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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTINFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICIAS
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ECONOMIA
DOCENTE: ECON. REGULO PEREZ AMASIFEN
ASIGNATURA: TEORIA DE LA PLANIFICACION
CICLO: VI
INTEGRANTES: DOMINGUEZ LOPEZ GERSONPIZANGO UPIACHIHUA BEATRIZREATEGUI GARCIA PIEROSAAVEDRA ROJAS RUTH ESTHERSUAREZ GARCIA FABRIZIO
MORALES_SAN MARTIN_PERU
PLANEAMIENTO A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO
2015
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DICATORIA
A DIOS:
Porque siempre estuvo, está y estará con nosotros en todo momento y lugar, ayudándonos a salvarnos de cualquier obstáculo que se presenta en el camino de nuestras vidas.
A NUESTROS PADRES:
Que quienes siempre nos inculcan la lucha y sacrificio cuando se quieres lograr y ser algo en la vida, les agradecemos con todo nuestro corazón por todo su apoyo brindado, por ayudarnos a realizarnos como persona y profesional para así lograr nuestros anhelos más preciados.
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INTRODUCCIÓN
La Teoría administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la organización
se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la
eficacia y obtener así la productividad en su interior. Para ello es necesario tomar los
subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de
esos objetivos sea la más conveniente, para ello surge en primera instancia LA PLANIFICACION, como recurso principal e inicial para la ejecución de alguna
estrategia. En este trabajo se pretende mostrar cómo ha evolucionado hasta nuestros
días, la incidencia que tienen en ella varios factores y además su relación con otras
áreas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace muchos siglos la
planeación se ha llevado a cabo así sea implícitamente, todo desde que el hombre ha
tenido algo de racional. Muchos pensadores han dado su opinión, acerca de la
planeación, pero primero se han referido principalmente a mostrar de dónde surge la
empresa.
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el
afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de
una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste
en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una
locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y
el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un
árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin
embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse
las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a
cada organización y busca adaptarse a ellos.
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Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es
una estrategia para la organización.
INDICE
DEDICATORIA.……………………………………………………………………………………………………………………………………. 2INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………………………………………………. 3CAPITULO I
ANTECEDENTES DE LA PLANIFICACION………………………………………………………………………….. 5
PRINCIPIOS……………………………………………………………………………………………………………………………. 6CAPITULO II
CONCEPTO DE PLANIFICACION……………………………………………………………………………………….. 8
LA NECESIDAD DE PLANIFICAR………………………………………………………………………………………… 9
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION……………………………………………………………………………. 10
VENTAJAS……………………………………………………………………………………………………………………………… 12
DESVENTAJAS………………………………………………………………………………………………………………………. 13
ELEMENTOS…………………………………………………………………………………………………………………………. 13CAPITULO III
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PERIODOS DE PLANIFICACION………………………………………………………………………………………… 15
CORTO PLAZO…………………………………………………………………………………………………………………….. 15
MEDIANO PLAZO……………………………………………………………………………………………………………….. 16
LARGO PLAZO……………………………………………………………………………………………………………………. 17CONCLUSIONES………………………………………………………………………………………………………………………………. 19BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………………………………………………………. 20
CAPITULO I
1. ANTECEDENTES
La planeación o planificación se populariza después de la Segunda Guerra Mundial, pero
es asociada entonces casi exclusivamente con actividades totalitarias de control social.
Gradualmente se expande su uso y hoy se considera una actividad relacionada con la
consecución de fines. Así por ejemplo, se planea o planifica el desarrollo de un
país o de una empresa, la construcción de obras de ingeniería, la educación y hasta la
familia.
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“La principal preocupación de Taylor fue aumentar la eficiencia en la producción no-solo
para disminuir costos, sino para hacer más alta la remuneración para su mayor
productividad. Sus principios promulgaban el uso de la ciencia, la creación de armonía y
cooperación y el logro de la producción máxima y el desarrollo de los trabajadores.
