Post on 19-Jun-2015
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OriflameCumple
TusSueños
TM
SistemaDe Gestión del
Tiempo
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MISIÓN
• La Misión de Oriflame:
“Cumplir los Sueños!”
• ¿Cómo podemos cumplir sueños?
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 5
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Fórmula para Cumplir los
SueñosComo lograrlo – cumpliendo tus sueños.
Convierte tus Sueños en Objetivos- Planes –Acción -Éxito
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 7
+ 2. DETALLES
= 4.OBJETIVOS
+ 5. PLANES
+ 6. ACCIÓN DE
MANTENIMIENTO
Largo plazo
Medio plazo
Corto plazo.
Mes
Semana
Día
7. REALIDAD
FEEDBACK
8. MOTIVACIÓN
+ 3. FECHAS
UNA VEZ LO HAS LOGRADO, EMPIEZA A TENER NUEVOS SUEÑOS!
SUEÑOS
ÉXITOS
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¿Pero tú realmente
practicas esta Fórmula?
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ÉXITO
SUEÑOS
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PROBLEMAS…
1. Hablamos sobre los sueños – pero rápidamente los perdemos por
el camino!
2. No pueden convertirse los Sueños en Objetivos realistas
3. No planificar
4. No poder gestionar el tiempo o las tareas eficazmente
5. No poder establecer Prioridades
6. No poder distinguir lo Importante de lo Urgente
7. No Delegar
8. Estar siempre preocupado por los detalles
9. Distraerte por el menor problema
10. Siempre Tarde…
11. Y cuando fallas en alcanzar incluso el objetivo más simple
-- te desanimas y lo dejas!
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 9
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SOLUCIÓN…
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Oriflame Cumple tus Sueños
Sistema de Gestión de Tiempo™…
Un sistema de hábitos y herramientas de gestión de
tiempo
lo aplicarás…
… en el contexto de tus actividades de Oriflame
… y a través de todas las áreas de tu vida
… así lograrás alcanzar tus objetivos,
… y Cumplir Tus Sueños!
¡COMPROMÉTETE!
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 11
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- El período del Catálogo
- El sistema SARPIO
Este sistema funciona en todos
los ámbitos de todas tus activides
de Oriflame, incluyendo:
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 12
Esto hace que este sistema sea Único!
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Hace seguimiento
Prospecta e inscribe N1
(SARPIO)
Hace pedidos y
analiza
Organiza N2 y N3
CON EQUIPOS CLAVE (SARPIO)
El Periodo del Catalogo de Oriflame“¿Qué hace normalmente un ClienteVIP durante el
catálogo?”
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 13
Sigue un proceso que
se repite todos los
catálogos
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EJERCICIO: Pareja
• Elige un Compañero
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PARTE 1 |
1. Fija tus Hábitos
2. Fija tus Herramientas de Gestión de
Tiempo(TM)
3. Compromisos
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Hábitos para el Éxito1. Sueño: Atrévete a soñar! Sueña a menudo! Sueña en Grande!
2. Fija tus Objetivos: Tu diriges tus sueños y por consiguiente, eliges diariamente,
semanalmente, mensualmente, y anualmente tus objetivos; los cuales son (medibles,
alcanzables, realistas, específicos y abordables-MAREA) y te llevarán a tus sueños.
3. Plan: diariamente evalúa y planifica tus acciones; crea diariamente tareas para
alcanzar tus objetivos; prioriza tus tareas; y planifica el día para obtener los resultados
buscados.
4. Delega: Organiza, delega, haz seguimiento, y reconoce; y usa SARPIO para lograr
el éxito de forma sistemática ya que hará duplicar el negocio Oriflame.
5. Acción: Vas a por ello: “A Tiempo,” “Orientado a la Acción” y “Orientado a los
Resultados.”
6. Perseverar: Fielmente cumples con tu horario y tu plan diario. Manejar las
distracciones y las interrupciones y usar la realidad para perfeccionar tus Objetivos,
Planes y Acciones. No lo dejes!
7. Reconocimiento: Celebra tus Logros! Recompénsate a ti y a los demás!
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Las Cinco herramientas del
Sistema de Gestión de Tiempo™
1. Sueños y Listade Objetivos
y sueños
3. Calendario de Catálogos
4. OriflameOrganización Diaria
Lista de tareas
Horario5. Libro de Notas
Planificación del DíaEvaluación del Día
2. Lista maestra de tareas
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Seis Compromisos de Gestión de Tiempo Oriflame
¡Estos son los compromisos que hacen que el sistema funcione!)
