Post on 03-Feb-2021
COMPETICION
DT.05.INFORME FINAL DT
Competición
Lugar
Fecha
Organizador
Delegado Técnico
Delegado Médico
Delegado de Prensa
Producción de Televisión
Director Sport Presentation
Fecha entrega informe
GENERAL
1. Detalles
Información
Elite M
Elite F
ParaTri
GGEE
1.1 Horas de Salida
1.2 Temperatura del agua (ºC)
1.3 Temperatura del aire (ºC)
1.4 Valor VBGT (ºC)
1.5 Velocidad del viento (nudos)
1.6 Número de Beaufort (0 a 12)
1.7 Presentación reunión técnica
Adjuntar fichero PPT
1.8 Distancias
Natación
Salida natación a T1
Ciclismo
Elevación ciclismo
Carrera
Elevación carrera
1.9 Distancias Paratriatlón
Natación
Salida natación a Pre-T1
Salida natación a T1
Ciclismo
Elevación ciclismo
Número de giros >= 90º
Carrera
Elevación carrera
Número de giros >= 90º
2. Observaciones Generales
Resp.
Comentarios
2.1 Seguridad y equidad
DT
2.2 Llamativo para el espectador
DT
2.3 Llamativo para la prensa
DT
2.4 Llamativo para los patrocinadores
DT
2.5 Legado para la comunidad
DT
3. Documentos
Resp.
Comentarios
3.1 Acuerdo de colaboración
DT
a) Seguro de Responsabilidad Civil
b) Análisis del agua
c) Permisos y autorizaciones
3.2 Manual de organizadores
DT
3.3 Reglamento de competiciones
DT
3.4 Aplicación de imagen
DT
4. Fortalezas LOC
Resp.
Comentarios
4.1 Estructura organizativa
DT
4.2 Vinculación con la ciudad y comunidad
DT
4.3 Fortalezas especiales
DT
4.4 Staff profesional
Todos
d) Director general
e) Director de competiciones
f) Director de operaciones
g) Servicio de prensa
h) Servicio de atletas
i) Administración
j) Protocolo
4.5 Número de voluntarios
DT
DISEÑOS TÉCNICOS DE LOS CIRCUITOS Y OPERACIONES
5. Diseño Zona Competición
Resp.
Comentarios
5.1 Diseño en forma de trébol
DT
5.2 Servicios médicos y rutas de acceso planificadas
DT
5.3 Zonas y flujo de espectadores
DT
5.4 Zonas y flujo de medios
DT
5.5 Servicios VIP / acceso y vistas apropiadas
FETRI
5.6 Gradas
DT
5.7 Accesible para sillas de ruedas
DT
6. Circuito de Natación/Salida
Resp.
Comentarios por Evento
6.1 Medición Láser / GPS
DT
Élite
Grupos de Edad
6.2 Distancia a la primera boya
DT
Élite
Grupos de Edad
6.3 Ángulos de Giro
a) Mayor de 90º
b) Montaje de las boyas
DT
Élite
Grupos de Edad
6.4 Temperatura del agua publicada 3 días antes del evento y actualizada diariamente
DT
6.5 Salida del agua
a) Ancho
b) Condiciones de la superficie
c) Enmoquetado
d) Visibilidad de la salida
e) Camino desde la salida de natación hasta transición
DT
Élite
Grupos de Edad
6.6 Pontón / Plataforma de salida
a) Ancho
b) Espacioso
c) Numerado
d) Enmoquetado
DT
Élite
6.7 Medidas de profundidad
DT
6.8 Procedimiento de salida
DT
Élite
Grupos de Edad
6.9 Presentación de los atletas
DT
Élite
Grupos de Edad
6.10 Embarcaciones(s) de oficiales
DT
Élite
Grupos de Edad
6.11 Embarcaciones(s) de medios
DT
Élite
Grupos de Edad
6.12 Cámaras sumergibles
DT
6.13 Video: inicio, giro, salida
DT
6.14 Personal de seguridad en el agua
DT
Élite
Grupos de Edad
6.16 Vida marina / Peligros eliminados o marcados
DT
6.18 Paratriatlón (si es aplicable)
a) Presentación de atletas
b) Condiciones del mar – zonas de surf
c) Salida desde el agua, sin segunda vuelta de natación
d) Traje de neopreno para todas las temperaturas del agua
e) Competición independiente
f) Mínimo de profundidad de un metro en todos los puntos de la carrera.
g) Ayudantes a la salida del agua.
h) Identificación por el gorro de natación.
i) Localización del área de eliminación del traje de neopreno y pre-área de transición
DT
7. Transición
Resp.
