Post on 23-Jan-2016
Conceptos Básicos a considerar en la Correspondencia Oficial
SESION No. 4
RECORDANDO ……………….
En la clase anterior conocimos que eran los Registros y Controles
utilizados en la Administración Educativa.
SESION No. 4
Recordemos…. ¿Cuáles son considerados Registros y Controles
Educativos?
Registro de actividades escolares: programación general Plan Operativo,
Anual, plan de curso, de unidad, de clase.
Registro de horarios de clase.
Registros de admisión
Registro de inscripción
REGISTROS EDUCATIVOS
Registros laborales
Registro de asistencia de los alumnos
Registro de evaluaciones
Registro de asistencia
Registros de correspondencia oficial
Archivo escolar: global, individual, activo fijo y similares. Circulares, Asociación de Padres de Familia, de estudiantes, otros.
Registro de Comisiones específicas
OTROS
REGISTROS
Algunos de los Principales Controles
de la Administración Escolares: Reglamentarios• Ley de
Educación Nacional,
• Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio Nacional,
• Reglamento de Licencias y permisos.
• Reglamento Interno del Plantel, etc.
Tarjetas o Fichas:
médica, de inscripción,
psicopedagógica, de control
académico (libreta de
calificaciones).
El Código Personal Escolar
sustituyo a la Matrícula oficial, que
inicialmente se utilizaba a partir de
que el estudiante
era inscrito al inicio de
sus estudios en el nivel medio (ciclo
básico y diversificado
)
Otros Controles utilizados en la Administración
Carné escolar: • El Acuerdo
Ministerial 03-81, indica que todo establecimiento educativo debe proporcionar un “Carne Escolar” al estudiante. En el se puede indicar el Código Personal Escolar.
Asistencia de alumnos.
Control de Cuadros
Control de Admisión Control de
Personal
Control de Actividades
escolaresControl de Evaluación
.
Dentro de los REGISTROS se cito uno muy importante: La Correspondencia Oficial
¿Qué es correspondencia oficial?
SESION No. 4
Es la Comunicación escrita entre personas que se encuentran en diversos lugares
o bien podemos decir que es el medio de interrelación entre hombres, originado por distintos sentimientos de sociabilidad, los cuales dan origen a diversos estilos o formas de redactar, así:
comercial, diplomático, familiar y OFICIAL.
LA CORRESPONDENCIA.
PERO ANTES DE iniciar a conocer mas sobre la correspondencia oficial
DEBEMOS RECORDAR ALGO SOBRE …..
¿por qué?
es la expresión escrita de nuestras ideas, pensamientos,
sentimientos.
“Se aprende a escribir escribiendo,
leyendo a otros escritores
Y estudiando el idioma.”
Leopoldo Lugones 1874-1938
EL LENGUAJE -ORAL O ESCRITO-
CONSTITUYE NUESTRO MEDIO DE COMUNICACIÓN POR EXCELENCIA
EL LENGUAJE SE HALLA RELACIONADO CON TODAS NUESTRAS ACTIVIDADES
NUESTRA FORMA DE USAR EL LENGUAJE ES UNA ESPECIE DE TARJETA DE PRESENTACION: HABLA SOBRE NOSOTROS, DICE COMO SOMOS Y QUIENES SOMOS.
LECCION APRENDIDA
• DEL CONOCIMIENTO Y MANEJO DEL LENGUAJE DEPENDE, ENTONCES, EL LOGRO DE UNA BUENA COMUNICACIÓN, ESCENCIAL EN TODA ACTIVIDAD HUMANA:
• SOCIAL– POLITICA
• ECONOMICA Y–PERSONAL
UNA BUENA REDACCIÓN ES EL RESULTADO DE
DEL CONOCIMIENTO DE LA LENGUA Y POR OTRO LADO DE
DE LA PRACTICA,
LAS CARTAS MODERNAS.
Los tiempos han cambiado y siguen cambiando a una velocidad cada día mas rápida. En la era de la información, en la que la comunicación se realiza de manera instantánea y en la que el trato cordial va dejando atrás los antiguos formalismos y protocolos que se venían usando
Hoy en día prima la velocidad, y dicha velocidad requiere un tipo de carta clara, concisa y breve. Que el lector conozca rápidamente quien es el remitente y el asunto por el que se escribe.
La redacción de estos documentos admite primera persona. ‘’’¿Por qué?
¿Por qué?La redacción de estos documentos solo admite primera persona. . . . . .
Por que, quien firma la carta o escrito cuando escribe: informa,
expone, hace una petición,
solicita o requiere algo en su nombre.
