Post on 18-Dec-2014
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DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓNDISEÑO DE LA
ORGANIZACIÓN
Los escenarios futuros del siglo XXI en el que compiten las organizaciones
Administración de Empresas
Augusto JAVES SANCHEZ
Licenciado en Administración
Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
Doctorado en Administración
http://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/organizacion.html
http://www.facebook.com/profile.php?id=100001267260593&sk=notes
DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓNDISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
DD SSDD
TT PP
PP PP TT TT
TT TT
UNIDADORGANICA
UNIDADORGÁNICA
FINALIDAD
Obj.Obj. Obj.
F F F F F F F F F F F
UNIDADORGÁNICA
Determinar la filosofía de la empresa(visión, misión y objetivos)
Determinar los objetivos Institucionales
Establecer las funciones generales
Establecer la estructura orgánica(departamentalización)
Cuadro de Asignación de Personal
D DirectorSD Sub DirectorP ProfesionalT TécnicoA Auxiliar
ORGANIZACIÓN FORMALORGANIZACIÓN FORMAL
Significa casi siempre la estructura intencional de puestos en una empresa formalmente organizada.
Debe ser flexible, adaptarse a los cambios que origine el entorno.
Debe aprovecharse los talentos creativos y reconocer las preferencias y capacidades individuales, canalizando todo ese esfuerzo hacia los objetivos de la empresa.
ORGANIZACIÓN INFORMALORGANIZACIÓN INFORMAL
Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian entre sí
No aparecen en el organigrama (el grupo del sexto piso, el equipo que juega football todos los fines de semana
¿De que nos valemos para mostrar las
diferentes unidades administrativas de
manera formal?
De la estructura Organizacional
ESTRUCTURA ORGANIZACIONALESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Manual de Políticas
• Manual de Organización y Funciones
• Manual de Procedimientos (Diagramas de Flujo)
• Organigrama
ESTRUCTURAESTRUCTURA
La estructura es una consecuencia, un resultante de los requerimientos estratégicos de la institución y NO un punto de partida
Es la forma en que están ordenados los departamentos o unidades administrativas de una institución
Es la descomposición de las funciones que se realizan en una empresa
ESTRUCTURAESTRUCTURA
Describe el marco de la institución Así como los humanos tenemos esqueletos
que definen la forma, las organizaciones tienen estructuras que definen las suyas
Facilita la coordinación y control de las actividades.
Debe ser diseñada para cumplir en la mejor forma posible sus objetivos estratégicos
¿Cómo se grafica la estructura
?
En un organigrama
Pero necesitamos de algo que nos
indique en forma completa y
concreta ¿Cuál es la naturaleza de la función por llevar a
cabo la amplitud del trabajo por
realizar, los limites de autoridad, la
responsabilidad?
Manuales de organizaciónPolíticas
FuncionesProcedimiento
s¿Qué
utilizamos?
DISEÑO ORGANIZACIONALDISEÑO ORGANIZACIONAL
Componentes
Complejidad Centralización
Formalización
EL PROCESO DE ORGANIZACIÓNEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
Detallar el trabajo(Funcionalizar)
División del trabajo
Combinación de tareas
(Departamentalización)
Coordinación del trabajo
Seguimiento y Reorganización
INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION
Debido al gran volumen de información que existe en toda organización, es necesario el manejo de formas para homogenizar y racionalizar el trabajo. Estas formas son herramientas o medios de comunicación escrito e impreso a través de un instrumento de reproducción gráfica
Instrumentos técnicos de organización: Manuales de Organización y Funciones Manuales de Procedimientos (Diagramas de Flujo) Organigramas
Características de los instrumentos: Técnicas Objetivos Alcances
INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION
Instrumentos técnicos de organización: Manuales de Organización y Funciones y Manuales de Procedimientos
Son documentos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinación y tarea de las diferentes unidades orgánicas de una entidad en estrecha relación con el reglamento de organización y funciones. Así mismo determina los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones específicas que les competen
Organigramas
Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan
Cursogramas
Llamado también FLOW-SHEET o Diagrama de Procedimientos, es la representación gráfica de una operación, referida al movimiento o flujo de personas, trámite o documentos relacionados con el trabajo
INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION
Características de los instrumentos: Técnicas
Nos permiten identificar las diversas relaciones de una organización, esta identificación puede ser escrita o a través de gráficos, y además se establecen los niveles jerárquicos de las diversas unidades de una entidad
ObjetivosOrdenar y sistematizar el manejo de las relaciones de una organizaciónSer el documento fuente para efectos legales y/o de consulta
Alcances
Involucra a toda una organización, tanto para sus relaciones internas como externas