Post on 11-Feb-2017
TABLA GRI FUNDACIÓN ARGOS
Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio
Estrategia y Análisis
G4-1
Declaración del responsable principal de las decisiones de la organización sobre la importancia de la sostenibilidad para la organización y la estrategia de esta con miras a abordarla.
Carta de la directora– Sección Quiénes Somos Página Web
G4-2*
Describa los principales efectos, riesgos y oportunidades. *Aunque esta pregunta no es obligatoria para ser de conformidad esencial, hemos decidido reportarla voluntariamente en tabla GRI
Tabla GRI
En nuestro marco de gestión de Riesgos hemos identificado seis riesgos estratégicos, los cuales describimos e incluimos las acciones de mitigación en este apartado:
Riesgo Estratégico Breve Descripción Actividades de Mitigación
No ser receptivo ante los grupos de interés
No identificar claramente los grupos de interés y no tener un relacionamiento adecuado
Definición de un mapa de relacionamiento y creación de medios de relacionamiento para cada grupo de interés.
Pérdida de credibilidad ante los grupos de interés
No comunicar o comunicar mal y no cumplir con los acuerdos generados con los grupos de interés
Generación de canales de comunicación y espacios con los grupos de interés
Afectación a la reputación de la compañía
Mal desarrollo o inadecuado de proyectos sociales
Procedimiento para el seguimiento de proyectos y seguimiento de normas
Demandas, tutelas u otras acciones legales
Manejo inadecuado de quejas, reclamos, peticiones y compromisos
Creación de canales formales para el manejo de quejas y reclamos
Oposición de la comunidad al desarrollo de proyectos compañía
Seguridad, conflicto armado y fallas en el relacionamiento con la comunidad
Definición de comités de participación y veeduría de la comunidad de los proyectos
Fallas en la administración de recursos propios y de terceros en alianza para el desarrollo de proyectos sociales
Manejo inadecuado, sobrecostos y falta de procedimientos para la administración de recursos
Cumplimento de Normas internacionales contables y verificación externa de los Estados Financieros
.
Tabla GRI
Perfil de la organización
G4-3 Nombre de la organización Sección sobre el reporte del reporte de sostenibilidad Reporte
Tabla GRI
Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio
G4-4 Marcas, productos y servicios más importantes Sección Comprometidos con la Educación Reporte
G4-5 Lugar donde se encuentra la sede central Sede principal: calle 7D N. 43A- 99 Medellín, Colombia.
Contraportada del reporte
Tabla GRI
G4-6 Indique en cuántos países opera la organización y nombre aquellos países donde la organización lleva a cabo operaciones significativas.
Sección Un 2014 Cargado de Proyectos Reporte
G4-7 Describa la naturaleza del régimen de propiedad y su forma jurídica.
Sección Quiénes Somos Página Web
G4-8 Indique de qué mercados se sirve (con desglose geográfico, por sectores y tipos de clientes y destinatarios).
En las siguientes secciones del reporte de sostenibilidad: Quienes somos Cifras Relevantes Proyectos destacados
Reporte Reporte Reporte
G4-9 Determine el tamaño de la organización (empleados, operaciones, ventas, capitalización, productos y servicios ofrecidos)
En las siguientes secciones del reporte de sostenibilidad: Quienes somos Proyectos y programas
Página Web Reporte
G4-10 Número de empleados por contrato laboral y sexo
Todos los colaboradores que divulgamos en nuestra página web entran contratados a término indefinido. Para 2014 los voluntarios que se involucraron en los proyectos de fundación son reportados en el reporte integrado de Argos
Página Web
G4-11 Porcentaje de empleados cubiertos por convenios colectivos.
Ninguno de los empleados se encuentra cubierto por convenios colectivos
Tabla GRI
G4-12 Describa la cadena de suministro de la organización.
En la cadena de suministro de fundación argos se encuentran. - Contratistas de obra - Interventores de obra - Organizaciones locales - Proveedores administrativos
Tabla GRI
G4-13
Comunique todo cambio significativo que haya tenido lugar durante el periodo objeto de análisis en el tamaño, la estructura, la propiedad accionarial o la cadena de suministro de la organización
Dado que este es nuestro primer informe de sostenibilidad no tenemos un referente contra el cual reportar los cambios significativos. Sin embargo, en la línea de tiempo presentada a lo largo del informe de sostenibilidad se puede identificar desde nuestro nacimiento cuales han sido los destacables para cada año.
