UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABIFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

ESCUELA DE AUDITORÍA

SISTEMATIZACIÓN CONTABLE

INTERGRANTES:CANTOS CANTOS CARLA MARÍA

CAICEDO AREAS BÁRBARA MONSERRATECOBEÑA GENDER SILVIA MARÍA

MUÑOZ YENCHONG GEANNELA STEFANÍAPALCIOS MACIAS GISSELL ANTONELLA

PINOARGOTE GARCÍA DIANA CAROLINAZAMBRANO MACÍAS CORAIMA DAYANARA

ZAMBRANO MEZA MARÍA ANTONELLAZAMBRANO VERA ANGÉLICA ANNABELL

TEMA:SISTEMAS DE CONTABILIDAD POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD

CURSO: 7mo de Auditoría

CATEDRÁTICA: Ing. ROSA CEDEÑO

PRODUCCIÓN COMERCIAL FINANZAS Y CONTROL

Área de producción

Producir =

Fabricar

Trabajo

especializado

Servicios

O

Bienes

Manufactureras se

especializa

Áreas de responsabili

dad

|GERENCIA DE OPERACIONES

GERENCIA DE

LOGISTICA

AREA DE PREPARACION

GERENCIA DE

PRODUCCIÓN

GERENCIA DE

MANTENIMIENTO

AREA DE MONTAJE CONTROL DE CALIDAD

Áreas de especialización

Dirección de especialidad

GERENCIA DE OPERACIONES

Departamento de mediosDepartamento de arteDepartamento de

creación Departamento de

coordinación grafica

ÁREA DE FINANZAS Y CONTROL

El área de finanzas y control en toda

empresa, tiene como objetivo el administrar y

controlar los recursos económicos financieros

que soportan las actividades de todas las unidades en la empresa

El área comercial tiene como objetivo principal el fijar para el mercadeo, distribución y venta de los bienes o servicios

PRESIDENTE

Presidente de Contraloría

Vicepresidente de Produccion

Vicepresidente de

comercializacion

UNIDADES

VENTAS

ESTUDIO DE MERCADO

DISTRIBUCION

PLANEAMIENTO DE VENTAS

Un centro de costos sedefine como unaunidad o un grupo deunidades que sonconsiderados poracumular únicamentecostos.

Un departamento decontabilidad esbásicamente uncentro de costos, detal forma que lasunidades que locomponen, acumulancostos y gastos.

En este sentido, loscentros de costos tienenla responsabilidad decontrolarlos costos quegeneran en formaindividual a través de lacomparación conpresupuestospreestablecidos.

Un centro de utilidad va masallá del concepto de costos,porque aparte de controlarestos, también sonresponsables de los ingresosgenerados por las unidades.

Por esta razón, los centros deutilidad tienen una dobleresponsabilidad en el sentidode controlar dos variablesque influyen en la utilidadque reporte cada área.

Un centro de inversiónse mide por la utilidadque genera y por lainversión que esnecesaria efectuarpara producirutilidades.

Por esta razón, lamedida de actuaciónde un centro deinversión se da por larelacione entre elcapital invertido y lautilidad generada.

Un centro de inversióndebe tenerestablecidas políticasde control que midanel desempeño de cadacentro.

Podemos concluir que los centros de costos, utilidad e inversión constituyen un rol muy importante dentro de una empresa ya que

estos permiten conocer los costos y así poder hacer una comparación con lo que se

proyectó en el presupuesto. También poder ver la utilidad que se generó en cada una

delas unidades.

En un sistema de contabilidad por área de responsabilidad el diseño de un sistema de este tipo debe de contemplarlos siguientes pasos.

1. Diseño de código contable

2. Establecimiento de medidas de control

3. Evaluación y seguimiento.

• El diseño de código contable consiste en laasignación de una clasificación adecuada de cadauna de las cuentas que sea utilizado como unamedida de control y evaluación. Ejemplo

balance general

Código Grupo

1 activo

2 pasivo

3 patrimonio

4 cuentas de orden

• NIVELDE DETALLE QUE MANEJA EL SISTEMA CONTABLE MECANIZADO.

• GRADO DE DETALLE QUE SE DESEA PARA EL ANALISIS Y CONTROL.Por esta razón los gastos correspondientes a gastos de personal se encuentren discriminados en cada unos de los diferentes conceptos que los integran.1. Salario.2. Bonificaciones .3. Vacaciones .4. Utilidades.5. Bono vacacional.6. Prestaciones sociales .7. Horas extras.

MEDIDAS DE CONTROL

• Se establecen para asegurar de quelos objetivos planteados se estáncumpliendo de acuerdo con loplanificado, el primer paso debe serdiseñar una estructura adecuada deinformes que serán utilizados comopuntos de chequeo o control.

• Se muestra un ejemplo comparativo entre cifras presupuestadas y reales por cada una das áreas de una empresa de construcción

• Un segundo elemento de control para un sistema consiste en la preparación e informes de ejecución que son análisis comparativos que preparan los gerentes para mostrar el desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas cumplidas.

PROBLEMAS APLICADOS

IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS

• Valores Inversan S.A es una casa de bolsa que está tratando de establecer objetivos de crecimiento como organización. La actividad principal de la empresa, es la de invertir en valores altamente rentables y servir de intermediario en el negocio financiero.

• PREGUNTAS:

• Determine algunos objetivos que debe tener la empresa de acuerdo con su naturaleza

• OBJETIVOS:

• Apoyar la creación y correcta distribución de la riqueza mediante el mercado de valores

• Promover la cultura bursátil

• Vincular las ofertas y las demandas, para efectuar la compra o venta de valores

• Brindar asesoramiento e información en materia de intermediación financiera, estructuración de portafolios, adquisiciones, fusiones y demás operaciones de mercado de valores.

• Promover fuentes de financiamiento para personas naturales o jurídicas.

Si la empresa es vista toda como un centro de

inversión, ¿Qué medidas implementaría para

poder medir su rendimiento?

• Las casas de valores por su naturaleza ya tienen medidas para medir su rendimiento, solo se deberían de seguir implementando estas y controlando que se efectúen de manera eficiente para cumplir con los estándares de inversión.

• También depende de rendimiento en cuanto a que aspecto específicamente, es decir en q se debe de plasmar indicadores:

• Ejemplo Calidad, servicio al cliente, productividad, resultados, etc.

INFORMES DE ACTIVIDAD• Aluminios Alsu, C.A. está midiendo el desempeño de sus

empleados y para ello ha fijado varias medidas para su evaluación, en función a las utilidades que rinde la organización.

• Algunos datos estadísticos de los últimos cuatro años son los siguientes:

2011 2012 2013 2014

Número de

empleados

Salarios de

empleados

Utilidad del

ejercicio

Capital social

951

47,5

2,3

30

835

38,6

2,9

30

926

46,8

1,8

30

710

44,3

2,1

30

En cuál de los ejercicios económicos, el costo promedio por empleado fue menor?, el resultado se relaciona de alguna manera con un incremento en la utilidad?

• R// Claramente en el Ejercicio Económico del año 2012 se

tiene un promedio bajo de costo por empleados, es el menor de

todos los 4 ejercicios económicos y a su vez esto da un

incremento en las utilidades de ese año por el motivo que los

costos promedios por empleado disminuyo.