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Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia
ACUERDO INTERNO NÚMERO DS-24-2021
Guatemala, 30 de diciembre de 2021
EL SECRETARIO DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 6, literal d) del Acuerdo Gubernativo
644-98, Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia, corresponde al Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, velar y
hacer que se cumpla el régimen jurídico de la misma; en consecuencia, para el fiel
cumplimiento de las funciones sustantivas de esta Secretaría, es necesario contar con los
Manuales de Normas y Procedimientos actualizados, que permitan cumplir eficientemente
las funciones que legalmente deben desarrollar las Direcciones y Unidades que conforman la
estructura orgánica de la Secretaría.
CONSIDERANDO:
Que el Acuerdo Número 09-03, emitido por la Contraloría General de Cuentas, que contiene
las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, establece que la máxima autoridad
de cada ente público debe apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones y
procedimientos; asimismo, el Acuerdo Interno DS-08-2021 de fecha 13 de julio de 2021,
emitido por el Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, Manual de Normas y
Procedimientos de la Dirección de Planificación de esta Secretaría, establece los requisitos
para la actualización del Manual de Normas y Procedimientos y en cumplimiento al mismo, la
Dirección de Planificación, mediante oficio -DP-346-2021/LP/ep, de fecha 30 de diciembre de
2021, somete a consideración de la Dirección Superior la actualización del Manual de Normas
y procedimientos de la Dirección de Asesoría Jurídica de esta Secretaría. Habiéndose emitido
el Dictamen Técnico No. DP-006-2021-LP-ep y la Opinión Jurídica No. DAJ-48-2021/MJSM/ear,
en sentido favorable, es pertinente emitir la disposición legal correspondiente.
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le competen y con fundamento en lo preceptuado por el
Artículo 11 del Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del
Organismo Ejecutivo; 1, 2, 3, 4 y 6, literal a) b) y n) del Acuerdo Gubernativo número 644-98,
Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, el
Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia
ACUERDA:
ARTICULO 1. Aprobar la actualización del Manual de Normas y Procedimientos de la
Dirección de Asesoría Jurídica de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia,
contenido en cuarenta y seis (46) folios, que pasan a formar parte integral del presente
Acuerdo.
Artículo 2. Se deroga el Acuerdo Interno número DS-211-2013, de fecha 29 de octubre de 2013,
por medio del cual se aprobó el Manual de Procedimientos de la Dirección de Asesoría
Jurídica de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y cualquier otra
disposición interna que se oponga al presente.
Artículo 3. El presente Acuerdo entra en vigencia inmediatamente.
COMUNÍQUESE
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Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:
Dirección
de Asesoría
Jurídica
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
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Versión: 02
Noviembre de 2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Dirección de Asesoría Jurídica
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Versión: 02
Noviembre de
2021
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
CONTENIDO.
1. PRESENTACIÓN. 3
2. OBJETIVOS DEL MANUAL. 4
2.1 Objetivo General 4
2.2 Objetivos Específicos 4
3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL 5
4. BASE LEGAL. 5
5. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL 6
5.1 Misión 6
5.2 Visión 6
6. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA. 6
7. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA. 7
8. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA. 8
9. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA. 9
10. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS. 9
10.1 Internos 9
10.2 Externos 9
11. GLOSARIO DE SIGLAS. 10
12. COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS 11
12.1 DAJ-P01 Recepción y Asignación de Solicitudes de Asuntos Jurídicos. 12
12.2 DAJ-P02 Emisión de Oficios, Informes, Opiniones, Dictámenes Jurídicos, Propuestas de Acuerdos
Internos y Resoluciones de la Dirección Superior. 14
12.3 DAJ-P03 Revisión de Contenido de Convenio Interinstitucional 20
12.4 DAJ-PO4 Asesoría Jurídica en Proceso de Contrataciones del Estado. 24
12.5 DAJ-P05 Evacuación de Audiencias Dentro de Procesos Judiciales Relacionados con la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y Atención a Requerimientos de la Procuraduría General de la
Nación 29
12.6 DAJ-P06 Resguardo, Control, Asignación y/o uso de Timbres Fiscales, Forenses y/o Notariales. 36
12.7 DAJ-UIP-P01 Solicitud y entrega de Información Pública. 39
12.8 DAJ-UIP-P02 Actualización de Información Pública de Oficio en el Sitio Web de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia. 42
12.9 DAJ-UIP-P03 Informe Anual de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia para entregar a la Oficina del Procurador de los Derechos Humanos. 44 .,,ta E JE 4, h
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Versión: 02 Noviembre de
2021
SECRE TARIA DL COORCYNAC ION EJECUTrVA DE LA PUF SIDENCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
1. PRESENTACIÓN.
La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, tiene como función principal la
de colaborar con el Presidente de la República en la coordinación del Sistema Nacional de
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural; así como en la formulación de políticas de desarrollo
urbano y rural; de conformidad con lo establecido en el Artículo 11 de la Ley del Organismo
Ejecutivo; Plan Nacional de Desarrollo Watun Nuestra Guatemala 2032 como parte del
fortalecimiento institucional, asimismo, en el Reglamento Orgánico Interno —ROI-,
aprobado mediante el Acuerdo Gubernativo número 644-98, se establecen las funciones y
responsabilidades de la Secretaría, considerando velar porque las decisiones presidenciales
y la ejecución del plan de gobierno tengan el seguimiento y la evaluación oportuna, que
faciliten analizar sus resultados e introducir las enmiendas que exijan con urgencia la
ejecución de los proyectos, a efecto de lograr en forma correcta y ágil los compromisos
adquiridos ante el pueblo de Guatemala.
En ese sentido, se hace necesario facilitar a los funcionarios y servidores públicos de esta
Secretaría a través de la Dirección de Asesoría Jurídica, de un instrumento técnico que guie
de forma ordenada, secuencia! y detallada, las normas y procedimientos, con la finalidad
de que sirvan de guía y orientación en el desempeño de sus funciones, además de sustentar
el paso a paso de cada una de las etapas de los procedimientos técnicos, administrativos,
tecnológicos y financieros, el establecimiento de las normativas para el desarrollo de las
actividades en las diferentes áreas de trabajo, garantizando así un adecuado desempeño y
calidad en la gestión interna de esta Secretaría.
Para garantizar la vigencia y efectividad del Manual, se deberá mantener un proceso
constante de revisión y actualización oportuna, que permita realizar la inclusión de ajustes
y modificaciones que se consideren pertinentes, con el fin de fomentar la mejora continua.
Así también se constituye como una herramienta obligatoria que deberá de cumplirse en
las Subsecretarías y Direcciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
El contenido del Manual se divide en dos apartados: el primero describe los objetivos y el
campo de aplicación del Manual, la base legal y la estructura organizativa de la Dirección de
Asesoría Jurídica, la misión y visión institucional, las funciones de la Secretaría, los objetivos
y funciones de la Dirección; y en el segundo apartado, se describen los procedimientos,
normativas y flujogramas; así como el glosario de siglas utilizadas.
Versión: 02 Noviembre de
2021
SECRETARIA DE COORDINAC ION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
www.scep.gob.gt Página 4 d
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2. OBJETIVOS DEL MANUAL.
2.1 Objetivo General
Facilitar a los funcionarios y servidores públicos de la Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia, de un instrumento técnico que guíe de forma
ordenada, secuencia' y detallada, las normas y procedimientos establecidos,
para dar cumplimiento a las funciones y responsabilidades, en el marco de las
competencias legales vigentes.