Comentarios por Evento
7.1 Control de uniforme y bicicleta finales
DT
Élite
Grupos de Edad
7.2 Formato de soportes y espacios entre atletas
DT
Élite
Grupos de Edad
7.3 Formato de identificación de los espacios
DT
Élite
7.4 Giros suavizados en las esquinas
DT
Élite
Grupos de Edad
7.5 Transición – por grupo de carrera – y material de los atletas al guardarropa
DT
Élite
Grupos de Edad
7.6 Línea de Montaje y Desmontaje / Zona claramente marcada
DT
Élite
Grupos de Edad
7.7 Enmoquetado
DT
Élite
Grupos de Edad
7.8 Paratriatlón (si es aplicable)
a) Control final de uniforme y bicicleta
b) Pre-transición debe estar situada lo más cerca posible a la salida de natación
c) Pre-transición en un espacio amplio y llano, cercado a los espectadores y fuera del flujo de los atletas
d) Sillas plegables previstas en el área de transición
e) Doble espaciado – 2 metros por atleta en la transición
f) Superficie de la zona de transición
DT
8. Circuito de ciclismo
Resp.
Comentarios por Evento
8.1 Superficie de la carretera, topografía, desafíos técnicos, medidas láser / GPS
DT
Élite
Grupos de Edad
8.2 Tráfico controlado y carretera cerrada con seguridad
DT
Élite
Grupos de Edad
8.3 Área de Cambio de Rueda
DT
Élite
8.4 Silbatos y banderas – áreas de precaución para peatones, medios y oficiales
DT
8.5 Comportamiento motos
DT
Élite
Grupos de Edad
8.6 Carteles cuentavueltas
DT
Élite
8.7 Atletas doblados
DT
Élite
8.8 Número de motos disponibles
DT
Élite
Grupos de Edad
8.9 Circuito barrido y limpio
DT
Élite
Grupos de Edad
8.10 Avituallamiento (localización, productos)
DT
Grupos de Edad
8.11 Área de Penalización (localización, señalización)
DT
Grupos de Edad
8.12 Paratriatlón (si es aplicable)
a) Sin pendiente superior al 12%
b) Mínima superposición con los atletas de Grupos de Edad
c) Ancho de la carretera / esquinas
d) Circuito seguro y cerrado al tráfico
e) Área de Penalización (localización, señalización)
DT
9. Carrera a Pie
Resp.
Comentarios
9.1 Superficie de la carretera, topografía, desafíos técnicos, medidas láser / GPS
DT
Élite
Grupos de Edad
9.2 Avituallamientos (localizaciones, distancia entre ellos, dotación)
DT
Élite
Grupos de Edad
9.3 Marcadores de km
DT
Élite
Grupos de Edad
9.4 Carteles cuenta vueltas
DT
Élite
Grupo de Edad
9.5 Área de Penalización (localización, señalización)
DT
Élite
9.6 Paratriatlón (si es aplicable)
a) Circuito accesible a sillas de ruedas
b) Pendiente máxima inferior al 5%
c) Todos los escalones deben ser eliminados
d) Se requieren rampas para colocar en las aceras y salvar ese obstáculo
e) No es una carrera a pie tipo trail
f) El circuito de carrera a pie debe ser suficientemente amplio para permitir que un atleta en silla de ruedas pase a otro atleta
g) Área de Penalización (localización, señalización)
h) Avituallamientos preparados para servir a paratriatletas
DT
10. Área de Meta
Resp.
Cometarios
10.1 Posición y ancho del arco de meta
DT
10.2 Distancia desde el arco hasta la posición de los medios (min 15m)
DT
10.3 Línea de meta marcada
DT
10.4 Cámaras de Photo Finish
DT
10.5 Posición de los equipos de cronometraje
DT
10.6 Zona de medios y Zona mixta
FETRI
10.7 Zona de entrevistas post carrera
FETRI
10.8 Imagen profesional y limpia
FETRI
11. Área de Recuperación
Resp.
Comentarios
11.1 Suficiente agua, reposición de fluidos, fruta disponible
DT
Élite
Grupos de Edad
11.2 Suficiente sombra disponible y zonas de enfriamiento (baños de agua fría)
DT
Élite
Grupos de Edad
11.3 Imagen profesional y limpia
DT
Élite
Grupos de Edad
11.4 Cercanía a la Zona de Meta
DT
Élite
Grupos de Edad
11.5 Personal adecuado
DT
Élite
Grupos de Edad
PROTOCOLO FETRI - SPORT PRESENTATION
12. Sport Presentation
Resp.