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Seis Compromisos de
Gestión de tiempo OriflameMe comprometo a:
1. SEIS MESES
Aplicar este sistema de Oriflame de Herramientas y Hábitos fielmente como me han
enseñado al menos durante 6 meses antes de realizar ninguna modificación.
2. SIEMPRE CONMIGO.
Mantener mis herramientas Agenda y Cuaderno conmigo “¡todo el tiempo!”
3. PLANIFICACIÓN DEL DÍA / EVALUACIÓN DEL DÍA
Realizar la planificación del día antes de empezar la jornada al menos durante 10 minutos, y
realizar una evaluación de al menos de 10 minutos al finalizar el día.
4. ORGANIZACION DIARIA/HORARIO
Crear cada día una lista de Tareas y un Horario a cumplir durante la Planificación de la
mañana, usando aquellas herramientas para ejecutar el día.
Cada tarde analizaré mis resultados en mi Lista de Tareas y Programación durante la
Evaluación del Día.
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Seis Compromisos de
Gestión de tiempo OriflameMe comprometo a:
5. CUADERNO Y PROMESAS
Usar mi CUADERNO y escribir cada PROMESA Y COMENTARIO que hago y me hacen y
toda la información importante en el mismo momento que reciba la información.
Posteriormente pasaré esa información a la Lista Maestra de Tareas y/o a la hoja de
Organización Diaria.
6. SUEÑOS y OBJETIVOS – Estrategia Semanal
Al menos una hora a la semana, revisaré mis Sueños y Lista de Objetivos y prepararé nuevos
sueños, Objetivos, Lista Maestra de Tareas y Organizador Diario
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SI CUMPLES… TE PROMETEMOS QUE:
• Mientras sigas estos 6 compromisos, adquieras estos Hábitos,y apliques
estas 5 herramientas del Sistema de Cumplir tus Sueños de Oriflame
después de 6 meses, verás incrementada considerablemente tu habilidad
para lograr tus objetivos personales, familiares y de negocio.
• No lograrás sólo aquello que planeas,alcanzarás algunos de los objetivos
que siempre quisiste y se cumplirán algunos de los sueños que deseaste.
• Tendrás experiencia y obtendrás un incremento significativo de la
eficiencia, confianza, integridad, autoestima, alegría y felicidad; y te sentirás
más esa persona que siempre quisiste ser.
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Así que…
Vamos a entrar en el sistema!
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Oriflame “Cumple tus Sueños” Sistema de Gestión de Tiempo™
1. Sueños y Lista de Objetivos
3. Ciclo delCátalogo
Calendario
4. Oriflame
Planificación
5. Cuaderno de
Notas Oriflame
Empecemos con Mi Árbol de la Vida, Mis Sueños y Lista de
Objetivos
2.ListaMaestra
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Mi Árbol de la
Vida…
EJERCICIO:
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Ramas del árbol de mi vida!
Si tu árbol tiene sólo una rama – por ejemplo
“Trabajo”– ¿Qué ocurre si lo pierdes?
¿Está tu vida equilibrada?
¿Estas desarrollándote en varias áreas?
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¿Cuáles son las ramas que
componen el árbol de tu
vida? (áreas de tu vida)
¿Salud?
¿Desarrollo personal?
¿Familia?
¿Amigos?
¿Viajes?
¿Negocios?
¿Finanzas?
¿Desarrollo espiritual?
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El árbol de mi
vida…
Identificar las ramas de tu vida, como las ramas de un árbol. Describir cada área...
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El Árbol de mi Vida…Identificar las áreas de tu vida, como las ramas de un árbol.Describe cada área.
ÁREA: Sueños y Objetivos dentro del Área:
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Sueños Reales, Chequeemos la Lista
1.¿Es realmente tu sueño? (no el sueño de otro)
2. ¿Es realista y no una fanatasía?
3. ¿Te apasiona realmente?
4. ¿Estas dispuesto a hacer el esfuerzo?
5. ¿Cuentas con un equipo que te ayude a alcanzarlo?
6. ¿Tienes un plan para alcanzar tu Sueño?
7. ¿Estas tomando medidas que te acercan a
Cumplir tu Sueño?