Normas prácticas de redacciónLas siguientes son recomendaciones generales
que debemos observar al redactar
A) Para conseguir claridad, se debe observar lo siguiente:
1. Ordene las ideas en forma lógica2. Evite el exceso de aclaraciones3. Suprima las notas entre paréntesis
Normas prácticas de redacciónLas siguientes son recomendaciones generales
que debemos observar al redactar
B) Para lograr precisión
1. Expresen ideas y conceptos completos 2. Sea directo al tratar el tema 3. Evite las repeticiones
Normas prácticas de redacciónLas siguientes son recomendaciones generales
que debemos observar al redactar
C) Para expresarse con prioridad
1. Utilice las palabras de acuerdo a su significado y función.2. Escriba con perfecta ortografía3. Utilice correctamente los signos de puntuación4. Estructure correctamente los párrafos
Normas prácticas de redacciónLas siguientes son recomendaciones generales
que debemos observar al redactar
D) Para dar concisión a la escritura1. Evite palabras innecesarias2. Elimine las frases de relleno y los términos vagos3. No trate la misma idea en párrafos separados4. Planee el texto antes de construirlo5. No construya frases largas
. . . Estructura interna de un escrito
Paso a paso…….
COMO REDACTAR UNA CARTA……….
Paso a pasito.
1. Fecha e identificación del destinatario
Cobán, Alta Verapaz , 2 de Agosto de 2010.
LicenciadoMario Obando CoronadoDirector DepartamentalDirección Departamental de Educación,Alta Verapaz
2. Breve saludo
Como hemos dicho anteriormente no vale la pena esforzarse por mantener un trato excesivamente respetuoso, ni andar por las ramas con introducciones o saludos muy largos. Lo mas recomendable es siempre ir directamente al grano y que después de un corto saludo se conozca el motivo de la carta
• Estimado Licenciado:
• Apreciable Rocio:
3. El párrafo del asunto.Exponer el QUE y el COMO.
Estimado Licenciado.Nos dirigimos a usted para recomendarle...Le escribo esta carta para recordarle que…El motivo de mi carta…Me dirijo a usted con respecto al anuncio publicado…
4. Breve despedida, firma y nombre.EJEMPLO 1:Atentamente.
Licda. Mirena MartínezEncargada de Compras
(nombre, cargo y firma de quien remite)EJEMPLO 2:
En espera de su respuesta, me despido atentamente
Licda. Mirena MartínezEncargada de Compras
Vamos a la práctica
¿Qué es correspondencia oficial?
Es la Comunicación escrita que trata de asuntos relacionados con el Estado, ya sea dirigida del Gobierno a particulares, de particulares a oficinas de Gobierno y entre funcionarios públicos.
Es requisito indispensable utilizar hojas con el membrete del logo de la institución.
Entre este tipo de correspondencia podemos mencionar:
Documentos utilizados en la Correspondencia Oficial
El Oficio La Providencia
El Acuerdo La Circular
El Conocimiento El Correo electrónico (oficial) La transcripción.
La Certificación Etc.
Registros documentales:1. La Resolución2. El Decreto3. El Acuerdo4. tc
SE UTILIZAN HOJAS MEMBRETADAS CON EL LOGO Y NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN, ESTO ES INDISPENSABLE.
ALGUNAS CARACTERISTICAS A OBSERVAR EN LA
CORRESPONDENCIA OFICIAL
1. Llevan un NUMERO CORRELATIVO SEGÚN EL CONTROL DE CORRESPONDENCIA QUE SE TIENE EN LA INSTITUCION QUE EMITE EL DOCUMENTO.
2. No usar abreviaturas en la Correspondencia Oficial
3. encabezado de un oficio u otro documento oficial, no es correcto utilizar abreviaturas al momento de: designar los cargos de las personas, sus profesiones, los nombres persona, de las ciudades, no aplica para las abreviaturas de los Departamentos que ya están reconocidos oficialmente así, de las personas, por ejemplo
ALGUNAS CARACTERISTICAS A OBSERVAR EN LA
CORRESPONDENCIA OFICIAL
En las siguiente sesiones del curso conoceremos cada uno de los tipos de correspondencia Oficial mencionado……..
Recordemos que este tipo de correspondencia es la que utilizan en las Dependencias del Estado, por lo cual el manejo de la misma debe efectuarse con toda la responsabilidad del caso, considerando que esta forma parte de las acciones que se realizan.
Finalmente, la correspondencia oficial enviada y recibida pasa a
formar parte del ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA
En las siguientes presentaciones se abordara el tema de la Correspondencia Oficial y los documentos que la integran………