2.2 Objetivos Específicos
• Contar con un documento de consulta que permita visualizar y orientar el
desempeño de las funciones asignadas por mandato legal a la Dirección de
Asesoría Jurídica
• Delimitar el funcionamiento interno de cada dependencia, a través de la
descripción de la normativa específica, pasos, tareas y puestos; así como,
identificar los canales de coordinación y comunicación que se deben
utilizar.
• Facilitar la evaluación del control interno y fomentar la mejora continua en
la gestión interna de la Secretaría.
• Facilitar el proceso de inducción al personal de nuevo ingreso a la
Institución.
Versión: 02 Noviembre de
2021
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
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3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL.
El presente Manual es de uso obligatorio en todas las dependencias internas de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia. La inobservancia,
trasgresión o violación a cualquiera de las normas descritas en el contexto de este
Manual, serán merecedoras de las sanciones correspondientes, las que son:
amonestación verbal, amonestación escrita, suspensión en el trabajo sin goce de
sueldo o salario, e incluso despido. Dichas sanciones están normadas por los
artículos 74, 75, 76 y 79 de la Ley de Servicio Civil y artículo 80 de su Reglamento,
según el caso.
4. BASE LEGAL.
La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia en su rol de coordinadora
considerando a la Secretaría Ejecutiva como una dependencia de apoyo directo a la
Presidencia de la República de Guatemala, tiene responsabilidades establecidas en
diversos instrumentos legales. Para la validez jurídica del presente Manual, su
contenido está basado en la legislación vigente que se describe a continuación:
• Constitución Política de la República de Guatemala.
• Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto No. 114-97 del Congreso de la República
de Guatemala.
• Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto No. 101-97 y sus reformas, del Congreso
de la República de Guatemala.
• Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto, Acuerdo Gubernativo 540-
2013.
• Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, Decreto No. 11-2002 del
Congreso de la República de Guatemala.
• Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, Acuerdo
Gubernativo No. 461-2002.
• Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio
Fiscal dos mil diecinueve, vigente para el Ejercicio Fiscal dos mil veintiuno,„---- „yza
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LJEcut, Decreto 25-2018 del Congreso de la República de Guatemala. o
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Versión: 02 Noviembre de
2021
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
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• Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto No. 57-2008, del Congreso de la
República de Guatemala.
• Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia, Acuerdo Gubernativo No. 644-98.
• Lineamientos, instructivos, normas y metodologías emitidas por los entes
rectores en materia de Planificación y Presupuesto, para cada período fiscal
vigente.
5. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL
5.1 Misión
Colaborar con el Presidente de la República de manera eficiente, eficaz y
transparente en la coordinación del Sistema de Consejos de Desarrollo, la
Descentralización del Organismo Ejecutivo y los mandatos presidenciales, así
como el seguimiento a las políticas públicas de desarrollo urbano y rural.
5.2 Visión
Para el año 2032, consolidar de manera eficiente, eficaz y transparente, el
liderazgo en la promoción del desarrollo integral de la población guatemalteca
a través de la coordinación y fortalecimiento del Sistema de Consejos de
Desarrollo y la Descentralización del Organismo Ejecutivo.
6. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA
PRESIDENCIA.
Con la aprobación de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97, del
Congreso de la República de Guatemala, según lo establece el artículo 11, cambió su
denominación por el de Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, la
regulación jurídica en dicho Decreto establece lo siguiente:
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SECRETARIA DE COORD/NACIDN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
del Or anismo E .ecutivo Decreto Número 114-97 del Con reso de la República de Guatemala sus R
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"La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia tiene a su cargo:
a) Colaborar con el Presidente de la República en la coordinación del sistema
nacional de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y el Sistema de Consejos
Regionales y Departamentales, así como en la formulación de políticas de
desarrollo urbano y rural.
b) Dar seguimiento, para garantizar su ejecución, a proyectos prioritarios que le
encomiende el Presidente de la República.
c) Ejercer la dirección ejecutiva del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural
y el Sistema de Consejos Regionales y Departamentales, a efecto de coordinar
la ejecución de proyectos y políticas aprobados por éste.
d) Así como velar por la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los
proyectos de desarrollo y otros que le asigne el Presidente de la Republica.
Para ejercer el cargo de Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia se
requieren los mismos requisitos que se exigen para ser Ministro y gozará de derecho
de antejuicio en la misma forma.'
7. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA.
• Diseñar, desarrollar, proponer e implementar las acciones legales, de dirección,
procuración, consultoría y de asesoría jurídica, de acuerdo a la naturaleza de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Coordinar en materia de litigios a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia, así como a los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural a través de sus
Direcciones Ejecutivas en los niveles que la ley determine la competencia.
• Coordinar la asesoría legal de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural por medio
de sus Direcciones Ejecutivas en los niveles que la ley determine la competencia.
Versión: 02
Noviembre de
2021
SECRETARIA 01 COORDINACION EJECUTNA Df LA PRESIDENCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
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8. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA.
La Dirección de Asesoría Jurídica, forma parte de la estructura organizativa de la Secretaría
de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Le corresponden las funciones siguientes:
1. Ejercer la dirección, auxilio y procuración de las acciones legales promovidas ante
los tribunales de justicia por la Secretaría o en contra de la misma.
2. Ser el órgano jurídico, consultor y asesor de la institución en materia legal.
3. Coordinar y asesorar en materia de litigios a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva
de la Presidencia, así como a los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural a través de
sus Direcciones Ejecutivas en los niveles que la ley determine la competencia.
4. Emitir los dictámenes u opiniones, con relación a consultas en materia legal,
efectuadas por las distintas unidades administrativas que conforman la Secretaría,
cuando así sea requerido en razón de su competencia.
5. Formular proyectos de reglamentos y otras disposiciones legales en materia de la
competencia de la Secretaría.
6. Analizar y emitir opiniones o dictámenes sobre proyectos que sean sometidos a su
consideración, relacionados con reglamentos, manuales, instructivos y demás
disposiciones de competencia de la Secretaría.
7. Promover la capacitación y desarrollo del personal de la Dirección.
8. Elaborar el Plan Operativo Anual relacionado con las actividades de su competencia.
9. Prestar al Despacho Superior de la Secretaría, la asesoría que las circunstancias
institucionales requieran, para el efectivo cumplimiento de sus operaciones y
funciones.
10. Atender los proyectos de ejecución de obras y casos especiales de los mismos
relacionados con los Consejos Departamentales de Desarrollo que le encomiende el
Despacho Superior para su estudio, análisis y la correspondiente propuesta o
recomendaciones pertinentes.
11. Apoyar y asesorar judicial y extrajudicialmente a la Dirección Superior.
12. Coordinar la función de los Departamentos Legales de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
13. Formular opiniones, dictámenes, anteproyectos, proyectos y otras disposiciones
que necesiten ser emanadas jurídicamente, dentro de la Secretaría.
14. Otras que conforme a ley y por instrucciones del Despacho Superior le corresponda, ,,1,0014 E JEci1/4 "V‘. t1 /4SESk en razón de su competencia. 4 <, <-,z
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Versión: 02
Presidencia Noviembre de 2021
Dirección de Asesoría Jurídica
SECRETARIA DL C0000,NAC ION EJECUTIVA Of LA PRESIDE NC eA
9. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA.
Secretaria de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia
Dirección de
Asesoría Jurídica
Unidad de
Información Pública
10. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
10.1 Internos
Secretaría, Subsecretarías, Direcciones y Unidades de la Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia.