Tabla GRI
G4-14 Indique cómo aborda la organización, si procede, el Esta información se encuentra en la sección de Diseño, Reporte
Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio
principio de precaución. Monitoreo y evaluación de programas (modelo del diseño de intervención del reporte de sostenibilidad
G4-15 Elabore una lista de las cartas, los principios u otras iniciativas externas de carácter económico, ambiental y social que la organización suscribe o ha adoptado.
Aunque no existe una suscripción formal, fundación Argos ha adoptado los principios contemplados en los objetivos del milenio y los objetivos de desarrollo sostenible de las Naciones Unidas, y lo divulgamos públicamente en la sección de Comprometidos con la Educación
Reporte
G4-16 Elabore una lista con las asociaciones y las organizaciones de promoción nacional o internacional a las que la organización pertenece.
En las siguientes secciones del reporte de sostenibilidad: Incidencia en política publica Gestión de la innovación en el modelo de intervención
Reporte Reporte
Aspectos materiales y cobertura
G4-17 Entidades incluidas en los estados financieros consolidados de la organización o documentos equivalentes, y cuales no están incluidas dentro del alcance del informe actual.
Notas a los Estados Financieros. Página Web
G4-18 Describa el proceso que se ha seguido para determinar el Contenido de la memoria y la Cobertura de cada Aspecto.
La respuesta a esta pregunta se encuentra en la sección de Nuestros asuntos materiales de nuestro reporte de sostenibilidad. Con el propósito de identificar la cobertura y el límite de los asuntos materiales, Fundación Argos hizo un análisis interno y externo de estos aspectos. Ya que fundación no cuenta con filiales, se definió que los aspectos afectan internamente a la fundación como tal y como externos se definieron proveedores, aliados y beneficiarios. Cada uno de los aspectos materiales fue valorado en virtud de dónde puede el mismo presentarse e impactar a la compañía.
Reporte y Página Web
G4-19
Elabore una lista de los Aspectos materiales que se identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria.
La respuesta a esta pregunta se encuentra en la sección de Nuestros asuntos materiales de nuestro reporte de sostenibilidad.
Reporte y Página Web
Adicionalmente en este espacio aportamos una descripción de nuestros asuntos materiales
Aspecto material Fundación Argos Descripción
Ética y Transparencia Comportamiento acorde con los principios éticos definidos por la Compañía.
Tabla GRI
Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio
Incidencia en política pública Implementación de políticas para sensibilización y promoción ante el público.
Inversión y Desempeño Económico Ejecución de la organización para hacer frente a sus actividades misionales.
Gestión de Comunicación y Marca Prácticas de gestión de la marca
Relacionamiento con partes involucradas Relaciones con diferentes grupos de interés involucrados en la prestación de servicios, medición de impactos y gestión de expectativas
Diseño, monitoreo y evaluación de programas Desarrollo de actividades de mejora y desarrollo de programas con el fin de optimizar el objetivo de la organización.
Gestión de la innovación en el modelo de intervención
Acciones de la organización encaminadas a generar oportunidades aprovechables por parte de la comunidad y que le permitan generar ideas innovadoras pero que a su vez, ejecuta acciones innovadoras propias o a través de terceros.
También incluimos, como parte de nuestros DMA, aquellos riesgos que hacen de estos asuntos, que sean materiales:
Aspecto material Fundación Argos
Riesgo asociado
Ética y Transparencia Demandas, tutelas u otras acciones legales.
Inversión y Desempeño Económico
Fallas en la administración de recursos propios y de terceros en alianza para el desarrollo de proyectos sociales.
Gestión de Comunicación y Marca
Pérdida de credibilidad ante los grupos de interés
Relacionamiento con partes involucradas
No ser receptivo ante los grupos de interés.
Pérdida de credibilidad ante los grupos de interés.
Diseño, monitoreo y evaluación de programas
Fallas en la administración de recursos propios y de terceros en alianza para el desarrollo de proyectos sociales.
