018, publicada en el D.O.F.

15-XI-2017. Sin reforma.

Códigos

Código Civil Federal, publicado en el D.O.F. 26-V-1928. Última reforma D.O.F. 19-I-

2018.

Código Penal Federal, publicado en el D.O.F. 14-VIII-1931. Última reforma D.O.F.

17-XI-2017.

Código Federal de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 30-VIII-1934.

Última reforma D.O.F. 17-VI-2016.

Código Federal de Procedimientos Civiles, publicado en el D.O.F. 24-II-1943. Última

reforma D.O.F. 09-IV-2012.

Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma

D.O.F. 29-XII-2017.

Código Nacional de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 05-III-2014.

Última reforma D.O.F. 17-VI-2016.

Reglamentos

Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica, publicada en el D.O.F.

03-XI-1982. Última reforma D.O.F. 24-III-2004.

Reglamento del Artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para el Cobro

de Fianzas Otorgadas a Favor de la Federación, del Distrito Federal, de los Estados y de





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OFICIALÍA MAYOR

los Municipios, Distintas de las que Garantizan Obligaciones Fiscales Federales a cargo

de Terceros, publicado en el D.O.F. 15-I-1991. Sin reforma.

Reglamento de la Ley de Comercio Exterior, publicado en el D.O.F. 30-XII-1993.

Última reforma 20-V-2014.

Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicado D.O.F. 14-

I-1999. Última reforma D.O.F. 28-XI-2012.

Reglamento de la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo, publicado en el

D.O.F. 14-XII-1999. Sin reforma.

Reglamento Orgánico de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito,

Institución de Banca de Desarrollo, publicado en el D.O.F. 09-IV-2002. Última

modificación D.O.F. 25-VIII-2015.

Reglamento de la Ley Federal de Radio y Televisión, en Materia de Concesiones,

Permisos y Contenido de las Transmisiones de Radio y Televisión, publicado en el

D.O.F. 10-X-2002. Sin Reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental, publicado en el D.O.F. 11-VI-2003. Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del

Sector Público, publicado en el D.O.F. 17-VI-2003. Última reforma D.O.F. 29-XI-

2006.

Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales, publicado

en el D.O.F. 2-IX-2004. Última reforma D.O.F. 14-V-2012.

Reglamento Interno del Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil,

publicado en el D.O.F. 23-XI-2004. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 18-I-2006.

Última reforma D.O.F. 28-VIII-2008.

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFEP_ref070495.doc

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFEP_ref070495.doc

http://www.ordenjuridico.gob.mx/Federal/Combo/R-326.pdf





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OFICIALÍA MAYOR

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicado

en el D.O.F. 28-VI-2006. Última reforma D.O.F. 30-III-2016.

Reglamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo del Sector Público

Federal, publicado en el D.O.F. 29-XI-2006. Sin reforma.

Reglamento de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios, publicado en

el D.O.F. 04-XII-2006. Sin reformas.

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, publicado en el D.O.F. 04-XII-


Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública

Federal, publicado en el D.O.F. 06-IX-2007. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia,

publicado en el D.O.F 11-III-2008. Última reforma D.O.F. 14-III-2014.

Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, publicado en el

D.O.F. 31-IV-2009. Última reforma D.O.F. 17-XII-2014. Nota aclaratoria de 30-XII-


Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco, publicado en el D.O.F. 31-

V-2009. Última reforma D.O.F. 09-X-2012.

Reglamento de la Ley de Nacionalidad, publicado en el D.O.F. 17-VI-2009. Última

reforma D.O.F. 25-XI-2013.

Reglamento Interno del Consejo Consultivo de Desarrollo Social, Publicado en el

D.O.F.03-VIII-2009. Sin reforma.

Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicado en el D.O.F.

24-VIII-2009. Sin reforma.

Reglamento de la Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía, publicado en

el D.O.F. 11-IX-2009. Sin reforma.





Página 36


OFICIALÍA MAYOR

Reglamento Interior del Consejo de Salubridad General, publicado en el D.O.F. 11-

XII-2009. Sin reforma.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,

publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Sin reforma.

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,

publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los

Particulares, publicado en el D.O.F. 21-XII-2011.

Reglamento de la Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y

Desarrollo Integral Infantil, publicado en el D.O.F. 22-VIII-2012. Última reforma

D.O.F. 26-I-2018.

Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-

VIII-2012. Última reforma D.O.F. 08-IX-2014.

Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales, publicado

en el D.O.F. 2-IX-2004. Última reforma D.O.F. 14-V-2012.

Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad,

publicado D.O.F. 30-XI-2012. Sin reforma.

Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Federación, publicado en el D.O.F.

29-IV-2013. Sin reforma.

Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-

VIII-2012. Última reforma D.O.F. 08-IX-2014.

Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de

Datos, publicado en el D.O.F. 20-II-2014. Sin reforma

Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, publicado en el D.O.F. 21-III-

2014. Sin reforma.





Página 37


OFICIALÍA MAYOR

Reglamento del Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 02-IV-2014.

Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Archivos, publicado en el D.O.F. 13-V-2014. Sin

reforma.

Reglamento de la Ley General de Protección Civil, publicado en el D.O.F. 13-V-2014.

Última reforma D.O.F. 09-XII-2015.

Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte, publicado en el D.O.F. 23-

V-2014. Última reforma D.O.F. 27-II-2015.

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, publicado en el D.O.F. 08-X-2015,

Última Reforma D.O.F. 06-V-2016.

Reglamento de la Ley de Tesorería de la Federación, publicado en el D.O.F. 30-VI-

2017.

Decretos

Decreto por el que se establece el Calendario Oficial, publicado en el D.O.F. 06-X-


Decreto del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, publicado en el

D.O.F. 24-XII-2002.

Decreto por el que se crea el Consejo Consultivo de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 20-VII-2004.

Decreto por el que se regula la Comisión Nacional de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 20-VII-2004.





Página 38


OFICIALÍA MAYOR

Decreto por el que se regula la Comisión Intersecretarial de Desarrollo Social, publicado

en el D.O.F. 03-IX-2004.

Decreto por el que se regula el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de

Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-VIII-2005.

Decreto por el que se crea el Sistema Integral de Información de Padrones

Gubernamentales, publicado en el D.O.F. 12-I-2006.

Decreto por el que se crea el Sistema Nacional de Guarderías y Estancias Infantiles,

publicado en el D.O.F. 10-V-2007.

Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los

recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto

público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal, publicado

en el D.O.F. 10-XII-2012. Última reforma D.O.F. 30-XII-2013.

Decreto por el que se establece el Sistema Nacional para la Cruzada contra el Hambre,

publicado en el D.O.F. 22-I-2013.

Decreto por el que se establece el Comité Nacional de Productividad, publicado en el

D.O.F. 17-V-2013.

Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, publicado en el

D.O.F. 20-V-2013.

Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Desarrollo Social 2013-2018,

publicado en el D.O.F. 13-XII-2013.Fe de erratas D.O.F. 28-III-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Desarrollo Social 2014-2018,

publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional México sin Hambre 2014-2018,






Página 39


OFICIALÍA MAYOR

Decreto por el que se aprueba el Programa Integral para Prevenir, Atender, Sancionar y

Erradicar la Violencia contra las Mujeres 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-IV-

2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Prestación de Servicios para la

Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-

IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Asistencia Social 2014-2018,


Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Vivienda 2014-2018, publicado

en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Especial Concurrente para el Desarrollo

Rural Sustentable 2014-2018, publicado en el D.O.F. 02-V-2014.

Decreto por el que se crea la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de

Inclusión Social, publicado en el D.O.F. 05-IX-2014.

Decreto por el que se emite la Declaratoria de Zonas de Atención Prioritaria para el año

2015, publicadas en el D.O.F. 30-XI-2016.

Decreto por el que se establece la regulación en materia de Datos Abiertos, publicado en

el D.O.F. 20-II-2015.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Protección de Niñas, Niños y

Adolescentes 2016-2018. Publicado en el D.O.F. 16-VIII-2017.

Decreto por el que se formula la Declaratoria de las Zonas de Atención Prioritaria para

el año 2018, publicado en el D.O.F. 29-XI-2017.

Decreto de Declaratoria de la Zona Económica Especial de Progreso, publicado en el

D.O.F. 19-XII-2017.





Página 40


OFICIALÍA MAYOR

Decreto de Declaratoria de la Zona Económica Especial de Salina Cruz, publicado en el

D.O.F. 19-XII-2017.

Acuerdos

Acuerdo por el que se establecen reglas sobre el Sistema de Ahorro para el retiro de los

Trabajadores sujetos a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado, publicado en el D.O.F. 22-IX-1994.

Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única

del Registro de Población, publicado en el D.O.F. 23-X-1996.

Acuerdo por el que se expiden las reglas para el otorgamiento de créditos para vivienda a

los trabajadores derechohabientes del ISSSTE, publicado en el D.O.F. 05-VI-1997, Fe

de Erratas D.O.F. 11- VI-1997.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y

plazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental, publicado en el D.O.F. 25-

VIII-1998.

Acuerdo por el que se constituye el Comité Sectorial de Coordinación de la Política

Social, como un órgano interno de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 30-V-2001. Última reforma D.O.F. 30-V-2002.

Acuerdo para la desregulación y simplificación de los trámites inscritos en el Registro

Federal de Trámites y Servicios, y la aplicación de medidas de Mejora Regulatoria que

beneficien a las empresas y los ciudadanos, publicado en el D.O.F. 25-VI-2001.

Acuerdo por el cual se crea el Comité de Informática, Telecomunicaciones y Desarrollo

Tecnológico de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 05-XII-2001.





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OFICIALÍA MAYOR

Acuerdo que tiene por objeto establecer las microrregiones identificadas por sus

condiciones de rezago y marginación conforme a indicadores de pobreza para cada

región, estado y municipio, publicado en el D.O.F. 31-I-2002.

Acuerdo para la difusión y transparencia del marco normativo interno de la gestión

gubernamental, publicado en el D.O.F. 06-XII-2002.

Acuerdo por el cual el organismo descentralizado denominado Instituto Nacional de las

Personas Adultas Mayores, queda agrupado en el sector coordinado por la Secretaría de

Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 13-III-2003.

Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y servicios inscritos en el Registro

Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, que

aplica la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 19-V-2003.

Acuerdo del Director General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual Institucional de Prestaciones y

Servicios a la Derechohabiencia, publicado en el D.O.F. 03-VI-2003.

Acuerdo que establece las disposiciones generales para el Programa de Ahorro de

Energía en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 27-VI-2003.

Acuerdo que establece los Lineamientos para la instalación y facultades de los Comités

Técnicos de Profesionalización y Selección de las dependencias y órganos

desconcentrados de la Administración Pública Federal Centralizada, publicado en el

D.O.F.18-IX-2003.

Acuerdo por el que se crea el Registro de Personas Acreditas para realizar trámites ante

la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-IX-2003.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la accesibilidad de las personas con

discapacidad a inmuebles federales, publicado en el D.O.F. 12-I-2004.





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OFICIALÍA MAYOR

Acuerdo por el que se constituye la Comisión de Fomento de las Actividades de las

Organizaciones de la Sociedad Civil como una Comisión Intersecretarial de carácter

permanente, publicado en el D.O.F. 14-V-2004.

Acuerdo por el que se notifica el sitio de Internet en el que aparecerá el anteproyecto de

recomendaciones que observarán las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal para la emisión de criterios específicos en materia de clasificación de

información relativa a operaciones fiduciarias, bancarias y fiscales realizadas con recursos

públicos federales, publicado en el D.O.F. 14-VI-2004.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la elaboración, revisión y trámite de

Reglamentos del Ejecutivo Federal, publicado en el D.O.F. 02-XII-2004.

Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la

Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 31-XII-2004.

Acuerdo para la integración y funcionamiento del Comité de Mejora Regulatoria Interna

de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 23-V-2005. Última

modificación D.O.F. 25-VII-2011.

Acuerdo mediante el cual se regula la organización y funcionamiento del órgano

administrativo desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Social, denominado

Instituto Nacional de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-VII-2005. Última

reforma D.O.F. 20-XII-2013.

Acuerdo por el que se expiden los Lineamientos que se deberán observar para el

otorgamiento del seguro de responsabilidad civil y asistencia legal a los servidores

públicos de las dependencias de la Administración Pública Federal, publicados en el

D.O.F. 13-XII-2005. Ultima reforma D.O.F. 16-III-2012.

Acuerdo por el que el Comité Técnico de la Coordinación Nacional del Programa de

Desarrollo Humano Oportunidades aprueba y expide los Lineamientos específicos de





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OFICIALÍA MAYOR

Ahorro para el Retiro de Oportunidades y su Formato Único, publicado en el D.O.F.

18-V-2006.

Acuerdo que tiene por objeto fijar los medios y la forma con los que la Secretaría de

Gobernación solicitará y, en su caso, recibirá de las dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal información, datos y cooperación técnica que requiera

para el funcionamiento del sistema de compilación de las disposiciones jurídicas

aplicables al Poder Ejecutivo Federal para su difusión a través de la red electrónica de

datos, publicado en el D.O.F. 14-XII-2006.

Acuerdo que tiene por objeto fijar los criterios para la correcta aplicación de la Ley

Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos en lo relativo a

la intervención o participación de cualquier servidor público en la selección,

nombramiento, designación, contratación, promoción, suspensión, remoción, cese,

rescisión de contrato o sanción de cualquier servidor público, cuando tenga interés

personal, familiar o de negocios o que pueda derivar alguna ventaja o beneficio para él o

para sus parientes consanguíneos o por afinidad o civiles a que se refiere esa Ley,

publicado en el D.O.F. 22-XII-2006.

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones generales del Sistema de Evaluación

de Desempeño, publicado en el D.O.F. 31-III-2008.

Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad, publicado en el D.O.F.

25-VIII-2008.

Acuerdo por el que se establecen las normas para la operación del registro de servidores

públicos sancionados y para la expedición por medios remotos de comunicación

electrónica de las constancias de inhabilitación, no inhabilitación, de sanción y de no

existencia de sanción, publicado en el D.O.F. 03-XII-2008.





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OFICIALÍA MAYOR

Acuerdo por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de

Gasto Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 31-XII-

2008. Última reforma D.O.F. 25-XI-2013.

Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de

situación patrimonial de los servicios públicos federales, por medios de comunicación

electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada, publicado en el D.O.F.

25-III-2009. Última modificación D.O.F. 25-IV-2013.

Acuerdo 34.1320.2009 de la Junta Directiva relativo a la aprobación de los Lineamientos

de Operación del Comité de Inversiones del Fondo de la Vivienda del ISSSTE,

publicado en el D.O.F. 09-II-2010.

Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto, publicado en el

D.O.F. 10-VI-2010. Última modificación D.O.F. 22-XII-2014.

Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Tipo de Gasto, publicado en el D.O.F.

10-VI-2010.

Acuerdo por el que se emite el Clasificador Funcional del Gasto, publicado en el D.O.F.

10-VI-2010. Última reforma D.O.F. 27-XII-2010.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización

y Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de

Aplicación General en dicha materia, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última

reforma D.O.F. 29-VIII-2011.

Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización de

Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010.

Última reforma D.O.F. 23-X-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y

del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación





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OFICIALÍA MAYOR

General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio

Profesional de Carrera, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última reforma D.O.F.

06-IV-2017.

Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Recursos Financieros, publicado en el D.O.F. 15-VII-2010. Última reforma

D.O.F. 16-V-2016.

Acuerdo que tiene por objeto establecer los términos para la promoción de las acciones

conducentes para la implementación del pago electrónico de servicios personales en la

Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 23-VII-2010.

Acuerdo por el que se establecen Reglas para la determinación de la Información de

Interés Nacional, publicado en el D.O.F. 02-VIII-2010.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el

D.O.F. 09-VIII-2010. Última reforma D.O.F. 03-II-2016.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicado en

el D.O.F. 09-VIII-2010. Última reforma D.O.F. 03-II-2016.

Acuerdo por el que se instruye a las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal, así como a la Procuraduría General de la República a abstenerse de

emitir regulación en las materias que se indican, publicado el 10-VIII-2010. Última

modificación D.O.F. 21-VIII-2012.

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y

Servicios Generales, publicado en el D.O.F. 16-VIII-2010. Última modificación D.O.F.

05-IV-2016.





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OFICIALÍA MAYOR

Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en Materia de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las

Mismas, publicado en el D.O.F. 09-IX-2010.

Acuerdo por el que se emite el Manual de Contabilidad Gubernamental, publicado en el

D.O.F. 22-XI-2010. Última reforma D.O.F. 23-XII-2015.

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la

utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado

CompraNet, publicado en el D.O.F. 28-VI-2011

Acuerdo por el que se da a conocer el Manual de Operación del Sistema Integral de

Información de Padrones de Programas Gubernamentales, Publicado en el D.O.F. 29-

VI-2011.

Acuerdo 47.1328.2011 de la Junta Directiva, por el que se aprueban los Lineamientos

para la devolución de los depósitos del 5% constituidos en el periodo 1972 a 1992,

publicado en el D.O.F. 03-VIII-2011.

Acuerdo por el que se expide la información relativa a las características a las que debe

apegarse el Seguro de Responsabilidad Civil y Daños a Terceros, que contraten las

personas responsables de las estancias infantiles afiliadas a la Red del Programa, en

cumplimiento a lo establecido en el artículo transitorio quinto de las Reglas de

Operación del Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras

para el ejercicio fiscal 2012, publicadas el 31 de diciembre de 2011, publicado en el

D.O.F. 14-VI-2012.

Acuerdo por el que se agrupan las entidades paraestatales denominadas Instituto

Mexicano de la Juventud y Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las

Personas con Discapacidad, al Sector coordinado por la Secretaría de Desarrollo Social,

publicado D.O.F. 29-III-2013.

http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5252199&fecha=14/06/2012










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OFICIALÍA MAYOR

Acuerdo por el que se establece la integración y el funcionamiento de los gabinetes,

publicado D.O.F. 01-IV-2013.

Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente las unidades administrativas y a los

órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado

el D.O.F. 19-IV-2013. Última reforma D.O.F. 19-IX-2014.

Acuerdo 01/2013 por el que se emiten los Lineamientos para dictaminar y dar

seguimiento a los programas derivados del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018,

publicado en el D.O.F. 10-VI-2013.

Acuerdo por el que se crea la Comisión Intersecretarial para la Prevención y Erradicación

del Trabajo Infantil y la Protección de Adolescentes Trabajadores en Edad Permitida en

México, publicado en el D.O.F. 12-VI-2013.

Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepción y disposición de

obsequios, donativos o beneficios en general, que reciban los servidores públicos de la

Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 28-VI-2013.

Acuerdo por el que se destina al servicio de la Secretaría de Desarrollo Social un

inmueble con superficie de 1, 395.059 metros cuadrados, a efecto de que lo continúe

utilizando para oficinas administrativas de su Delegación Federal en dicha entidad

federativa, publicado en el D.O.F. 04-II-2014.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos Generales para la Operación del Fondo

de Aportaciones para la Infraestructura Social, publicado en el D.O.F. el 14-II-2014.

Última modificación D.O.F. 01-IX-2017.

Acuerdo que emite las Reglas de Operación de la Comisión Intersecretarial del Gasto

Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 04-IV-2014.

Acuerdo que tiene por objeto emitir las políticas y disposiciones para la Estrategia

Digital Nacional, en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, y en la





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OFICIALÍA MAYOR

de seguridad de la información, así como establecer el Manual Administrativo de

Aplicación General en dichas materias, publicado en el D.O.F. 8-IV-2014. Última

modificación 04-II-2016.

Acuerdo por el que expide el Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo

Integral de la Familia, publicado en el D.O.F. 02-IV-2015.

Acuerdo 65.1349.2015 relativo a la aprobación del Reglamento Orgánico del Sistema de

Agencias Turísticas TURISSSTE, publicado en el D.O.F. el 05-VI-2015.

Acuerdo 64.1349.2015 relativo a la aprobación del Reglamento Orgánico del

SuperISSSTE, publicado en el D.O.F. el 08-VI-2015.

Acuerdo mediante el cual el Pleno del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la

Información y Protección de Datos Personales, establece las bases de Interpretación y

aplicación de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública,

publicado en el D.O.F. 17-VI-2015.

Acuerdo por el que se aprueba la inclusión de un conjunto de indicadores clave en

materia de Juventud al Catálogo Nacional de Indicadores, publicado en el D.O.F. 23-

VI-2015.

Acuerdo mediante el cual se aprueban las modificaciones a la Estructura Orgánica del

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales, publicado en el D.O.F. 01-VII-2015.

Acuerdo por el que se destina a la Secretaría de Desarrollo Social, una superficie de

2,979.290 metros cuadrados, del inmueble federal ubicado en calle Estadio número 106,

colonia Centro Sur, Municipio de Querétaro, Estado de Querétaro, publicado en el

D.O.F. 01-VII-2015.

Acuerdo por el que se dan a conocer dos formatos oficiales derivados de los programas

Seguro de Vida para Jefas de Familia y Estancias Infantiles para Apoyar a Madres





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OFICIALÍA MAYOR

Trabajadoras, ambos a cargo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 31-VII-2015.

Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del

Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de La función pública, y los

Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para

implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de

los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, publicado en el D.O.F.

20-VIII-2015. Última modificación 22-VIII-2017.

Acuerdo por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones

públicas, otorgamiento y prorroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones,

publicado en el D.O.F. 20-VIII-2015.

Acuerdo por el cual se dan a conocer siete formatos oficiales derivados de diversos

programas sociales a cargo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F.

31-VIII-2015.

Acuerdo mediante el cual se designa al Secretario Ejecutivo del Sistema Nacional de

Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales,

Publicado en el D.O.F. 01-IX-2015.

Acuerdo por el que se delegan en los servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo

Social las facultades que se indican, publicado en el D.O.F. 11-III-2016. Última

modificación 30-VI-2016.

Acuerdo para la igualdad de género de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 11-IV-2016.

Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la

Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los





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OFICIALÍA MAYOR

Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información

para la elaboración de versiones públicas, publicado en el D.O.F. 15-IV-2016.

Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la

Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los

Lineamientos técnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de

la información de las obligaciones establecidas en el título quinto y en la fracción IV del

artículo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que

deben de difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma

Nacional de Transparencia, publicado en el D.O.F. 04-V-2016.

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la promoción y operación de la

Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, publicado en el

D.O.F. 28-X-2016.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones y el Manual Administrativo de

Aplicación General en Materia de Control Interno, publicado en el D.O.F. 3-XI-2016.

Acuerdo por el que se modifican las Reglas de operación del Programa para

Mejoramiento de la Producción y Productividad Indígena a cargo de la Coordinación

General de Fomento al Desarrollo Indígena de la Comisión Nacional para el Desarrollo

de los Pueblos Indígenas, para el ejercicio fiscal 2017, publicado en el D.O.F. 27-XII-

2016.

Acuerdo por el que se fija el importe máximo de rentas por zonas y tipos de inmuebles a

que se refiere el artículo 146 de la Ley General de Bienes Nacionales, publicado en el

D.O.F. 31-XII-2016.

Acuerdo por el que se establece la obligación de incorporar a CompraNet, la información

relativa a la planeación de las contrataciones y a ejecución de los contratos que regula la





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OFICIALÍA MAYOR

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de la Leo de

Obras y Servicios Relacionadas con las Mismas, publicado en el D.O.F. 5-I-2017.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la integración del Padrón Único de

Beneficiarios, publicado en el D.O.F. 09-II-2017.

Acuerdo por el que se dejan sin efectos diversos acuerdos por los que se establecen las

funciones a cargo de los titulares de los órganos internos de control de diversas

dependencias, publicado en el D.O.F. 02-III-2017.

Acuerdo que fija los lineamientos que deberán ser observados por las dependencias y

organismos descentralizados de la Administración Pública Federal, en cuanto a la

emisión de los actos administrativos de carácter general a los que les resulta aplicable el

artículo 69-H de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicado en el

D.O.F. 08-III-2017.

Acuerdo por el que se establecen los criterios para la determinación de los porcentajes y

montos de incremento o reducción a los valores comerciales determinados en los

dictámenes valuatorios emitidos por el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes

Nacionales, conforme a lo previsto en el artículo 147 de la Ley General de Bienes

Nacionales, publicado en el D.O.F. 10-V-2017.

Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de

Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo

Único, publicado en el D.O.F. 15-V-2017.

Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores

Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,

publicado en el D.O.F. 31-V-2017.

Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendición de cuentas de la

Administración Pública Federal y para realizar la entrega-recepción de los asuntos a





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OFICIALÍA MAYOR

cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de

separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 06-VII-2017.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la regulación de los

procesos de entrega-recepción y rendición de cuentas de la Administración Pública

Federal, publicado D.O.F. 24-VII-2017.

Acuerdo que tiene por objeto dar cumplimiento a lo dispuesto en el último párrafo del

artículo 34 de la Ley de Coordinación Fiscal, para los efectos de la formulación del

Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio fiscal 2018,

publicado en el D.O.F. 14-VIII-2017.Última modificación 12-XII-2017.

Acuerdo por el que se instruyen diversas acciones a las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal y las empresas productivas del Estado, para atender las

zonas afectadas por el sismo ocurrido el 7 de septiembre de 2017, publicado en el D.O.F.

12-IX-2017. Fe de erratas 14-IX-2017.

Acuerdo por el que se adiciona un conjunto de indicadores clave en materia de Juventud

al Catálogo Nacional de Indicadores, publicado en el D.O.F. 18-IX-2017.

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la promoción y operación de la

Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, publicado en el

D.O.F. 28-X-2017.

Acuerdo por el que se da a conocer el calendario mensual del pronóstico de los ingresos

contenidos en el artículo 1o. de la Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio

Fiscal de 2018 y la metodología utilizada para realizar dicho pronostico, publicado en el

D.O.F. 07-XII-2017.

Acuerdo por el que se da a conocer el segundo periodo ordinario de vacaciones generales

de la Secretaría de Desarrollo Social, correspondientes al 2017, publicado en el D.O.F.

14-XII-2017.





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OFICIALÍA MAYOR

Acuerdo por el que se da a conocer a los gobiernos de las entidades federativas la

distribución y calendarización para la ministración durante el ejercicio fiscal 2018, de los

recursos correspondientes a los Ramos Generales 28 Participaciones a Entidades

Federativas y Municipios y 33 Aportaciones Federales para Entidades Federativas y

Municipios, publicado en el D.O.F. 20-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Fortalecimiento

a la Transversalidad de la Perspectiva de Género para el Ejercicio Fiscal 2018, publicado

en el D.O.F. 26-XII-2017.

Acuerdo mediante el cual se aprueba el Programa Anual para la verificación del

cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia por parte de los sujetos

obligados del ámbito federal, correspondiente al ejercicio 2018, publicado en el D.O.F.

28-XII-2017.

Acuerdo mediante el cual se aprueba el procedimiento de atención de los recursos de

revisión que sean presentados con motivo de las solicitudes en materia de datos

personales, realizadas a la Suprema Corte de Justicia de la Nación, publicado en el

D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo mediante el cual se modifican los Lineamientos Técnicos Generales para la

publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones

establecidas en el título quinto y en la fracción IV del artículo 31 de la Ley General de

Transparencia y Acceso a la Información Pública, que deben de difundir los sujetos

obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia; así

como los criterios y formatos contenidos en los anexos de los propios lineamientos,

derivado de la verificación diagnóstica realizada por los organismos garantes de la

Federación y de las entidades federativas; asimismo se modifican las Directrices del

Pleno del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la





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OFICIALÍA MAYOR

Información Pública y Protección de Datos Personales en materia de Verificación

Diagnóstica de las obligaciones de transparencia y atención a la Denuncia por

incumplimiento a las obligaciones de transparencia, publicado en el D.O.F. 28-XII-

2017.

Acuerdo por el que se modifican las Reglas de operación del Programa para

Mejoramiento de la Producción y Productividad Indígena a cargo de la Coordinación

General de Fomento a la Producción y Productividad Indígena de la Comisión Nacional

para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, para el ejercicio Fiscal 2018, publicado en el

D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para las campañas de

comunicación social de las dependencias y entidades de la Administración Pública

Federal para el ejercicio fiscal 2018, publicado D.O.F. 29-XII-2017.

Acuerdo que tiene por objeto dar a conocer las variables y fuentes de información para

apoyar a las entidades federativas en la aplicación de la fórmula de distribución del

Fondo para la Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones Territoriales del

Distrito Federal para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 10-I-2018.

Acuerdo mediante el cual se aprueban los Lineamientos Generales de Protección de

Datos Personales para el Sector Público, publicado en el D.O.F. 26-I-2018.

Acuerdo mediante el cual se aprueba el Programa Nacional de Protección de Datos

Personales, publicado en el D.O.F. 26-I-2018.

Acuerdo por el que se da a conocer el informe anual sobre la situación de pobreza y

rezago social de las entidades, municipios y demarcaciones territoriales, para el ejercicio

fiscal 2018, publicada en el D.O.F. 30-I-2018.





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OFICIALÍA MAYOR

Disposiciones diversas

Acuerdo por el que se establece la Licencia de Paternidad por Alumbramiento, la de

Adopción para Padres y Madres y la de Cuidados Paternos en favor de las y los

Servidores Públicos adscritos a la Secretaría de Desarrollo Social y sus Órganos

Administrativos Desconcentrados, publicado en la Normateca de Sedesol el 11-XII-

2013.

Acuerdo por el que se declaran como inhábiles los días 19 a 22 y 25 a 29 de septiembre

de 2017, para efectos de los procedimientos administrativos que se tramitan ante la

Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 27-IX-2017.

Acuerdo por el que se indican los servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo

Social que deberán rendir al separarse de su empleo, cargo o comisión, un informe de

separación que refiera los asuntos a su cargo y del estado que guardan, y entregar los

recursos presupuestarios, financieros, humanos y materiales que, en su caso, hayan tenido

asignados para el ejercicio de sus atribuciones, publicado en el D.O.F. 17-XI-2017.

Acuerdo por el que se da a conocer el calendario de suspensión de labores de la Secretaría

de Desarrollo Social para el año 2018, publicado en el D.O.F. 29-I-2018.

Acuerdo por el que se delega en el Oficial Mayor de la Secretaría de Desarrollo Social la

facultad para determinar la separación inmediata de servidores públicos sujetos al

Servicio Profesional de Carrera, publicado en el D.O.F. 02-V-2017.

Acuerdo por el que se declaran como inhábiles los días 19 a 22 y 25 a 29 de septiembre

de 2017, para efectos de los procedimientos administrativos que se tramitan ante la

Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 27-IX-2017.

Aviso por el que se notifican los sitios de Internet en los que aparecen los resultados de

las evaluaciones externas a los programas federales de desarrollo social correspondientes a





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OFICIALÍA MAYOR

los años 2013, 2014 y 2015, así como un resumen de los mismos, que ya se habían dado

a conocer en la página del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo

Social en los años correspondientes, publicado en el D.O.F. 01-XII-2015.

Aviso por el que se notifican los sitios de Internet en los que aparecen los resultados de

las evaluaciones externas a los programas federales de desarrollo social correspondientes a

los años 2016 y 2017, así como un resumen de los mismos, que ya se habían dado a

conocer en la página del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo

Social en los años correspondientes, publicado en el D.O.F. 22-XII-2017.

Calendarios de Presupuesto Autorizados para el Ejercicio Fiscal 2018, publicado en el

D.O.F. 13-XII-2017.

Calendario de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2018,

correspondiente al Ramo 20 Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 19-XII-2017.

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicadas en la

Normateca Interna de la dependencia

(http://normatecainterna.sedesol.gob.mx/disposiciones/DGRH-016-03-07.pdf).

Contrato de Constitución del Fondo Nacional para el Fomento de las Artesanías, de

fecha 14-VI-1974. Último Convenio modificatorio 28-XI-1988, documentos publicados

en la Normateca Fonart.

Criterios y disposiciones generales para aprobar puestos de libre designación, publicados

en el D.O.F. 09-IV-2010.

Criterios de Elegibilidad de Programas con Base en las Erogaciones de Partidas

Específicas Relacionadas con Subsidios y Apoyos, publicados en la liga,

http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/siipp-g.html

Disposiciones Generales a que se sujetarán las garantías otorgadas a favor del Gobierno

Federal para el cumplimiento de obligaciones distintas de las fiscales que constituyan las

http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/siipp-g.html





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OFICIALÍA MAYOR

dependencias y entidades en los actos y contratos que celebren, publicadas en el D.O.F.

08-IX-2015.

Esquema General de Evaluación de la Cruzada Nacional contra el Hambre 2013-2018,

publicado en la dirección de internet, www.coneval.gob.mx

Estatutos Sociales de Diconsa, S.A. de C.V. (Asamblea General Extraordinaria de

Accionistas celebrada el 8 de octubre de 1999), publicados en la Normateca DICONSA.

Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, publicado en

el D.O.F. 16-VI-2014.

Estatuto Orgánico del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación, publicado en

el D.O.F. 20-IX-2006. Nota Aclaratoria D.O.F. 10-XI-2006.

Estatutos Sociales de LICONSA, S.A. de C.V., 25-II-2010, publicados en la

Normateca LICONSA.

Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas,

publicado en el D.O.F. 26-VII-2010.

Estatuto Orgánico del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas

con Discapacidad, publicado en el D.O.F. 11-II-2015.

Estatuto Orgánico del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo

Social, publicado en el D.O.F. 16-VII-2007. Última Reforma D.O.F. 23-X-2015.

Estatuto Orgánico del Instituto Mexicano de la Juventud, publicado en el D.O.F. el 01-

IX-1999. Última modificación D.O.F. 08-X-2016.

Formato de solicitud de inscripción al Registro Federal de las Organizaciones de la

Sociedad Civil, publicado en el D.O.F. 04-II-2005.

Guía Técnica para la elaboración de los Programas derivados del Plan Nacional de

Desarrollo 2013-2018, publicada en la Normateca de la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público.





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OFICIALÍA MAYOR

Lineamientos Generales para la Clasificación y desclasificación de la Información de las

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Publicados en el D.O.F.

18-VIII-2003.

Lineamientos para la operación del Sistema Informático RH net, publicados en el

D.O.F. 15- XII-2005.

Lineamientos para el ejercicio eficaz, transparente, ágil y eficiente de los recursos que

transfieren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal a las

entidades federativas mediante convenios de coordinación en materia de reasignación de

recursos, publicados en el D.O.F. 28-III-2007.

Lineamientos generales para la evaluación de los Programas Federales de la

Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-III-2007. última

modificación D.O.F. 09-X-2007.

Lineamientos generales y normas técnicas para el funcionamiento del Sistema de

Compilación de las Disposiciones Jurídicas Aplicables al Poder Ejecutivo Federal para su

difusión a través de la red electrónica de datos, publicados en el D.O.F. 26-IV-2007.

Lineamientos para la operación del Subsistema de Ingreso, publicados en el D.O.F. 10-

XI-2008.

Lineamientos y criterios generales para la definición, identificación y medición de la

pobreza, publicado en el D.O.F. 16-VI-2010.

Lineamientos para la formulación del Informe de Rendición de Cuentas de la

Administración Pública Federal 2006-2012, publicado en el D.O.F. 18-I-2012.

Lineamientos para la elaboración y presentación de los análisis costo y beneficio de los

programas y proyectos de inversión, publicado en el D.O.F. 27-IV-2012.

http://www.sedesol.gob.mx/archivos/8014/File/22_Lineamientios_Convenios_Coordinacion.pdf




http://www.sedesol.gob.mx/archivos/8014/File/23_Lineamientos_evaluacion_programas.pdf

http://www.sedesol.gob.mx/archivos/8014/File/23_Lineamientos_evaluacion_programas.pdf





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OFICIALÍA MAYOR

Lineamientos para la determinación de la información que deberá contener el

mecanismo de planeación de programas y proyectos de inversión, publicado en el D.O.F.

27-IV-2012.

Lineamientos para la elaboración y actualización del Manual de Organización General y

los Manuales de Organización y de Procedimientos 2015, publicados en la Normateca

SEDESOL.

Lineamientos generales para el acceso a información gubernamental en la modalidad de

consulta directa, publicados en el D.O.F. 28-II-2012.

Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente,

transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria

en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración

Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-I-2013.

Lineamientos de organización y funcionamiento del Consejo Nacional de la Cruzada

contra el Hambre, publicados en el D.O.F. 13-III-2013.

Lineamientos de Comunicación Interna de la Sedesol, publicada en la Normateca de

Sedesol el 13-III-2014.

Lineamientos normativos para la integración del padrón único de Beneficiarios,

publicados en la Normateca de Sedesol, diciembre de 2014.

Lineamientos de Eficiencia Energética para la Administración Pública Federal,

publicados en el D.O.F. 27-I-2015.

Lineamientos para la creación y uso de Sistemas Autorizados de Gestión y Control de

Documentos, publicados en el D.O.F. 03-VII-2015.

Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos del Poder

Ejecutivo Federal, publicados en el D.O.F. 03-VII-2015.





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OFICIALÍA MAYOR

Lineamientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público,

publicados en el D.O.F. 21-XI-2014.

Lineamientos de Operación del Fondo Metropolitano, publicado en el D.O.F. 31-I-

2017.

Lista de valores mínimos para desechos de bienes muebles que generen las dependencias

y entidades de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 24-VIII-2015.

Manual de Organización y de Procedimientos de la Oficina de la C. Secretaria de

Desarrollo Social, correspondiente al Reglamento Interior de la de la Secretaria de

Desarrollo Social publicado en D.O.F. 24-VIII-2012 y reformado con fecha de

publicación en D.O.F 13-VII-2013, expedido el 16-I-2015, publicado en la Normateca

Interna de la SEDESOL.

Manual de Organización General de la Secretaría de Desarrollo Social, Publicado en el

D.O.F. 14-VII-2015.

Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública

Federal centralizada, publicada en el D.O.F. 15-III-1999.

Norma para el otorgamiento de Estímulos por Productividad, Eficiencia y Calidad en el

Desempeño a los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 28-II-2001.

Normas generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles

de la administración pública federal centralizada, publicadas en el D.O.F. 30-XII-2004.

Norma para la capacitación de los servidores públicos, así como su Anexo, publicada en

el D.O.F. 02-V-2005.

Norma para la Liberación del Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal de la

SEDESOL del sector central, aprobada en el COMERI el 16-VIII-2006 y publicada en

la Normateca SEDESOL.

http://www.sedesol.gob.mx/archivos/8014/File/12_MANUAL_GENERAL_ORGANIZACION.pdf





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OFICIALÍA MAYOR

Normas de organización y funcionamiento del Comité del Patrimonio Inmobiliario

Federal y Paraestatal, publicada en el D.O.F. 09-XI-2010.

Oficio-Circular por el que se da a conocer el Código de Ética de los Servidores Público

de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 31-VII-2002.

Oficio-Circular 307-A.-0917, a través del cual la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público, emite el Programa Nacional de Reducción de Gasto Público, de fecha 12-III-

2010.

Oficio Circular No. 100.-106, a través del cual se determina a los servidores públicos de

la Secretaría de Desarrollo Social que estarán obligados a realizar la entrega-recepción

del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados al momento

de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 14-XI-2012.

Oficio Circular No. 002, de fecha 05 de junio de 2014, mediante el cual la Unidad de la

Abogada General y Comisionada para la Transparencia hace de conocimiento el Manual

para el uso no sexista del Lenguaje, publicado en la Normateca Interna de la SEDESOL.

Oficio Circular No. 002/2017, de 25 de enero de 2017, suscrito por el Abogado General

y Comisionado para la Transparencia y el Titular del Órgano Interno de la Secretaría,

hacen del conocimiento de los funcionarios de la SEDESOL, las directrices a observar

del Programa de Blindaje Electoral 2017.

Oficio Circular 003, de 31 de julio de 2014, mediante el cual la Abogada General y

Comisionada para la Transparencia, hace del conocimiento de los funcionarios de la

SEDESOL, diversos aspectos formales que deberán observarse en la suscripción de

documentos en suplencia por ausencia, publicado en la Normateca de SEDESOL.

Oficio circular mediante el cual se emiten diversas directrices para los Oficiales Mayores

de las dependencias y equivalentes en las entidades de la Administración Pública Federal





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OFICIALÍA MAYOR

y titulares de los Órganos Internos de Control, que deberán observarse en las

contrataciones que se realicen entre entes públicos, publicado en el D.O.F. 06-XI-2017.

Oficio Circular que establece el dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo Noveno

del Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendición de cuentas de la

Administración Pública Federal y para realizar la entrega-recepción de los asuntos a

cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de

separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 09-XI-2017.

Oficio Circular 012/2017, de 9 de noviembre de 2017. Por el que la Unidad del

Abogado General y Comisionado para la Transparencia y el Titular del Órgano Interno

de Control de la Secretaría de Desarrollo Social, hacen del conocimiento de los

servidores públicos de las dependencias y entidades sectorizadas de la Secretaría de

Desarrollo Social, las directrices a observar del Programa de Blindaje Electoral para las

elecciones a celebrarse el 1 de julio de 2018, en las 32 entidades de la República.

Oficio Circular 01/2018, de 11 de enero de 2018. Por el que la Unidad del Abogado

General y Comisionado para la Transparencia, hace del conocimiento a todo el personal

el contenido de las recomendaciones No. 02/20017 y No. 60/2017 hecha a la Secretaría

de Desarrollo Social por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, para que se

atiendan dichas recomendaciones en el ámbito de su competencia.

Pacto por México, suscrito el 02-XII-2012, Adéndum de 7-VII-2013.

Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2018, publicado en el

D.O.F. 29-XI-2017.

Programa Nacional de Protección de Niñas, Niños y Adolescentes 2016-2018, publicado

en el D.O.F. 16-VIII-2017.





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OFICIALÍA MAYOR

Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores INAPAM, publicadas

en el D.O.F. 21-XII-2012.

Reglas para la organización y funcionamiento del Sistema Nacional para la Igualdad

entre Mujeres y Hombres, publicado en el D.O.F. 18-XI-2012.

Relación única de la normativa de la Secretaria de Desarrollo Social, publicada en el

D.O.F. 10-IX-2010. Última modificación 03-I-2013.

Relación de entidades paraestatales de la Administración Pública Federal sujetas a la Ley

Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento, publicada en el D.O.F. 15-

VIII-2014.

Relación de Entidades Paraestatales de la Administración Pública Federal, publicada en

el D.O.F. 15-VIII-2017.

Resolución del Consejo General del Instituto Nacional Electoral mediante el cual se

ejerce la facultad de atracción para fijar los criterios tendientes a garantizar los principios

de imparcialidad en el uso de los recursos públicos y equidad en la contienda para los

Procesos Electorales 2017-2018, publicado en el D.O.F. 18-IX-2017.

Nota:

El presente marco normativo incorpora disposiciones vigentes al momento de su elaboración; con independencia de

la expedición y/o modificación de disposiciones realizadas de manera posterior, particularmente de aquellas cuya

vigencia queda sujeta al ejercicio fiscal en curso.




CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO

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OFICIALÍA MAYOR

CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL

DE RECURSOS MATERIALES

2.1 Misión

Administrar con eficacia los bienes muebles e inmuebles en las Oficinas Centrales y Órganos

Desconcentrados de la Secretaría con la finalidad de mantener la infraestructura en condiciones

óptimas de operatividad.

2.2 Visión

Ser una Dirección de vanguardia que brinde con oportunidad y eficiencia los recursos materiales

y servicios generales, satisfaciendo las necesidades y expectativas de nuestras y nuestros clientes,

con un enfoque de mejora continua.

2.3 Objetivos Específicos

Brindar un servicio eficiente a las unidades administrativas del Sector Desarrollo Social,

proporcionando los recursos materiales y servicios generales requeridos en tiempo y forma

mejorando la calidad y optimizando los recursos aplicados.

Desarrollar sistemas para la operación eficaz y oportuna en beneficio del Sector Desarrollo

Social.

Controlar regular y administrar los inmuebles en uso de la Secretaría, buscando optimizar la

distribución de los mismos, así como los espacios de las áreas en cada una de las unidades

administrativas.

Proporcionar a las diferentes unidades administrativas los servicios necesarios en materia de

acondicionamiento ambiental, con la finalidad de coadyuvar con el logro de objetivos de la

Secretaría.





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OFICIALÍA MAYOR


3.1. Ubicación de la Dirección General de Recursos Materiales en la estructura orgánica

básica (organigrama general) de la Secretaría:

SECRETARÍA

SUBSECRETARÍA DE

PLANEACIÓN,

EVALUACIÓN Y

DESARROLLO REGIONAL

UNIDAD DE PLANEACIÓN

Y RELACIONES

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERAL DE

GEOESTADÍSTICA Y

PADRONES DE

BENEFICIARIOS


ANÁLISIS Y PROSPECTIVA


EVALUACIÓN Y

MONITOREO DE LOS

PROGRAMAS SOCIALES


SEGUIMIENTO

SUBSECRETARÍA DE

DESARROLLO SOCIAL Y

HUMANO

UNIDAD DE

MICRORREGIONES


OPCIONES PRODUCTIVAS


ATENCIÓN A GRUPOS

PRIORITARIOS


POLÍTICAS SOCIALES

SUBSECRETARÍA DE

DESARROLLO

COMUNITARIO Y

PARTICIPACIÓN SOCIAL

OFICIALÍA MAYOR


RECURSOS HUMANOS


RECURSOS MATERIALES


PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO


PROCESOS Y

ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES


TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES

UNIDAD DEL ABOGADO

GENERAL Y

COMISIONADO PARA LA

TRANSPARENCIA

UNIDAD DE

COORDINACIÓN DE

DELEGACIONES

ÓRGANO INTERNO DE

CONTROL

UNIDAD DE LA OFICINA

DE LA SECRETARÍA Y

COMUNICACIÓN SOCIAL


VINCULACIÓN

INTERINSTITUCIONAL


NORMATIVIDAD Y

ASUNTOS

CONTENCIOSOS


ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA

VIGENCIA: 09 DE SEPTIEMBRE DE 2014

DELEGACIONES DE LA

SECRETARÍA EN LAS

ENTIDADES FEDERATIVAS

(32*)

INSTITUTO NACIONAL DE

DESARROLLO SOCIAL

COORDINACIÓN NACIONAL

DE PROSPERA PROGRAMA

DE INCLUSIÓN SOCIAL

* DELEGACIONES SEDESOL

- AGUASCALIENTES

- BAJA CALIFORNIA

- BAJA CALIFORNIA SUR

- CAMPECHE

- COAHUILA

- COLIMA

- CHIAPAS

- CHIHUAHUA

- DISTRITO FEDERAL

- DURANGO

- GUANAJUATO

- GUERRERO

- HIDALGO

- JALISCO

- MÉXICO

- MICHOACÁN

- MORELOS

- NAYARIT

- NUEVO LEÓN

- OAXACA

- PUEBLA

- QUERÉTARO

- QUINTANA ROO

- SAN LUÍS POTOSÍ

- SINALOA

- SONORA

- TABASCO

- TAMAULIPAS

- TLAXCALA

- VERACRUZ

- YUCATÁN

- ZACATECAS


DESARROLLO

COMUNITARIO


PARTICIPACIÓN SOCIAL


COHESIÓN E INCLUSIÓN

SOCIAL


DESARROLLO REGIONAL


SEGURO DE VIDA PARA

JEFAS DE FAMILIA





Página 66


OFICIALÍA MAYOR

3.2. Organigrama de la Dirección General de Recursos Materiales:


U.A. 411.- DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES VIGENCIA: 1° DE AGOSTO DE 2017

K21


RECURSOS MATERIALES

276

PLAZA 37569

M11

DIRECCIÓN DE

ALMACENES Y ACTIVO

FIJO

288

PLAZA 1458

O31

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN

DOCUMENTAL

344

PLAZA 3992

O11

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE ACERVO

DOCUMENTAL

350

PLAZA 5985

N11

SUBDIRECCIÓN DE

ACTIVO FIJO

345

PLAZA 5054

O11

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE

INVENTARIOS

314

PLAZA 6094

N21

SUBDIRECCIÓN DE

ALMACÉN

308

PLAZA 5120

O11

DEPARTAMENTO DE

DESTINO FINAL Y

CONTROL DE BAJAS

328

PLAZA 2957

N11

SUBDIRECCIÓN DE

SUMINISTROS Y CONTROL

DE BIENES

347

PLAZA 15294

O11

DEPARTAMENTO DE

SUMINISTROS Y CONTROL

DE BIENES

273

PLAZA 93

M11

DIRECCIÓN DE

MANTENIMIENTO

287

PLAZA 144

N11

SUBDIRECCIÓN DE

CONSERVACIÓN Y

MANTENIMIENTO

296

PLAZA 3416

O11

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y

CORRECTIVO "C"

353

PLAZA 3659

N21

SUBDIRECCIÓN DE

OBRAS Y PROYECTOS

295

PLAZA 2708

N11

SUBDIRECCIÓN DE

SUPERVISIÓN DE

SERVICIOS

343

PLAZA 1446

M21

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES Y

CONTRATOS

339

PLAZA 2568

N11

SUBDIRECCIÓN DE

COMITÉS Y

CONTRATACIÓN

272

PLAZA 3363

O11

DEPARTAMENTO DE

COMITÉS

277

PLAZA 5484

O11

DEPARTAMENTO DE

CONTRATOS

274

PLAZA 15197

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES

MENORES

271

PLAZA7414

O11

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

MENORES

275

PLAZA 6404

N11

SUBDIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES

MAYORES

270

PLAZA 3061

O11

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES

MAYORES

340

PLAZA 6259

M21

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

GENERALES

283

PLAZA 2144

N11

SUBDIRECCIÓN DE

SERVICIOS Y BOLETOS

291

PLAZA 3134

O11

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS

311

PLAZA 7915

O11

DEPARTAMENTO DE

ASEGURAMIENTO DE

AUTOS

304

PLAZA 15125

N22

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL VEHICULAR

292

PLAZA 15400

O11

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO

341

PLAZA 3179

M11

DIRECCIÓN DE

REGULACIÓN

INMOBILIARIA, LOGÍSTICA

Y CONTROL

294

PLAZA 2112

O11

DEPARTAMENTO DE

CONTROL Y

ADMINISTRACIÓN DE

INMUEBLES

303

PLAZA 5146

O21

DEPARTAMENTO DE

REGULACIÓN

INMOBILIARIA

348

PLAZA 247

N11

SUBDIRECCION DE

APOYO Y LOGÍSTICA EN

EVENTOS Y

EXPOSICIONES

297

PLAZA 673

O23

DEPARTAMENTO DE

ATENCIÓN AUDITORIAS

299

PLAZA 37619

N31

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL DE GESTIÓN

284

PLAZA 1312

O31

DEPARTAMENTO

CONTROL Y ATENCIÓN DE

AUDITORIAS

342

PLAZA 1067

O11

DEPARTAMENTO DE

TRAMITACIÓN DE

PASAJES

310

PLAZA 40956

O11

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS DE LOGÍSTICA

AUDIOVISUAL

326

PLAZA 5868

L32

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA

DE ADQUISICIONES,

ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA

Y ACTIVO FIJO

280

PLAZA 40604

O11

DEPARTAMENTO DE

SISTEMATIZACIÓN DE

SERVICIOS

352

PLAZA 40955

PUESTO DE CARRERA

PUESTO DE LIBRE DESIGNACIÓN

DICTAMEN N°.- OM-DGPEO-002/2017

FECHA DE ELABORACIÓN: 25 DE OCTUBRE DE 2017





Página 67


OFICIALÍA MAYOR

3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Recursos Materiales:

Dirección General de Recursos Materiales

Subdirección de Control de Gestión

Dirección General Adjunta de Adquisiciones, Administración Inmobiliaria y Activo Fijo

Dirección de Almacenes y Activo Fijo

Departamento de Administración Documental

Departamento de Control de Acervo Documental

Subdirección de Activo Fijo

Departamento de Control de Inventarios

Subdirección de Suministros y Control de Bienes

Departamento de Suministros y Control de Bienes

Subdirección de Almacén

Departamento de Destino Final y Control de Bajas

Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y Control

Departamento de Atención Auditorías

Departamento de Control y Administración de Inmuebles

Departamento de Regulación Inmobiliaria

Departamento de Control y Atención de Auditorías

Subdirección de Apoyo y Logística en Eventos y Exposiciones

Departamento de Servicios de Logística Audiovisual

Dirección de Adquisiciones y Contratos

Subdirección de Adquisiciones Menores

Departamento de Adquisiciones Menores

Subdirección de Adquisiciones Mayores

Departamento de Adquisiciones Mayores

Subdirección de Comités y Contratación





Página 68


OFICIALÍA MAYOR

Departamento de Contratos

Departamento de Comités

Dirección de Servicios Generales

Departamento de Sistematización de Servicios

Subdirección de Servicios y Boletos

Departamento de Tramitación de Pasajes

Departamento de Servicios

Subdirección de Control Vehicular

Departamento de Aseguramiento de Autos

Departamento de Mantenimiento

Dirección de Mantenimiento

Subdirección de Supervisión de Servicios

Subdirección de Obras y Proyectos

Subdirección de Conservación y Mantenimiento





Página 69


OFICIALÍA MAYOR

3.4. Descripción de los Puestos de la Dirección General de Recursos Materiales

Dirección General de Recursos Materiales

Objetivo General del Puesto: Administrar con eficacia los bienes muebles e inmuebles en las

Oficinas Centrales y Órganos Desconcentrados de la Secretaría con la finalidad de mantener la

infraestructura en condiciones óptimas de operatividad.

