Sesión 3-4 Sabado Las 5 S

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Noviembre del2008

HERRAMIENTAS DE

MEJORA 5´S

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´

Temario:

¿Qué son las 5´S?

Voluntad: El cambio es cultural

¿Por qué 5 S?Las 5´SPreparación del entorno

Fluo para la implementaciónde las 5´S

Seiri! Seiton! Seiso! Sei"etsu

#onclusiones

$ S%itsu"e

&iblio'ra()a

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´

*

¿Q! "o# la" 5 S$

El concepto de ori'en aponés de las 5 S se re(iere ala creación de +reas de trabao m+s limpias! se'uras

$ ,isualmente m+s or'ani-adas.

Las 5*S son bloques sobre los cuales se puedeinstalar la producción en (luo! el control ,isual $enmuc%os casos! apo$ar al /usto a 0iempo.

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Seiri Seiton

¿Q?e

"o# Shitsuke

la" 5%SSeiketsu Seiso

5*S es unen

pro'rama de participacióne1pandida las compa2)as! que inclu$e a

todo el personal de la or'ani-ación.0iene un alcance mu$ e(ecti,o para moti,ar 'ente $ meorar nuestro ambiente de trabao $e(ecti,idad

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ral

Admi#i"'ra(i+# de la" em*re"a" /amiliare"

0ercera8eneración

9Se'unda8eneración

;<

Primera

8eneración=>

Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción Nocon apoyo del INEGI N!FIN y F"N#E$

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ralE"'#dar I#'er#a(io#al

@@@@

<@

A@

9@

=@5@

>@B@

;@

>@

@@ @

;Primer a2o #Se'undo a2oQuinto a2o

Cécimo a2o

Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No% &'con apoyo del INEGI N!FIN y F"N#E$

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ral

)a"a" de /ra(a"o e# la" em*re"a" e# M!1i(o

B>@  4dministrati,as

Fiscales>B

Producción

Financieras

Ventas $cobran-as

=

6nsumos;>

Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No% &'con apoyo del INEGI N!FIN y F"N#E$

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ral

3ecesidad. Valorar el #ambio

 4ctuar. Estudiar e

6mplementar las 5*S 6mplica un

cambio de conducta

consciente

Percibir. E,aluar los a,ances.Sorpresa $ satis(acción antelos lo'ros.

Dabituar. Dabituarse al nue,oentorno.#ulturi-ar. El cambio deconducta se trans(orma en

una nue,a cultura

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ral

Siempre puedes superar tu meor actuación. Si alprincipiointenta de

#uando

no lo lo'ras!otra manera.deamos de

$a

cambiar a los dem+sempe-amoses(or-arnosnosotrosnuestras

por cambiar amismos!condicio

nese1ternas cambian.El cambio es un trabaoardoes(uer-o

quepuede

requierecausar 

dolor! miedo o ansiedad.

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ral

Lo doloroso del cambioconsisteque noslan-arse

enes

abandonar lo(amiliar para

a lo

desconocido. 4 menudoeste dolor se denominaansiedad o inse'uridad.

3o tenemos que

desarrollar cambiar 

otro oo! ninide color!

conse'uir un millón dedepesos! ni cambiar  

edad o se1o! ni conse'uir otros padres.

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ral

Lo nico que necesitamos escambiar aprender 

nuestras actitudes $nue,os conocimientos

personales. Es al'o que puede

%acer cualquiera.#ambiar consiste! en primer  lu'ar! en aceptar con (ranque-alos sentimientos. 4 estacondición de ser (ranco con lossentimientos#o%erencia.

se denomina

no mismo es su recurso m+simportante. Siempre se car'a

consi'o mismo.

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ral

. La libertad de ,er $ escuc%ar lo que est+ aqu)! en lu'ar delo que deber)a estar! estu,o

o estar+.

La libertad de decir lo que se;.

siente $ se piensa! en lu'ar 

de lo que se deber)a sentir $pensar 

B. La libertad de sentir lo quese siente! en lu'ar de lo quedeber)a sentirse.

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ral

>. La libertad de pedir loquede

se quiere! en lu'ar  quetener siempre

pedir permiso.