1.1 Principios de Taylor
Administración científica: Lo importante es el cambio de actitud, de
mentalidad. Estudio científico del trabajo u organización científica del trabajo.
División de procesos y tareas. Aplicar el estudio de tiempos y movimientos y a
esto se le llamó cronometraje Tayloriano. Principio de Selección Científica:
acompañada de una capacitación y entrenamiento permanente de los obreros.
Principio de Selección Científica: acompañada de una capacitación y
entrenamiento permanente de los obreros.
Principio de Dirección obrera en términos de la responsabilidad.
Las ideas de Taylor dirigidas especialmente al aumento de la producción y a la
minimización del costo por reducción del tiempo y operaciones cobraron fuerza y es así
como se crea en 1908 la escuela de Negocios de Harvard y declara las ideas de Taylor
como el enfoque de la administración moderna.
Las ideas de Taylor deben considerarse por una parte como la promulgación de la
ingeniería aplicada a la administración y por otra como una respuesta a los teóricos del
bienestar por considerar a sus ideas como una solución parcial al problema del trabajo
mientras que los rendimientos en la escala de producción con la aplicación de la
administración era una solución sostenible.
Henry Fayol fue ingeniero metalúrgico llamado, el padre de la gerencia moderna tenía
una visión amplia de la administración.
Consideró los elementos de la administración con funciones de: planeación, organización
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dirección coordinación y control. Esto no solo se aplica a los negocios sino a todas las
organizaciones políticas, religiosas, militares.
Formuló los 14 principios:
División del trabajo, Autoridad, disciplina, unidad de mando, unidad de dirección,
subordinación, remuneración, centralización, cadena escalar, orden, equidad,
estabilidad, iniciativa, espíritu de equipo.
La diferencia entre el pensamiento de Taylor y Fayol es que este último considera dentro
de su teoría no solo la producción propiamente dicha sino que integra todos los
elementos del proceso como el mercadeo, las finanzas, el recurso humano y además
no solo se aplica a las empresas dedicadas a la producción sino a todas incluyendo a la
iglesia y el estado.
Concibiendo la planificación como un proceso sistémico integral, racional y continuo de
previsión, organización y uso de los recursos disponibles de un país, una región, una
empresa o una familia con miras a lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio
prefijados, permite deducir que en el Poder Judicial, un proceso de planificación
conllevará a la atención eficiente de los retos que impone la situación socioeconómica
actual y las necesidades futuras.
La metodología del marco lógico es una herramienta para facilitar el proceso de
conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de planes, programas y proyectos.
Su énfasis está centrado en la orientación por objetivos, la orientación hacia grupos
beneficiarios y el facilitar la participación y a comunicación entre las partes interesadas.
Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto en la identificación y valoración de
actividades que encajen en el marco de los programas del país, en la preparación del
diseño de los proyectos de manera sistemática y lógica en la valoración del diseño de los
proyectos en la implementación de los proyectos aprobados y en el monitoreo y
evaluación del progreso de los proyectos.
Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los
gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el proceso de
establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas
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Por primera vez, hace más de 50 años, la palabra estrategia apareció por primera vez en
la literatura relacionada con la gestión de negocios. El término se tomó del campo
militar: estrategas, palabra griega que significa "arte de utilizar los ejercicios en el campo
de batalla". Inicialmente, la estrategia de negocio era sinónimo de planificación a largo
plazo. Se basaba en previsiones y valoraciones sobre el futuro, derivadas frecuentemente
de la aplicación de métodos y modelos matemáticos. En la mayoría de las
grandes empresas, el proceso tradicional de la planificación de las estrategias no tiene la
agilidad que requieren la mayoría de los sectores actuales, protagonistas de un cambio
CAPITULO II
PLANIFICACION
2.1 CONCEPTOS
La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una necesidad,
y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco
estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales.
Planificar significa pensar en el futuro, de tal manera que se pueda actuar de inmediato.