10.2 Externos
• Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia —SEGEPLAN-;
• Ministerio de Finanzas Públicas —MINFIN-;
• Contraloría General de Cuentas —CGC-;
• Oficina Nacional de Servicio Civil —ONSEC-.
• Procuraduría General de la Nación —PGN-.
• Órganos Jurisdiccionales. ,01,o1.4 EJEc,, ,9D ,z,t ASESoq '' ••
• Ministerio Público —MP-. &'.' 0 /4 ,
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
SECO( 'ARIA Ot COOCKYMAC ION I 31C u T niA (X LA PQESIDENCW
Versión: 02 Noviembre de
2021
11. GLOSARIO DE SIGLAS.
CGC Contraloría General de Cuentas
DAJ Dirección de Asesoría Jurídica
MINFIN Ministerio de Finanzas Públicas
MP Ministerio Público
ONSEC Oficina Nacional de Servicio Civil
PGN Procuraduría General de la Nación
ROI Reglamento Orgánico Interno
SEGEPLAN Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia
UIP Unidad de Información Pública
DAF Dirección Administrativa y Financiera
www.scep gob.gt Página 10 de 46
SCCPC TARfA Ot C0000. NAC HM EJECUTIVA OC LA Me SI OC NCIA
Versión: 02 Noviembre de
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección de Asesoría Jurídica
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O O O O 1
12. COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento Descripción
Dirección de Asesoría Jurídica
DAJ-P01 Recepción y Asignación de Solicitudes de Asuntos Jurídicos.
DAJ-P02 Emisión de Oficios, Informes, Opiniones, Dictámenes Jurídicos,
Propuestas de Acuerdos Internos y Resoluciones de la Dirección
Superior.
DAJ-P03 Revisión de Contenido de Convenio Interinstitucional.
DAJ-PO4 Asesoría Jurídica en Proceso de Contrataciones del Estado.
DAJ-P05 Evacuación de Audiencias Dentro de Procesos Judiciales Relacionados
con la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y Atención
a Requerimientos de la Procuraduría General de la Nación.
DAJ-P06 Resguardo, Control, Asignación y/o uso de Timbres Fiscales, Forenses
y/o Notariales.
Unidad de Información Pública
DAJ-UIP-P01 Solicitud y entrega de Información Pública.
DAJ-UIP-P02 Actualización de Información Pública de Oficio en el Sitio Web de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
DAJ-UIP-P03 Informe Anual de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia para entregar a la Oficina del
Procurador de los Derechos Humanos.
SECRETARIA DE COORDI NAC ION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Fecha: Noviembre
2021 Dirección de Asesoría Jurídica
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Procedimiento: RECEPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE
SOLICITUDES DE ASUNTOS JURÍDICOS.
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DAJ-P01
Versión-01
Objetivo: Llevar el control de las solicitudes que ingresan a la Dirección de Asesoría
Jurídica de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, para asignarles un
número de correlativo en el libro físico y digital; así como, llevar el control de la asignación
que realice el Director de Asesoría Jurídica al Asesor Jurídico y/o Procurador, para el
seguimiento correspondiente.
Normas específicas: Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia, Acuerdo Gubernativo número 644-98, Artículo 9.
Responsable: Asistente Procurador y Procuradores con visto bueno del Director(a) de
Asesoría Jurídica.
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12.1 DAJ-P01 Recepción y Asignación de Solicitudes de Asuntos Jurídicos.
No. Paso Responsable Descripción
1 Requirente Presenta requerimiento y documentación adjunta
debidamente foliada, dirigido al Director(a) de
Asesoría Jurídica.
2 Asistente Procurador Recibe el requerimiento y documentación
adjunta, verifica que esté debidamente foliada.
¿Está foliado?
Sí, escanea el expediente y requerimiento, coloca
boleta de asignación y traslada el Director(a) de
Asesoría Jurídica, continúa paso 3.
No, devuelve al requirente, regresa paso 1
3 Director(a) de
Asesoría Jurídica
Recibe y revisa el requerimiento y documentación
adjunta, asigna la instrucción en la boleta, firma y
traslada a la Asistente Procurador de la Dirección
de Asesoría Jurídica.
4 Asistente Procurador Ingresa el requerimiento al libro físico y
electrónico de control de la Dirección de Asesoría
Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico o
Procurador.
5 Asesor Jurídico o
Procurador Recibe la asignación y firma el libro de control,
realiza lo que corresponda y devuelve a la
Asistente Procurador.
6 Asistente Procurador Verifica el cumplimiento de la asignación en el
libro digital de la Dirección.
7 Fin del procedimiento. (-
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• Fecha: Dirección de Asesoría Jurídica
Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 13 de 46
Nombre del Procedimiento: RECEPCIÓN Y ASIGNACIÓN
SOLICITUDES DE ASUNTOS JURÍDICOS.
DE DAJ-P01
Versión-01
FLUJOGRAMA
Procedimiento Recepción y Asignación de Solicitudes de Asuntos Jurídicos
Requirente Asistente Procurador Director(a) de Asesoría
Jurídica
Asesor Jurídico o
Procurador
equerimiento y
2
4—
3 Recibe y revisa el requerimiento y documentación
asigna la instrucción en la boleta, firma y
traslada
.-110.-
5
4
Inicio
----,.
...-
1 Recibe el
r verifica que esté
l debidamente i i ' foliada
requerimiento
adjunta
A
Presenta y
documentación foliada
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Si
„,/- \ ',,,
¿Está \ foliado?
'y ,,,
No Y_
Devuelve al requirente
Escanea expediente y requerimiento, coloca boleta de
asignación y traslada i
4
Ingresa el requerimiento al libro físico y electrónico de
control y traslada
1(--' i
I i l Recibe asignaciór,
firma el Ebro de
6
)1 control realiza lo que corresponda y
devuelve 1 Verifica el
cumplimiento de la asignación en el '4( libro digital de la
Dirección
r Fin
c~~~`so,
ti EJEc„).
P‘SES0 / /j"?.,
www.scep.gob.gt Página 13 de 46
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f 41' 1---Nvin,,,c,,,,,,,, DE LA PRESIDENCiA Dirección de Asesoría Jurídica
Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 14 de 46
Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES,
OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE ACUERDOS
INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR.
DAJ-P02
Versión-02
Objetivo: Establecer el proceso para la emisión de documentos administrativos y legales que han
sido solicitados a la Dirección de Asesoría Jurídica, en el plazo establecido para el efecto.
Normas específicas:
a) Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia, Acuerdo Gubernativo número 644-98, Artículo 9.
b) Normas aplicables al caso concreto.
Responsable: Asesor Jurídico o Procurador, con visto bueno del Director(a) de Asesoría
Jurídica.
12.2 DAJ-P02 Emisión de Oficios, Informes, Opiniones, Dictámenes Jurídicos, Propuestas de
mcueraos internos y Kesoluciones ae la uireccion buperior.
No. Paso Responsable Descripción
1 Requirente Presenta requerimiento y documentación
adjunta debidamente foliada y dirigido al
Director(a) de Asesoría Jurídica.
2 Asistente Procurador
Recibe el requerimiento y documentación
adjunta, verifica que esté debidamente foliada.
¿Está foliado?
Sí, traslada al Director(a) de Asesoría Jurídica.
Continúa paso 3.
No, devuelve al requirente para foliación.