Comentarios
12.1 SP pre-planificación
FETRI
a) Ensayo de Presentación de Atletas
FETRI
b) Ensayo de Ceremonia de Entrega de Premios
FETRI
12.2. Hojas de Sport Presentation preparadas con LOC a incluir:
FETRI
a) Tiempo de la Presentación de Atletas
FETRI
b) Reconocimiento a los patrocinadores
FETRI
12.3 Personal LOC
FETRI
a) Director Sport Presentation (Protocolo)
FETRI
b) DJ
FETRI
c) Selección de música apropiada para el evento y la cultura
FETRI
d) Locutores
FETRI
e) Voluntarios (si se requien)
FETRI
13. Entrega de Premios
Resp.
Comentarios
13.1 Configuración y localización
FETRI
13.2 Trasera del pódium según las directrices de las marcas
FETRI
13.3 Ensayo del Protocolo de Presentación
FETRI
13.4 Banderas, himnos, flores y champán disponibles, si aplicable
FETRI
13.5 Representantes de la FETRI, la ciudad y patrocinadores locales presentados y nombrados según Protocolo FETRI
FETRI
13.6 Puntualidad
FETRI
13.7 Paratriatlón (si es aplicable)
a) Medallas para todas las categorías y guías
b) Pódium accesible para sillas de ruedas
FETRI
OPERACIONES, ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
14. Servicios de Atletas
Resp.
Comentarios
14.1 Información del evento distribuida a los atletas, medios y patrocinadores
DT
14.2 Página web LOC y FETRI precisas
DT
14.5 Hora de Reunión Técnica
DT
14.6 Idoneidad del lugar para la Reunión Técnica
DT
a) Sistema de sonido
b) Asientos
c) Refrescos y agua embotellada
14.7 En el sitio Punto de Información al Atleta”
DT
a) Horas de entrenamiento
b) Temperatura del agua
c) Temperatura del aire
d) Horario completo del evento
e) Planos definitivos del evento
14.8 “Villa de Atletas”
DT
a) Localización
b) Mobiliario
c) Servicios de comida
d) Voluntarios
14.9 Procedimiento de Control de Material
DT
a) Oficiales y voluntarios adecuados
b) Tiempos adecuados
c) Zona de aparcamiento de bicicletas segura
14.10 Zona de guardarropa segura
DT
14.11 Acceso a las duchas
DT
14.12 Acceso a las baños y adecuado número de baños
DT
14.13 Paratriatlón (si es aplicable)
a) Ayudantes de atletas disponibles por parte del LOC
b) Credenciales apropiadas para los ayudantes personales, ayudantes de LOC y ayudantes de la salida de la natación
c) Información y formación de los ayudantes a cargo del DT
d) Bolsa del corredor
e) Lugar para la Reunión Técnica accesible para silla de ruedas
DT
14.14 Clasificación de paratriatlón
(en caso de una evaluación de clasificación específica para este evento, por favor, añada en este punto el informe del Clasificador)
DT
15. Servicios Médicos
Resp.
Comentarios
Por favor, envíe el informe médico del evento al Delegado Médico de la FETRI
15.1 Director Médico LOC
DT
Nombre:
Email:
15.2 Plan de evacuación de emergencia aprobado por DM
DT
15.3 Plan Médico de Carrera aprobado por DT
DT
Por favor, adjunto el archivo en este informe
15.4 Hospital local notificado
DT
15.5 Ambulancias en el lugar y en los circuitos
DT
15.6 Cooperación del Director Médico LOC con el Director Médico FETRI o el DT
DT
15.7 Centro Médico
DT
a) Tamaño de la tienda y número de mantas
b) Hielo y nevera
c) Piscinas de enfriamiento (en sitios cálidos)
15.8 Equipos y suministro médicos
DT
15.9 Personal cualificado
DT
15.10 Sistema de comunicación (canal de radio dedicado a médicos)
DT
15.11 Acceso de los servicios médicos a la zona de meta
DT
15.12 Acceso y salida de los servicios médicos de los circuitos
DT
15.13 Servicios médicos en los circuitos
DT
a) Circuito de natación
b) Circuitos de ciclismo y carrera a pie
c) Zona de meta
d) Transición
e) Área de recuperación
15.14 Transporte para el personal médico
DT
15.15 Personal médico claramente identificado
DT
15.16 Accidentes / incidentes médicos en el evento
En caso afirmativo, por favor, envíe los informes médicos (edad del atleta, sexo, motivo del accidente, naturaleza de los accidentes) y los informes de la policía
DT
16. Control Anti-Doping
Resp.