Esto no quiere decir que todo vaya a surgir según el plan establecido. De hecho, no será
así con toda probabilidad. Pero si se ha planificado correctamente, la posibilidad de
realizar ajustes, sin comprometer las metas globales, resultará mucho más apropiada.
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"Proceso de elección y selección entre cursos alternativos de acción, con vistas a la
asignación de recursos escasos, con el fin de obtener objetivos específicos sobre la base
de un diagnóstico preliminar que cubre todos los factores relevantes que pueden ser
identificados." (ONU)
“Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente
analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos
necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define”.
Mercado, (1996).
“Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los
gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el proceso de
establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas Stoner”. (1996).
“Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”. Terry,
(1987).
OTROS AUTORES:
A continuación se mostrara un cuadro resumen que abarca la información esencial con respecto a la planeación de acuerdo a la información antes mencionada:
AUTOR DEFINICIÓN
FAYOL
Señalo como las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.
KOONTZ O’ DONNELL
Consideran la planeación como: “función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas, los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”.
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RUSELL ACKOFFToma la planeación como una función administrativa, como lo que hacemos antes de realizar una acción, es decir, es una toma decisión “anticipada”
2.2 LA NECESIDAD DE PLANIFICAR
La combinación de un buen marco estratégico (obtenido a partir de una planificación
estratégica) junto con un buen plan funcional o plan de acción se manifiesta de la
siguiente manera:
Te proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para lograr los
objetivos de desarrollo
Te ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones
Te permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que
beneficiarán tu trabajo de mejor manera
Te mantiene en contacto con tu contexto: a nivel mundial, nacional o local
Te proporciona una herramienta de ayuda para comunicar tus intenciones a otras
personas
Te proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.
2.2.1 ¿PARA QUE PLANEAR? Es la primera función administrativa que obliga a los demás
Para diseñar un ambiente adecuado
Para un desempeño más eficaz de las personas
Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales
Para solucionar problemas
Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales
Para afrontar adecuadamente los cambios
Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales10
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2.2.2 MITOS ACERCA DE LA PLANIFICACIONNo deja de haber ciertos mitos y mal entendidos acerca de la planeación. Vamos a
identificar algunos de estos y de entender que hay detrás de ellos.
1. La planificación que resulta inexacta es una pérdida de tiempo. El resultado
final de la planeación es solo uno de sus propósitos. El proceso en sí mismo puede
ser valioso aunque los resultados no lleguen a ser su objetivo. La planeación
requiere que la gerencia
2. La planificación puede eliminar el cambio. La planeación no puede eliminar el
cambio. Los cambios ocurrirán sin importar lo que la administración haga. Los
gerentes planean con el fin de anticipar los cambios y desarrollar la respuesta más
efectiva a ellos.
3. La planificación reduce la flexibilidad. La planeación implica
compromiso, pero se convierte en restricción solo si la gerencia deja de planear después
de hacerlo una vez. La planeación es una actividad continua. El hecho de que los planes
formales hayan sido discutidos a fondo y articulados claramente, puede facilitar su
revisión mejor que una serie ambigua de suposiciones que algún ejecutivo tenga
en mente. También, algunos planes pueden ser más flexibles que otros.
2.3 IMPORTANCIA
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia
de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si
los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores
condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones
funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante
cambio.
Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planificación. Ayuda a
orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar
activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria
para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de
la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.
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Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los
recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más
no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al
mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al
eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación
constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.
Por último, cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso
administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena
organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración
cien por ciento efectiva.