La libertad de5. arries'arse

por su propia

de

cuenta! en

lu'ar optar  estar nicamente por Gse'uroH$ no perturbar latranquilidad

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&ol#'ad: El (ambio e" (l'ral

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´¿,or ! 5 S$

¿PORQUÉ5’S?

5%S3NA )OM,A4A ,RA)TI)ANDOHONESTAMENTE

 4lta enproducti,idad

ES:

 4lta en calidad

&aa en costos7portuna en la

Se'ura para la

entre'a

'ente quetrabaa

 4lta en moral

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´¿,or ! 5 S$

esultadostodos

,isibles paraLu'ares de trabao m+slimpios $ meor or'ani-ados

5*S se %a ,uelto

popular por 

bene(icios

susLos resultados aumentan la

7peración m+s (+cil 'eneración de ideas nue,as$ se'ura

6ma'en positi,a de la#ompa2)a $ ma$or

entabilidad.

8ente naturalmente disciplinada

I or'ullosa de su trabao

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6a" 5%SSeiri J Selección: Es la acción de clasi(icar las

cosas necesarias e innecesarias.1Seiton.K es arre'lar los elementos necesarios2 para que puedan ser (+cilmente locali-adospara su uso%

$eiso si(nifica limpiar completamente el lu(ar de3 tra)a*o de modo +ue no ,aya polvo en el pisoma+uinaria y e+uipo%

$ei-etsu es mantener nuestro lu(ar de tra)a*ocómodo y productivo por e*ecutar $eiri.$eiton.$eiso4$,itsu-e es entrenar a la (ente para se(uir un )uen5 ,á)ito en su tra)a*o y o)servar las re(las

estrictamente%

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,re*ara(i+# del e#'or#o

 4cti,idades Pre,iaslas 5*S:

a

Q&uscar laparticipación de losa(ectados

QCocumentar laSituación 4ctualQ Limpie-a a$or 

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,re*ara(i+# del e#'or#o

Cocumentar la situación actual7e(a: 9 de o('bre del 200; 7e(a: 20 de o('bre del 200;Re"*o#"able: Tere"a Ro<a" Re"*o#"able: Tere"a Ro<a"

EV4L4#6M3 5 ; = 2 9 5 ; 2 9=

#omentarios Se ,e sucio $ desordenado. uc%o meor ¿Qué %a$ acerca del nombre de los lu'ares?

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,re*ara(i+# del e#'or#o

6im*ie>a ma-or Q Dacer 

abao.la limpie-a de arriba %acia

Q 0ratar cada pie-a $ equipo por  separado.

Q 6ncluir los alrededores de las +reas.

Q 0odos deben participar.

Q eali-ar 

cuidandories'o.

un plan de se'uridad!cualquier situación de

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7l<o *ara la im*leme#'a(i+# de la" S

)om*romi"o

,romo(i+#

Ed(a(i+# ? E#'re#amie#'o

Sele((i+# de rea"

De/i#i(i+# de la "i'a(i+# a('al

)la"i/i(a(i+#

Or.a#i>a(i+#E"'a#dari>a(i+# Di"(i*li#a

6im*ie>a

Evala(i+#

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Clasificación ó Selección

El arte de colocar fuera cosas sin uso.

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Seiri

¿3o te %a pasado que a ,eces en tu +rea de trabaolas que necesitas

tienesmuc%astienes?

cosas que no necesitas $ no las

CLASIFICAR es reparar eidentificarclases,

lastip

os,

cosas portamaños,

categoríasuso. o frecuencia de

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Seiri

Cistin'uir lo que es necesario de lo innecesario.

#olocar lo innecesario en un lu'ar de descarte.

3o debe de %aber e1ceso de materiales!equipos o %erramientas en el lu'ar de trabao.

El e1ceso atrapa $

ener')a en %allar lo

se acaba 'astando m+s tiempo

que se quiere.

$

La clasi(icación se aplica a todos los aspectos delambiente de trabao.

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)omo a(er SEIRI e# ' l.ar de 'raba<o

C"!/E$0000

E$12!1IFIC!CI3N !CCI4N 2E5"E2I#!