Incidencia en política pública
Oposición de la comunidad al desarrollo de proyectos fundación.
Gestión de la innovación en el modelo de intervención
No ser receptivo ante los grupos de interés
Finalmente mostramos una relación entre nuestros aspectos materiales y los aspectos GRI:
Aspecto material Fundación Argos Aspecto material GRI G4
Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio
Ética y Transparencia Lucha contra la corrupción
Recaudación ética de fondos
Inversión y Desempeño Económico Desempeño Económico
Gestión de Comunicación y Marca Comunicaciones de Mercadotecnia (Suplemento sectorial)
Relacionamiento con partes involucradas
Coordinación (Suplemento sectorial).
Relacionamiento con los Grupos de Interés Afectados (Suplemento sectorial).
Reclamación, retroalimentación y acciones (Suplemento sectorial).
Diseño, monitoreo y evaluación de programas
Comunidades locales.
Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (Suplemento sectorial).
Consecuencias económicas indirectas.
Distribución de Recursos (Suplemento sectorial).
Género y diversidad (Suplemento sectorial).
Incidencia en política pública Política Pública.
Sensibilización y promoción al público (Suplemento sectorial).
Gestión de la innovación en el modelo de intervención No se encuentra relacionado dado que es un aspecto adicional.
.
G4-20
Indique la Cobertura de cada Aspecto material dentro de la organización.
Tabla GRI Tabla GRI
El detalle se muestra a continuación:
Aspecto material Fundación Argos Límite Interno
Ética y Transparencia Fundación
Inversión y Desempeño Económico Fundación
Gestión de Comunicación y Marca Fundación
Relacionamiento con partes involucradas Fundación
Diseño, monitoreo y evaluación de programas Fundación
Incidencia en política pública Fundación
Gestión de la innovación en el modelo de intervención Fundación
.
Tabla GRI
Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio
G4-21
Indique la Cobertura de cada Aspecto material fuera de la organización.
Tabla GRI Tabla GRI
El detalle se muestra a continuación:
Aspecto material Fundación Argos Límite Externo
Ética y Transparencia Aliados Beneficiarios Proveedores
Inversión y Desempeño Económico Aliados Beneficiarios Proveedores
Gestión de Comunicación y Marca Aliados Beneficiarios
Relacionamiento con partes involucradas Aliados Beneficiarios Proveedores
Diseño, monitoreo y evaluación de programas Beneficiarios
Incidencia en política pública Aliados Beneficiarios
Gestión de la innovación en el modelo de intervención Beneficiarios
.
Tabla GRI
G4-22 Describa las consecuencias de las reexpresiones de la información de memorias anteriores y sus causas.
Dado que este es nuestro primer informe de sostenibilidad no tenemos un referente contra el cual reportar posibles reexpresiones.
Tabla GRI
G4-23 Señale todo cambio significativo en el alcance y la Cobertura de cada Aspecto con respecto a memorias anteriores.
Dado que este es nuestro primer informe de sostenibilidad no tenemos un referente contra el cual reportar los cambios en el alcance y cobertura.
Tabla GRI
Participación de los grupos de interés:
G4-24 Elabore una lista de los grupos de interés vinculados a la organización.
Colaboradores.
Gobierno y Autoridades.
Accionistas de cementos Argos.
Comunidad educativa: Rectores, maestros, estudiantes y padres de familia de las instituciones educativas.
Medios de Comunicación.
Proveedores.
Voluntarios.
Aliados.
Tabla GRI
Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio
G4-25 Indique en qué se basa la elección de los grupos de interés con los que se trabaja.
La selección de los grupos de interés la determinamos a partir de nuestra teoría del cambio a través de la cual definimos el marco de acción y las estrategias y grupos de interés necesarios para lograr nuestra meta de acceso y calidad educativa en el país.
Tabla GRI
G4-26
Describa el enfoque de la organización sobre la Participación de los grupos de interés.