Estas en el camino de cumplir tu Sueño!
Asegúrate que tu respuesta puede ser “Si” en todas las
preguntas.
Contestar “Si” es esencial con el fin de alcanzar tu Sueño!
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El Árbol de mi Vida…
Ahora, comparte el árbol de tu vida con tu
compañero.
Habla sobre tus Áreas, tus Sueños y tus Objetivos
Ayudaros unos a otros a
hacer la lista de Sueños…
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¿Cuál es tu Sueño Oriflame?
Puedes ver que “Mi Sueño Oriflame”
puede realmente hacer que muchos
de tus otros sueños se hagan
realidad
Mi Sueño Oriflame…
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Así que empieza a cumplir tu Sueño Oriflame eligiendo
una fecha de vencimiento (como muy tarde el…) para
alcanzar ese sueño.
Escribe Mi Sueño Oriflame y la Fecha de Vencimiento de
tus Sueños y Objetivos…
Como muy tarde el
Mi Sueño Oriflame…
(Pronto copiaremos esto en la Agenda.)
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Objetivos a largo plazo
Objetivos a medio plazo
Objetivos a corto plazo
Sueños y Lista de Objetivos
Mi Sueño – como muy tarde el
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Por lo tanto, añadiendo una fecha de
vencimiento a tu Sueño Oriflame creas
un “Objetivo Oriflame.”
Comprueba si tus objetivos Oriflame son
“MAREA”
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¿Es tu Objetivo “MAREA”?Medible: Cuando lo alcances, ¿cómo sabras que lo has alcanzado?
¿Sabes si el objetivo es alcanzable y cuando lo alcanzarás?
Alcanzable: ¿Estas totalmente responsabilizado con el objetivo? Sin
excusas! ¿Estas completamente comprometido a alcanzarlo? Cuando
identificas los objetivos que son más importantes para ti, empieza a
buscar la forma que te puedan llevar a que se hagan realidad.
Realista: ¿Es tu sueño posible? Asegurate de fijar objetivos que
puedes alcanzar con poco esfuerzo.
Específico: ¿es tu objetivo especifico y está bien definido?¿ Está lo
suficientemente claro para saber que pasos necesitas dar?
Abordable en el tiempo: Fija un plazo para el objetivo: para la
siguiente semana, en tres meses. Hazlo parte de tu lista de tareas
diarias
Ponte a trabajar en el!
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Objetivos a largo plazo
Objetivos a medio plazo
Objetivos a corto plazo
Sueños y Lista de Objetivos
Mi Sueño – como muy tarde el
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Corto Plazo
Medio Plazo
Largo Plazo
Elige Objetivo a Largo plazo, Medio
Plazo y Corto Plazo:
Largo Plazo (un año o más)
Medio Plazo (de 3 semanas a 6 meses)
Corto Plazo (3 semanas o menos - Un Catálogo)
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Mi Sueño Oriflame…
“Llegar a Diamante en o antes del 31 de Diciembre de
2013”
-- Objetivo a largo plazo (un año o más)“Llegar a Director Oro en un año!”
-- Medio plazo (de tres semanas a 6 meses )“Tener un nuevo Jefe de Distrito en los próximos 4
meses!”
-- Corto plazo (3 semanas o menos, o un catálogo)
“Tener un nuevo Jefe de Grupo (pequeño paso) en el
período de 1 catálogo, en las próximas 3 semanas.
EJEMPLO:
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Mi Objetivo Oriflame
para el próximo año…
Comparte con tu compañero tu Objetivo a Largo
Plazo para el próximo año (más de 17 Catálogos: 2011)
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Mi Objetivo Oriflame
para el próximo año…
Comparte alguno de tus Objetivos a Medio y
Corto plazo durante ese tiempo.
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Largo Plazo
Medio Plazo
Rellena Lista de Sueños y Objetivos
Mi Sueño – antes o después
Objetivos a corto plazoObjetivos a
corto plazo
aquí….
Medio plazo
aqui….
Escribe tus
objetivos a largo
plazo…
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Mi Sueño – Antes o Después
Objetivos a Largo Plazo
Objetivos a Medio Plazo
Lista de Sueños y Objetivos
Objetivos a Corto Plazo
En cada catálogo mueves
tus objetivos a corto
plazo en tu lista Maestra
de Tareas y en tu
Calendario de tres
Semanas asi te puedes
centrar en ellos, crear
Estrategias de tareas
semanales y diarias para
hacerlas.