Regresa paso. 1
3 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Recibe el requerimiento y documentación
adjunta, asigna y traslada a la Asistente
Procurador de la Dirección de Asesoría Jurídica.
4 Asistente Procurador
Ingresa el requerimiento al libro físico y
electrónico de control de la Dirección de
Asesoría Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico
o Procurador.
5 Asesor Jurídico o
Procurador Recibe la asignación y firma el libro de control.
6 Asesoro Procurador
Jurídico
Revisa el requerimiento y documentación
adjunta.
¿Está completo?
w".scep.gob.gt Página 14 de
0000015
SECIlt TAPIA 01 COOQOINACION 131 c u t evA DE LA OftEStDENCIA Dirección de Asesoría Jurídica
Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 15 de 46
Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES,
OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE ACUERDOS
INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR.
DAJ-P02
Versión-02
No. Paso Responsable Descripción
Sí, analiza y elabora la minuta del documento
requerido con fundamento en la legislación
nacional aplicable, traslada al Director(a) de
Asesoría Jurídica para revisión.
No, elabora previo solicitando la
documentación o información necesaria para la
emisión del documento requerido. Regresa
paso 1.
7 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Revisa la minuta del documento requerido.
¿Aprueba?
Sí, da visto bueno y devuelve al Asesor Jurídico.
Continúa paso 8.
No, devuelve con observaciones. Regresa paso
6.
8 Asesor Jurídico o
Procurador
Elabora documento final, asigna número de
documento según corresponda y traslada a
Director(a) de Asesoría Jurídica para firma.
9 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Firma y sella documento:
a) Si es cualquier documento, traslada al
Asistente Procurador, continúa paso 15.
b) Si es Dictamen Jurídico, continúa paso 10.
10 Asistente Procurador Devuelve el Dictamen Jurídico al AsesorJurídico.
Continúa paso 11.
11 Asesor Jurídico o
Procurador
Traslada expediente de soporte y dictamen
jurídico a la Procuraduría General de la Nación
para visto bueno. Archiva provisionalmente
copia del expediente.
12 Procuraduría General de
la Nación
Remite el expediente y dictamen jurídico con
visto bueno o no, o en su caso, el punto de vista
de la Institución, a la Dirección de Asesoría
Jurídica.
www.scep.gob.gt Página 15 de 46
0000016
4, <Y,
44 , Izg.ttsiz,„c.,,,,, DE LA PRESIDENCIA Dirección de Asesoría Jurídica
Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 16 de 46
Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES,
OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE ACUERDOS
INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR.
DAJ-P02
Versión-02
No. Paso Responsable Descripción
13 Asistente Procurador
Sella y recibe el expediente remitido por la
Procuraduría General de la Nación, y lo traslada
al Director(a) de Asesoría Jurídica. Elabora
providencia de traslado al requirente para firma
del Director(a) de Asesoría Jurídica.
14 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Recibe el expediente y firma providencia de
traslado al requirente. Devuelve al Asistente
Procurador. Continúa paso 15.
15 Asistente Procurador
Prepara el documento para envío.
a) Reproduce copias.
b) Elabora providencia de traslado cuando
corresponda.
c) Entrega al requirente.
16 Asistente Procurador Recibe copia de recibido, escanea y archiva de
forma digital y físico.
17 Fin del procedimiento.
\ ,z,,,. KSEs09 4 , ./..
-›. , <> • < .*3-;";" (g7 1 .:'«1 ,-, r,...
' , I
5 , ,>,
www.scep. go b .gt Página 16
Dirección de Asesoría Jurídica stcat TARTA OC COODOMACiON EX CUT IVA DE LA POESIDENCLA
Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 17 de 46
Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES,
OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE ACUERDOS
INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR.
FLUJOGRAMA
DAJ-P02
Versión-02
Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES, OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE ACUERDOS INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA
D'acato,' SUPERIOR
Requirente Asistente Procurador Director(a) de Asesoria Jurídica Asesor 1 uridico o Procurador
Mido 's. ,_________--
3
5
Rabee) requertnierto y 1 dccsenerrtación adjunta, verifica
que esté de bctun ente foliada
Presenta requerimiento y decurnentación --h adjunta
fdlarla i debidamerte-Á—
I
....-4 <7,--2.Estifallado?
•-..
No
____Si
I De_ lee al iewirente para foliación
Traslada al Director de AsesorialutIca
T Recibe el recperimiento y
4
Ingresad requen miento a I litro f hico y electrónico de '
11 documentación adjunta, L asigna y traslada
[ control de la Dirección de 1
i Asesedalurídicay lo traslada I i
Recbelaasignadón y Rana T----
......-.
1 el Mode ~rol
6
Revisad requedmienby A ; `..---2
J , 1
doctmentación adjunta
,..-- -...
2Fatilcopleto2
No
Sl
Elabora previo solicitando la dcmenentackm o tr4onnsciin
necesarte
Analiza y elabora la minuta del documentar requerido con
fundamento en la legislación nacional aplicable
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www.scep.gob.gt Página 17 de 46
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Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 18 de 46
Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES,
OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE ACUERDOS
INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR.
DAJ-P02
Versión-02
Procedimiento:
INTERNOS
EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES, OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS
Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR
DE ACUERDOS
Director(a) de Asesoría Jurídica AsesorJurídico o Procurador Asistente Procurador
i
8
,
Recibe documento
10
I
2
7
Revisa la minuta del documento requerido
-7+ ..
''' ¿Aprueba?
No
H
Devuel con observa
ve cione s
Da visto bueno y devuelve al Asesor
Jurídico Elabora documento final,
asigna número de documento ›, I W
9
según corresponda y traslada para firma
_I
1 Arma y sella el documento
I
[
4, a) Si es cualquier
documento, traslada al Asistente Procurador
)1>(9 ....
r b)Si es Dictamen Jurídico traslada firmado]
Asistente ProcuradorProcurador
11
Traslada expediente de r sola poprorcute ryadduicrtalameciennejuraríictdcoe ia,
Nación para visto bueno.
4
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www.scep gob.gt Página 18 de 46 5.>" 7
CAN EfEco
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Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 19 de 46
Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES,
OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE ACUERDOS
INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR.
DAJ-P02
Versión-02
1 00001)13
Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES, OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE
ACUERDOS INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR
Procuraduría General de la Nación Asistente Procurador Director(a) de Asesoría
Jurídica
12 13 14
Remite el expediente y Sella y recibe el expediente
dictamen jurídico con visto Recibe el expediente y bueno o no, o en su caso, el
›, remitido por la PGN y elabora firma providencia de I>
punto de vista de la providencia de traslado al
traslado al requirente Institución
requirente
Prepara el
documento para 4 envío
y 16
Recibe copa de recibido, escanea y archiva de forma
digital y físico
V
Fin
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
woniv scep gob.gt Página 19 de 46\
1
O O O ü a O
I .ECRETARAtADE Ci ON E3ECLITivA
DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 20 de 46
Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE CONTENIDO DE
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL.
DAJ-P03
Versión-02
Objetivo: Revisar y analizar el proyecto de convenio interinstitucional, con el objeto de
verificar que esté de conformidad con la legislación nacional vigente.
Normas específicas:
a) Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia, Acuerdo Gubernativo número 644-98, Artículo 9.
b) Normas aplicables al caso concreto.
Responsable: Asesor Jurídico quien puede o no contar con el apoyo de un Procurador,
con visto bueno del Director(a) de Asesoría Jurídica.