En el relacionamiento con nuestros grupos de interés hemos definido una serie de canales de relacionamiento que describimos en la siguiente tabla:
Tabla GRI
Grupo de Interés Mecanismos de relacionamiento Frecuencia de relacionamiento
Colaboradores Grupos primarios Relacionamiento cara a cara
Semanal Por evento
Gobierno y Autoridades
Comités de revisión de proyectos Bimensuales
Accionistas Cementos Argos
Reporte Integrado y Reporte Fundación Argos
Anual
Comunidad educativa
Comités de veeduría de proyectos, línea ética de la organización, socialización de proyectos
Quincenal
Medios de Comunicación
Boletines de prensa, página web Cada que se requiera
Proveedores Invitaciones directas, comités de proyectos Quincenal
Voluntarios Reuniones, intervenciones en las comunidades
Mensuales
Aliados Reuniones y reportes cada que se requiera
.
Tabla GRI
G4-27
Señale qué cuestiones y problemas clave han surgido a raíz de la Participación de los grupos de interés y describa la evaluación hecha por la organización, entre otros aspectos mediante su memoria.
Se describen en la presente tabla Tabla GRI
Grupo de Interés Principales expectativas de los grupos de interés
Colaboradores Colaborar con el desarrollo de iniciativas sociales aportando tiempo y conocimientos
Gobierno y Autoridades
Cofinanciación y desarrollo de proyectos de educación
Accionistas Cementos Argos
Generación de impacto positivo en las comunidades de influencia a través de programas sociales
Comunidad educativa
Desarrollo de proyectos que permitan mejorar la calidad de la educación en sus comunidades
Medios de Informar y formar a la audiencia sobre acciones que tengan un impacto positivo en la
Tabla GRI
Indicador Descripción Ubicación y/o comentario Sitio
Comunicación sociedad
Proveedores Tener una relación de largo plazo con la Fundación
Voluntarios Apoyar a las comunidades con tiempo y conocimiento
Aliados Desarrollar proyectos en alianza que nos permitan aumentar la escala y el impacto de los mismos.
.
Perfil de la memoria
G4-28 Periodo objeto de la memoria Sección sobre el reporte del informe de sostenibilidad Enero 01 a diciembre 31 de 2014
Tabla GRI y Reporte
G4-29 Fecha de la última memoria Por ser nuestro primer informe como fundación no aplica está pregunta.
Tabla GRI
G4-30 Ciclo de presentación de memorias anual Tabla GRI
G4-31 Facilite un punto de contacto para solventar las dudas que pueden surgir
En caso de dudas o inquietudes por favor contactarse con María Camila Villegas, directora de la fundación al correo mvillegasp@argos.com.co
Tabla GRI
G4-32 Opción <<de conformidad>> con la guía qué ha elegido la organización
a. Sobre el Reporte. b. La presente tabla GRI
Tabla GRI y Reporte
G4-33 Describa la política y las prácticas vigentes de la organización con respecto a la verificación externa de la memoria
Sobre el Reporte Deloitte verifica los estados financieros de la Fundación sin embargo aún no verifica directamente la información adicional a los estados financieros reportados en este informe.
Tabla GRI
Gobierno
G4-34 Describa la estructura de gobierno de la organización, sin olvidar los comités del órgano superior de gobierno
En las siguientes secciones del reporte de sostenibilidad: Quiénes Somos Se complementa en tabla GRI
Página Web Reporte
Tabla GRI
G4-34
Ética e integridad
G4-56 Describa los valores, los principios, los estándares y las normas de la organización, tales como códigos de conducta o códigos éticos.
La información se encuentra en la sección de materialidad
Página Web y Reporte
G4-58*
Describa los mecanismos internos y externos de denuncia de conductas poco éticas o ilícitas y de asuntos relativos a la integridad de la organización, tales como la notificación escalonada a los mandos directivos, los mecanismos de denuncia de irregularidades o las líneas telefónicas de ayuda
* Aunque esta pregunta no es obligatoria para ser de conformidad esencial, hemos decidido reportarla voluntariamente en el capítulo de materialidad.
Reporte página
Nombre del Indicador
Descripción Ubicación y/o comentario Sitio
DMA Enfoque de Gestión DMA
a. Los impactos se describen en el indicador G4-19en tabla GRI.
b. En la sección Ética y transparencia se encuentran nuestros destacados de gestión y metas. La meta definida en este indicador fue establecida a corto plazo.