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PlanificaciónEvaluación
4. Organizador diario
Oriflame
- Lista de Tareas Diarias
- ProgramaciónCada día creas tu
Lista de Tareas
donde priorizas y
organizas – y luego
trabajas con ello
hasta que lo
completas.
1. . Sueños y Lista de
Objetivos
3.Período de Catálogo y Calendario
5. Cuaderno
Oriflame
2. ListaMaestra Tareas
Herramientas del
Sistema de Gestión de Tiempo™
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- Entrega de Organizador
- Cómo Organizarte
- Planificación (cada mañana y el futuro)
- Usar Mi Cuaderno
- Evaluación del Día
PARTE 2
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EJERCICIO: Si tengo dos horas extras…
Si tengo dos horas extras cada día
¿Qué haría con ellas?
–
–
–
–
–
–
Comparte esto con tu compañero...
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Para trabajar con el Sistema – has de mantener los 6
Compromisos de Oriflame TM.
Este Sistema de OriflameTM te dará
esas 2 horas extra cada día que no
sabías que tenías. Usalas para
cumplir tus sueños!
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EJERCICIO: Tu Organizador Personal
Abre – Establece– PersonalizaAbre el organizador e identifica las 5 herramientas
Identifica tus 5 herramientasTM
1. Sueños y Lista de Objetivos
2. Lista Maestra de Tareas
3. Resumen Catálogo
4. Organizador diario Oriflame:
Lista Diaria de Tareas,
Programación
5. Cuaderno
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Siguiente, aprendamos a usar esas herramientas,
empezando con una Planificación del Catálogo,
incluyendo tu Lista Maestra de Tareas y el
Calendario de Catálogos
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PLANIFICACIÓN DEL CATÁLOGO
• Coteja la lista de la actividades por cada semana del catálogo.
La Lista Maestra de Tareas
• Lista todas las tareas posibles antes de elegir el día que realmente vas a hacer esas
tareas.
• Cada vez que pienses en una Tarea, atrapa ese pensamiento AHORA poniendo
esa tarea un tu Lista Maestra de Tareas.
• También sirve como lugar para organizar tus ideas y tu plan de acción – Cuando
estés preparado anota esa Tarea en tu Calendario y en tu Lista de Tareas Diarias.
Resumen de Catálogo
• Usa el Calendario para organizar las actividades de las próximas tres semanas, y
poder ver todo en un mismo sitio.
Usando Tareas Clave y el
Calendario - Resumen
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EJERCICIO: Mi Objetivo
Oriflame para 2011
Revisa tu Lista de Objetivos.
¿Qué parte de Mi Objetivo Oriflame podrías hacer
durante estas 3 - Semanas de Catálogo?
PON ESAS TAREAS en tu LISTA MAESTRA DE TAREAS
para este CATÁLOGO.
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Ahora vamos a aprender cómo usar
la hoja de Organización Diaria
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Tu Lista de Tareas
Y luego tu
Programación…
Aquí es dónde
planificas tu Día.
Organización
Diaria.
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Planificación del Día
1. “Lugar de la Planificación”
2. Prepara la Lista de Tareas
3. Prioriza A-B-C
4. Rellena diariamente tu Programación – dar
prioridad a las “Aes”
5. Visualiza el Día
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EJERCICIO: Planificación del Día:
1. “Lugar de la Planificación”
2. Prepara tu Lista de Tareas
– Haz tu Lista de Tareas Diaria / tu Programación.
– “Descarga” de tu mente (todas las cosas que quieres hacer hoy) en la Lista de Tareas
– Usa Puntos, no números.
– Repasa la Lista Maestra de Tareas, el Calendario de Catálogos
– Repasa tus Sueños y Objetivos
– “¿Qué haría si tuviera dos horas extras al día?
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EJERCICIO: Planificación del Día:
3. Prioriza A-B-C
– Prioriza y Numera las Tareas.
• A –Vital-muy Importante- sólo yo puedo hacerlo
• B – Urgente - ¿puedo delegar?
• C – Opcional
• Lo importante es lo que nos hará conseguir nuestro
objetivo.