Comentarios
16.1 Número de test de orina y sangre
DT
16.2 Número adecuado de escoltas
DT
16.3 Escoltas formados adecuadamente
DT
16.4 Escoltas cercanos a la zona de meta
DT
16.5 Lugar de Control de Doping (proximidad a la meta, montado, suministro de fluidos, sala de proceso)
DT
16.6 Agencia de Control de Doping
Finalizando la información de los test
DT
Nombre de la agencia
Persona de Contacto
17. Servicios de Voluntarios
Resp.
Comentarios
17.1 Terreno de Juego: imagen del evento – uniformidad, etc.
DT
17.2 Conocimiento de las responsabilidades
DT
17.3 Preparado para el control de la situación, proactivo
DT
17.4 No ánimos o vítores en el camino
DT
17.5 Formación e información sobre el panorama general – todas las reglas básicas de la FETRI
DT
17.6 Zona de voluntarios / zona de registro y servicios de alimentación
DT
17.7 Baños separados para voluntarios
DT
18. Servicios de Espectadores
Resp.
Comentarios
18.1 Áreas de visión de espectadores
FETRI
18.3 Flujo controlado
FETRI
18.4 Señales direccionales para espectadores
FETRI
18.5 Puntos de venta de comida y bebida y Zona Expo
FETRI
18.6 Baños
FETRI
a) Número adecuado
b) Limpieza y mantenimiento
19. Administración de Operaciones en la Sede
Resp.
Comentarios
19.1 Programa para el montaje de la sede presentada al DT
DT
19.2 Día de la carrera, equipo reunido y preparado
DT
19.3 Plan de Contingencia publicado y miembros claves informados
TD
19.4 Zona de oficiales prevista y atendida
DT
19.5 Servicios de comida para:
FETRI
a) Atletas
b) Voluntarios
c) Espectadores
d) Medios de Comunicación
e) VIP
f) Oficiales
19.6 Limpieza y gestión de residuos
DT
19.7 Medio Ambiente y Reciclajea) Certificación ISOb) Eco bandera
DT
20. Operaciones de la Sede: Seguridad y Acreditaciones
Resp.
Comentarios
20.1 Plan de Acreditaciones FETRI (utiliza las categorías de acreditación FETRI)
DT
20.2 Áreas de acceso claramente señalizadas
DT
20.3 Áreas con control de seguridad (villa de atletas y zona de pre-salida / zona de salida de natación / transición / terreno de juego)
DT
20.4 Lista de acreditaciones presentada para la aprobación de la FETRI
DT
20.5 Acreditados VIP y Patrocinadores con acceso permitido a las zonas VIP (no zonas de atletas)
DT
20.6 Control y seguridad de la línea de meta
DT
PATROCINADORES E IMAGEN
21. Satisfacción General de los Patrocinadores
Resp.
Comentarios
21.1 Contexto – horizonte, paisaje urbano
FETRI
21.2 Acorde al manual de diseño
FETRI
21.3 Coordinación entre LOC y DC en los logos de patrocinadores, etc.
FETRI
21.4 Reconocimiento de patrocinadores por parte de Sport Presentation
FETRI
21.5 Reconocimiento de patrocinadores por parte de los medios de comunicación
FETRI
21.6 Integración de los logotipos de los patrocinadores en la página web
FETRI
COMUNICACION
22. Servicios de los Medios
Resp.
Comentarios
22.2 Listado de acreditaciones de medios de comunicación
FETRI
22.2 Petos repartidos y recogidos
FETRI
22.3 Conferencia de Prensa pre carrera
FETRI
22.4 Conferencia de carrera post carrera
FETRI
22.5 Reunión con los medios y reconocimiento de los recorridos
FETRI
22.6 Zonas para medios en circuitos y zonas de foto desinadas (natación, ciclismo, carrera a pie, meta)
FETRI
22.7 Puesto de fotógrafos en la línea de meta
FETRI
22.8 Zona de entrevistas designada
FETRI
22.9 Zona Mixta separada de los atletas
FETRI
22.10 Moto para los medios oficiales de la FETRI con casco
FETRI
22.11 Personal LOC adecuado
FETRI
22.12 Comunicado de LOC a prensa local y nacional
FETRI
22.13 Distribución oportuna de resultados
FETRI
22.14 informe post evento (recortes de prensa y cobertura)
FETRI
CRONOMETRAJE Y SERVICIOS DE RESULTADOS
23. Cronometraje y Resultados
Resp.