Funciones:

1. Determinar los criterios normativos para la administración y aprovechamiento de los

recursos materiales y servicios generales brindando un oportuno apoyo en las tareas

diarias de las unidades administrativas.

2. Coordinar la oportuna asesoría a las unidades administrativas, en materia de

adquisiciones, suministros, almacenes y control de activos, buscando eficientar las

peticiones de los requerimientos de las mismas.

3. Dirigir la planeación, programación y presupuestación del programa anual de

necesidades de recursos materiales, así como su supervisión y control.

4. Programar la implementación de los sistemas de almacenes e inventarios; el uso,

conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, así como los destinos

finales que correspondan.

5. Integrar el programa de aseguramiento integral de bienes muebles e inmuebles a nivel

nacional previendo cualquier tipo de desastres naturales.

6. Establecer y promover la aplicación de los lineamientos correspondientes para el

despacho de la correspondencia que genera la Secretaría.

7. Determinar los criterios Jurídicos encaminados a la conservación y utilización de los

bienes muebles e inmuebles de la Secretaría.





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OFICIALÍA MAYOR

8. Establecer lineamientos de concertación tendientes a fomentar acciones de índole

ambiental de los recursos materiales.

9. Integrar y presentar el proyecto del presupuesto anual en materia de recursos materiales y

servicios generales de la Secretaría dando cumplimiento a la normatividad vigente.

10. Dirigir la atención de los asuntos planteados a la Oficialía Mayor referente a los Órganos

fiscalizadores, para desahogar las observaciones planteadas por éstas en apego a la

normatividad.

11. Establecer acuerdos, con la Coordinación de Delegaciones, Dependencias Federales,

Organizaciones no Gubernamentales y Proveedores diversos, de asuntos de competencia

de esta Dirección General, para su respectiva atención.

12. Dirigir y coordinar la realización de los convenios efectuados con instituciones públicas,

culturales y privadas, buscando mantener y acrecentar los contactos Institucionales ante

la Secretaría.

13. Coordinar las peticiones de las unidades administrativas (UA) y órganos administrativos

desconcentrados, en relación a las adquisiciones y contrataciones de los diferentes

servicios a través de licitaciones públicas.

14. Implementar mecanismos de modernización administrativa en la Dirección General de

Recursos Materiales, en materia de organización e innovación de sistemas de control,

con objeto de eficientar la calidad de los servicios otorgados.

Subdirección de Control de Gestión

Objetivo General del Puesto: Coordinar el control de gestión de la Dirección General de

Recursos Materiales, coordinar la integración de información derivada de la contratación de

asesorías previstas en la partida presupuestal 33104, coordinar los temas relacionados con las

obligaciones de transparencia. Coordinar la actualización de los Manuales de la Dirección

General de Recursos Materiales, derivados de movimientos estructurales y de actualización de





Página 71


OFICIALÍA MAYOR

procedimientos, coordinar la respuesta de las peticiones ciudadanas de demanda, denuncia o

queja.

Funciones:

1. Recibir, registrar, turnar y dar seguimiento a los asuntos turnados a la Dirección General

de Recursos Materiales mediante el Sistema de Gestión Administrativa (SIGANET).

2. Integrar la documentación correspondiente a la contratación de asesorías previstas en la

partida presupuestal 33104.

3. Coadyuvar con las áreas de la Dirección General de Recursos Materiales, en la

sustanciación del proceso de contratación de asesorías, previsto en la normatividad

aplicable en la materia.

4. Dar respuesta en materia de obligaciones de transparencia, de acuerdo con la

información que al respecto envíen las áreas adscritas a la Dirección General de Recursos

Materiales, de acuerdo a su competencia.

5. Publicar en el portal de obligaciones de transparencia, la información competencia de la

Dirección General de Recursos Materiales, que envíen para tal efecto las áreas adscritas a

la misma.

6. Integrar, revisar y enviar al área respectiva la información necesaria para la modificación

de los manuales de la Dirección General de Recursos Materiales, derivada de los

movimientos estructurales y de la actualización de los procedimientos.

7. Dar respuesta a las peticiones ciudadanas de demanda, denuncia o queja, de acuerdo con

la información que al respecto envíen las áreas adscritas a la Dirección General de

Recursos Materiales, de acuerdo a su competencia, a través del Sistema Enlace@Net.





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OFICIALÍA MAYOR

Dirección General Adjunta de Adquisiciones, Administración Inmobiliaria y Activo Fijo

Objetivo General del Puesto: Garantizar el suministro oportuno para solventar las necesidades

de las áreas sustantivas, en materia de bienes, asegurando la calidad, así como salvaguardar y

proteger el patrimonio de la Secretaría cuidando que los recursos sean utilizados y aprovechados

de manera racional, honesta, austera, apegados a la legalidad, a través del establecimiento de

políticas y lineamientos claros y simples.

Funciones:

1. Establecer lineamientos para la formulación de los programas anuales de la Secretaría en

materia de adquisiciones de bienes, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables;

coordinar su integración y dar seguimiento a su ejecución.

2. Realizar las adquisiciones y arrendamientos autorizados y normar, dictaminar, vigilar y

supervisar aquellas que efectúen las unidades administrativas de la Secretaría, de acuerdo

con la legislación y reglamentos aplicables.

3. Proponer lineamientos y normas para regular la asignación, utilización, conservación,

aseguramiento y aprovechamiento de todos los bienes al servicio de la Secretaría, así

como mantener regularizada su posesión.

4. Dirigir la gestión y trámites para los arrendamientos de los bienes inmuebles de la

Secretaría, a fin de que se apeguen a la normatividad y presupuesto correspondiente.

5. Establecer mecanismos de control y supervisión para la correcta aplicación de los recursos

presupuéstales autorizados y asignados a recursos materiales.

6. Proporcionar la información presupuestal actualizada a la Dirección General de Recursos

Materiales, para su conocimiento y toma de decisiones.

7. Establecer mecanismos que garanticen la correcta gestión de la documentación, en las

diversas áreas de la Dirección General de Recursos Materiales.





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OFICIALÍA MAYOR

8. Determinar los mecanismos que permitan difundir a las unidades administrativas

responsables, los lineamientos de operación de los manuales para la administración de

bienes muebles y manejo de los almacenes; relativo con la integración y funcionamiento

del comité de bienes muebles y el correspondiente a la operación de los subcomités de

bienes muebles, mediante la asesoría y expedición de oficios circulares, con la finalidad

de integrar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la secretaría y el

registro de las bajas de bienes muebles.

9. Conducir la integración del programa anual de disposición final de bienes muebles de la

SEDESOL, con base en la información que proporcionen las unidades administrativas

responsables, mediante el llenado del formato oficial que prevén las normas generales

para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la

administración pública federal centralizada, con la finalidad de que el mismo sea

sometido a la consideración y autorización de la Oficialía Mayor del Ramo, de

conformidad con la normatividad de la materia.

Dirección de Almacenes y Activo Fijo

Objetivo General del Puesto: Coordinar la administración de los almacenes y bienes de activo

fijo de la Secretaría de Desarrollo Social, observando la normatividad y procedimientos

aplicables, a fin de optimizar el uso y aprovechamiento de los recursos materiales.

Funciones:

1. Supervisar la operación de los sistemas para el control de los bienes de activo fijo de la

Secretaría.

2. Supervisar el registro y control de los inventarios de bienes muebles de la Secretaría y su

actualización.





Página 74


OFICIALÍA MAYOR

3. Coordinar el Programa Anual del Destino Final de Bienes Muebles propiedad de la

SEDESOL y dar seguimiento al mismo, para dar cumplimiento a los requerimientos de

la Secretaría de la Función Pública.

4. Coordinar la integración de los informes trimestrales de baja y determinación del destino

final de bienes muebles propiedad de la SEDESOL, para que la Dirección de Almacenes

de Activo Fijo, en cumplimiento de la Ley General de Bienes Nacionales, entere a la

Secretaría de la Función Pública.

5. Coordinar la integración del programa anual de necesidades de materiales, útiles de

oficina y de impresión de acuerdo a los requerimientos de la Secretaría y supervisar su

seguimiento y ejecución.

6. Coordinar la administración de los almacenes de la Secretaría, así como supervisar la

distribución de bienes e insumos de acuerdo a la normatividad vigente.

7. Coordinar el proceso de autorización para la entrega de los Bienes Asignados por la

S.H.C.P y/o cualquier otra dependencia del Ejecutivo Federal e Instituciones Privadas a

efecto de beneficiar a los poblados de las zonas marginadas.

8. Proponer normas y lineamientos para la distribución y aprovechamiento de los recursos

materiales y promover la aplicación de la normatividad aprobada en Oficinas Centrales y

Órganos Administrativos Desconcentrados.

9. Coordinar la reutilización, baja y destino final de los bienes muebles a excepción de

bienes informáticos de la Secretaría.

10. Supervisar la aplicación de normas y lineamientos de control para la administración

documental que generen las Unidades Administrativas de la Secretaría.

Departamento de Administración Documental

Objetivo General del Puesto: Supervisar y asesorar la administración de los documentos y

expedientes de archivo, para asegurar la clasificación optima de sus documentos, a fin de





Página 75


OFICIALÍA MAYOR

contribuir al buen funcionamiento de los archivos de trámite de las unidades administrativas que

integran la Secretaría.

Funciones:

1. Vigilar que se mantenga actualizado el Archivo de Concentración, a través de los

mecanismos y sistemas, basados en las normas y lineamientos establecidos por el Archivo

General de la Nación (AGN) y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

2. Proponer, resguardar y establecer los mecanismos que optimicen los trámites de

depuración de archivos de las diferentes unidades administrativas de esta Secretaría, para

el control y manejo de los Archivos de Transferencia.

3. Informar periódicamente a las 31 Delegaciones de SEDESOL, la normatividad y

lineamientos aplicables en materia de archivos emitidos por el AGN y la SHCP.

4. Vigilar que se lleve a cabo la depuración periódica del acervo archivístico que se mantiene

en el Archivo de Concentración, una vez concluido su periodo de vigencia (establecido

por cada área), a través de las tarjetas de control de inventario para su destrucción.

5. Dar seguimiento a los siniestros ocurridos de Bienes Muebles y Obras de Arte

(contenidos), al amparo de la Póliza de Seguros vigente para su finiquito o reposición del

daño, según sea el caso.

6. Revisar que los trabajos de impresión solicitados por las Unidades Administrativas de la

SEDESOL estén de acuerdo a lo solicitado y a la normatividad vigente.

Departamento de Control de Acervo Documental

Objetivo General del Puesto: Operar y elaborar la administración de documentos y expedientes

de archivo que se reciben en el archivo de concentración, para asegurar la clasificación y la





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OFICIALÍA MAYOR

ubicación de los documentos, a fin de contribuir al buen funcionamiento del archivo de

concentración para que las UA´s lleven a cabo eficazmente la consulta de sus documentos.

Funciones:

1. Revisar que las relaciones de los expedientes que envían las Unidades Administrativas

estén conforme a los lineamientos aplicables en la materia y hacer las observaciones

pertinentes, para su debido resguardo.

2. Depurar periódicamente el Acervo Archivístico que se mantiene en custodia en el

Archivo de Concentración, para que una vez concluido su tiempo de guarda, a través de

las fichas de control de inventario, se proceda a la baja del mismo.

3. Revisar que se lleve el inventario de la documentación que se tiene en custodia de las

Unidades Administrativas de la Secretaría, para su control e identificación oportuna.

4. Atender y controlar el préstamo de expedientes solicitados por las Unidades

Administrativas de la SEDESOL. de acuerdo a los lineamientos internos.

5. Llevar a cabo el seguimiento del dictamen de baja de documentos, que cumplieron su

tiempo de guarda en el Archivo de Concentración, así como de las Delegaciones

Estatales, ante el Archivo General de la Nación y la Dirección General de Contabilidad

Gubernamental de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

6. Elaborar los trabajos de impresión solicitados por las Unidades Administrativas de la

SEDESOL conforme a la normatividad y presentar a la Subdirección de Administración

Documental, para su aprobación.

Subdirección de Activo Fijo

Objetivo General del Puesto: Coordinar que el registro de los bienes muebles de activo fijo que

realizan el departamento de activo fijo y los órganos administrativos desconcentrados, sea





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OFICIALÍA MAYOR

correcto conforme a la normatividad en la materia, a efecto de contar con el inventario de bienes

de activo fijo actualizado y consolidado.

Funciones:

1. Coordinar la operación, evaluación y mejoramiento de los sistemas y procesos

informáticos para el control de los bienes de activo fijo de la Secretaría.

2. Coordinar el suministro de bienes de activo fijo en las Unidades Administrativas (UA´s)

del Sector central, para apoyar el logro de los objetivos de las áreas de la Secretaría.

3. Coordinar las actividades relacionadas con el control del activo fijo de las Unidades

Administrativas Centrales de la Secretaría para mantener actualizado el inventario de la

dependencia.

4. Supervisar el levantamiento del inventario físico de bienes de activo fijo de las Unidades

Administrativas del Sector Central de la Secretaría, para cumplir con los Lineamientos

Generales para la Administración de Almacenes en la Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal.

5. Supervisar los informes trimestrales de los bienes de activo fijo remitidos por los Órganos

Administrativos Desconcentrados, vigilando que estos movimientos correspondan con lo

reportados, a fin de mantener actualizado el inventario a través del sistema central de

control de activo fijo.

6.

Administrativos Desconcentrados de la Secretaría para el registro, control guarda y

custodia de los bienes de activo fijo.





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OFICIALÍA MAYOR

Departamento de Control de Inventarios

Objetivo General del Puesto: Supervisar que los movimientos de alta, cambios y actualización

de registros en el Sistema de Administración de Mobiliar

muebles de tipo instrumental en uso de Unidades Administrativas Centrales realizado por el

personal a su cargo se haga conforme a la normatividad en la materia.

Funciones:

1. Registrar en el sistema de administración de activo fijo, los movimientos de alta y baja de

los bienes en Unidades Administrativas del Sector Central de la Secretaría coadyuvando

en mantener actualizado el padrón.

2. Actualizar el activo fijo mediante la identificación de los bienes de las Unidades

Administrativas de Sector Central de la Secretaría, a través del levantamiento físico del

mismo y la colocación de etiquetas de código de barras.

3. Realizar visitas de inspección a las unidades administrativas centrales, para verificar que

los bienes asignados se encuentren en las áreas que les corresponde y que los resguardos

correspondan con el personal que los tiene asignados evitando alguna observación del

Órgano Interno de Control y de la Auditoría Superior de la Federación.

4. Resguardar la documentación que acredite los movimientos de los bienes en las Unidades

Administrativas del Sector Central de la Secretaría, que permita la elaboración de

diferentes informes y conciliaciones con los órganos fiscalizadores correspondientes,

contribuyendo a que la Dirección General los presente ante los mismos.





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OFICIALÍA MAYOR

Subdirección de Suministros y Control de Bienes

Objetivo General del Puesto: Asesorar a nivel nacional en los procesos de desincorporación de

bienes muebles para dar cumplimiento a la Normatividad con los reportes a la Función Pública.

Funciones:

1. Controlar y resguardar los Bienes Asignados por la S.H.C.P., cualquier otra dependencia

del Ejecutivo Federal e Instituciones Privadas a efecto de beneficiar a los poblados de las

zonas marginadas.

2. Elaborar el Programa Anual del Destino Final de Bienes Muebles propiedad de la

SEDESOL y dar seguimiento al mismo, para dar cumplimiento a los requerimientos de

la Secretaría de la Función Pública.

3. Coordinar la integración de la documentación requerida para la desincorporación de

bienes muebles no útiles en la Secretaría, con objeto de que la Dirección presente al

Comité de Bienes Muebles su destino final.

4. Supervisar los requerimientos de las peticiones de las asociaciones civiles, en materia de

bienes materiales, atendiendo las instrucciones de la Dirección para su entrega o

negación de los bienes asignados.

5. Vigilar y emitir opinión de acuerdo a la normatividad vigente en el trámite de bajas del

activo fijo por robo, extravío, siniestro, licitaciones, donaciones, transferencias, etc., a la

Dirección de Almacenes y Activo Fijo, con el fin de que el trámite se lleve a cabo como

lo señala la Ley General de Bienes Nacionales.

6. Supervisar la autorización de donaciones y transferencias, a las Organizaciones Civiles y

turnarlos para su sanción a la Dirección General de Normatividad y Asuntos

Contenciosos.





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OFICIALÍA MAYOR

7. Supervisar la elaboración y envío de los informes trimestrales de baja y determinación del

destino final de bienes muebles propiedad de la SEDESOL a la Secretaría de la Función

Pública.

8. Analizar las solicitudes de mobiliario y equipo de reaprovechamiento que realizan las

Unidades Administrativas del Sector Central, para proveer el equipo requerido y así

satisfacer sus necesidades en materia de recursos materiales.

Departamento de Suministros y Control de bienes

Objetivo General del Puesto: Revisar que el registro de los bienes muebles del Activo Fijo que

realizan el Departamento de Activo Fijo y los Órganos Administrativos Desconcentrados, sea

correcto conforme a la Normatividad en la materia, a efecto de contar con el inventario de

bienes de Activo Fijo actualizado y consolidado.

Funciones:

1. Registrar y resguardar los Bienes Asignados por la S.H.C.P., y/o cualquier otra

dependencia del Ejecutivo Federal e Instituciones Privadas.

2. Clasificar y ordenar los bienes asignados por la S.H.C.P. o cualquier otra Dependencia

del Ejecutivo Federal e Instituciones Privadas, para mantener un inventario actualizado

de los mismos.

3. Realizar los inventarios de los bienes muebles destinados para la baja, propiedad de la

SEDESOL y actualizarlo periódicamente proporcionando información para la toma de

decisiones y a la identificación correspondiente del mobiliario.

4. Elaborar los informes trimestrales de baja y determinación del destino final de bienes

muebles propiedad de la SEDESOL, para que la Dirección de Almacenes de Activo





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OFICIALÍA MAYOR

Fijo, en cumplimiento de la Ley General de Bienes Nacionales, entere a la Secretaría de

la Función Pública.

5. Integrar y formular la documentación para la desincorporación de bienes que presenta al

Comité de Bienes Muebles de la SEDESOL, para dar cumplimiento a la Ley General

de Bienes Nacionales y demás normatividad.

6. Recibir y atender las solicitudes de mobiliario y equipo de reaprovechamiento que

realizan las Unidades Administrativas del Sector Central, para proveer el equipo

requerido y así satisfacer sus necesidades en materia de recursos materiales.

Subdirección de Almacén

Objetivo General del Puesto: Supervisar y controlar la administración de los almacenes a nivel

central de la Secretaría de Desarrollo Social, para la administración de los bienes existentes, a fin

de atender de manera oportuna los requerimientos de las unidades administrativas.

Funciones:

1. Revisar, supervisar e integrar el Programa Anual de Necesidades (PANE) a nivel central,

consumos, a fin de evitar la adquisición de bienes innecesarios.

2. Supervisar la operación del sistema de control de inventarios del Almacén General,

mediante el registro oportuno de los movimientos de entrada y salida de bienes, con base

al manual de procedimientos establecido.

3. Supervisar la actualización permanente del inventario de bienes existentes en el Almacén

General, a efecto de mantener registros reales de la existencia de bienes utilizables en la

Secretaría.





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OFICIALÍA MAYOR

4. Verificar que la recepción, clasificación y distribución de los bienes recibidos y

suministrados por el Almacén General, se lleve a cabo conforme a lo establecido en el

manual de procedimiento, con el propósito de mantener un control adecuado de su

operación.

5. Revisar la elaboración de informes mensuales de entradas y salidas de bienes en el

Almacén General con el objeto de actualizar el stock de existencias utilizables.

Departamento de Destino Final y Control de Bajas

Objetivo General del Puesto: Revisar la recepción y clasificación de los bienes, con el fin de

atender los requerimientos de las Unidades Administrativas coadyuvando al logro de sus

objetivos.

Funciones:

1. Formular informes mensuales de los movimientos de entrada y salida de bienes en el

Almacén General, para ser enviados a la Subdirección de Activo Fijo y ésta considere en

el sistema de control de inventarios, así como la asignación a las áreas solicitantes.

2. Efectuar la recepción y clasificación de los bienes muebles adquiridos por la Secretaría,

conforme al procedimiento establecido, para estar en posibilidad de atender los

diferentes requerimientos de las Unidades Administrativas del Sector Central de la

Secretaría.

3. Realizar el suministro de los bienes requeridos por las Unidades Administrativas del

Sector Central de la Secretaría, conforme a las necesidades planteadas por dichas áreas.

4. Operar el sistema de control de inventarios del Almacén General, mediante el registro

oportuno de las entradas y salidas de bienes con base al manual de procedimientos

establecido.





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OFICIALÍA MAYOR

Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y Control

Objetivo General del Puesto: Participar en la administración de los espacios, para asegurar el

uso racional y aprovechamiento de los mismos, a fin de contribuir al funcionamiento de las

Unidades Administrativas que integran la Secretaría, así como el soporte audio visual y logístico

en eventos de carácter oficial.

Funciones:

1. Dirigir el procedimiento y trámites para efectuar el arrendamiento de inmuebles que

requiera la Secretaría para el buen funcionamiento de sus áreas centrales de acuerdo a la

norma establecida.

2. Coordinar la integración de la información para el Instituto de Administración y Avalúos

de Bienes Nacionales (INDAABIN), sobre el grado de avance del inventario de bienes

inmuebles de la Secretaría.

3. Integrar y actualizar el inventario nacional de inmuebles arrendados por la

Administración Pública Federal a cargo de la Secretaría.

4. Coordinar la aplicación de la normatividad para la regulación inmobiliaria a fin de

difundir y supervisar su aplicación en las áreas centrales y foráneas de la Secretaría.

5. Dirigir y coordinar la elaboración de informes de los pagos por contratos de

arrendamientos o adquisiciones de inmuebles de la Secretaría, y supervisar se realice de

acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente.

6. Supervisar que la integración del programa de aseguramiento integral de bienes

patrimoniales de la Secretaría, se realice de acuerdo al marco normativo vigente.

7. Coordinar la gestión de la información solicitada por los órganos fiscalizadores a las

direcciones de área de acuerdo con las observaciones realizadas a la Dirección General de

Recursos Materiales.





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OFICIALÍA MAYOR

8. Coordinar la prestación de los servicios de apoyo logístico que se requiera para la

realización de eventos, exposiciones y otros en apego a las normas y lineamientos

previamente establecidos.

9. Establecer las normas y lineamientos para la prestación de los servicios de apoyo logístico

competencia de esta área y difundir su aplicación a las unidades administrativas

solicitantes.

Departamento de Atención de Auditorías

Objetivo General del Puesto: Coadyuvar y ser el vínculo entre la Dirección General y los

órganos fiscalizadores, con la finalidad de atender las auditorías y prevenir observaciones.

Funciones:

1. Contribuir en la aplicación oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones

derivadas de las auditorías y revisiones practicadas, por las diferentes instancias internas y

externas de fiscalización.

2. Requerir a las unidades administrativas de la Dirección General la información,

documentación y su colaboración para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones.

3. Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretaría de la Función

Pública, así como elaborar los proyectos de normas complementarias que se requieran en

materia de control.

4. Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido,

informando periódicamente el estado que guarda.

5. Efectuar la evaluación de riesgos que pudieran obstaculizar el cumplimiento de las metas

y objetivos de la entidad.





Página 85


OFICIALÍA MAYOR

6. Promover el fortalecimiento de una cultura de control al interior de la Dirección

General, ubicando debidamente la responsabilidad sobre el control y capacitando al

personal en la materia, a fin de asegurar en mayor grado el cumplimiento de las metas y

objetivos.

7. Promover en el ámbito de la Dirección General el establecimiento de pronunciamientos

de carácter ético, así como de programas orientados a la transparencia, el combate a la

corrupción y a la impunidad, así como la simplificación, el incremento de la

productividad y el mejoramiento administrativo.

8. Auxiliar en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para

la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las unidades administrativas

la información requerida para el cumplimiento de sus funciones.

9. Llevar los registros, de los asuntos de su competencia y expedir las certificaciones de los

documentos que obren en sus archivos.

Departamento de Control y Administración de Inmuebles

Objetivo General del Puesto: Participar en la administración de los espacios, para asegurar el

uso racional y aprovechamiento de los mismos, a fin de contribuir al funcionamiento de las

unidades administrativas que integran la Secretaría.

Funciones:

1. Controlar, verificar y dar seguimiento a la disponibilidad de espacios físicos de oficinas y

cajones de estacionamientos en los diferentes inmuebles de la Secretaría a nivel central

y/o contratados de forma externa, con el objeto de reasignar los mismos a las áreas

solicitantes.





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OFICIALÍA MAYOR

2. Coordinar las acciones relacionadas con los diferentes eventos de siniestros presentados

en las unidades administrativas, con el objeto de que sean atendidas de acuerdo a lo

estipulado en la póliza contratada con la aseguradora.

3. Integrar y verificar las bases técnicas para la contratación de los espacios físicos de

estacionamientos alternos con el objeto de integrar el expediente correspondiente,

entregando el mismo a la Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y Control

para continuar con su proceso.

4. Controlar y dar seguimiento a la asignación de espacios físicos de estacionamiento al

personal de la Secretaría a nivel central, verificando que éste cumpla con las condiciones

estipuladas, para el otorgamiento de dicho apoyo.

Departamento de Regulación Inmobiliaria

Objetivo General del Puesto: Mantener actualizado en el Instituto de Administración y Avalúos

de Bienes Nacionales (INDAABIN) el padrón de los inmuebles que la Secretaría de Desarrollo

Social ocupa en todo el territorio nacional.

Funciones:

1. Analizar y verificar que los asuntos relacionados con la regulación inmobiliaria de los

bienes inmuebles de la Secretaría a nivel foráneo se apegue a lo establecido por el

Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN); así como a

las normas vigentes.

2. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en el seno de los comités e informar sobre la

localización de los mismos por las áreas foráneas, en cuanto a la regulación de los

inmuebles.





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OFICIALÍA MAYOR

3. Revisar que los reportes enviados por las delegaciones estatales de los asuntos

correspondientes a la regulación de sus bienes inmuebles se realicen de acuerdo a la

periodicidad establecida.

4. Elaborar los informes sobre la situación que guarda cada una de las delegaciones estatales

en materia de regulación inmobiliaria y elaborar las observaciones correspondientes a

cada una de ellas de acuerdo a las desviaciones detectadas.

5. Integrar la información sobre el inventario de bienes inmuebles de la Secretaría a nivel

foráneo, de acuerdo a la información enviada por las delegaciones estatales.

6. Integrar y difundir las normas para el trámite y gestión de arrendamiento de los

inmuebles de las áreas foráneas de la Secretaría; así como para pago de impuestos como

agua, predial etc.

7. Asesorar a las delegaciones estatales en la realización de trámites, informes, gestiones y/o

asuntos relacionados con el arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles; así como

para la interpretación y aplicación de la normatividad correspondiente.

8. Dictaminar con base a la normatividad vigente y de acuerdo a los procedimientos

correspondientes que los arrendamientos o adquisiciones de bienes inmuebles se realicen

con estricto apego a los mismos.

Departamento de Control y Atención de Auditorías

Objetivo General del Puesto: Garantizar el adecuado y correcto control y atención a las áreas

fiscalizadoras con motivo de las auditorías que se practiquen a la Dirección General de Recursos

Materiales, así como coordinar las actividades relacionadas con el ámbito de los espacios físicos y

estacionamientos en los inmuebles que ocupa la Secretaría





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OFICIALÍA MAYOR

Funciones:

1. Verificar la documentación original de la información solicitada por los Órganos

Fiscalizadores, una vez cotejada con la documentación original y proceder a la

certificación de los documentos requeridos, para la firma del o de la Titular de la

Dirección General.

2. Analizar y verificar que los asuntos relacionados con la regulación inmobiliaria de los

bienes inmuebles de la Secretaría a nivel foráneo se apeguen a lo establecido por el

Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN); así como a

las normas vigentes.

3. Asesorar a las delegaciones en la realización de trámites, informes, gestiones y/o asuntos

relacionados con el arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles; así como para la

interpretación y aplicación de la normatividad correspondiente.

4. Integrar la información sobre el inventario de bienes inmuebles de la Secretaría a nivel

foráneo, de acuerdo a la información enviada por las delegaciones estatales.

5. Elaborar los informes sobre la situación que guarda cada una de las delegaciones estatales

en materia de regulación inmobiliaria y elaborar las observaciones correspondientes a

cada una de ellas de acuerdo a las desviaciones detectadas.

6. Controlar, verificar y dar seguimiento a la disponibilidad de espacios físicos de oficinas y

cajones de estacionamientos en los diferentes inmuebles de la Secretaría a nivel central

y/o contratados de forma externa, con el objeto de reasignar los mismos a las áreas

solicitantes.

7. Integrar y difundir las normas para el trámite y gestión de arrendamiento de los

inmuebles de las áreas foráneas de la Secretaría; así como para pago de impuestos como

agua, predial etc.

8. Revisar los requerimientos solicitados y canalizarlos a las diferentes Direcciones para su

atención de acuerdo a lo requerido, con la finalidad de coadyuvar a los objetivos de la

Dirección General de Recursos Materiales.





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OFICIALÍA MAYOR

Subdirección de Apoyo y Logística en Eventos y Exposiciones

Objetivo General del Puesto: Coordinar los apoyos logísticos mediante la administración de los

recursos y servicios generales para atender las solicitudes de eventos de la UA´s, particularmente

aquéllos en los que participa la o el C. Titular del Ramo.

Funciones:

1. Coordinar que los servicios y apoyos logísticos para la realización de los eventos y/o

exposiciones, se proporcionen con calidad y oportunidad a las áreas solicitantes de la

Secretaría.

2. Supervisar y controlar la dotación de alimentos como café, té, galletas azúcar, servilletas,

etc. así como los apoyos logísticos previos a la realización de eventos de acuerdo a las

solicitudes presentadas por las UA´s de la Secretaría.

3. Elaborar propuestas y suministrar lo necesario para las comidas de trabajo en las que

participe la o el C. Titular del Ramo, así como todas las áreas de esta Secretaría.

4. Planear y programar la presentación del cuadro básico de necesidades para apoyar en la

realización de los eventos previstos e imprevistos, y/u otros apoyos solicitados.

5. Supervisar y atender las solicitudes de apoyos logísticos requeridos por las áreas usuarias y

autorizadas, para que se les proporcionen estos servicios.

6. Gestionar ante diversos proveedores líneas de crédito para adquirir los productos

necesarios para el desarrollo de las actividades.

7. Coordinar la realización de proyectos para atender los apoyos logísticos de acuerdo a las

necesidades de la dependencia.





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OFICIALÍA MAYOR

Departamento de Servicios de Logística Audiovisual

Objetivo General del Puesto: Proporcionar los servicios de audio y video Institucionales

mediante los procedimientos necesarios para atender los eventos tanto de la o del Titular del

Ramo como de las Unidades Administrativas.

Funciones:

1. Mantener en óptimas condiciones los servicios de audio y video mediante los criterios de

discrecionalidad y profesionalismo con la finalidad de lograr un correcto funcionamiento.

2. Garantizar el montaje y desmontaje en los salones de eventos de la Secretaría de acuerdo

a las necesidades de las Unidades Administrativas para las reuniones que lleven a cabo,

con la finalidad de mantener en óptimas condiciones el material para dar este servicio.

3. Convenir con el área de mantenimiento las acciones necesarias para mantener en óptimas

condiciones las áreas destinadas para los eventos que las Unidades Responsables

requieran con la finalidad de tener en tiempo y forma los salones de eventos.

4. Brindar el servicio de supervisión y manejo técnico del audio y proyección en los eventos

internos y externos de la Secretaría, con la finalidad de lograr el correcto funcionamiento

de éstos servicios.

Dirección de Adquisiciones y Contratos

Objetivo General del Puesto: Dirigir y controlar los procesos de adquisición por licitación

pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa, asegurando las mejores

condiciones para la Secretaría, a fin de atender los diversos requerimientos de las unidades

administrativas.





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OFICIALÍA MAYOR

Funciones:

1. Planear, integrar y Consolidar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y la

Contratación de Servicios, con base a la información de las Unidades Administrativas a

nivel central, Órganos Administrativos Desconcentrados conforme a los techos

presupuestales asignados a cada una de ellas así como a los dispuestos en la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y las normas

correspondientes, para su formalización ante la Secretaría de Economía.

2. Coordinar y Dirigir los procedimientos de adquisiciones y contratación de servicios,

previstos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

(LAASSP), así como supervisar el abastecimiento de los recursos materiales y el

suministro de los servicios generales que requiera la Secretaría.

3. Supervisar que la integración del Programa Anual de Necesidades (PANE) de las

Unidades Administrativas a nivel central, cumpla con la normatividad establecida por la

Dirección General de Programación y Presupuesto.

4. Supervisar que se realicen las Transmisiones vía electrónica por medio del sistema

electrónico de contrataciones gubernamentales (COMPRANET), de las convocatorias,

bases, anexos, actas de las juntas de aclaración de bases y fallos correspondientes a

licitaciones públicas nacionales e internacionales que le correspondan por atribución,

para dar cumplimiento a la normatividad en materia de adquisiciones.

5. Definir en coordinación con las áreas correspondientes de la Dirección General de

Recursos Materiales, las Políticas, Bases y Lineamientos para la adquisición y

contratación de los bienes y servicios requeridos por las Unidades Administrativas y

Órganos Administrativos Desconcentrados.

6. Supervisar que las licitaciones públicas presentadas por las Unidades Administrativas a

nivel central se apeguen a la normatividad vigente, en la contratación de bienes y

servicios, coadyuvando a que éstas satisfagan sus necesidades de servicio.





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OFICIALÍA MAYOR

7. Coordinar la elaboración de los informes correspondientes a las adquisiciones y

contrataciones realizadas por la Dirección General de Recursos Materiales, informando

en su caso al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaría, en

cumplimiento con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública

Gubernamental y otra normatividad vigente.

Subdirección de Adquisiciones Menores

Objetivo General del Puesto: Dirigir y supervisar los procesos de adquisición de bienes y

contratación de servicios, que requieren las diversas unidades administrativas, para el desempeño

de las funciones que tienen encomendadas, se realicen de acuerdo a la normatividad vigente y de

manera oportuna.

Funciones:

1. Atender solicitudes de bienes de consumo requeridos por las diferentes Unidades

Administrativas de la Secretaría del gasto a nivel central, mediante el procedimiento de

adjudicación directa conforme a lo establecido en la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público y normatividad vigente.

2. Analizar las requisiciones o vales de consumo que presenten las Unidades

Administrativas de la Secretaría y evaluar la viabilidad de la adquisición de los bienes

solicitados, verificando la solvencia presupuestal en cada caso.

3. Analizar y evaluar que las propuestas técnicas y económicas de los proveedores, cumplan

con los requisitos establecidos por las Unidades Administrativas de la Secretaría,

conforme a la normatividad aplicable.





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OFICIALÍA MAYOR

4. Dar seguimiento a las adquisiciones solicitadas por las Unidades Administrativas de la

Secretaría, así como la gestión del pago de los bienes suministrados, dando cumplimiento

a la normatividad interna.

5. Integrar los informes relativos a los procesos de compras menores, solicitados por

diferentes instancias fiscalizadoras.

Departamento de Adquisiciones Menores

Objetivo General del Puesto: Participar en la adquisición de bienes por el procedimiento de

adjudicación directa en apego a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público y a la Normatividad Interna vigente, que requieran las Unidades Administrativas a nivel

central de la Secretaría para el desarrollo de sus procesos.

Funciones:

1. Efectuar la adquisición de bienes de consumo que requieran las diferentes Unidades

Administrativas mediante el procedimiento de adjudicación directa, conforme a lo

establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

(LAASSP), y normatividad interna vigente.

2. Llevar a cabo investigaciones de mercado de los bienes requeridos por las diferentes

Unidades Administrativas y elaborar, en su caso, los cuadros comparativos y pedidos

correspondientes.

3. Elaborar los informes relativos a los procesos de compras menores, solicitados por las

diferentes instancias fiscalizadoras.





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OFICIALÍA MAYOR

Subdirección de Adquisiciones Mayores

Objetivo General del Puesto: Dirigir y supervisar los procesos de adquisición y contratación de

servicios, que requieren las diversas unidades administrativas, para el desempeño de las funciones

que tienen encomendadas, a través de procesos de licitación.

Funciones:

1. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público, conforme al ámbito de competencia de la Secretaría de Desarrollo Social, para

cumplir con lo señalado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del

Sector Público (LAASSP).

2. Supervisar los procedimientos comprendidos en la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para la contratación de bienes, así como

elaborar los contratos y pedidos que se deriven de los procedimientos.

3. Analizar y evaluar que las propuestas técnicas y económicas de los proveedores o

licitantes, cumplan con los requisitos establecidos en las bases de licitación conforme a la

normatividad aplicable.

4. Asesorar normativamente en la conducción y sustento de los procedimientos de

adquisición previstos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público (LAASSP), a las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos

Desconcentrados de la Secretaría.

5. Elaborar los informes correspondientes a las contrataciones realizadas por las Unidades

Administrativas, y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, para

informar al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaría y

órganos fiscalizadores.





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OFICIALÍA MAYOR

Departamento de Adquisiciones Mayores

Objetivo General del Puesto: Participar en el análisis de las cotizaciones, para asegurar las

mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás

circunstancias pertinentes, a fin de que las Unidades Administrativas cuenten en tiempo y forma

con los bienes solicitados.

Funciones:

1. Recibir cotizaciones, propuestas técnicas, fallos, en su caso elaborar cuadros comparativos

de los bienes de consumo y de activo fijo, derivado de los procedimientos de contratación

previstos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

(LAASSP).

2. Elaborar y formalizar con los proveedores adjudicados, los pedidos de bienes de consumo

y de activo fijo, como resultado de los procedimientos de adjudicación directa, conforme

a la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público Federal.

3. Integrar y custodiar los expedientes que contengan la documentación relativa a los

procedimientos de Adjudicación Directa, para su posterior consulta, en apego a la

normatividad vigente.

4. Dar seguimiento a la entrega oportuna de los bienes adjudicados a los proveedores,

solicitando al área correspondiente, las sanciones previstas por incumplimiento del

pedido.

5. Elaborar e integrar los informes relativos a los procesos de adquisiciones de bienes de

Consumo y de Activo Fijo, solicitados por diferentes instancias fiscalizadoras.





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OFICIALÍA MAYOR

Subdirección de Comités y Contratación

Objetivo General del Puesto: Coordinar y supervisar la elaboración de los contratos de los

bienes y servicios que se requieren en esta Secretaría. Gestionar ante la Dirección General de

Asuntos Contenciosos la validación legal de los contratos elaborados en esta Subdirección, a fin

de darle el estricto cumplimiento a la ley de la materia. Coordinarse con las diversas empresas

prestadoras de servicios para llevar a cabo el análisis de la documentación legal que les dé la legal

existencia, así como revisar todos los permisos necesarios que requieren las empresas para que

éstas puedan brindarle el servicio que pretende contratar la Secretaría.

Funciones:

1. Supervisar los procedimientos comprendidos en la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público para la contratación de servicios, así como

elaborar los contratos que se deriven de ellos.

2. Analizar y evaluar las propuestas técnicas y económicas de los proveedores de bienes y

servicios, conforme a la normatividad aplicable y los requisitos establecidos en las bases

de licitación.

3. Revisar los informes correspondientes a las contrataciones realizadas, de la Dirección de

Adquisiciones y Contratos, informando en su caso al Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios de la Secretaría e instancias fiscalizadoras.

4. Asesorar normativamente en materia de contratación de servicios, a las Unidades

Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados. A fin de satisfacer las

necesidades de servicios de acuerdo a los lineamientos correspondientes.





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OFICIALÍA MAYOR

Departamento de Contratos

Objetivo General del Puesto: Realizar y controlar las contrataciones de los servicios a través de

los procedimientos establecidos por la Ley de la materia, elaborar y gestionar los contratos de los

servicios adjudicados, con el fin de obtener una contratación debidamente formalizada a las

unidades administrativas para el desempeño de las actividades que tienen encomendadas,

observando correctamente la normatividad de la materia.

Funciones:

1. Llevar a cabo la celebración de contratos de servicios de las Unidades Administrativas, a

través de los procedimientos que prevé la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Público (LAASSP), cuidando que se lleven a cabo en los términos

establecidos y/o contratados por éstas.

2. Participar en la revisión de bases de licitación pública y/o invitación correspondiente a

adquisiciones de servicios para su sanción y dictamen en el seno del subcomité de

revisión de bases.

3. Llevar a cabo investigaciones de mercado que en materia de contratación de servicios

requieran las Unidades Administrativas de la Secretaría, efectuando los análisis que

correspondan.

4. Consolidar la información y documentación de los procedimientos de adquisición

llevados a cabo para la obtención de los servicios requeridos por las diversas Unidades

Administrativas de la Secretaría, para la formulación de contratos.

5. Formular los contratos correspondientes a los servicios contratados por las Unidades

Administrativas de la Secretaría, con apego a la normatividad vigente aplicable en la

materia.

6. Gestionar con la Dirección General de Normatividad y Asuntos Contenciosos de la

Secretaría, la validación jurídica del contrato de que se trate, en apego a la normatividad





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OFICIALÍA MAYOR

en la materia, y conforme a las facultades que le otorga el Reglamento Interior vigente de

la Secretaría.

7. Custodiar y tramitar la cancelación de las garantías solicitadas a los proveedores para el

cumplimiento de los contratos o en su caso gestionar la entrega de la misma al

proveedor.

8. Supervisar el envío de los contratos elaborados al área de pagos a proveedores, a fin de

que se lleve a cabo el registro correspondiente de conformidad con la suficiencia

presupuestal otorgada o en su caso el documento de inversión emitido.

9. Elaborar informes en materia de adquisiciones y servicios relacionados con obra pública,

requeridos por las diferentes instancias fiscalizadoras, para cumplir con la normatividad

establecida.

Departamento de Comités

Objetivo General del Puesto: Atender y Analizar la presentación de los asuntos que se someten

al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, para que sea dictaminada su

procedencia o improcedencia del mismo, con la finalidad de que el requerimiento de la

adquisición del bien o contratación del servicio sea entregado en tiempo y forma a las unidades

administrativas que integran la Secretaría.

Funciones:

1. Apoyar a las áreas correspondientes, en la correcta presentación e integración de la

carpeta que contenga la documentación necesaria de los asuntos a someter a

consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, verificando que

se realicen con apego a la normatividad aplicable.





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OFICIALÍA MAYOR

2. Solicitar información de los casos sometidos por las Unidades Administrativas ante el

Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, a fin de elaborar y presentar ante

el mismo Comité, los informes trimestrales correspondientes.

3. Concentrar la documentación necesaria para las diferentes sesiones del Comité de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios e informar a sus miembros de la convocatoria

que realiza la Dirección General de Recursos Materiales, para confirmar su asistencia al

mismo.

4. Recibir las solicitudes de constancia de no existencia de estudios o trabajos similares de

las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados en relación a

los casos sometidos al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, previo a la

adquisición o contratación de los bienes y servicios.


Objetivo General del Puesto: Dirigir y Organizar, los servicios de telefonía celular, satelital,

radio comunicación, correspondencia, valijas, mensajería, mantenimiento de equipo de oficina,

fotocopiado, suministro de combustible y mantenimiento vehicular en oficinas centrales así

como aseguramiento vehicular a nivel nacional para verificar uso racional y óptimo

aprovechamiento de los mismos, a fin de contribuir al funcionamiento de las unidades

administrativas que integran la Secretaría.

Funciones:

1. Dirigir y programar los servicios generales que se proporcionan a las Unidades

Administrativas de la Secretaría, de acuerdo a los criterios normativos para la

contratación de los mismos con las o los proveedores correspondientes con la finalidad de

contribuir al funcionamiento de las unidades administrativas.





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OFICIALÍA MAYOR

2. Asegurar que los servicios de correspondencia y mensajería, mantenimiento de equipo de

oficina, aseguramiento vehicular, préstamo de unidades vehiculares para asuntos

oficiales, traslado de funcionarios y fotocopiado, se brinden con apego a la normatividad;

procurando su ejecución en tiempo y forma de acuerdo con las solicitudes recibidas.

3. Verificar que los servicios de telefonía convencional, celular, radiocomunicación y

servicios de voz y datos, operen de manera óptima procurando anticiparse a las

solicitudes de las unidades administrativas.

4. Verificar que los servicios de mantenimiento vehicular y dotación de combustible, se

brinden con apego a las políticas y la normatividad aplicable con el objetivo de garantizar

la adecuada asignación de combustible.

5. Definir y proponer criterios normativos que permitan eficientar la prestación de los

servicios generales encomendados.

6. Dirigir y programar los servicios generales que se proporcionan a las Unidades

Administrativas de la Secretaría, de acuerdo a los criterios normativos para la

contratación de los mismos con los proveedores correspondientes.

7. Proponer e implementar proyectos que contribuyan en el mejoramiento de la prestación

de los servicios generales.

8. Establecer las medidas necesarias encaminadas a la vigilancia de la correcta aplicación del

pago de pasajes aéreos de las diversas Unidades Administrativas de la Secretaría de

conformidad con la normatividad vigente. Definir y proponer criterios normativos que

permitan eficientar la prestación de los servicios generales encomendados.

9. Eficientar la gestión realizada por las áreas para la tramitación del pago de los pasajes

aéreos para el cumplimiento de las metas y objetivos de la Secretaría.





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OFICIALÍA MAYOR

Departamento de Sistematización de Servicios

Objetivo General del Puesto: Diseñar, desarrollar, implementar y controlar los procesos

administrativos necesarios para su automatización contribuyendo a mejorar la prestación de los

las diferentes Unidades Administrativas.

Funciones:

1. Detectar e integrar las necesidades de los servicios básicos que otorgan las direcciones de

área de la DGRM a las demandadas por las Unidades Administrativas (UA´s) de la

Secretaría.

2. Verificar las altas de los servicios que se ingresan al sistema de electrónico

proporcionados por la DGRM, con la finalidad de que sean de fácil operatividad y

rápido entendimiento de las áreas solicitantes.

3. Proponer en conjunto con los responsables de los servicios mejoras o ajustes a los

procesos administrativos que nos permita tener una medición del servicio y la satisfacción

de las y los clientes, así como una disminución en los costos de impresiones solicitando

los servicios.

4. Proponer nuevos sistemas informáticos y de fácil operación a las y los usuarios a través de

la página WEB por medio del Internet.

5. Registrar y controlar las claves de las y los usuarios y/o personal asignado en la operación

del sistema de solicitud de servicios designado por los funcionarios autorizados de

acuerdo a la normatividad.




los servicios.





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OFICIALÍA MAYOR

7. Proponer nuevos sistemas informáticos y de fácil operación a las y los usuarios a través de

la página WEB por medio del Internet.

8. Registrar y controlar las claves de las y los usuarios y/o personal asignado en la operación

del sistema de solicitud de servicios designado por las y los funcionarios autorizados de

acuerdo a la normatividad.




los servicios.

Subdirección de Servicios y Boletos

Objetivo General del Puesto: Controlar, coordinar y dirigir los servicios de correspondencia y

de mantenimiento de equipos de oficina de las diferentes unidades administrativas a nivel

central, a fin de asegurar un uso racional y óptimo de los equipos. Coordinar la gestión de

pasajes aéreos solicitado por las unidades administrativas, a fin de que se realice oportunamente,

estableciendo medidas de control durante el proceso de gestión. Coordinar y supervisar el

servicio de telefonía celular, satelital y de radiocomunicación, para asegurar que las unidades

administrativas de la SEDESOL cuenten con dicho servicio.

Funciones:

1. Recibir, clasificar y enviar la correspondencia a las distintas delegaciones estatales de la

SEDESOL, gobiernos locales y municipales, entidades del gobierno federal y estatal, así

como de organismos no gubernamentales, de conformidad con los tiempos establecidos y

la normatividad aplicable.





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OFICIALÍA MAYOR

2. Coordinar, analizar y supervisar los consumos facturados por el servicio mensajería de

acuerdo con el contrato celebrado, para su pago en tiempo y forma.

3. Atender las solicitudes de mantenimiento de equipo de oficina que realicen las distintas

unidades administrativas de la Secretaría, observando el procedimiento previsto para tal

efecto.

4. Supervisar el procedimiento relacionado con la gestión de boletos de avión y

comprobación de los mismos, requeridos por las unidades administrativas de la Secretaría

de Desarrollo Social, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables.

5. Supervisar que se lleve a cabo el control de los adeudos de pasivos de boletos de avión de

las y los servidores públicos, con el fin de notificar a la Dirección General de Recursos

Humanos para el cobro de los mismos en caso que cause baja la o el servidor público.

6. Supervisar y controlar la operación, suministro, instalación y mantenimiento del servicio

de telefonía que soliciten las unidades administrativas, en coordinación con la Dirección

General de Informática.

7. Registrar y controlar los códigos para el servicio de larga distancia y acceso a celulares, en

extensiones y líneas analógicas, para las y los servidores públicos autorizados de acuerdo a

la normatividad aplicable.

8. Solicitar la contratación de los servicios de celulares y radio comunicadores móviles a la

Dirección de Adquisiciones y Contratos, para proporcionar herramientas de

comunicación a las y los servidores públicos de la SEDESOL.

9. Elaborar análisis del servicio contratado cada trimestre, mediante comparativo de los

consumos contra los planes ofrecidos por los proveedores de los servicios, para

determinar los cambios de planes de acuerdo a las necesidades de la SEDESOL.