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EJERCICIO: Plan para Mañana
4. Rellena el dia hora a hora.
Distingue bien entre lo Vital/Importante, lo Urgente, y por
último lo Opcional.
(Busca dos horas extras – ¡Deséalo!)
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EJERCICIO: Planificación del Día
5. Algunas de las tareas listadas puede que no te de tiempo a
hacerlas durante el día. Márcalas para acciones futuras.
6. Previsualiza el Día
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Resultados de la Planificación del día
Ahora tienes el día completo a tu
alcance.
De la manera en que uses la Agenda
puedes dirigir todo tu día.
Sabes a dónde vas y como llegar.
Puedes hacer que tu día entero sea
un éxito total!!
Pero primero, hay una acción más para
completar tu Planificación del Día…
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EJERCICIO: Visualización del día
Visualización del día…
En los siguientes 2 minutos, céntrate en tu programación,
hora tras hora e imagínate yendo hacia cada una de las
tareas en el orden que aparecen.
¡Visualízalo! Mira, oye, siente todas las cosas que ocurren.
Tu experiencia hace que las actividades sean exactamente
como lo has planeado. – consiguiendo que todo se logre,
en la forma que deseas.
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Proceso Diario de Símbolos
Antes de finalizar el día cada tarea de tu Lista diaria de tareas
debe recibir: 1) una verificación, 2) una flecha, o 3) o una X!
Proceso Diario de Símbolos
Línea descendente = Tarea en proceso
Verificar = Tarea Completada
Flecha= Transmitido a una lista de tareas futura
Borrado = Borrado (no tienes que hacer esto!)
Ahora, aprenderemos como dirigir nuestro día , usando
estas herramientas, y haciendo un seguimiento de
nuestros progresos.
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Proceso Diario de Símbolos
1) Cada mañana dibuja un ojo en estas 3 caras, que serán las personas
con las que vas a hablar.
2) Por cada nueva persona con la que hables sobre Oriflame dibújale
el otro ojo (independientemente de si compraron, se hicieron
clientes o no hicieron nada)
Habla al menos con 3 nuevas personas cada
día de manera entusiasta sobre Oriflame!
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Proceso Diario de Símbolos
¡¡¡Habla al menos con 3 nuevas personas
cada día de manera entusiasta sobre
Oriflame!!
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Ahora aprenderemos a
usar el cuaderno…
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1. Sueños y Lista de Objetivos
3.Ciclo del CatálogoCalendario
4. Organizador
Diario de
Oriflame
2. Master Task List
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo 81
4
Uso mi Cuaderno para
anotar cosas a recordar,
promesas que hago o me
hacen, y toda la información
importante, en el mismo
momento en que la recibo
Oriflame “Cumple tus Sueños”
Sistema de Gestión de Tiempo™
5. Cuaderno
de Oriflame
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Usando mi Cuaderno
• No utilices trocitos de papel – NUNCA!
• Manten tu Cuaderno personal contigo en todo momento.
• Todo estará anotado en el CUADERNO!
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Usando mi Cuaderno
• Escribe todas tus Notas:
– Conversaciones por teléfono
– Conversaciones cara a cara
– Notas de reuniones, formaciones, eventos
• Toda la información importante:
• Números de teléfonos
• Direcciones
• Fechas de próximos eventos
• Notas de nuevos productos
• Notas de trabajo
• Notas de casa
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Usando mi Cuaderno
• Cada promesa que haces, y que te
hacen:
• Escríbelo – en el mismo momento
en el que te hacen la promesa.
• Rapidamente anótalo en tu
calendario y en tu lista de tareas.
No tires nunca un cuaderno porque
no sabes si necesitarás esa información
en el futuro
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• Fecha
• Nombre / Fecha / Teléfono
• Conversaciones
• Información y Listas
• Cada Promesa!
• Añadelo en la Lista de Tareas y en
el Calendario.
Usando mi Cuaderno
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Uso mi Cuaderno
Ahora – ¿Qué haces con toda esta información?
- Anótalo en la hoja de Organización diaria (hoy o en el futuro)
- Anótalo en el calendario.
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 89
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Evaluación del Día
En cierto modo, la Evaluación del Día es muy
similar a la Planificación del Día, pero en vez de
con el inicio del día cuando estás creando las
tareas y programando, ahora estás cerrando tu
día.
Acaba tus tareas y cierras tu programacón, de
esta forma empezarás de nuevo mañana con
buen pien.
