25/07/2013

Serveis d’alerta: una eina necessària per a l’actualització del coneixement

Serveis d’alerta: una eina necessària per a l’actualització del coneixement

• Definició i tipologia dels serveis d’alerta. • Sindicació de continguts. • Exemples de serveis d’alerta: Bases de dades de tipus pluridisciplinar

(Scopus, Web of Knowledge, ...). Bases de dades de tipus especialitzat. Paquets de revistes electròniques. Revistes electròniques. Google Scholar i Google. Dialnet.

• Igoogle • Netvibes

• Es calcula que degut a la gran quantitat d’informació que es publica, un metge a principis dels anys 90 hauria d’haver llegit més de 6.000 articles al dia per mantenir-se actualitzat.

• En l’actualitat no hi ha dificultats en trobar informació sinó en seleccionar-la i aconseguir la més rellevant i pertinent per a les necessitats de l’usuari.

Definició dels serveis d’alerta

Definició dels serveis d’alerta

• El servei d’alertes és un servei personalitzat d’actualització del coneixement adreçat a un sol o a un grup d’usuaris, que proporciona a intervals regulars una llista de citacions d’articles (o altres tipus de documents) que han estat recentment publicats.

• L’esmentada actualització permet que els científics estiguin informats dels darrers desenvolupaments en les seves àrees d’interès, sense cap esforç addicional.

• Els estudis assenyalen que els investigadors que estan subscrits a serveis d’alerta són més eficients i productius en el seu àmbit de treball que els que no els utilitzen o que els utilitzen de manera irregular.

• Un dels problemes és que les alertes algunes vegades poden donar resultats irrellevants i es poden rebre correus electrònics sense cap resultat.

• En qualsevol cas, és molt important mantenir actualitzades les alertes a través de trobades regulars entre l’investigador i el professional de la informació.

Definició dels serveis d’alerta

• Moltes bases de dades i revistes electròniques tenen un servei gratuït d’alerta, dissenyat per mantenir actualitzats als docents i investigadors amb la informació que va apareixent en el seu àmbit de treball. Així, tenen serveis d’alertes:

Web of Science Scopus Science Direct d’Elsevier ...

Definició dels serveis d’alerta

• L’activació dels serveis d’alerta varia en funció de les bases de dades o dels editors. Pot ser difícil de localitzar el punt on activar les alertes i, algunes vegades, cal registrar-se prèviament en el recurs.

• Per exemple, cal buscar l’opció d’establir l’alerta en la pàgina on es troben els resultats d’una cerca, o quan es fullegen els números d’una revista i categories de matèries.

Definició dels serveis d’alerta

• Tipus d’alertes: Alertes que inclouen la taula de contingut de les

revistes seleccionades en el moment en què es fan

disponibles per als usuaris.

Alertes diàries/setmanals de cerques guardades

realitzades a la base de dades.

Alertes quan publica un autor fixat.

Alertes quan es cita un determinat article.

Alertes sobre pre-prints.

Alertes sobre actes de congressos, ....

Tipologia dels serveis d’alerta

• A pesar dels avantatges importants de l’actualització a través del correu electrònic, la recepció d’aquestes informacions comporta augmentar la saturació del correu i les dificultats de la seva gestió.

• La sindicació de continguts té un avantatge en relació a les alertes per correu electrònic: no s’obtenen correus sense resultats.

• Per poder conjuminar actualització i comoditat, s’ha emprat la sindicació de continguts.

Sindicació de continguts (RSS)

• RSS (Rich Site Summary o Really Simple Syndication) són fitxers XML (format OPML (Outline Processor Markup Language)) que s’utilitzen per notificar als subscriptors el nou contingut o el contingut actualitzat d’una pàgina web a la qual s’han subscrit.

• Les icones que representen RSS són, entre altres:

Sindicació de continguts (RSS)

• Algunes vegades s’ha de buscar “subscribe” o “feed” per a subscriure’s al RSS.

• La redifusió de continguts és una eina de molta utilitat per rebre informació de nombroses fonts de notícies; l’accés a l’enorme volum d’informació disponible esdevé, d’aquesta manera, una tasca senzilla i automatitzada.

