Post on 12-Jun-2015
El SIGA - MEF
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
S I G A
OBJETIVO DE LA EXPOSICION
* QUE LOS PARTICIPANTES, TENGAN UNA IDEA CLARA DE LO QUE ES EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA - SIGA.* AMBITOS EN LOS QUE SE DESARROLLA
* QUE BENEFICIOS OFRECE COMO HERRAMIENTA DE GESTION
¿Que es el SIGA-MEF?
• Es el SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA.
• Sistema Integrado porque permite integrar y sistematizar procesos, de la Gestión Administrativa.
• Es una Herramienta de Gestión, que realiza procesos de cadena Logística y Patrimonial.
Módulos del SIGA
El Sistema contiene 2 módulos:
• Módulo de Logística
• Módulo de Logística PpR
• Módulo de Patrimonio
Cuadro
Necesidades
1, 2, 3.
CC 1
CC 2
CC 3
PAOPAAC
O/C, O/S
PROGR.Y NO PROGR
O/C, O/S
1. PROGR. 2.NO PROGR
ALMACEN
BIENES
CONTROL PATRIMONIAL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA
TABLASCatálogoProveed.PersonalMetasTecho Presup.+ SISTEMA(SERVIDOR)
Activos Fijos
PROCESOS DE SELECCION
Asignación de Bienes
Módulo de Logística Módulo de Patrimonio
Programación
Módulo de Logística
Módulo de Patrimonio
I. MODULO DE LOGISTICA
SUB MODULO TABLAS
1. Centro de Costo: sus Metas y Fuente
de Financiamiento, tareas.
2. Tabla de Personal: Nombrado y
Contratado
3. Tabla de Proveedores
4. Catálogo de Bienes, Servicios y obras:
Catálogo Institucional.
Módulo de Logística
SUB MODULO DE PROGRAMACION 1. Techo Presupuestal: Fuente de
Financiamiento, Genérica de Gasto, Meta,
Centro de Costo y específica de Gasto.
Techos Requerido, Programado, Modificado
2. Cuadro de Necesidades: Registro de Cuadro de
Necesidades (CN) por Centro de Costo: FF, Meta,
Tarea, Item
3. Plan Anual de Obtención
4. PAAC
Módulo de Logística
SUB MODULOS DE PEDIDO
1. Pedidos de Compra B/S
2. Pedido PECOSA
3. Pedido Viáticos
4. Registro de Gastos Generales
Módulo de Logística
SUB MODULO DE PROCESOS DE SELECCIÓN 1. Procesos de Selección: Evaluación Técnica y Económica
2. Buena Pro: Adjudicación de Postores, contratos.
SUB MODULO DE ADQUISICIONES 1. Generación de Ordenes de Compra y de Servicios
2. Compromiso Interfase al SIAF
Módulo de Logística
SUB MODULO DE ALMACEN 1. Registro de Inventario Inicial 2. Registro de Entradas de Almacén (O/C y NEAs) 3. Generación de PECOSAS 4. Actualización de Kárdex
SUB MODULO DE VIATICOS Y PASAJES 1. Planilla de Viáticos 2. Orden de Pasaje
Módulo de Logística
UTILITARIOS 1. Resultados de Scripts 2. Ejecutar Scripts anteriores y personalizados, etc
SUB GESTION PRESUPUESTAL 1. Marco Presupuestal 2. Afectación Presupuestal
3. PCA 4. Certificaciones, etc
II. MODULO DE PATRIMONIO
1. Tablas (Personal, Causales de baja, Ubic. Física) 2. Registro de Inventario Inicial Institucional3. Movimientos (Altas, Bajas)4. Seguimiento y Control ( asignación, reparación y salidas de bienes)5. Consultas y Reportes6. Cierre Contable (Depreciación)7. Procesos SBN (Generación de copia para migración
al SIMI)
SIGAMOS …
Importancia del SIGA-MEF
SIGA
¿Por qué es importante?
Permite la eficiencia en la Gestión de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial (Permite el ordenamiento, la calidad y una mejor definición de roles).
BENEFICIOS DEL SIGA
- Se realiza la Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (desde las Unidades Orgánicas - Centro de Costo).
- Permite la Elaboración real del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
SIGA
Se atiende los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las Unidades Orgánicas (Centro de Costo) con la compra o de Almacén.
Registra y Controla la ubicación, movimiento y asignación de los Bienes Patrimoniales a los usuarios.
Genera Órdenes de Compra y de Servicios de los requerimientos Programados (PAAC) y No Programados, de los Centros de Costo .
