Post on 30-Sep-2018
Los Recursos Humanos son parte esencial delesquema en cualquier empresa exitosa, debidoaquede sugestióndependeráeldesarrollo y lacalidaddelosproductos/serviciosqueestapuedaofrecer.Sinembargo,latareadeadministraryhacerelseguimientodelpersonalenorganizacionesqueconstantementeredefinensuposiciónfrentealosdesafíosdelentorno,hacequeestaseacadavezmásdifícil.
La informacióndeRecursos Humanosnecesitatener un seguimiento y una correcta valuación,siendo esto facilitado por herramientas degestión eficientes, capaces de ayudar a orientara los clientes internos de las organizacionesparapoderenfocaryconcordar lasaspiracionesindividualesdesusmiembrosconlosobjetivosymetasdelaempresa.
ElpropósitodenuestraSolución de Recursos Humanos - OfiPLAN es brindarles a losresponsables de los Departamentos de RR.HH.un instrumento eficaz para que no sololleven el control de las Nóminas/Planillas deremuneraciones (labor en la que interactúancon otras áreas como las de Administración,Tesorería y Contabilidad), sino que les permitaen forma adicional hacer el seguimiento a lahistoriaprofesional,pararealizarunaadecuadacalificacióndelpersonalconelquesecuenta.Asímismo, obtener la información necesaria parallevar un adecuado control de las actividadesrelacionadas al crecimiento profesional y elbienestardeloscolaboradores,quesellevanacaboconayudadeentidadesexternas.
PRESENTACIÓN
SOLUCIÓN PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ALCANCE DE LA SOLUCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Características clavepara laGestión Humana, comoregistro detallado de los postulantes y trabajadores,su posición dentro de la empresa, seguimiento de lalínea de carrera, conocimientos adquiridos, formaciónprofesional, capacitaciones (financiadas o no por laempresa),prestacionesmédicasyseguros,evaluacionesde desempeño, administración de vacaciones, controlde préstamos, así como la administración, control,emisiónypagodelasPlanillas,sonincorporadasdentrodelaSolucióncomocaracterísticasbásicas.
La Solución de Recursos Humanos - OfiPLAN,estáconformada por las divisiones de Gestión Humana,Administración de Planillas (Nómina de Pago),Presupuesto y Salud Ocupacional, las cuales puedenser integradas con sistemas de control de asistencia,producción,ventas,finanzas,entreotros.
UnadelasfortalezasdenuestraSoluciónseencuentraenlaformadecálculodelaPlanilla,enlacuallospropiosusuariospuedenplantearydarlemantenimientoatravésde un amigable editor de fórmulas, que les permiteconfigurar el cálculo de cada concepto según susnecesidades,sinrequerirlamodificacióndeprogramasotenerconocimientosdeprogramación.
ElalcancedelaSolución abarcalosiguiente:
• Información del trabajador (datos personales)requeridaparaelcálculodelaPlanillaeinformacióncomplementaria,comoempleosanteriores, ingresosy salidas de la empresa, referencias personales,parientes,idiomas,sededetrabajo,centrosdecosto,actividad,etc.
SEGURIDAD DE LA INFORMACION Los aspectos de seguridad y confidencialidad de lainformación han sido diseñados y estudiados de talformaquelaSoluciónestáefectivamenteprotegidaentodoslosnivelesdeaccesodelosdiferentesmódulos.Manejaprotocolosdeseguridadenelámbitodecadausuarioparaquepuedadiscriminarlosdiferentesnivelesdeautorizaciónalosqueestánrestringidos.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS•Manejaunnúmeroilimitadodeempresas,unidadesyPlanillas,endiferentesmonedas.
• Parametrización.Laconfiguraciónserealizaatravésdetablasdeparámetros,porloquelaSoluciónpuedeserconfiguradaypersonalizadacontodafacilidadporlosusuarios.
• Proporcionaunaherramientaparalaimportaciónyexportacióndeinformación,desdeyhaciaotrossistemas.
INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS ERPLa solución se integra con otros sistemas tales como:OfisisERP,SAP,Oracle,MicrosoftDynamics,entreotros.
es reconocida como la mejor y más completa Solución de Recursos Humanos en el mercado, que se implementa en pocas semanas.
