Post on 07-Jan-2017
5.1 El mercado
5.2 Los Proveedores
5.3 La operación de compraventa
5.4 Estudio del Impuesto sobre el valor añadido
5.5 El proceso de compra
5.6 Las existencias
5.7 El proceso de pago
5. 8 Contabilización de las operaciones de aprovisionamiento
La empresa necesita empresas que comercialicen los bienes o productos y los servicios que necesita para producir bienes y servicios y que lo hagan en las condiciones que esté dispuesto a aceptar.
La empresa estará presente en varios tipos de mercados:
Mercado de bienes
Mercado de servicios
Mercado laboral
Mercado financiero
En cualquier mercado existen dos partes que negocian las condiciones: comprador y vendedor.
Son aquellos que suministran a las empresas bienes y servicios.
Estos pueden ser:
Materias primas, componentes, bienes de capital, servicios de comunicación, seguros, etc.
Material o servicio objeto del suministro.
Cantidad
Fecha del suministro
Lugar de entrega
Forma de pago
Consta de varias fases:
1. BÚSQUEDA DE PROVEEDORES
A) Búsqueda de información
B) Solicitud de información
2. EVALUACIÓN
3. ELECCIÓN
A) Búsqueda de información: Se puede obtener en lugares como:
Internet. Páginas amarillas. Publicidad en prensa de información general. Publicidad en Radio y televisión. Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa. Publicaciones e informes de bancos y cajas de ahorro. Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector. Asociaciones empresariales y profesionales. Cámaras de comercio. Camerdata Bases de datos de organismos públicos (ministerios,comunidades
autónomas, ayuntamientos, universidades,organismos oficiales, etcétera).
Información obtenida de empresas especializadas en gestión de bases de datos.
Fuentes internas de la propia empresa, como especialistas y técnicos en los productos.
Visitas a polígonos industriales
Una vez realizado un listado con los posibles proveedores, se solicitará información. Formas de solicitar información: Recibir visitas de representantes comerciales, visitas de personal del departamento de compras al proveedor, envío de carta o correo electrónico al proveedor.
Aspectos que se desean conocer de los proveedores:
Condiciones referidas a la calidad
Condiciones económicas
Otras condiciones
Calidad de los productos
Materiales utilizados
Características técnicas
Periodo de garantía
Formación de los usuarios, si fuese necesario
Servicio postventa
Servicio de atención al cliente
Precio unitario
Descuento comercial
Rappels (descuentos por volumen de
compra)
Forma de pago
Plazo de pago
Precios de envases y embalajes
Pago del transporte
Pago del seguro
Recargos por aplazamiento de pago
Periodo de validez de la oferta
Causas de rescisión del contrato
Circunstancias que pueden dar lugar a revisiones en los precios
Plazo de entrega
Embalajes especiales
Devolución de los excedentes
Cualquier otra información
Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la selección de los más adecuados. Se realiza una ficha de cada proveedor para formar un fichero de proveedores en el que se reflejarán las características de los artículos que cada proveedor puede suministrar y las condiciones comerciales que ofrece.
Después se elabora un cuadro comparativo en el que se reflejen las condiciones ofrecidas por todos los proveedores en cuanto a calidad/precio, forma de pago, descuentos, plazo de entrega, etc., que sirva para realizar un estudio comparativo con toda la información recabada.
No es conveniente depender de un único proveedor. Se deben repartir los pedidos entre varios para garantizar el suministro en el caso de que alguno falle y así evitar un desabastecimiento de la empresa con el consiguiente perjuicio económico, al tener que parar el proceso productivo o desabastecer a los clientes.
Tener varios proveedores puede generar el inconveniente de que, al distribuir la cantidad comprada entre varios
Para la selección de los proveedores se utilizan básicamente criterios económicos y de calidad, aunque se puede utilizar una combinación de ambos.
3.1 Criterios económicos a) Precio por unidad, teniendo en cuenta la calidad. b) Descuentos comerciales. c) Descuentos por volumen de compra (rappels) d) Pago de los gastos ocasionados (transporte, seguros, envases y
embalajes, carga y descarga, etc.), e) Forma y plazos de pago: Al contado o a crédito. Recargos o
descuentos por pronto pago. Se elegirá el proveedor cuyo precio final sea más bajo. A igualdad
en cuanto a condiciones económicas, se elegirá el de mayor calidad.
3,2 Criterios de calidad
a) Calidad del producto: Si se concede una gran importancia a la calidad de los artículos, éstos han de ser sometidos a un estudio comparativo de sus características técnicas, analizar muestras, realizar pruebas, etcétera. Este criterio se utiliza cuando lo que prima en la empresa es conseguir un producto de una determinada calidad. A igual calidad se elegirá el que resulte más económico.
b) Servicio postventa y asistencia técnica : periodo durante el cual se garantiza asistencia, mantenimiento o reparación de lo comprado.
c) Periodo de garantía: Cuanto más extensa mejor.
3,2 Criterios de calidad
c) Imagen de prestigio que el producto y el proveedor tengan en el mercado.
d) Otros: Localización, instalaciones, infraestructura para fuerza técnica, capacidad financiera y nivel organizativo y de administración, periodo de validez de las condiciones, plazo de entrega, condiciones de devolución, hacer frente a los pedidos, legalmente establecida, etc.