Página web Reporte asuntos de Materialidad
NG8
Recaudación ética de fondos En esta tabla divulgamos nuestros 5 donantes más grandes por monto.
Tabla GRI
PRINCIPALES ALIADOS 2014
VALOR MONETARIO DE LAS ALIANZAS (pesos) CATEGORIZACIÓN DADA POR LA FUNDACIÓN
Con corte a 31/12/2014
Alcaldía de Medellín $2.250.000.000 Infraestructura educativa
Ministerio de Educación Nacional
$1.756.749.194 Infraestructura educativa
Gobernación de Antioquia $716.000.000 Infraestructura educativa
Fundación Fraternidad Medellín
$400.000.000 Infraestructura educativa
Gobernación del Atlántico $357.623.720 Infraestructura educativa
.
DMA – NGO5 Enfoque de Gestión DMA
a. Los impactos se describen en el indicador G4-19 en tabla GRI.
b. Incidencia en política pública. c. Incidencia en política pública. Las metas
definidas en este indicador fueron establecidas a corto plazo.
Página web Reporte asuntos de Materialidad
G4-SO6 Política Pública En el 2014 no se hizo algún tipo de aporte ni en dinero ni en especie a fines de política.
Tabla GRI
DMA Enfoque de Gestión DMA
a. Los impactos se describen en el indicador G4-19 en tabla GRI.
b. Gestión de comunicación y marca. Las metas definidas en éste aspecto se cumplirán a lo largo de año 2015, empezando por el presente reporte.
Página web Reporte asuntos de Materialidad
G4-NGO10 Adhesióna normas o estándares relacionada con prácticas para recaudar fondos y comunicaciones de marketing.
Como lo describimos en la sección de gestión de comunicación y marca, en 2014 contamos con los medios de comunicación de Argos para divulgar los proyectos y sobre estos no tuvimos ningún tipo de violación que nos llevara a tomar acciones correctivas
Página web Reporte asuntos de Materialidad
DMA – NGO1 DMA – NGO2
Enfoque de Gestión DMA
a. Los impactos se describen en el indicador G4-19 en tabla GRI.
b. En la sección de relacionamiento con actores involucrados podrá encontrar nuestro enfoque así como las metas que están definidas a corto plazo.
Página web Reporte asuntos de Materialidad
G4-NGO6 Coordinación
En 2014 se desarrollaron 19 Programas que han sido realizados bajo el concepto de cooperación, mediante Alianzas con el Estado y organizaciones sociales y privadas, los cuales se encuentran bajo la referencia de Aliados.
Página web Reporte asuntos de Materialidad
DMA – NGO3 DMA – NGO4 DMA – NGO7
Enfoque de Gestión DMA: Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje Distribución de Recursos Género y diversidad
Sección de Diseño, Monitoreo y evaluación de programas a. Los impactos se describen en el indicador
G4-19 en tabla GRI. c. Diseño, Monitoreo y evaluación de
programas. Las metas definidas en este indicador fueron establecidas a corto plazo.
Página web Reporte asuntos de Materialidad
G4-EC7 Desarrollo e impacto de la inversión en infraestructuras y los tipos de servicios
Este indicador lo encontrará en la siguientes secciones del reporte de sostenibilidad Quienes somos Diseño, Monitoreo y evaluación de programas
Página web Reporte asuntos de Materialidad
G4-SO1 Porcentaje de operaciones donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos yparticipación de la comunidad local
Dado que esa es la naturaleza de la fundación, el 100% de las operaciones implementan programas de desarrollo, evaluación de impactos y participación de la comunidad local.
Tabla GRI
DMA Enfoque de Gestión DMA:
Sección de la Gestión de la innovación en el modelo de intervención a. Los impactos se describen en el indicador
G4-19 en tabla GRI. Gestión de la innovación en el modelo de intervención. Las metas definidas en este indicador fueron establecidas a corto plazo.
Página web Reporte asuntos de Materialidad
DMA Enfoque de Gestión DMA
Sección de la Gestión de Inversión y Desempeño económico a. Los impactos se describen en el indicador
G4-19 en tabla GRI.
Página web Reporte asuntos de Materialidad
EC1 Valor económico directo generado y distribuido Información que se presenta a lo largo de todo el informe
Reporte hechos y cifras