¿Lo he hecho bien hoy?
¿Qué puedo hacer mañana para mejorar?
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 91
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Cuando terminas el día , es momento para una recompensa.
Siéntete orgulloso de lo que has logrado.
Date un capricho! Pasa un buen rato con aquello que te
gusta. Disfruta de una buena taza de té . Tomate un baño
caliente! Lee unas páginas de un libro en la cama.
Decide cómo recompensarte. Planifica tu recompensa.
¡No dejes de hacerlo! ¡¡Te lo mereces!!
¡Reconócete!
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 93
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¡Ahora puedes usar tu
Organizador y tu Cuaderno de
Oriflame para conseguir Tus
Sueños cada día!
¡ENHORABUENA!
Oriflame Cumple Tus Sueños Sistema de Gestión de Tiempo | 94
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- La “Teoría 80-20” e “Importante vs. Urgente”
- Como manejar las Interrupciones y Distracciones.
- Delega Tareas.
- Usa el “Cumple Tus Sueños” Sistema de Gestión de
Tiempo™para poder realmente Cumplir MIS Sueños!
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PARTE 3
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TEORIA 80-20
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80% de los Beneficios…
…provienen del 20% de lo que
haces
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¿Cómo seleccionamos el 20%?
¿Cómo Priorizamos?
TEORIA 80-20
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El 20% viene determinado por
tus Sueños y Objetivos durante:– Planificación del Día
– Evaluación del Día
– Preparación Estratégica de la semana.
TEORIA 80-20
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TEORIA 80-20
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Utilizando los símbolos de Prioridades A, B y C,
vas a conseguir sacar mayor partido de tu
tiempo.
Da prioridad a las “Aes” porque son los que te
darán el 80% de tus resultados
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Interrupciones y Distracciones
• Interrupciones – vienen de fuera
• Distracciones – las haces tu mismo
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Manejar Interrupciones y Distracciones
Como hemos señalado:
1)Deja de lado las interrupciones durante unos 90 minutos
Durante ese tiempo te centras solo en esa Tarea “A” hasta que te
Satisfaga.
Protege ese tiempo:
Apaga tu móvil, cierra tu correo electrónico.
Dile a la gente que no estarás disponible en ese
tiempo.
“Fija a un lado bloques ininterrumpidos de tiempo, dónde
te centras una importante tarea. Ese es el secreto para
conseguir que se haga!”
Peter Druker –The Effective Executive
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2) Luego, durante el resto del día a medida que avanza sobre su
programación
– Estás DISPONIBLE para las interrupciones.
Enciende tu móvil, haz saber a la gente que estás Disponible.
“Fija a un lado bloques ininterrumpidos de tiempo, dónde
te centras una importante tarea. Ese es el secreto para
conseguir que se haga!”
Peter Druker –The Effective Executive
Manejar las Interrupciones y Distracciones.
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Método A-B-C 1. Para – Dá toda tu Atención
2. Determina: ¿Es A, B, o C?
3. Ponte con ello:
» A’s – Ahora o marca una fecha
» B’s – Delegar tan pronto como puedas
» C’s – “Lo siento, no es una prioridad ahora mismo.”
Manejar las Interrupciones y Distracciones
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¿Qué ocurre con las “Distracciones” ?Te las haces a ti mismo:
- soñando despierto – no puedo concentrarme
- sentirme cansado
- conflicto interno e indecisión.
Son Naturales:Necesitas tomarte un descanso -- cada 90 minutos
– Levántate y muévete durante 10 minutos
– Toma un poco de aire fresco
– Haz algo diferente – solo porque es divertido!
Vuelve a tu Programación y prepárate para centrarte.También cada 5 días necesitas un “día de descanso”
Varias veces al año necesitas unas largas “Vacaciones”
Esos descansos, días de descando, y vacaciones deberían ser programado para apoyar los ciclos
naturales del cuerpo y ritmos mentales y emocionales.
Manejar Interrupciones y Distracciones
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5 Pasos para Delegar correctamente(Chart)
1. ¿Qué Tareas y a Quién?