• Procesodepre-seleccióndepersonalautomatizado,deacuerdoadefinicióndeperfiles.
• Planeamientoyavisodevacacionesprogramadas.
• Administración de préstamos personales (cuentacorrientedelostrabajadores).
• Completo legajodelpersonalyotra informacióndeinterés.
• Administración,control,emisiónypagodemúltiplesPlanillas.
Antequera 777, Piso 5 - San Isidro | Lima - PerúCentral: (511) 616-6900info@ofisis.com.pewww.ofisis.com.pe
DIVISIONES DE OfiPLAN
Gestión Humana• Postulantes:Registrodeinformacióndepostulantes,proceso de evaluación y selección, histórico depostulantes.
• Selección de Puestos de Trabajo:EntrePostulantesy/o Trabajadores de la empresa, evaluaciones depuesto de trabajo, definición de requerimientosde selección y reclutamiento, opción de referir orecomendar personal, pre-selección, entrevistas,evaluaciones, selección final de postulantes ytrabajadores(promociones/ascensos).
• Evaluación de Desempeño: Múltiples tipos deevaluacióndecompetencias,metasyobjetivos,usodeplantillasomodelos.
• Capacitación:Registrodetalladodecursos,historial,costos,perfildepuestodetrabajo,capacitaciónporáreaytrabajador.
• Legajo:Registrodeincidencias,méritos,deméritos,jerarquización,líneadecarrera.
Administración de Planillas• Administración de Contratos: Múltiples tipos,emisión,controldevencimientosyrenovaciones.
• Beneficios:Controlymanejodeplanesdesegurosdesalud,devida,etc.
• Administración de Vacaciones:Controlporcadatipo(programadas,remuneradas,trabajadas,físicas),manejo de solicitudes, mantenimiento del rol devacaciones.
• Cuenta Corriente (préstamos al personal):Solicitud, aprobación y otorgamiento, cálculo deintereses e impuestos, descuentos directos o porPlanilla,controldelaoportunidaddedescuento(enquincena,findemes,gratificaciones,utilidades,etc.),disponibilidaddelhistorial.
• Múltiples Tipos de Planilla:Ejecutivos,Empleados,Obreros,Practicantes,FormaciónLaboralJuvenil,etc.
• Periodos de pago flexibles: Semanal, quincenal,mensual,etc.
• Editor de conceptos de pago:ParaelcálculodecadaPlanilla.
• Asientos Contables mensuales: Planillaspor centros de costo, provisiones mensuales(gratificaciones, vacaciones, beneficios sociales)por centros de costo, pago de CTS, liquidación,ampliacióndeliquidación,préstamos,movimientos.
• Interfases:Controldeasistencia,bancos,AFP,Sunat,bonificaciones,comisiones,etc.
• Planilla-Nómina de Pago.
• Información de ESSALUD, AFP, CTS, 5ta. Categoría,liquidación, otros descuentos, aportaciones,impuestosyretenciones.
• Refinanciacióndedescuentosypréstamos.
• Retroactivosdeingresos.
• Cálculodeutilidades.
• Provisionescontablesmensuales.
• Compensaciónportiempodeservicio(CTS)
• Liquidacióndebeneficiossociales
• Ampliacióndeliquidación
PresupuestoElprocesorealizaelcálculomensualporañodetodoslos ingresosyaportesde laPlanilla, liquidación,CTSyprovisiones.Dichoprocesoobtendrálainformacióndelos trabajadoresdeunperiodobase, locualpermitiráactualizar y cargar la siguiente información: ingresode trabajadores (nuevasplazas),unidad,planilla, sede,área,sección,puestodetrabajo,turno,centrodecosto,motivo,fechadecese,importesdecomisión,movilidadybono.
Salud OcupacionalElmódulo de SaludOcupacional tiene comoobjetivobrindaralusuariolaposibilidaddellevaruncontroldelos riesgos existentes, las incidencias en la empresa ydelostrabajadores, llevaruncontrolsobrelasaluddecadaunoytodos lostrabajadoresyunregistrode lascapacitaciones realizadas al personal, como parte delplandetrabajoenSeguridadySaludOcupacional.