10. Coordinar y supervisar los consumos, el cobro, recuperación y justificación de los

consumos facturados por los servicios de telefonía celular, satelital, radio comunicadores,

larga distancia y salidas a teléfonos celulares de las y los servidores públicos por llamadas

no oficiales, mediante un análisis comparativo con los contratos establecidos, para su





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OFICIALÍA MAYOR

pago en tiempo y forma, con el fin de optimizar y salvaguardar los recursos de la

Secretaría.

Departamento de Tramitación de Pasajes

Objetivo General del Puesto: Garantizar que el trámite de pasajes aéreos solicitado por las áreas

se realice conforme a la normatividad y de forma oportuna, permitiendo el desarrollo normal de

las actividades de las áreas mencionadas, estableciendo medidas de control durante todo el

proceso de gestión.

Funciones:

1. Efectuar recepción, supervisión de los documentos que amparan la solicitud de boletos

de avión y comprobación de los mismos coordinando los documentos para integrar los

expedientes que se generan, con el fin de realizar el pago al proveedor del servicio.

2. Revisar y controlar los adeudos de pasivos de boletos de avión de las y los servidores

públicos con el fin de notificar a la Dirección General de Recursos Humanos para el

cobro de los mismos en caso que cause baja la o el servidor público.

3. Controlar la documentación proporcionada por los proveedores en lo referente a

solicitud, reserva, cambios, compras de boletos, así como conciliar la información sobre

compras, cancelaciones y refacturaciones que se generen, a efecto de determinar los pagos

realizados por concepto de los boletos de avión y dar transparencia al proceso.

4. Conciliar con las diferentes Unidades Administrativas la documentación del servicio

referente a los boletos de avión, a fin de tomar las medidas para el rembolso o pago según

sea el caso de los servicios contratados.





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OFICIALÍA MAYOR

5. Dar seguimiento a las solicitudes por parte de la Unidades Administrativas, a efecto de

solicitar los boletos a las aerolíneas y realizar la entrega de los mismos a las diferentes

áreas para que los funcionarios logren los objetivos establecidos.

6. Alimentar el sistema de pagos (SIPAG) con la información de boletajes de avión y

general la clave de proveedor, enviando la documentación soporte a la Dirección de

Recursos Financieros, a fin de emitir las cuentas por liquidar para pagar al proveedor e

integrar el expediente del servicio.

7. Generar la base de datos que permite el control de información detallada de recepción y

pago respecto a los boletos de avión, con lo que se permite conocer el estatus real del

trámite con el fin de controlar el servicio.

Departamento de Servicios

Objetivo General del Puesto: Coordinar, dirigir y controlar los servicios de correspondencia,

fotocopiado, traslado de las y los funcionarios a giras de trabajo por el Distrito Federal y de las

diferentes Delegaciones Estatales ubicadas en los Estados de la República, servicio

mantenimiento de equipos de oficina de las diferentes Unidades Administrativas de la

Secretaría, con apego a las políticas, lineamientos y al proceso de operación establecido, a fin de

contribuir con un funcionamiento de recursos y asegurar un uso racional y óptimo de

aprovechamiento de los mismos en la Secretaría.

Funciones:

1. Instrumentar las acciones necesarias para la recepción, manejo y distribución de la

correspondencia generada por las Unidades Administrativas (UA´s) y Órganos

Desconcentrados de la Secretaría.





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OFICIALÍA MAYOR

2. Programar los servicios de préstamo de unidades vehiculares de acuerdo con las

solicitudes recibidas de las UA´s de la Secretaría.

3. Brindar el servicio de traslado de las y los funcionarios, conforme a las solicitudes

4. Llevar a cabo la supervisión a las rutas de transporte de personal, verificando el

cumplimiento de las rutas y los horarios establecidos.

5. Comprobar que los equipos de fotocopiado instalados en las Unidades Administrativas

operen de acuerdo con las especificaciones técnicas correspondientes.

Subdirección de Control Vehicular

Objetivo General del Puesto: Controlar la plantilla vehicular de la SEDESOL, proporcionar

servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos asignados en áreas centrales,

así como administrar la dotación y suministro de combustible con el adecuado registro y control,

para contar con vehículos en óptimas condiciones de operación en el desempeño de las

actividades que se realizan en las diferentes Unidades Administrativas.

Funciones:

1. Planear la programación del sistema de administración de los recursos (vales de gasolina)

que se asignará al parque vehicular de la Secretaría, estableciendo las bases de su

operación para el aprovechamiento óptimo de los mismos.

2. Controlar el registro de inventarios del parque vehicular de la Secretaría, para mantener

la actualización permanente de los mismos.

3. Observar las normas para proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y

correctivo necesarios para el adecuado funcionamiento de los vehículos propiedad de la

Secretaría.





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OFICIALÍA MAYOR

4. Administrar la prestación de servicios diversos que requieran los vehículos asignados en

cada una de las unidades administrativas.

5. Controlar el inventario de refacciones que se remplazan en servicio de reparaciones

efectuadas.

6. Recibir, revisar y registrar las facturas para dar trámite al pago oportuno a proveedores y

prestadores de servicios preventivo y correctivo del parque vehicular de la Secretaría.

7. Integrar y racionalizar el uso de la flotilla de los vehículos de todo servicio evitando los

malos usos y despilfarros en el combustible.

8. Controlar el suministro de los combustibles y lubricantes de los vehículos que prestan

servicio a nivel oficinas centrales, correspondiente a vehículos asignados con carácter

oficial.

Departamento de Aseguramiento de Autos

Objetivo General del Puesto: Proporcionar el servicio de aseguramiento vehicular a las

Unidades Administrativas y Delegaciones Federales en los Estados, Órganos Desconcentrados

con el fin de conservar el Patrimonio de la Secretaría.

Funciones:

1. Actualizar permanentemente las plantillas vehiculares para aseguramiento por Unidad

Administrativa, Delegación Estatal y Órganos Desconcentrados.

2. Gestionar ante la compañía aseguradora contratada, las altas, bajas y sustituciones del

parque vehicular propiedad de la SEDESOL.

3. Brindar el apoyo a las y los usuarios, en los siniestros ocurridos a las unidades vehiculares

que son propiedad de la Secretaría.





Página 108


OFICIALÍA MAYOR

4. Tramitar ante las aseguradoras correspondientes el pago de la indemnización por

siniestros vehiculares, con apego a la normatividad aplicable.

5. Recibir, conciliar y validar las pólizas de aseguramiento de los vehículos propiedad de la

SEDESOL, conforme a las plantillas actualizadas y validadas por las Unidades

Administrativas, Delegaciones Estatales y Órganos Desconcentrados.

6. Elaborar reportes estadísticos periódicos de altas, bajas y siniestros de los vehículos

propiedad de la Secretaría.


Objetivo General del Puesto: Registro y control de plantillas vehiculares, elaboración de

bitácoras de servicio de mantenimiento vehicular y registro de consumo de gasolina, revisión y

control de facturas para tramite de pago a proveedores, así como mantener actualizados los

expedientes del parque vehicular tanto de documentación histórica como de servicios realizados,

para la toma de decisiones por parte de la Dirección de área y Dirección General.

Funciones:

1. Registrar y controlar las plantillas vehiculares a nivel Oficinas Centrales y Órganos

Desconcentrados.

2. Actualizar las plantillas vehiculares por movimientos registrados durante el mes, en las

Unidades Administrativas de la Secretaría.

3. Elaborar las bitácoras de servicio, el registro de consumo de gasolina, trámite de facturas,

inventarios, plantillas vehiculares, etc. de acuerdo al programa de suministro y

verificación que marca la normatividad vigente y sus lineamientos.

4. Racionalizar los sistemas de archivo y control, a fin de optimizar la utilización de los

recursos.





Página 109


OFICIALÍA MAYOR

5. Recibir, revisar, controlar y tramitar facturas, por concepto de servicios realizados a

vehículos propiedad de la Secretaría, ante las Unidades Administrativas

correspondientes.

6. Proponer mecanismos de operación que optimicen la recepción, manejo y trámites

diversos de la documentación generada, en la Dirección de Servicios Generales.

7. Mantener actualizados los expedientes del parque vehicular de la Secretaría, tanto de

documentación histórica como bitácora de servicios realizados.


Objetivo General del Puesto: Dirigir y controlar la administración de los recursos materiales,

que en materia de mantenimiento, obras, proyectos y supervisión de servicios se suministran,

asegurando el uso racional y óptimo aprovechamiento, con el objeto de contribuir al

funcionamiento de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría a nivel central.

Funciones:

1. Integrar y presentar el Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de los Inmuebles

de la Secretaría a nivel central.

2. Participar en el desarrollo del Programa Anual de Necesidades y el Plan Anual de

Inversión de la Oficialía Mayor.

3. Determinar las especificaciones técnicas para la contratación de los servicios de

conservación y mantenimiento antes descritos de los inmuebles de la Secretaría a nivel

central.

4. Coordinar la supervisión permanente del estado físico en que se encuentran los

inmuebles de la Secretaría para proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo

en tiempo y forma.





Página 110


OFICIALÍA MAYOR

5. Determinar los lineamientos para la operación y suministros de servicios de conservación

y mantenimiento, así como supervisar su aplicación.

6. Atender las demandas requeridas en los inmuebles de la Secretaría a nivel central en

materia de adecuaciones, remodelaciones, cambio de alfombras, pintura de oficinas, y

todas aquellas modificaciones para mejorar el medio laboral.

7. Planear la distribución de los servicios de aire acondicionado, limpieza, elevadores,

fumigación, jardinería, plantas de emergencia, subestaciones eléctricas, tratamiento de

aguas, luz, agua, etc. a todos los inmuebles de la Secretaría a nivel central.

8. Dirigir y coordinar la inspección de los trabajos de conservación y mantenimiento que se

realicen con empresas externas.

9. Evaluar la calidad de los servicios de mantenimiento y conservación que proporcionan las

empresas contratadas mediante los informes de las y los supervisores asignados en cada

uno de los inmuebles de la Secretaría, a fin de sugerir cambios en la operación o de la

empresa.

Subdirección de Supervisión de Servicios

Objetivo General del Puesto: Verificar que los servicios de luz, agua, limpieza, aire

acondicionado y elevadores sean proporcionados adecuadamente, proporcionar una adecuada y

eficiente supervisión de los servicios contratados, hacer cumplir con las normas y procedimientos

de los servicios contratados y contribuir al buen funcionamiento de los inmuebles en beneficio

de las y los usuarios.

Funciones:

1. Coordinar la ejecución de los servicios de mantenimiento y conservación de las áreas de

la Secretaría a nivel central.





Página 111


OFICIALÍA MAYOR

2. Supervisar que el desarrollo del Programa Anual de Mantenimiento y Conservación de la

Secretaría se realice de acuerdo a las especificaciones de tiempo y forma, así como a las

normas y lineamientos correspondientes.

3. Coordinar las áreas de conservación y mantenimiento a fin de programar de acuerdo a las

necesidades detectadas en los diferentes inmuebles de la Secretaría a nivel central los

trabajos de reparación de desagües, suministro de energía y sistema de alumbrado, tomas

de agua, limpieza y desinfección de cisternas.

4. Controlar y validar el consumo de los servicios proporcionados por terceros como agua

potable, energía eléctrica, fumigación, recarga de extintores, desinfección y limpieza de

tinacos y cisternas, etc. a fin de elaborar los reportes correspondientes.

5. Vigilar la operación y el suministro de energía eléctrica a los inmuebles de la Secretaría,

así como participar en la instalación del sistema de alumbrado de emergencia en lugares

estratégicos.

6. Participar en la elaboración de especificaciones para la contratación de servicios de

mantenimiento y conservación, a fin de que los contratos celebrados a nivel central

contengan condiciones favorables para la Secretaría.

7. Supervisar que la ejecución de los servicios de mantenimiento y conservación se realicen

de acuerdo a los contratos celebrados para tal fin.

Subdirección de Obras y Proyectos

Objetivo General del Puesto: Diseñar, proyectar y proponer los proyectos, remodelaciones,

adecuaciones y mejoras a los diferentes inmuebles de la SEDESOL a nivel central, para adaptar

los espacios de acuerdo a las necesidades de las y los usuarios optimizando las áreas con relación

a las funciones que realizan.





Página 112


OFICIALÍA MAYOR

Funciones:

1. Participar en la integración del Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de los

Inmuebles de la Secretaría a nivel central.

2. Elaborar y desarrollar los proyectos arquitectónicos con sus especificaciones técnicas para

contratar los servicios de conservación de acuerdo a las normas y lineamientos que

establece la normatividad vigente y el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y

Servicios Relacionados con las Mismas.

3. Analizar la viabilidad de los proyectos solicitados por las diferentes áreas de la Secretaría

a nivel central para remodelaciones y adecuaciones de espacios.

4. Elaborar los catálogos de conceptos de los proyectos arquitectónicos y estudios de

mercado que permita establecer un parámetro económico para determinar la solicitud de

suficiencia presupuestal.

5. Participar en la conformación y desarrollo de bases concursales para la realización de los

proyectos que deban licitarse de acuerdo a las normas.

6. Emitir el dictamen de análisis a propuestas técnicas para los procesos de licitaciones de

obra pública.

7. Supervisar la ejecución adecuada de los proyectos, adecuaciones y remodelaciones en los

diferentes inmuebles de la Secretaría a nivel central.

8. Elaborar los expedientes de obra que contenga el soporte técnico administrativo de los

proyectos realizados.

Subdirección de Conservación y Mantenimiento

Objetivo General del Puesto: Coordinar y supervisar los servicios que en materia de

mantenimiento preventivo y correctivo, requieren los inmuebles para su óptimo funcionamiento.





Página 113


OFICIALÍA MAYOR

Coordinar la elaboración del programa anual de necesidades para el mantenimiento de los

inmuebles de la SEDESOL a nivel central.

Funciones:

1. Coordinar la ejecución de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los

inmuebles de la Secretaría a nivel central.

2. Supervisar que se realice el mantenimiento de los inmuebles de la Secretaría de acuerdo a

los contratos celebrados con terceros y evaluar su operación de acuerdo a las

observaciones recabadas de las residencias de los Inmuebles.

3. Controlar los inventarios de materiales para identificar las necesidades de adquisición

para el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones e inmuebles y elaborar

la solicitud correspondiente.

4. Coordinar los trabajos de conservación y mantenimiento de las residencias de los

inmuebles de la Secretaría para verificar el desarrollo de los programas de mantenimiento

de acuerdo a lo establecido.

5. Coordinar el funcionamiento de la red de agua, sistema de alumbrado, bombas de agua,

desinfección de tinacos y cisternas, sistema hidráulico, así como el cumplimiento de

labores de higiene y recolección de basura en cuanto a la oportunidad requerida por las

áreas de la Secretaría a nivel central.

6. Participar en la integración del Plan Anual de Conservación y Mantenimiento de los

Inmuebles de la Secretaría a nivel central.

7. Inspeccionar el estado físico en que se encuentran los inmuebles de la Secretaría a nivel

central, a fin de proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de

acuerdo a las necesidades detectadas.





Página 114


OFICIALÍA MAYOR

Objetivo General del Puesto: Aplicar y regular los servicios y recursos materiales para su óptima

utilización por parte del personal que labora en este inmueble en el desarrollo de sus actividades

diarias. Organizar revisiones periódicas de mantenimiento preventivo, señalando oportunamente

fallas o probabilidades de que ocurra, aprovechando los recursos existentes.

Funciones:

1. Evaluar y supervisar los equipos e instalaciones de los bienes muebles e inmuebles de la

Secretaría para que cuenten con el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para

el óptimo funcionamiento.

2. Revisar y verificar el estado físico de los bienes muebles de la Secretaría, para proceder a

la reparación y/o conservación de los mismos buscando prolongar la vida útil de éstos.

3. Supervisar el trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire

acondicionado, limpieza, elevadores, fumigación y revisión de los sistemas de energía

interrumpida, coordinando el trabajo con el personal de las empresas que prestan sus

servicios bajo contratos celebrados para tal fin, así como la revisión de las bitácoras de

servicios de mantenimiento.

4. Coordinar y supervisar las adecuaciones y levantamientos físicos de las áreas y oficinas

del inmueble proyectadas por la Subdirección de Proyectos.

5. Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las áreas y

oficinas de la o el C. Secretario en Palacio Nacional.

6. Supervisar el trabajo asignado al personal de la Residencia.

7. Controlar los materiales y equipos asignados a la Residencia a través de los

levantamientos físicos de existencias.





Página 115


OFICIALÍA MAYOR

8. Supervisar y llevar a cabo los controles de ahorro de energía, de acuerdo a las normas

vigentes aplicables de la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía

(CONUEE).

9. Supervisar las acciones de desalojo del personal de emergencia, en coordinación con la

Comisión Nacional Mixta Central de Seguridad e Higiene.





Página 116


OFICIALÍA MAYOR


4.1. Ubicación de los procesos de la Dirección General de Recursos Materiales en el

Mapa de Procesos Institucional de la Secretaría


MAPA DE PROCESOS INSTITUCIONAL

OFICIALÍA MAYORPROCESO MACROPROCESONivel: 0

Nivel: 0

PROSPECTIVA DEL

DESARROLLO

SOCIAL

PLANEACIÓN DEL

DESARROLLO

SOCIAL

Diagnóstico del

Desarrollo Social

Definición de Nuevas

Políticas e

Instrumentos de

Desarrollo Social

Reparametrización de

Políticas e

Instrumentos de

Desarrollo Social

Existentes

Proyección

Presupuestal

Planeación

Estratégica

GESTIÓN INSTITUCIONAL

Promoción y

Difusión

Seguimiento

Operativo

GESTIÓN DE RECURSOS

Gestión de Recursos

Presupuestales


Humanos

Gestión de

Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones


Materiales y Servicios

Gestión de

Adecuaciones y

Mejora

Organizacionales

OPERACIÓN DEL DESARROLLO SOCIAL

Entrega de Apoyos a Proyectos de

Inversión y Servicios

Entrega de Apoyos Directos

Prevención y Atención a Desastres

Naturales

EVALUACIÓN DEL

DESARROLLO

SOCIAL

Evaluación de

Desempeño de las

Políticas Sociales

Evaluación del

Desempeño

Operativo

Gestión de

Información

Geoestadística y

de Beneficiarios

Fomento a la

Participación

Ciudadana

Coordinación

Interinstitucional

Gestión Normativa y

Control Interno

Perspectiva del

Desarrollo Social

Proyección del

cumplimiento del Plan

Nacional de

Desarrollo

Valoración de la

Políticas Existentes

Integración de

Nuevas Propuestas

de Políticas de

Desarrollo Social

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES


Página 117


OFICIALÍA MAYOR

4.2. Matriz de Roles:

Para validar la alineación de Funciones y Procedimientos

Rol Puesto Funciones Relevantes

Código del

Procedimiento(s) donde

interviene

Dirección

General

Dirección General de Recursos

Materiales

Administrar, supervisar, dirigir, coordinar, aprobar,

autorizar, gestionar y solicitar la asignación de

recursos presupuestarios, asignación de inmuebles y

determina la obsolescencia de bienes susceptibles

de destrucción; además de, obtener la información

necesaria e indispensable por parte de las Unidades

Administrativas del Área Central y de los Órganos

Administrativos Desconcentrados de la Sedesol,

para alcanzar el uso racional y aprovechamiento

integral, adecuado, oportuno y eficiente de los

bienes asignados a la dependencia y sus entidades.

411-PR-DAA-04

411-PR-DAA-05

411-PR-DRILC-02

411-PR-DRILC-04

411-PR-DRILC-06

411-PR-DAC-03

Dirección

General Adjunta

Dirección General Adjunta de

Adquisiciones, Administración

Supervisar, dirigir, coordinar, aprobar, autorizar y

determinar los lineamientos de los programas 411-PR-DRILC-06




Página 118


OFICIALÍA MAYOR

Inmobiliaria y Activo Fijo anuales en materia de adquisiciones y enajenaciones

de bienes, contratación de servicios y

arrendamientos; regular la asignación, utilización,

conservación, aseguramiento así como mantener

regularizada su posesión asegurando el

aprovechamiento, calidad, salvaguarda y protección

de todos los bienes muebles e inmuebles al servicio

de la Sedesol, procurando la observancia de las

disposiciones jurídicas aplicables; coordinar su

integración y dar seguimiento a su ejecución.

Proporcionar la información presupuestal y de

gestión de la DGRM.

Dirección de

Almacén

Dirección de Almacén y Activo

Fijo

Supervisar la operación, administración y

distribución de bienes de consumo y activo fijo, así

como de los sistemas para el registro, control,

distribución y afectación de los bienes de consumo

e instrumentales o de activo fijo, verificar e integrar

los Programas Anuales en materia de Destino Final

de Bienes Muebles y de necesidades de materiales y

útiles de oficina y de impresión. Coordinar la

411-PR-DAA-04

411-PR-DAA-05

411-PR-DAA-06




Página 119


OFICIALÍA MAYOR

reutilización, baja y destino final de los bienes de

consumo y activo fijo, a excepción de los bienes

informáticos de la Dependencia. Supervisar la

aplicación de normas y lineamientos de control

para la administración documental de las Unidades

Administrativas y Órganos Desconcentrados de la

Sedesol.

Subdirección de

Archivo

Departamento de Administración

Documental

Supervisar, asesorar y administrar los documentos y

expedientes de archivo de la DGRM, asegurando

la clasificarlos conforme sus períodos de vida; así

como efectuar las acciones de registro, préstamo

y/o consulta de expedientes y su transferencia

primaria o baja definitiva de los archivos de trámite

de las Unidades Administrativas que integran la

Sedesol.

411-PR-DAA-07

411-PR-DAA-08

411-PR-DAA-09

Departamento

de Acervo Departamento de Acervo

Verificar el estricto cumplimiento de las acciones

de clasificación, registro, identificación clasificación

de los documentos de archivo, verificando la

vigencia y control de los documentos existentes en

los archivos de trámite y concentración de la

411-PR-DAA-07

411-PR-DAA-08

411-PR-DAA-09




Página 120


OFICIALÍA MAYOR

dependencia.

Subdirección de

Activo Fijo Subdirección de Activo Fijo


de registro, identificación, asignación y emisión de

resguardos de los bienes instrumentales o de activo

fijo, así como las acciones de verificación física,

incorporación y afectación de registros en el

sistema de inventarios institucional.

411-PR-DAA-03

Departamento

de Inventarios

Departamento de Control de

Inventarios







411-PR-DAA-03

Subdirección de

Suministro

Subdirección de Suministros y

Control de Bienes

Verificar el estricto cumplimiento de las normas

aplicables en materia de disposición final de los

bienes asignados a las Unidades Administrativas y

Órganos desconcentrados de la Sedesol

(enajenación, donación, transferencia, siniestro,

robo o extravío), así como las acciones que deriven

411-PR-DAA-04

411-PR-DAA-05

411-PR-DAA-06




Página 121


OFICIALÍA MAYOR

en los procesos de desincorporación, baja y

cancelación de registro de los bienes de activo fijo

del inventario institucional.

Departamento

de Suministro

Departamento de Suministro y

Control de Bienes







Subdirección de

Almacén Subdirección de Almacén

Administrar, supervisar y controlar el almacén de la

Sedesol y las Proveedurías existentes a nivel central,

para la adecuada distribución y asignación de los

bienes de consumo y de activo fijo o instrumentales

existentes, a fin de atender de manera oportuna los

requerimientos de las unidades administrativas

411-PR-DAA-01

411-PR-DAA-02

Departamento

de Destino Final

y Bajas

Departamento de Destino Final y

Control de Bajas

Coordinar la recepción y clasificación de los bienes

muebles adquiridos por la Sedesol, así como llevar

el registro de movimientos de entrada y salida del

Almacén General y operar el sistema de control de

inventarios.

411-PR-DAA-01

411-PR-DAA-03




Página 122


OFICIALÍA MAYOR

Apoyo Activo

Fijo

Dirección de Almacenes y Activo

Fijo







411-PR-DAA-03

Apoyo Altas Dirección de Almacenes y Activo

Fijo

Operar las acciones de recepción, registro, guarda,

custodia y distribución de los bienes de consumo y

de activo fijo o instrumentales de a manera

confiable y oportuna para satisfacer los

requerimientos de las Unidades Administrativas de

la Sedesol.

411-PR-DAA-01

Apoyo

Proveeduría

Dirección de Almacenes y Activo

Fijo

Llevar a cabo la recepción y distribución de los

bienes de consumo y de activo fijo o instrumentales

que remite el Almacén para para satisfacer los

requerimientos de las Unidades Administrativas de

la Sedesol a nivel central.

411-PR-DAA-01

411-PR-DAA-02

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Dirección de Regulación

Inmobiliaria, Logística y Control

Difundir, supervisar y verificar la aplicación de la

normatividad vigente en materia inmobiliaria,

tanto en el Área Central como por los Órganos

411-PR-DRILC-01

411-PR-DRILC-02

411-PR-DRILC-03




Página 123


OFICIALÍA MAYOR

Desconcentrados de la Sedesol, respecto de la

administración de espacios, a fin de asegurar el uso

racional y aprovechamiento de los mismos, y

contribuir a su óptimo funcionamiento. Coordinar

la prestación de los servicios de apoyo logístico que

se requiera para la realización de eventos,

exposiciones y otros en apego a las normas y

lineamientos establecidos.

411-PR-DRILC-04

411-PR-DRILC-05

411-PR-DRILC-06

Departamento

de Auditorías

Departamento de Atención

Auditorías

Recibir, analizar, preparar e integrar la información

que permita atender y solventar cualquier

requerimiento, observación o recomendación que

se genere de las auditorías que a la Dirección de

Regulación le sean practicadas por parte de las

instancias fiscalizadoras y apoyar en la aplicación y

seguimiento de las acciones implementadas para la

solventación de las auditorías.

411-PR-DRILC-06

Departamento

de Control

Inmobiliario

Departamento de Control y

Administración de Inmuebles

Comprobar y verificar la disponibilidad de espacios

físicos de oficinas y cajones de estacionamientos en

los inmuebles de la Secretaría a nivel central y los

externos contratados a fin de atender de manera

411-PR-DRILC-01

411-PR-DRILC-02




Página 124


OFICIALÍA MAYOR

adecuada las solicitudes que realizan las Unidades

Administrativas; así como, atender los siniestros

que se susciten y verificar su cumplimiento de

acuerdo a la póliza contratada con la aseguradora.

Subdirección de

Eventos Subdirección de Eventos

Coordinar los servicios y apoyos logísticos en los

eventos que se realicen se proporcionen de manera

oportuna y con calidad a las Unidades

Administrativas de la Sedesol, así como los apoyos

logísticos previos a la realización de eventos de

acuerdo a las solicitudes presentadas.

411-PR-DRILC-05

Departamento

de Logística

Departamento de Servicios de

Logística Audiovisual

Supervisar y garantizar los servicios técnicos de

audio y proyección, de montaje y desmontaje en los

eventos internos y externos que se efectúan en el

área de eventos de la Sedesol, atendiendo las

necesidades planteadas, a fin de brindar de manera

adecuada estos servicios.

411-PR-DRILC-05

Subdirección de

Auditorías

Departamento de Control y

Atención de Auditorías

Integrar, verificar y cotejar la información

resultante de la realización de auditorías, visitas de

supervisión y de seguimiento que se realicen por

parte de las instancias fiscalizadoras a las unidades

411-PR-DRILC-04

411-PR-DRILC-06




Página 125


OFICIALÍA MAYOR

que integran la DGRM, y apoyar en el seguimiento

de las acciones implementadas para la solventación

de las auditorías, así como la correspondiente a

trámites, consultas, informes, gestiones y asuntos

relativos al arrendamiento o adquisición de

inmuebles.

Departamento

de Regulación

Departamento de Regulación

Inmobiliaria

Verificar el cumplimiento de las disposiciones

normativas emitidas por el INDAABIN en materia

de regulación inmobiliaria, verificando el envío de

los reportes que en la materia se presentan y

atender las observaciones y desviaciones detectadas

a la información remitida a dicha instancia.

411-PR-DRILC-02

411-PR-DRILC-04

Apoyo Logística Dirección de Regulación

Inmobiliaria, Logística y Control

Apoyo logístico en el montaje y desmontaje en los

salones de eventos de la Sedesol, acorde a las

necesidades planteadas por las Unidades

Administrativas para las reuniones que llevan a

cabo.

411-PR-DRILC-05

Dirección de

Adquisiciones

Dirección de Adquisiciones y

Contratos

Coordinar, dirigir y supervisar los procedimientos

de adquisición de bienes y contratación de servicios

previstos en la Ley de Adquisiciones,

411-PR-DAC-02

411-PR-DAC-03

411-PR-DAC-06




Página 126


OFICIALÍA MAYOR

Arrendamientos y Servicios del Sector Público

(licitación pública nacional o internacional,

invitación a cuando menos tres personas y

adjudicación directa), asegurando el adecuado

abastecimiento y satisfacción de necesidades

respecto de bienes y servicios requeridos por las

Unidades Administrativas de la Sedesol

procurando obtener las mejores condiciones

disponibles en cuanto a precio, calidad,

financiamiento, oportunidad y demás

circunstancias pertinentes.

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Subdirección de Adquisiciones

Menores

Coordinar y supervisar los procesos de compra de

bienes requeridos por en las unidades

Administrativas de la Sedesol, a través de

adjudicación directa, cumplan con la normatividad

aplicable, integrando la documentación soporte y

suficiencia presupuestal en cada caso, y efectuar la

gestión del pago de los bienes y servicios

suministrados.

411-PR-DAC-04




Página 127


OFICIALÍA MAYOR

Departamento

de Adquisiciones

Menores

Departamento de Adquisiciones

Menores

Ejecutar los procesos de compra y contratación de

servicios requeridos por las Unidades

Administrativas de la Sedesol, mediante

adjudicación directa de bienes, observando las

disposiciones normativas, respecto de investigación

de mercado, cuadro comparativo y pedido o

contrato correspondiente, solvencia presupuestal y

gestión del pago e integrar los informes

correspondientes.

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores

Subdirección de Adquisiciones

Mayores

Coordinar y supervisar que los procesos de compra

de bienes y contratación de servicios, que requieren

las unidades Administrativas de la Sedesol y sus

Órganos Administrativos Desconcentrados,

mediante los procedimientos de Licitación Pública

e Invitación a Cuando Menos Tres Personas, en

sus modalidades nacional o internacional, se

realicen en concordancia a lo dispuesto por la

LAASSP y su Reglamento, de acuerdo a la

normatividad vigente y de manera oportuna,

verificando la solvencia presupuestal en cada caso,

411-PR-DAC-03




Página 128


OFICIALÍA MAYOR

así como la gestión del pago de los bienes y

servicios suministrados.

Departamento

de Adquisiciones

Mayores

Departamento de Adquisiciones

Mayores

Ejecuta los procesos de compra, mediante

adjudicación directa, de bienes y contratación de

servicios que son requeridos por las unidades

Administrativas del área central observen las

disposiciones normativas aplicables en materia de

adquisiciones de manera oportuna, evidenciando la

solvencia presupuestal, documentando la gestión

del pago de los bienes y servicios que se

proporcionan derivado de la adquisición

correspondiente.

411-PR-DAC-03

Subdirección de

Contratos

Subdirección de Comités y

Contratación

Coordinar, supervisar y asesorar en la elaboración

de los contratos de adquisición de bienes y

contratación de servicios; integrar de manera

coordinada con los diversos prestadores de servicios

y proveedores de bienes la documentación legal, así

como toda la documental necesaria para que

puedan brindar los bienes y/o servicios que contrate

la Sedesol y sus Órganos Administrativos

411-PR-DAC-02

411-PR-DAC-03

411-PR-DAC-04




Página 129


OFICIALÍA MAYOR

Desconcentrados.

Departamento

de Contratos Departamento de Contratos

Registrar y controlar los contratos de los

procedimientos de adquisición de bienes y/o

contratación de servicios, cuidando observen lo

dispuesto por la normatividad aplicable en la

materia. Elaborar y revisar las bases de licitación

pública y/o invitación a cuando menos tres

personas para su sanción y dictamen en el seno del

subcomité de revisión de bases.

411-PR-DAC-05

Departamento

de Comités Departamento de Comités

Registrar y controlar los procedimientos de

adquisición que se someten a consideración del

CAASS, cuidando observar la normatividad

aplicable y colaborar en integración, revisión y

dictamen de bases de licitación pública o invitación

a cuando menos tres personas en el pleno del

Subcomité de Revisión de Bases.

411-PR-DAC-03

Apoyo

Adquisiciones


Contratos

Efectuar la investigación de mercado y elaborar los

cuadros comparativos y pedidos o contratos

requeridos para llevar a cabo la adquisición de

411-PR-DAC-01

411-PR-DAC-06




Página 130


OFICIALÍA MAYOR

bienes y/o servicios, observando la normatividad

aplicable, realizar las cargas de información al

CompraNet y elaborar los informes de los

procedimientos efectuados.

Apoyo

Licitaciones


Contratos

Efectuar las cargas de información al CompraNet

de los procedimientos de Licitación Pública e

Invitación a Cuando Menos Tres Personas,

observando la normatividad aplicable, así como

realizar y remitir los informes de los

procedimientos efectuados.

411-PR-DAC-02

411-PR-DAC-03

Apoyo

Contrataciones


Contratos

Efectuar las cargas de información al CompraNet

de los procedimientos de Licitación Pública e

Invitación a Cuando Menos Tres Personas,

observando la normatividad aplicable, así como

realizar y remitir los informes de los

procedimientos efectuados

411-PR-DAC-05

Dirección de

Servicios Dirección de Servicios Generales

Coordinar, supervisar, operar y dar seguimiento a

los programas de servicios de servicios de telefonía

celular, satelital, radio comunicación,

correspondencia, valijas, mensajería,

411-PR-DSG-04

411-PR-DSG-05

411-PR-DSG-06




Página 131


OFICIALÍA MAYOR

mantenimiento de equipo de oficina, fotocopiado,

suministro de combustible y mantenimiento

vehicular en oficinas centrales; así como el relativo

al aseguramiento del parque vehicular asignado a la

Sedesol y sus Órganos Administrativos

Desconcentrados a nivel nacional.

Subdirección de

Servicios y

Pasajes

Subdirección de Servicios y

Boletos

Controlar, coordinar y dirigir los servicios de

correspondencia y de mantenimiento de equipos de

oficina de las diferentes unidades administrativas a

nivel central, a fin de asegurar un uso racional y

óptimo de los equipos. Coordinar la gestión de

pasajes aéreos solicitado por las unidades

administrativas, a fin de que se realice

oportunamente, estableciendo medidas de control

durante el proceso de gestión. Coordinar y

supervisar el servicio de telefonía celular, satelital y

de radiocomunicación, para asegurar que las

unidades administrativas de la Sedesol cuenten con

dicho servicio.

411-PR-DSG-02

411-PR-DSG-06




Página 132


OFICIALÍA MAYOR

Departamento

de Pasajes Aéreos

Departamento de Tramitación de

Pasajes

Operar y controlar los trámites de solicitud,

reserva, cambio, compra de boletos, así como

efectuar la conciliación de información sobre

compras, cancelaciones y refacturaciones de pasajes

aéreos requeridos por las Unidades Administrativas

de la Sedesol

411-PR-DSG-06

Departamento

de Servicios Departamento de Servicios

Operar, coordinar, dirigir y supervisar los servicios

de correspondencia, fotocopiado, traslado de las y

los funcionarios a giras de trabajo por el Distrito

Federal y de las diferentes Delegaciones Estatales

ubicadas en los Estados de la República y servicio

de mantenimiento de equipos de oficina en las

diferentes Unidades Administrativas de la

Secretaría, y asegurar el aprovechamiento racional y

óptimo de los mismos.

411-PR-DSG-02

411-PR-DSG-03

Subdirección de

Vehículos Subdirección de Control Vehicular

Coordinar, supervisar, administrar y controlar la

flotilla de los vehículos de todo servicio,

proporcionar el adecuado mantenimiento

preventivo y correctivo del parque vehicular de la

Sedesol, así como administrar y suministrar el

411-PR-DSG-01

411-PR-DSG-04




Página 133


OFICIALÍA MAYOR

combustible para la flotilla de vehículos de las

oficinas centrales y verificar la operación del

programa de aseguramiento del parque vehicular

institucional.

Departamento

de Seguros de

Autos

Departamento de Aseguramiento

de Autos

Supervisar, coordinar y operar el aseguramiento del

parque vehicular asignado a las Unidades

Administrativas y Órganos Administrativos

Desconcentrados de la Sedesol, y obtener la

Aseguradora el pago derivado de indemnizaciones

por siniestros vehiculares y formula los reportes

estadísticos de altas, bajas y siniestros de los

vehículos propiedad de la Secretaría.

411-PR-DSG-04

411-PR-DSG-05

Departamento

de

Mantenimiento

Vehicular


Vehicular

Administrar y controlar la flotilla de los vehículos

de todo servicio, proporcionar el adecuado

mantenimiento preventivo y correctivo del parque

vehicular de la Sedesol, así como administrar y

suministrar el combustible para la flotilla de

vehículos de las oficinas centrales

411-PR-DSG-01

Apoyo

Mensajería Dirección de Servicios Generales

Apoyar y tramitar en la recepción, revisión, gestión

y distribución de mensajería por parte de la

411-PR-DSG-03




Página 134


OFICIALÍA MAYOR

Dirección de Servicios Generales de la

correspondencia remitida a través de mensajería

especializada, acelerada y/o institucional.

Apoyo Pasajes Dirección de Servicios Generales

Apoyo en la tramitación y conciliación de compras,

cancelaciones y refacturaciones de pasajes aéreos

adquiridos por las Unidades Administrativas de la

Sedesol

Apoyo Servicios

Generales Dirección de Servicios Generales

Apoyo en la prestación de los servicios de telefonía

celular, satelital, radio comunicación,

correspondencia, valijas, mensajería, fotocopiado y

mantenimiento de equipo de oficina.

411-PR-DSG-02

Apoyo

Aseguramiento

Vehicular


Apoyo en la prestación de los servicios de

aseguramiento del parque vehicular de la Sedesol y

sus Órganos Administrativos Desconcentrados.

Apoyo

Mantenimiento

Vehicular



mantenimiento al parque vehicular del nivel central

de la Sedesol

Dirección de

Mantenimiento Dirección de Mantenimiento

Dirigir y controlar la administración de los recursos

materiales, que en materia de mantenimiento,

obras, proyectos y supervisión de servicios se

411-PR-DMA-01




Página 135


OFICIALÍA MAYOR

suministran, asegurando el uso racional y óptimo

aprovechamiento, con el objeto de contribuir al

funcionamiento de las Unidades Administrativas

que integran la Secretaría a nivel central.

Subdirección de

Mantenimiento

Subdirección de Conservación y

Mantenimiento

Diseñar, proyectar y proponer las acciones de

conservación y mantenimiento de los espacios

físicos utilizados por las Unidades Administrativas

a fin de adecuar los inmuebles del nivel central de

la Sedesol y sean acordes a las funciones que

realizan.

411-PR-DMA-01

Subdirección de

Obras Subdirección de Obras y Proyectos

Diseñar, proyectar y proponer proyectos

remodelación o adecuación de espacios físicos a fin

de realizar acciones de mejora en los inmuebles de

la Sedesol a nivel central, considerando las

necesidades en los espacios a adaptar observando y

optimizando las áreas disponibles considerando las

funciones que se realizarán en ellas.

Departamento

Mantenimiento


Preventivo y Correctivo

Coordinar operativamente las acciones de

remodelación, adecuación y mejora a inmuebles del

área central de la Sedesol y obtener el máximo

411-PR-DMA-01




Página 136


OFICIALÍA MAYOR

aprovechamiento de los espacios requeridos por las

Unidades Administrativas.

Apoyo

Conservación y

Mantenimiento



mantenimiento a equipo electromecánico y

eléctrico en los inmuebles del nivel central de la

Sedesol.

411-PR-DMA-01





Página 137


OFICIALÍA MAYOR

4.3. Listado de Procedimientos:

No. Código Nombre del Procedimiento

1. 411-PR-DAA-01 Administración de Bienes en el Almacén General

2. 411-PR-DAA-02 Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría

3. 411-PR-DAA-03 Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales

4. 411-PR-DAA-04 Disposición Final y Baja de Bienes Muebles

5. 411-PR-DAA-05 Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles

Siniestrados en Oficinas Centrales

6. 411-PR-DAA-06 Atención de Baja y Cancelación de Registros en SAME

7. 411-PR-DAA-07 Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos

Materiales

8. 411-PR-DAA-08 Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos

Materiales

9. 411-PR-DAA-09 Destino Final de Archivo de la Dirección General de

Recursos Materiales

10. 411-PR-DRILC-01 Administración de Espacios

11. 411-PR-DRILC-02 Arrendamiento de Inmuebles

12. 411-PR-DRILC-03 Atención a Siniestros de Inmuebles en el Ámbito Central

13. 411-PR-DRILC-04 Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de

Inmuebles Federales

14. 411-PR-DRILC-05 Organización de Eventos Internos y Externos

15. 411-PR-DRILC-06 Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección

16. 411-PR-DAC-01 Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por

Adjudicación Directa


Invitación a Cuando Menos Tres Personas






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OFICIALÍA MAYOR

Licitación Pública

19. 411-PR-DAC-04 Compras Menores

20. 411-PR-DAC-05 Administración de los Contratos

21. 411-PR-DAC-06 Recepción de Solicitudes en Ventanilla Única

22. 411-PR-DSG-01 Mantenimiento Vehicular

23. 411-PR-DSG-02 Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático

24. 411-PR-DSG-03 Correspondencia y Mensajería

25. 411-PR-DSG-04 Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de

Desarrollo Social

26. 411-PR-DSG-05 Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de

Desarrollo Social

27. 411-PR-DSG-06 Tramitación de Pasajes Aéreos

28. 411-PR-DMA-01 Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes

Inmuebles





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OFICIALÍA MAYOR

4.4. Glosario General:

Término Descripción

1. Acta Al documento en el que se hace constar la reseña detallada de un

evento, así como de las consideraciones y acuerdos adoptados en

términos de lo establecido en el artículo 37 Bis de la Ley.

2. Acta

circunstanciada

Al documento que se elabora en las Dependencias de la

Administración Pública Federal, para constar hechos determinados o

actos que pueden trascender la relación laboral o las

responsabilidades de los servidores públicos.

3. Acta de baja

documental

Al documento en el que consta la autorización del AGN, para

ejecutar materialmente la baja documental del archivo de

concentración de las dependencias y entidades.

4. Acta de venta Al documento por el que la Dependencia (área de recursos

materiales) comunica al licitante ganador las partidas que le fueron

adjudicadas, precisando el monto a pagar, la fecha límite para realizar

el pago y para el retiro de los bienes, la ubicación del centro de

trabajo, y demás datos relevantes.

5. Actos del

procedimiento de

Invitación a

cuando menos

tres personas

A los eventos, etapas y actividades que integran las diversas fases de

los procedimientos de Invitación a cuando menos tres personas

(Junta de Aclaraciones, Apertura de Ofertas Técnica y Económica,

Fallo).

6. Actos del

procedimiento

Licitación

Pública

A los eventos, etapas y actividades que integran las diversas fases de

los procedimientos de Licitación Pública (Junta de Aclaraciones,

Apertura de Ofertas Técnica y Económica, Fallo).





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OFICIALÍA MAYOR

7. Acuerdo del

archivo contable

Al acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se

sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo

Contable Gubernamental.

8. Adecuación

Presupuestal

Al documento donde se registran los traspasos de los recursos

derivados de sus modificaciones a la estructura económica de las

partidas presupuestales durante el Ejercicio Fiscal.

9. Adjudicación

Directa

Al procedimiento para asignar un pedido o contrato al adquirir un

bien o contratar un servicio, en condiciones óptimas de calidad,

precio y oportunidad, cuando el importe de cada operación no exceda

los montos máximos que al efecto se establecen en el Presupuesto de

Egresos de la Federación, enmarcado en el Artículo 42 de la

LAASSP, y excepcionalmente con la autorización de la o del

Secretario del Ramo o el Comité de Adquisiciones Arrendamientos y

Servicios.

10. Administración

de documentos

Al conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y

controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso,

selección y destino final de los documentos de archivo.

11. Administración

de recursos

Al trabajo relativo al manejo y control de los recursos materiales,

financieros, humanos, tecnológicos y técnicos necesarios para operar

un programa, tales como personas, tiempo, dinero y equipo.

12. Administración

de riesgos

Al proceso sistemático para establecer el contexto, identificar,

analizar, evaluar, atender, monitorear y comunicar los riesgos

asociados con una actividad, mediante el análisis de los distintos

factores que pueden provocarlos, con la finalidad de definir las

estrategias y acciones que permitan controlarlos y asegurar el logro de

los objetivos y metas de las instituciones de una manera razonable.

13. Adquisición Al acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o

propiedades de un bien o servicio o algún derecho real sobre éstos.





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OFICIALÍA MAYOR

Puede tener efecto a título oneroso o gratuito; a título singular o

universal, por cesión o herencia o por prescripción.

14. Adquisición de

inmuebles

Al acto jurídico mediante el cual ingresa un bien inmueble al

patrimonio de la Dependencia.

15. Afectación A la asignación de los bienes muebles a un área, persona y/o servicio

determinado.

16. Afirmativa ficta A la decisión normativa de carácter administrativo por la cual todas

las peticiones por escrito de los ciudadanos, usuarios, empresas o

entidades que se hagan a la autoridad pública, si no se contestan en el

plazo que marca la ley o las disposiciones administrativas se

consideran aceptadas, bastando para ello conservar la copia del acuse

de la solicitud realizada ante la instancia competente. Figura que se

actualiza en el caso previsto por el artículo 35 del RLFTAIPG.

17. AGN Al Archivo General de la Nación.

18. Almacén Al área responsable en los centros de trabajo, que bajo normativa

establecida, recibe, resguarda, controla y entrega con calidad, los

bienes que son adquiridos para facilitar el cumplimiento de las

funciones encomendadas a los diferentes centros de trabajo.

19. Alta de bienes Al registro de los bienes muebles en el Sistema de Inventarios de la

Dependencia por nueva adquisición, donación, pago en especie,

permuta y en el caso de inmuebles a la incorporación de los mismos

en el inventario ya sea por la adquisición u ocupación.

20. Ampliación del

periodo de

reserva

A la autorización de prolongar la clasificación de la información, al

subsistir los motivos y justificarse la continuidad de la reserva.

21. APF A la Administración Pública Federal.

22. Archivar Al integrar toda la documentación que se genere derivado del

procedimiento de adquisición de bienes y contratación de servicios en





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OFICIALÍA MAYOR

su expediente respectivo.

23. Archivo Al conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son

producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones o en el

desarrollo de las actividades de las dependencias y entidades.

24. Archivo de

concentración

A la unidad responsable de la administración de documentos cuya

consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de

las dependencias y entidades, y que permanecen en éste hasta su

destino final.

25. Archivo de

trámite

A la unidad responsable de la administración de documentos de uso

cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una

unidad administrativa.

26. Archivo histórico A la fuente de acceso público y unidad responsable de administrar,

organizar, describir, conservar y divulgar la memoria documental

institucional, así como la integrada por documentos o colecciones

documentales facticias de relevancia para la memoria nacional.

27. Área

administradora

del contrato

Aquélla en la que recae la responsabilidad de dar seguimiento y

verificar el cumplimiento de los derechos y obligaciones establecidas

en el contrato, puede ser el Área contratante o el Área requirente,

incluso el Área técnica, cuando actúe con el carácter de requirente.

28. Área

autorizadora del

pago (AAP)

A la Subdirección de Presupuesto de la DGRM.

29. Área contratante A la facultada para realizar procedimientos de contratación, a efecto

de adquirir o arrendar bienes o contratar la prestación de servicios.

30. Área

coordinadora de

archivo

A la creada para desarrollar criterios en materia de organización,

administración y conservación de archivos; elaborar en coordinación

con las unidades administrativas los instrumentos de control

archivístico; coordinar los procedimientos de valoración y destino





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OFICIALÍA MAYOR

final de la documentación; establecer un programa de capacitación y

asesoría archivísticos; coadyuvar con el Comité de Información en

materia de archivos, y coordinar con la UTIC la formalización

informática de las actividades arriba señaladas para la creación,

manejo, uso, preservación y gestión de archivos electrónicos, así

como la automatización de los archivos.

31. Área requirente A la unidad administrativa que solicite o requiera formalmente la

adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios, o

aquélla que los utilizará.

32. Área solicitante A las unidades administrativas de la Sedesol a nivel central, que al

tener la necesidad institucional, solicita oficialmente, con cargo a su

presupuesto programado, o de ser el caso a cargo del presupuesto

concentrado para su aplicación en los programas y actividades de su

competencia.

33. Área solicitante

de gasto (ASG)

A cualquier de las Direcciones de Área de la Dirección General y de

la Dirección de Giras y Eventos Presidenciales y Sectoriales de la

Oficina del o la Secretario (a).

34. Área técnica A la que en la dependencia elabora las especificaciones técnicas que

se deberán incluir en el procedimiento de contratación, evalúa la

propuesta técnica de las proposiciones y es responsable de responder

en la junta de aclaraciones las preguntas que sobre estos aspectos

realicen los licitantes. El área técnica podrá tener también el carácter

de área requirente.

35. Asegurado A la Dependencia o Entidad de la Administración Pública Federal

que mediante el pago de una prima tiene el derecho a la reparación

de un daño o al pago de una suma de dinero al verificarse la

eventualidad prevista en el contrato.

36. Aseguradora A la empresa que mediante un contrato de seguro y el pago de una





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OFICIALÍA MAYOR

prima se obliga a resarcir el daño o a pagar una suma de dinero al

verificarse la eventualidad prevista en dicho contrato.

37. Asesor externo

de seguros

A la persona física o moral, contratada con la finalidad de obtener

asesoría en cuanto a la administración de seguros. Así como aquéllos

que las Unidades de Enlace de las dependencias Coordinadoras de

Sector, promuevan integrar con servidores públicos de la propia

dependencia y de las entidades que estén sectorizadas.

38. Auditor A la persona que se encuentra señalada en la orden de auditoría para

su realización.

39. Auditoría A la actividad independiente, enfocada al examen objetivo,

sistemático y evaluatorio de las operaciones financieras y

administrativas realizadas; a los sistemas y procedimientos

implantados; a la estructura orgánica en operación; y a los objetivos,

planes, programas y metas alcanzados por las dependencias y

entidades en la Administración Pública Federal, con el propósito de

determinar el grado de economía, eficacia, eficiencia, efectividad,

imparcialidad, honestidad y apego a la normatividad con que se han

administrado los recursos públicos que les fueron suministrados.

40. Aviso de

reintegro

Al documento múltiple mediante el cual se reintegran recursos

presupuestarios a la TESOFE o instituciones bancarias, por pagos

indebidos o en demasía.

41. Baja A la cancelación del registro de un bien en el inventario de la

Dependencia o Entidad, una vez consumada su disposición final o

cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado.

42. Baja documental A la eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus

valores administrativos, legales, fiscales o contables y que no

contenga valores secundarios.

43. Bases generales Al documento normativo en materia de disposición final y baja de





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OFICIALÍA MAYOR

bienes muebles que emite el órgano de gobierno de la entidad

paraestatal correspondiente, en términos de lo dispuesto en el

artículo 139 de la Ley General de Bienes Nacionales.

44. Beneficiario A la persona física o moral a la que se le transfieren fondos en

retribución de los bienes o servicios proporcionados a la

Dependencia.