12.3 DAJ-P03 Revisión de Contenido de Convenio Interinstitucional.
No. Paso Responsable Descripción
1 Secretario de
Coordinación
Ejecutiva de la
Presidencia
Traslada requerimiento y documentación adjunta
debidamente foliada, dirigido al Director(a) de
Asesoría Jurídica.
2 Asistente
Procurador
Recibe el requerimiento y documentación adjunta,
verifica que esté debidamente foliada.
¿Está foliado?
Sí, traslada el Director(a) de Asesoría Jurídica,
continúa paso 3.
No, devuelve para que se consignen los folios,
regresa paso 1.
3 Director(a) de
Asesoría Jurídica
Recibe requerimiento y documentación adjunta y
lo asigna a un Asesor Jurídico o Procurador,
traslada el expediente a la Asistente Procurador de
la Dirección.
4 Asistente
Procurador
Ingresa el requerimiento al libro físico y
electrónico de control de la Dirección de Asesoría
Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico.
5 Asesor Jurídico Recibe la asignación y firma el libro de control.
6 Asesor Jurídico Revisa el requerimiento y documentación adjunta.
¿Cumple con la normativa legal aplicable?
Sí, elabora proyecto de oficio y traslada al
Director(a) de Asesoría Jurídica para visto bueno.
www scep gob gt Página 20 de 46
SECRETARIA DE COORDINACIÓN E3ECUTIVA DE EA PRESIDENCIA
0000ü2i
Fecha: Noviembre
2021 Dirección de Asesoría Jurídica
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 21 de 46
Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE CONTENIDO DE
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL.
DAJ-P03
Versión-02
No. Paso Responsable Descripción
No, realiza observaciones y recomendaciones que
se consideren pertinentes y elabora proyecto de
oficio de devolución de proyecto de convenio al
requirente para lo que corresponda, traslada al
Director(a) de Asesoría Jurídica para visto bueno.
En ambos casos continúa paso 7
7 Director(a) de
Asesoría Jurídica
Revisa el documento requerido.
¿Aprueba?
SÍ, da visto bueno y devuelve al Asesor Jurídico,
continúa paso 8.
No, devuelve al Asesor Jurídico con observaciones,
regresa paso 6.
8 Asesor Jurídico Elabora oficio de traslado final, consignando el
número correspondiente y remite a Director(a) de
Asesoría Jurídica para firma.
9 Director(a) de
Asesoría Jurídica
Firma y sella el oficio de traslado, remite al
Asistente Procurador.
10
Asistente
Procurador
Prepara el documento para envío.
a) Reproduce copias.
b) Entrega al requirente.
11 Asistente
Procurador
Recibe copia de recibido, escanea y archiva de
forma digital y físico.
12 Fin del procedimiento.
.......,,,i/
vvww.scep.gob.gt Página 21 de 46,
0000G22
I 4.) SE ORE TARTA 0€ COOPLO4NAC,ON EXCuilvA DE LA PRESiDENCA
Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 22 de 46
Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE CONTENIDO DE
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL.
DAJ-P03
Versión-02
FLUJOGRAMA
Pr000llnienbc REVISO» DE CONMINO DE CONVENID eenimpasinuaomm.
Secretario de Coordinación Ejecutiva de
la Presidencia Asistente Procurador Director(*) de Mesada Jurídica AsesorJeddloo
--2,
3
s
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Est bli•I soporinsiento Tragada requiLlmierLic y ticcumntición adhenia
y dabeniabcbsad3i434WWka 63•6464itlármible Ulula debdarnmee !dude
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4
www.scep gob.gt Página 22 de 4611
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SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Fecha: Noviembre
2021 Dirección de Asesoría Jurídica
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 23 de 46
Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE CONTENIDO DE
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL.
DAJ-P03
Versión-02
Procedimiento: REVISIÓN DE CONTENIDO DE CONVENIO INTERINSTITUCIONAL
Directora) de Asesoria Jundlca
_........
Asesodurídico Asistente Procurador
_ ......._
1:1
1 ,\\21/)
Re.csa el documer requerido
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Davueke con obaasvacional
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Da visz c bueno y d'Ambo. al Ase sor adrJuricka
1 Elabora oficia de tr aslado
final, consignando e número 1
9 cOrresporffiente y remite
para firma
Firmay sella el oficie de traslado
Prepara el i6CUTeflt0 para 1 er viCI
L__
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I 11
Rachecapia de recbido. 'manea y arrhiva de forma digital y fisco
•
Fin )
www.scep.gob.gt Página 23 de 46
0000G24
Dirección de Asesoría Jurídica
Fecha: Noviembre
2021
SIE C Pf TAPIA Dr CCTOPOINACION 1)1 c U T iVA DE LA PRESMUNCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Página 24 de 46
Nombre del Procedimiento: ASESORÍA JURÍDICA EN PROCESO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO.
DAJ-PO4
Versión-02
Objetivo: Asesorar jurídicamente al Despacho Superior y a la Dirección Administrativa y
Financiera de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, en los procesos
de contrataciones establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado.
Normas específicas:
a) Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia, artículo 9, Acuerdo Gubernativo número 644-98.
b) Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la
República de Guatemala.
c) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo Número
122-2016.
d) Normas aplicables al caso concreto.
Responsable Asesor Jurídico o Procurador, con visto bueno del Director(a) de Asesoría
Jurídica.
12.4 DAJ-PO4 Asesoría Jurídica en Proceso de Contrataciones del Estado.
No. Paso Responsable Descripción
1 Requirente
Presenta requerimiento a la Dirección de
Asesoría Jurídica, para que revise o elabore el
documento según corresponda para las
contrataciones; de conformidad con el Decreto
57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, y documentación de soporte
debidamente foliada.
2 Asistente Procurador
Revisa que el requerimiento y documentación
adjunta esté foliada.
¿Está foliado?
Sí, recibe y sella el requerimiento y
documentación adjunta y traslada al Director(a)
de Asesoría Jurídica para asignación. Continúa
paso 3.
No, devuelve al requirente para lo que
corresponda. Regresa paso 1.
3 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Recibe el requerimiento y documentación
adjunta, asigna y traslada al Asistente
Procurador de la Dirección de Asesoría Jurídica.
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4
Fecha: Noviembre
2021 SICRLIARiA Dt COORDINACIÓN Itt ci, :vA DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 25 de 46
Nombre del Procedimiento: ASESORÍA JURÍDICA EN PROCESO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO.
DAJ-PO4
Versión-02
0000Ü25
No. Paso Responsable Descripción
4 Asistente Procurador
Ingresa el requerimiento al libro físico y
electrónico de control de asignaciones de la
Dirección de Asesoría Jurídica y lo traslada al
Asesor Jurídico.
Asesor Jurídico Recibe la asignación y firma el libro de control.
6 Asesor Jurídico
Revisa el requerimiento y documentación
adjunta y procede a realizar análisis
correspondiente.
¿Realiza observaciones?
Sí, se remite providencia a la Dirección
Administrativa y Financiera para que proceda a
subsanar las mismas. Continúa paso 7.
No, procede a emitir el documento que
corresponda. Continúa paso 8.
7 Dirección Administrativa
y Financiera
Subsana las observaciones realizadas por la
Dirección de Asesoría Jurídica. Regresa paso 6.
8 Asesor Jurídico Traslada al Director(a) de Asesoría Jurídica para
aprobación y visto bueno.
9 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Revisa el proyecto del documento requerido.
¿Aprueba?
Sí, da visto bueno. Continúa paso 10.
No, devuelve con observaciones. Regresa paso
6.