Las ventajas de la planificación deben ser estudiadas, pues existen muchas excusas
para no llevarla a cabo y «ponerse manos a la obra» de inmediato. A menudo resulta
más sencillo no planificar por los siguientes motivos:
o Una buena planificación implica tiempo y dinero. Pero si se realiza correctamente,
la inversión merece la pena.
o A veces un «estado de confusión eficaz» puede mantenerte a flote. Esto es cierto
si tienes suerte. Sin embargo, esta confusión puede resultar costosa y
desconcertante, al igual que ineficaz, debido al precario uso de los recursos, y
también, inútil por no conseguir los resultados deseados.
o No puedes planificar en medio de una crisis, pero si planificas adecuadamente,
evitarás algunas de ellas. Además, aunque tengas que ocuparte de las crisis de
manera inmediata, independientemente de tus planes, cuando acabe la crisis, el
plan te permitirá continuar con el trabajo de nuevo.
o La planificación tan sólo será útil si las personas se comprometen a llevarla a
cabo. Esto es cierto, pero no utilices esta postura como una excusa para no
planificar: «Nadie sigue el plan, entonces, ¿por qué molestarse?». El papel de la
dirección de la organización tiene que asegurar que la planificación es útil y
puesta en práctica. Las personas adquieren participación en un plan, formando
parte de su desarrollo, siempre que tenga sentido y posibilidades.
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2.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
2.4.1 VENTAJASExisten muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los gerentes
en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las
siguientes:
1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades
hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una
posible participación.
3. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que hace
la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles
planes de contingencia.
4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificación está dando los resultados buscados.
5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular
un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y
lograr los objetivos.
6. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues
capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento
más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades
administrativas.
7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo
que se dispone.
8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a
proporcionar una dirección confiada y agresiva.
2.4.2 DESVENTAJASPor otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.
1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos
futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas
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utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el
plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.
2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el dinero en
ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas
tienen más en cuenta el presente que el futuro.
4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los
gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de
situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar
el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.
6. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que
quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.
7. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la planificación
no solo es demasiada teórica.
2.5. ELEMENTOS BÁSICOS EN LA PLANEACIÓN
Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han
presentado hasta ahora:
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a dónde se
pretende llegar, para saber en qué forma puede llegarse hasta allá.
PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar
unos objetivos.
TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos
cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a
realizar antes de que se necesite actuar.
PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas y
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encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el
futuro.
2.5.1 FUNCIONES
ADAPTATIVAS: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a
condiciones del medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos mercados,
productos, programas, etc.
DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE: para mantener y/o mejorar
las relaciones en grupos y/o sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de
recursos.
DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA: para mejorar y optimizar
la distribución y el uso de los recursos organizacionales
MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO: para
mantener y/o mejorar el compromiso, el desempeño moral, y satisfacción de los
miembros de la organización
MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES: para mejoras las estructuras de
actualidad, responsabilidad, participación y toma de decisiones.
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CAPITULO III
3. PERIODOS DE PLANIFICACION
Una planeación para alcanzar medianos o largos plazos no se puede derivar simplemente de los datos suficientes para 12 meses. El grado de incertidumbre respecto al desarrollo esperado crece en la misma medida que el lapso planeado.
Respecto a los criterios de plazo, en primera instancia es necesario definir los rangos
mencionados. Muchos autores proponen lo siguiente:
Corto plazo para un año.
Mediano plazo para dos o tres años a cinco
Largo plazo para cinco o más años.
Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes períodos:
3.1 CORTO PLAZO
También llamada planificación operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacén.
Es una extensión de la planificación a mediano plazo, con gran énfasis en los
presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de producción específicos
durante el período no mayor a un año. Incluye el uso de pronósticos trimestrales de
ventas suministrados por mercadotecnia.
La planificación a corto plazo o planificación operativa es el tipo de planificación a la
que estamos más acostumbrados. Es esa que traducimos en listas de tareas y en
notas en nuestro escritorio. Es el tipo de planificación que nos va a permitir alcanzar
objetivos a corto plazo.