2. Delega tareas no responsabilidades
3. Fija Objetivos– Objetivos “REALES” – Qué y Cuándo – No Cómo
– Llega a un acuerdo
– Fija “Puntos de Seguimiento”
4. Haz Seguimiento– Pregunta 10 veces más de lo que hablas
– Un minuto reconociendo/ Reprimenda
– Problema = dales nuevos recursos o nuevas personas que
ayuden (no retomes tu las tareas)
5. Reconocimiento
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Oriflame “Gestión de Tiempo Maestro”
• Evaluación de 20 Preguntas.
• 5 puntos por cada pregunta.
Evaluate del 1- al -5:
• 1 = Nunca
• 2 = Muy pocas veces
• 3 = Pocas veces
• 4 = Casi siempre
• 5 = Siempre
Analízalo en 30 a 60 días, y ve cuánto has progresado, adoptando esteSisntema, aplicando Hábitos y herramientas, y comprobarás que tussueños se harán realidad.
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Evaluación de 20 preguntas
1. ¿Me atrevo a Soñar? ¿Sueño a menudo? ¿Sueño en GRANDE?
2. ¿Me mantienen mis sueños en una actitud positiva?
3. ¿Tengo metas claras relacionadas con mis sueños?
– Anualmente, Mensualmente, Cada Catálogo,
Semanalmente, Diariamente, cada Hora
4. ¿Creo un plan efectivo para lograr mis Objetivos?:
– ¿Estrategia de Catálogo?
– ¿Objetivos que me mantienen centrado en el buen
camino?
5. ¿Planifico diariamente?
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6. ¿Diariamente priorizo mis Objetivos y Tareas?
7. ¿Elijo la mejor hora para las tareas con más prioridad?
8. ¿Visualizo mi día tras la planificación?
9. ¿Me mantengo centrado en las tareas prioritarias y hago que
se consigan las Aes?
10. ¿Soy efectivo cuando organizo, delego, hago seguimiento y
reconozco a aquellos con los que trabajo?
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11. ¿Manejo con éxito las interrupciones y las distracciones?
12. ¿Tengo un cuaderno con la información importante?
13. ¿Utilizo un cuaderno diario para almacenar y recuperar
información?
14. ¿Estoy “Orientado a la Acción” , y paso rápidamente a ella?
15. ¿Estoy “Orientado a los Resultados”– usando mis resultados
como guía para futuras acciones?
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16. ¿Cumplo los plazos?
17. ¿Cumplo mis objetivos?
18. ¿Evalúo sistematicamente mis resultados?
19. Cuando lo consigo, ¿me tomo tiempo para Celebrarlo y
RECONOCERME a mi y a los demás?
20. ¿Estn mis resultados cumpliendo mis sueños?
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Resultados
• 100 – 95 = Maestro de Gestión de Tiempo!
• 95 – 85 = Ascendiendo a Maestro de Gestión de Tiempo!
• 85 – 75 = Estas en Camino!
• 75 – 60 = Puedes hacer alguna mejora!
• 60 – 50 = Necesidad de Trabajo!
• Por debajo de 50 = Ok, es hora de ponerse en marcha!
Tarea: Haz esta Evaluación de nuevo en UNA SEMANA, y mira cuánto has
mejorado ya! Y selecciona algunas áreas donde quieras mejorar.
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CONCLUSIÓN
¿Qué hemos hecho?
Hemos aprendido a usar el Sistema de Gestión de Tiempo paraCumplir Tus Sueños™
Ahora Sabes:
– Qué es.
– Como usarlo – Herramientas y Hábitos
– Empieza Hoy!
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SI CUMPLES… TE PROMETEMOS QUE:
• Mientras sigas estos 6 compromisos, adquieras estos Hábitos,y apliques
estas 5 herramientas del Sistema de Cumplir tus Sueños de Oriflame
después de 6 meses, verás incrementada considerablemente tu habilidad
para lograr tus objetivos personales, familiares y de negocio.
• No lograrás sólo aquello que planeas,alcanzarás algunos de los objetivos
que siempre quisiste y se cumplirán algunos de los sueños que deseaste.
• Tendrás experiencia y obtendrás un incremento significativo de la
eficiencia, confianza, integridad, autoestima, alegría y felicidad; y te sentirás
más esa persona que siempre quisiste ser.
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Ahora ya estas preparado para
gestionar tu tiempo de la manera mas
eficaz!
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¡Enhorabuena!
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HÁBITOS DE ÉXITO – 5 HERRAMIENTAS –
6 COMPROMISOS
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TusSueños
Sistema de Gestión de Tiempo