10 Asesor Jurídico o
Procurador
Elabora documento requerido, asigna número
según corresponda y traslada al Director(a) de
Asesoría Jurídica para firma.
11 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Firma y sella documento requerido; traslada al
Asistente Procurador.
12 Asistente Procurador
Prepara el documento y expediente original
para envío a la Dirección Administrativa y Financiera:
a) Reproduce copias ,_...
vvww.scep.gob.gt Página 25 de 46
Fecha: Noviembre
2021 SECRE TARTA DE COOROR4ACION E »Cut IVA
DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 26 de 46
Nombre del Procedimiento: ASESORÍA JURÍDICA EN PROCESO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO.
DAJ-PO4
Versión-02
0000026
No. Paso Responsable Descripción
13 Asistente Procurador
b) Entrega al requirente.
Recibe copia con sello de recibido, escanea y
archiva de forma digital y físico.
14 Fin del procedimiento.
moisi scep gob.gt Página \26 de 46
0000027
: i 1 SIERT TARTA O( I EDOODONACTON E it-cuttwa
DE 1A OPE SvDENC IA
Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 27 de 46
Nombre del Procedimiento: ASESORÍA JURÍDICA EN PROCESO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO.
DAJ-PO4
Versión-02
FLUJOGRAMA Pf•teálillIento, ASESORA JUR (DCA EN MOMO DE CONTRATACIONIS Da ESTADO
Recio te Doect,66 Adr6,rstral,ya y
f in. nro. Apstente Prom ador
DIrect oda) de Asesori.
luddiC4 Asesor linden
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Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 28 de 46
Nombre del Procedimiento: ASESORÍA JURÍDICA EN PROCESO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
DAJ-PO4 Versión-02
Procedimiento: ASESORÍA JURÍDICA EN PROCESO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Director(a) de Asesoría Jurídica Asesor Jurídico Procurador AsesorJurídico Asistente Procurador
9 '
Revea el proyecto de i
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11 8 Traslada al Director del Asesoría Juridica para op nión jurícica
requerida
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-,/- No
Devuelve con Si observaciones
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Elabora documento requerido, asigna número
Da visto bueno y devuelve al >
Ases« Juricico , según corresponda
al Director Jurídica para
y traslada de Asesoría
firma
11 r--- 1 Firma y sella documento
1 requerido; traslada al Asistente Procurador
I - ' Prepara el <loa: mento y expediente original para I
L. envío i ___1
.1 13 Recibe copia con seto de
recibido, escanea y archiva de forma digital y físico
...__ '
Fin --'" (
, ---`
www.scep.gob.gt Página 28 de 46
SECRETARIA DE COORDINA(:ION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
1
2
Notifica a la Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia de la o las
resoluciones emitidas dentro los procesos en los
que la Secretaría es parte, o del oficio según sea
el caso.
Revisa y recibe la notificación u oficio entregado
a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia.
¿Se ajusta a derecho?
Sí, recibe y envía de manera digital a los
integrantes de procesos judiciales para su
conocimiento y entrega a la Asistente
Procurador, continúa paso 3.
No, devuelve en el mismo acto al notificador,
regresa paso 1.
11
www. s ce p g o b. g t Página 291,0é, 46
O O 47, "L-i 2 9
Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 29 de 46
Nombre del Procedimiento: EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS
DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA
SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL
DE LA NACIÓN.
DAJ-P05
Versión-01
Objetivo: Realizar las gestiones necesarias para evacuar audiencias conferidas por los
órganos jurisdiccionales en los casos donde la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia sea parte o tenga interés, así mismo, atender los requerimientos de la
Procuraduría General de la Nación en los plazos establecidos.
Normas específicas:
a) Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia, Acuerdo Gubernativo número 644-98, Artículo 9.
b) Normas aplicables al caso concreto.
Responsable: Asesor Jurídico quien puede o no contar con el apoyo de un procurador,
con visto bueno del Director(a) de Asesoría Jurídica.
12.5 DAJ-P05 Evacuación de Audiencias Dentro de Procesos Judiciales Relacionados con la Secretaría
de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y Atención a Requerimientos de la Procuraduría General
de la Nación.
No. Paso Responsable Descripción
Órgano Jurisdiccional,
Procuraduría General de
la Nación o Ministerio
Público
Asesor Jurídico o
Procurador
3
Asistente Procurador Recibe las notificaciones y/o oficios según sea el
caso y traslada al Director(a) de Asesoría-.
Jurídica para asignación. tC
Fecha: Noviembre
2021
Página 30 de 46
Nombre del Procedimiento: EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS
DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL
DE LA NACIÓN.
DAJ-P05 Versión-01
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica
1
1
1
non,: 3o
No. Paso Responsable Descripción
4 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Recibe la notificación y/o oficio, asigna y
traslada al Asistente Procurador de la Dirección
de Asesoría Jurídica.
5 Asistente Procurador Ingresa la notificación y/o oficio al libro físico y
electrónico de control de la Dirección de
Asesoría Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico.
6 Asesor Jurídico Recibe la asignación y firma el libro de control
7 Asesor Jurídico
Revisa la asignación y documentación adjunta.
Si la notificación practicada proviene de un órgano
jurisdiccional y contiene resolución firme que establezca
cantidad líquida y exigible que deba ser cancelada por
esta Secretaría, se reproduce certificación del expediente
judicial que obra en esta Dirección y se traslada el
expediente original a la Dirección Administrativa y
Financiera de esta Secretaría, continúa paso 16.
¿Se necesita información adicional?
Sí, elabora el requerimiento de información dirigido a otra
Dirección responsable fijando un plazo de respuesta y
traslada al Director (a) de Asesoría Jurídica para
aprobación y firma, continúa paso 8.
No, elabora memorial mediante el cual se evacúa la
audiencia conferida, firma y sella, continúa paso 19
8 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Firma y sella el requerimiento de información,
remite al Asesor Jurídico.
9 Asesor Jurídico Entrega requerimiento de información a la
Dirección correspondiente.
10 Dirección Responsable
del requerimiento
Entrega dentro del plazo fijado la información o
documentación requerida.
11 Asistente Procurador Recibe el requerimiento y documentación adjunta, verifica que esté debidamente foliada
¿Está foliado?
Sí, traslada al Director(a) de Asesoría Jurídica,
continúa paso 12.
1 1 1 1
www.scep.gob.gt
Página 30«
SECRE TAPIA DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Fecha: Noviembre
2021 Dirección de Asesoría Jurídica
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 31 de 46
Nombre del Procedimiento: EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA
SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL
DE LA NACIÓN.
DAJ-P05
Versión-01
e O O J- ‘' • ‘-1 1
No. Paso Responsable Descripción
No, devuelve a la Dirección Responsable del
requerimiento, regresa paso 10.
12
13
Director(a) de Asesoría
Jurídica
Asistente Procurador
Recibe el requerimiento y documentación
adjunta, asigna y traslada al Asistente
Procurador de la Dirección de Asesoría Jurídica.
Ingresa el requerimiento al libro físico y
electrónico de control de la Dirección de
Asesoría Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico
o Procurador.
14
15
16
17
Asesor Jurídico
Asesor Jurídico
Asesor Jurídico
Director(a) de Asesoría
Jurídica
Recibe la asignación y firma el libro de control.
Revisa el requerimiento y documentación
adjunta
¿Está completo?
