SERVEIS DE SUPORT A LA PRODUCCIÓ

GESTIÓ DOCUMENTAL

Plaça de la Verema 1 Vilafranca del Penedès I Barcelona I T. 902 19 11 04 I F. 93 818 13 52

I e-mail: fundacio@masalborna.org I www.masalborna.org

2

El 2008, responent a les necessitats del mercat,

Mas Albornà posa en marxa un nou servei dirigit a empreses i

institucions: la destrucció i digitalització de

documents.

3

Aquest nou servei suposa la creació d’una nova activitat

econòmica dins de la fundació.

En un procés de millora constant, la destrucció de

documens evoluciona fins a arribar a la gestió integral de documents, que inclou

també la digitalització.

4

MUNICIPIS ON TREBALLEM

Mas Albornà desenvolupa la seva activitat empresarial en la majoria de municipis

de l’Alt Penedès, essent una de les empreses amb més implantació a la comarca

IMPLANTACIÓ DE MAS ALBORNÀ A LA

COMARCA

5

ELS NOSTRES SERVEIS

6

• La digitalizació

• La posada en ordre

• La destrucció

• L’emmagatzematge

• L’arxiu i indexació

Aquest nou servei de digitalització de la

documentació permet passar els

documents de format paper a un format

electrònic. Inclou:

QUÈ OFERIM

7

Adeqüem el servei a les necessitats dels

nostres clients

Si el client ho desitja ens desplacem a la seva empresa

per tal de garantir-li la màxima privacitat en la manipulació dels seus

documents

Digitalitzem i destruïm tota

mena de d’arxius i

documents: llibres, plànols,

cd’s, manuscrits, etc.

8

• Seguretat: protecció de la informació.

• Competitivitat: agilització del servei al client

• Accessibilitat: fàcil distribució de documents a través d’Internet.

• Espai: optimització de l’espai físic tot convertint molt de paper en suport digital.

• Ordre: redueix la pèrdua de documents

• Gestió: permet un accés ràpid, fàcil i des de qualsevol lloc

• Indexació: recerca dels documents de manera fàcil

• Treball en xarxa: accés simultani a un mateix document

• Compatibilitat: emmagatzematge d’informació en múltiples formats electrònics

Avantatges

9

I des de Mas Albornà, responem a aquesta

creixent necessitat amb un servei eficaç, de qualitat i adaptat a cada necessitat

específica.

Actualment, la Llei de Protecció de Dades (LOPD)

exigeix la màxima seguretat en la gestió de

documents.

10

Qualitat ISO 9001

Medi Ambient ISO 14001

Sistema de Gestió OHSAS 18001

La garantia d’una organització que vetlla en la recerca de l’excel·lència

11

Genís Espín

Director de Producció

genis.espin@masalborna.org

Joan Clotet

Director Executiu

joan.clotet@masalborna.org

Plaça de la Verema, 1 I Vilafranca del Penedès 08720 I Barcelona t. 902 19 11 04 I f. 93 818 13 52 e-mail: comunicacio@masalborna.org www.masalborna.org www.masalborna.org/blog | www.masalborna.tv

Segueix-nos

Arnau Martrat

Director de Producció

arnau.martrat@masalborna.org