Y es que, aunque planificar está en la naturaleza del ser humano, hay que aprender a
planificar bien. Planificar requiere cierta perspectiva y capacidad de abstracción que
solo se obtienen con la práctica y la técnica. Por ejemplo, para planificar tu jornada
normalmente piensas en qué pasó ayer y en qué debería pasar mañana.
Probablemente tengas un sistema para almacenar las tareas que se te van
acumulando.
Si la planificación a largo plazo es la que nos dice hacia dónde nos dirigimos y la
planificación a medio plazo nos dice más o menos donde estamos, la planificación a
corto plazo es la que nos marca qué pasos hay que dar hoy.
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3.1.1 Por qué hacer planificación a corto plazo
En primer lugar, se debe entender la planificación como una herramienta de
gestión esencial para la estrategia de cualquier empresa.
En segundo lugar, se debe comprenderla como una técnica que suministra mayor
seguridad para que los objetivos y metas de gestión sean alcanzados. Finalmente, sin
estipular un recorrido para alcanzar estas metas, difícilmente tu empresa conseguirá
cumplirlas.
De la misma forma, sin planear los primeros pasos – es decir, evaluar cuándo será
necesario hacer sus próximas compras de materia-prima, de quién comprar y cuanto -,
se hace más difícil trazar un plan correcto a largo plazo.
Por otro lado, con una planificación a corto plazo bien hecho, el éxito de la empresa es
facilitado. “Cuando la planificación es hecha con las técnicas apropiadas, se hace una
de las mejores herramientas que un director, gestor o presidente puede tener
para garantizar el éxito de su empresa”.
3.2 MEDIANO PLAZO
Es un subconjunto de la planificación a largo plazo.
Se centra en las mismas áreas que la planificación a largo plazo, pero dentro de un
marco de tiempo menor (de dos a cinco años). Los estados financieros pro forma en
este período son más detallados que aquellos para la planificación a largo plazo. En
definitiva se refinan los planes estratégicos a largo plazo de la organización al
desarrollar planes financieros más específicos. El resultado de este nivel de
planeación sirve como entrada para la planeación a corto plazo.
Se relaciona primordialmente con la planificación financiera, de manera que pueda
colocar a la organización en la mejor postura financiera para materializar las
oportunidades descubiertas por la planificación a largo plazo.
El planificador a medio plazo es el encargado de regir las transiciones de procesos entre memoria principal y secundaria, actúa intentando maximizar la
utilización de los recursos.
3.3 LARGO PLAZO
Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a
oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una
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característica distintiva de este tipo de planificación es el descubrir oportunidades, y
después desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas
oportunidades.
Se concentra en la extrapolación de datos recopilados de fuentes externas e internas
para proyectar la información relacionada con la comercialización y distribución,
técnica y de instalaciones, financiera, de recursos humanos y otros aspectos.
Comienza con un entendimiento realista de los mercados,
productos, plantas, almacenes, márgenes, utilidades, retorno sobre la inversión, flujo
de efectivo, disponibilidad de capital, capacidades de ingeniería y habilidades y
capacidades del personal.
Objetivo
Este componente proporciona soporte para la planificación de la producción a largo
plazo y para realizar simulaciones en la planificación a corto y medio plazo.
Para llevar a cabo una planificación anual o una planificación trimestral flexible, se
necesita información sobre la futura situación de necesidades y stocks. Esto significa
que se necesita saber cómo influye la planificación global de producción/ventas sobre
los recursos. Es decir, si pueden producirse los resultados de la planificación de
ventas con la capacidad existente. Si tal información se halla disponible, es posible
decidir con antelación si serán necesarios otros puestos de trabajo para hacer frente a
cuellos de botella o si es necesario adquirir más maquinaria para alcanzar las ventas
previstas.
En la planificación a largo plazo, también puede planificar materiales que normalmente
requieren muy poca planificación en la planificación operativa como, por ejemplo, los
materiales planificados mediante planificación de necesidades por punto de pedido,
material a granel y materiales planificados mediante Kanban. En la planificación a
largo plazo, puede planificar esos materiales del mismo modo que los materiales de
planificación de necesidades. De este modo obtendrá un resumen de cómo esos
materiales influyen en el plan de producción.