45. Bienes A los bienes muebles e inmuebles de propiedad federal

instrumentales y de consumo de dominio privado de la Federación,

que figuren en los inventarios de las dependencias.

46. Bienes

asegurados

A los activos muebles, inmuebles y valores, que se amparan en una

póliza para su protección, bajo ciertas coberturas y contra

determinados riesgos.

47. Bienes de

consumo

A los bienes que por su utilización en el desarrollo de las actividades

que realizan las Dependencias y Entidades tienen un desgaste parcial

o total y son controlados a través de un registro global en sus

inventarios considerando su naturaleza y finalidad en el servicio.

48. Bienes del

dominio público

de la Federación

A los activos muebles e inmuebles que pertenecen a la Federación

como los bienes que están afectos al servicio de las dependencias del

poder público, los bienes destinados a un servicio público, los bienes

que en general están afectos o destinados a una causa de utilidad

pública (espacio aéreo, el mar territorial, la zona federal marítimo

terrestre, los caminos, las carreteras, los monumentos arqueológicos,

históricos y artísticos).

49. Bienes

instrumentales o

de activo fijo

A los implementos o medios para el desarrollo de las actividades que

realizan las Dependencias y Entidades, siendo susceptibles de la

asignación de un número de inventario y resguardo de manera

individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio.

50. Bienes no útiles A aquéllos cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su





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OFICIALÍA MAYOR

aprovechamiento en el servicio; los aún funcionales pero que ya no se

requieren para la prestación del servicio; los que se han descompuesto

y no son susceptibles de reparación o su reparación no resulta

rentable; los que son desechos y no es posible su reaprovechamiento,

o los que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por

una causa distinta de las anteriores.

51. Bitácora Al instrumento técnico de control y registro de trabajos, actividades y

servicios que sirve como medio de comunicación convencional y que

se encuentra vigente durante el desarrollo de los mismos.

52. Bitácora de

servicios

realizados

Al registro técnico de control y de los trabajos y servicios realizados a

un vehículo parte del parque vehicular institucional.

53. CAAS Al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

54. CABM Al Catálogo de Bienes Muebles emitido por la Secretaría Función

Pública.

55. Catálogo de

disposición

documental

Al registro general y sistemático que establece los valores

documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la

clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final.

56. Catálogo de

servicios

Al registro que contiene todos y cada uno de los servicios necesarios

para la elaboración del Plan Anual de Recursos Materiales y Servicios

Generales.

57. Cédula de

inventario

Al formato que contiene los campos de información relativos a los

inmuebles y muebles que conforman el Catálogo de Bienes.

58. Clasificación

archivística

Al proceso de identificación y agrupación de expedientes

homogéneos con base en la estructura funcional de la dependencia o

entidad.

59. Clasificación de

información

Al acto por el cual se determina que la información que posee una

dependencia o entidad es reservada o confidencial.





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OFICIALÍA MAYOR

60. Cuenta por

Liquidar

Certificada

(CLC)

Al documento presupuestario mediante el cual las dependencias

realizan el pago y registro de las operaciones presupuestarias con

cargo al Presupuesto de Egresos de la Federación.

61. Comité Al Comité de Bienes Muebles

62. Comité de

Información (CI)

Al órgano colegiado integrado en términos del artículo 30 de la

LFTAIPG

63. CompraNet Al sistema electrónico de contrataciones gubernamentales

coordinado por la Secretaría de la Función Pública, cuyo objetivo es

facilitar a las personas físicas y morales el acceso a las compras de

gobierno y hacer más transparentes los procesos de contratación. El

sistema permite consultar en la página de internet toda la

información de las licitaciones públicas proporcionada directamente

por las unidades compradoras de la Administración Pública Federal,

los gobiernos estatales y municipales, mediante un programa

informático, y dar seguimiento a los procesos de contratación desde

la publicación de la convocatoria hasta la firma de los contratos

64. CONALITEG A la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos

65. Confidencialidad A la característica o propiedad por la cual la información sólo es

revelada a individuos o procesos autorizados.

66. Conocimiento A la información que una persona sabe, entiende, aplica, analiza,

sintetiza y/o evalúa sobre un tema, área del saber, disciplina o

actividad

67. Conservación A las actividades destinadas a garantizar el buen estado y aspecto de

los bienes físicos, sin permitir su deterioro.

68. Conservación de

Archivos

Al conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la

preservación y prevención de alteraciones físicas de los documentos

de archivo y de la información contenida en los mismos





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OFICIALÍA MAYOR

69. Consolidación A la integración en un procedimiento de contratación de los

requerimientos de varias unidades administrativas de una

dependencia o entidad o entre varias dependencias y/o entidades.

70. Consulta Al acceso a los documentos de archivo por parte de los usuarios

conforme a las normas y políticas establecidas para ello;

71. Contraloría

Interna

Al Órgano Interno de Control en la Sedesol

72. Contrato El acuerdo de voluntades para crear o transferir derechos y

obligaciones, y a través del cual se formaliza la adquisición o

arrendamiento de bienes muebles o la prestación de servicios.

73. Contrato abierto Al contrato que establece una cantidad mínima y máxima de bienes

por adquirir o arrendar; o bien, donde se establece el presupuesto

mínimo y máximo que podrá ejercerse en la adquisición, el

arrendamiento o la prestación de servicio, en virtud de que se trata de

requerimiento de un mismo bien o servicio de manera reiterada.

74. Contrato de

servicio

Al documento mediante el cual las partes definen los términos y

condiciones para la prestación de un servicio que requiera garantía.

75. Contrato

plurianual

Al acuerdo de voluntades que se celebra en términos del artículo 50

de la LFPRH.

76. Control de claves Al registró en el cual se indican las existencias, asignaciones y bajas

de claves para el servicio de larga distancia y acceso a celulares de

líneas analógicas y/o extensiones.

77. Control de

documentos del

Parque Vehicular

A las acciones de carácter preventivo que deben garantizar el buen

uso, la transparencia y salvaguarda de los recursos vehiculares

78. Convenio de

indemnización

Al documento que indica los bienes afectados, la valorización de las

pérdidas (montos) del evento ocurrido y la forma en la que la

aseguradora llevará a cabo el resarcimiento de los daños.





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OFICIALÍA MAYOR

79. Convocante A la unidad administrativa autorizada para convocar y llevar a cabo

procedimientos de licitación pública, de acuerdo a los requerimientos

de las áreas solicitantes.

80. Convocatoria Al documento por el cual se dan a conocer los bienes o servicios a

adquirir por una dependencia o entidad, indicando lugares, fechas y

horarios en que los interesados pueden consultar y adquirir las bases

de participación, así como el cronograma de eventos y etapas del

procedimiento de adquisición, forma de presentación de propuestas,

las unidades de medida y descripción de los bienes o servicios o

productos a contratar, formas y plazos de entrega condiciones de

pago y anticipo, limitantes de participación establecidos en el artículo

50 de la LAASSP y la normatividad aplicable al concurso, entre

otros aspectos.

81. Convocatoria

Invitación a

cuando menos

tres personas

Al documento que contiene los requisitos de carácter legal, técnico y

económico con respecto de los bienes o servicios objeto de la

contratación y las personas interesadas en proveerlos o prestarlos, así

como los términos a que se sujetará el procedimiento de contratación

respectivo y los derechos y obligaciones de las partes.

82. Convocatoria

Licitación

Pública

Al documento que contiene los requisitos de carácter legal, técnico y

económico con respecto de los bienes o servicios objeto de la

contratación y las personas interesadas en proveerlos o prestarlos, así

como los términos a que se sujetará el procedimiento de contratación

respectivo y los derechos y obligaciones de las partes.

83. Coordinador de

Archivo (CA)

Al responsable del área coordinadora de archivo, en quien también

podrán recaer las funciones que le correspondan al RAC.

84. Correo

certificado

Al sistema por medio del cual la empresa de correos que se utiliza se

hace responsable, además del transporte de los documentos, de que

los mismos lleguen a su destino, entregando para ello al remitente un





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OFICIALÍA MAYOR

acuse de recibo del destinatario.

85. Correo ordinario Al sistema por medio del cual, los documentos se transportan a su

destino a través del Servicio Postal Mexicano.

86. Correspondencia A las comunicaciones en forma de documentos escritos fluyendo

desde un punto de origen hasta otro de destino.

87. Costo de envío Al monto del servicio de correo certificado o mensajería, con acuse

de recibo, que deba cubrirse por los particulares, cuando opten por

solicitar que la información les sea remitida al domicilio indicado en

la solicitud.

88. Costo de

reproducción

Al monto de los derechos, productos o aprovechamientos que deban

cubrir los particulares, por la reproducción de la información en

medios impresos, magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, litográficos,

u otros.

89. Croquis Al plano de distribución realizado a mano alzada para establecer la

distribución de espacios en los inmuebles de la Sedesol.

90. Cuadro general

de clasificación

archivística

Al instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con

base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad.

91. DAAF A la Dirección de Almacenes y Activo Fijo de la DGRM.

92. DAC A la Dirección de Adquisiciones y Contratos de la DGRM.

93. Daño Al detrimento, perjuicio o menoscabo sufrido en los bienes

destruidos o perjudicados derivados de la privación de bienes

patrimonio de la dependencia.

94. Declaratoria de

destino

Al documento que determina las áreas y predios que serán utilizados

para fines públicos, de acuerdo con la Ley General de Bienes

Nacionales.

95. Decreto

CONALITEG

Al Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la





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OFICIALÍA MAYOR

República, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la

República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a

la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de

papel y cartón a su servicio cuando ya no les sean útiles.

96. Deducible A la cantidad que queda a cargo del asegurado, a partir de la cual la

aseguradora empezará a resarcir al asegurado o cantidad que se

descontará de la indemnización que deba pagar la aseguradora, según

las condiciones establecidas en la póliza.

97. Delegaciones

SEDESOL

A las Delegaciones de la Sedesol en las Entidades Federativas.

98. Dependencias A las secretarías de Estado, incluyendo a sus órganos administrativos

desconcentrados, las unidades administrativas de la Presidencia de la

República y la Procuraduría General de la República y la Consejería

Jurídica del Ejecutivo Federal.

99. Depreciación A la disminución de valor que sufre el objeto asegurado a

consecuencia del transcurso del tiempo.

100. Desincorporació

n patrimonial

A la separación de un bien del patrimonio del Gobierno Federal

mediante el instrumento denominado Acuerdo Administrativo de

Desincorporación.

101. Destinatario A la persona a la que va dirigida la correspondencia.

102. Destino final A la selección de los expedientes de los archivos de trámite o

concentración cuyo plazo de conservación o uso ha prescrito, con el

fin de darlos de baja o transferirlos a un archivo histórico.

103. Determinación

de pérdida

Al documento que emite la aseguradora mediante el cual se establece

la indemnización a pagar.

104. DGAAAIAF A la Dirección General Adjunta de Adquisiciones, Administración

Inmobiliaria y Activo Fijo de la DGRM.

105. DGNAC A la Dirección General de Normatividad y Asuntos Contenciosos de





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OFICIALÍA MAYOR

la SEDESOL.

106. DGPP A la Dirección General de Programación y Presupuesto de la

SEDESOL.

107. DGRM A la Dirección General de Recursos Materiales de la Sedesol.

108. DGTIC A la Dirección General de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones de la SEDESOL.

109. DIAP A la Dirección de Información y Análisis Presupuestal de la DGPP.

110. Dictamen de

autorización

Al dictamen emitido por la UCG de la SHCP para autorizar la baja

de la documentación contable y/o fiscal del archivo de concentración.

111. Dictamen de no

utilidad

Al documento en el que las Dependencias y Entidades describen y

acreditan las causas de no utilidad de bienes, por: obsolescencia o

grado de deterioro físico imposibilita su aprovechamiento en el

servicio; aún funcionales que ya no se requieren para la prestación del

servicio; descomposturas frecuentes o no susceptibles de reparación

por frecuencia de daño, reparación no rentable; que son desechos o

que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una

causa distinta de las señaladas.

112. Dictamen de

procedencia de

siniestro

Al documento técnico emitido por la aseguradora en donde informa

que derivado de un siniestro, el bien afectado guarda cierto estatus

debido a los daños sufridos.

113. Dictamen de

valoración

Al dictamen emitido por el AGN para determinar el destino final de

los documentos del archivo de concentración.

114. Dirección Al nivel de la unidad administrativa responsable de la ejecución y

supervisión de procedimientos internos.

115. Disponibilidad A la característica de la información de permanecer accesible para su

uso cuando así lo requieran individuos o procesos autorizados.

116. Disposición Al producto final de la valoración y vigencia de los documentos.

117. Disposiciones A los preceptos que establecen en las respectivas materias los





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OFICIALÍA MAYOR

Manuales Administrativos de Aplicación General.

118. Disposición final

de bienes

Al acto a través del cual se realiza la desincorporación patrimonial de

bienes muebles (venta, donación, permuta, dación en pago o

destrucción).

119. Disposiciones

Generales

(DGTAAPF)

A las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos

de la Administración Pública Federal.

120. Documentación

activa

A aquélla necesaria para el ejercicio de las atribuciones de las

unidades administrativas y de uso frecuente, que se conserva en el

archivo de trámite.

121. Documentación

comprobatoria

A los registros que dan soporte y justifican el gasto de pasajes.

122. Documentación

generada

A la documentación que se produce consecuencia de los procesos de

ocupación y regularización de inmuebles conforme a la normatividad

aplicable.

123. Documentación

histórica

A aquélla que contiene evidencia y testimonios de las acciones de la

dependencia, por lo que debe conservarse permanentemente para su

consulta.

124. Documentación

para

indemnización

A aquella por la que se realiza la reclamación de un daño o siniestro a

la aseguradora, consta de: Acta Administrativa original; Copia

certificada del resguardo; Copia de la cotización de reparación o de

sustitución por un bien igual o similar; Copia del dictamen técnico,

para el caso de bienes dañados.

125. Documentación

justificativa

A aquella que contiene disposiciones y documentos legales que

determinan obligaciones y derechos (contratos, pedidos, presupuestos

y otros documentos oficiales que permitan fincar un compromiso).

126. Documentación

semiactiva

A aquélla de uso esporádico que debe conservarse por razones

administrativas, legales, fiscales o contables en el archivo de





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OFICIALÍA MAYOR

concentración.

127. Documento A los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios,

correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares,

contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas o

bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las

facultades o la actividad de la dependencia y sus servidores públicos,

sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos

podrán estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual,

electrónico, informático u holográfico.

128. Documento de

archivo

A aquél que registra un acto administrativo, jurídico, fiscal o

contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las

facultades y actividades de las dependencias y entidades,

independientemente del soporte en el que se encuentren

129. Documento de

archivo

digitalizado

Al documento de archivo análogo (papel) transformado en una

forma digital, siempre y cuando el mismo sea integrado a un sistema

de gestión documental automatizado que permita mantener su

autenticidad, integridad y fiabilidad.

130. Documento de

archivo original

A todo registro implicado en los procesos sustantivos de cada unidad

administrativa generado, recibido, transformado o usado, que cuente

con firma autógrafa, sellos de recibido, o sean copias que con carácter

de original reciban las unidades administrativas; así como las

autorizadas por la SHCP, conforme a los lineamientos a que se


Contable Gubernamental. También serán considerados documentos

de archivo originales aquéllos que son firmados de forma electrónica.

131. Documento

electrónico

A aquél que almacena la información en un medio que precisa de un

dispositivo electrónico para su lectura.

132. Documento A todo registro implicado en los procesos sustantivos de cada unidad





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OFICIALÍA MAYOR

original administrativa generado, recibido, transformado o usado, que cuente

con firma autógrafa, sellos de recibido, o sean copias que con carácter

de original reciban las unidades administrativas, así como las

autorizadas por la SHCP, conforme a los lineamientos a que se


Contable Gubernamental.

133. Documentos

comprobatorios

A los documentos originales que generan y amparan registros en la

contabilidad de la dependencia y demuestran que se recibieron o

proporcionaron, en su caso, los bienes y servicios que generaron

obligaciones o derechos; que se recibió o entregó dinero en efectivo o

títulos de crédito o sufrieron transformaciones internas, o eventos

económicos que modificaron la estructura de los recursos o sus

fuentes.

134. Documentos

generados

A los documentos generados de manera impresa o electrónica a lo

largo de la realización de los diversos procedimientos de

Adjudicación Directa, Invitación a cuando menos Tres y Licitación

Pública. Consistentes en: Solicitud Única de Servicios y Bienes,

Suficiencia Presupuestal, Cotizaciones, Orden de Compra y

Documentación Legal.

135. DOF Al Diario Oficial de la Federación.

136. Donación Al acto de disposición final de bienes, mediante el cual se transfiere

gratuitamente, una parte o la totalidad de bienes o recursos sin

remuneración alguna a instituciones sin fines de lucro, organismos

descentralizados y fideicomisos que proporcionan servicios sociales y

comunales para estimular actividades educativas, hospitalarias,

científicas y culturales de interés general.

137. DRF A la Dirección de Recursos Financieros de la DGPP.

138. DSF A la Dirección de Seguimiento Financiero de la DGS.





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OFICIALÍA MAYOR

139. DSG A la Dirección de Servicios Generales de la DGRM.

140. Economía La dependencia demostrará el ahorro de recursos cuantificado en

dinero que se estima obtener al llevar a cabo la contratación a través

del procedimiento de adquisición convocado.

141. Eficacia La dependencia mostrará que con el procedimiento de adquisición

convocado se realizará la contratación con oportunidad y atendiendo

las características requeridas por la dependencia o entidad para

obtener las mejores condiciones de contratación y cumplir los

objetivos que se persiguen.

142. Eficiencia La dependencia deberá dejar constancia que el procedimiento de

adquisición convocado, permite el uso racional de recursos con los

que cuenta para realizar la contratación y obtener las mejores

condiciones, evitando la pérdida de tiempo y recursos al Estado.

143. El que llama

paga

Al esquema de llamadas de acceso a teléfonos celulares con

marcación 044.

144. Electronic Ticket A la factura del boleto.

145. Enajenación A la transmisión de la propiedad de un bien, como es el caso de la

venta, donación, permuta y dación en pago.

146. Entidades A los organismos públicos descentralizados, empresas de

participación estatal mayoritaria y fideicomisos públicos que en

términos de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y

de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, sean considerados

entidades de la Administración Pública Federal Paraestatal.

147. Entregable Al producto adquirido, desarrollado o personalizado, con

características cuantificables y medibles en términos de su valor,

integralidad, funcionalidad y capacidades.

148. Equipo Celular Al equipo de comunicación móvil inalámbrico para producir y enviar

las ondas portadoras de señales o de sonidos a través de células o





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OFICIALÍA MAYOR

celdillas.

149. Espacios Al lugar físico cerrado o abierto dentro de cada inmueble utilizado

por las diversas Unidades Administrativas para el desarrollo de sus

actividades.

150. Espacio físico A las áreas de uso privativo tales como: oficinas, aulas para

capacitación, comedores, auditorios, espacios para archivo, bodegas,

biblioteca, áreas de mantenimiento y salas de juntas, entre otras.

151. Esquema de

Tiempo y

Materiales

A los servicios o número determinado de recursos humanos que

asignará un proveedor durante un periodo específico a fin de cumplir

con las actividades definidas en un contrato.

152. Estándares de

servicio

A las características, cualidades o atributos con que debe

proporcionarse el servicio.

153. Evento Al suceso que puede ser observado, verificado y documentado, en

forma manual o automatizada, que puede llevar al registro de

incidentes.

154. Exclusiones A las estipulaciones establecidas en la póliza de seguro que en caso de

incurrirse cancelan su cobertura.

155. Expediente A la unidad documental constituida por uno o varios documentos de

archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o

trámite.

156. Expediente de

siniestro

Al conjunto de documentos generados a raíz de un siniestro y/o

incidente.

157. Expediente

vehicular

Al conjunto de papeles que integran la documentación de un

vehículo, que incluye: copia de factura, pagos de tenencia,

verificación vehicular, copia de tarjeta de circulación, copia de póliza

de seguro, inventarios, resguardo, bitácora de servicio, consumo de

combustible, copia de las facturas de los servicios realizados y

cualquier otro documento correspondiente al mismo.





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OFICIALÍA MAYOR

158. Extravío/Daño A la pérdida o deterioro del equipo celular o de radiocomunicación.

159. Fallo Al documento fundado y motivado, suscrito por el servidor público

facultado para ello, el cual contiene la resolución consistente en

dictaminar el resultado del procedimiento de adquisición convocado.

160. Finiquito Al documento que emite la compañía de seguros el cual es firmado

por el asegurado, una vez que la aseguradora le ha satisfecho la

indemnización o reparación correspondiente a un siniestro.

161. Fondo Al conjunto de documentos producidos orgánicamente por las

dependencias o entidades, que se identifica con el nombre de este

último.

162. Formato Al Formato de autorización por parte de la unidad administrativa

para la aplicación del gasto en materia de pasajes aéreos.

163. Franqueo A la actividad realizada para registrar el importe de los envíos e

imprimirlos en los sobres enviados a través de Sepomex.

164. Garantía Al compromiso temporal del proveedor o prestador por el que se

obliga a reparar o reponer bienes o servicios adquiridos por la

dependencia o entidad.

165. Gasto Público

Federal

A la erogación que realizan los entes públicos con cargo al

Presupuesto de Egresos de la Federación.

166. Grupo de Apoyo Al conjunto de servidores públicos adscritos a las unidades

administrativas de la dependencia o entidad, aprobado por el

respectivo Comité de Información, con el objeto de coadyuvar con

este último y/o con la Unidad de Enlace, en la realización de las

actividades que le son asignadas.

167. Guía Al formato que la empresa de mensajería proporciona para realizar

los envíos de correspondencia acelerada o especializada.

168. Guía simple de

archivo

Al esquema general de descripción de las series documentales de los

archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características





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OFICIALÍA MAYOR

fundamentales conforme al cuadro general de clasificación

archivística y sus datos generales.

169. Herramienta de

comunicación

Al sistema de comunicación y gestión electrónica autorizado por el

IFAI para establecer cualquier tipo de comunicación con éste, cuya

transmisión garantice la seguridad, integridad, autenticidad, reserva y

confidencialidad de la información intercambiada y genere registros

electrónicos del envío y recepción correspondiente.

170. Honradez A la dependencia deberá señalar las medidas que se han tomado para

evitar que en los procedimientos de adquisición se realicen actos de

corrupción, así como que los servidores públicos que intervengan en

el mismo no se aprovechen de su cargo para favorecer a algún o

algunos de los participantes y de que se exigirá de éstos la misma

conducta.

171. IFAI Al Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de

Datos.

172. Imparcialidad A la dependencia deberá mostrar que la selección del procedimiento

de adquisición no implica otorgar condiciones ventajosas a alguno de

los invitados en relación con los demás ni limitar la libre

participación.

173. Incorporar Al introducir al dominio público, mediante decreto de un bien,

siempre que su posesión corresponda a la Federación.

174. INDAABIN Al Instituto Nacional de Administración y Avalúos de Bienes

Nacionales.

175. Índice de

expedientes

reservados

A la relación de expedientes clasificados como reservados por los

titulares de las unidades administrativas de las dependencias y

entidades.

176. INFOMEX Al Sistema autorizado por el IFAI que contiene los formatos

impresos y electrónicos para que las personas presenten sus





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OFICIALÍA MAYOR

solicitudes de información a través de medios electrónicos, y el

sistema único para el registro y captura de todas las solicitudes

recibidas por las dependencias y entidades en otros medios como

correo, mensajería o físicamente, y cuyo sitio en internet es

www.infomex.org.mx/gobiernofederal.

177. Información A la contenida en los documentos que las dependencias y entidades

generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier

título.

178. Información

clasificada

A la información reservada o confidencial que posee una

dependencia o entidad.

179. Información

confidencial

A la información a que se refiere el artículo 18 de la LFTAIPG y la

que por disposición expresa de una ley sea considerada como tal.

180. Información

pública

A toda la información que no se ubique en alguna de las causales de

reserva o confidencialidad previstas en la LFTAIPG.

181. Información

reservada

A la información que se encuentra temporalmente sujeta a alguna de

las excepciones previstas en los artículos 13 y 14 de la LFTAIPG.

182. Información

socialmente útil o

focalizada

A la Información que sirve para que los particulares tomen decisiones

mejor informadas respecto a bienes y servicios públicos o privados,

privilegiando el uso de datos estadísticos y/o comparativos; o bien, a

la información que contribuye a que las dependencias o entidades

rindan cuentas en torno a uno o más temas específicos.

183. Informe de

presunta

responsabilidad

administrativa

Al documento que contiene la denuncia de hechos que presume

incumplimientos a las obligaciones de los servidores públicos.

184. Inmuebles Se aplica principalmente a los bienes raíces que en contraposición a

los bienes muebles no pueden ser trasladados de un lugar a otro sin

alterar, en algún modo, su forma o sustancia, clasificándose por su





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OFICIALÍA MAYOR

naturaleza o por disposición legal expresa en atención a su destino,

son considerados así por tener en común la circunstancia de estar

unidos de modo inseparable, física o jurídicamente, al terreno, tales

como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o

fincas, sin ocasionar daño a los mismos o porque forman parte del

terreno o están anclados a él.

185. Intern Cobertura Internacional

186. INTERTEL Al software o programa de cómputo por medio del cual se lleva el

control de llamadas telefónicas en sus tres modalidades (locales, larga

distancia y acceso a celular).

187. Inventario de

Líneas

Al registro que indica las existencias, asignaciones y bajas de líneas

celulares o de radiocomunicadores.

188. Inventario

documental

Al instrumento de consulta que describe las series documentales y

expedientes de un archivo que permiten, de acuerdo con su uso, su

localización o soporte en el que se encuentre (inventario general),

transferencia primaria o secundaria (inventario de transferencia) o

baja documental (inventario de baja documental).

189. Inventario físico

del vehículo

Al documento que describe las condiciones en que se encuentra un

vehículo y que se utiliza para su entrega y recepción.

190. Invitación a

cuando menos

tres personas

Al procedimiento para la adquisición de bienes o contratación de

servicios, mediante el cual las dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal pueden, bajo su responsabilidad,

efectuar la compra u obtener la prestación de servicios o

arrendamientos, sin sujetarse al procedimiento de licitación pública,

de conformidad a lo establecido en la LAASSP y su Reglamento.

191. Justipreciación Al documento que contiene la estimación o valoración de la renta

justa que debe pagar o recibir el Gobierno Federal o una persona

física o moral cuando da o recibe en arrendamiento un inmueble. Es





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OFICIALÍA MAYOR

emitido por el INDAABIN.

192. LAASSP A la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público.

193. LD Al servicio telefónico de larga distancia.

194. LFA A la Ley Federal de Archivos.

195. LFPRH A la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

196. LFRASP A la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los

Servidores Públicos.

197. LFTAIPG: A la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental.

198. LGBN A la Ley General de Bienes Nacionales.

199. Licitación

pública

Al procedimiento de contratación previsto por los artículos 134 de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 27 fracción

I; 30 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las

Mismas; 26 fracción I de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y

Servicios del Sector Público, así como el 132 de la Ley General de

Bienes Nacionales. Las licitaciones públicas pueden ser nacionales o

internacionales, según participen solo licitantes nacionales, o cuando

puedan concursar personas físicas o morales de nacionalidad

mexicana o extranjera, previa convocatoria pública en la que se

precisen de manera clara los requisitos y características técnicas de los

bienes o servicios a adquirir.

200. Licitante A la persona física o moral que participe en cualquier procedimiento

de licitación pública o de invitación a cuando menos tres personas, y

que oferta bienes o servicios requeridos por las dependencias o

entidades

201. Lineamientos

CUT

A los lineamientos que tienen por objeto regular el Sistema de

Cuenta Única de Tesorería, así como establecer las excepciones





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OFICIALÍA MAYOR

procedentes, publicados en el DOF el 24 de diciembre de 2009.

202. Lineamientos de

acceso a la

información

A los Lineamientos que deberán observar las dependencias y

entidades de la APF en la recepción, procesamiento y trámite de las

solicitudes de acceso a la información gubernamental que formulen

los particulares, así como en su resolución y notificación, y la entrega

de la información en su caso, con exclusión de las solicitudes de

acceso a datos personales y su corrección, publicados en el DOF el 2

de diciembre de 2008.


clasificación y

desclasificación

A los Lineamientos generales para la clasificación y desclasificación

de información de las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal, publicados en el DOF el 18 de agosto de 2003


versiones

públicas

A los Lineamientos para la elaboración de versiones públicas, por

parte de las dependencias y entidades de la Administración Pública

Federal, publicados en el DOF el 13 de abril de 2006.

205. Lineamientos en

la modalidad de

consulta directa

A los Lineamientos Generales para el Acceso a Información

Gubernamental en la Modalidad de Consulta Directa, publicados en

el DOF el 28 de febrero de 2012.

206. Lineamientos en

materia archivos

A los Lineamientos Generales para la organización y conservación de

los archivos de las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal, publicados en el DOF el 20 de febrero de 2004.

207. Lineamientos

para

comunicación

con el IFAI


entidades de la Administración Pública Federal en el envío,

recepción y trámite de las consultas, informes, resoluciones, criterios,

notificaciones y cualquier otra comunicación que establezcan con el

Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, publicados en

el DOF el 29 de junio de 2007.

208. Lineamientos

para notificar al


entidades de la Administración Pública Federal para notificar al





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OFICIALÍA MAYOR

IFAI los índices Instituto Federal de Acceso a la Información Pública los índices de

expedientes reservados, publicados en el DOF el 9 de diciembre de

2003.

209. Localización A la representación alfanumérica que se otorga a los expedientes para

determinar su ubicación en el espacio de archivo.

210. LOPSRM A la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

211. MAAG A los Manuales Administrativos de Aplicación General de la APF,

publicados en el DOF.

212. MAAGMAASS

P

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,

publicado en el DOF el 21 de noviembre de 2012.

213. MAAGMOPSR

M

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras

Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el

DOF el 21 de noviembre de 2012.

214. MAAGMTA Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de

Transparencia y de Archivos, publicado en el DOF el 23 de

noviembre de 2012.

215. MAAGMRF: Al Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de

Recursos Financieros, publicado en el DOF el 15 de julio de 2011.

216. MAAGRMSG Al Manual Administrativo de Aplicación General en materia de

Recursos Materiales y Servicios Generales, publicado en el DOF el 3

de octubre de 2012.

217. Mandos

superiores

Personal de una dependencia o entidad, de acuerdo con una

coordinación de funciones y líneas de mando jerárquicamente

establecidas con nivel de Secretaría de Estado, Subsecretaría,

Oficialía Mayor, Jefatura de Unidad y Dirección General.

218. Mantenimiento

correctivo

A las acciones de conservación que se realizan para preservar las

condiciones de operación de inmuebles y/o equipos de las Unidades





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OFICIALÍA MAYOR

Administrativas.

219. Mantenimiento

de bienes

Al conjunto de actividades desarrolladas con el objeto de conservar

los bienes físicos de la dependencia o entidad en condiciones de

funcionamiento eficiente para una vida útil mayor.

220. Mantenimiento

mayor

A las acciones de reparación que se realizan a fin de reparar fallas

imprevistas o no programadas mediante terceros, generalmente

derivados del uso excesivo u obsolescencia.

221. Mantenimiento

menor

A las acciones de reparación que se realizan en la Unidad

Administrativa con los recursos existentes en la misma, generalmente

sin necesidad de contratar a un especialista.

222. Mantenimiento

preventivo

A las acciones de mantenimiento que se realizan en forma periódica

para preservar las condiciones de operación de inmuebles y/o equipos

de las Unidades Administrativas.

223. Mantenimiento

vehicular

A la Serie de actividades realizadas para conservar la cantidad y

calidad de los vehículos en operación.

224. Material

deteriorado

Al material que por haber sufrido modificaciones en sus

características y especificaciones originales, no puede ser utilizado

para el fin que fue adquirido, pero que dependiendo del grado de

deterioro, puede ser reparado o utilizado para otro fin.

225. Material

excedente

A la cantidad en existencia que rebasa a la fijada como máximo,

cuando ésta es diferente a cero.

226. Material obsoleto Al material que por la aplicación de nuevas tecnologías, ha dejado de

ser útil.

227. Materiales de uso

común

A los bienes que son utilizados para fines diversos y por diferentes

departamentos o áreas de especialidad.

228. Matriz de

Administración

de Riesgos

Al tablero de control que refleja el diagnóstico general de los riesgos

para contar con un panorama de los mismos e identificar áreas de

oportunidad en la Institución.





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OFICIALÍA MAYOR

Institucional

229. Mensajería

acelerada

A los documentos que por su destino, contenido, volumen o

urgencia, son enviados por medio de una empresa especializada en el

servicio de mensajería y paquetería.

230. Mensajería

especializada


urgencia, son enviados por medio de los servicios que ofrece el

Servicio Postal Mexicano y consiste principalmente en envíos de

paquetes y mensajes que no requieren una entrega inmediata o

urgente.

231. Mensajería

institucional


urgencia, son enviados por medio de personal adscrito a la Dirección

de Servicios Generales a las unidades del área central de la Secretaría.

232. Mesa de servicios Al área, instancia o medio electrónico que capta las solicitudes o

gestiona en automático el otorgamiento de bienes o la prestación de

servicios.

233. Monto A la suma o total de diversas partidas contempladas como costo de

un servicio.

234. Muestreo A la operación por medio de la cual en el curso de una selección se

retienen, en vista de su conservación, algunos documentos siguiendo

algún criterio determinado, para inferir el valor de una o varias

características del conjunto. Existen diferentes tipos de muestreo.

235. Mund. A los servicios de cobertura mundial.

236. Nal. A los servicios de cobertura nacional

237. Normas

generales

A las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición

Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública

Federal Centralizada, publicadas en el DOF el 30 de diciembre de

2004.

238. Nota de Baja Al documento soporte necesario para llevar a cabo la baja de un bien





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OFICIALÍA MAYOR

mueble, en el cual se describen sus características, costo de

adquisición o inventario, fecha, causas y demás datos necesarios para

conocer con precisión su disposición final.

239. Número de

inventario

(codificación)

Al identificador con representación alfanumérica que se integra por

los dígitos del ramo presupuestaria o la denominación o siglas de la

dependencia o entidad, la clave que le corresponda al bien de acuerdo

con el CABM, el progresivo que determine la propia dependencia o

entidad y, en su caso, otros dígitos que faciliten el control del bien,

tales como el año de adquisición y la identificación de la entidad

federativa donde se localice.

240. Número de

siniestro

A la clave y/o número de referencia asignado por la aseguradora para

el registro de un incidente determinado. Mediante esta referencia se

podrá dar seguimiento, solicitar información y/o llevar a cabo

trámites derivados del suceso en cuestión.

241. Número

económico

Al número que se le asigna al vehículo para su identificación por

parte de la Sedesol.

242. Obras públicas y

servicios

relacionados

A los trabajos y servicios previstos en los artículos 3 y 4 de la

LOPSRM.

243. Oficialía Mayor

(OM)

A la unidad de administración encargada de orientar y coordinar los

procesos de recursos materiales y administración de recursos

humanos, así como de planear, programar, presupuestar y coordinar

el ejercicio, control y evaluación del gasto público, y en su caso, de

conducir en forma centralizada las tecnologías de información y

comunicaciones, en las dependencias.

244. Oficio de

rectificación

A la corrección a una cuenta por liquidar ejercida en su estructura

programática.

245. OIC Al Órgano Interno de Control en la Sedesol.





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OFICIALÍA MAYOR

246. Oportunidad A la generación y entrega de la información y documentación en el

tiempo requerido para su uso.

247. Orden de

servicios

Al documento que se utiliza para ingresar un vehículo al taller

mecánico.

248. Órgano

fiscalizador

A la instancia facultada para realizar la revisión, supervisión,

evaluación, control y seguimiento del ejercicio de los recursos

públicos de acuerdo a las disposiciones legales, reglamentarias y

normas administrativas, así como del cumplimiento de los objetivos

contenidos en planes y programas institucionales, con el propósito de

detectar desviaciones, prevenir, corregir, mejorar y/o sancionar.

249. Órganos

Administrativos

Desconcentrados

(OAD)

Son órganos desconcentrados de la Sedesol: El Instituto Nacional de

Desarrollo Social (INDESOL); la Coordinación Nacional del

Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, y las 32

Delegaciones de la Sedesol en las Entidades Federativas

250. Órganos

desconcentrados

A los órganos jerárquicamente subordinados a las secretarías de

Estado y los departamentos administrativos para la más eficaz

atención y eficiente despacho de los asuntos de su competencia; con

facultades específicas para resolver la materia y dentro del ámbito

territorial que se determine en cada caso, de conformidad con las

disposiciones legales aplicables.

251. PAAAS Al Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios.

252. PADFBM Al Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles.

253. PAI Al Programa de Aseguramiento Integral.

254. PANE de

Mantenimiento

Al Programa Anual de Necesidades para el mantenimiento de los

inmuebles.

255. PAOPS Al Programa Anual de Obras Públicas y Servicios Relacionados con

las Mismas.

256. Parque vehicular Al grupo de vehículos terrestres al servicio de la Sedesol.





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OFICIALÍA MAYOR

257. Pase de abordar Al documento de viaje expedido por las aerolíneas y permite

comprobar el acceso para abordar un vuelo.

258. Periodo de

reserva

Al plazo que se determinó para mantener bajo reserva un documento

o alguna de sus partes al ubicarse en los supuestos previstos en los

artículos 13 y 14 de la LFTAIPG.

259. Personal de

gestoría

Al servidor púbico de nivel administrativo o persona a quien se le

asigna una gestión administrativa.

260. Plazo de

conservación

Al periodo de guarda y custodia de la documentación en los archivos

de trámite, de concentración e histórico. Consiste en la combinación

de la vigencia documental, el término precautorio, el periodo de

reserva, en su caso, y los periodos adicionales previstos en la

LFTAIPG.

261. PND Al Plan Nacional de Desarrollo 2013 2018. Publicado en el DOF

el 20 de mayo de 2013.

262. POBALINES A las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios de la SEDESOL. Emitidas el 8 de

noviembre de 2010, ratificadas por la DGRM el 17 de julio de 2013.

263. Póliza de Primer

Riesgo

Al procedimiento de indemnización en el que la aseguradora paga al

asegurado el importe de las perdida o daños, en exceso de su

participación a perdida y del deducible, en su caso, sin reducir dicha

indemnización, aun cuando la suma asegurada fuere menor a la suma

asegurable.

264. Póliza de Todo

Riesgo

Empresarial

Al instrumento legal por el que la aseguradora conviene amparar los

riesgos dentro de los bienes cubiertos de conformidad con el

contrato.

265. Prima no

devengada

A la parte proporcional del aseguramiento no ejercido que

reintegrará la aseguradora al contratante.

266. Prima A la remuneración económica que recibe la aseguradora para hacerle





Página 170


OFICIALÍA MAYOR

frente a los riesgos que está amparando en la póliza.

267. Probabilidad de

ocurrencia

A la estimación de que ocurra un evento, en un periodo

determinado.

268. Problema A la causa de uno o más incidentes, del cual se plantea una solución

alterna en espera de una solución definitiva.

269. Procedimiento A la sucesión cronológica de actos concatenados entre sí, que se

constituyen en una unidad, en función de la realización de una

actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de

aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas de los

servidores públicos, la determinación de tiempos de realización, el

uso de recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos

de trabajo.

270. Programa Anual

de Recursos

Materiales y

Servicios

Generales

Al conjunto de programas de carácter anual que elabora la

dependencia y que como mínimo contempla las materias de

asignación, servicio y mantenimiento de parque vehicular;

mantenimiento preventivo y correctivo de mobiliario y equipo; uso,

conservación, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles;

servicios generales; bienes y servicios contratados; aseguramiento

integral; disposición final de bienes muebles; requerimientos en

materia de arrendamiento de inmuebles; y adquisiciones.

271. Programa de

Aseguramiento

Integral

Al conjunto de acciones que inicia con el entendimiento de los

riesgos que pueden afectar a los bienes o personas de la dependencia

o entidad y que culmina con la adquisición de pólizas de seguros que

amparan dichos riesgos.

272. Proveedor A la persona física o moral a quien se le asigna un contrato o pedido

para el suministro de bienes o servicios o de arrendamiento derivado

de un fallo o procedimiento de compra (licitación pública, invitación

a cuando menos tres personas o adjudicación directa) efectuado por





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OFICIALÍA MAYOR

la SEDESOL.

273. Radiocomunicad

or

Al equipo de comunicación móvil inalámbrico para producir y enviar

las ondas portadoras de señales o de sonidos.

274. Reasignación Al movimiento interno de mobiliario y/o equipo que modifica al

responsable de su custodia dentro de la misma área de adscripción

que efectúan las unidades administrativas.

275. Recurso de

revisión

Al medio de impugnación previsto en los artículos 26, 49 y 50 de la

LFTAIPG y 82 del RLFTAIPG.

276. Recursos

materiales

A la administración de los activos fijos, operación de los almacenes y

entrega de servicios generales con el fin de contribuir a la generación

de valor para la dependencia o entidad.

277. Registro Central Al sistema de control que comprende las actividades encaminadas a

custodiar y proteger el acervo histórico, con el objeto de registrar

información útil para los usuarios.

278. Registro de

entrada de bienes

al almacén

Al documento utilizado para llevar el control de las entradas de los

bienes inventariables al resguardo del almacén.

279. Reglamento del

AGN

Al Reglamento del Archivo General de la Nación.

280. Reintegro A la cantidad o monto de dinero que se devuelve a la Sedesol

consecuencia del desembolso efectuado por el concepto de llamadas

personales, se comprueba mediante ficha de depósito y línea de

captura de la Tesorería de la Federación

281. REMA Al sistema en el que los usuarios levantan los reportes o solicitudes de

bienes y/o servicios proporcionados por la DGRM de la Sedesol y

permite el control, registro, monitoreo, medición y seguimiento de

282. Remesa Al conjunto de documentos o información entregados en el módulo





Página 172


OFICIALÍA MAYOR

en un tiempo determinado, destinado para entrega.

283. Remitente Al servidor público señalado en la correspondencia que envía la

documentación.

284. Reporte de

siniestro

A la declaración del asegurado a la aseguradora de la ocurrencia de

un siniestro.

285. Resguardante Al servidor público que tiene asignados y bajo su responsabilidad un

número determinado de bienes a través del formato denominado

Resguardo.

286. Resguardo Al documento emitido por el responsable adscrito el área de recursos

materiales y servicios generales, donde constan los bienes muebles

que se encuentra bajo la custodia de un servidor público.

287. Resolución A la determinación que emite el Comité de Información o el IFAI

en ejercicio de sus funciones

288. Responsabilidad

civil

A la obligación que tiene una persona de prevenir o reparar los daños

y perjuicios producidos a otra a consecuencia de una acción u

omisión, propia o de tercero por el que deba responderse.

289. Responsable de

los recursos

materiales

Al servidor público con rango no inferior a Director General o

equivalente en dependencias y entidades que tenga a su cargo la

administración de los almacenes, y la distribución de bienes e

insumos.

290. Responsable del

Archivo de

Concentración

(RAC)

Al servidor público nombrado por el titular de la dependencia o

entidad, con conocimientos y experiencia en archivística, encargado

del acervo documental semiactivo.


Archivo de

Trámite (RAT)

Al servidor público nombrado por el titular de cada unidad

administrativa, quien definirá su nivel jerárquico, encargado del

acervo documental en la unidad administrativa de su adscripción.

292. Responsable del Al servidor público nombrado por el titular de la dependencia o





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OFICIALÍA MAYOR

Archivo

Histórico (RAH)

entidad, con conocimientos y experiencia en archivística, encargado

del acervo documental con valores secundarios.


bien

Al administrador, usuario, operador y/o resguardante del bien

propiedad de la dependencia o entidad.

294. Revocar Al acto mediante el cual el CI o el IFAI dejan sin efectos jurídicos el

pronunciamiento de una solicitud de información.

295. Riesgo A la posibilidad de que la persona o bien asegurado sufra un siniestro

previsto en las condiciones de un contrato de seguro.

296. RLAASSP Al Reglamento de la LAASSP.

297. RLFPRH Al Reglamento de la LFPRH.

298. RLFTAIPG Al Reglamento de la LFTAIPG.

299. RPPF Registro Público de la Propiedad Federal.

300. RPPL Registro Público de la Propiedad Local.

301. Robo Al delito que se comete apoderándose, con ánimo de lucro, de una

cosa mueble ajena, empleándose violencia o intimidación sobre las

personas, o fuerza en las cosas.

302. SABRE Al sistema globalizador de reservaciones de pasajes de avión.

303. SAI Al Sistema de Administración de Inventarios

304. Salida de

almacén

Al documento que es utilizado para registrar las salidas de bienes

inventariables en resguardo del almacén.

305. SAM Al personal del proveedor de boletos aéreos en el Implant ubicado en

las instalaciones de la SEDESOL.

306. SAME Al Sistema de Administración de Mobiliario y Equipo utilizado para

el registro y control de bienes de activo fijo administrado por la

DGRM.

307. SARE Al sistema para la Solicitud de Apoyo de Recursos Emergentes

308. SAT-16

(e5cinco):

Al formato de declaración general de pago de productos y

aprovechamientos. (El formato SAT-16 fue sustituido por el





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OFICIALÍA MAYOR

formato e5cinco a partir del 11 de junio de 2011).

309. SE A la Secretaría de Economía.

310. Sección A cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de

cada sujeto obligado de conformidad con las disposiciones legales

aplicables en materia de archivo.

311. Sedesol A la Secretaría de Desarrollo Social.

312. Segob A la Secretaría de Gobernación.

313. Seguro Al contrato por el cual la compañía aseguradora se obliga, mediante

una prima, a resarcir un daño o pagar una suma de dinero, al

verificarse la eventualidad prevista en el contrato.

314. Sepomex Al Servicio Postal Mexicano

315. Serie A la división de una sección que corresponde al conjunto de

documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución

general y que versan sobre una materia o asunto específico.

316. Serie documental A la división de una sección que corresponde al conjunto de

documentos producidos en el desarrollo de una atribución general y

que versan sobre una materia o conjunto específico.

317. Servicio

correctivo mayor

Al servicio que se realiza a fin de reparar fallas imprevistas o no

programadas consecuencia de uso excesivo u obsolescencia.

318. Servicio

correctivo menor

Al servicio que proporciona mantenimiento correctivo básico o

cotidiano que surge por una falla o problema

319. Servicios

generales

A los servicios básicos, oficiales y especiales que requieren la

dependencia o entidad para el desempeño de actividades vinculadas

con las funciones públicas. Pueden ser contratados con particulares o

instituciones del propio sector público. Incluye servicios tales como

postal, telegráfico, telefónico, energía eléctrica, agua y conducción de

señales; arrendamientos; asesorías, capacitación, estudios e

investigaciones; comercial y bancario; mantenimiento, conservación e





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OFICIALÍA MAYOR

instalación; difusión e información.

320. Servidor público Al funcionario y empleado, y en general toda persona que desempeñe

un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en la APF.

321. Servidor Público

Designado

(SPD)

A los servidores públicos elegidos por el titular de la unidad

administrativa a la que se encuentren adscritos y que tienen bajo su

responsabilidad las obligaciones referidas en los MAAG.

322. Servidor Público

Habilitado

(SPH)

A los servidores públicos designados por el titular de la UE para

recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información, en

unidades administrativas distintas a la UE de la dependencia o

entidad.

323. Sesión A la reunión del CI para deliberar y decidir sobre los asuntos de su

competencia.

324. SFP A la Secretaría de la Función Pública.

325. SHCP A la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

326. SIAFF Al Sistema Integral de Administración Financiera Federal.

327. SICOP Al Sistema de Contabilidad y Presupuesto

328. SICORC Al Sistema de Consultas y Orientación sobre las Reservas de

Compras; coordinado por la Dirección General de Industrias

Pesadas y de Alta Tecnología de la SE.

329. SII Al Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público.

330. Siniestro Eventualidad prevista en el contrato de seguros y refiere a la colisión,

robo o pérdida total que al verificarse produce daños o gasto a los

bienes pertenecientes a la Sedesol, y que da origen a una

indemnización por parte de la aseguradora en los términos de la

póliza.

331. SIPAG Al Sistema de pago implementado en la Sedesol.

332. SIPREC Al Sistema Integral de Presupuesto y Contabilidad implementado en

la Sedesol





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OFICIALÍA MAYOR

333. Sistema de

gestión

documental

A la herramienta de información manual o sistema automatizado de

control de documentos de archivo, que identifica, registra, administra

y proporciona acceso a los documentos de archivo a través del

tiempo.

334. Sistema de

índices de

expedientes

reservados

A la aplicación informática establecida por el IFAI para que las

dependencias realicen el registro, notificación y actualización de sus

índices de expedientes reservados.

335. Sistema de

inventario

Al sistema de registro informático establecido para el control de los

inventarios de la dependencia o entidad.

336. Solicitante A la Persona física o moral, nacional o extranjera, que presente una

solicitud de acceso a la información.

337. Solicitud de

acceso a la

información

Escrito libre, en formato impreso o electrónico, que los solicitantes

utilizan para presentar su requerimiento de información.

338. Solicitud

Excepcional

Al oficio mediante el cual se realiza la solicitud y autorización del

servicio de radiocomunicación móvil con tecnología celular (equipo

celular) o radiocomunicador.

339. Solicitud

REMA:

A la Solicitud Única de Servicios y Bienes generada por el REMA,

mediante la cual se solicita y justifica los requerimientos de bienes o

servicios que brinda la DGRM a través de sus Direcciones.

340. Subcomité de

Revisión de

Convocatorias

Al órgano colegiado creado por autorización del CAAS, cuya

función es coadyuvar en el análisis, revisión, aprobación y emisión de

recomendaciones o modificaciones a las convocatorias que se

presenten para la adquisición de bienes y /o contratación de servicios,

observando las disposiciones normativas aplicables y atendiendo los

criterios de transparencia, honestidad y racionalidad.

341. Suministrar Al abastecimiento de bienes muebles de tipo instrumental a una UA





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OFICIALÍA MAYOR

para el desempeño de sus labores.

342. Tabla SMOI: Al formato que contiene los datos de la superficie máxima a ocupar

por un servidor público.

343. TESOFE A la Tesorería de la Federación

344. TIC A las tecnologías de información y comunicaciones que comprenden

el equipo de cómputo, software y dispositivos de impresión que sean

utilizados para almacenar, procesar, convertir, proteger, transferir y

recuperar información, datos, voz, imágenes y video.

345. Tipos de servicio A los servicios de envío de correspondencia utilizados en la Sedesol:

1. Correo Aéreo;

2. Correo Ordinario;

3. Correo Registrado con acuse de recibo: se utiliza donde se

requiera, por la naturaleza de los documentos enviados, tener certeza

de que la correspondencia fue recibida por la persona a quien va

dirigida la misma;

4. Correo Registrado Simple: para la correspondencia que no tenga

carácter de urgente o con término de ley;

5. Intercambio Gubernamental: realizado por personal del servicio

público con autorización del área de correspondencia en Palacio

Nacional (proceso definido);

6. Mensajería Especializada: es la Correspondencia que se envía al

interior de la república, se utiliza solo en casos justificados;

7. Servicio de mensajería local: servicio realizado por personal de

mensajería en la Cd. de México y zona conurbada;

8. Sistema de Valija para remitir correspondencia hacia las

Delegaciones Estatales de la Sedesol.

346. Titular de la UE Al servidor público responsable de la Unidad de Enlace.

347. Titular de unidad Al servidor público responsable de la Unidad Administrativa.





Página 178


OFICIALÍA MAYOR

administrativa

348. Transferencia de

bienes

Traspaso de bienes muebles de propiedad federal entre dependencias.

