Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer...
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EXCEL
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Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma.
Con Excel puedes entrar marbetes de texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas.
La hoja electrónica de Excel con la que trabajarás remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.
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INICIAR EXCEL
Tiene dos opciones para comenzar a trabajar: apuntar y pulsar con el botón izquierdo del ratón el ícono de Excel que aparece en el “Desktop”.
o
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Continuación: INICIAR EXCEL
Presionar el botón de inicio, ir a programas y pulsar sobre Microsoft Excel 2007.
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COMENZAR UNA HOJA ELECTRÓNICA
La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente.
Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:
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Botón de Office
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de Título
Barra de opciones
Barra de fórmula
minimizar
cerr
ar
maximizar o restaurar
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Nueva hoja Guarda
rBuscar
Vista previa
Cortar
Pegar Deshacer Hipervínculo Euro
conversión
Orden descendente
Abrir Correo electrónico
Imprimir
OrtografíaCopiar Copiar formato
Rehacer
Autosuma Orden ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS
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Combinar celdas
Euro
Estilo millares
Disminuir decimales
Aumentar sangría
Color de relleno
Formato de celdas
Estilo moneda
Estilo porcentual
Aumentar decimales
Reducir sangría
Bordes
Color de texto
BARRA DE HERRAMIENTAS
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CURSORES
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de la celda
Mueve el contenido de la celda.
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Movilización y formulas Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
Formulas: Valor máximo: + Max (rango)
Valor mínimo: - Min (rango)
Promedio: promedio (rango)
Contar celdas escritas: contara (rango)
Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango)
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Signos Aritméticos+ Suma- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
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Rango de celdas (A2:F13)
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FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el número de cifras decimales.
Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.
Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.
Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.
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Distintos tipos de categorías que modifican a los números
Ejemplos de monedas
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Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto
Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto
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Tipos de líneas
Cómo quedarían las celdas
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Suma
Solo si son 2 celdas o más no consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
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Se cuentan las celdas que están ocupadas
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Se cuentan las celdas que están en blanco
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Promedio
Se promedia el valor de la cuota
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Valor máximo
En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto
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Valor mínimo
En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo
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Valor absoluto
Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto
automáticamente.
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Errores #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero #¡REF!: una referencia de celda no es válida #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
#¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
#¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
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http://technologykg.weebly.com/