SIGA
BENEFICIOS DEL SIGA
Gestión Logística (Antes – Después)
Centro Centro CostoCosto
AlmacénAlmacén
Cuadro de Necesidades – Pedidos.
Coordinaciones de C.Costos con Logística, utilizando mecanismos fuera del sistema. En línea. Red o Internet
Almacén
$
$ $
ComprasVía teléfono
Atención de Pedidos.
PECOSA
Recepción
PECOSA
Almacén conoce pedido al recibir copia de solicitud. PECOSAS manuales.
Almacén dispone de consulta. PECOSAS automáticas.
Gestión Logística (Antes – Después)
En línea. Cada usuario cumple un rol
Coordinación entre las áreas
Memorándums, teléfono, reuniones, etc.
Catálogo de Bienes y Servicios
CODIGO CODIGO UNICOUNICOCODIGO CODIGO UNICOUNICO
Diferentes Catálogos.Items con varios códigos.
Reuniones
Ordenamiento(Organización, Funcional, Procesos)
Ordenamiento(Organización, Funcional, Procesos)
Redistribuir recursos
Simplificación de procesos
Simplificación de procesos
Mayor ProductividadMayor Productividad
Ahorro en Recursos
Mejora de calidad de ejecución(CN y PAAC)
Mejora de calidad de ejecución(CN y PAAC)
Cumplimiento con Entes Rectores
Cumplimiento con Entes Rectores
Disminución de malas Prácticas. Transparencia
Información sistematizadaInformación
sistematizada
Compras Corporativas, Consulta dePrecios, Toma de decisiones.
SIGASIGA
SIGAMOS …
Vamos a tener un Catálogo de …
Bienes y servicios descritos de manera clara, precisa, estandarizada, unificada, concordada por el MEF y ligada a su Clasificador Presupuestal de Gastos 2009.
Costo del SIGA
Su uso es promovido por el MEF a nivel Nacional para la entidades públicas, y a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el Software para su uso
SIN COSTO
Que es Centro de Costo?
• Dependencia que tiene a su cargo metas, actividades o proyectos.
• Es una unidad orgánica y amerita asignación de recursos presupuestales
• Responde a la Estructura Orgánica de la Institución (ROF)
• Responde a una jerarquía, es representativa.
• Es una Unidad de Costo.
Centro de Costo - INPE
Centro de Costo - INPE
Organigrama - INPE
001002 Vice Presidencia
003 Tercer Miembro
005
006
004 Asesoria de la Presidencia
008
009011
013
017
010
014
015
016
018 022 012
Centro de Costo
029
030
031
Centro de Costos - MINDES
Perfil de usuario …
• Los encargados del registro del Cuadro de Necesidades de nuestro Centro de costo, deberá tener conocimiento de:
- Metas
- Rubros y Fuente de Financiamiento
- Clasificador Presupuestal de Gastos
- Requerimientos del Centro de Costo
REPORTES DE O/C
Orden de Compra
Reporte de Ordenes x Proveedor
ESTADISTICA DE CONSUMO
ESTADISTICA DE CONSUMO
REPORTE DE LA EJECUCION DE CALENDARIO
REPORTES DE ALMACEN
SIGA como herramienta de gestión
• En el marco del proceso de modernización del estado peruano, las entidades se encuentra
comprometida con la innovación de los procesos administrativos, como parte de sus objetivos.
• El SIGA es una herramienta de Gestión que contribuirá en ese esfuerzo.
SIGA y la Normatividad vigente
La cadena de procesos Logísticos y Patrimoniales que desarrolla el SIGA, se sustenta en la normatividad vigente, (codificación, contabilización, clasificación, etc) contribuyendo con su transparencia y la mejor asignación de los recursos presupuestales.
Comentarios
• El SIGA se viene implementando desde el 2004• Es un Software desarrollado por el Ministerio de
Economía y Finanzas.• 160 Unidades Ejecutoras, aproximadamente tienen
implementado el SIGA, entre ellos:
- Ministerio de Defensa
- Ministerio de Relaciones Exteriores
- Ministerio de Economía y Finanzas
- Ministerio de Salud – 90% de sus Unidades
Ejecutoras
SIGA
Comentarios
- Ministerio de la Producción
- Ministerio de la Mujer
- PROMPERU
- Presidencia del Consejo de Ministros
- Despacho Presidencial
- Ministerio del Interior
Entre muchos otros…
SIGA
MUCHAS GRACIAS …
Angel Zapata Sedano
Implantador – SIGA
Cel: 995-403-331