349. Transferencia

documental

Al traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta

esporádica de un archivo de trámite al archivo de concentración

(transferencia primaria) y de expedientes que deben conservarse de

manera permanente, del archivo de concentración al archivo histórico

(transferencia secundaria).

350. Transferencia

primaria

Al traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta

esporádica de un archivo de trámite

351. Transferencia

secundaria

Al traslado controlado y sistemático de expedientes que deben

conservarse de manera permanente del archivo de concentración al

archivo histórico, en el caso de la Sedesol al AGN.

352. Transparencia Al argumento que presenta la dependencia para dejar constancia de

las medidas adoptadas para que todos los participantes e interesados

en un proceso de adquisición tengan acceso de manera oportuna,

clara y completa a la información relativa a los procedimientos de

licitación pública y/o invitación a cuando menos tres personas.

353. UAGCT A la Unidad del Abogado General y Comisionado para la

Transparencia de la Sedesol.

354. UARRM A la unidad administrativa responsable de recursos materiales.

355. UCG A la Unidad de Contabilidad Gubernamental de la SHCP.

356. Unidad

Administrativa

Al órgano, dirección general o equivalente al cual se le confieren

atribuciones específicas en el Reglamento Interior de la Sedesol.

357. Unidad

Administrativa

Usuaria

A la unidad administrativa que es responsable de definir los

requerimientos y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades

que conduzcan al cumplimiento de objetivos y metas establecidas en

los programas institucionales.





Página 179


OFICIALÍA MAYOR

358. Unidad auditada A la unidad administrativa o área de la dependencia o entidad a la

que se dirigen las auditorías

359. UE o Unidad de

Enlace

Al área especializada que funge como vínculo entre el solicitante y la

dependencia o entidad y realiza las funciones que establecen la

LFTAIPG, el RLFTAIPG, el MAAGMTA y demás disposiciones

jurídicas vigentes.

360. Unidad

fiscalizadora

A los entes fiscalizadores, como son la Unidad de Auditoría

Gubernamental; la Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública; el

Titular del OIC en la Sedesol, así como el Titular del área de

auditoría.

361. Unidad

Responsable

(UR)

A la unidad administrativa facultada para ejercer gasto con el fin de

llevar a cabo actividades que conduzcan al cumplimiento de objetivos

y metas establecidas en los programas institucionales. Con este

concepto se identifica también a la entidad beneficiaria de los

recursos otorgados por el Gobierno Federal por subsidios y/o

transferencias.

362. Usuario Al servidor público que solicita y ocupa los bienes y servicios de la

Sedesol.

363. Valor

documental

A la condición de los documentos que les confiere características

administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite

o concentración (valores primarios); o bien, evidénciales,

testimoniales e informativas en los archivos históricos (valores

secundarios).

364. Valoración

documental

Al análisis e identificación de los valores documentales para

establecer criterios de disposición y acciones de transferencia.

365. Vehículo

Asignado

Al automóvil que se asigna a un servidor público determinado, para

su uso durante el desarrollo de sus funciones, de acuerdo con la

normatividad vigente.





Página 180


OFICIALÍA MAYOR

366. Vehículo de

trabajo para

servicios

generales y apoyo

administrativo

A los vehículos que se destinan tanto a nivel central como regional,

para desarrollar las actividades que demanden los centros de trabajo

en materia de servicios generales (transporte mobiliario y carga seca)

como labores de mensajería y paquetería local, así como gestiones

ante diferentes empresas federales, estatales, municipales,

proveedores, clientes y privadas relacionados con la operación.

367. Vehículo de

transporte de

personal

A los vehículos que se destinan tanto a nivel central como regional,

para desarrollar las actividades que demanden los centros de trabajo

en materia de transporte de personal.

368. Vehículo

utilitario

Al automóvil para el uso de varias funciones, perteneciente a un

parque vehicular, al cual tienen acceso distintos servidores públicos.

369. Versión pública Al documento resultante después de proteger o eliminar las partes o

secciones clasificadas como información reservada o confidencial.

370. Vigencia

documental

Al periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus

valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad

con las disposiciones jurídicas y normativas aplicables y vigentes.




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 181


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Administración de Bienes en el Almacén General

Código: 411-PR-DAA-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Almacén y Activo Fijo

Objetivo(s): Establecer la metodología para administrar los bienes en el almacén general

Alcance: Este procedimiento aplica para la recepción, registro, clasificación y salidas de todos

los bienes existentes en el Almacén General de la SEDESOL, y se realiza en la Subdirección

de Almacén.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05




FO-DGPEO-002

Descripción de Actividades

Núm. Rol Responsable Actividad

Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 182


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Subdirección de

Almacén

Recibe, de la Subdirección de Adquisiciones, copia del pedido

y/o contrato con el que se formalizó la adquisición de los

bienes susceptibles de recepción por el almacén general y

revisa que todos los campos del documento contengan la

información requisitada.

Copia del pedido

y/o contrato y/o

contrato

1 hora

2. Subdirección de

Almacén

Se pregunta si la información está completa. Si la respuesta

es:

Sí, ir al paso 4.

No, ir al paso 3.

30 minutos

3. Subdirección de

Almacén

Regresa la copia del documento a la Subdirección de

Adquisiciones para su corrección. Regresa al paso 1.

2 horas

4. Subdirección de

Almacén

Envía la copia del pedido y/o contrato al Departamento de

Suministros.

30 minutos

5. Departamento de

Suministros.

Recibe copia del pedido y/o contrato y lo entrega al Apoyo

Altas.

1 hora

6. Apoyo Altas Recibe copia de pedido y/o contrato, abre el expediente y

espera la recepción de los bienes.

3 horas

7. Apoyo Altas

Recibe del proveedor factura en original y dos copias, y el

pedido y/o contrato en original y copia

Factura (original

y dos copias)

Pedido y/o

contrato

(original y

copia)

30 minutos




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 183


OFICIALÍA MAYOR

(12)



8. Apoyo Altas Verifica que los datos del pedido y/o contrato contra la

factura sean correctos.

30 minutos

9. Apoyo Altas

Se pregunta si los datos son correctos. Si la respuesta es:

No, ir al paso 10.

Sí, ir al paso 11.

30 minutos

10. Apoyo Altas Devuelve al proveedor la factura y pedido y/o contrato con

sus copias para su corrección. Continúa en el paso 7.

1 hora

11. Apoyo Altas

Integra de la siguiente manera los documentos recibidos:

1er. Juego: Factura en original y copia, pedido y/o contrato

en original. Este juego lo conserva.

2do. juego: Copia de la factura y pedido y/o contrato. Este

juego lo entrega al Departamento de Suministros.

Factura (original

y dos copias)

Pedido y/o

contrato

(original y

copia)

2 horas

12. Apoyo

Proveeduría

Revisa en el pedido y/o contrato las características y

especificaciones de los bienes sujetos a recepción y

determina si el bien va a requerir verificación técnica (aplica

para bienes especializados, principalmente informática).

Pedido y/o

contrato

1 hora

13. Apoyo

Proveeduría

Se pregunta si los bienes requieren verificación técnica por

parte solicitante, si la respuesta es:

Sí, avisa al Departamento de Suministros y continúa en el paso

14.

No, ir al paso15.

1 hora

14. Apoyo Altas Solicita telefónicamente la presencia del área para realizar la

verificación técnica de los bienes.

30 minutos




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 184


OFICIALÍA MAYOR

(12)



15. Departamento de

Suministros

Verifica en conjunto con el Almacenista y el área solicitante

(sí aplica) que los bienes entregados correspondan a lo

facturado y solicitado en el pedido y/o contrato.

Factura

Pedido y/o

contrato

1 hora

16. Departamento de

Suministros.

Se pregunta si los bienes verificados corresponden con lo

establecido en la factura o pedido y/o contrato , si la

respuesta es:

No, ir al paso 17.

Sí, ir al paso 18.

Factura

Pedido y/o

contrato

1 hora

17. Departamento de

Suministros

Regresan los bienes al proveedor a fin de que los sustituya

por los especificados en el pedido y/o contrato. Regresa a la

actividad 12.

2 horas

18. Apoyo

Proveeduría

Recibe del proveedor los bienes en el almacén, firmando de

conformidad en el segundo juego y regresa a la oficina de

altas.

Segundo juego

de documentos

30 minutos

19. Apoyo Altas

En el primer juego de documentos, sella de alta la copia de

la factura, le asigna número de alta conforme al control de

registros y lo entrega al proveedor junto con factura y

pedido y/o contrato originales.

Primer juego de

documentos

Control de

registros

30 minutos

20. Apoyo Altas

Integra 2do. juego para archivo Segundo juego

de documentos

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 185


OFICIALÍA MAYOR

(12)



21. Apoyo Altas

Almacena los bienes de acuerdo a su ubicación interna, con

base en el plano de ubicación del almacén.

Plano de

ubicación del

almacén

1 hora

22. Departamento de

Suministros

Se pregunta si los bienes son de consumo o de activo fijo, si

la respuesta es:

Activo Fijo, ir al paso 23.

Consumo, ir al paso 24.

30 minutos

23. Departamento de

Suministros

Registra los bienes en el Inventario de Activo Fijo.

Continúa en el paso 25.

Inventario de

bienes de activo

fijo

1 hora 30

minutos

24. Departamento de

Suministros

Registra los bienes en el Inventario de Bienes de consumo 2 horas

25. Departamento de

Suministros

Elabora el Informe mensual de entradas y número de altas

asignadas a los proveedores y se lo entrega a la Subdirección

de Almacén.

Informe

mensual de

entradas

2 horas

26. Departamento de

Suministros.

Envía el informe mensual de entradas y número de altas a la

Subdirección de almacén y una copia a la Subdirección de

Adquisiciones Menores o Subdirección de Adquisiciones Mayores,

según sea el caso, obteniendo el acuse de recibo en la copia

del mismo, lo integra al expediente correspondiente y

archiva.

Informe

mensual de

entradas

Expediente

30 minutos




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 186


OFICIALÍA MAYOR

(12)



27. Subdirección de

Almacén

Recibe el Informe mensual de entradas y lo comenta con la

Dirección de Almacén para toma de decisiones.

Informe

mensual de

entradas

30 minutos

28. Apoyo

Proveeduría

Recibe las solicitudes de suministros (vales de consumo),

revisa el tipo de bienes solicitados.

Vale de

consumo

1 hora

29. Departamento de

Suministros

Se pregunta si los bienes solicitados son de activo fijo o de

consumo. Si la respuesta es:

ACTIVO FIJO, ir al paso 30.

CONSUMO, ir al paso 36.

30 minutos

30. Departamento de

Suministros

Verifica la existencia del bien solicitado en el Inventario de

bienes de activo fijo.

Inventario de

bienes de activo

fijo

30 minutos

31. Departamento de

Suministros

Se pregunta si el bien solicitado se encuentra en el

Inventario de bienes de activo fijo. Si la respuesta es:

No, ir al paso 32.

Sí, ir al paso 33.

30 minutos

32. Departamento de

Suministros

Informa la no existencia del bien a la unidad solicitante.

Ir al FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Correo

institucional

30 minutos

33. Departamento de

Suministros

Elabora la Nota de traspaso de mobiliario y equipo de los

bienes solicitados y entrega al almacenista.

Nota de traspaso

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 187


OFICIALÍA MAYOR

(12)



34. Apoyo

Proveeduría

Entrega los bienes correspondientes al área solicitante.

Para el caso de unidades centrales, se entregan a la

Subdirección de Activo Fijo.

Para el caso de las delegaciones los entrega directamente a la

delegación través del personal autorizado para recibir los

bienes.

En todos los casos recaba acuse de recibo en la Nota de

traspaso y se archiva.

Nota de traspaso

2 horas

35. Departamento de

Suministros

Actualiza el Inventario de bienes de activo fijo descargando

del mismo los bienes traspasados. Continúa en el paso

número 41.

Inventario de

bienes de activo

fijo

1 hora 30 minutos

36. Apoyo

Proveeduría

Verifica la existencia física de los bienes solicitados. 30 minutos

37. Apoyo

Proveeduría

Se pregunta si los bienes solicitados se encuentran

registrados. Si la respuesta es:

No, ir al paso 38.

Sí, ir al paso 39.

1 hora

38. Departamento de

Suministros. lo remite a la unidad solicitante.

Ir al FIN DEL PROCEDIMIENTO

15 minutos




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 188


OFICIALÍA MAYOR

(12)



39. Departamento de

Suministros

Elabora el vale de salida de los bienes de consumo

solicitados y lo entrega al almacenista.

Vale de salida

15 minutos

40. Apoyo

Proveeduría

Entrega los bienes a la unidad solicitante y recaba la firma

de acuse de recibo en el Vale de salida.

Vale de salida

1 hora

41. Departamento de

Suministros

Elabora el Informe mensual de salidas de bienes y le anexa

la relación de notas de traspaso y vales de salida del mes,

entrega a la Subdirección de Almacén.

Informe

mensual de

salidas

Relación de

notas de

traspaso y vales

de salida

1 hora

42. Departamento de

Suministros

Envía el Informe mensual de salidas en original, relación de

notas de traspaso y vales de salida a la Subdirección de

Almacén.

Informe

mensual de

salidas

Relación de

notas de

traspaso y vales

de salida

20 minutos


Almacén

Comenta el informe con director para toma de decisiones.

Elabora pólizas contables.

40 minutos




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 189


OFICIALÍA MAYOR

(12)



44. Departamento de

Suministros

Archiva la documentación generada en la carpeta

correspondiente.

Informe

mensual de

entradas

Vales de salida

Informe

mensual de

salidas

Relación de

notas de

traspaso y vales

de salida

3 hora

TIEMPO TOTAL.- 5 días hábiles

Nota: Este procedimiento se realiza un periodo máximo de tiempo de 5 días hábiles y 4

horas, lo anterior derivado de los diferentes tiempos de entrega del proveedor.




FO-DGPEO-003

Descripción de Documentos de Trabajo

Clave Nombre del Documento de

Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 190


OFICIALÍA MAYOR

(12)


CÓDIGO: 411-PR-DAA-01

N/A Informe mensual de entradas Subdirección de

Almacén 2 años Registro

N/A Inventario de bienes de activo

fijo

Subdirección de


N/A Vale de salida Subdirección de


N/A Informe mensual de salidas Subdirección de


N/A Relación de notas de traspaso y

vales de salida

Subdirección de


N/A Nota de traspaso Subdirección de


N/A Vale de consumo Subdirección de


N/A Vale de entrega Subdirección de





FO-DGPEO-004

Historial de cambios

Revisión

núm.

Fecha de

aprobación

Descripción del cambio Motivo(s)

Página 191


OFICIALÍA MAYOR

(12)



00 15/05/2012 Emisión

Actualización de la

normatividad en materia de

almacenes

01 20/05/2013

Actualización de Actividades, con base a la

Estructura Orgánica del 16 de agosto de

2011.

Integración del Manual del

Organización y de

Procedimientos, con base a

los Lineamientos para la

elaboración y Actualización

del Manual de Organización

General y los Manuales de

Organización y de

Procedimientos 2012.

02 23/02/2015


Estructura Orgánica del 16 de agosto de

2011.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de

Procedimientos 2013

03 16/06/2015


Estructura Orgánica del 16 de julio de

2013.


Organización y de






FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 192


OFICIALÍA MAYOR

(12)




de los Manuales de

Organización y de

Procedimientos 2015

04 11/09/2015 Actualización

Reforma al Reglamento

Interior publicado en el

DOF el 08 de septiembre de

2014.

05 06/04/2018

Se actualiza el Manual de acuerdo al

organigrama de la Dirección General de

Recursos Materiales correspondiente al

escenario del 01 de Agosto de 2017.

Instrumentación de las

para la aplicación del

tabulador de sueldos y

salarios a que se refiere el

Manual de

Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 193


OFICIALÍAMAYOR

(12)

Procedimiento

Suministro de Bienes de Consumo en Proveeduría



Objetivo(s): Establecer la metodología para la recepción y entrega de los bienes en las

proveedurías.

Alcance: Establecer la metodología para la recepción y entrega de los bienes en las proveedurías

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05

../../../../../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#uapiedepag


../../../../../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#areamayor


../../../../../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#FECHA

../../../../../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#REV




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 194


OFICIALÍAMAYOR

(12)



1. Subdirección de

Almacén

Recibe a través del Sistema Rema el Formato Único o en su

caso Solicitud de Bienes y/o Servicios de las diferentes

Unidades Administrativas.

Solicitud REMA

o Solicitud de

Bienes y/o

Servicios

1 día hábil

2. Subdirección de

Almacén

Revisa que la solicitud cumpla con los requisitos para el

servicio y turna a Apoyo Proveeduría para su petición.

Solicitud REMA

o Solicitud de

Bienes y/o

Servicios

4 horas

3. Apoyo Proveeduría

Recibe el formato único, o en su caso, Formato de

autorización para la aplicación del gasto por la Unidad

Administrativa Requirente del servicio (Anexo 9), verifica los

bienes requeridos y turna a la proveeduría de acuerdo al

edificio en que está ubicada la unidad administrativa

requirente:

Proveeduría 333, 51 o 116.

Solicitud REMA

o Solicitud de

Bienes y/o

Servicios

1 día hábil


Se pregunta si los bienes requeridos corresponden a los

programados por la unidad administrativa en el PANE, si la

respuesta es:

SI, ir al paso 3.

NO, avisa a la Subdirección y continúa en el paso 7

30 minutos








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 195


OFICIALÍAMAYOR

(12)



5. Apoyo Proveeduría surtimiento y ministración,

Formato único de

solicitud de

servicios y bienes

y/o vale de

entrega

1 hora


Surte los bienes requeridos a la Unidad Administrativa

solicitante recabando acuse de recibo en el formato Único

y/o vale de entrega y lo turna al encargado de la proveeduría.

Formato único de

solicitud de

servicios y bienes

y/o vale de

entrega

1 día hábil


Revisa que el Formato único y/o Vale de entrega cuente con

el acuse de recibo e integra al expediente correspondiente,

Formato único de

solicitud de

servicios y bienes

y/o vale de

entrega

30 minutos

8. Subdirección de

Almacén

Analiza la solicitud y se pregunta si existen los bienes

requeridos en el almacén, si la respuesta es:

SI, avisa al Apoyo Proveeduría y regresa al paso 4.

NO, continuar en el paso 9.

15 minutos








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 196


OFICIALÍAMAYOR

(12)



9. Subdirección de

Almacén

único, o bien, otorga sello de no existencia en el anexo 09, y

remite a la Subdirección de Adquisiciones Menores o

Subdirección de Adquisiciones Mayores, según sea el caso.

Formato único de

solicitud de

servicios y bienes

y/o vale de

entrega

1 hora


Almacén

Para las compras menores, recibe de la Subdirección de

Adquisiciones Menores o Subdirección de Adquisiciones Mayores,

según sea el caso la orden de compra y turna a Apoyo

Proveeduría que corresponda.

Orden de compra

30 minutos


Recibe del proveedor los bienes contenidos en la requisición

de compra verificando las características y especificaciones

contenidas en el mismo.

Orden de compra

30 minutos


Se pregunta si los bienes cumplen las características y

especificaciones solicitadas, si la respuesta es:

SI, ir al paso 13.

NO, notifica verbalmente a la Subdirección de Adquisiciones

Menores o Subdirección de Adquisiciones Mayores, según sea el

caso, para que solicite al proveedor el planteamiento de

acciones correctivas.

15 minuto








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 197


OFICIALÍAMAYOR

(12)




Acusa de recibido en el documento de entrega del

para su ministración.

Formato único de

solicitud de

servicios y bienes

y/o vale de

entrega

15 minutos


Entrega los bienes a la unidad administrativa solicitante

recabando acuse de recibo en el formato único, y/o vale de

entrega y lo turna al encargado de la proveeduría.

Formato único de

solicitud de

servicios y bienes

y/o vale de

entrega

3 horas


Revisa que el formato único y/o vale de entrega tenga el

acuse de recibo e integra al expediente, concluyendo el

servicio.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Formato único de

solicitud de

servicios y bienes

y/o vale de

entrega

30 minutos

TIEMPO TOTAL.-5 días

Nota: El tiempo del procedimiento aproximadamente es de tres días hábiles,

esto derivado del sistema REMA.








FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 198


OFICIALÍAMAYOR

(12)



N/A

Solicitud de Suministro,

Requisición de Compra y

Autorización de Pago a

Proveedor

Apoyo

Proveeduría 2 años Registro

N/A Formato único de solicitud de

servicios y bienes

Apoyo


N/A Vale de entrega Apoyo


N/A Orden de compra Apoyo









FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 199


OFICIALÍAMAYOR

(12)



00 15/05/2012 Emisión

01 20/05/2013

Actualización Integración del MOP con

base a los Lineamientos

para la Elaboración y

Actualización del Manual

de Organización General

y los Manuales de

Organización y de

Procedimientos 2012

02 20/01/2015

Actualización de Actividades, con base a

la Estructura Orgánica del 16 de agosto

de 2011.

Integración del Manual

del Organización y de

Procedimientos, con base

a los Lineamientos para la

elaboración y

Actualización de los

Manuales de

Organización y de


03 16/06/2015


la Estructura Orgánica del 16 de julio de

2013.












FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 200


OFICIALÍAMAYOR

(12)



elaboración y


Manuales de

Organización y de





DOF el 08 de septiembre

de 2014.

05 06/04/2018









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma








FO-DGPEO-001

Presentación

Página 201


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Registro y Afectación de Bienes Muebles Instrumentales

411-PR-DAA-03


Objetivo(s): Establecer las actividades requeridas para el registro y afectación de los bienes

muebles de tipo instrumental de propiedad federal a cargo de la SEDESOL.

Alcance: Aplicación en la Dirección General de Recursos Materiales y los Órganos

Administrativos Desconcentrados

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 202


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

1. Subdirección de

Activo Fijo

Recibe copia de factura o del documento que ampare la

adquisición de bienes muebles de activo fijo, verifica que

correspondan a bienes de tipo instrumental, entrega al

Departamento de Inventarios para su alta en el Sistema de

Administración de Mobiliario y Equipo (SAME)

Copia de

Factura, acta de

transferencia o

contrato de

donación.

1 día hábil

2. Departamento de

Inventarios

Recibe copia de la factura o del documento que ampare la

adquisición de bienes muebles de tipo instrumental para su

alta en el SAME, verifica la información contenida en el

documento.

Clasifica los bienes muebles adquiridos conforme Catálogo

de Adquisiciones de Bienes Muebles (CABM), asentando

las claves CABM en la factura o el documento que ampare

la adquisición de bienes muebles de tipo instrumental

1 día hábil

3. Departamento de

Inventarios

Ingresa al SAME (conforme al Manual de Usuario). 1 día hábil

4. Departamento de

Inventarios

Captura su alta en el SAME, llenando todos los campos de

información requeridos por este, principalmente: marca,

modelo, serie, número económico, no. de motor,

resguardante (para este caso será el nombre de la persona

responsable del almacén), edificio, piso, valor antes de

impuestos, impuestos (IVA), proveedor, número de factura,

fecha de adquisición, año de adquisición.

1 día hábil por

cada 40 bienes




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 203


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

5. Departamento de

Inventarios

Verifica la captura del alta en el SAME

en caso de no estar correcto

Realiza corrección en el sistema (reinicia procedimiento en

la actividad No. 3 )

1 hora

6. Departamento de

Inventarios

En la copia de la factura o del documento que ampare la

adquisición de bienes muebles de tipo instrumental asienta

el número de inventario que le corresponde a cada bien e

integra a su expediente y archiva.

1 hora

IDENTIFICACIÓN DE BIENES INSTRUMENTALES (ETIQUETACIÓN)

7. Departamento de

Inventarios

Para Unidades Centrales procede a imprimir la o las

etiquetas para su envío al almacén y su respectiva colocación

en los bienes como corresponda.

Ir al paso 8

3 horas

8.

Homólogo del

Departamento de

Inventarios en

Toma conocimiento de la necesidad de etiquetas de código

de barras para los bienes muebles de activo fijo a cargo de

1 hora

9.

Homólogo del

Departamento de

Inventarios en

Envía correo electrónico al Departamento de Destino Final y

Bajas solicitando las etiquetas faltantes, así como el archivo

con la relación de los bienes (número de inventario y

descripción).

3 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 204


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

10.

Departamento de

Destino Final y

Bajas

Recibe solicitud de etiquetas de código de barras y archivo

con la relación de bienes (número de inventario y

descripción) e instruye su atención.

1 hora

11. Apoyo de Activo

Fijo

Recibe solicitud e imprime con base en la información

proporcionada las etiquetas de código de barras y elabora

Subdirección de Activo Fijo en oficinas centrales, previa

revisión conjunta, entrega al Departamento

1 día hábil

12.

Departamento de

Destino Final y

Bajas

Recibe, revisa y rubrica oficio de envío de etiquetas de

código de barras, firma y entrega a la Subdirección de Activo

Fijo

1 hora


Activo Fijo

Recibe, revisa y firma oficio de envío de etiquetas de código

de barras, firma y devuelve al Departamento de Destino Final y

Bajas.

1 hora

14.

Departamento de

Destino Final y

Bajas

Recibe y tramita oficio firmado adjuntando las etiquetas de

código de barras solicitadas.

Obtiene acuse de recibo y archiva.

1 hora

15.

Homólogo del

Departamento de

Inventarios en los

Recibe oficio y etiquetas, instruye al apoyo de activo fijo

para que coloque como corresponda, las etiquetas en los

bienes instrumentales.

3 horas

16.

Homólogo del

Departamento de

Inventarios en los

Recibe oficio y etiquetas, procede a colocar las etiquetas en

los bienes instrumentales como corresponde.

Archiva oficio.

Etiquetas y

Oficio

1 día hábil




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 205


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

ASIGNACION DE BIENES

17.

Unidades

Subdirección de

Activo Fijo u

Homólogo en

Para Unidades Administrativas Centrales, se ingresa al

medio de comunicación interna que se tenga.

REMA

SAME

1 día hábil

18.

Subdirección de

Activo Fijo u

Homólogo en

Recibe solicitud de bienes instrumentales, verifica

existencias y turna para su suministro al Almacén como

corresponda.

SAME

1 día hábil


Almacén

Suministra bienes muebles de tipo instrumental conforme a

su procedimiento y como corresponda, nuevos o de

reaprovechamiento.

Nota de traspaso

(nuevos)

Vale de Almacén

(reaprovechamie

nto)

1 día hábil

20.

Departamento de

Inventarios u

Homologo en

Recibe los bienes muebles solicitados, la nota de traspaso o

vale de almacén, coteja información, si es correcta, recibe y

firma documentos, turna al Apoyo de Activo Fijo u

Nota de traspaso

(nuevos)

Vale de Almacén

(reaprovechamie

nto)

1 día hábil




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 206


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

21. Apoyo de Activo

Fijo

Recibe nota de traspaso o vale de almacén, ingresa al SAME

y actualiza el registro individual de cada bien en los campos

de: Usuario, UR, Edificio, Piso y Nota de Traspaso.

Archiva Nota de Traspaso o Vale de almacén.

Resguardo de

Bienes

Instrumentales

1 día hábil

22. Apoyo de Activo

Fijo

Después de verificar que son correctos los cambios, imprime

resguardo en dos tantos.

2 horas

23. Apoyo de Activo

Fijo

Recaba la firma del titular del Departamento de Inventarios u

en el resguardo

2 horas

24.

Departamento de

Inventarios u

Homólogo en

Verifica datos del Resguardo,

Si es correcto, firma y devuelve al Apoyo de activo fijo u

No es correcto, devuelve para su modificación. Reinicia paso

21

Conforme a

volumen

2 horas en

promedio

25. Apoyo de Activo

Fijo

Recaba la firma del usuario en el Resguardo de Bienes

Instrumentales.

Efectúa la entrega del bien al usuario solicitante, previa firma

Un tanto lo conserva para su incorporación en el expediente

correspondiente

El segundo tanto lo entrega al usuario resguardante.

Fin de Actividad.

1 hora

ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDO POR LEVANTAMIENTO FÍSICO DE

INVENTARIO




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 207


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

26. Apoyo de Activo

Fijo

Para la actualización de resguardos de bienes instrumentales

derivado de la realización de levantamiento de inventarios

físicos totales

Programa Anual

de Levantamiento

Físico de

Inventario de

Bienes

Instrumentales

27. Apoyo de Activo

Fijo

Efectúa el recorrido en cada estación de trabajo y conforme

al Programa Anual de Levantamiento Físico de Inventario

de Bienes Instrumentales

Toma lectura de las etiquetas de código de barras que tienen

adheridas los bienes muebles instrumentales

Ingresa al SAME y actualiza y/o ratifica los siguientes datos:

Nombre de Usuario, UR, Edificio, Piso y Estación.

Verifica que los cambios sean correctos y exactos

Si es correcto, ir a paso 22

No es correcto, (reinicia paso 27)

Programa Anual

de Levantamiento

Físico de

Inventario de

Bienes

Instrumentales

Resguardo de

Bienes

Instrumentales

ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDO POR INTERCAMBIO DE BIENES

28.

Unidad

Administrativa u

OAD

Actualización de Resguardos de Bienes Instrumentales por

intercambio de bienes muebles de activo fijo entre

resguardantes, deberá solicitar la actualización de su

resguardo al Departamento de Control de Inventarios

mediante el REMA a través de los

formatos establecidos para ello.

Solicitud de

actualización de

resguardo vía

REMA o

formato.

3 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 208


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

29.

Departamento de

Inventarios u

Homólogo en

Recibe vía REMA o por formato la solicitud de actualización

de resguardos, turna al apoyo de Activo Fijo para su atención

Solicitud de

actualización de

resguardo vía

REMA o

formato.

1 día hábil

30.

Apoyo de Activo

Fijo u Homólogo en

Recibe solicitud de actualización de resguardos y basándose

en su información, accesa al SAME y ejecuta las acciones de

paso 27.

FIN DE PROCEDIMIENTO

3 horas

TIEMPO TOTAL.- 13 días hábiles con 4 horas




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 209


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

N/A Factura, acta de transferencia o

contrato de donación

Departamento de

Inventarios 5 años Anexo

N/A Nota de traspaso o vale de

almacén (reaprovechamiento)

Departamento de


N/A Resguardo de bienes

instrumentales

Departamento de


N/A REMA Departamento de

Inventarios 1 año Anexo

N/A SAME Departamento de


N/A

Programa Anual de

Levantamiento Físico de

Inventario de Bienes

Instrumentales

Departamento de





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 210


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

00 15/05/2012 Emisión

Actualización de la

normatividad en materia

de almacenes

01 20-05-13 Modificación Actualización de

actividades.

02 20/01/2015 Actualización de Actividades

Integración del Manual de

Organización y

Procedimientos conforme

los lineamientos 2013

03 16/06/2015



2013.





elaboración y


Manuales de

Organización y de






2014.




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 211


OFICIALÍA MAYOR

(12)


411-PR-DAA-03

05 06/04/2018






s Específicas




Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 212


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Disposición Final y Baja de Bienes Muebles



Objetivo(s): Establecer el procedimiento a través del cual Oficinas Centrales desincorporan del

patrimonio de la Federación los bienes muebles que ya no resulten útiles para el servicio, así

como establecer de manera clara y precisa las actividades necesarias para integrar, aprobar y

difundir el Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles a realizar durante el

ejercicio fiscal.

Alcance: Este procedimiento aplica a las enajenaciones de bienes muebles por licitación

pública, subasta, invitación a cuando menos tres personas, adjudicación directa, donación,

transferencia y destrucción de bienes muebles que se realicen en Oficinas Centrales de la

SEDESOL.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05

../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#uapiedepag


../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#areamayor


../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#FECHA

../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#REV




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 213


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Integración, autorización y difusión del Programa Anual de Disposición Final de los Bienes

Muebles

1. Dirección General

Solicita a los Órganos Administrativos Desconcentrados el

Programa Anual de Disposición Final de los Bienes

Muebles (PADFBM) de los bienes que consideren no útiles,

y que deben sujetarse al procedimiento de disposición final,

incluyendo Relación de Bienes Muebles, así como en su

caso, la modificación del PADFBM del ejercicio por

concluir en los formatos establecidos normativamente para

tal efecto.

Oficio de

solicitud con

Formatos para el

PADFBM y su

modificación

20 días hábiles

2. Dirección de

Almacén

Solicita a la DGTIC, la Dirección de Servicios, la Subdirección

de Almacén y la Subdirección de Archivo, informen la

cantidad y características de los bienes que ya no les son

útiles, para integrar el PADFBM correspondiente a

Oficinas Centrales.

Oficio de

Solicitud con

Formatos para el

PADFBM y su

modificación

20 días hábiles


Instruye a la Dirección de Almacén consolide la información

de los bienes muebles ya no útiles susceptibles de disposición

final correspondientes a las Oficinas Centrales a la

dependencia.

1 día hábil

4. Subdirección de

Suministro

Consolida el PADFBM a nivel nacional, incluyendo los

bienes muebles que no hayan concluido su disposición final

al cierre del ejercicio anterior.

Proyecto de

PADFBM a

nivel nacional

15 días hábiles








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 214


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Solicita la autorización del PADFBM correspondiente a

Oficinas Centrales a la OM y se turna a la Dirección de

Almacenes para continuar con el trámite.

PADFBM

autorizado

10 días hábiles


Presenta al Comité de Bienes Muebles el PADFBM para su

seguimiento.

PADFBM para

su seguimiento

1 día hábil

7. Dirección de

Almacenes

Solicita la publicación del PADFBM en la página Web de

la SEDESOL.

Oficio de

solicitud

1 día hábil

8. Subdirección de

Suministro

Con base a lo determinado en el PADFBM se ejecuta cada

proceso de enajenación según se determinó:

Si se trata de:

Licitación Pública Ir al paso 09

Valor de venta más de 4,001 días de SMGVDF

Invitación a cuando menos 3 personas Ir al paso 32

Valor de venta de 1,001 hasta 4,000 días de SMGVDF

Adjudicación Directa Ir al paso 46

Valor Mínimo de Venta hasta 1,000 días de SMGVDF

Dación en Pago, Donación y Permuta de Bienes Muebles

Ir a paso 55

Transferencia de bienes Ir a paso 66

Destrucción de bienes ir al paso 74

Venta de Bienes por Licitación Pública








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 215


OFICIALÍA MAYOR

(12)



9.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Recibe la designación de la Dirección General para llevar a

cabo los trámites correspondientes para la enajenación de los

bienes mediante el proceso de Licitación Pública.

Oficio de

designación

1 día hábil


Suministro

Elabora Relación de Bienes Muebles para baja, Dictamen de

No Utilidad, Acuerdo Administrativo de Desincorporación,

los turna a la Dirección de Almacén para que por su

conducto se recaben las firmas de la OM y la Dirección

General, y verifica que se cuente con el Dictamen Técnico de

la DGTIC para el caso de bienes Informáticos.

Relación de

Bienes Muebles,

Dictamen de No

Utilidad

Acuerdo

Administrativo de

Desincorporación,

Valor Mínimo de

Venta.

10 días hábiles


Suministro

Una vez autorizados los documentos correspondientes la

Relación de Bienes Muebles, Dictamen de No Utilidad y

Acuerdo Administrativo de Desincorporación, elabora

Convocatoria y Bases de Licitación Pública.

Convocatoria y

Bases para la

Licitación

5 días hábiles


Suministro

Solicita mediante correo electrónico la publicación en la

página Web de la SEDESOL, al área de Comunicación

Social, de la Convocatoria y Bases para la Licitación.

Correo

electrónico de

solicitud

1 día hábil


Suministro

Solicita a UAGCT de la SEDESOL la publicación en el

DOF de la Convocatoria y Bases para la Licitación.

Oficio de

solicitud

5 días hábiles








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 216


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Suministro

Verifica las publicaciones de la Convocatoria y Bases en la

página Web de la SEDESOL y en el DOF.

Publicación

1 día hábil


Notifica al titular del OIC el calendario de actos y anexa

cuerpo de bases.

Oficio de

notificación,

Bases

1 día hábil


Recibe oficio de designación del OIC y notifica a la

Dirección de Almacén.

Oficio de

notificación

1 a 5 días

hábiles

17.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Realizan el evento de Licitación Pública en la fecha y hora

señalada en la convocatoria.

¿Se registran participantes para el acto de Licitación?

Si: pasa a actividad 19

No: pasa a actividad 18

Registro

1 día hábil

18.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Declara desierta la Licitación y elabora Acta de Fallo en la

cual se asienta que se declara desierta también la Subasta.

Acta de Fallo

1 día hábil

19.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Verifica los requisitos de participación de los licitantes.

¿Los licitantes cumplen con los requisitos de participación?

Si: pasa a la actividad 23


Documentos

solicitados en

Convocatoria y

Bases

1 día hábil








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 217


OFICIALÍA MAYOR

(12)



20.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Declara desierta la licitación a través del fallo entregan Acta

de Fallo a los licitantes y proceden a la realización de una

subasta, en primera almoneda la cual, tendrá como postura

legal las dos terceras partes del valor para venta.

¿Los licitantes cumplen con los requisitos de participación

en la subasta?



Acta de fallo

1 día hábil

21.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Declara desierta la subasta, por no cumplir con los

requisitos, conforme a la normatividad y elabora Acta

correspondiente.

Pasa al paso: 86

Acta de Fallo

1 día hábil

22.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Entrega copia del acta de la subasta al licitante ganador y

recibe formato de pago e5cinco.

Pasa al paso: 86

Acta de Fallo

1 día hábil








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 218


OFICIALÍA MAYOR

(12)



23.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Realizan acto de presentación y apertura de ofertas de

licitación, y dictaminan.

Lista de

Asistencia del

Acto de

Presentación.

Cédula de

Ofertas.

Garantías de

Sostenimiento

de las ofertas.

Acta de

Presentación y

Apertura de

Ofertas.

1 día hábil

24.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Emite fallo, elabora el acta respectiva y recaba firmas

correspondientes.

Acta de Fallo

1 día hábil

25.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Devuelve garantías de sostenimiento de ofertas a los

licitantes que no resultaron ganadores.

Garantías de

Sostenimiento

de Ofertas

1 día hábil








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 219


OFICIALÍA MAYOR

(12)



26.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Entrega copia del acta de fallo al licitante ganador y recibe

pago por parte del adjudicatario de bienes, de acuerdo a lo

ofertado, mediante pago de formato e5cinco.

Copia del acta,

Cheque

1 a 5 días hábiles

27.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Elabora y entrega comprobante de pago al licitante ganador

y en su caso, devuelve garantía de sostenimiento de oferta al

licitante y tratándose de vehículos se suscribe el acta de

venta correspondiente.

Comprobante de

pago.

Acta de venta.

1 día hábil

28.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Entrega bienes al licitante ganador. Acta de

Entrega-

Recepción


29.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Cancela en SAME los registros de los bienes y elabora

póliza por otras operaciones para la disminución del Activo

Fijo y envía a la DGPP con copia de la Relación de Bienes

Muebles objeto de la baja.

Oficio

Póliza de

disminución

Relación de

Bienes



Suministro

Integra documentación en expediente y archiva. Expediente

1 día hábil

31.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Integra, la información respectiva al informe trimestral de

baja y lo envía a la SFP.

Pasa al paso : 86

Informe

trimestral de

baja de los

bienes muebles









FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 220


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Venta de Bienes por Invitación a Cuando Menos Tres Personas

32.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro


cabo los trámites correspondientes para la Enajenación de

los Bienes mediante el proceso de Invitación a Cuando

Menos Tres Personas.

Oficio de

designación

1 día hábil


Suministro



lo turna a la Dirección de Almacén para que por su conducto

se recaben las firmas de la OM y la Dirección General, y

verifica que se cuente con el Dictamen Técnico de la

DGTIC para el caso de existencia de bienes Informáticos.

Relación de

Bienes Muebles,

Dictamen de No

Utilidad, Acuerdo

Administrativo de

Desincorporación,

Valor Mínimo de

Venta.

10 días hábiles

34.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Elabora bases para llevar a cabo el proceso de enajenación

mediante Invitación a Cuando Menos Tres Personas:

Bases para la

Invitación a

cuando menos

tres personas

5 días hábiles

35.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Elabora invitaciones a los posibles compradores, por lo

menos tres personas y hace entrega de ellas, recabando firma

y anexando el cuerpo de bases.

Invitaciones

5 días hábiles








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 221


OFICIALÍA MAYOR

(12)



36.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Solicita a Comunicación Social la publicación de la

invitación y las bases en la página Web de la SEDESOL.

Oficio

1 día hábil

37.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Invita al OIC. Oficio de

Invitación

1 día hábil

38.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Realizan el evento en la fecha y hora señalada en la

invitación, y elabora acta de apertura de ofertas.

¿Se declara desierta?

SI: ir al paso núm. 39

NO: ir al paso núm. 40

Acta de

Apertura de

Ofertas

1 día hábil

39.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Elabora Acta de Fallo.

Pasa al paso : 86

Acta de fallo

1 día hábil

40.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Elabora Acta de Fallo, recaba firmas y entrega copia al

participante ganador, recibe pago por parte del adjudicatario

de bienes, de acuerdo a lo ofertado, mediante formato.

Copia de Acta

de fallo.

Oficio y

Formato e5cinco

5 días hábiles








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 222


OFICIALÍA MAYOR

(12)



41.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Elabora y entrega comprobante de pago al licitante ganador

y en su caso, devuelve garantía de sostenimiento de oferta al

licitante y tratándose de vehículos se suscribe el acta de

venta correspondiente.

Comprobante de

pago

1 día hábil

42.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Entrega bienes al participante ganador. Acta de

Entrega-

Recepción


43.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro





Oficio

Póliza de

Disminución

Relación de

Bienes



Suministro


1 día hábil

45.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Integra la información al informe trimestral de baja y lo

envía a la SFP.

Pasa al paso : 86

Informe

Trimestral de

Baja de Bienes

Muebles


Venta de Bienes por Adjudicación Directa








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 223


OFICIALÍA MAYOR

(12)



46.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro



los Bienes mediante el proceso de Adjudicación Directa.

Oficio de

designación

1 día hábil

47.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro





verifica que se cuente con el Dictamen Técnico de la

DGTIC, sólo en caso de bienes Informáticos.

Relación de

Bienes Muebles,

Dictamen de No

Utilidad, Acuerdo

Administrativo de

Desincorporación,

valor mínimo para

la venta.

10 días hábiles

48.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro s

Se elabora invitación al posible interesado

Indicando las condiciones para la venta y calendario de

actos.

Invitación

5 días hábiles

49.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Elabora acta de adjudicación, recaba las firmas

correspondientes y entrega copia al participante ganador,

recibe pago por parte del adjudicatario de bienes, de acuerdo

a lo ofertado, mediante formato e5cinco.

Acta de

adjudicación

5 días hábiles

50.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Entrega comprobante de pago y tratándose de vehículos se

suscribe el acta de venta correspondiente.

Comprobante

de pago

1 día hábil








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 224


OFICIALÍA MAYOR

(12)



51.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Entrega bienes al comprador. Acta Entrega-

Recepción


52.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro



Fijo y conjuntamente con el formato de pago e5cinco envía

a la DGPP con copia de la Relación de Bienes Muebles

objeto de la baja.

Oficio

Póliza de

disminución

Formato e5cinco

Relación de

Bienes



Suministro


1 día hábil

54.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro


envía a la SFP.

Pasa al paso: 86

Informe

Trimestral de

Baja de Bienes

Muebles


Dación en pago, Donación y Permuta de Bienes

55.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro



los Bienes mediante el proceso de Dación en pago,

Donación y Permuta de Bienes.

Oficio de

Designación

1 día hábil








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 225


OFICIALÍA MAYOR

(12)



56.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro




se recaben las firmas de autorización de la OM y la

Dirección General, y verifica se cuente con el Dictamen

Técnico de la DGTIC en el caso de que existan bienes

Informáticos.

Relación de

Bienes Muebles,

Dictamen de No

Utilidad, Acuerdo

Administrativo de

Desincorporación

10 días hábiles

57.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Prepara la documentación para presentar el caso al Comité,

y una vez analizada se otorgue la autorización para celebrar

el acto de dación en pago, donación o permuta, según sea el

caso.

Presentación del

caso

10 días hábiles

58.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Presenta a la Dirección General el Acuerdo Administrativo de

Desincorporación para la firma de la OM y en su caso oficio

para autorización.

Acuerdo

Administrativo de

Desincorporación

5 días hábiles

59.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Elabora el contrato respectivo y pone a consideración a

UAGCT para su dictamen, conforme a normatividad

correspondiente.

Contrato

5 a 20 días

hábiles

60.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Recaban firma del contrato por los Donatarios en tres tantos

originales y turna a la Dirección General para su firma y de la

OM.

Firma del

Contrato

3 a 15 días

hábiles








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 226


OFICIALÍA MAYOR

(12)



61.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Programa la entrega de los bienes y elabora Acta de Entrega

Recepción e integra como Anexo al Contrato.

Acta de Entrega

Recepción


62.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Remiten un tanto original del Contrato y sus Anexos a

UAGCT para su registro.

Contrato

1 día hábil

63.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro




Muebles objeto de baja.

Oficio Póliza de

disminución

Relación de

Bienes



Suministro


65.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro


envía a la SFP.

Pasa al paso : 86

Informe

Trimestral de

Baja de Bienes

Muebles


Transferencia de Bienes

66.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro



los Bienes mediante el proceso de Transferencia de Bienes.

Oficio de

designación

1 día hábil








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 227


OFICIALÍA MAYOR

(12)



67.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro


No Utilidad, y verifica que se cuente con el Dictamen

Técnico de la DGTIC en caso de que existan bienes

Informáticos.

Relación de

Bienes Muebles,

Dictamen de No

Utilidad.

10 días hábiles

68.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Presenta el caso ante el Comité y recaba autorización de la

OM.

Presentación del

caso al Comité.

10 días hábiles

69.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Elabora acta de entrega recepción y recaba firmas de quien

en ella intervienen.

Acta de

Entrega-

Recepción

1 día hábil

70.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Entrega de los bienes. 1 a 5 días hábiles

71.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro





Oficio Póliza de

disminución

Relación de

Bienes



Suministro


1 día hábil








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 228


OFICIALÍA MAYOR

(12)



73.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Integra la información al Informe Trimestral de Baja de

Bienes Muebles y lo envía a la SFP.

Pasar al paso : 86

Informe

Trimestral de

Baja de Bienes

Muebles


Destrucción de Bienes

74.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro


No Utilidad, y verifica que se cuente con el Dictamen

Técnico de la DGTIC en caso de que existan bienes

Informáticos.

Relación de

Bienes Muebles,

Dictamen de No

Utilidad.

10 días hábiles


Comprueba que se acredite fehacientemente que la

destrucción encuadre en alguno de los siguientes supuestos:

Cuando entrañe riesgos en materia de seguridad, salubridad

o medio ambiente.

Por disposición legal o administrativa que la ordene.

Riesgo de uso fraudulento, o

Habiéndose agotado los procedimientos de enajenación

viables no existan interesados en su adquisición.


Designa mediante oficio a la Dirección de Almacén y la

Subdirección de Suministro para llevar a cabo el proceso de

destrucción.

Oficio

1 día hábil








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 229


OFICIALÍA MAYOR

(12)



77.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Determina si alguna de las partes de los bienes puede ser

reutilizada.

¿Alguna de sus partes puede ser reutilizada?


No: pasa a la actividad 79

78.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Realiza la actividad de recepción, resguardo y registro de

bienes en el almacén de reaprovechamiento.


79.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro

Con base en el tipo de bienes y a la normatividad se

determina el proceso de destrucción.

1 día hábil

80.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro





verifica se cuente con el Dictamen Técnico de la DGTIC en

el caso de que existan bienes Informáticos para baja.

Relación de

Bienes Muebles,

Dictamen de No

Utilidad, Acuerdo

Administrativo de

Desincorporación

10 días hábiles








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 230


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Pasa a firma de la OM el Acuerdo Administrativo de

Desincorporación.

Acuerdo

Administrativo

de

Desincorporación

5 días hábiles

82. Dirección General Invita al OIC. Oficio

1 día hábil


En su caso y de acuerdo a las características y tipos de bienes

a destruir se tendrá que solicitar la intervención de las

autoridades competentes en la materia.

Oficio


84.

Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro





Oficio Póliza de

disminución

Relación de

Bienes



Suministro


1 día hábil

Informe Trimestral de Baja de Bienes Muebles

86. Dirección de

Almacén y

Subdirección de

Suministro


envía a la SFP.


Informe

Trimestral de

Baja de Bienes

Muebles









FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 231


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Tiempo Total 120 días:

Se toma como base de ejecución el trimestre que marca el Programa Anual de

Disposición Final de los Bienes Muebles, así como la presentación de casos

ante el Comité de Bienes Muebles conforme al calendario programado, y la

autorización superior de los procesos a realizar; así como la formalización de los

documentos. En el caso de realización de los procesos, estos se efectúan

conforme a lo determinado en el Programa Anual de Disposición Final de los

Bienes Muebles y se lleva a cabo la disposición final según sea el caso.








FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 232


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Programa Anual de Disposición

Final de los Bienes Muebles

Subdirección de

Suministro 5 años Anexo

N/A Informe trimestral de baja de los

bienes muebles

Subdirección de


N/A Bases para la licitación Subdirección de


N/A Bases para Invitación a Cuando

Menos Tres Personas

Subdirección de


N/A Fallo de la Adjudicación Directa Subdirección de


N/A

Contrato que formalice la Dación

en pago, Donación ó Permuta de

Bienes

Subdirección de


N/A

Check List de documentos

correspondiente a cada proceso de

enajenación

Subdirección de









FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 233


OFICIALÍA MAYOR

(12)



00 15-05-12 Emisión Emisión

01 20-05-13

Actualización Cambio de los

Lineamientos para la

Elaboración y



y los Manuales de

Organización y de

Procedimientos 2012,

Conforme a la Estructura

Orgánica del 16 agosto de

2011

02 30-06-2014

Migración de la información al nuevo

Formato


Organización y de


a los lineamientos del

2013

03 16/06/2015



2013.





elaboración y








FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 234


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Manuales de

Organización y de






de 2014.

05 06/04/2018









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma








FO-DGPEO-001

Presentación

Página 235


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Recuperación o Indemnización de Bienes Muebles Siniestrados en Oficinas Centrales



Objetivo(s): Llevar a cabo las acciones necesarias para gestionar ante la Compañía Aseguradora

la Indemnización por bienes robados o dañados.

Alcance: Este proceso aplica para todos los bienes de propiedad federal que hayan sido dañados

o robados y reportados por los resguardantes a la Dirección de Almacén y Activo Fijo.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 236


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Almacén

Recibe notificación por escrito del resguardante del robo o

daño del bien y solicita se realicen los trámites ante la

Compañía de Seguros, adjuntando original del Acta

Administrativa, Acta del Ministerio Público (para el caso de

robo), Dictamen por una empresa externa del daño,

cotización por escrito de un bien igual o similar y lo turna a la

Subdirección de Suministros.

