UNIDAD I

TIPOS DE PLANES

Universidad de San Carlos de GuatemalaFacultad de Ciencias Económicas

COORDINACIÓN AREA DE

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Apuntes de Administración II,

realizado con fines didácticos.

DEFINICIÓN DE PLAN

Constituye el diseño o esquema informativo delo que habrá de hacerse en el futuro y de lasespecificaciones para realizarlo.

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Plan

DEFINICIÓN DE PLAN

Constituye el diseño oesquema informativo delo que habrá de hacerseen el futuro y de lasespecificaciones pararealizarlo.

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Fase del procesoadministrativo que consisteen la determinación del cursode acción que se ha deseguir, fijando los principiosque lo habrán de presidir yorientar, la secuencia deoperaciones necesarias paraalcanzarlo y la fijación decriterios, tiempos, unidades,etc., necesarias para surealización.

PLANEACIÓN

CLASIFICACIÓN

Por su uso

Por su período de tiempo

Por su nivel jerárquico

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Planes de uso único

Planes de uso repetitivo

Planes a Corto plazo

Planes a Mediano plazo

Planes a Largo plazo

Plan Estratégico

Plan Táctico

Plan operativo

POR SU USO

De uso único: Se diseñan específicamente para hacer

frente a las necesidades de una situación única, una vezrealizados ya no se toman en cuenta. (ejemplo:presupuestos y programas)

De uso repetitivo: Son constantes, proporcionan guías

para actividades repetitivas de la organización comorespuesta a decisiones programadas (ejemplo: políticas,reglas, procedimientos)

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POR SU PERIODO DE TIEMPO

- A corto plazo: menos de un año

- A mediano plazo: de uno a tres años

- A largo plazo: de tres a cinco años

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POR SU NIVEL JERÁRQUICO

- Estratégicos: Son aplicables a toda la organización, sonimportantes para la toma de decisiones.

- Tácticos: Facilitan la evaluación de las actividadesfuncionales de la organización.

- Operativos: Se formulan a corto plazo y para áreasespecificas (Ejemplo: secciones o unidades).

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CLASES DE PLANES

Plan operativo

Plan operativo anual (POA)

Programa anual de trabajo

Plan de acción

Plan de trabajo

Plan de investigación

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PLAN OPERATIVO

Representa la forma de desarrollo de unaorganización respecto a las diferentes líneas denegocios que sean pertinentes a su naturaleza.

9

0

50

100

1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

Este

Oeste

Norte

Contenido de un plan operativo:

Descripción clara del asunto.

Producto o servicio a desarrollar.

Mercado que se desea cubrir.

Objetivos y metas.

Estrategias de mercado.

Recursos necesarios para el desarrollo de lasactividades.

Análisis financiero detallado con base a larealidad de la situación.

Cronograma de actividades.

Plan de mercadeo.10

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

Se utiliza para darle un alto grado de dirección aldesarrollo administrativo y funcional de una organización,durante un periodo establecido, que generalmente es unaño calendario. Se considera de uso común eninstituciones del Estado.

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Contenido de un POA:

Misión y visión de la organización.

Objetivos, estrategias, políticas, recursos,calendarización.

Actividades y responsables de las mismas.

Tipo de organización y principales problemas

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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Instrumento administrativo que proporciona a laorganización directrices detalladas para la realización deactividades específicas a corto plazo (12 meses).

Debe formularse de acuerdo a las estrategias y programaspara que contribuya al alcance de los objetivos, a lasistematización y evaluación de actividades siendo estasresponsabilidad de toda la organización.

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Contenido de un programa anual de trabajo

Introducción.

Objetivos y metas.

Estrategias para la acción.

Actividades y responsables.

Recursos y anexos

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PLAN DE ACCION

Programa de acción específico para cada unidadorganizacional de la empresa, el cual es formuladodirectamente por los responsables o jefes de esasunidades.

Estos se elaboran para programar eventos querequieren acción inmediata y por periodos cortos.(diarios, semanales, mensuales, semestrales)

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Contenido de un plan de acción:

Introducción

Justificación

Definición de objetivos (general y específicos)

Actividades a realizar y responsable

Determinación de tiempos (inicio y final)

Costos por cada actividad

Presupuesto total16

PLAN DE TRABAJO

Instrumento administrativo que proporciona a laorganización directrices detalladas para larealización de actividades especificas duranteun periodo de tiempo especifico o establecido.

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Estructura de un plan de trabajo

Introducción o presentación

Antecedentes

Justificación

Objetivos, metas y estrategias

Recursos

Calendarización

Costos y presupuestos

Anexos18

PLAN DE INVESTIGACION

Es la previsión de las distintas actividades que sedeberán realizar durante un proceso deinvestigación, las cuales se deben ejecutar conuna secuencia lógica.

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Estructura de un plan de investigación

Justificación.

Planteamiento del problema (tema) comprendeaspectos tales como: la definición, especificación ydelimitación del problema.

Marco teórico.

Hipótesis.

Objetivos: general y específicos.

Bosquejo preliminar de temas.

Métodos, técnicas e instrumentos.

Cronograma de actividades.

Recursos: humanos, técnicos, materiales y financieros.

Bibliografía20

ALTO

No lo olvides:

“La mejor forma de aprender

es poner en practica los

conocimientos adquiridos”

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