Post on 31-Jul-2015
PresentaciónSinube ERP
• A continuación se da una pequeña demostración de la operación de Sinube ERP.
• Desde Sinube puede crear de manera sencilla un formulario que puede publicar en su sitio web o ponerlo como enlace en su página o perfil de Facebook.
• Ese formulario le permite captar los datos de clientes potenciales que encuentren su página navegando en Internet.
• Los datos así captados quedan en la base de datos de su empresa, evitando perderlos o recapturarlos con posibles errores.
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CRM – Prospectos Web1
• Los prospectos captados mediante el formulario web se pueden revisar para descartar los que no son viables.
• Basta un clic para mover a un prospecto al catálogo de Clientes y complementar sus datos.
• Una vez como cliente, se podrán hacerle cotizaciones, contratos, facturas, etc.
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CRM – Prospecto a Cliente2
• Al cliente se le puede abrir una oportunidad, a fin de poder dar seguimiento al proceso de la venta y poder medir los resultados del trabajo de la fuerza de ventas.
• También se pueden agendar actividades como llamadas, citas y tareas, para avanzar en el proceso de la venta.
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CRM – Oportunidades y Actividades3
• A partir de un pedido o de un contrato se puede generar la factura por los productos solicitados por el cliente.
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• Utilizando la oportunidad como referencia, se pueden elaborar para el cliente cotizaciones, pedidos o contratos.
Área Comercial - Contrato4
• Por ejemplo, si se usa un contrato. A partir del mismo se puede generar el pedido u orden de compra para el proveedor de los insumos o materia prima necesaria para la elaboración del producto terminado.
• También se puede hacer el pedido de productos terminados que se comercialicen tal como están.
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Productos terminados que se venden al cliente
Materias primas que forman cada producto terminado
Administración – Pedido a proveedor
• Con base en el pedido u orden de compra, se puede registrar la factura entregada por dicho proveedor para validar productos, cantidades e importes.
• Muy pronto se podrá vincular el XML del CFDI entregado por el proveedor con dicho registro.
• Con esa factura se podrá programar y registrar el pago realizado al proveedor.
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6 Administración – Factura y pago al proveedor
• De la misma manera, a partir del contrato del cliente se puede generar la factura, incluso indicando que de momento no se afectará al almacén si se trata de productos que pasen por el inventario.
• A continuación, puede aplicar a la factura el depósito del cliente por concepto de cobro de la misma.
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7 Área Comercial – Factura y cobro al cliente
• Igualmente, después de generar la factura, cuando llegue el momento de entregar los productos al cliente, se puede generar desde el contrato la salida de almacén.
• Como medida de control, el contrato muestra si están facturados o entregados tanto de los productos terminados como de la materia prima.
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8 Administración – Salida de almacén
Productos terminados que se venden al cliente
• Todas esas operaciones administrativas realizadas permiten generar las pólizas contables correspondientes: Ingreso, Egreso y Diario.
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9 Contabilidad – Generación de pólizas
• Las pólizas contables se pueden consultar desde cada movimiento o en la consulta de pólizas del módulo de contabilidad.
• Si se requiere, en ocasiones el contador puede modificar las pólizas para que el registro contable sea el adecuado.
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10 Contabilidad – Reportes contables
• Una vez generadas las pólizas contables de todos los movimientos administrativos (facturas de clientes, depósitos, facturas de proveedores, pagos, entradas y salidas de almacén) se pueden generar reportes contables y estados financieros.
• Dichos reportes se pueden consultar en pantalla, imprimir o descargar.
• Proximamente se podrá generar la información contable a formato XML para presentar al SAT.
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11 Sinube ERP es su mejor opción
• Sinube le permite realizar la administración y contabilidad de su empresa desde cualquier lugar.
• Sinube le dará la Contabilidad Electrónica para cumplir con los requisitos establecidos por el SAT.
• Sinube le proporciona una manera fácil de hacer facturas electrónicas.
• Sinube le brinda un CRM y administrador de ventas muy amigable.
• Con Sinube su información está siempre a su alcance, pero segura en los DataCenters de Google, lejos de daños que sufra el equipo o del ataque de hackers. http://www.google.com/intl/es-419/enterprise/apps/business/benefits.html
• Sinube le permite aprovechar las herramientas online de Google.
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