Oficio

1 día hábil

2. Subdirección de

Suministros

Recibe la solicitud de indemnización del resguardante por un

bien dañado o siniestrado y analiza la documental entregada,

se pregunta si es correcta:

SI: pasa al número 04

NO: pasa al número 03

1 día hábil

3. Subdirección de

Suministros

La documental anexada a la solicitud de indemnización no es

correcta, requiere por correo electrónico u por escrito al

solicitante la corrección o documentación faltante, de no

atender la solicitud en un plazo máximo de 5 días se devuelve

la documental indicando las causas

Correo

electrónico u

oficio de

requerimiento

Oficio de

devolución

5 días hábiles

4. Subdirección de

Suministros

Prepara carta de reclamación a la Aseguradora anexando la

documental para tal efecto.

Carta reclamación

5 días hábiles

5. Subdirección de

Suministros

Firma la carta reclamación para la aseguradora y continúa con

su trámite.

Carta reclamación

1 día hábil

6. Subdirección de

Suministros

Contacta al despacho de ajustadores asignado por la

Aseguradora para dar inicio al trámite de indemnización.

1 día hábil




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 237


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7. Subdirección de

Suministros

Revisa el Convenio de pago de acuerdo a las condiciones de la

póliza contratada, se pregunta si es correcto:

SI: pasa al número 9

NO: pasa al número 8

Convenio de pago

1 día hábil

8. Subdirección de

Suministros

Notifica al Despacho de Ajustadores para que se realice la

corrección que corresponda y vuelva a presentar el convenio

de pago, una vez solventada la corrección, pasa al número 9.

Convenio de

pago.

1 día hábil


Recaba firma del convenio de pago por parte del OM y lo

remite a la Subdirección de Suministros quién lo entrega al

Ajustador para que inicie el periodo de indemnización.

Convenio de pago

30 días hábiles


Suministros

Una vez cumplido el plazo para el pago, verifica con la

Aseguradora si esta liberado el cheque.

Cheque



Suministros

Solicita a la aseguradora la entrega del cheque o en su defecto

se recoge directamente.

Cheque



Suministros

Opera la baja de registros en SAME, elabora póliza por otras

operaciones para la baja contable y prepara el oficio para

llevar a cabo el entero a la TESOFE con copia de la

documental generada, por conducto de la DGPP.

Oficio para

Entero

Póliza por otras

operaciones



Suministros

Genera el expediente definitivo y resguarda.


Expediente

definitivo

1 día hábil

TIEMPO TOTAL.- 60 DÍAS.

Depende de la información que envíen los resguardantes, así como el calendario




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 238


OFICIALÍA MAYOR

(12)



de los tiempos de respuesta por parte de la Aseguradora y las autoridades

superiores.




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 239


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Solicitud de reclamación por

robo o daño de un Bien

Subdirección de

Suministros

5 años Anexo

N/A Expediente del trámite de

recuperación

Subdirección de

Suministros

5 Años Anexo




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 240


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20-05-13

Actualización Lineamientos para la

Elaboración y


de los Manuales de

Organización y de


conforme a la estructura

orgánica del 16 agosto de

2011

02 30-06-2014


Formato


Organización y de


los lineamientos del 2013

03 16/06/2015



2013.





elaboración y


Manuales de




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 241


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Organización y de






de 2014.

05 06/04/2018









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 242


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Atención de Baja y Cancelación de Registros en SAME



Objetivo(s): Operar la baja de registros de bienes muebles Instrumentales en el Sistema de

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de baja de bienes muebles instrumentales que

realicen los Órganos Administrativos Desconcentrados de la SEDESOL, para todos los bienes de

propiedad federal que hayan consumado la disposición final (enajenación, destrucción, transferencia) o

hayan sido siniestrados, robados o extraviados.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 243


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Almacén

Recibe solicitud de baja y cancelación de registros y copia del

expediente generado por el proceso de disposición final,

registra en el control de correspondencia y turna a la

Subdirección de Suministros

Oficio solicitud

de baja y

documental


2. Subdirección de

Suministro

Recibe, registra, revisa y analiza la documental generada por

la disposición final de bienes.

¿Se pregunta si la documentación cumple con la

normatividad en la materia?

Si: pasa al No. 04

No: pasa al No. 03

Expediente

4 a 20 días

hábiles

3. Subdirección de

Suministro

Elabora oficio o correo electrónico indicando las

inconsistencias para su corrección y devuelve documental.


Oficio o Correo

electrónico

1 día hábil

4. Subdirección de

Suministro

Realiza la baja en forma electrónica en SAME, extrae la

relación de bienes dados de baja en este proceso y prepara

número de bienes dados de baja y el valor de inventario.

Relación de los

Bienes y Oficio


5. Dirección de

Almacén

elabore póliza de salida por otras operaciones para efectos de

decrementar el activo fijo ante la DGPP.


Oficio y anexo


TIEMPO TOTAL.- 60 DÍAS:

Depende de la información que envíen los Órganos Administrativos

Desconcentrados; con relación al trimestre programado, de acuerdo al

Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles.




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 244


OFICIALÍA MAYOR

(12)



NA Solicitud de Baja y Relación de

Bienes Muebles

Subdirección de

Suministro

5 años Registro

NA Oficio de liberación y expediente

del proceso

Subdirección de

Suministro

5 Años Registro




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 245


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20-05-13


Elaboración y


Manuales de

Organización y de


Conforme a la Estructura

Orgánica del 16 agosto de

2011

02 30-06-2014


Formato


Organización y de



2013

03 16/06/2015



2013.





elaboración y


Manuales de




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 246


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Organización y de






de 2014.

05 06/04/2018









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 247


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Archivo de Trámite de la Dirección General de Recursos Materiales



Objetivo(s): Administrar los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las

atribuciones de una unidad administrativa, mediante el establecimiento de un mecanismo de

control ágil y eficiente, prestando el soporte administrativo necesario para el correcto y

oportuno desempeño de la unidad, a través del seguimiento, recuperación, organización y

conservación de los documentos de archivo. Atender oportunamente las solicitudes de

préstamo y/o de consulta de expedientes activos resguardados en el archivo de trámite, emitidos

por las diversas unidades administrativas en la dependencia.

Alcance: Recibir y clasificar la documentación con base en las disposiciones aplicables; registrar

la información de los expedientes en el inventario documental, y realizar el acomodo de

expedientes en los espacios asignados y atender las solicitudes de préstamo y/o consulta de

expedientes en resguardo del Archivo de Trámite.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

04




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 248


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Departamento de

Acervo

Proporciona asesoría para la adecuada integración de

expedientes, respecto a la clasificación archivística.

Cuadro general

de clasificación

archivística

25 días hábiles

2. Departamento de

Acervo

Revisa los documentos generados: la portada o guarda

exterior que integra en el expediente, los datos del expediente

en el formato de inventario documental.

Inventario

documental

15 días hábiles

3. Departamento de

Acervo

Recibe los documentos en cualquier soporte o formato, lo

identifica y realiza el registro.

Inventario

documental

1 día hábil

4. Departamento de

Acervo

Administra el documento, recibe el formato de inventario

documental requisitado y su correspondiente soporte en

documento electrónico.

Inventario

documental

1 día hábil

5. Subdirección de

Archivo

Sella y firma de recibido y registra la recepción de

expedientes, del inventario documental.

Inventario

documental

2 días hábiles

6. Departamento de

Acervo

Identifica y ubica los expedientes. Inventario

documental

2 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 249


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7. Departamento de

Acervo

Préstamo o consulta en Archivo de Tramite:

Recibe solicitud, verifica los datos y firmas autorizadas.

Oficio Solicitud

y Vale de

Préstamo de

Expediente,

Registro de

firmas

autorizadas

4 días hábiles

8. Departamento de

Acervo

Realiza la búsqueda del expediente, si se localiza recibe el

Oficio y Vale de Préstamo de Expediente.

No se localiza, informa al solicitante que el expediente se

encuentra en préstamo y devuelve el vale.

Oficio Solicitud

documental y

Vale de Préstamo

de Expediente

5 días hábiles

9. Departamento de

Acervo

Verifica la integridad del expediente, archiva los datos del

préstamo y lo entrega al solicitante para su consulta vía

préstamo, el solicitante lo custodia hasta su devolución,

según las condiciones del préstamo.

En el archivo, entrega el expediente al solicitante, lo consulta

en el archivo y lo devuelve.

Oficio Solicitud

documental y

Vale de Préstamo

de Expediente

5 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 250


OFICIALÍA MAYOR

(12)



10. Departamento de

Acervo

Recibe la devolución del expediente y verifica integridad, si

es correcto se registra la devolución y regresa cancelado el

vale de préstamo.

Si presenta algún faltante notifica al Titular de la unidad

administrativa, para que proceda según corresponda.


Expediente y

Vale de Préstamo

de Expediente

5 días hábiles

TIEMPO TOTAL.- 65 días




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 251


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Vales de Préstamo de Expediente Departamento de

Acervo 7 años Anexo

N/A Oficios de solicitud Subdirección de

Archivo 7 años Anexo

N/A Tarjetas de Ubicación Departamento de


N/A Inventario Documental Subdirección de


N/A Catálogo de disposición

documental

Subdirección

Documental 7 años Anexo




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 252


OFICIALÍA MAYOR

(12)



00 20/05/2013 Emisión

01 30-06-2014


Formato


Organización y de



2013

02 16/06/2015



2013.





elaboración y


Manuales de

Organización y de






de 2014.

04 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al






FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 253


OFICIALÍA MAYOR

(12)








Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 254


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Transferencia Primaria de la Dirección General de Recursos Materiales



Objetivo(s): Realizar el traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica

del Archivo de Trámite al de Concentración. La transferencia primaria se efectuará una vez que

se cumpla el plazo de conservación previsto en el Catálogo de Disposición Documental.

Administrar la segunda etapa de vigencia del expediente de archivo, que ha transferido el

Archivo de Trámite, y conservar y custodiar hasta su Destino Final.

Permitir a los servidores públicos autorizados el acceso a los documentos transferidos al archivo

de concentración

Alcance: Las actividades destinadas a realizar la transferencia de documentos del archivo de

trámite al archivo de concentración, únicamente de aquéllos que se encuentren en forma

impresa.

Las actividades destinadas a la atención de las solicitudes de préstamo o consulta de expedientes

que se encuentran en el archivo de concentración

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

04




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 255


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Subdirección de

Archivo

Identifica los expedientes cuyo plazo de conservación en

archivo de trámite ha concluido, conforme al catálogo de

disposición documental.

Inventario

Documental y

Catálogo de

Disposición

Documental

15 Días hábiles

2. Subdirección de

Archivo

Recibe propuesta de inventario documental, en original y

copia, agrupado por series documentales y año.

Inventario

Documental

2 días hábiles

3. Departamento de

Acervo

Revisa las propuestas de Inventario de Transferencia

Primaria y de ser necesario selecciona y revisa físicamente los

expedientes.

Si existen expedientes que por la vigencia de sus valores

primarios deban conservarse en el archivo de trámite se

solicita la elaboración de la justificación respecto a los

expedientes que deban permanecer en el archivo de trámite,

enlistando los que serán transferidos.

Análisis y

muestreo del

Oficio o

Memorando

5 días hábiles

4. Subdirección de

Archivo

Recibe el Oficio o Memorando, ajusta la propuesta de

Inventario de Transferencia Primaria y da Visto Bueno.

Acuse

10 días hábiles

5. Subdirección de

Archivo

Recibe Inventario de Transferencia Primaria autorizado y

comunica día y hora en que recibirá la remesa de expedientes

Inventario de

Transferencia

Primaria y Oficio

o Memorando

5 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 256


OFICIALÍA MAYOR

(12)



6. Subdirección de

Archivo

Recibe remesa de expedientes en cajas de archivo, coteja

Inventario de Transferencia contra expedientes junto con el

Responsable del archivo de trámite y continua actividad 7.

Existen diferencias y las, solventa en la reunión de trabajo

continua actividad 7.

Devuelve los expedientes para solventar observaciones

continua actividad 5.

Inventario de

Transferencia

Primaria y Oficio

o Memorando.

2 días hábiles

7. Departamento de

Acervo

Revisa espacios disponibles y asigna lugar a los expedientes

recibiendo el Inventario de Transferencia Primaria, elabora

la tarjeta de ubicación topográfica de los expedientes, sella de

recibido en la copia correspondiente

Inventario de

Transferencia

Primaria y

remesa de

expedientes.

5 días hábiles

8. Departamento de

Acervo

Para solicitar el préstamo o consulta en el Archivo de

Concentración es necesario recibir solicitud, verifica firmas

autorizadas y datos.

Oficio Solicitud

y Vale de

Préstamo de

Expediente,

Registro de

firmas

autorizadas

5 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 257


OFICIALÍA MAYOR

(12)



9. Departamento de

Acervo

Realiza la búsqueda del expediente.

Si se localiza, recibe el Oficio y Vale de Préstamo de

expediente, continua actividad 10.

No informa al solicitante que el expediente se encuentra en

préstamo, devuelve el vale y cancela solicitud de préstamo.


Oficio Solicitud

documental y

Vale de Préstamo

de Expediente

Inventario

documental

10 días hábiles

10. Departamento de

Acervo

Verifica la integridad del expediente, archiva los datos del

préstamo y lo entrega al solicitante para su consulta vía

préstamo, custodiando el expediente hasta su devolución,

según las condiciones del préstamo.

Si el préstamo es en el archivo, entrega el expediente al

solicitante, lo consulta en el archivo y lo devuelve.

Oficio Solicitud

documental y

Vale de Préstamo

de Expediente

2 días hábiles

11. Departamento de

Acervo

Recibe el expediente y verifica integridad, si está completo el

expediente registra la devolución y regresa cancelado el vale

de préstamo de lo contrario notifica del faltante al Titular de

la unidad administrativa para que proceda según

corresponda.


Expediente y

Vale de Préstamo

de Expediente

5 días hábiles





FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 258


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Vales de préstamo de expediente Departamento de









documental

Subdirección de





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 259


OFICIALÍA MAYOR

(12)



00 20/05/2013 Emisión

01 30-06-2014


Formato


Organización y de



2013

02 16/06/2015



2013.





elaboración y


Manuales de

Organización y de






de 2014.







FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 260


OFICIALÍA MAYOR

(12)








Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 261


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Destino Final de Archivo de la Dirección General de Recursos Materiales



Objetivo(s): Localizar las series documentales y expedientes susceptibles de baja documental,

de acuerdo a la vigencia establecida en el Catálogo de Disposición Documental y llevar a cabo

las acciones para operar la baja de aquellos archivos que no cuentan con valores secundarios.

Alcance: Identificar las series documentales que han concluido su vigencia y someter a

dictamen del Archivo General de la Nación para proceder a la disposición final los expedientes,

además de actualizar los registros del inventario documental.

Tramitar la disposición final de los expedientes de baja documental y de papel y cartón.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

04




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 262


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Subdirección de

Archivo

Identifica en los inventarios documentales los expedientes

con plazo vencido y elabora la propuesta de inventario de

baja documental.

Si requiere prórroga del plazo de conservación solicita y

recibe la ampliación del periodo de reserva, con la debida

fundamentación y motivación.

Propuesta de

inventario de baja

documental

20 días hábiles

2. Departamento de

Acervo

Se solicita al Responsable del Archivo, la autorización de la

baja, para el llenado de los formatos necesarios para iniciar el

procedimiento de destino final de los expedientes.

Oficio y

propuesta de

inventario de baja

documental

20 días hábiles

3. Subdirección de

Archivo

Recibe la comunicación y elabora la propuesta de inventario

de baja documental para su revisión.

Propuesta de

inventario de baja

documental

15 días hábiles

4. Subdirección de

Archivo

Elabora el inventario de baja documental y envía al Área

Coordinadora de Archivos para el trámite de baja

documental.

Inventario de

baja documental

15 días hábiles

5. Subdirección de

Archivo

Recibe autorización y valida los formatos para iniciar el

trámite de destino final

Inventario de

baja documental

10 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 263


OFICIALÍA MAYOR

(12)



6. Subdirección de

Archivo

Gestiona las modificaciones y actualiza la información.

Identifica el tipo de información del inventario de baja

documental. que se integra por:

a) Oficio de solicitud

b) Inventario de baja

c) Archivo contable

d) Ficha técnica de pre valoración

e) Declaratoria de pre valoración

Inventario de

baja documental

5 días hábiles

7. Subdirección de

Archivo

Si es información contable y/o fiscal elabora la solicitud de

autorización de baja de la documentación contable y/o fiscal

del archivo de concentración. Envía a la Unidad de

Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la gestión

Pública de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público,

continúa actividad 8.

No es contable y/o fiscal, elabora la solicitud de baja

documental al Archivo General de la Nación, continúa

actividad 9.

Solicitud de baja

documental

según el caso

5 días hábiles

8. Subdirección de

Archivo

Recibe de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e

Informes sobre la gestión Pública de la Secretaria de

Hacienda y Crédito Público, dictamen de autorización de la

baja definitiva del archivo contable.

Envía original al Coordinador Archivos.

Continúa actividad 10

Oficio de

autorización de

baja definitiva del

archivo contable

y dictamen de

autorización

20 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 264


OFICIALÍA MAYOR

(12)



9. Subdirección de

Archivo

Elabora y envía al Archivo General de la Nación la solicitud

de valoración de baja documental, que se integra por:

a) Oficio de solicitud

b) Inventario de baja

c) Archivo contable

d) Ficha técnica de pre valoración

e) Declaratoria de pre valoración

continúa actividad 10

Solicitud de

valoración de

baja documental

y dictamen de

autorización

5 días hábiles


Archivo

Recibe el Dictamen de Valoración Documental y Acta de

Baja Documental.

Procede conforme al Acta de Baja Documental

Dictamen de

valoración

documental y

Acta de baja

documental

60 días hábiles


Archivo

Procede a la Baja Documental, conforme al dictamen de

valoración documental y al acta de baja documental y solicita

a la Subdirección de Suministro, defina el proceso a seguir para

la disposición final.

Oficio, Dictamen

de Valoración

Documental y

Acta de Baja

5 días


Archivo

Determina, atendiendo la recomendación de la Subdirección

de Suministro, que la disposición final de los documentos se

realice por:

Destrucción o cualquier otro proceso de disposición final de

bienes distinto al de la destrucción.

Oficio, Dictamen

de Valoración

Documental y

Acta de Baja

5 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 265


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Archivo

Solicita a la Subdirección de Suministro, el acta circunstanciada

respecto a la destrucción que involucra documentos contables

y/o fiscales.

Oficio o correo

electrónico

3 días hábiles


Archivo

Recibe el acta circunstanciada y la envía a la Unidad de

Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión

Pública de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Oficio y acta

circunstanciada

3 días hábiles


Archivo

Digitaliza el acta circunstanciada, la solicitud de valoración

documental y el dictamen de baja documental y gestiona su

publicación en la página WEB de la Institución.

Acta

circunstanciada,

solicitud de

valoración

documental y

dictamen de baja

documental

5 días hábiles


Archivo

Solicita copia a la Subdirección de Suministro, del acta de la

entrega recepción de los documentos de archivo entregados

para su disposición final.

Oficio

4 días hábiles


Archivo

Recibe oficio y recaba en el inventario documental, el acta de

la entrega-recepción de los documentos de archivo.

Oficio

2 días hábiles


Archivo

Actualiza la base de datos del archivo de concentración,

registrando los expedientes que fueron dados de baja.


Inventario

documental

2 días hábiles





FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 266


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Vales de Préstamo de Expediente Departamento de









documental

Subdirección de





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 267


OFICIALÍA MAYOR

(12)



00 20/05/2013 Emisión 00

01 30-06-2014


Formato


Organización y de



2013

02 16/06/2015



2013.





elaboración y


Manuales de

Organización y de






de 2014.







FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 268


OFICIALÍA MAYOR

(12)








Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 269


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Administración de Espacios

Código: 411-PR-DRILC-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y

Control

Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo la asignación de espacios de oficinas,

bodegas, estacionamientos oficiales y externos, para apoyar las diversas actividades de las

unidades administrativas en el ámbito central de la SEDESOL.

Alcance: La atención por parte de la Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y

Control, a las solicitudes de espacios efectuadas por las Unidades Administrativas de Oficinas

Centrales de la SEDESOL.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 270


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

ESPACIOS a través de Oficio, Tarjeta, medio electrónico o

REMA y lo turna al Departamento de Control Inmobiliario e

instruye

Solicitud de

espacios

4 horas

2.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Analiza tipo de solicitud espacio.-

Si la respuesta es:

Estacionamiento oficial o externo: ir al paso 3

Oficinas o bodegas: ir al paso 9

4 horas

SOLICITUD DE ESPACIO EN ESTACIONAMIENTO OFICIAL O EXTERNO

3.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Revisa inventario de estacionamiento y Nivel jerárquico del

solicitante y tipo de contratación para determinar si cumple

con la normatividad.

3 horas

4.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Analiza si existen espacios disponibles.

En caso de respuesta Positiva ir al paso 7.

En caso de respuesta Negativa para Estacionamiento oficial,

ir la paso 5

Para Estacionamiento externo, ir al paso 6

3 horas

5.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Estacionamientos Oficiales.- Elabora Oficio dirigido a la

Unidades Administrativas solicitante, para informar la no

disponibilidad de espacio o causal de la negativa y recaba

firma de la Dirección de Regulación Inmobiliaria.

Actualiza lista de espera

Responde el folio REMA correspondiente.

Ir al paso 8

Oficio o

REMA

8 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 271


OFICIALÍA MAYOR

(12)



6.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Estacionamientos Externos.-

Envía correo electrónico, dirigido al solicitante para

notificar la no disponibilidad de espacio y registra en lista de

espera.

Responde el folio REMA correspondiente

Mensualmente se atiende la lista de espera de conformidad

con la disponibilidad se asigna el espacio después del sexto

día hábil del mes y continúa en el paso 4.

Envío de correo

electrónico y/o

REMA

8 horas

7.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Estacionamientos Oficiales:

Se elabora oficio de asignación de estacionamiento y adjunta

corbatín

Estacionamientos Externos:

Se envía correo institucional de asignación de espacios con

descripción de procedimiento de pago

Turna para firma de la Dirección de Regulación Inmobiliaria y

gestiona.

Oficio

Corbatín

Correo

Electrónico

10 horas

8.

Departamento de

Administración de

Inmuebles

Archiva acuse de Oficio firmado por el usuario o copia de

correo de asignación de estacionamiento, en el expediente

correspondiente y actualiza base de datos y croquis.

Ir al paso 16

Expediente

6 horas

9.

Departamento de

Administración de

Inmuebles

Revisa inventario de estacionamiento y Nivel jerárquico del

solicitante y tipo de contratación para determinar si cumple

con la normatividad.

3 horas

SOLICITUD DE ESPACIOS DE OFICINA O BODEGA




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 272


OFICIALÍA MAYOR

(12)



10.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Revisa base de datos de espacios de oficina y bodegas e

instruye

4 horas

11.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Analiza si está disponible el espacio requerido

Si la respuesta es:

NO, ir al paso 11

SI, ir al paso 13

4 horas

12.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Acuerda y elabora oficio para firma de la Dirección de

Regulación Inmobiliaria en donde se informa al solicitante

que no se cuenta con disponibilidad en ese momento.

Responde el folio del REMA correspondiente

Turna para firma de la Dirección de Regulación Inmobiliaria y

gestiona

Oficio y/o,

REMA

6 horas

13.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Mantiene la solicitud como pendiente en carpeta

correspondiente, de acuerdo a las instrucciones, busca

alternativas de reasignación de espacio.

Ir al paso 10

6 horas

14.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Acuerda, elabora y turna oficio de asignación de espacio o

bodega a firma de la Dirección de Regulación Inmobiliaria,

anexa croquis de ubicación.

Oficio

Croquis

10 horas

15.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Signa el oficio de asignación de espacio y turna Oficio

Croquis

6 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 273


OFICIALÍA MAYOR

(12)



16.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Entrega Oficio a la UA`s solicitante con los anexos, archiva

acuse de recepción firmado por el usuario, en el expediente

correspondiente y actualiza base de datos

6 horas

17.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Revisa base de datos de espacios de oficina y bodegas e

instruye.


4 horas

TIEMPO TOTAL.-

Solicitud de espacio en estacionamiento oficial o externo.

Tiempo de atención: 48 horas

Solicitud de espacios de oficina o bodega.

Tiempo de Atención 48 horas




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 274


OFICIALÍA MAYOR

(12)


CÓDIGO: 411-PR-DRILC-01

N/A Oficio, Tarjeta, Correo, REMA

de Solicitud de Espacio

Departamento de

Control

Inmobiliario

1 año Anexo

N/A Oficio de Respuesta de Espacio

Departamento de

Control

Inmobiliario

1 año Anexo

N/A

Croquis de los Inmuebles de la

Secretaria (oficinas, bodegas,

estacionamientos oficiales)

Departamento de

Control

Inmobiliario

1 año Anexo

N/A Correo Electrónico

Departamento de

Control

Inmobiliario

1 año Anexo




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 275


OFICIALÍA MAYOR

(12)



00 01/06/12 Emisión Emisión

01 20/05/13

Modificación con base en los Lineamientos

para la elaboración y Actualización del

Manual de Organización General y los

Manuales de Organización y

Procedimientos 2012

Cambio por movimientos y

actualización, alineado a la

Estructura Orgánica del 16

de agosto de 2011

02 30/06/14

Modificado con Base en los Lineamientos




Procedimientos 2013




abril 2013

03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.

05 06/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 276


OFICIALÍA MAYOR

(12)









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 277


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Arrendamiento de Inmuebles



Control

Objetivo(s): Llevar a cabo el arrendamiento de inmuebles, en estricto apego a lo establecido en

el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, a la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y a la normatividad vigente en la

materia, en las mejores condiciones de calidad, precio y oportunidad.

Alcance: Aplica para el arrendamiento de inmuebles de la SEDESOL y sus Delegaciones.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 278


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Analiza los arrendamientos de inmuebles

¿Es arrendamiento nuevo? Ir a la actividad 2

¿Es continuidad en el arrendamiento? Ir a la actividad 17

3 días hábiles

2.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Analiza el programa de uso, conservación, mantenimiento y

aprovechamiento de inmuebles, para determinar la

necesidad de espacios físicos o inmuebles y verifica ante el

INDAABIN la disponibilidad de inmuebles federales.

¿Existen inmuebles o espacios federales disponibles o

adecuados?

Si: Pasa al procedimiento de destino de inmuebles. Ir a la

actividad 28

No: Pasa a la actividad 3.

Programa de

uso,

conservación,

mantenimiento y

aprovechamiento

de inmuebles.

3 días hábiles

3.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Realiza investigación de mercado para revisar alternativas y

determinar inmuebles apropiados.

Investigación de

mercado.

8 días hábiles


Revisadas las opciones presenta opciones a Oficialía Mayor

para que determine si procede arrendamiento.

¿Procede arrendamiento?

Sí: pasa a la actividad 5.

No: regresa a la actividad 3.

3 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 279


OFICIALÍA MAYOR

(12)



5.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Presenta proyecto de oficio y solicitud en su caso obtiene la

firma de la Dirección General.

Remite al INDAABIN oficio y solicitud con la siguientes

información legal, fiscal y técnica:

a) Dictamen de Seguridad Estructural.

b) Plano de Terreno (Plano Topográfico con superficie,

linderos y colindancias).

c) Croquis de Localización.

d) Planos arquitectónicos

e) Escrituras de Propiedad

f) Boleta Predial.

g) Tabla SMOI

Solicitud

Justipreciación al

INDAABIN

Documentos:

Inciso a, b, c, d,

e, f, g

8 días hábiles

6.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe comunicado por parte del INDAABIN, referente a

los trabajos realizados y monto de los derechos, para

tramitar el dictamen de justipreciación de rentas.

Dictamen

10 días hábiles

7.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Solicita suficiencia presupuestal a través de la Dirección

General ante la DGPP, para el pago del dictamen de

justipreciación de rentas

Solicitud de

Suficiencia

Presupuestal

5 días hábiles

8.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe informe de la DGPP de la autorización de recursos y

del pago efectuado a través de CLC.

Pago

5 días hábiles

9.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe original del dictamen emitido por el INDAABIN Dictamen

1 día hábil




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 280


OFICIALÍA MAYOR

(12)



10.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Analiza la propuesta de renta que presente el arrendador del

inmueble considerando el monto autorizado por el

INDAABIN señalado en la justipreciación de renta.

Somete a consideración y en su caso acuerda con la Dirección

General

Justipreciación

de renta

2 días hábiles

11.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Negocia con el propietario del inmueble el arrendamiento y

el monto correspondiente, con base en el acuerdo de rentas

emitido por el INDAABIN.

¿Acepta el monto establecido en la justipreciación de rentas?

Sí: Pasa a la actividad 12

No: Pasa a la actividad 3

3 días hábiles

12.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Elabora proyecto de contrato de arrendamiento y oficio de

envío, presenta a la Dirección de Regulación Inmobiliaria

Proyecto de

Contrato y de

Oficio

3dias hábiles

13.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Signa oficio de envío del proyecto de contrato de

arrendamiento a la UAGCT para su dictaminación

Proyecto de

Contrato y

Oficio

3 días hábiles

14.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Tramita la formalización del contrato a través de la

Dirección General, ante la Oficialía Mayor, previo dictamen

favorable de la UAGCT, a quien le turna un tanto original

para su registro.

Contrato de

arrendamiento

original signado.

3 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 281


OFICIALÍA MAYOR

(12)



15. Departamento de

Regulación

Captura la información del contrato en la página del

INDAABIN.

Registro de

Contrato

1 hora

16. Departamento de

Regulación

Actualiza inventario interno, ir a paso 27 Inventario

actualizado

1 hora

17.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Negocia con el propietario del inmueble la continuación del

arrendamiento y el monto correspondiente, con base en el

acuerdo de rentas emitido por el INDAABIN.

¿Acepta el mismo monto o incremento no mayor a la

justipreciación de rentas?


No: Pasa a la actividad 13

3 días hábiles

18. Departamento de

Regulación

Tramita en línea en la página del INDAABIN, la

autorización de continuidad en el arrendamiento bajo las

mismas condiciones de monto de renta

Emisión de

VO.BO. del

INDAABIN

1 día hábil

19.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Envía a INDAABIN solicitud de justipreciación de rentas

para continuar con el arrendamiento, en su caso.

Solicitud de

justipreciación

10 días hábiles

20.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe comunicado por parte del INDAABIN, referente a

los trabajos realizados y monto de los derechos, para

tramitar el dictamen de justipreciación de rentas.

Dictamen

10 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 282


OFICIALÍA MAYOR

(12)



21.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Solicita a través de la Dirección General, suficiencia

presupuestal a la DGPP, para el pago del dictamen de

justipreciación de rentas a través de CLC

Solicitud y pago

5 días hábiles

22.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe informe de la DGPP de la autorización de recursos y

del pago efectuado a través de CLC.

Pago

5 días hábiles

23.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe original del dictamen emitido por el INDAABIN Dictamen

1 día hábil

24.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Negocia nuevamente con el propietario con base en el

dictamen de justipreciación de rentas emitido por el

INDAABIN.

¿El propietario acepta el monto del dictamen?


No: En caso de requerirse un nuevo arrendamiento regresa

a la actividad 02.

No: En caso de adquisición, remitirse al procedimiento

411-PR-DRILC-04 Requerimiento, Adquisición y/o

Puesta a Disposición de Inmuebles Federales.

1 día hábil

25.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Tramita con la Oficialía Mayor la formalización del

contrato a través de la Dirección General, previo dictamen

favorable de la UAGCT, turna originales para su registro a

la UAGCT y archiva e instruye.

Contrato de

arrendamiento

3 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 283


OFICIALÍA MAYOR

(12)



26. Departamento de

Regulación

Captura la información del contrato en la página del

INDAABIN y actualiza inventario de base de datos interna.


Registro de

Contrato ante

INDAABIN y

actualización de

inventario

2 horas captura de

información 3

días hábiles

actualización de

inventario

TIEMPO TOTAL.-

Arrendamiento de Nuevos Inmuebles:

Tiempo de atención 60 días

Arrendamiento de Inmuebles (Continuar Arrendando):

Tiempo de atención 60 días




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 284


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Solicitud de Servicio

INDAABIN

Departamento de

Regulación 1 Año

Registro y

Anexo

N/A Solicitud suficiencia presupuestal Departamento de

Regulación 1 Año

Registro y

Anexo

N/A Proyecto de contrato para

dictaminarían

Departamento de

Regulación 1 Año

Registro y

Anexo

N/A

Oficio para la Unidad del

Abogado General y

Comisionado para la

Transparencia

Departamento de

Regulación 1 Año

Registro y

Anexo

N/A Contrato signado para registro Departamento de

Regulación 2 Años

Registro y

Anexo

N/A Registro de contrato en página

del INDAABIN

Departamento de

Regulación 2 Años

Registro y

Anexo

N/A Padrón de inmuebles, inventario

interno

Departamento de

Regulación 2 Años

Registro y

Anexo

N/A Solicitud de Servicio

INDAABIN

Departamento de

Regulación 1 Año

Registro y

Anexo

N/A Solicitud suficiencia presupuestal Departamento de

Regulación 1 Año

Registro y

Anexo




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 285


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/05/13

Modificación con base en los Lineamientos




Procedimientos 2012




de agosto de 2011.

02 30/06/14


para la elaboración y Actualización de los


Procedimientos 2013




abril 2013

03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.







FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 286


OFICIALÍA MAYOR

(12)








anual de

Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 287


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Atención a siniestros de inmuebles en el ámbito central



Control

Objetivo(s): Efectuar el seguimiento y registro de los siniestros de la Póliza de Todo Riesgo

Empresarial, en los inmuebles de la Secretaria de Desarrollo Social en el área central, y efectuar

el reclamo ante la Aseguradora contratada a fin de cubrir el daño conforme a la normatividad y

alcances del contrato vigente.

Alcance: Aplica para el reporte con la Aseguradora contratada, seguimiento y registro de los

Delegaciones; en cumplimiento al Oficio Circular por el que, de conformidad con el artículo

décimo tercero del Decreto que establece las Medidas para el Uso Eficiente, Transparente y

Eficaz de los Recursos Públicos, y las Acciones de Disciplina Presupuestaria en el Ejercicio del

Gasto Público, así como para la Modernización de la Administración Pública Federal, se dan a

conocer los manuales, formatos y medios a través de los cuales las dependencias de la

Administración Pública Federal deben remitir la Información sobre contratos de seguros, el

Inventario actualizado de los bienes y sus siniestros, así como los mecanismos que permitan

intercambiar dicha información.

Fecha de revisión: 06 de abril de 2018

Revisión número: 05

../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#uapiedepag


../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#areamayor


../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#FECHA

../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#REV




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 288


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe notificación vía electrónica, oficio o llamada

telefónica de la Unidad Administrativa Usuaria (UAU)

describiendo el siniestro

Notificación

electrónica, oficio

o telefónico del

siniestro.

2 horas

2.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe turno de la UAU, reporte del siniestro ocurrido.

Lugar, hora y fecha del siniestro. Asigna número

consecutivo en la bitácora de registro de siniestros ocurridos

(base de datos del área).

Identifica tipo de siniestro: ruptura de cristales, puertas,

incendio, inundación, terremoto, daño al inmueble, etc.

Instruye para su atención.

Registro de

número de

siniestro en

Bitácora

2 horas

3.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Reporta a la aseguradora el siniestro, indicando número de

póliza, lugar de los hechos y descripción de la afectación,

con el objeto de que se realicen las acciones pertinentes para

su atención inmediata.

Informa mediante correo electrónico a la UAU, el número

de reporte y empresa asignada por la aseguradora.

Correo

electrónico

6 horas








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 289


OFICIALÍA MAYOR

(12)



4.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Recibe de la aseguradora, número de siniestro y en su caso,

solicita apoyo mediante Oficio para la Unidad del Abogado

General y Comisionado para la Transparencia

¿Cuál es el tipo de siniestro a atender?

Factible siniestro en bienes inmuebles, contenidos,

meteorológicos, terremoto, rotura de cristales, robo de

contenidos, daños causados por terceros o algún otro

concepto contemplado en el contrato que se encuentre

cubierto

En caso de que el siniestro, no se encuentre cubierto por la

póliza pasa a la actividad 22

Solicitud de

apoyo a Unidad

del Abogado

General y

Comisionado para

la Transparencia

2 horas

5.

Departamento de

Control

Inmobiliario

En caso de ser procedente, realiza las visitas de inspección

requeridas y solicita al área competente la cuantificación de

los daños del bien inmueble, acompañado en su caso de un

perito de protección civil.

Presenta reclamación anexando el sustento documental de la

misma.

Visitas de

inspección

8 días hábiles

6.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Recibe el reporte de ajuste de daños, archiva en su

expediente.

¿Se requiere acudir al Ministerio Público?


No: pasa a la actividad 10.

Reporte de ajuste

de daños.

8 días hábiles








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 290


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Solicita a responsable administrativo de la Unidad

Administrativa usuaria acuda a la Agencia del Ministerio

Público competente a levantar el acta correspondiente, a la

cual podrá ir acompañado de un representante de la Unidad

del Abogado General y Comisionado para la transparencia.

4 días hábiles

8.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Integra el reclamo ante la aseguradora con el acta ministerial

correspondiente obtenida por la UAU, así como copia del

envío a área jurídica.

Acta ministerial.

3 días hábiles

9.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Verifica el daño al (los) inmueble(s), con base en el reporte de

daños o pérdidas.

Convoca a la Dirección de Mantenimiento

Inspección

5 días hábiles

10.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Solicita, por oficio o correo electrónico, el presupuesto de

reparación al UAU, con apoyo de la Dirección de

Mantenimiento.

Oficio o correo de

solicitud de

presupuesto.

6 días hábiles

11.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Convoca reunión con la asistencia del ajustador y de los

representantes de la aseguradora para revisar el dictamen de

valuación elaborado por la misma, comparándolo con el (los)

presupuesto(s) recibido(s) por la UAU, con apoyo de la

Dirección de Mantenimiento.

¿El dictamen de valuación es aceptado?



Reunión con

ajustador y

Aseguradora.

3 días hábiles








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 291


OFICIALÍA MAYOR

(12)



12.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Solicita mediante oficio la intervención de la UAGCT o su

equivalente, remitiendo los documentales pertinentes para

que inicie las acciones correspondientes.

Oficio.

8 días hábiles

13.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Solicita a la aseguradora especifique los documentos

requeridos para tramitar el acuerdo de pago

Solicitud

Documentación

soporte

5 días hábiles

14.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

De ser aplicable deducible por el siniestro, recibe de la

aseguradora factura y verifica los siguientes datos:

Importe, desglose del Impuesto al Valor Agregado, Registro

Federal de Contribuyentes de la SEDESOL, fecha de la

factura, concepto de lo que están cobrando, número de

póliza e inciso

Solicitud

5 días hábiles

15.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recopila los documentos comprobatorios de las diferentes

áreas administrativas e integra expediente con la UA usuaria

Documentos

comprobatorios.

5 días hábiles

16.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Recibe acuerdo de pago.

¿El acuerdo de pago cumple con los términos de la póliza de

seguro?

Sí: pasa a la actividad 18

No: pasa a la actividad 17

Acuerdo de pago

1 día hábil

17.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Solicita a la aseguradora el ajuste del acuerdo de pago.

¿Acepta el ajuste?

Sí: Pasa a la actividad 15.


Solicitud.

3 días hábiles








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 292


OFICIALÍA MAYOR

(12)



18.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Aprueba el convenio de finiquito, lo firma con la UAU y

remite a la aseguradora para que se genere la indemnización.

Acuerdo de pago.

2 días hábiles

19.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Tramita, en su caso, pago de deducible, estipulado en el

contrato de seguro.

Pago de deducible

5 días hábiles

20.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Recaba en la factura firma de Visto Bueno de la Dirección de

Regulación Inmobiliaria y elabora oficio para envío a la

DGPP de la factura original para su autorización y trámite de

pago.

Factura

Oficio

2 días hábiles

21.

Departamento de

Control

Inmobiliario

Registra en el Sistema de Administración de Riesgos, de la

SHCP y en la Bitácora de Siniestros el importe de factura,

fecha de atención y trámite e integra en el expediente el acuse

y copia de la factura.


Bitácora de

Siniestros

Expediente

12 horas

TIEMPO TOTAL.- 76 Días hábiles








FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 293


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Registro de Siniestro

Departamento de

Control

Inmobiliario

1Año Anexo

N/A Correo Electrónico

Departamento de

Control

Inmobiliario

1Año Anexo

N/A Solicitud de documentos para

tramite de pago

Departamento de

Control

Inmobiliario

1Año Anexo

N/A Factura

Departamento de

Control

Inmobiliario

1Año Anexo

N/A Oficio

Departamento de

Control

Inmobiliario

1Año Anexo








FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 294


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/05/13





Procedimientos 2012




de agosto de 2011.

02 30/06/14





Procedimientos 2013




abril 2013

03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.









FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 295


OFICIALÍA MAYOR

(12)









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma








FO-DGPEO-001

Presentación

Página 296


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Requerimiento, Adquisición y/o Puesta a Disposición de Inmuebles Federales



Control

Objetivo(s): Establecer y verificar que la SEDESOL y sus órganos desconcentrados cuenten

con los inmuebles indispensables para el debido ejercicio de sus actividades, verificando que

estén debidamente aprovechados y destinados, coadyuvando con los mismos en la definición

del proceso a seguir para la adquisición y/o puesta a disposición de los inmuebles identificados

como no útiles para sus actividades; así como recabar la documentación necesaria para la debida

integración de los expedientes que obran en los archivos de la Dirección General de Recursos

Materiales, como los requeridos por el Instituto Nacional de Administración y Avalúos de

Bienes Nacionales (INDAABIN) para que éste, en ejercicio de sus atribuciones emita una

resolución y/o acuerdo de destino a favor de la SEDESOL.

Alcance: Este procedimiento se aplica para el uso y destino de los inmuebles de propiedad

Federal a cargo de la SEDESOL.

Fecha de revisión: 06 de marzo de 2018





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 297


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Recibe comunicado de los Órganos Administrativos

inmueble y turna a la Dirección de Regulación Inmobiliaria

para su análisis.

¿Identifica Adquisición gratuita de inmuebles?

Si: Ir al paso 42

No: Ir paso 2

Requerimiento y/o Destino de Inmuebles

2.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Analiza el programa de uso y aprovechamiento de

inmuebles, para determinar la necesidad de solicitar el

destino de inmueble, acuerda con la Dirección General y

verifica ante el INDAABIN la disponibilidad de inmuebles

federales.

¿Existen inmuebles espacios federales disponibles o

adecuados?

Si: Pasa a la actividad 3.

No: FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Programa de uso

y

aprovechamiento

de inmuebles.

5 días

3.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

inmueble.

Solicitud de

información.

2 días

4. Dirección General Recibe información de los OAD´s y la turna a la Dirección

de Regulación Inmobiliaria para su revisión.

10 días




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 298


OFICIALÍA MAYOR

(12)



5.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Revisa la documentación e instruye a la Subdirección de

Auditorías y/o Departamento de Regulación elabore el oficio

para solicitar el destino del inmueble.

2 días


Solicita al INDAABIN analice la procedencia del destino y

en su caso manifieste si requiere información y/o

documentación adicional para el acuerdo de destino.

¿Determina INDAABIN procedente?

Si: pasa a la actividad 7.

No: FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Solicitud de

destino.

10 Días

7.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Solicita información y documentación complementaria a los

fin de integrar adecuadamente el expediente que

se enviará al INDAABIN.

Solicitud de

información.

2 días

8. Dirección General Dirección de

Regulación Inmobiliaria para su revisión y análisis.

15 días

9.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Analiza la documentación e instruye a la Subdirección de

Auditorías y/o Departamento de Regulación para que elabore

el oficio para la remisión del expediente al INDAABIN.

2 días

10.

Subdirección de

Auditorías y/o

Departamento de

Regulación

Revisa y elabora el oficio para remitir el expediente al

INDAABIN.

Remisión de

información

(expediente)

2 días




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 299


OFICIALÍA MAYOR

(12)



11.

Dirección General

y/o

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Firma el oficio de remisión de expediente al INDAABIN

para que éste de considerarlo procedente emita el acuerdo

de destino.

2 días


Recibe notificación del INDAABIN sobre la procedencia

del destino, y espera se efectúe la publicación en el Diario

Oficial de la Federación (DOF) por parte de la Secretaría de

la Función Pública del Acuerdo de Destino, y se realicen las

gestiones para su inscripción en el Registro Público

Patrimonial Federal (RPPF).

45 Días

13.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Dirección de Regulación revisa e instruye a la Subdirección de

Auditorías y/o Departamento de Regulación que envíe a los

de la Propiedad Local (RPPL).

2 días

14.

Subdirección de

Auditorías y/o

Departamento de

Regulación

Elabora oficio para firma de la Dirección General solicitando

Solicitud de

inscripción

2 días

15.

Dirección General

y/o

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe copia de la constancia de inscripción e instruye a la

Subdirección de Auditorías y/o Departamento de Regulación

actualice el inventario.

30 Días




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 300


OFICIALÍA MAYOR

(12)



16.

Subdirección de

Auditorías y/o

Departamento de

Regulación

Actualiza inventario.


1 día

Puesta a disposición (sección II)

17.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

grado de aprovechamiento y/o no utilidad de inmuebles o

espacios físicos.

Solicitud de

información

3 días.

18.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

la Subdirección de Auditorías y/o Departamento de Regulación

la revisión de la documentación.

40 días

19. Departamento de

Regulación

Revisa, integra el expediente y elabora el oficio para firma

de la Dirección General y/o Dirección de Regulación.

Oficio remisión

de expediente

5 días

20.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria.

Remite información y/o expediente y pone a disposición del

INDAABIN el inmueble a través del oficio

correspondiente.

1 día

21.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe por parte del INDAABIN oficio de conformidad.

¿Recibe de conformidad?



Oficio de

conformidad.

40 días




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 301


OFICIALÍA MAYOR

(12)



22.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

el INDAABIN para determinar la situación física, jurídica y

administrativa del inmueble.

Solicitud de

información

2 días

23.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe la documentación y la turna a la Subdirección de

Auditorías y/o Departamento de Regulación para elaboración

del oficio.

45 Días

24.

Subdirección de

Auditorías o

Departamento de

Regulación

Revisa la información y elabora el oficio para firma de la

Dirección General y/o Dirección de Regulación Inmobiliaria, y

se envía la información complementaria al INDAABIN.

Oficio remisión

de información

5 días


Recibe notificación del INDAABIN del cumplimiento de

los requisitos para la puesta a disposición señalando fecha de

recepción del inmueble.

50 días

26. Dirección General Entrega formalmente el inmueble y firma acta de entrega

recepción.

Acta de entrega

45 días.

27.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Solicita la inscripción el Registro Público de la Propiedad

Federal el acta de entrega.

Oficio solicitud

de inscripción

2 días.

28.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria


FIN DEL PROCEDIMIENTO.

1 día




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 302


OFICIALÍA MAYOR

(12)



29.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

grado de aprovechamiento y/o no utilidad de inmuebles o

espacios físicos.

Solicitud de

información

2 días.

Adquisición onerosa de inmuebles (Sección III)


Analiza el programa de uso y aprovechamiento de

inmuebles para determinar la necesidad de requerir espacios

físicos o inmuebles, verificando ante el INDAABIN la

disponibilidad de inmuebles.

¿Existen inmuebles y/o espacios disponibles?

Si: Ir a la actividad 7.


Revisión de uso

y

aprovechamiento

5 días

31.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Identifica el inmueble adecuado a las necesidades de la

Dependencia.

20 días


Solicita la autorización de suficiencia presupuestaria ante la

DGPP y solicita a la Dirección de Regulación Inmobiliaria

integre el expediente.

Solicitud de

suficiencia

presupuestal.

3 días.

33.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Instruye a la Subdirección de Auditorías y/o Departamento de

Regulación integre el expediente jurídico administrativo del

inmueble, conforme a las disposiciones de la LGBN.

2 días




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 303


OFICIALÍA MAYOR

(12)



34.

Subdirección de

Auditorías y/o

Departamento de

Regulación

Integra el expediente conforme a las disposiciones de la

LGBN.

15 días

35. Dirección General Designa Notario del Patrimonio Inmobiliario Federal para

formalizar la adquisición.

10 días

36.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Propone y solicita al INDAABIN la designación del

representante de la Federación para la firma de la escritura.

Solicitud de

representante.

2 días

37. Dirección General Recibe notificación del INDAABIN en el que éste designa

representante.

30 días

38.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Instruye al notario para la aprobación de la escritura ante el

INDAABIN.

10 días


Verifica la firma de la escritura turna a la Dirección de

Regulación para su inscripción en el RPPF y el RPPL que

corresponda.

15 días

40.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria


Regulación gestione la inscripción del documento y actualice

el inventario.

Inscripción

3 días

41. Departamento de

Regulación

Actualiza inventario interno

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

1 día

Adquisición gratuita de inmuebles (Sección IV)




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 304


OFICIALÍA MAYOR

(12)



42. Dirección General Recibe y gestiona la donación del inmueble. 3 días

43.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria


Regulación para que revise que la documentación esté

debidamente integrada y elabore el oficio para remitir al

INDAABIN.

3 días

44.

Subdirección de

Auditorías y/o

Departamento de

Regulación

Revisa que la documentación esté debidamente integrada

para enviarla al INDAABIN.

Si la respuesta es:


No: Ir a la actividad 17, sección II.

5 días

45.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Remite documentación y solicita al INDAABIN la

elaboración del contrato de donación.

Oficio solicitud

3 días


Recibe respuesta del INDAABIN e instruye a la Dirección

de Regulación Inmobiliaria para que efectúe el trámite de

inscripción del contrato en el RPPF y RPPL que

corresponda.

60 días

47.

Dirección General

y/o Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Subdirección de

Auditorías y/o Departamento de Regulación para que proceda

a la inscripción en el RPPL.

Solicitud de

inscripción

3 días

48. Departamento de

Regulación

Departamento de Regulación s realizan las

gestiones para la inscripción del instrumento (contrato o

título de propiedad) en el RRPF y/o RPPL.

35 días




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 305


OFICIALÍA MAYOR

(12)



49. Departamento de

Regulación



1 día


Notas: El tiempo del trámite, gestión notificación y respuesta por parte del

INDAABIN para determinación y dictamen está fuera del alcance de la

Dirección General de Recursos Materiales. Los tiempos de atención, gestión,

compilación, inscripción, registro y envío de información a cargo de los

Órganos Administrativos Desconcentrados está fuera del alcance de la DGRM.




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 306


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Oficio solicitud de

información

Departamento de

Regulación 2 años Anexo

N/A Solicitud de destino Departamento de


N/A Oficio remisión de

información (expediente)

Departamento de


N/A Oficio solicitud de inscripción Departamento de


N/A Solicitud de suficiencia

presupuestal

Departamento de

Regulación 5 Años Anexo

N/A Oficio de designación de notario Departamento de

Regulación 5 Años Anexo




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 307


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/05/13


para la elaboración y actualización del


Manuales de Organización y Procedimiento

2012.




de agosto de 2011.

02 30/06/2014





2013.



Estructura Orgánica del 2 de

abril de 2013.

03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 308


OFICIALÍA MAYOR

(12)









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 309


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Organización de Eventos Internos y Externos



Control

Objetivo(s): Atender las solicitudes de organización de eventos al interior de las instalaciones

de la Secretaría de Desarrollo Social, así como en los solicitados fuera de las mismas a nivel

central.

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de organización de eventos internos y

externos por parte de todas las Unidades Administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social a

nivel central.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05

../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#uapiedepag


../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#areamayor


../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#FECHA

../AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#REV




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 310


OFICIALÍA MAYOR

(12)



EVENTOS INTERNOS

1. Subdirección de

Eventos

Recibe llamada telefónica del Área solicitante, requiriendo

una sala para llevar a cabo su evento.