Comentarios
23.1 Compañía de Cronometraje
FETRI
Nombre
Contacto
23.2 Sistema utilizado
FETRI
23.3 Provisión de todos los equipos de cronometraje y staff
FETRI
23.4 Número de puntos de cronometraje (número y localización)
DT
23.5 Punto de locutor
DT
23.6 Servicios en Vivo y Presentación de Resultados
FETRI
23.7 Acorde a lo estipulado en el reglamento
DSP/DT
23.8 Entrega de resultados finales
DT
PROTOCOLO FETRI – SERVICIOS VIP
24. VIP
Resp.
Comentarios
24.1 Ceremonias aprobado
FETRI
24.2 Plan de distribución de premios en metálico a atletas aprobado
FETRI
24.3 Veinte pases Vip al evento a disposición de la FETRI si es aplicable
FETRI
24.4 Regalo de bienvenida
FETRI
30.8 Alojamiento FETRI
FETRI
30.9 Oficina FETRI siempre según las necesidades
FETRI
OFICIALES
Procedimientos Oficiales
Resp.
Comentarios
¿Cuántas descalificaciones se han producido y especificar el motivo de las mismas? Adjuntar foto de las descalificaciones publicadas en el tablón oficial
JA
Por favor, nombra los imponentes del Jurado de Competición
DT
¿Cuántas apelaciones/reclamaciones han sido debatidas por el Jurado de Competición?
(Si hubo alguna, por favor adjunte copia de los formularios de apelación y reclamación)
DT
¿Hay alguna recomendación que pueda tener para modificaciones de reglamento al Comité Deportivo y de Oficiales, basada en tu experiencia en este evento?
DT
Por favor, incluye los nombres de los Oficiales Técnicos y país de origen junto a sus posiciones asignadas para este evento. Indica los puestos vacantes o no asignados con N/A en lugar de un nombre.
Evalúe a los Oficiales Técnicos basándose en su actuación del 1 (pobre) al 5 (muy buena). Esta columna se eliminará después de la aprobación de la FETRI. El resultado de la puntuación de los Oficiales Técnicos será utilizado únicamente para fines internos.
Designaciones
Información de Oficiales
Evaluación Oficiales
Posición principal
Posición secundaria
Nombre
Apellidos
Autonomía
Sexo
(M/F)
Cat.
Delegado Técnico
Delegado Médico
Asistente Delegado Técnico
Juez Árbitro
Responsable de Oficiales
Responsable Registro
Responsable Tecnología
Responsable Natación
Responsable Transición
Responsable Ciclismo
Responsable Cuentavueltas
Responsable Cambio de Rueda
Responsable Vehículos
Responsable Carrera a Pie
Responsable Avituallamiento
Responsable Área de Penalización
Responsable de Meta
Asistente Registro
Asistente Natación
Asistente Natación
Asistente Transición
Asistente Transición
Asistente Transición (Montaje/Desmontaje)
Asistente Transición (Montaje/Desmontaje)
Asistente Ciclismo
Asistente Ciclismo (sólo GGEE)
Asistente Ciclismo (sólo GGEE)
Asistente Ciclismo (sólo GGEE)
Asistente Ciclismo (sólo GGEE)
Asistente Ciclismo (sólo GGEE)
Asistente Ciclismo (sólo GGEE)
Asistente Ciclismo (sólo GGEE)
Asistente Ciclismo (sólo GGEE)
Asistente Ciclismo (sólo GGEE)
Asistente Cambio de Rueda
Asistente Cuentavueltas
Asistente Carrera a Pie
Asistente Avituallamiento
Asistente Avituallamiento
Asistente Avituallamiento
Asistente Área de Penalización
Asistente Meta
Las siguientes posiciones secundarias pueden ser asignadas a cualquier Oficial Técnico en un Evento FETRI:
· Responsable de Salida
· Asistente de Salida
· Responsable Salida Falsa
· Responsable Línea de Salida
· Responsable Preparación de Línea
· Responsable de Cinta de Meta
· Asistente de Cinta de Meta
Por favor, indica si se asigna alguna posición secundaria y a qué Oficial Técnico.
RESUMEN:
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