Sí, analiza y elabora oficio de respuesta al
requerimiento efectuado por parte de
Procuraduría General de la Nación, Ministerio
Público u Órgano Jurisdiccional, con
fundamento en la legislación nacional aplicable,
continúa paso 16.
No, elabora oficio para solicitar se complete la
información o documentación requerida,
regresa paso 7.
Elabora proyecto de oficio para revisión del Director(a) de Asesoría Jurídica
Revisa el oficio.
Si es oficio para traslado de expediente a la
Dirección Administrativa y Financiera, ¿está de
acuerdo?
Sí, firma y sella, continúa paso 19.
www.scep.gob.gt Página 31 de.46
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
SECRETARIA DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica
www.scep.gob.gt Página 32
n r, n - • 1.;
Fecha: Noviembre
2021
Página 32 de 46
Nombre del Procedimiento: EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS
DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA
SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
DAJ-P05 Versión-01
No. Paso Responsable Descripción
No, devuelve con observaciones, regresa paso
16.
¿Está de acuerdo?
Sí, rubrica para que se le asigne número de oficio de la Dirección Superior y sea trasladado
al Secretario de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia para firma, continúa paso 18.
No, devuelve con observaciones, regresa paso
16.
18 Secretario de
Coordinación Ejecutiva
de la Presidencia
Recibe, firma y devuelve oficio a la Dirección de
Asesoría Jurídica para finalizar la gestión.
19 Asesor Jurídico Gestiona ante el Procurador el traslado del
oficio o memorial a donde corresponda.
20 Procurador Jurídico Recibe y reproduce documentación para trasladar a donde corresponda.
21 Órgano Jurisdiccional,
Procuraduría General de
la Nación, Ministerio
Público,
Dirección Administrativa
y Financiera
Recibe y sella copia de recibido del documento.
22 Procurador Jurídico Completa matriz digital y archiva en el
expediente físico.
Si es oficio de Dirección Superior, traslada copia
con sello de recibido original. 23 Fin del procedimiento
SECRETARIA DE COORO,NACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 33 de 46
Nombre del Procedimiento: EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS
DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA
SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL
DE LA NACIÓN.
DAJ-P05
Versión-01 1
fÍO00033
F LUJOG RAMA Procedimiento; EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA
DE LA PRESIDENCIA Y ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DF LA PRocuRADuRia GENERAL os LA NACIÓN [J'alano Jurridlcoonal.
PeocuradurO Cionoral do la flacmin o Menester.
Público
Asesor J u riel eco o Procurador Olmo lona) de Amsorla
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Procedimiento EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA SECRETAR(A DI
COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Asesor Juridico Dirección Responsable del
Requerimiento Asistente Procurador Director(a) de Asesor la Juridica
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Lntrega dentro del plazo o
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12
Entrega requerimiento de información la a Dirección
Recberequerimiento y documentación
correspondiente i documentado('
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adjunto veralca que esté foliada
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No
Dem elye a la Dirección Responsabledei requerknlento
l Traslada al Director de AMSCIfilliurfdlca ♦
Recibe requerimiento y documentación r
13
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Recibe la asignación y firma el Itero de control
141_.___ ! ingresa requerimiento de control
dela Dirección deArosoria I
Juritika y lo Mediada 10111--.
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Revisa requerimiento} documentación adjunta
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por partede PGIt AV uórgano Jurisdiccional
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1 1 1 111
1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
SECRETARIA DE COORGINACION EJECUTIVA De LA PRESIDENCIA
Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 34 de 46
Nombre del Procedimiento: EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS
DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA
SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL
DE LA NACIÓN.
DAJ-P05
Versión-01
Dirección de Asesoría Jurídica
SECOETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA 0111£5, DENCon
1 1
DAJ-P05
Versión-01
Página 35 de 46 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Procedimiento: EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS
DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA
SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL
DE LA NACIÓN.
1 www.scep.gob.gt Página 35 de 46
CL O 3 9
Fecha: Noviembre
2021 Dirección de Asesoría Jurídica
1 1
Procedimiento; EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y
ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN
Ase su« Oto Id « o 11, ectorla I de Me vor.21 lo OrTKII Ser.re1drIO De COOrd In aruon Eje<011yd de la Premdenva
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1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 000G036
12.6 DAJ-P06 Resguardo, Control, Asignación y/o uso de Timbres Fiscales, Forenses y/o Notariales.
No. Paso Responsable Descripción
1 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Requiere la adquisición de timbres fiscales,
forenses y notariales para uso de la Dirección de
Asesoría Jurídica.
2 Asistente Procurador Solicita formulario de requisición a la Dirección
Administrativa y Financiera y llena el mismo
según corresponda.
3 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Firma la requisición y devuelve al Asistente
Procurador para la gestión correspondiente.
4 Asistente Procurador Recibe la requisición con firma del Director(a)
de Asesoría Jurídica y presenta a la Dirección
Administrativa y Financiera para firmas, ya
firmado se reproduce la copia correspondiente
para que sellen de recibido.
5 Dirección Administrativa
y Financiera
Realizan las gestiones de compra y entrega a la
Dirección de Asesoría Jurídica los timbres
solicitados.
6 Asistente Procurador Recibe, verifica que los timbres no estén rotos,
vigentes y que la cantidad solicitada sea la
correcta.
7 Asistente Procurador Realiza el ingreso de los timbres en el libro físico
y digital y lo hace del conocimiento del Director
de Asesoría Jurídica y resguarda hasta el
momento que sean solicitados.
8 Asesor Jurídico o
Procurador
Solicita de manera verbal al Asistente
Procurador los timbres según corresponda para
determinados documentos legales.
9 Asistente Procurador Registra la cantidad y tipo de timbres en el libro
físico y entrega al Asesor Jurídico o Procurador.
10 Asesor Jurídico o
Procurador
Recibe y firma el libro físico, consignando fecha
y hora de entrega.
www.scep goint Página 36 de 46
1 1
1
SECRETARLA DE COORDINACIÓN E lECuTivA DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Fecha: Noviembre
2021
Página 36 de 46
Nombre del Procedimiento: RESGUARDO, CONTROL, ASIGNACIÓN
Y/O USO DE TIMBRES FISCALES, FORENSES Y/O NOTARIALES.
DAJ-P06
Versión-01
Objetivo: Resguardar, controlar, asignar y verificar el uso de los timbres fiscales, forenses
y notariales dentro de la Dirección de Asesoría Jurídica.
Normas específicas: Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia, Acuerdo Gubernativo número 644-98, Artículo 9.
Responsable: Asistente/ Procurador de la Dirección de Asesoría Jurídica, con el visto
bueno del Director(a) de Asesoría Jurídica.
0000037
1
11•
SECRETARIA DE COORDINACION EJECUTIVA oe LA ocetssoft4cIA
Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 37 de 46
Nombre del Procedimiento: RESGUARDO, CONTROL, ASIGNACIÓN
Y/O USO DE TIMBRES FISCALES, FORENSES Y/O NOTARIALES.
DAJ-P06
Versión-01
No. Paso Responsable Descripción
11 Asistente Procurador Elabora informe mensual de control y uso de
timbres y entrega al Director(a) de Asesoría
Jurídica.
12 Director(a) Asesoría
Jurídica
Recibe informe, revisa y traslada al Asistente
Procurador para su archivo.