$in valor y fácil de desec,ar  1irarlos inmediatamente

Buscar un comprador +ueofre6ca el me*or precio

1eniendo al(7n valor de8IE9!$ INNECE$!2I!$venta%

Buscar el precio más )a*o para desec,arlo

$in valor y costoso paradesec,ar 

$EI2I#e)en ser colocados cercadel punto de uso

Frecuentemente usadas

8IE9!$ NECE$!2I!$ #e)en ser colocadas acierta distancia del lu(arde tra)a*o

!l(unas veces usadas

8!2!$EI14

 N

#e)en ser almacenadasseparadamente con una

identificación clara

 No son usadas para nada pero de)en ser (uardadas%

 

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Seiri

,3NTOS DE )ONTRO6 ,ARA E6 63@AR DETRAAJO:

¿Puede encontrar al'unas cosas innecesariastrans(ormando su lu'ar de trabao?

¿Da$ al'unos cables o tubos innecesarios tirados as)por las buenas?

¿0odas las cosas que no son necesarias est+n

separadas! clasi(icadas! almacenadas $ etiquetadas?¿0odos los medidores $ %erramientas est+ndebidamente clasi(icados $ colocados?

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Organizar

El arte de cada cosa en su lugar para surápido uso.

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Sei'o#

 Y ahora que nos quedamos con lo necesarioorganizarnos! ¡Vamos a

O"#$%" es ordenar loso&jetos dentro de un lugar deacuerdo a una norma ométodo adecuado.

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Sei'o#

Es darle a cada cosa una ubicación propia! teniendo encuenta la (recuencia de uso.

Car nombre a todo! as) es m+s (+cil locali-ar las cosas.

Las etiquetas estandari-adas a$udan a identi(icar lascosas $ su lu'ar.

Se deben 'uardar las cosas de acuerdo a su (unción.

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Como hacer SE!O" en tu #u$ar %e tra&a'o

E$12!1IFIC!CI3N !CCI4N 2E5"E2I#!

Frecuentementeusadas

#e)en ser colocadoscerca del punto de uso$EI14N

#e)en ser colocadas a!l(unas veces

usadas!21C"/4$ NECE$!2I4$

cierta distancia dellu(ar de tra)a*o

#e)en ser almacenad

asseparadamente con

unaidentificac

 No son usadas paranada pero de)en(uardadas%

ser 

$EI2I

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;

$EI14N0Iniciar 8E8$!lmacenar por líneade productos

1ransporte por línea

! ! ! ! ! !

B B B B B B

!N1E$ #E !C1I<I#!#E$ = $ C C C C C C

# # # # # #

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#E$IGN!2 /"G!2E$ $EI14NE1I5"E1!2/4$

( )( 1 ( 2 ( 3 ( 4 ( 5 ( *

( 1 ( 2 ( 3 ( 4 ( 5 ( * ( )

+ 2 + 3 + 4 + 5 + *+ 1

+ 2+ 1 + 3 + 4 + 5 + *

C3C1 C2 C4 C5 C*

C1 C2 C3 C4 C5 C*

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$EI14N#E$IGN!2 /"G!2E$E1I5"E1!2/4$

P,2- P,21 P,22

P,2- P,21 P,22

P,31 P,32P,3-

P,31 P,32P,3-

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0$EI14N

5uitar desperdicioso)tenidos despu>s de$EI2I

? ' & @ = A

 No ordenar el materialde oficina,ori6ontalmente% No poner nada en el piso

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0 $EI14N

.Fácil recuperación

.No ordenar ,ori6ontalmente.$ostenes verticales

+2-S . +25S . +3-S .

+35S S +45S S +5-S S

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? ' & @ = A

0$EI14N

/ocali6ación en &D se(%Eti+uetar ordenadamente"tili6ar eti+uetas de colores

? ' ? '& @ & @= A = A

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$EI14N

Identificar concolo

res

? ' & @ = A

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2 431

5 * ) / )5

0 1- 11 12

13 14 15 1*

1) 1/ 10 2-

13 14 15 1* 13  14  16

Eti+uetar ordenadamenteI(ualar eti+uetas de coloresSE!O"$eparar a)iertocerrado

1 3 4 22   1   3   4

  4

2 * /  7

6

 8

09

1-10

11 12

 11  12

15

1/ 101) 17

2- 19 18

20

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SE!O"

?"n lu(ar para cada tipo de artículo"so efectivo del espacio

+2-S . +21S .

