Post on 02-Oct-2018
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
2
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA UNT
1. INICIO DE SESIÓN: El módulo de Tutoría y Consejería se encuentra dentro del Sistema Integral de
Bienestar Universitario.
Dirección web : sibu.unitru.edu.pe
Usuario : DNI
Contraseña : unitru (por defecto).
2. PERFIL DE USUARIO: Se muestran los datos personales almacenados, del usuario.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
3
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
3. EDITAR PERFIL: En esta opción el usuario podrá modificar sus datos personales.
4. TUTORÍA Y CONSEJERÍA: Cuando el usuario de clic en la opción “Tutoría y Consejería” del menú
principal izquierdo, se le desplegará una lista con el submenú correspondiente a cada tipo de
usuario:
PERFIL ALUMNO:
4.1. OPCIONES DEL ALUMNO: En el caso de los alumnos, se le desplegarán dos opciones:
Ficha Académica y Personal.
Evaluación tutorías.
a. Ficha Académica y Personal: En esta ventana el alumno podrá completar los datos
solicitados, que serán añadidos a su ficha integral.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
4
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
Al completar lo solicitado, se le mostrará al alumno un mensaje de agradecimiento.
b. Evaluación de tutorías y tutor: Aquí el estudiante completará una breve encuesta referente a la
tutoría recibida y al desenvolvimiento del docente tutor en la ejecución de la misma, asignándole
uno de los rangos hedónicos establecidos en el modelo de calidad:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
5
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
PERFIL DIRECTOR:
4.2. OPCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA: Los directores de cada escuela profesional podrán visualizar las opciones que tendrán como directores y como docentes.
Director:
a. Asignación Tutorías: Este submenú le permite al director de escuela, realizar dos tipos de asignaciones: manual y automática.
➢ Asignación Manual:
En esta ventana principal, el director deberá seleccionar
o Uno de los semestres/año habilitados.
o El departamento académico del que quiere seleccionar un docente (la lista de
docentes se actualizará por cada departamento).
o La sede: central o sub sedes.
o El ciclo o año para la asignación.
Debido a todos estos filtros, se actualizará la lista de alumnos que aún no tienen asignación en ese semestre/año.
:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
6
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
El director podrá seleccionar uno o varios alumnos a la vez (check); dar clic en el botón “Generar Grupo de
Tutoría” y el sistema guardará la asignación, mostrando un mensaje de conformidad.
➢ Asignación Automática:
Al dar clic en el botón “Completar para generar automático”, el sistema mostrará una ventana emergente:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
7
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
Aquí el director solo deberá seleccionar el semestre, el Dpto. académico, la sede y el ciclo.
o Con el botón “Comprobar”, el sistema le mostrará la cantidad de docentes, la cantidad de
alumnos y los grupos que se formarían.
o Luego de la comprobación, existen dos formas de hacer la asignación automática:
▪ Ingresando, en el recuadro, la cantidad de alumnos que quiere distribuir en la
asignación y luego dar clic en “Generar Grupos”. Esta opción permite asignar bloques
de alumnos a diferentes Dptos. Académicos.
▪ No ingresando una cantidad específica y sólo dando clic en el botón “Generar
Grupos”, originando que el sistema asigne todo el bloque de alumnos al Dpto.
seleccionado.
b. Lista de Tutorías (General): En este submenú, el director podrá visualizar una lista con aquellos
docentes que ya tienen grupos de tutoría asignado.
✓ Con el botón “Ver”, se mostrará la lista de alumnos que pertenecen al grupo de tutoría del docente:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
8
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
Como se puede apreciar, la lista muestra datos principales del alumno y la opción de eliminar la asignación.
Nota 1: Al eliminar la asignación, el alumno regresará a la lista de alumnos que falta asignar tutoría, y el proceso de asignación será el mismo.
Nota 2: Para Semestres/Años no habilitados, el Sistema no permitirá “Eliminar” las
asignaciones.
✓ El Director de Escuela también tiene la opción de imprimir el padrón con los alumnos
asignados a cada docente, en el Semestre/ Año en curso.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
9
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
✓ Además, el director podrá imprimir un informe con la Cantidad de Sesiones que ha
registrado el tutor (Las realizadas y las No realizadas).
Seleccionar el
Semestre.
c. Reportes: Esta última opción para los directores, les permitirá obtener un reporte con los
Indicadores de Calidad que genera el Sistema:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
10
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
Al seleccionar la Escuela y dar clic en el botón “Aceptar”, se mostrará el reporte generado; el cual podrá ser exportado a formato PDF.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
11
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
- Docente Tutor: Estas opciones se explicarán más adelante.
PERFIL DOCENTE:
4.3. OPCIONES DEL DOCENTE TUTOR: En el caso de los docentes, se le desplegarán dos opciones:
- Lista tutorías asignadas:
a. Tutorías habilitadas: En esta ventana, el docente tutor podrá visualizar la lista de
alumnos que le han sido asignados para brindarles tutoría (semestre/año habilitado).
✓ Ver: Al dar clic en esta opción, se mostrará la Ficha Integral del estudiante: Ficha
Académica y Personal.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
12
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
Seleccionar el
Semestre.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
13
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
✓ Registrar Sesión de tutoría: Este botón mostrará la ventana con el formulario de la sesión
correspondiente. Cabe resaltar que la sesión podrá registrarse para un alumno, o para
varios; según sea la selección en la lista principal:
El tutor podrá visualizar algunos datos principales del alumno seleccionado (1 o muchos)
Como se puede apreciar, la primera pregunta está relacionada a la realización de la
Sesión.
Si la respuesta es “Sí”, el tutor completará, de manera obligatoria, el motivo de la
tutoría, su opinión y las actividades realizadas.
En el caso de las referencias, sólo será completado si el tutor lo considera necesario:
dando clic en el botón “Sí”, se habilitará el campo para ingresar el motivo de la
referencia y seleccionar la oficina a la que se referenciará al alumno (OGBU).
Si, por el contrario, la respuesta es “No”, el tutor sólo deberá completar el motivo por
el que no se realizó la sesión. Los demás campos no serán completados.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
14
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
b. Historiales: En esta ventana el docente podrá ver un padrón con las tutorías que ha
realizado, por semestre/año.
c. Lista tutorías realizadas: Lista de todas las sesiones de tutoría que ha realizado el
docente:
o Ver: Permite visualizar los datos de la sesión
o Referencias: Además de mostrar si se ha realizado una referencia, se podrá
apreciar el estado de la misma: atendida o no atendida.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
15
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
Si la referencia fue atendida, el tutor podrá visualizar los resultados de esa atención:
5. REFERENCIAS: El personal de la OGBU tendrá acceso al padrón de alumnos que le ha sido
referenciado por el docente tutor:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
16
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
✓ Registrar atención de referencia: En esta vista el Personal especialista podrá registrar
los datos de la atención al alumno. Cabe resaltar el docente tutor solo podrá visualizar
la información completada en el campo “Opinión y/o sugerencias del
especialista”.
Una vez guardada la atención, el especialista podrá “Responder” al docente, seleccionando el registro y dando clic en “Responder a Docente tutor”.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación
17
SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA
6. CONSTANCIA DE TUTORÍA: