¿Qué es el SERAPE en línea?

El Sistema de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal (SERAPE) está diseñado para apoyar el proceso de entrega y recepción, proporcionando al usuario pantallas de captura amigables e intuitivas, manteniendo la información en óptimas condiciones soportada por una estructura que facilita el acceso para la conformación de actas de entrega y recepción y anexos informativos de la Administración Pública Estatal.

Este sistema fue desarrollado bajo una plataforma web, la cual permite:

Uso en cualquier lugar, las 24 horas

del día. Integridad de la Información. Almacenamiento ordenado y

centralizado de la información. Automatización y claridad en el

proceso de entrega y recepción.

Beneficios:

Objetivo:

Proporcionar al servidor público una herramienta que

facilite el proceso de entrega y recepción, diseñada en

apego a los lineamientos establecidos para este

proceso1 y, capaz de generar reportes útiles para el

conocimiento y control de avances, manteniendo en

todo momento la integridad de la información.

1 (Acuerdo por el que se expiden los lineamientos generales para el proceso de Entrega

y Recepción de la administración Pública Estatal, Pub. No. 3099-A2011-A)

Sujetos obligados a la Entrega y Recepción:

• Aquellos que se encuentren en los niveles jerárquicos comprendidos desde Titular hasta Jefe de Departamento o cargos análogos, cualquiera que sea la naturaleza de sus funciones.

• Los que sin encontrarse en los niveles jerárquicos contemplados en la fracción anterior, manejen cualquier clase de recursos o tengan dentro de sus funciones la responsabilidad de administrar, aplicar o comprobar recursos públicos, así como aquellos que se encuentren en situación análoga.

Artículo 4° de los Lineamientos

Tipos de Entrega y Recepción:

• Ordinaria: La que deban realizar los servidores públicos señalados en el artículo 4 de los Lineamientos generales para el Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal al separarse de su cargo, cualquiera que sea el motivo.

• Final: La que deban efectuar los servidores públicos señalados en el artículo 5° de los Lineamientos generales para el Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal, dentro de los quince días siguientes a la culminación del período constitucional del Poder Ejecutivo.

Artículo 3° de los Lineamientos

Requerimientos: • 1. Contar con la Firma Electrónica Avanzada

• 2. Contar con acceso a Internet

• 3. Preferentemente se deberá utilizar los siguientes navegadores:

Crear Cuenta en SERAPE

Configurar Entrega

Capturar Anexos

Configurar Acta de Entrega-Recepción

Configurar Anexos

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Fin

Inicio

Proceso SERAPE

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5

6

http://www.serape.chiapas.gob.mx

Crear cuenta para el SERAPE:

Dar Click para Ingresar

Dar Click para crear cuenta

Crear cuenta para el SERAPE:

Campo a llenar

Elige usuario y contraseña

Click en guardar

Seleccionar Área

Ingresa usuario y

contraseña

Proceso SERAPE

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Inicio

1

2

3

4

5

6

Seleccionar tipo de entrega: Ordinaria o

Final

Selecciona fecha de corte

Proceso SERAPE

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Fin

Inicio

1

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6

Son 54 Anexos 5 son obligatorios: 1. Marco Jurídico y Normativo 4. Plantilla de Personal de

Estructura Autorizada 10. Mobiliario y Equipo de

Oficina 45. Relación de Archivos 46. Asuntos en Trámite

(Jurídicos y Administrativos)

Consideraciones Generales para el Uso del SERAPE

Centro de Ayuda

Anexos disponibles

Datos del Usuario Configurar Mi Entrega

Área de Formularios de Captura

Simbología

Editar

Ayuda en Línea:

Formato de Fecha dd/mm/aaaa ej. 15/04/2012 Las cantidades deberán expresarse en miles de pesos. Ej. $1,500,000.00 1500 $45,000.00 45 $3,500.00 3.5 $ 900.00 0.9

cantidad en pesos / 1000 = cantidad a ingresar

Consideraciones Generales:

Proceso SERAPE

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Fin

Inicio

1

2

3

4

5

6

Paso 3

SeleccionarAnexo

Agregar Registro

Uso del SERAPE:

Archivos Pre Cargados:

Registros asignados por el área

de Recursos Materiales

Se selecciona el registro No Asignado y se

da click en “Añadir”

Inicia la búsqueda

ingresando el No. De

Patrimonio

Rojo: Rechazado e indica el por

que del rechazo

Verde: Aceptado

Proceso SERAPE

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Configurar Acta de Entrega-Recepción

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Fin

Inicio

1

2

3

4

5

6

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Proceso SERAPE

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Inicio

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6