+23S .+22S .

+24S . +25S .

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(!ER(ES,EC(,OS

SE!O"+2-S . +21S .

+23S .+22S .

!NB!N/"G!2 #E C4/4C!CI3N$E!/E$ #E $EG"2I#!#

+24S . +25S .

/! $EG"2I#!#E$ 82IME24

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$EI14N

0IN#IC!CI3N #E MHIM!

!/1"2!C4/4C!2/4$ !/INE!#4$

( (!UR( ,E ES!+( 2

!N1E$ #E =;$ IN$EG"24 N4 J!K C4N124/

#E /! !/1"2!

   ( 

   ( 

   ( 

   (

   ( 

   (

   , 

   , 

   , 

   , 

   , 

   ,

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SE!O" Indicación de los límites decontrol

(O"(CO

-6$

)5 25

5-Eti+uetas de color 

 para sustancias invisi)lesindicar la dirección del flu*o

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Sei'o#

,3NTOS DE )ONTRO6 ,ARA E6 63@AR DETRAAJO:

¿Est+n bien se2ali-ados los pasillos principales! lospasadi-os $ los sitios de depósito?

Las %erramientas est+n di,ididas en uso especiali-ado$ Gcosas corrientesH?

¿Est+n las plata(ormas colocadas a la debida altura?

¿Da$ amontonado al'o alrededor de los e1tintores de

incendio?

¿0iene el piso al'unos baos! salientes! 'rietas uobst+culos?

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Limpieza

El arte de eliminar el pol'o.

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Sei"o(ueno) *a que tenemos todo ordenado 'amos

mantenerlo limpio.

a

L$+,$" es quitar lo

sucio de algo

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Sei"o

Las m+quinas por eemplo deben ser limpiadaspor quienes la utili-an.

El local de trabao debe ser di,idido en +reas deresponsabilidad.

#ada persona debe cuidar su +rea.

La limpie-a es una (orma de inspección.Posibilita larotas! etc.

identi(icación de de(ectos! pie-as

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;: Estable-ca:

QueSecuencia

Frecuencia

Sei"o

: Ci,ida el +rea $ asi'ne responsabilidad 4lmacén de 7(icinasmateria prima

Prensa Ensamble Embarque

#omedor  4lmacén de productoterminado

Pro(undidad

6nstrumentos de limpie-a etc.Fie las re'las $ el obeti,o

Veri(ique la eecución

B:

>:

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 4lmacén de 7(icinasN,erdeO materia primaN'risO

Pasillos NnaranaO

PrensaN,erdeO

EnsambleN,erdeO

Sei"oanual deprocedimie

ntosEmbarqueN,erdeO

de Limpie-a

#omedor 

N4-ulO

 4lmacén de productoterminado N'risO

,ro.rama de 6im*ie>a

7re(e#(i

a

Brea Ar'C(lo" Re"*o#"able Tr#o

,i"o" ) @ar(Ca 9 Diario

Tor#o" J ,eFa 2 Sema#alTor#o

6m*ara" 7 ,!re> = Sema#al

)arro" de 'ra#"*or'e J Me>a 9 Diario

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Sei"o

,3NTOS DE )ONTRO6 ,ARA E6 63@AR DE TRAAJO:ire atentamente al piso! pasillos $ alrededor de lasm+quinas ¿cu+nto puede encontrar de aceite! porquer)a!pol,o $ ,irutas de metal?

¿4l'unas pie-as de las m+quinas est+n sucias deo tro-os de metal?

aceite

¿4l'una l)nea o tubo de abastecimiento est+ sucio!

aceitoso o tieso? 4l'una salida de aceite

est+ Est+n sucios los

re(lectores!

obstruida?

luces opantallas?

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Estandarizar

El arte de mantener el estado delimpieza.

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SeiGe'"

-on ei/etsu mantenemos las 0 primeras 1s

E2"#3"$%" es crearcondicionesam&ienteorganizado)

limpio.

para mantener elde tra&ajoordenado *  

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SeiGe'"

La ambientación $ la pintura son (uertes aliados de laestandari-ación.

&usca crear el GEstado de limpie-aH 3oes necesario parecer limpioR

basta estar limpio

La se2ali-ación es un aspecto mu$ importante.

Se deben usar placas estandari-adas $ que ten'an (+cil,isuali-ación! con letras claras $ 'randes.

La %oa de ,eri(icación re(lea el est+ndar de cada +rea.

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SeiGe'"étodos $ %erramientas de la

,isual

#arteles $Se2ales

Q0ama2o adecuado

administración

Q#olocación que no dee lu'ar a dudas

Q#ualquier persona pueda u-'ar 

Q#ontribuir a la buena apariencia del entorno

#olor

Etiqueta

s

anuales de Est+ndares

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SeiGe'"

Entorno transparentePasos para la 4dministración Visual

:

;:

B:

>:

Ce(ina puntos a ser administrados

Estable-caElabore un

Ce(ina que

lo que es una anormalidad

apo$o ,isual

%acer cuando la anormalidadse presente

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SeiGe'"!+ui se necesita ,acer 

$EI2I!+ui se necesita ,acer 

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SeiGe'"(QU .(7 U"

ECEE"!EE8EPO

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5’S

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´EV4L4#6M3 CE L4S 5 S

O

;O

Foto'ra()as del antes $ después

 4plicación de listas de ,eri(icación delas 5´S8ra(icas con los resultadosBO

>O Elaborar Plan de 4cción

Practicas del personal@@<@A@9@=@5@>@B@

Se'uridad ´S

;@@@

5´S ;´S

>´S BS

E l ió d l l d

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E,aluación del lu'ar detrabao E,aluación

an'o

#ate'or)a Elemento 5 > B ; #omentarios

Pr+cticas ¿3in'n trabaador entra a la planta portandoal%aas?

del personal ¿0oda persona que entra a la planta porta su'a(ete?¿0odo trabaador porta su uni(orme limpio! completo $correctamente?

Primera S ¿Dan sido eliminados todos los articulosinnecesarios?

Selección ¿Estan todos los articulos restantes arre'ladoscorrectamente encondiciones sanitarias $se'uras?¿Los pasillos $ +reas de trabao estan se2alados! ordenados $limpios?¿Los articulos innecesarios son 'uardados en almacen detaretas $bao las normas de buenos %+bitos de

manu(actura?¿E1iste un procedimiento para eliminar los articulosinnecesarios?

Se'unda S ¿E1iste un lu'ar especi(ico para todo! marcado ,isualmente $ baolas

7rden normas de buenos %abitos demanu(actura?¿Esta todo en su lu'ar especi(ico $ bao las normas de buenos%+bitosdemanu(actura?¿Son los est+ndares $ los l)mites (+ciles dereconocer?¿Es (+cil de reconocer el lu'ar para cadaarticulos?

¿Se ,uel,en a colocar en su lu'ar los articulos despues deusarlos?0erceraS

¿Estan las +reas de trabao limpias $ usanlimpiadores $

Limpie-a deter'entesaprobados?¿El equipo se mantiene en buenas condiciones $limpio?¿Se distin'uen (acilmente los materiales de limpie-a!deter'ente $limpiadoresaprobados?¿Las medidas de limpie-a utili-adas sonin,iolables?¿Las medidas de limpie-a $ los %orarios son ,isibles

(acilmente?¿La limpie-a no contamina con olores $To sabores alproducto?

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SeiGe'"¿Estan los basureros $ contenedores de desperdicios ,acios $limpios?¿Estan los productos $To los in'redientes en contactodirecto con elpiso?

QuintaS

¿Los trabaadores obser,an los procedimientos estandar delimpie-a $

 4utodisciplina

se'uridad?¿Se ,eri(ica re'ularmente que la or'ani-ación! limpie-a $ elorden seobser,en?¿0odo el personal se in,olucra que el almacén este

ordenado $ limpio?¿Son obser,adas las re'las de se'uridad $limpie-a?¿Se respetan las +reas de comer $ no(umar?¿La basura $ los desperdicios estan bien locali-ados $ordenados?¿Es ,isible el equipo de se'uridad en el+rea?