3.3.1 Razones por las Cuales Marcar Objetivos a Largo PlazoTanto si los objetivos que nos marcamos son a nivel personal como si pertenecen a la
estrategia de nuestra empresa, este proceso nos reportará múltiples beneficios:
Facilitan la planificación.Al establecernos objetivos generales, luego estos se descomponen en otros más
específicos y concretos y estos a su vez en tareas más simples. Si establecemos
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todos estos pasos, es muy probable que perdamos por el camino la visión de donde
queríamos llegar cuando comenzamos y nuestras acciones sean menos eficaces.
Ayudan a la detección de dificultades.En relación con lo anterior, si dedicamos un tiempo a pensar donde queremos estar en
un momento futuro, es fácil establecer los pasos y a su vez, anticipar algunas de las
dificultades con las que nos cruzaremos en este proceso.
Aumentan la motivación.Cuando se definen objetivos a largo plazo y los descomponemos en metas a corto
plazo u objetivos específicos, se consigue un extra de motivación durante todo el
proceso ya que estaremos acercándonos poco a poco a lo que nos hemos propuesto.
Sin embargo, si sólo nos movemos por la planificación inmediata no seguiremos este
proceso de consecución de metas y generación de nuevos retos.
Proporcionan estabilidad.A pesar de que los objetivos pueden no llegar a cumplirse, las condiciones pueden
cambiar y encontrar dificultades no previstas, apostar por uno/s mismo/s es un paso
clave para conseguir que nuestros objetivos se cumplan.
Si nos imponemos trabas antes de comenzar a trabajar en ello, es difícil que
consigamos lo que nos proponemos. Nuestros objetivos deben ser realistas pero
también atractivos para nosotros y lo que es más importante, debemos creer en ellos.
Mejoran la probabilidad de éxito.En resumen de todo lo anterior, si generamos una mejor planificación, mejoramos
nuestra motivación y anticipamos obstáculos, también es más probable que nos
acerquemos al éxito.
Después de todo lo anterior, cabe recordar que a pesar de que establezcamos
objetivos previamente, estos son revisable y pueden reformularse con los cambios que
aparezcan.
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CONCLUSIONES
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para
las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los
objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto,
es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por
establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.
No existe una receta universal en cuanto a la determinación de los distintos
rangos de tiempo. Cada compañía paraestatal está obligada a cuantificar la
duración de un período corto, mediano o largo, de acuerdo con su ramo de
negocio.
Conviene determinar la misión corporativa con validez para un período largo. Si
la misión se modifica o cambia varias veces en pocos años, es preferible no
tenerla, lo mismo ocurre con las estrategias: una compañía sólo puede
someterse a un cambio estratégico si cuenta con estrategias a largo plazo.
Diez Recomendaciones para una Implantación Exitosa de un Sistema de Planeación.
1.- No hay que sobreevaluar a la literatura.
2.- Hay que escoger un modelo sencillo.
3.- No se debe depender de un consultor.
4.- No hay que esperar demasiado.
5.- Hay que experimentar en una sección.
6.- Hay que formalizar un departamento de planeación.
7.- El coordinador tiene que ser generalista.
8.- No hay que perder tiempo.
9.- Hay que empezar a planear en épocas buenas.
10.- No hay que sobreevaluar a la planeación.
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BIBLIOGRAFIA
GOLDEFEDER Guitela y AGUIRRE Eduardo. Planificación
y Administración. Editorial Trillas.
CASTELLANO, B. Hercilio y VADELL Hermano. Caracas, diciembre de
1990. El Oficio del Planificador.
Mercado S. Administración Aplicada (1990).
Stoner y Otros Autores La Planificación (1996).
Terry F. Planificación (1987)
http://jdsac.com/definiciones_basicas_planificacion.pdf