Agenda Diaria

Inmediato.

2. Subdirección de

Eventos

Verifica en la agenda mensual la disponibilidad de espacio,

solicita requerimientos del evento, se le notifica la

disponibilidad de espacio, nombre del salón y requerimientos

solicitados. (Café, equipo audiovisual, rotafolios, etc.).

Agenda Diaria

3 a 5 minutos.

3. Subdirección de

Eventos

En caso de requerir alimentos como café especial (pan dulce,

jugos, fruta, etc.) o comida tipo lunch (Baguettes,

sándwiches, ensaladas) en eventos internos, se cotiza con tres

proveedores, se le dan las opciones al área solicitante, una vez

elegido el proveedor se contrata el servicio. El área solicitante

deberá firmar el contrato, pagar al proveedor y solicitar la

factura correspondiente.

En caso de no requerir este servicio el procedimiento

continúa en el número 4.

Agenda Diaria

1 día hábil

4. Subdirección de

Eventos

Una vez confirmado el salón vía telefónica se le pide al

usuario envié el REMA para la justificación y confirmación

del salón, así como de todo lo solicitado.

REMA,

3 a 5 minutos.

5. Subdirección de

Eventos

Se enlista en la agenda diaria las solicitudes para la

programación de los eventos.

Formato agenda

10 a 20 minutos.

6. Subdirección de

Eventos

Proporciona la agenda al Departamento de Logística para los

montajes correspondientes.

Agenda diaria

Inmediato.








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 311


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7. Departamento de

Logística

Coordina al Apoyo Logística el montaje de los salones, y es el

(la) responsable de la colocación del equipo audiovisual

(video proyector, internet, pantalla, sonido) en cada uno de

ellos de acuerdo a como se haya solicitado este servicio.

Formato agenda

20 a 30 minutos.

8. Departamento de

Logística

Coordina y controla al Apoyo Logística la dotación de

insumos de cafetería para colocarlos en este servicio.

Formato agenda

20 a 30 minutos.

9. Subdirección de

Eventos

Supervisa el montaje de los salones, así como de todo lo que

se solicitó para la realización de cada evento, confirmando

que esté listo para su inicio.

Agenda diaria 10

a 15 minutos.

10. Apoyo Logística

En cada evento hay un responsable del salón, el cual

solicitará la evaluación y firma del responsable del evento en

el cuestionario de evaluación correspondiente.

Cuestionario de

Evaluación

5 a 10 minutos.


Concentra la información derivada de los eventos, para el

reporte mensual de la justificación del uso de los insumos. Se

encarga de la realización de este reporte y una vez terminado

lo turna a la Subdirección de Eventos para su revisión y visto

bueno.

Reporte mensual

Actividad

Constante


Concentra cuestionario de evaluación para reporte semestral

de atención en los salones. Se encarga de la realización de

este reporte, proporcionándoselo a la Subdirección de Eventos.

Reporte

semestral

Actividad

Constante








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 312


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Eventos

Revisa el reporte mensual de eventos para la justificación del

uso de los insumos, control del préstamo de salones,

realización de eventos y uso de los salones por unidad

administrativa, así como el reporte semestral de evaluación

de servicios de atención en los salones, lo regresa al Apoyo

Logística para ser archivado.

Reporte mensual

de eventos.

Reporte

semestral de

evaluación de

servicios.

1 día hábil


Reciben los reportes y los archivan para su control. Reporte mensual

de eventos.

Reporte

semestral de

evaluación de

servicios.

1 hora.

EVENTOS EXTERNOS

15.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe del Área solicitante la tarjeta con todos los

requerimientos en donde solicitan el apoyo para la

organización de un evento externo.

Tarjeta,

inmediato.

16.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Turna la tarjeta a la Subdirección de Eventos con instrucciones

para su atención.

Tarjeta

1 día hábil


Eventos

Verifica en el tarjetero de proveedores y elige a tres

proveedores de acuerdo a los requerimientos del Área

solicitante.

Tarjetero de

proveedores

1 hora.








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 313


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Eventos

Solicita telefónicamente o por vía correo electrónico a los

tres proveedores sus cotizaciones por concepto de los

servicios que brindarán.

Medio

electrónico

1 día hábil


Eventos

Recibe por vía correo electrónico las cotizaciones de los tres

proveedores y realiza un cuadro comparativo.

Medio

electrónico

1 día hábil


Eventos

Turna el cuadro comparativo al Área solicitante para su

aprobación así como de conocimiento a la Dirección de

Regulación Inmobiliaria.

Medio

electrónico o

tarjeta

Cuadro

Comparativo

1 día hábil


Eventos

Recibe del Área Solicitante la aprobación del cuadro

comparativo, determinando sede y presupuesto, y revisa que

se tenga la solicitud de REMA correspondiente.

REMA

1 día.


Eventos

Una vez recibido el cuadro comparativo firmado por el Área

solicitante, elabora carta garantía y solicita contrato al

prestador de servicios con el nombre del Área solicitante, ya

que este deberá firmar ambos documentos. En él se

compromete a efectuar el pago total de la factura al término

del evento si éste solicitó su recurso por medio de un SARE

o pasados 15 días por transferencia bancaria si el recurso se

sacó por CLC y se envía para su firma al Área solicitante.

Carta garantía y

contrato

1 día hábil








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 314


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Eventos

Requiere al Área solicitante del evento remita la carta

garantía y contrato, debidamente firmados para garantizar

sede y proveedores.

Carta garantía y

contrato

1 día hábil


Eventos

Recibe los documentos y los envía a los proveedores para

garantizar los servicios.

Carta garantía y

contrato

1 día hábil


Eventos

Supervisa un día antes, durante y media hora después del

evento que se cumpla la ejecución de los servicios en tiempos

y términos contratados.

REMA

3 días hábiles


Eventos

En caso de ser requerido el equipo audiovisual, solicitará al

Departamento de Logística hacer las gestiones necesarias para

trasladar y colocar el equipo solicitado para dar el servicio en

tiempo y forma.

REMA

1 día hábil

27. Departamento de

Logística

Al término del evento realizará nuevamente las gestiones

necesarias con el apoyo del Departamento de Logística para

regresarlo a la Secretaría.

REMA

1 día hábil.


Eventos

Gestiona el pago a los proveedores, con el recurso

proporcionado por el área solicitante, requiriendo las facturas

correspondientes para la debida comprobación de la

erogación de los recursos.

Facturas

1 hora posterior a

la realización del

evento y hasta 5

días hábiles, si así

se requiere.








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 315


OFICIALÍA MAYOR

(12)



TIEMPO TOTAL.-

Eventos internos.- Todo el proceso desde el inicio del evento solicitado, lleva

de tiempo 1 día hábil, 1 hora, 15 minutos, si éste se solicitó de un día para otro.

Eventos externos.-Todo el proceso hasta finalizar el evento lleva un tiempo de

dos semanas, dependiendo también del tiempo en que se haya solicitado el

evento.








FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 316


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Formato Agenda Mensual Subdirección de

Eventos 1 año Anexo

N/A Formato Agenda Diaria

Departamento de

Logística, Apoyo

Logística

1 día Anexo

N/A Formato Solicitud REMA Subdirección de


N/A Formato Evaluación

Departamento de

Logística, Apoyo

Logística

1 año Anexo

N/A Tarjeta Justificación de Insumos

Mensual

Subdirección de


N/A Tarjeta Requisición de Eventos

Externos

Dirección de

Regulación y

Subdirección de

Eventos

1 año Anexo

N/A Cuadro Comparativo Subdirección de


N/A Cotizaciones (3) Subdirección de









FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 317


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/05/13

Modificación con base en los lineamientos




2012



estructura orgánica del 16 de

agosto de 2011.

02 30/06/2014

Actualización de Actividades Integración del Manual de

Organización y



03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.











FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 318


OFICIALÍA MAYOR

(12)








Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma








FO-DGPEO-001

Presentación

Página 319


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Atención a Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección


Área responsable del procedimiento: Dirección de Regulación Inmobiliaria, Logística y Control

Objetivo(s): Ser el vínculo entre la Dirección General y los órganos fiscalizadores en la atención

y desahogo de las auditorías, revisiones y visitas de inspección, a fin de proponer medidas

correctivas y establecer las medidas correctivas y dar seguimiento a las recomendaciones que sean

emitidas por las instancias de fiscalización a la operación de la Dirección General y las

direcciones que la conforman.

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de auditorías, revisiones y visitas de

inspección que por parte de unidades fiscalizadoras externas e internas se presenten a la

Dirección General de Recursos Materiales.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

02




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 320


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento




Recibe oficio de orden de auditoría, revisión o visita de

inspección por parte de la unidad fiscalizadora.

El tiempo de atención de la orden de auditoría está sujeto a

los alcances de la misma y puede ser de 7 días a 30 días

hábiles.

Oficio u orden

de auditoría


Turna oficio e instruye a la Dirección General Adjunta de

Adquisiciones, Administración Inmobiliaria y Activo Fijo

para su conocimiento y atención.


Adjunta

Revisa, evalúa e instruye a la Dirección de Regulación

Inmobiliaria para la atención del requerimiento de

información documental y técnica.

4.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe instrucciones y envía comunicado a la Subdirección de

Auditorias y Departamento de Auditorias, para su análisis y

atención.

5. Subdirección de

Auditorias

Atiende las instrucciones, y revisa los requerimientos de

información solicitados, por las instancias internas o externas

de fiscalización, y Departamento de Auditorias.

6. Departamento de

Regulación

Elabora y gestiona comunicado solicitando la información

correspondiente a la Dirección involucrada, estableciendo

fechas compromiso para la entrega y solventar la orden de

auditoría.




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 321


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento



7. Subdirección de

Auditorias

Presenta a aprobación de la Dirección de Regulación

Inmobiliaria para aprobación el comunicado mediante el cual

se solicitará la información correspondiente a la Dirección

involucrada, verificando las fechas compromiso para la

oportuna atención de la orden de auditoría..

8.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Somete el oficio a aprobación de la Dirección General Adjunta

para la gestión correspondiente.


Adjunta

Presenta a firma de la Dirección General el oficio de solicitud

de información a la Dirección involucrada para la debida

atención de la orden de auditoría y turna a la Dirección de

Regulación Inmobiliaria para su despacho.

10.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Recibe requerimiento de información, coordina, prepara,

revisa y envía la documentación que permita atender la orden

de auditoría.


Auditorías

Recibe y concentra la información remitida y turna al

Departamento de Auditorias.

12. Departamento de

Auditorias

Analiza la información remitida para revisar atienda a la

solicitud de información planteada en la orden de auditoría,

Sí cumple se integra para atender el requerimiento de la

unidad fiscalizadora,

No cumple se regresa al paso 10




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 322


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento




Auditorías

Revisa la información y somete a consideración de la

Dirección de Regulación y de la Dirección General Adjunta

para elaborar, de ser procedente el informe de evaluación

para la unidad fiscalizadora o entregar la información

solicitada.


Auditorías

Establece comunicación con la unidad fiscalizadora para

atender cualquier requerimiento adicional u observación a la

información o informe presentado y que requiera mayor

atención. Esto se realiza hasta la conclusión de la auditoria.


Auditorías

Recibe y analiza la información solicitada,

Sí cumple la información procede a remitir el informe de

resultados u observaciones

No cumple, solicita información adicional para la atender el

cumplimiento de la orden de auditoría.


Auditorias

Recibe informe de resultados u observaciones y somete a

consideración de la Dirección de Regulación Inmobiliaria.

Informe de

Resultados

17.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Presenta a la Dirección General y Dirección General Adjunta el

informe de Resultados u Observaciones para revisión.

18.

Dirección General

y Dirección

General Adjunta

Verifican el resultado emitido en el informe de

cumplimiento de la orden de auditoría y giran instrucciones

para su atención y cumplimiento.




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 323


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento




Adjunta

Turna copia del informe de resultados a la Dirección de

Regulación Inmobiliaria y a la Dirección de Almacén o Dirección

de Regulación Inmobiliaria o Dirección de Adquisiciones o

Dirección de Servicios o Dirección de Mantenimiento para

revisión y atención de las observaciones resultantes,

estableciendo tiempos máximos de atención para estar en

posibilidades de solventarlas.

Informe de

Resultados

20.

Dirección de

Almacén o

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria o

Dirección de

Adquisiciones o

Dirección de

Servicios o

Dirección de

Mantenimiento

Recibe informe y procede a recabar la información o realizar

las acciones correctivas necesarias para poder dar respuesta a

las observaciones generadas en el informe de resultados de la

auditoría.




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 324


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento



21.

Dirección de

Almacén o

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria o

Dirección de

Adquisiciones o

Dirección de

Servicios o

Dirección de

Mantenimiento

Remite a la Dirección de Regulación Inmobiliaria y la Dirección

General Adjunta el informe de respuesta y la información de

las acciones correctivas adoptadas para atender las

observaciones generadas por la unidad fiscalizadora.

Informe de

Respuesta


Adjunta

Recibe el informe de respuesta e información y analiza si la

información atiende a lo requerido,

Sí cumple pasa a la actividad 23

No cumple regresa a la actividad 19.


Adjunta

Instruye a la Dirección de Regulación Inmobiliaria proceda a

elaborar oficio para firma de la Dirección General con la que

se envíe la respuesta del informe de resultados y

observaciones a la unida fiscalizadora.

24.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Coordina y supervisa la elaboración del oficio y la

integración de la información que se acompañe al mismo

para presentarlos a autorización de la Dirección General

Adjunta.




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 325


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento




Adjunta

Recibe y revisa los documentos,

Sí son correctos gestiona firma de la Dirección General, pasa a

la actividad 26

No son correctos devuelve para corrección, regresa a la

actividad 23.


Adjunta

Presenta a firma el oficio y la documentación soporte que

acompaña al Informe de Respuesta con que se da atención a

la orden de auditoría.


Firma oficio e Informe de Respuesta para entregar la

información a la unidad fiscalizadora.

Gira instrucciones a la Dirección General Adjunta para

implementar acciones correctivas y de seguimiento a las

observaciones y recomendaciones emitidas por la unidad

fiscalizadora.


Adjunta

Instruye a la Dirección de Regulación Inmobiliaria y a la

Dirección de Almacén o Dirección de Regulación Inmobiliaria o

Dirección de Adquisiciones o Dirección de Servicios o Dirección de

Mantenimiento para que se implementen y se dé

cumplimiento a las acciones correctivas y de seguimiento a

las observaciones y recomendaciones emitidas por la unidad

fiscalizadora.




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 326


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento



29.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

Solicita a la Dirección de Regulación Inmobiliaria y a la

Dirección de Almacén o Dirección de Regulación Inmobiliaria o

Dirección de Adquisiciones o Dirección de Servicios o Dirección de

Mantenimiento que se informe de las acciones o medidas que

se implementen para dar cumplimiento a las observaciones y

recomendaciones emitidas por la unidad fiscalizadora.

Instruye a la Subdirección de Auditorias y Departamento de

Auditorias se verifique el cumplimiento de las medidas o

acciones correctivas implementadas por la Dirección de

Regulación Inmobiliaria y a la Dirección de Almacén o Dirección

de Regulación Inmobiliaria o Dirección de Adquisiciones o

Dirección de Servicios o Dirección de Mantenimiento.




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 327


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento



30.

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria y a la

Dirección de

Almacén o

Dirección de

Regulación

Inmobiliaria o

Dirección de

Adquisiciones o

Dirección de

Servicios o

Dirección de

Mantenimiento

Implementa el cumplimiento de las medidas o acciones

correctivas propuesta y adoptadas para dar atención a las


fiscalizadora e informa de la evolución de las mismas.

31.

Subdirección de

Auditorias y

Departamento de

Auditorias

Supervisa el cumplimiento de las medidas o acciones

correctivas propuesta y adoptadas para atender las


fiscalizadora.


TIEMPO TOTAL.-

El tiempo de atención a la orden de auditoría está condicionado al tipo de

auditoría o revisión, así como a los plazos que establece la unidad fiscalizadora

para el cumplimiento de su Programa anual de Control y Auditoría.




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 328


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A

Orden de Auditoría Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

2 años Oficio

N/A Oficio de remisión de

información

Departamento de

Auditorias

2 años Oficio

N/A

Informe de Auditoría Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

2 años Informe

N/A

Informe de Respuesta Dirección de

Regulación

Inmobiliaria

2 años Informe




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 329


OFICIALÍA MAYOR

(12)








de 2014.

02 06/04/2018









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 330


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Adjudicación Directa

Código: 411-PR-DAC-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Adquisiciones y Contratos

Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo la adquisición de bienes por

adjudicación directa, requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Desarrollo

Social a nivel central, cuando el importe de cada operación no exceda los montos máximos que

al efecto se establecerán en el Presupuesto de Egresos de la Federación, siempre que las

operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en los supuestos de excepción a la

licitación pública enmarcado en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Sector Público y en estricto apego a lo establecido en el Artículo 134 de la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos, a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Público y a la normatividad vigente en la materia, asegurando las mejores

condiciones de calidad, precio y oportunidad.

Alcance: Este procedimiento aplica para dar atención a todas las solicitudes de adquisición de

bienes que realicen las Unidades Administrativas de la SEDESOL, que requieran para su

efecto de un proceso de adjudicación directa, lo que se llevará a cabo por la Dirección de

Adquisiciones y Contratos.



../../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Documents%20and%20Settings/ricardo.garciam/Configuración%20local/Temp/Directorio%20temporal%204%20para%20Lineamientos%20MOP.zip/04%20instLlenado.doc#UA

http://www.normateca.sedesol.gob.mx/work/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#FECHA

http://www.normateca.sedesol.gob.mx/work/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#REV




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 331




OFICIALÍA MAYOR

(12)

1

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Recibe a través del Sistema Electrónico Rema Solicitud

Única de Servicios y Bienes:

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

1 hora

2

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Verifica Suficiencia Presupuestal:

Si es con cargo al Presupuesto Programado del Área

Requirente se verifica la existencia de presupuesto disponible

en el Sistema SIPREC.

Si es con cargo al Gasto Concentrado se requiere Oficio de

Suficiencia Presupuestal.

Existe Suficiencia Presupuestal:

No: ir al paso 3

Si: ir al paso 4

SIPREC

Oficio de

Suficiencia

Presupuestal

Oficio de

Autorización de

Inversión

1 hora

3

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Es denegada la solicitud a través del Sistema Electrónico

Rema.

El área requirente debe tramitar la suficiencia presupuestal.

Hay presupuesto, regresa al paso 1

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

4

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Autoriza la compra a través del Sistema Electrónico Rema y

turna Solicitud Única de Servicios y Bienes a la Ventanilla

Única para que se determine el procedimiento de

contratación y la asignación de folio consecutivo.

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

1 hora





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 332




OFICIALÍA MAYOR

(12)

5

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Recibe de Ventanilla Única el Resumen de Solicitudes con la

Solicitud Única de Servicios y Bienes y documentación

anexa.

Si el monto de la solicitud no rebasa las 300 veces el salario

mínimo diario general vigente en el Distrito Federal,

corresponde a la Subdirección de Adquisiciones Menores de lo

contrario será turnado a la Subdirección de Adquisiciones

Mayores, para su atención.

Turna al Departamento de Adquisiciones Menores la

Solicitud Única de Servicios y Bienes y documentación anexa

para su atención.

Resumen de

Solicitudes

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

1 hora

6

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Revisa si el o los proveedores cumplen con los requisitos

técnicos, legales y administrativos (incluyendo la no

inhabilitación),

NO cumplen, ir al paso 7

SÍ cumplen, ir al paso 8

Turna al Enlace la Solicitud Única de Servicios y Bienes y

documentación anexa para su atención.

2 horas

7

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Descarta al proveedor por no cumplir con los requisitos


inhabilitación)






FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 333




OFICIALÍA MAYOR

(12)

8 Apoyo de

Adquisiciones

Recibe Solicitud Única de Servicios y Bienes y solicita

mínimo 3 cotizaciones.

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

Cotizaciones

3 horas

9 Apoyo de

Adquisiciones

Recibe físicamente o por correo electrónico, cotizaciones de

los proveedores de los bienes solicitados.

Turna documentación al Departamento de Adquisiciones

Menores para evaluación

Cotizaciones

1 día hábil

10

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Evalúa cotizaciones recibidas de los proveedores pudiendo

consultar al área solicitante si reúne las condiciones mínimas

de su requerimiento o para hacer una revisión de los

requisitos, en caso de que se realice modificación de

requisitos se solicitará al área lo comunique por escrito.

Cotizaciones

1 día hábil

11

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Elabora cuadro comparativo de cotizaciones, eligiendo al

proveedor cuya oferta solvente sea la más baja, en caso de

que la compra de un bien sea de Inversión cuyo monto sea

menor a las trescientas veces del salario mínimo diario

general vigente en el Distrito Federal.

Cuadro

comparativo

Cotizaciones

2 horas

12

Departamento de

Adquisiciones

Menores

sea de Inversión, y cuyo monto sea menor a las 300 veces el

salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal,

en el caso de bienes de consumo directo, únicamente solicita

los bienes mediante Orden de Compra.

Pedido u Orden

de Compra

1 hora





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 334




OFICIALÍA MAYOR

(12)

13

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Notifica telefónicamente o por correo electrónico, al

proveedor que presentó la propuesta más favorable para la

SEDESOL y solicita que se presente el Representante Legal

para formalizar el pedido en caso de que el bien a adquirir

sea de Inversión, y para la adquisición de bienes de consumo

directo, solicita los siguientes documentos legales (Acta

Constitutiva de la empresa, Poder Notarial del

Representante Legal (persona moral), Registro Federal de

Causantes, Comprobante de Domicilio, y Constancia de la

Institución Bancaria sobre la existencia de la cuenta de

cheques a nombre del proveedor.

Pedido

Documentos

Legales

1 hora

14

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Entrega al proveedor copia del Pedido u Orden de Compra

para el suministro de los bienes solicitados

Pedido u Orden

de Compra

1 día hábil

15

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Entrega Orden de Compra o mediante tarjeta un tanto del

pedido a la Subdirección de Almacenes para la recepción y

entrega de los bienes solicitados de acuerdo con el

procedimiento de Almacén General, y otro tanto al Área

solicitante para la tramitación del pago.

Orden de

Compra o

Tarjeta

Pedido

1 día hábil





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 335




OFICIALÍA MAYOR

(12)

16

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Recibe Oficio de Proveedores, Facturas Originales y

Solicitud Única de Servicios y Bienes, valida la

documentación y turna mediante tarjeta a la Dirección de

Recursos Financieros de la DGPP para el pago

correspondiente.

Turna documentación al Enlace Administrativo para archivo

del expediente.

Oficio de Pago a

Proveedores,

Facturas,

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes o Tarjeta

1 hora

17 Apoyo de

Adquisiciones

Archiva en el expediente la documentación generada


1 hora

TIEMPO TOTAL.- 8 Días hábiles , 7 Horas





FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 336




OFICIALÍA MAYOR

(12)

NA Solicitud única de servicios y

bienes

Subdirección

Adquisiciones

Menores

5 Años Registro y

Anexo

NA Suficiencia presupuestal

Subdirección

Adquisiciones

Menores

5 Años Registro y

Anexo

NA Cotizaciones

Subdirección

Adquisiciones

Menores

5 Años Registro y

Anexo

N/A Tarjetas

Subdirección

Adquisiciones

Menores

5 Años Registro y

Anexo

N/A Oficio de Proveedores

Subdirección

Adquisiciones

Menores

5 Años Registro y

Anexo

N/A Documentos legales

Subdirección

Adquisiciones

Menores

5 Años Registro y

Anexo

N/A Pedido

Subdirección

Adquisiciones

Menores

5 Años Registro y

Anexo





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 337




OFICIALÍA MAYOR

(12)

00 20/05/2013 Emisión

01 20/05/2013

Modificación de conformidad con los

Lineamientos para la elaboración y

actualización del Manual de Organización

General y los Manuales de Organización y

de Procedimientos 2012.

Se documentó conforme a la

Estructura Orgánica de

fecha 16 de agosto de 2011.

02 30/06/2014


Organización y



03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.






FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 338




OFICIALÍA MAYOR

(12)







anual de

Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma





FO-DGPEO-001

Presentación

Página 339


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Invitación a cuando menos tres

personas



Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo la adquisición de bienes y/o

contratación de servicios por el procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas,

requeridos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social a nivel central

en estricto apego a lo establecido en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados

Unidos Mexicanos, a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y

su Reglamento, así como a la normatividad vigente aplicable en la materia, asegurando las

mejores condiciones en cuanto a calidad, precio y oportunidad.


bienes y contratación de servicios que realicen las Unidades Administrativas de la SEDESOL,

áreas dependientes de las oficinas administrativas y unidades de atención directa de la o del C.

Secretario, Jefaturas de Unidad y la Oficialía Mayor, que requieran para su efecto una

Invitación a Cuando Menos Tres Personas por convocatoria, la cual se llevará a cabo por la

Dirección de Adquisiciones y Contratos.






FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 340


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


1 Dirección de

Adquisiciones

Recibe del área requirente del bien o servicio solicitud de

adquisición y/o prestación del servicio y lo turna a la

Subdirección de Contratos para revisión de documentación.

Solicitud de

pedido (bienes o

servicios)

3 horas

2 Subdirección de

Contratos

Verificar que el área requirente del bien o servicio envíe,

justificación fundado y motivado, suficiencia presupuestal,

anexo técnico, solicitud de pedido (bienes o servicios),

Investigación de mercado con solicitud de cotizaciones,

oficio de verificación del área usuaria de que no se cuenta con

trabajos iguales o similares al que se requiere contratar (solo

en caso de solicitar Estudios e Investigaciones y Asesorías)

No se llevará a

cabo el

procedimiento y

se regresa por

oficio

1 hora

3 Subdirección de

Contratos

Presenta a la ventanilla única para obtener número de folio la

Solicitud de pedido (bienes o servicios)

Número de folio

en la Solicitud de

pedido (bienes o

servicios), con

anexo técnico,

suficiencia

presupuestal y

estudio de

mercado

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 341


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


4 Subdirección de

Contratos

Prepara proyecto de Convocatoria del procedimiento de

invitación a cuando menos tres personas, de acuerdo al

carácter que se le haya determinado. Para ser sometido a

consideración del Subcomité de Revisión de Convocatoria.

Proyecto de

Convocatoria

2 días hábiles

5

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Elabora oficio de invitación y lo envía acompañado del

proyecto de convocatoria con sus respectivos anexos técnicos

a todos los integrantes del Subcomité de Revisión de

Convocatoria.

Oficio de

invitación

Proyecto de

convocatoria y

anexos

2 horas

6

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Convoca a los y las integrantes del Subcomité de Revisión de

Convocatoria, el proyecto de convocatoria conforme al

elabora el acta de sesión, elaborando oficios de invitación a la

sesión y envía proyecto de convocatoria y anexos

Proyecto de

Convocatoria

Acta de sesión

1 hora

7 Subdirección de

Contratos

Determina si el proyecto de convocatoria fue aprobado.

NO se aprueba, ir al paso 8.

SI se aprueba, ir al paso 9.

8 Subdirección de

Contratos

Asienta en el acta de la sesión como punto de acuerdo, que el

proyecto de Convocatoria no fue aprobado y considera las

modificaciones que en su caso haya solicitado el Subcomité

de Revisión de Convocatoria, para elaborar un nuevo

proyecto.

Regresa a paso 4.

Acta de sesión.

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 342


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


9 Subdirección de

Contratos

Elabora programa de actividades con base en la LAASSP y

su Reglamento.

Programa de

actividades.

1 hora

10 Subdirección de

Contratos

Elabora o solicita a las Áreas solicitantes relación de

Invitados propuestos para participar en el proceso de

invitación a cuando menos tres personas y la somete a

consideración de la Subdirección de Adquisiciones Mayores,

según sea el caso.

Asimismo, verifica que los proveedores no estén

inhabilitados por la Secretaría de la Función Pública.

Relación de

Invitados

30 minutos

11 Subdirección de

Contratos

Revisa la relación de Invitados propuestos, para verificar que

las actividades comerciales o profesionales de los mismos

estén relacionadas con el objeto del procedimiento de

invitación a cuando menos tres personas y la somete a

consideración de la Dirección de Adquisiciones.

Relación de

licitantes

30 minutos

12 Dirección de

Adquisiciones

Verifica y determina si los y las participantes propuestos

cumplen con las actividades comerciales o profesionales

incluyendo la no inhabilitación.

NO cumplen, ir al paso 13.

SI cumplen, ir al paso 14.

13 Subdirección de

Contratos

Descarta al participante que en su caso no cumpla con las

actividades comerciales o profesionales incluyendo la no

inhabilitación y actualiza la relación de invitados propuestos.

Regresa a paso 10.

30 minutos




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 343


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


14

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Elabora los oficios de invitación que contienen las

convocatoria con sus anexos correspondientes, para ser

entregados a los licitantes invitados al procedimiento de

invitación a cuando menos tres personas, firmados por la

Dirección de Adquisiciones.

Oficio invitación

30 minutos

15 Apoyo de

Licitaciones

Transmite la convocatoria y anexos, al Sistema

Convocatoria

Acuse de recibo

CompraNet

16 Subdirección de

Contratos

Elabora y envía oficios firmados por la Dirección de

Adquisiciones, mediante los cuales se invitan para su asistencia

a los diferentes actos del procedimiento de invitación a

cuando menos tres personas a:

Órgano Interno de Control en la SEDESOL

Unidad del Abogado General y Comisionado para la

Transparencia.

Área Solicitante.

Oficio de

invitación para

los actos del

procedimiento.

30 minutos

17 Apoyo de

Licitaciones

Elabora y envía por oficio con firma de la Dirección de

Adquisiciones, el programa de actividades de la invitación a

cuando menos tres personas y la relación de licitantes

invitados, a la Unidad de Comunicación Social, para su

difusión en la página de Internet de la SEDESOL.

Oficio

Programa de

actividades de la

invitación

30 minutos

18 Apoyo de

Licitaciones

Archiva en el expediente la documentación generada Documentación

Generada

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 344


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


19

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Realiza junta de aclaración de bases de acuerdo al calendario

establecido en las mismas.

Asimismo, en dicho acto se verificará en la bóveda del

Sistema electrónico de contrataciones gubernamentales

(COMPRANET), si algún participante optó por enviar sus

preguntas a través de este sistema.

En dicho acto se dará respuesta a los cuestionamientos que

hayan formulado los licitantes a más tardar 24 horas de

anticipación a la junta por escrito, así como en su caso a las

recibidas por el sistema CompraNet. La convocante dará

respuesta a las preguntas administrativas y el área solicitante

a las de carácter técnico.

Nota: Este acto puede ser presidido por la Dirección de

Adquisiciones o Subdirección de Contratos.

Listas de

Asistencia, Bases

concursales,

Escrito de interés

en participar en

la invitación.

4 horas

20 Subdirección de

Contratos

Elabora el acta del evento de la junta de aclaración de

convocatoria, en la cual se incluirán las preguntas y

respuestas a las mismas y se asentará que lo acordado será

considerado como parte integrante de la propia convocatoria.

Entrega copia de la misma a los participantes y archiva.

Acta aclaratoria

de bases

3 horas

21 Apoyo de

Licitaciones

Transmite el acta de aclaración de convocatoria al sistema

CompraNet, obteniendo el acuse de recibo correspondiente.

Acta aclaratoria

de convocatoria,

Acuse de recibo

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 345


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


22 Apoyo de

Licitaciones

Elabora y prepara la documentación previa requerida para

llevar a cabo el acto público de presentación y apertura de

proposiciones técnica y económica, conforme a lo solicitado

en la convocatoria.

Lista de

asistencia

Formato de acta.

1 hora

23

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Revisa en la página web del sistema COMPRANET que los

licitantes participantes no estén inhabilitados por la

Secretaría de la Función Pública, para suscribir contratos.

Recibe de los participantes invitados, las propuestas técnicas

y económicas en sobre cerrado, conforme a lo solicitado en la

convocatoria.

Oficio de Pago a

Proveedores,

Facturas,

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes, Tarjeta,

Propuestas

Técnicas y

económicas.

1 hora

24

Dirección de

Adquisiciones

y/o Subdirección

de Contratos

Realiza el acto público de presentación y apertura de

proposiciones técnica y económica, de acuerdo al calendario

establecido en la convocatoria.

Nota: este acto puede ser presidido por la Dirección de

Adquisiciones o Subdirección de Contratos.

Lista de

asistencia, Bases

concursales,

Propuestas.

1 hora

25

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Revisa si se presenta por lo menos una propuesta.

NO existen, se declara desierto el procedimiento,

convocando a una segunda invitación, se regresa al paso 8.

SI existen, ir al paso 26.

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 346


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


26

Dirección de

Adquisiciones

y/o Subdirección

de Contratos

Procede a la apertura del (los) sobre (s) con las propuestas

técnica y económica recibidos físicamente en este acto y los

revisa conforme a lo establecido en la LAASSP, su

Reglamento y lo previsto en la Convocatoria.

Posteriormente, si algún participante optó por enviar sus

proposiciones técnica y económica a través del Sistema

electrónico de contrataciones gubernamentales

(COMPRANET), procede a la apertura de las proposiciones

para revisar las propuestas en los mismos términos que las

recibidas físicamente.

Propuestas

técnicas y

económicas

LAASSP y su

Reglamento.

Convocatoria

4 horas

27

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Revisa si al menos una propuesta técnica cumple

cuantitativamente con lo establecido en la LAASSP, su

Reglamento y a lo previsto en la Convocatoria.


SI cumplen, ir al paso 29

Chek list

3 horas

28

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Declara desierta la invitación a cuando menos tres personas,

asentando en el acta las causas y Regresa al paso 8.

Nota. Si se declara desierta, se procede a realizar la

adquisición o arrendamiento de bienes o contratación de

servicios por adjudicación directa de acuerdo con el

procedimiento correspondiente

Propuestas

Acta

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 347


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


29

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Levanta acta de apertura de propuestas que firman los

participantes al evento, haciendo constar las que son

aceptadas para su análisis y en su caso las que se rechazan

con los motivos, y les entrega copia.

Acta de apertura

de propuestas.

3 horas

30 Apoyo de

Licitaciones

Transmite el acta de presentación y apertura de

proposiciones al sistema CompraNet, obteniendo el acuse de

recibo correspondiente.

Acta, Acuse de

recibo

1 hora

31 Subdirección de

Contratos

Envía por escrito al área solicitante, las propuestas técnicas

para que lleve a cabo la evaluación y análisis y emita el

dictamen técnico.

Oficio o tarjeta,

Propuestas

técnicas

1 hora

32 Subdirección de

Contratos

Recibe por escrito y en medio magnético, del área solicitante,

la evaluación y el dictamen técnico firmado por los

responsables de dicha área.

Oficio o tarjeta,

Evaluación y

dictamen técnico

magnético y por

escrito

1 hora

33 Subdirección de

Contratos

Efectúa análisis y evaluación de la documentación legal y

administrativa solicitada en la Convocatoria de la Invitación.

Evaluación Legal

y administrativa

2 días

34

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Elabora cuadro comparativo de las propuestas económicas,

que hayan obtenido el mejor resultado en la evaluación de

puntos y porcentajes y que cumplieron con todos los

requisitos solicitados en la convocatoria.

Cuadro

comparativo

3 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 348


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


35

Subdirección de

Contratos y/o

Apoyo de

Licitaciones

Prepara y elabora el fallo de la invitación a cuando menos

tres personas, con base en el dictamen verificando que éste

contenga lo señalado en el artículo 37 de la LAASSP

Fallo

3 horas

36 Apoyo de

Licitaciones


llevar a cabo el acto público de comunicación de fallo,

conforme a lo establecido en la LAASSP, su Reglamento y

Convocatoria.

Listas de

asistencia

Acta

2 horas

37

Dirección de

Adquisiciones

y/o Subdirección

de Contratos

Realiza el acto público de comunicación de fallo, de acuerdo

al calendario establecido en la convocatoria y a lo previsto en

la convocatoria.

Levanta acta del evento y entrega copia de la misma a los

asistentes.


Adquisiciones o Subdirección de Contratos

Acta del evento

de fallo

5 horas

38 Apoyo de

Licitaciones

Sube el acta de comunicación de fallo y el fallo de la

invitación a cuando menos tres personas al sistema

CompraNet, obteniendo los acuses de recibo

correspondientes.

Acta

Acuse de recibo

de CompraNet

1 hora

39 Departamento de

contratos

Elabora el contrato y/o pedido correspondiente de acuerdo

con la convocatoria y al resultado del procedimiento y lo

turna a la Subdirección para su revisión.

Contrato y/o

Pedido

2 días




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 349


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


40 Apoyo

Contrataciones

Recibe el contrato y lo turna por escrito a la DGNAC para

su revisión y procedencia jurídica.

Contrato, Oficio

o Tarjeta

4 días hábiles

41 Apoyo

Contrataciones

Recibe el contrato revisado por la DGNAC, es correcto en

sus términos:

Sí es correcto, paso 42

No es correcto, regresa al paso 39

Oficio

1 día

42 Apoyo

Contrataciones

Procede a la formalización del contrato, recabando las firmas

correspondientes.

Contrato y/o

pedido

6 horas

43 Apoyo

Contrataciones

Recibe físicamente, la (s) garantía (s) de cumplimiento del

(los) contratos (s) y/o pedidos y toda la documentación

requerida para estos efectos, conforme a lo establecido en la

convocatoria

Garantías

Documentación

1 hora

44 Apoyo

Contrataciones

Distribuye los contratos y/o pedidos correspondientes del

procedimiento licitatorio, e integra el expediente con la

documentación generada.


Expediente

1 hora

TIEMPO TOTAL.- 20 Días Hábiles




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 350


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas

CÓDIGO: 411-PR-DAC-02

N/A Solicitud única de servicios y bienes Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Suficiencia Presupuestal Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Anexo Técnico Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Oficios Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Tarjeta Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Acta Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Programa de Actividades Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Bases concursales Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Relación de Concursantes Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Acuses de recibo Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 351


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas


N/A Propuestas Técnicas y Económicas Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos

N/A Dictamen Técnico Subdirección de

Contratos 5 años

Registro y

Anexos




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 352


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas



01 20/05/2013









02 30/06/2014


Organización y



03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.







FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 353


OFICIALÍA MAYOR

(12)


personas







Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 354


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios por Licitación Pública



Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo por el procedimiento de Licitación

Pública, para la adquisición de bienes y contratación de servicios, requeridos por las Unidades

Administrativas de la Secretaria de Desarrollo Social a nivel central, en estricto apego a lo

establecido en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, a la

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, así

como a la normatividad vigente aplicable en la materia, asegurando las mejores condiciones en

cuanto a calidad, precio y oportunidad.


bienes y contratación de servicios que realicen las Unidades Administrativas de la SEDESOL,

áreas dependientes de las oficinas administrativas y unidades de atención directa de la o del C.

Secretario, Jefaturas de Unidad y la Oficialía Mayor, que requieran para su efecto una licitación

pública por convocatoria, la cual se llevará a cabo por la Dirección de Adquisiciones y

Contrataciones.









FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 355




OFICIALÍA MAYOR

(12)

1 Apoyo de

Licitaciones

Recibe del área requirente del bien o servicio solicitud de

adquisición y/o prestación del servicio y lo turna a la

Subdirección de Contratos y/o Subdirección de Adquisiciones

Mayores para revisión de documentación

Solicitud de

pedido (bienes o

servicios)

1 hora

2

Departamento

Adquisiciones

Mayores,

Departamento de

Comités

Verifica que el área requirente del bien o servicio envíe:

Justificación fundado y motivado

Suficiencia presupuestal.

Anexo técnico, solicitud de pedido (bienes o

servicios).

Investigación de mercado con solicitud de

cotizaciones.

Requisición del bien o servicio, con sello de no

existencia de almacén.

Oficio de verificación del área usuaria de que no se

cuenta con trabajos iguales o similares al que se requiere

contratar (solo en caso de solicitar Estudios e

Investigaciones y Asesorías)

1 hora





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 356




OFICIALÍA MAYOR

(12)

3 Apoyo de

Licitaciones

Presenta a la ventanilla única para obtener número de folio la

Solicitud de pedido (bienes o servicios).

Número de folio

en la Solicitud de

pedido (bienes o

servicios) con

anexo técnico,

suficiencia

presupuestal y

estudio de

mercado,

requisición.

1 hora

4

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores /

Subdirección de

Contratos

Prepara proyecto de Convocatoria de Licitación Pública,

de acuerdo al carácter que se le haya determinado. Para ser

sometido a consideración del Subcomité de Revisión de

Convocatoria.

Proyecto de

Convocatoria

8 días hábiles

5 Apoyo de

Licitaciones

Elabora oficio de invitación y lo envía acompañado del

proyecto de convocatoria con sus respectivos anexos

técnicos a todos los integrantes del Subcomité de Revisión

de Convocatoria.

Oficio de

invitación

Proyecto de

convocatoria y

anexos

2 horas





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 357




OFICIALÍA MAYOR

(12)

6

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores /

Subdirección de

Contratos

Convoca a los integrantes del Subcomité de Revisión de

Convocatoria, el proyecto de convocatoria conforme al

y elabora el acta de sesión, elaborando oficios de invitación

a la sesión y envía proyecto de convocatoria y anexos

Proyecto de

Convocatoria

Acta de sesión

2 horas

7 Dirección de

Adquisiciones

Determina si el proyecto de convocatoria fue aprobado.

NO se aprueba, ir al paso 8.

SI se aprueba, ir al paso 9.

3 horas

8 Dirección de

Adquisiciones

Asienta en el acta de la sesión como punto de acuerdo, que

el proyecto de Convocatoria no fue aprobado y considera

las modificaciones que en su caso haya solicitado el

Subcomité de Revisión de Convocatoria, para elaborar un

nuevo proyecto.

Una vez corregido regresa a paso 4.

Acta de sesión.

9

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores /

Subdirección de

Contratos

Elabora programa de actividades con base en la LAASSP y

su Reglamento.

Programa de

actividades.

1 hora





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 358




OFICIALÍA MAYOR

(12)

10

Departamento

Adquisiciones

Mayores,

Departamento de

Comités

Calendariza conforme al programa de actividades, para

quedar como convocatoria definitiva el proyecto de

convocatoria y anexo técnico aprobado por el Subcomité

revisor de Convocatoria

Convocatoria

definitiva

1 día hábil

11 Apoyo de

Licitaciones

Elabora resumen de convocatoria conforme a la LAASSP, su

Reglamento para su publicación en el Diario Oficial de la

Federación, previa revisión por parte de la DGNAC.

Resumen De

Convocatoria

LAASSP y Su

Reglamento

1 día hábil

12

Departamento

Adquisiciones

Mayores,

Departamento de

Comités

Solicita por escrito a la Dirección General, los recursos para

trámite de pago de la publicación de la convocatoria en el

DOF

Oficio o Tarjeta

2 horas

13 Dirección de

Adquisiciones

Envía al titular de la DGNAC por escrito, el resumen de la

convocatoria impresa y en medio magnético anexando el

formato SAT-

de Productos y Aprovechamientos sellado por el Banco para

su publicación en el DOF.

Oficio

Convocatoria,

Formato SAT16

(eCinco)

3 horas





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 359




OFICIALÍA MAYOR

(12)

14 Apoyo de

Licitaciones

Transmite la convocatoria y anexos, al Sistema

publicación del resumen de convocatoria en el DOF

Convocatoria

Acuse de recibo

CompraNet

1 hora

15 Dirección de

Adquisiciones

Envía oficio mediante el cual se invita para su asistencia a los

diferentes actos del procedimiento licitatorio a:

Órgano Interno de Control en la SEDESOL

Unidad del Abogado General y Comisionado para la

Transparencia.

Área Requirente.

Oficio de

invitación para

los actos de la

Licitación

Pública

1 hora

16 Apoyo de

Licitaciones


llevar a cabo el acto público de aclaración de convocatoria,

conforme a lo solicitado en la convocatoria de licitación

Lista de

asistencia

Formato de acta.

6 días hábiles





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 360




OFICIALÍA MAYOR

(12)

17 Dirección de

Adquisiciones

Lleva a cabo el acto público de junta de aclaraciones a la

convocatoria, conforme al calendario establecido. En dicho

acto se verificará la bóveda del CompraNet por si algún

licitante optó por enviar sus preguntas a través de este

sistema. En el acto se da respuesta a los cuestionamientos

que se hayan recibido de los interesados, por escrito, con un

mínimo de 24 horas de anticipación a la junta, así como a las

recibidas por medio de CompraNet. La convocante

responderá las preguntas administrativas y el área solicitante

las de carácter técnico.

Nota: este acto puede ser presidido la Dirección de

Adquisiciones o Subdirección de Adquisiciones Mayores /

Subdirección de Contratos.

Lista de

asistencia,

convocatoria,

Escrito de interés

en participar en

la licitación

1 día hábil

18 Apoyo de

Licitaciones



Acta aclaratoria

de convocatoria,

Acuse de recibo 1

hora

19 Apoyo de

Licitaciones



Acta aclaratoria

de convocatoria

Acuse de recibo 1

hora





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 361




OFICIALÍA MAYOR

(12)

20 Apoyo de

Licitaciones


llevar a cabo el acto público de presentación y apertura de

proposiciones técnica y económica, conforme a lo solicitado

en la convocatoria de licitación.

Listas de

asistencia,

Formato de acta.

6 días hábiles

21 Apoyo de

Licitaciones

Revisa en la página web del sistema CompraNet que los

licitantes participantes no estén inhabilitados por la

Secretaría de la Función Pública, para suscribir contratos.

Oficio de Pago a

Proveedores

Facturas

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

Tarjeta

1 hora

22 Dirección de

Adquisiciones

Lleva a cabo el acto público de presentación y apertura de

proposiciones técnica y económica, de acuerdo al calendario

establecido en la convocatoria.


Adquisiciones o Subdirección de Adquisiciones Mayores /


Lista de

asistencia,

Propuestas

técnica y

económica

1 día hábil

23 Apoyo de

Licitaciones

Verifica si existen proposiciones remitidas por el sistema

CompraNet

1 hora





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 362




OFICIALÍA MAYOR

(12)

24 Dirección de

Adquisiciones

Revisa si existe por lo menos un licitante con su propuesta

técnica y económica para continuar el procedimiento.

SI existe, ir al paso 25

NO existe, se declara desierta.


1 hora

25 Dirección de

Adquisiciones

Procede a la apertura del (los) sobre (s) con las propuestas

técnica y económica recibidos físicamente en este acto y los

revisa conforme a lo establecido en la LAASSP, su

Reglamento y lo previsto en la Convocatoria de licitación.

Posteriormente, si algún licitante optó por enviar sus

proposiciones técnica y económica a través del Sistema

CompraNet, procede a la apertura de las proposiciones para

revisar las propuestas en los mismos términos que las

recibidas físicamente.

Propuestas

técnicas y

económicas

LAASSP y su

Reglamento.

Convocatoria

1 día hábil

26 Dirección de

Adquisiciones

Revisa si las propuestas cumplen cuantitativamente con lo

establecido en la LAASSP, su Reglamento y a lo previsto en

la Convocatoria, (incluyendo la no inhabilitación del

licitante)


SI cumplen, ir al paso 28

Check list

4 horas





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 363




OFICIALÍA MAYOR

(12)

27 Dirección de

Adquisiciones

Desecha las propuestas que no cumplieron cuantitativamente

con lo establecido en la Convocatoria de licitación y a lo

previsto en LAASSP y su Reglamento, conservándolas por el

término establecido en la normatividad aplicable vigente en

la materia y lo asienta en el acta que se levante con motivo

del acto de presentación y apertura de proposiciones.

Si fuese (n) la (s) única (s) se declara desierta.


Propuestas,

Convocatoria,

Acta de

presentación y

recepción de

propuestas

técnicas y

económicas

2 horas

28 Apoyo de

Licitaciones

Levanta el acta correspondiente al acto de presentación y

apertura de proposiciones que firman los participantes al

evento, haciendo constar todos los pormenores del mismo,

así como las propuestas que son aceptadas para su análisis y

las que hubieren sido desechadas y el motivo, entregando

copia a los participantes.

Acta del evento,

Propuestas

técnicas y

económicas

6 horas

29 Apoyo de

Licitaciones

Transmite el acta de presentación y apertura de

proposiciones al sistema CompraNet, obteniendo el acuse de

recibo correspondiente

Acta, Acuse de

recibo

2 horas

30

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores /

Subdirección de

Contratos

Envía por escrito al área solicitante, las propuestas técnicas

para que lleve a cabo la evaluación y análisis y emita el

dictamen técnico

Oficio o tarjeta

Propuestas

técnicas

1 día hábil





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 364




OFICIALÍA MAYOR

(12)

31

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores /

Subdirección de

Contratos

Recibe del área solicitante por escrito y en medio magnético,

la evaluación y el dictamen técnico firmado por los

responsables de dicha área

Oficio o tarjeta,

Evaluación y

dictamen técnico

magnético y por

escrito

1 día hábil

32 Dirección de

Adquisiciones

Efectúa análisis y evaluación de la documentación legal y

administrativa solicitada en la Convocatoria de licitación

Evaluación legal

y administrativa

2 días hábiles

33

Departamento

Adquisiciones

Mayores,

Departamento de

Comités

Elabora cuadro comparativo de las propuestas económicas,

que hayan obtenido el mejor resultado en la evaluación de

puntos y porcentajes y que cumplieron con todos los

requisitos solicitados en la convocatoria.

Cuadro

comparativo

2 horas

34

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores /

Subdirección de

Contratos

Prepara y elabora el fallo de la licitación, con base en el

dictamen verificando que éste contenga lo señalado en el

artículo 37 de la LAASSP

Fallo

1 día hábil

35 Apoyo de

Licitaciones


llevar a cabo el acto público de comunicación de fallo,

conforme a lo establecido en la LAASSP, su Reglamento y

Convocatoria

Listas de

asistencia

Acta

1 día hábil





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 365




OFICIALÍA MAYOR

(12)

36 Dirección de

Adquisiciones

Realiza el acto público de notificación de fallo, de acuerdo al

calendario establecido en la convocatoria y a lo previsto en la

convocatoria.

Levanta acta del evento y entrega copia de la misma a los

asistentes.


Adquisiciones o Subdirección de Adquisiciones Mayores o


Acta del evento

de notificación

de fallo

2 horas

37 Apoyo de

Licitaciones

Sube el acta de notificación de fallo y el fallo de la licitación

al sistema CompraNet, obteniendo los acuses de recibo

correspondientes

Acta

Acuse de recibo

de CompraNet

2 horas

38

Departamento

Adquisiciones

Mayores,

Departamento de

Comités

Elabora el contrato y/o pedido correspondiente de acuerdo

con la convocatoria y al resultado del procedimiento y lo

turna a la Subdirección.

Contrato y/o

Pedido

6 días hábiles

39

Departamento

Adquisiciones

Mayores,

Departamento de

Comités

Formalización del pedido

Pedido





FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 366




OFICIALÍA MAYOR

(12)

40

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores /

Subdirección de

Contratos

Recibe el contrato y lo turna por escrito a la DGNAC para

su revisión y procedencia jurídica.