Se'urida

¿0odo el personal del +rea porta el equipo dese'uridad¿Estan ,isibles las +reasinse'uras?

¿Esta el equipo contra incendios ,isible $accesible?¿Se respetan las +reas de no comer $ no(umar?¿E1isten compartimientos para las pertenencias de lostrabaadores?

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SeiGe'"PL43 CE 4##673

3E#ES6C4CES

CE

E#S7S

 4V43#ESFE#D4 P44

ESL04C7S

 4##673ES 4 074 ESP73S4&LE

25 50 75 100

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SeiGe'"

,3NTOS DE )ONTRO6 ,ARA E6 63@AR

¿Lle,a usted ropa sucia o peli'rosa?

DE TRAAJO:

¿0iene su lu'ar de trabao lu- adecuada $ suministro de

lu- su(iciente?

¿0iene usted problemas conel calor?

¿0iene 'oteras el tec%o?

¿Da (iado -onas para comer $

ruido! ,ibraciones o con el

tomar?

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Disciplina

El arte de hacer cosas correctasnaturalmente.

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Si'"Geespetar las reglas del juego

3$-$,L$#" es apegarse a.las reglas de la empresa

4acer algo de forma natural)como un há&ito.

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Si'"Ge

Se cumple la disciplina en las 5 SUscuando:

Se eercita la limpie-aB minutos como rutina. diaria de los

Se %acen las medicionesperiódicas utili-ando la %oa de

los,eri(icación $ colocandoresultados en el 'r+(ico de control.

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Si'"Ge

#uando no se ensuciam+s. I cuando seensucia! se limpiainmediatamente#uando se de,uel,en a su

lu'ar los instrumentos quese utili-an

#uando se repintan losletreros que est+n ,ieos $

se corri'e la pintura delpiso si aparecen (allas.

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Si'"Ge

La disciplina es el camino que nos lle,a a la (ormación de%+bitos.

Estable-ca la conducta deseada.

 4se'ure una comunicación correcta.

Da'a sentir responsable a la 'ente de lo

que Ele,e la autoestima de la 'ente

Siempre que se %a'a bien una acti,idad! dére(or-amiento positi,o.

Siem re ue se cometa un error se2+lelo

%ace.

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Si'"Ge

Participación del recurso %umano

#oncurso de lo'otipo para las 5*S

Pro'ramas de entrenamiento en 5*S

&olet)n de 5*S para la educación $di(usión

Las 5*S para las (amilias de los0rabaadores

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Si'"Ge

,3NTOS DE )ONTRO6 ,ARA E6 63@AR DE TRAAJO:

¿0iene usted la costumbre de una inspección diaria?Los in(ormes sobre el orden del trabao se %acen

debidamente a su tiempo?

¿Lle,a usted puesto el correspondiente equipo protector?

¿Lle,a correctamente puesto su casco $ la placa con su

nombre?

¿El 'rupo se rene se'n se %apro'ramado?

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Conclusiones

La

creación de un Entorno Productivo es:

0area de todos

Es requisito para procesos #ompetiti,oseduce adicción a la ur'encia

 Aplicar las 5’S a profundidad requiere:

Ce un 'ran es(uer-o consciente

8enera un #ambio #ultural! $

Debe ser uno de los primeros pasos y máxima

 prioridad 

Conclusiones

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Conclusiones

#on es(uer-o consciente la meora esposibleR

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E# (o#'a('o C#'imo

Vir'inia Satir!

Editorial Pa1! é1ico.

&iblio'ra()a:

El *ro(e"o de la" 5´S e# a((i+# 6a me'odolo.Ca <a*o#e"a*ara me<orar la (alidad - la *rod('ividad de(alier em*re"a.

Socconini! Luis

&arrantes! arco

8rupo Editorial 3orma

)+mo im*leme#'ar el AIEN e# el "i'io de 'raba<o K@EMAL

asaa"i 6mai

Ed. c 8ra Dill

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