SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA Y

COBERTURA

“EDUCANDO CON LA RAZÓN Y EL CORAZÓN, PARA NARIÑO” CAMPAÑA: MATRICÚLATE HOY

CAMPAÑA: ES-TU-DÍA 2017

“NARIÑO, CORAZÓN DEL MUNDO”

ÁREA GESTIÓN DE COBERTURA

REPORTES PLANOS: DETALLADO DE ALUMNOS

El Reporte Detallado es una herramienta de apoyo que

permite realizar consultas de los diferentes estados

(matriculado, retirado, asignado, cancelado, graduado,

etc.) de los Estudiantes vinculados al Establecimiento

Educativo.

REPORTE DETALLADO

HERRAMIENTA DE APOYO PARA GENERAR REPORTES PLANOS Y

SU DESCARGA

Digite Usuario y Contraseña

PROYECCIÓN DE CUPOS 2018

REPORTES PLANOS

REPORTES/REPORTES PLANOS

DIRÍJASE AL MENU DE

REPORTES PLANOS

Clic sobre Reportes Planos.

REPORTES PLANOS

Seleccionar Año, digitar el código DANE

de la Institución, Código de la Sede,

seleccionar Jornada y Estado (jornada y

estado son opcionales).

REPORTES PLANOS

Clic en: Generar en CSV

REPORTES PLANOS

El sistema genera el mensaje: “El proceso fue

enviado. Para conocer el resultado del proceso

ingrese por la opción Administración / Proceso

por Lotes”

REPORTES PLANOS

ADMINISTRACIÓN/PROCESO POR LOTES

PARA CONOCER EL

REPORTE DIRÍJASE AL

MENU DE:

REPORTES PLANOS

Clic: Procesos por Lotes.

REPORTES PLANOS

1- Digitar el año. 2- Seleccionar el proceso: Detallado de alumnos.

3- Finalmente dar clic en Buscar

REPORTES PLANOS

1- Seleccionar el resultado

el cual generará un archivo

comprimido.

2- Abra el archivo comprimido.

REPORTES PLANOS

Abra el archivo de texto.

REPORTES PLANOS

1- Seleccione toda la información

(Ctrl + E)

2- Copie la información

(Ctrl + C)

3- Abra un libro de Excel en blanco.

REPORTES PLANOS

Pegue la información en

la primer celda

(Ctrl +V)

REPORTES PLANOS

1- Seleccione la

primer columna

(clic en A)

2- Diríjase al menú

Datos

REPORTES PLANOS

Seleccione Texto en

columnas

REPORTES PLANOS

1- Seleccione la

opción Delimitados

2- Clic en Siguiente

REPORTES PLANOS

1- Seleccione la opción

Punto y coma

2- Clic en Siguiente

REPORTES PLANOS

Clic en Finalizar

REPORTES PLANOS

En este momento el Reporte Detallado

brinda todos los datos del Establecimiento

Educativo por columnas

EQUIPO SIMAT

CORREOS ELECTRONICOS:

elizabethbastidas@narino.gov.co, 3163537653

ceciliamejia@narino.gov.co

juancarlosguerrero@narino.gov.co , 3104550299

Teléfono Fijo: 7-333737 Ext. 264-208

Elizabeth Bastidas - Profesional de Matrícula Cecilia Mejía Pinchao - Técnico O. de Matrícula Juan Carlos Guerrero – Técnico O. de Matrícula