Contrato Oficio

o Tarjeta

3 días hábiles

41 Dirección de

Adquisiciones

Recibe el contrato revisado por la DGNAC, es correcto en

sus términos:

Sí es correcto, ir a paso 42

No es correcto, regresa al paso 38

Oficio

5 días hábiles

42 Dirección de

Adquisiciones

Procede a la formalización del contrato, recabando las firmas

correspondientes

Contrato y/o

pedido

2 días hábiles

43 Dirección de

Adquisiciones

Recibe físicamente, la (s) garantía (s) de cumplimiento del

(los) contratos (s) y/o pedidos y toda la documentación

requerida para estos efectos, conforme a lo establecido en la

convocatoria

Garantías,

Documentación

1 día hábil

44 Dirección de

Adquisiciones

Distribuye los contratos y/o pedidos correspondientes del

procedimiento licitatorio, e integra el expediente con la

documentación generada.


Expediente

2 días hábiles

TIEMPO TOTAL.- 54 días , 4 horas

Licitación Pública Nacional: 45 días

Licitación Pública Internacional: 90 días





FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 367




OFICIALÍA MAYOR

(12)


bienes

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores

5 años Registros y

Anexos

NA Suficiencia presupuestal

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores

5 años Registros y

Anexos

NA Cotizaciones

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores

5 años Registros y

Anexos

N/A Acta Subcomité Revisor de

Convocatoria

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores

5 años Registros y

Anexos

N/A Acta de Junta de Aclaraciones

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores

5 años Registros y

Anexos

N/A Acta de Apertura de Proposiciones

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores

5 años Registros y

Anexos

N/A Acta de Notificación del Fallo

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores

5 años Registros y

Anexos





FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 368




OFICIALÍA MAYOR

(12)

N/A Contrato

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores

5 años Registros y

Anexos





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 369




OFICIALÍA MAYOR

(12)


01 20/05/2013









02 30/06/2014


Organización y



03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.






FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 370




OFICIALÍA MAYOR

(12)







Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma





FO-DGPEO-001

Presentación

Página 371


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Adquisición de Compras Menores



Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo la adquisición de bienes por

adjudicación directa, bajo un proceso simplificado requeridos por las Unidades Administrativas

de la Secretaría de Desarrollo Social a nivel central, cuando el importe de cada operación no

exceda los montos máximos que al efecto se establecerán en el Presupuesto de Egresos de la

Federación, siempre que las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en los

supuestos de excepción a la licitación pública enmarcado en el artículo 42 de la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Sector Público y en estricto apego a lo establecido en el

Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, a la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y a la normatividad vigente en la

materia, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y oportunidad, sin vulnerar los

principios establecidos en la Ley vigente que rige este proceso.


bienes y contratación de servicios que realicen las Unidades Administrativas de la SEDESOL a

nivel central, que deriven para su efecto en un proceso de adjudicación directa con un monto no

mayor a los 300 salarios mínimos.








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 372




OFICIALÍA MAYOR

(12)

1

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Recibe a través del Sistema Electrónico Rema Solicitud

Única de Servicios y Bienes:

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

24 horas

2

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Verifica Suficiencia Presupuestal:

Si es con cargo al Presupuesto Programado del Área

Requirente se verifica la existencia de presupuesto disponible

en el Sistema SICOP

Sí es con cargo al Gasto Concentrado se requiere Oficio de

Suficiencia Presupuestal.

Existe Suficiencia Presupuestal:

NO: ir al paso 3

SI: ir al paso 4

SICOP

Oficio de

Suficiencia

Presupuestal

Oficio de

Autorización de

Inversión

24 horas

3

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Es denegada la solicitud a través del Sistema Electrónico

REMA

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

30 minutos

4

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Verifica monto de la solicitud

Si el monto de la solicitud no rebasa las 300 veces el salario

mínimo diario general vigente en el Distrito Federal,

SÍ rebasa: ir al paso 3

NO rebasa: se turna a Ventanilla Única para que se le asigne

el número de folio consecutivo

Resumen de

Solicitudes

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

2 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 373




OFICIALÍA MAYOR

(12)

5

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

Recibe de Ventanilla Única el Resumen de Solicitudes con

las Solicitudes Únicas de Servicios y Bienes y documentación

anexa.

Autoriza la compra a través del Sistema Electrónico Rema

Turna al Departamento de Adquisiciones Menores

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

1 hora

6

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Recibe Solicitud Única de Servicios y Bienes y solicita

mínimo 3 cotizaciones

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

Cotizaciones

2 horas

7

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Recibe por correo electrónico o documental las cotizaciones

de los proveedores de los bienes solicitados.

Cotizaciones

5 horas

8

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Revisa si el (los) proveedor(es) cumple(n) con los requisitos


inhabilitación),

NO cumplen: ir al paso 9

SÍ cumplen: Ir al paso 10

2 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 374




OFICIALÍA MAYOR

(12)

9

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Informa al proveedor(es) el incumplimiento de los requisitos

técnico, legales y administrativos (incluyendo la no

inhabilitación) para que sea solventado

NO solventó: Descarta al proveedor por no cumplir con los

requisitos técnicos, legales y administrativos (incluyendo la

no inhabilitación)

SÍ solventó: ir al paso 10.

Cotizaciones

2 horas

10

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Evalúa cotizaciones recibidas de los proveedores y elabora

cuadro comparativo de cotizaciones, eligiendo al proveedor

cuya oferta solvente sea la más favorable para SEDESOL.

Cuadro

comparativo

Cotizaciones

2 horas

11

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Requisita el formato de la Orden de Compra, anexando el

cuadro comparativo con las 3 cotizaciones que los

proveedores hicieron llegar.

Pedido, Orden

de Compra

2 horas

12

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Notifica telefónicamente o electrónicamente al proveedor

que presentó su propuesta más favorable para la SEDESOL

y Solicita los siguientes documentos legales (Acta

Constitutiva de la empresa, Poder Notarial del

Representante Legal (persona moral), Registro Federal de

Causantes, Comprobante de Domicilio, y Constancia de la

Institución Bancaria sobre la existencia de la cuenta de

cheques a nombre del proveedor. Esta documentación se

solicita al proveedor en caso de no estar dado de alta como

proveedor de la SEDESOL

Pedido

Documentos

Legales

2 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 375




OFICIALÍA MAYOR

(12)

13

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Entrega al proveedor copia de la Orden de Compra para el

suministro de los bienes solicitados.

Pedido Orden de

Compra

12 horas

14

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Entrega copia de la Orden de Compra a la Subdirección de

almacenes para la recepción y entrega de los bienes solicitados

de acuerdo con el procedimiento de Almacén General.

Orden de

Compra, Tarjeta,

Pedido

1 hora

15

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Una vez entregados los bienes en el Almacén recibe del

proveedor la factura original sellada y firmada por almacén.

Orden de

Compra,

Facturas,

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes

4 horas

16

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Captura en el Sistema de Contabilidad y Presupuesto

SICOP las facturas por cada una de las compras realizadas

menores a 300 veces el salario mínimo diario general vigente

en el Distrito Federal, con cargo al Presupuesto Programado

del Área Solicitante por partida.

En el Sistema de Pagos SIPAG, realiza la captura por

partida para obtener el Oficio de Proveedores y Turna

documentación a la Subdirección para validación.

Oficio de Pago a

Proveedores,

Facturas,

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes, Tarjeta

12 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 376




OFICIALÍA MAYOR

(12)

17 Subdirección

Recibe Oficio de Proveedores, Facturas Originales y

Solicitud Única de Servicios y Bienes, valida la

documentación y turna mediante tarjeta a la Dirección de

Recursos Financieros de la DGPP para el pago

correspondiente.

Turna documentación al Departamento de Adquisiciones

Menores para archivo del expediente.

Oficio de Pago a

Proveedores,

Facturas,

Solicitud Única

de Servicios y

Bienes, Tarjeta

12 horas

18

Departamento de

Adquisiciones

Menores

Archiva en el expediente la documentación generada.


Documentación

Generada

2 horas





FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 377




OFICIALÍA MAYOR

(12)

N/A Solicitud Única de Servicios y

Bienes

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

5 años Registros y

Anexos

N/A Suficiencia Presupuestal

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

5 años Registros y

Anexos

N/A Cotizaciones

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

5 años Registros y

Anexos

N/A Tarjetas

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

5 años Registros y

Anexos

N/A Oficio de Proveedores

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

5 años Registros y

Anexos

N/A Documentos legales

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

5 años Registros y

Anexos

N/A Pedido Subdirección de

Adquisiciones 5 años

Registros y

Anexos




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 378




OFICIALÍA MAYOR

(12)

Menores

N/A Orden de Compra

Subdirección de

Adquisiciones

Menores

5 años Registros y

Anexos




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 379




OFICIALÍA MAYOR

(12)


01 15/05/12

Se migró la información del

procedimiento al nuevo formato maestro

para la documentación de

procedimientos requerido por la Guía

para la Elaboración del Manual de

Procedimientos versión 2009.

Actualización de la Guía

para la Elaboración del

Manual de

Procedimientos, versión

2009.

02 20/05/13




procedimientos con base en los

Lineamientos para la Elaboración y

Actualización del Manual de

Organización General y los Manuales

de Organización y de Procedimientos

2012.


Elaboración y



y los Manuales de

Organización y de


03 20/01/2015


Organización y



04 16/06/2015 Actualización de Actividades, con base a Integración del Manual




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 380




OFICIALÍA MAYOR

(12)


2013.




elaboración y


Manuales de

Organización y de






de 2014.

05 06/04/2018









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 381


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Administración de los Contratos



Objetivo(s): Establecer la metodología para llevar a cabo las distintas formas de administración

del contrato que se puedan generar en los distintos procedimientos de contratación enunciados

en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Alcance: Estos procedimientos se aplicaran a los distintos procedimientos de contratación, de

acuerdo a las necesidades que cada uno de los procedimientos presentes.



http://www.normateca.sedesol.gob.mx/work/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#uapiedepag


http://www.normateca.sedesol.gob.mx/work/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#areamayor







FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 382


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Etapas de administración del contrato

1. Departamento de

Contratos

Si se ha concluido el proceso de contratación comienza

entonces las etapas de la administración del mismo:

Si la etapa del contrato es:

Suscripción del contrato Ir al paso 2

Garantías Ir al paso 5

Suscripción de convenios modificatorios Ir al paso 11

Efectividad y cancelación de garantías Ir al paso 15

Suscripción de Contratos

2. Departamento de

Contratos

Recibe del área responsable en la dependencia o entidad,

para formalizar el contrato; se firma por las y los servidores

públicos facultados para ello, así como por la o el proveedor.

Contrato

11 días

3. Apoyo

Contrataciones

Difunde extracto del contrato, incorpora a CompraNet los

datos relevantes de los contratos cuyo monto no exceda 300

veces el SMDGDF de conformidad con las disposiciones

normativas señaladas en el apartado correspondiente del

Marco Jurídico del presente manual.

Sistema

CompraNet

1 día








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 383


OFICIALÍA MAYOR

(12)



4. Departamento de

Contratos

Archiva los contratos; integra el original del contrato en el

expediente respectivo, así como entregar un tanto a la o al

proveedor y remitir una copia del mismo al área que lo

administrara, una al área de almacenes, en el caso de

adquisición de bienes, otra al área requirente, y otra al área

de programación y presupuesto o de finanzas o su

equivalente, para efectos de la liberación de los pagos

correspondientes.


Archivo

3 días

GARANTIAS

5. Departamento de

Contratos

Recibe garantías de la o del proveedor, de conformidad con

lo previsto en la Ley, el reglamento, la convocatoria,

invitación o solicitud de cotización, según corresponda, así

como en términos de las disposiciones que resulten

aplicables de acuerdo al tipo de garantía.

Garantía

1 día

6. Departamento de

Contratos

Se pregunta si recibe garantía en plazo determinado:

SI, ir al paso 7

NO, ir al paso 10

7. Departamento de

Contratos

Califica y acepta garantías; verifica que las garantías que se

presenten cumplan con los requisitos legales y contractuales

establecidos de acuerdo con el tipo de garantía de que se

trate y que las mismas se hayan emitido con sujeción a las

disposiciones legales aplicables, para efectos de su

aceptación.

3 días








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 384


OFICIALÍA MAYOR

(12)



8. Departamento de

Contratos

Se pregunta si cumple garantía con requisitos legales y

contractuales:

SI, ir al paso 9

NO, ir al paso 10

9. Departamento de

Contratos

Resguarda las garantías, custodia y administra las garantías

y, en su caso, sus modificaciones, una vez que la o el

proveedor entregue el original de las mismas.

2 días

10. Departamento de

Contratos

Se inicia proceso de rescisión de contrato.


4 días

SUSCRIPCION DE CONVENIOS MODIFICATORIOS

11. Departamento de

Contratos

Recibe solicitud de modificación contractual del Área

requirente o de la o del proveedor, la solicitud de

modificación a contratos vigentes, y analizar que las causas

que les dan origen sean justificadas; que existen los recursos

disponibles para su formalización, y que tales

modificaciones son consistentes con lo previsto en la Ley y

el Reglamento.

Documentos

generados

1 día

12. Departamento de

Contratos

Informa al área requirente o la o al proveedor, según

corresponda, de las solicitudes recibidas para la

modificación de contratos. Envía al área requirente o a la o

al proveedor para que responda la solicitud de modificación.

Documentos

generados

4 días

13. Departamento de

Contratos

Una vez elaborado el convenio modificatorio por el área

responsable en la Dependencia o Entidad, suscribe el

convenio modificatorio.

1 día








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 385


OFICIALÍA MAYOR

(12)



14. Departamento de

Contratos

Archiva convenio modificatorio, integra el original del

convenio modificatorio en el expediente respectivo, así

como envía una copia del mismo al área que administra el

contrato, otra área de programación y presupuesto o de

finanzas o su equivalente, para efectos de la liberación de los

pagos correspondientes.


Archivo

2 días

EFECTIVIDAD Y CANCELACION DE GARANTIAS

15. Departamento de

Contratos

Recibe la solicitud de cancelación o de efectividad de las

garantías Una vez recibida la solicitud, analiza el origen y

causas que la generan.

Documentos

generados

1 día

16. Departamento de

Contratos

Informa al área responsable de administrar el contrato, de la

solicitud de cancelación o de efectividad de las garantías,

según corresponda y verifique situación contractual.

Documentos

generados

3 días

17. Departamento de

Contratos

Se pregunta si procede la cancelación de la garantía:

SI, ir al paso 18

NO, ir al paso 19

18. Departamento de

Contratos

Gestiona la cancelación de garantías, realizando los trámites

conducentes para obtener la cancelación de las garantías

otorgadas por las y los proveedores, y entregar a estos el

documento original.


Documentos

generados

4 días








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 386


OFICIALÍA MAYOR

(12)



19. Departamento de

Contratos

Gestiona se hagan efectivas las garantías, solicitando

formalmente ante la instancia competente, adjuntando la

documentación original que sustente su procedencia en

términos de las disposiciones aplicables y considerando lo

estipulado en las mismas a efecto de evitar su caducidad.


Documentos

generados

7 días

TIEMPO TOTAL:

Para la Suscripción de Contratos: 15 días.

Tiempo total para la Garantía: 10 días

Tiempo total para la Suscripción de Convenios Modificatorios: 10 días.

Tiempo total para la Efectividad y Cancelación de Garantías: 15 días.








FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 387


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A N/A N/A N/A N/A








FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 388


OFICIALÍA MAYOR

(12)



00 15/05/2012 EMISION EMISION

01 15/05/2013

Integración del MOP, con base en los

Lineamientos para la Elaboración y

Actualización del Manual de Organización

General y de los Manuales de Organización

y de Procedimientos 2012

02 20/01/2015


Organización y



03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.









FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 389


OFICIALÍA MAYOR

(12)









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma








FO-DGPEO-001

Presentación

Página 390


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Recepción de Solicitudes en Ventanilla Única



Objetivo(s): Establecer la metodología y los criterios para la recepción de solicitudes para la

adquisición de bienes y contrataciones de servicios por parte de las Unidades Administrativas a

nivel central de la Secretaría de Desarrollo Social para ser canalizadas al procedimiento

correspondiente para su atención.


bienes y contratación de servicios que realicen las Unidades Administrativas de la Secretaría de

Desarrollo Social, así como para su clasificación y canalización a las áreas de atención por parte

de la Dirección de Adquisiciones y Contratos.












FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 391


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1 Apoyo de

Adquisiciones

Recibe Solicitud única de Servicios y Bienes (sistema

electrónico REMA) o Requisición o diversas solicitudes u

oficios.

Asigna folio consecutivo a la recepción de la Solicitud única

de Servicios y Bienes o Requisición y registra en el Resumen

de Solicitudes.

Turna la documentación a la Dirección de Adquisiciones con

la finalidad de que determine qué área será la encargada de

darle el debido seguimiento.

Solicitud de

Servicios y Bienes

Requisición FO-

CON-03

Resumen de

Solicitudes

2 horas

2

Departamento de

Adquisiciones

Mayores,

Departamento de

Adquisiciones

Menores y

Departamento de

Contratos

Verifica y asigna el tipo de adquisición (bienes o servicios); y

montos estimados de acuerdo al presupuesto de Egresos de

la Federación y autorizados en el Comité de Adquisiciones,

para clasificarlo conforme al procedimiento que

corresponda:

Adjudicación Directa

Invitación a cuando menos tres personas

Licitación Pública

Turna al área según corresponda

Solicitud única de

Servicios y Bienes

Requisición FO-

CON-03

2 horas








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 392


OFICIALÍA MAYOR

(12)



3

Subdirección de

Adquisiciones

Mayores,

Subdirección de

Adquisiciones

Menores y

Subdirección de

Contratos

Firma de Recibido en el formato de Resumen de Solicitudes

y opera la adquisición de acuerdo a su ámbito de aplicación

Resumen de

Solicitudes

2 horas

4 Apoyo de

Adquisiciones

Archiva en el expediente la documentación generada


Documentación

Generada

2 horas

TIEMPO TOTAL: 8 horas.








FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 393


OFICIALÍA MAYOR

(12)




bienes

Dirección de

Adquisiciones 5 años

Registros y

Anexos








FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 394


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 15/05/2013

Se migró la información del procedimiento

al nuevo formato maestro para la

documentación de procedimientos

requerido por los Lineamientos para la

elaboración y actualización del Manual de

Organización General y de los Manuales de

Organización y de Procedimientos 2012.



elaboración y actualización


General y de los Manuales

de Organización y de

Procedimientos 2012

02 20/01/2015


Organización y



03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de






2014.








FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 395


OFICIALÍA MAYOR

(12)



05 06/04/2018









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma








FO-DGPEO-001

Presentación

Página 396


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Mantenimiento Vehicular

Código: 411-PR-DSG-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Servicios Generales

Objetivo(s): Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular

terrestre, para contar con una plantilla vehicular en óptimas condiciones de funcionamiento.

Mediante la atención de las solicitudes de mantenimiento correctivo y el programa de

mantenimiento preventivo del parque vehicular, y la gestión entre el usuario y el proveedor para

la recepción, atención del mantenimiento y entrega de los vehículos.

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de mantenimiento correctivo y

preventivo de los vehículos asignados a personal de la Secretaría de Desarrollo Social.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

07




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 397


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Subdirección de

Vehículos

A través del sistema REMA recibe solicitud de

mantenimiento del parque vehicular terrestre y marítimo.

REMA

1 hora

2. Subdirección de

Vehículos

Revisa programa de mantenimiento preventivo y compara

con especificaciones del fabricante para identificar los

vehículos que requieren servicio.

1 hora

3. Subdirección de

Vehículos

Notifica a usuario fecha en que se recibirá el vehículo para

realizar servicio de mantenimiento

2 horas

4. Subdirección de

Vehículos

Al recibir del usuario la unidad vehicular a realizar el servicio

de mantenimiento, verifica inventario del vehículo.

Inventario físico

del vehículo

2 horas

5.

Departamento de

Mantenimiento

Vehicular

Coordina y apoya en el traslado y entrega a proveedor del

vehículo y orden de servicio. Notifica a proveedor sobre

servicio de mantenimiento a realizar indicando si aplica

garantía.

Orden de

servicio.

2 horas

6. Subdirección de

Vehículos

Revisa cotización.

¿Autoriza?


No: FIN DEL PROCEDIMIENTO Paso No. 14

7. Subdirección de

Vehículos

Solicita al proveedor realizar el servicio de mantenimiento

autorizado.

2 horas

8. Subdirección de

Vehículos

Recibe vehículo del proveedor y verifica que se haya realizado

el servicio solicitado y notifica al usuario que el vehículo está

listo.

3 horas




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 398


OFICIALÍA MAYOR

(12)



9. Subdirección de

Vehículos

Evalúa servicios del proveedor determinando el nivel de

cumplimiento con base en lo estipulado en el contrato.

¿Aplica rescisión administrativa, terminación anticipada,

suspensión del servicio o convenio modificatorio?

Sí: pasa a actividad 10.

No: pasa a actividad 11.


Vehículos

Tramita rescisión administrativa, terminación anticipada,

suspensión del servicio o convenio modificatorio conforme lo

establece el Manual

Administrativo de Aplicación General en Materia de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

2 horas


Vehículos

Calcula pagos y, en su caso, penalizaciones con base al

contrato.

1 hora


Vehículos

Tramita pago a proveedores conforme a la normativa

aplicable.

1 hora


Vehículos

Actualiza expediente y registros. Actualiza

Bitácoras

1 Hora

Tiempo Total.- 18 Horas hábiles




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 399


OFICIALÍA MAYOR

(12)


CÓDIGO: 411-PR-DSG-01

N/A Bitácora de Mantenimiento Subdirección de

Vehículos 1 año Anexo

N/A Inventario Físico del Vehículo Subdirección de

Vehículos 3 años Anexo

N/A Orden de Servicio Subdirección de

Vehículos 3 años Anexo

N/A Solicitud de REMA Subdirección de

Vehículos 2 Años Anexo




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 400


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 06/07/07






Procedimientos versión 2007.04



Manual de


2007.04.

02 15/05/12

Se actualizó la información conforme al

Acuerdo por el que se establecen las

disposiciones en materia de recursos

materiales y servicios generales.



Manual de


2009.05.

03 20/05/13



actualización del Manual de

Organización General y los Manuales de

Organización y de Procedimientos 2012.

Se documentó conforme a

la Estructura Orgánica de

fecha 16 de agosto de

2011.

04 30/06/2014


Organización y






FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 401


OFICIALÍA MAYOR

(12)



05 16/06/2015



2013.





elaboración y


Manuales de

Organización y de


06 11/09/2015

Actualización Reforma al Reglamento



de 2014.

07 06/04/2018




escenario del 01 de agosto de 2017.

Se renumeran los procedimientos de la

Dirección de Servicios Generales.





Percepciones 2016.

Se cancelan los

procedimientos 411-PR-




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 402


OFICIALÍA MAYOR

(12)



DGS-02 Servicio de Larga

Distancia y/o Acceso a

Celular en Líneas Directas

y el 411-PR-DSG-03

Servicio de Líneas

Celulares y Radio

comunicadores por ser

actividades que atiende la

Dirección General de

Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 403


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Mantenimiento de Equipo de Oficina No Informático



Objetivo(s): Establecer los lineamientos y líneas de acción que deben observarse a fin de

satisfacer las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo no informático

de la Secretaría.

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las áreas de la Secretaría.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 404


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Recibe y revisa el REMA enviado por persona solicitante. Si

el servicio solicitado es:

PREVENTIVO: pasa al punto 2

CORRECTIVO: pasa al punto 7

REMA

1 hora

2. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Revisa que el equipo este contemplado en la relación de

equipos. Si la respuesta es:

SI: pasa al punto 3

NO: Rechaza el REMA pasa al punto 19

3 horas

3. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Envía el REMA al Departamento. REMA

1 hora

4. Departamento de

Servicios

Revisa el programa de mantenimiento para verificar la fecha

programada del mantenimiento preventivo, la anota en el

REMA y lo turna a asistente de mantenimiento de equipo

no informático.

REMA

1 hora

5. Apoyo de Servicios

generales

Por medio del REMA, teléfono o correo electrónico avisa al

solicitante del servicio la fecha en que se realizará el

mantenimiento preventivo solicitado. Contacta al personal

técnico para coordinar que se realice el servicio en la fecha

solicitada.

REMA

1 hora


generales

Verifica que se realice el servicio programado en la fecha

establecida, solicita la firma de conformidad de quien solicitó

el servicio y da de baja el REMA como servicio concluido.

Pasa al punto 14

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 405


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Revisa que el equipo este contemplado en la relación de

equipos. Si la respuesta es:

SI: pasa al punto 8

NO: rechaza el REMA pasa al punto 19.

8. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Envía el REMA al Departamento. REMA

1 hora

9. Departamento de

Servicios

Evalúa si el mantenimiento correctivo solicitado se puede

realizar y envía el REMA a asistente de mantenimiento de

equipo no informático.

REMA

8 horas


generales

Contacta al personal técnico y coordina que se presente a

revisar el equipo. Solicita que proporcionen relación de

trabajos a realizar y cotización correspondiente a dichos

trabajos. Entrega cotización al Departamento de Servicios.

16 horas

11. Departamento de

Servicios

Revisa cotización y evalúa los trabajos a realizar para decidir

si se autoriza o no, en conjunto con la Subdirección. Si la

respuesta es:

SI: pasa al punto 12

NO: rechaza el REMA y FIN DEL PROCEDIMIENTO.

12. Departamento de

Servicios

Entrega cotización firmada con la leyenda autorizada a

asistente de mantenimiento de equipo no informático para

que informe al personal técnico que proceda a la reparación

del equipo indicado en el REMA

REMA

1 hora




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 406


OFICIALÍA MAYOR

(12)




generales

Da seguimiento a la reparación del equipo correspondiente.

Cuando la reparación esté concluida, solicita firma de

conformidad a quien solicitó la reparación y da de baja el

REMA como servicio concluido.

REMA

2 horas


generales

Solicita al personal técnico factura por el trabajo realizado,

verifica que la descripción e importe facturado coincidan con

la cotización, integra la documentación (REMA, cotización,

factura y firma de conformidad de quien solicitó el servicio),

y la entrega al Departamento de Servicios.

REMA

8 horas

15. Departamento de

Servicios

Revisa la factura por el servicio realizado y verifica que el

precio este de acuerdo a lo negociado. Turna la

documentación a la Subdirección para su visto bueno, junto

con oficio para enviar a pago la factura.

1 hora


Servicios y Pasajes

Revisa la documentación y firma el visto bueno al reverso de

la factura.

1 hora

17. Dirección de

Servicios

Firma factura al reverso y oficio de envío de la misma para el

pago correspondiente y regresa al Departamento de Servicios

1 hora

18. Departamento de

Servicios

Envía oficio para pago de factura al departamento

correspondiente.


1 hora

TIEMPO TOTAL.- 48 Horas hábiles




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 407


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A REMA Subdirección de

Servicios y Pasajes 2 Años Anexo




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 408


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/05/13






Se está documentado

conforme a la Estructura

Orgánica de fecha 16 de

agosto de 2011.

02 30/06/2014


Organización y



03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de


04 11/09/2015




de 2014.





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 409


OFICIALÍA MAYOR

(12)











Percepciones 2016.

Se cancelan los


DGS-02 Servicio de

Larga Distancia y/o

Acceso a Celular en

Líneas Directas y el 411-

PR-DSG-03 Servicio de

Líneas Celulares y Radio




Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 410


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Correspondencia y Mensajería



Objetivo(s): Asegurar y controlar la entrega de Correspondencia y Mensajería en apoyo a los

procesos de la Secretaría.

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las áreas de la Secretaría

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

07




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 411


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Apoyo de

mensajería

Recibe del remitente la remesa a distribuir, consistente en:

oficios, tarjetas, volantes de turno y sobres cerrados, en

original y dos copias para los acuses correspondientes.

Remesa

2 horas

2. Apoyo de

mensajería

Revisa que el contenido de la Remesa coincida con el

número de documentos relacionados en ella, verifica que

cada documento tenga remitente y destinatario con domicilio

completo (Calle, número, piso, colonia, delegación en su

caso, código postal, ciudad, estado y país.).

Remesa

4 horas

3. Apoyo de

mensajería

Se pregunta si la remesa a enviar cumple con los requisitos.

Si la respuesta es:

NO, ir al paso 4.

SÍ, ir al paso 5.

4. Apoyo de

mensajería e

Devuelve personalmente la remesa a quien solicita el servicio

indicando el motivo de rechazo para que corrija los datos.

El procedimiento regresa al paso 1.

Remesa

2 horas

5. Apoyo de

mensajería

Sella de recibido, asigna número de folio y entrega a quien

remite, como acuse, la primera copia de la remesa y archiva

la segunda copia de la remesa.

Remesa

Relación de

Remesas

2 horas

6. Apoyo de

mensajería

Se pregunta si es módulo de Reforma 51 o Reforma 333. Si

la respuesta es :

Sí, es del módulo 51 o 333, ir al paso 7

No, ir al paso 8.

Remesa




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 412


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7. Apoyo de

mensajería

Registra en el formato Relación de Remesas Recibidas para

su entrega en el módulo de Reforma 116, a la persona

responsable del módulo de recepción. Recabada la firma de

recibo, archiva su copia y turna a quien archiva, registro

original para tal efecto.

Relación de

remesas recibidas

2 horas

8. Apoyo de

mensajería

Recibe las Remesas de los Módulos de Reforma 51, 116 y

333, entrega a quien captura para el registro correspondiente.

2 horas

9. Apoyo de

mensajería l

Entrega a quien remite los acuses de recibido 2 horas

10. Apoyo de

mensajería

Concentra los registros derivados del procedimiento y los

archiva en la carpeta correspondiente.

4 horas

11. Departamento de

Servicios

Asegura diariamente que las carpetas estén integradas y que

se genere e imprima el corte del día.


2 horas





FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 413


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Remesa Departamento de

Servicios 2 Años Anexo

N/A Relación de remesas recibidas Departamento de

Servicios 2 Años Anexo




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 414


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 06/07/07


procedimiento al nuevo formato

maestro para la documentación de



Procedimientos versión 2007.04



Manual de


2007.04.

02 15/05/12

Se agregaron dos tipos de servicio en el

Glosario. Cambió la descripción del

servicio en el formato de actividades en

el paso no. 4. Se actualizó el nombre del

puesto de la persona responsable de la

retención de documentos.

Describir la totalidad de

los servicios ofrecidos.

Para mejor comprensión

del paso a seguir. El

nombre del puesto no

estaba actualizado.

03 20/05/13

Modificación conforme los





2012.

Se documentó conforme

a la Estructura Orgánica

de fecha 16 de agosto de

2011.

04 30/06/2014 Actualización de Actividades


de Organización y





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 415


OFICIALÍA MAYOR

(12)




05 16/06/2015



2013.





elaboración y


Manuales de

Organización y de


06 11/09/2015




de 2014.

07 06/04/2018











Percepciones 2016.

Se cancelan los




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 416


OFICIALÍA MAYOR

(12)




DGS-02 Servicio de

Larga Distancia y/o

Acceso a Celular en







Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 417


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Atención a Siniestros del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social



Objetivo(s): Realizar el cobro de la indemnización correspondiente en caso de un siniestro en

cualquier tipo de vehículo de la Secretaría de Desarrollo Social.

Alcance: Este procedimiento aplica en la atención de Reportes de Siniestros ocurridos en

perjuicio del parque vehicular de la Secretaria de Desarrollo Social

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

07




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 418


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Servicios

Recibe de la Unidad Responsable reporte de siniestro y

signa número de expediente consecutivo en la bitácora de

registro de siniestros ocurridos (base de datos del área).

1 día hábil

2. Departamento de

Seguros de Autos

Solicita a la aseguradora que especifique los documentos

requeridos para tramitar la indemnización, reparación y/o

reposición del bien.

1 día hábil

3. Departamento de

Seguros de Autos

Verifica que la documentación esté completa.

¿La documentación está completa?



4. Departamento de

Seguros de Autos

Recopila los documentos comprobatorios faltantes y abre

expediente para entregar a la aseguradora.

10 días hábiles

5. Departamento de

Seguros de Autos

Pasa, según sea el caso, a la sección de:

"Indemnización"; Ir al paso 6

"Reparación" Ir al paso 14

"Sustitución". Ir al paso 16

Indemnización

6. Dirección de

Servicios

Prepara y gestiona la firma del Oficial Mayor, por conducto

de la, del Acuerdo Administrativo de Desincorporación.

5 días hábiles

7. Dirección de

Servicios

Solicita al área competente, en su caso, el pago del

deducible establecido en la póliza de seguro

correspondiente.

10 días hábiles

8. Dirección de

Servicios

Remite a la aseguradora la documentación requerida para

pago de indemnización.

4 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 419


OFICIALÍA MAYOR

(12)



9. Dirección de

Servicios

Recibe y revisa el convenio de finiquito, considerando los

comentarios que, en su caso, manifieste el asesor externo o el

responsable interno de seguros, para la firma de dicho

documento.

¿El convenio cumple con los términos de la póliza de seguro?


No: regresa a la actividad 2.


Vehículos

Aprueba convenio de finiquito y firma de conformidad el

mismo, remitiéndolo a la aseguradora. Asimismo, envía

copia del convenio de finiquito al área responsable de

inventarios, para dar de baja el bien siniestrado.

4 días hábiles

11. Dirección de

Servicios

Recibe pago por concepto de indemnización. 20 días hábiles


Vehículos

Notifica, mediante oficio, al área administrativa/usuario que

la aseguradora cubrió la indemnización del siniestro

ocurrido.

1 día hábil

13. Dirección de

Servicios

Tramita la baja del inventario. (continua con el

procedimiento "Baja y Destino de Bienes")

Pasa a la actividad 19

3 días hábiles

Reparación del Vehículo

14. Departamento de

Seguros de Autos

Traslada el bien siniestrado al lugar de reparación o solicita a

la Unidad Responsable que traslade la unidad vehicular

siniestrada al taller de reparación.

5 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 420


OFICIALÍA MAYOR

(12)



15. Departamento de

Seguros de Autos

Acude por la unidad reparada y entrega al área

administrativa/usuario correspondiente.

Ir al paso 19

33 días hábiles

Sustituto

16. Dirección de

Servicios

Tramita en su caso, pago por el monto del deducible que

corresponda marcado por la aseguradora.

10 días hábiles

17. Dirección de

Servicios

Recibe el bien sustituto con documentos correspondientes al

mismo, procediendo de acuerdo con el procedimiento de

ingreso respectivo.

10 días hábiles

18. Dirección de

Servicios

Entrega bien sustituto al área administrativa/usuario y recaba

la firma de ésta para resguardo correspondiente.

2 días hábiles

19. Dirección de

Servicios

Envía copia de la factura del bien sustituto al área

responsable de inventarios, para que tramite alta en el

inventario de bienes patrimoniales de la institución.

2 días hábiles

20. Dirección de

Servicios

Tramita alta de seguro y archiva documentación.


24 días hábiles

TIEMPO TOTAL.-

Indemnización 60 Días Hábiles

Reparación 50 Días Hábiles

Sustituto 60 Días Hábiles




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 421


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A N/A N/A N/A N/A




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 422


OFICIALÍA MAYOR

(12)




02 20/04/2012

Se estructura nuevamente el

procedimiento conforme al Acuerdo por

el que se establecen las disposiciones en

Materia de Recursos Materiales y

Servicios Generales



Manual de


2009.05.

03 20/05/13






2012.




agosto de 2011.

04 20/01/2015



actualización de los Manuales de

Organización y de Procedimientos

2013.

Integración de Manuales

de Organización y


a los Lineamientos 2013

05 16/06/2015



2013.








FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 423


OFICIALÍA MAYOR

(12)



elaboración y


Manuales de

Organización y de


06 11/09/2015




de 2014.

07 06/04/2018











Percepciones 2016.

Se cancelan los


DGS-02 Servicio de

Larga Distancia y/o

Acceso a Celular en





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 424


OFICIALÍA MAYOR

(12)








Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 425


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Aseguramiento del Parque Vehicular de la Secretaría de Desarrollo Social



Objetivo(s): Contratar y administrar los servicios de aseguramiento bajo el esquema que más

convenga a la institución, para mantener adecuada y satisfactoriamente asegurados los bienes

con que cuenta las Dependencias y Entidades.

Alcance: Realizar las actividades necesarias para la planeación, integración, contratación,

administración de las pólizas de seguros bajo el esquema que más convenga a la institución, así

como la recuperación de las indemnizaciones correspondientes.

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

06




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 426


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Servicios

Determina el esquema de aseguramiento que más le

conviene a la institución, de conformidad con las

disposiciones aplicables.

¿Requiere listado detallado y actualizado de los bienes

institucionales?

Si: pasa a actividad 2.

No: pasa a actividad 4.

2. Dirección de

Servicios

Solicita, mediante oficio, al área responsable de inventarios y

al área administrativa-usuario, la relación de bienes a

asegurar propiedad o al servicio de la institución, o que tenga

responsabilidad legal o contractual.

La relación de bienes deberá contener el valor de los bienes a

asegurar.

5 días hábiles

3. Dirección de

Servicios

Remite al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, lo

que le aplique de acuerdo con el numeral anterior, junto con

oficio.

1 día hábil

4. Dirección de

Servicios

Elabora, los estudios necesarios, con el auxilio, en su caso, de

un responsable interno, asesor externo o de la USPSS de la

SHCP, para establecer los términos y condiciones de la

póliza de seguro.

5 días hábiles




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 427


OFICIALÍA MAYOR

(12)



5. Dirección de

Servicios

Analiza el clausulado de la póliza a contratar o renovar,

considerando las necesidades actuales de la Dependencia y/o

Entidad. Asimismo analiza con la USPSS la factibilidad de

incorporarse a las pólizas institucionales.

¿Se incorpora a las pólizas institucionales coordinadas por la

SHCP?

Sí: Pasa a la actividad 6.


6. Dirección de

Servicios

Se tramita ante la SHCP la incorporación a las pólizas

institucionales coordinadas por la SHCP.


1 día hábil

7. Dirección de

Servicios

Se integra al proceso de planeación de recursos materiales y

servicios generales para tramitar el presupuesto anual y el

PAAAS.

2 días hábiles

8. Departamento de

Seguros de Autos

Verifica que el contenido de la póliza concuerde con los

requerimientos solicitados por la institución.

¿Los datos son correctos?



9. Departamento de

Seguros de Autos

Solicita a la aseguradora contratada que realice las

modificaciones a la póliza correspondientes.

Pasa a la actividad 8.

1 día hábil

10. Departamento de

Seguros de Autos

Registra las pólizas en la base de datos de la página de

Internet del Sistema Integral de Administración de Riesgos

de la SHCP, para su seguimiento.

1 día hábil




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 428


OFICIALÍA MAYOR

(12)



11. Departamento de

Seguros de Autos

Remite mediante oficio, a las áreas competentes, la póliza. 1 día hábil

12. Departamento de

Seguros de Autos

Solicita por escrito (formato, oficio, entre otros) a la

aseguradora las facturas de pago de primas.

1 día hábil

13. Dirección de

Servicios

Una vez recibidas las facturas, tramita pago a proveedores.


2 días hábiles





FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 429


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A N/A N/A N/A N/A




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 430


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/04/2012

Se estructura nuevamente el

procedimiento conforme al Acuerdo por

el que se establecen las disposiciones en

Materia de Recursos Materiales y

Servicios Generales



Manual de


2009.05.

02 20/05/13






2012.




agosto de 2011.

03 30/06/2014






2013.

Integración de Manuales

de Organización y


a los Lineamientos 2013

04 30/04/2015



2013.







FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 431


OFICIALÍA MAYOR

(12)




elaboración y


Manuales de

Organización y de


05 11/09/2015




de 2014.

06 06/04/2018











Percepciones 2016.

Se cancelan los


DGS-02 Servicio de

Larga Distancia y/o

Acceso a Celular en




FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 432


OFICIALÍA MAYOR

(12)









Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 433


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Tramitación de Pasajes Aéreos



Objetivo(s): Establecer la metodología para gestionar las solicitudes de tramitación de pasajes

de avión ante el proveedor correspondiente, así como ofrecer alternativas en caso de no contar

con un lugar disponible en el horario solicitado.

Alcance: Este procedimiento aplica para la gestión del trámite de pasajes de avión para el

personal de la Secretaría, desde la solicitud y entrega de los boletos hasta la entrega de los

documentos comprobatorios para su pago y es atendida por la Dirección de Servicios Generales

Fecha de revisión:

06 de abril de 2018

Revisión número:

05




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 434


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Departamento de

Pasajes Aéreos

El personal administrativo o comisionado de la UA solicita

el itinerario que se requiere.

Vía teléfono o

personal.

2. Departamento de

Pasajes Aéreos

Realiza la reservación del itinerario y proporciona los

siguientes datos :

Clase

Costo

Tiempo límite de las reservación

Clave de confirmación

Se confirma la reservación a quien realice la solicitud en el

mismo momento vía telefónica así como por correo

electrónico.

Confirmación de

reservación.

3. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Recibe la documentación correspondiente para la adquisición

del boleto:

Anexo 9

Oficio de comisión

Si está correcta pasa al punto 5.

No está correcta pasa al punto 4.

4. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Regresa la documentación a quien solicita el servicio para

que la corrija. Una vez corregida dicha documentación, el

proceso regresa al punto 3.

5. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Turna la solicitud de confirmación de reservación al

proveedor para que emita el boleto.

6. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Entrega el boleto a quien lo solicitó y solicita firma de

recepción del documento.

Confirmación de

reservación




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 435


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7. Departamento de

Pasajes Aéreos

Captura en SIPAG el boleto para que quede registrado y

llevar el seguimiento del proceso.

8. Subdirección de

Servicios y Pasajes

Recibe del personal de gestoría pase de abordar y/o tarjeta

aclaratoria firmados por el personal comisionado.

FIN DEKL PROCEDIMIENTO

Lista de

verificación

TIEMPO TOTAL.- 125 minutos




FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 436


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Anexo 9 Subdirección de

Servicios y Pasajes 1 AÑO Registro

N/A Confirmación de reservación Subdirección de


N/A Boleto electrónico Subdirección de


N/A Informe mensual Subdirección de


N/A Oficio Subdirección de


N/A Captura en SIPAG Subdirección de


N/A Base de datos General Subdirección de





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 437


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/05/2013









agosto de 2011.

02 30/06/2014


Organización y



03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de


04 11/09/2015




de 2014.





FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 438


OFICIALÍA MAYOR

(12)











Percepciones 2016.

Se cancelan los


DGS-02 Servicio de

Larga Distancia y/o

Acceso a Celular en







Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones.

Vo.Bo.

Nombre y Firma




FO-DGPEO-001

Presentación

Página 439


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Atención de Solicitudes de Mantenimiento de Bienes Inmuebles

Código: 411-PR-DMA-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Mantenimiento

Objetivo(s): Proporcionar los servicios de conservación y mantenimiento a los bienes inmuebles

de la Secretaría de Desarrollo Social a nivel central que requieren las unidades responsables o

administrativas solicitantes.

Alcance: Este procedimiento aplica desde la recepción de solicitudes de servicio de las

diferentes Unidades Administrativas de la SEDESOL hasta la atención y conclusión del

servicio por el personal operativo y la supervisión por el Encargado de Residencia y Subdirector

de Mantenimiento. Las solicitudes que se atienden en este procedimiento son relativas al

mantenimiento de inmuebles, equipo electromecánico y eléctrico.

Fecha de revisión:

06 de abril de2018

Revisión número:

06

../../../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#uapiedepag


../../../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/2013/mops/PROYECTO%20DEFINITIVO%20PARA%20MOP/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/YO23DNFK/04%20instLlenado.doc#areamayor


../../../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#FECHA

../../../AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/AppData/Local/Microsoft/jose.navarro/leticia.rodriguez/Documents/Escritorio/ANEXOS/GUIA%20VERSION%202007.04.doc#REV




FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 440


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Mantenimiento

Recibe la solicitud de servicio de mantenimiento por parte de

las diferentes Unidades Administrativas del área central de la

SEDESOL por medio del Sistema REMA y autoriza

6 horas

2.

Subdirección de

Mantenimiento

Departamento de

Mantenimiento

C

Recibe la solicitud de servicio de mantenimiento autorizadas

por parte de la Dirección de Mantenimiento.

Orden de servicio

6 horas

3.

Subdirección de

Mantenimiento

Departamento de

Mantenimiento

C

Revisa que la información del servicio que se solicita sea clara

y completa.

Se pregunta si la información es clara y completa. Si la

respuesta es:

Si, continúa con la actividad 5.

No, pasa a la actividad 4.

Orden de servicio

4.

Subdirección de

Mantenimiento o

Departamento de

Mantenimiento

C

Contacta al solicitante por teléfono y solicita la aclaración de

los datos faltantes de la información anotándolos en la

Orden de servicio

Regresa a la actividad 3.

Nota: En caso de que el solicitante deje de laborar en el área,

se cancelará la orden de servicio, previa valoración de la

misma por el residente

Orden de servicio








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 441


OFICIALÍA MAYOR

(12)



5.

Subdirección de

Mantenimiento o

Departamento de

Mantenimiento

C

Evalúa si la solicitud procede de acuerdo a la capacidad del

área, lineamientos y otras disposiciones.

Nota: en caso de que el servicio solicitado no coincida con las

necesidades del servicio o del usuario se cancelará y entrará

como nueva orden de servicio

Se pregunta si procede la solicitud. Si la respuesta es:

Si, pasa a la actividad 7.

No, continúa en la actividad 6.

Orden de servicio

6.

Subdirección de

Mantenimiento o

Departamento de

Mantenimiento

C

Informa por el sistema REMA, tarjeta o correo electrónico

al solicitante que no procede el servicio y referencia la

justificación de ello.


Tarjeta o correo

electrónico

7. Subdirección de

Mantenimiento

Turna la Orden de servicio al Departamento de

C para su atención y asignación de

consecutivo.

Orden de servicio

8.

Departamento de

Mantenimiento

C

Registra el consecutivo a la Orden de servicio de acuerdo a la

Bitácora de trabajo y revisa los requisitos del servicio

especificados en la orden determinando si lo pueden atender

con personal de apoyo interno o se debe subcontratar el

servicio.

Se pregunta si se puede atender el servicio con personal

interno. Si la respuesta es:



Orden de servicio








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 442


OFICIALÍA MAYOR

(12)



9.

Departamento de

Mantenimiento

C

Informa a la Subdirección de Mantenimiento para que gestione

la contratación de un proveedor.


Mantenimiento

Gestiona la contratación del proveedor de acuerdo al

procedimiento del área de Adquisiciones

11.

Departamento de

Mantenimiento

C

Asigna el trabajo al proveedor.

12.

Subdirección de

mantenimiento

Departamento de

Mantenimiento

C

Supervisara la correcta ejecución del servicio de

mantenimiento de acuerdo a lo contratado.

13.

Departamento de

Mantenimiento

C

Avisa del término del servicio a la Subdirección de

Mantenimiento.

14.

Departamento de

Mantenimiento

C

Evalúa el servicio contra la Orden de servicio

Se pregunta si el servicio cumple con los requisitos. Si la

respuesta es:

Sí, pasa a la actividad 16.


Orden de servicio

15.

Departamento de

Mantenimiento

C

Solicita la corrección del servicio al proveedor y regresa a la

actividad 11.








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 443


OFICIALÍA MAYOR

(12)



16.

Departamento de

Mantenimiento

C

Firma el Acta de entrega-recepción al proveedor y avisa a la

Subdirección de Mantenimiento para iniciar el trámite de pago.


Mantenimiento

Elabora oficio de solicitud de pago al proveedor anexando los

registros del servicio y envía a la Dirección de Mantenimiento

para obtener la autorización

18. Dirección de

Mantenimiento

Presenta a la Dirección General Adjunta oficio de solicitud

de pago, a fin de gestionar el pago correspondiente ante la

Dirección General de Programación y Presupuesto.

Anexa los registros de servicios.

Oficio de

solicitud de pago

19.

Departamento de

Mantenimiento

C

Determina, con base en el Inventario de existencias, si

cuenta con los materiales necesarios para proporcionar el

servicio.

Se pregunta si cuentan con los materiales necesarios. Si la

respuesta es:



Inventario de

existencias

20.

Departamento de

Mantenimiento

C

Solicita a la Subdirección de Mantenimiento los materiales

necesarios, a través de la Orden de servicio.


Mantenimiento

Revisa en la bodega si cuenta con los materiales suficientes

para atender el servicio.

Se pregunta si cuenta con los materiales. Si la respuesta es:

Si, entrega materiales y pasa a la actividad 29.

No, continúa con la actividad 22.








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 444


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Mantenimiento

Evalúa si el costo de los materiales no rebasa el tope

establecido en las Pobalines.

Se pregunta si el costo excede lo establecido en las Pobalines.

Si la respuesta es:


No, continúa con la actividad 23.


Mantenimiento

Instruye al C la compra

de los materiales.

24.

Departamento de

Mantenimiento

C

Realiza la compra de los materiales y entrega la factura a la

Subdirección de Mantenimiento. Pasar a la actividad 28


Mantenimiento

Comunica a la Dirección de Mantenimiento la falta de

materiales para que gestione la compra.

26. Dirección de

Mantenimiento

Solicita a la Dirección de Adquisiciones los materiales

necesarios para atender la solicitud de servicio, a través del

formato de Solicitud de pedido (Bienes y Servicios) donde

describe los requisitos y características de los materiales.

Solicitud de

Pedido (


Mantenimiento

Recibe la notificación telefónica de que los materiales ya

están en el almacén por parte del Almacén General y le

indica al Encargado de residencia que los recoja y que

proporcione el servicio.

28.

Departamento de

Mantenimiento

C

Acude al Almacén General para recibir los materiales,

recibiendo solo aquellos que cumplan con los requisitos

solicitados.








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 445


OFICIALÍA MAYOR

(12)



29.

Departamento de

Mantenimiento

C

Asigna el trabajo al personal de apoyo que ejecutará el

servicio y entrega los materiales.

30. Personal de apoyo

mantenimiento

Ejecuta el servicio, pide firma de autorización al solicitante

en la Orden de servicio, y avisa al Departamento de

C

Orden de servicio

31.

Departamento de

Mantenimiento

C

Evalúa el servicio para determinar si cumple con los

requisitos.

Se pregunta si el servicio cumple con los requisitos. Si la

respuesta es:

Sí, pasa a la actividad 33.


Orden de servicio

32.

Departamento de

Mantenimiento

C

Registra como producto no conforme de acuerdo al

Procedimiento de control de producto no conforme, y

solicita la corrección al Personal de Apoyo Mantenimiento.

Regresa a la actividad 31

33.

Departamento de

Mantenimiento

C

Archiva las órdenes de servicio firmadas por el cliente. Archivo de

Órdenes de

servicio








FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 446


OFICIALÍA MAYOR

(12)



34. Dirección de

Mantenimiento

Evalúa reportes de la Subdirección de Mantenimiento

indicando la necesidad de acciones de mejora de acuerdo a

acciones correctivas y preventivas, en su caso, y reportando

periódicamente al Comité de Calidad de acuerdo con el

procedimiento de Revisión por la Dirección de

Mantenimiento.

Reportes de

mantenimiento









FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 447


OFICIALÍA MAYOR

(12)


CÓDIGO: 411-PR-DMA-01

N/A Orden de servicio Subdirección de

Mantenimiento 1 Año Anexo

N/A Formato de Solicitud de pedido Dirección de

Mantenimiento 1 Año Anexo








FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 448


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/05/13


Elaboración y Actualización


General y los Manuales de

Organización y de

Procedimientos 2012

02 30/06/2014



Organización y

Procedimientos 2013

03 16/06/2015



2013.


Organización y de




de los Manuales de

Organización y de


04 11/09/2015




2014









FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 449


OFICIALÍA MAYOR

(12)









Percepciones 2016.

Vo.Bo.

Nombre y Firma





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