Sindicació de continguts (RSS)

• Es considera que RSS pot ser l’eina amb més

possibilitats per tal de gestionar de manera efectiva la informació.

• Els interessats en el contingut actualitzat poden utilitzar un programa anomenat agregador per accedir des d’un mateix lloc a totes les fonts subscrites.

Sindicació de continguts (RSS)

• Existeixen diversos agregadors/lectors de canals web com ara:

Navegador: Live Bookmark de Firefox. Per als escritoris: FeedReader de Windows,

NetNewsWire de Macintosh. Web: Google Reader, Igoogle, Bloglines,

Pageflakes, Yahoo! Pipes (eina que permet combinar diversos canals web reorganitzant-los), Netvibes, Mi Yahoo!, FeedReader, ...

Sindicació de continguts (RSS)

• L’agregador és una eina que compleix quatre funcions bàsiques i que permet conèixer en tot moment quins continguts nous han estat publicats als nostres llocs web preferits: Rebre els continguts que les diferents

subscripcions (també dites feeds) ens van enviant; Oferir-nos la possibilitat d’ordenar els canals web

(feeds, és a dir, les fonts d’informació) segons el nostre criteri (el més habitual és en carpetes per temes);

Sindicació de continguts (RSS)

Permetre la lectura dels continguts rebuts ensenyant-los sense necessitat de visitar el lloc web que els ha generat;

Informar de quants ítems (continguts) estan encara pendents de la nostra lectura.

• Un gran nombre de bases de dades acadèmiques

ofereixen canals web (RSS) que donen notificacions de nous continguts fonamentalment de dues maneres: nous números de revistes, nous resultats d’una cerca.

Sindicació de continguts (RSS)

• Cal tenir en compte que, habitualment, es troba més

informació si s’estableixen els canals web a partir de la revista des de la pàgina de l’editor que si es fa des de les bases de dades (ex., resum de l’article). De totes maneres, pot ser que no es recuperi el text complet i sí que es faci amb la base de dades que tingui aquesta opció.

Sindicació de continguts (RSS)

• Les restriccions econòmiques actuals poden solucionar-se, en part, en l’àmbit de l’accés al coneixement mitjançant les alertes.

• En concret, moltes pàgines web que requereixen passwords, subscripció, ..., poden distribuir una part de la informació a través dels canals web i això ser suficient per saber si la informació és o no interessant per nosaltres.

Sindicació de continguts (RSS)

Bases de dades de tipus pluridisciplinar (Scopus, Web of Knowledge, ...)

Bases de dades de tipus pluridisciplinar (Scopus, Web of Knowledge, ...)

Bases de dades de tipus pluridisciplinar (Scopus, Web of Knowledge, ...)

Sindicació de continguts (RSS)

Bases de dades de tipus pluridisciplinar (Scopus, Web of Knowledge, ...)

Bases de dades de tipus pluridisciplinar (Scopus, Web of Knowledge, ...)

Bases de dades de tipus pluridisciplinar (Scopus, Web of Knowledge, ...)

Bases de dades de tipus pluridisciplinar (Scopus, Web of Knowledge, ...)

Bases de dades de tipus especialitzat

Paquets de revistes electròniques

Paquets de revistes electròniques

Paquets de revistes electròniques

Paquets de revistes electròniques

Paquets de revistes electròniques

Revistes electròniques

Revistes electròniques

Revistes electròniques

Google, Google Scholar

Google, Google Scholar

Dialnet

Dialnet

• Pot ser interessant la següent opció per obtenir informació acadèmica:

TicTOCS (http://www.tictocs.ac.uk/) (gratuït i

disponible per a 14.510 revistes procedents de 732 editors), a partir del Joint Information Systems Comittee). Només s’inclouen les revistes que donen canals web RSS i poden contenir resums.

Sindicació de continguts (RSS)

Igoogle

Igoogle

Netvibes

Netvibes

Exemples: • Parlament de Catalunya:

http://www.netvibes.com/parlament_cat#Parlament_de_Catalunya

• UOC: http://www.netvibes.com/uoc_esp#Blogs • UB:

http://www.netvibes.com/biblioteca_campusbellvitge#La_Biblioteca

• Publicacions URV: http://www.netvibes.com/publicacionsurv#General

• UAB: http://www.netvibes.com/blocsbibliotequesuab#Els_Blocs

• UdG: http://www.netvibes.com/canaludg#Canal_UdG

• Recursos documentals agrupats per àmbits temàtics

http://www.urv.cat/crai/

CG 28.10.2010

1

Alertes i RSS des de Scopus

1) Fem la mateixa cerca que amb la Web of Knowledge :

2

Si volem establir una alerta de citació d’article (saber quan es cita un article concret), entrem en l’article corresponent:

3

Si volem crear una alerta de citació d’article (recordeu que això serveix per a seguir la citació d’un article nostre o d’un article d’un altre autor del qual volem conèixer la seva repercusió), escollim aquesta opció en la pantalla:

4

Obtenim una pantalla en la qual I introduirem un nom per a l’alerta (fixeu-vos que indica quin tipus d’alerta és) i al final premem Save per gravar l’alerta:

5

Si volem establir un feed, escollim aquesta opció:

6

Afegim un nom per al feed:

7

Després apareixerà una pantalla en la qual tenim diverses opcions per agregadors de feeds (entre elles Netvibes que és la que escollirem ). Si tenim obert el Netvibes s’afegirà directament a aquest:

8

2) Si volem crear una alerta de la cerca que hem fet (survey i “academic library” com a topic) ho farem des de la página dels resultats de la cerca:

9

Obtenim una pantalla d’acord amb el tipus d’alerta (recordeu haver-vos registrat prèviament a Scopus) que hem d’emplenar:

10

Si volem crear un feed perquè ens vagi donant els articles que vagin apareixent en el futur i que responen a la cerca que hem definit, escollirem l’opció « Set feed « :

11

Després ens apareixerà una pantalla en la qual definirem la cerca que hem elaborat :

12

Escollim de nou Netvibes com la solució :

13

I ja s’afegeix a la pàgina de Netvibes si tenim aquest obert:

1

Creació d’alertes i RSS en el Web of Knowledge

1) Alerta de citació d’un article vostre o d’un article del qual us interessa seguir la seva repercusió : Podeu escollir l’opció “All Databases” o l’opció “Web of Science”:

2

La cerca de survey com a topic i “academic library” com a topic ens donarà els següents resultats:

3

Si volem seguir la repercusió del primer article que ens apareix a la llista, premem l’opció “Create Citation Alert” a la dreta:

4

Ens donarà la següent pantalla que ens grava l’alerta de citació d’article (al clicar OK) i que ens permet generar un RSS:

5

Quan escollim RSS Feed, apareixen les diverses opcions d’agregadors de feeds:

6

Si escollim l’opció Netvibes i l’ordre de subscripció (recordeu tenir el Netvibes obert quan feu això) s’afegirà a la página de Netvibes. En aquest cas no apareix amb un títol aclaridor però més tard el podreu modificar accedint a la rodeta que apareix al costat superior dret del feed:

7

El resultat final és:

8

2) Alerta de cerca: Aquí cal escollir l’opció “Web of Science” perquè des de l’opció “All Databases” no permetria gravar alertes. Fem la mateixa cerca que abans (survey com a topic i “academic library” com un altre topic) I ens dóna una sèrie de resultats que presentem a la següent pantalla. Després premem “Create alert”

9

Donem un nom a la cerca i hi afegim una descripció per si en el futur necessitem tenir més informació de l’alerta creada. Després premem l’opció Save:

10

Apareixerà una altra pàgina que ens dóna la possibilitat de fer un RSS:

11

Apareix una pantalla en la qual podem escollir l’agregador de feeds:

12

Si escollim Netvibes I ens subscribim obtindrem un feed que si tenim obert el Netvibes s’afegirà directament. També com hem explicat abans, cal editar el títol del feed (en la rodeta del costat superior dret) per posar-li el títol que ens defineixi la informació que apareixerà a sota: