Tablas DinamicasManual de Tablas DinamicasUna TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel.En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores,en distintos meses e imputables a distintas obras.MesObraConceptoImporteMarzoMendoza 450Albaileria 531.08FebreroMendoza 450Albaileria 248.50FebreroRivadavia 6971Yeso 261.28FebreroJ.B.Alberdi 1225Carpinteria 491.32EneroMendoza 450Yeso 303.88MarzoMendoza 450Carpinteria 531.08MarzoRivadavia 6971Carpinteria 168.98EneroRivadavia 6971Albaileria 347.90FebreroJ.B.Alberdi 1225Carpinteria 497.00EneroJ.B.Alberdi 1225Albaileria 286.84MarzoRivadavia 6971Pintura 362.10EneroJ.B.Alberdi 1225Albaileria 332.28EneroJ.B.Alberdi 1225Yeso 258.44MarzoMendoza 450Pintura 156.20FebreroMendoza 450Electricista 248.50MarzoJ.B.Alberdi 1225Pintura 232.88 5,258.26Seria interesante saber: a) cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra.b) Que monto se le pago a un determinado proveedor en concepto de trabajosrealizados en una obra especifica, etc.Las incgnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecucin de lasTablas DinmicasLa creacin de una tabla dinmica se hace en varias etapas con la ayuda de unAsistenteComienzo1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla.2) Ir al menInsertar > Grupo Tabla > Tablas dinmicasElegimos el tipo de datos a utilizar3) Donde diceDonde estn los datos que desea analizar, marcar la opcin :marcar la opcinLista o base de datos de Microsoff Excel4) Botn SiguienteElegimos el rango de los datos5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de ttulos6) Botn Siguiente

&R186

Tablas Dinamicas1

Consumo KW/hConsumo de Energia (KW/h)

Diseamos TD1

Consumo KW/hConsumo de Energia (KW/h)

Actualizar TD1

VentasVentas de Mascotas

Cambio Operacion TD1

VentasVentas de mascotas

111

#REF!#REF!#REF!FIXSA S.R.L.

1

#REF!

1

#REF!

1

#REF!

111

#REF!#REF!#REF!

1111

#REF!#REF!#REF!#REF!FIXSA S.R.L

Diseamos la Tabla Dinmica7) Hacer clic en botn Diseo8) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna".Luego arrastramos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila".Finalmente arrastramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos"9) Clic en AceptarAhora ubicaremos la Tabla Dinmica10) Marcar la opcin Hoja de Clculo Existente11) Indicar la celda donde armar la Tabla12) Presionar FinalizarYa tenemos armada la Tabla Dinmica. La misma ha ordenado todo los datos de la Tabla inicial.Adems, la Tabla Dinmica tiene unas flechitas que nos permiten mostrar u ocultar los datos.Suma de ImporteObraConceptoJ.B.Alberdi 1225Mendoza 450Rivadavia 6971Total generalElectricista248.5248.5Pintura232.88156.2362.1751.18Albaileria619.12779.58347.91746.6Yeso258.44303.88261.28823.6Carpinteria988.32531.08168.981688.38Total general2098.762019.241140.265258.26

Como actualizar la tabla dinmicaLos datos en la tabla conformada no se actualizan automticamente ante cualquiercambio, producido en la tabla base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla originaldebemos actualizar la tabla dinmica. Esto se hace as:1) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinmica, en cualquier celda.2) Desde el men Insertar > Actualizar datos se actualizar la tabla automticamente.(La opcin actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinmica).Cambiando el diseo de la Tabla DinmicaUna vez terminada la tabla , existe la posibilidad de cambiar el Diseo, la estructuradefinida en el tercer paso del asistente. Simplemente tomamos los campos con elratn y los llevamos a la nueva posicin, segn convenga.Suma de ImporteConceptoObraElectricistaPinturaAlbaileriaYesoCarpinteriaTotal generalJ.B.Alberdi 1225232.88619.12258.44988.322098.76Mendoza 450248.5156.2779.58303.88531.082019.24Rivadavia 6971362.1347.9261.28168.981140.26Total general248.5751.181746.6823.61688.385258.26

Cambiando el tipo de operacin de la Tabla DinmicaEn la tabla dinmica que armamos lo que hicimos fue totalizar los importes pagados en cada concepto y obra.En otras palabras, usamos la operacin de suma. Por ejemplo, en la tabla dinmica siguiente en vez de sumarlos importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuantos pagos se han hecho.Contar de ImporteObraConceptoJ.B.Alberdi 1225Mendoza 450Rivadavia 6971Total generalElectricista11Pintura1113Albaileria2215Yeso1113Carpinteria2114Total general66416Los pasos para cambiar el tipo de operacin de la Tabla Dinmica son:2) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinmica.3) Desde la Ficha Opciones ,clic en la lista Campo Tabla Dinmica > Valores--Configuracin de campo4) En la lista de Resumir por tenemos todas las opciones posibles (sumar, promedio, contar, etc).