13 Asistente Procurador Archiva el informe.
14 Fin del procedimiento.
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1 1
1 1
1
www.scep gob gt Página 37 de 46
1
0000038
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Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 38 de 46
Nombre del Procedimiento: RESGUARDO, CONTROL, ASIGNACIÓN DAJ-P06
Y/O USO DE TIMBRES FISCALES, FORENSES Y/O NOTARIALES. Versión-01
FLUJOGRAMA
Procedimiento: Resguardo, Control, Asignación y/o Uso de Timbres Fiscales, Forenses y/o Notariales
Director(a) de Asesoría
Jurídica Asistente Procurador
Dirección Administrativa y
Financiera AsesorJundico o Procurador
2
5
Realizan las gestiones
Solicita al
. Procurador
010 según corresponda
' determinadas
legales
8 Asistente
los timbres
para
docunentos
i
mido
tI I
Fingiere la adquisición
timbres
I Solicita formularlo de
requisición a la DAF y >1 de fiscales,
forenses y notariales
I lene el mismo según
cccrespaida
3
Firma la recpaisición y
devuelve
,__ 4
Recte la requisiadn con firma y presenta a la DAF '
para firmas, ya firmado se
,-- 12
Recibe 'darme '
revisa y
_I>
reproduce la copia r correspondiente para que
sellen de recibido
iliH de compra
timbres
y entrega los
6 --,
Recibe, verá'ca que los
timbres no estén rotos,
vigentes y que la cantidad
11 sohdtada sea la correcta
4 7 Realiza ingreso de timbres
en e 'libro fisko y dgkal y hace del conocimiento del
Director de Juridas Asesoría
y resguarda hasta el momento que sean
9
sohdtados.—
Registra la cantidad y tipo
de timbres en el libro fisico
y entrega
1 Recibe
10
y firma el I fans físico,
11
trastada
Ol., consignando 1 echa y hora
entrega
Elabora informe mermad de
de en
I .111—.— control y uso de timbras y entrega
13
' L ► Archiva el informe 1
—4---
Fin
1 www.scerigob.gt Página 38 de 46
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1
0000039 1
SECRETARIA DE COORD4NACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica
Unidad de Información Pública
Fecha: Noviembre
2021
1 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 39 de 46
Nombre del Procedimiento: SOLICITUD Y ENTREGA DE
INFORMACIÓN PÚBLICA.
DAJ-UIP-P01
Versión-02 1 Objetivo: Atender las solicitudes de Información Pública que requieran a la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Normas específicas: Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del
Congreso de la República de Guatemala, Artículo 38.
Responsable: Encargado(a) de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
www.scep.gob.gt Página 39 de 46
12.7 DAJ-UIP-P01 Solicitud y entrega de Información Pública.
No. Paso Responsable Descripción
1 Persona particular,
Institución o
Dependencia
Solicita información pública, la solicitud puede
ser:
a) Por escrito.
b) Verbal.
c) Correo electrónico.
2 Encargado de la Unidad
de Información Pública —
UIP-
Recibe la solicitud de información pública y
elabora el expediente correspondiente.
3 Encargado de la Unidad
de Información Pública —
UIP-
Elabora oficio o providencia de solicitud a la
Dirección respectiva, para que proporcione la
información solicitada y traslada al Director(a)
de Asesoría Jurídica para visto bueno.
4 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Recibe oficio o providencia de solicitud y da
visto bueno, traslada oficio al Encargado(a) de la
Unidad de Información Pública.
5 Encargado(a) de la
Unidad de Información
Pública
Recibe oficio o providencia con visto bueno del
Director(a) de Asesoría jurídica y traslada a la
Dirección respectiva.
6 Dirección respectiva Recibe oficio o providencia de solicitud de
información, incluyendo la copia de la solicitud
cuando el usuario la hace de forma escrita o por
correo electrónico, respetando el plazo
establecido en la Ley de Acceso a la Información
Pública.
7 Dirección respectiva Analiza la solicitud y elabora oficio para
trasladar la información requerida a la Unidad
de Información Pública de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1
1 1
1
0000040 1
No. Paso Responsable Descripción
Nota: La veracidad y responsabilidad de revisar
la información que se traslada a la Unidad de
Información Pública, es exclusiva de la Dirección
que la genera.
8 Encargado(a) de la
Unidad de Información
Pública —UIP-
Recibe y revisa que la información entregada
este completa por la Dirección que
corresponda.
¿Está completa?
Sí, elabora la resolución administrativa
correspondiente y remite al Director(a) de
Asesoría Jurídica para revisión, continúa paso 9.
No, solicita a la Dirección respectiva mediante
oficio que complete la información solicitada;
caso contrario, indique el porqué de la no
entrega de forma completa regresa paso 6.
9 Director(a) de Asesoría
Jurídica
Revisa la resolución administrativa y la
documentación solicitada.
¿De acuerdo?
Sí, devuelve al Encargado(a) de la Unidad de
Información Pública para que continúe el
proceso, continúa paso 10.
No, realiza observaciones, regresa paso 6.
10 Encargado(a) de la
Unidad de Información
Pública —UIP-
Recibe la resolución revisada, notifica y entrega
al usuario la misma con la información
solicitada.
11 Persona particular,
Institución o
Dependencia
Recibe resolución y copias de la información solicitada.
12 Encargado(a) de la
Unidad de Información
Pública —UIP-
Archiva el expediente de forma física.
13 Fin del procedimiento.
www.scep.gob.gt Página 40 de 46
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica
Unidad de Información Pública
Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 40 de 46
Nombre del Procedimiento: SOLICITUD Y ENTREGA DE
INFORMACIÓN PÚBLICA.
DAJ-UIP-P01
Versión-02
0000041
SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA De LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica Unidad de Información Pública
Fecha: Noviembre 2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 41 de 46
Nombre del Procedimiento: SOLICITUD Y ENTREGA DE INFORMACIÓN PÚBLICA.
DAJ-UIP-P01 Versión-02
Persona particular,
Institución o Dependencia
Inic
- 4 Solicita información pubka
Encargado(a) de la Unidad de Información Pública -U IP-
2
3
5 Rec ibe oficio o providencia
con visto bueno del Director(a) de Asesoria Juridka
y trastada ala Direccón L respectiva
Recibe oficio o provIdenc la de solicitud d e informactin incluyendo
la copla de la solkItud cuando el
usuario la hacedeforma escrita o 4— , por correo electrónico respetando
el plazo establecido en la ley de Acceso ala Información Púbica
C! compiae&.
No
Solicita a la Dirección
respectiva mediante oficio quecomplete la información
solicitada
10
Reck* la resolución revisada y «niega al usuarb la misma lie-
I con la información solicitada
321 Archiva el expediente de
brrna física
Fin
Dirección respectiva Directoria) de Asesoría Jurídica
Recbeolicio o pnovklencia del soictud y da visto bueno, ► traslada otea al Encargado(a)1
de la Unidad de i °formación
Pública
8
Rechey !Mula L.. ..rmacanentregxia por la Dirección que
corresponda
tEle acuerdo?
Si
11
Raberesolucbre y COpiaS de b información
solicitada
Recibe la solkitud de in formacIn púbica y dabora
el bipediente correspondiente
Elabora oftio o providencia de sokltud a la Dirección respectiva, para que
proporcione la información sok itada
Analsta la sokitud y elabora oteo para trasladar la informxÓn
requerida ala Unidad de información Pública de la Secretaria
de Coord bac bn Ejecutiva de la Presidencia
Elabora la resolución
administratka
correspondiente
Revisa la resolución
ad rninistrativa y la
documentación solicitada
Reaka observaciones
Devuelve al Encargado dela Unidad de i nfo msac ión Púbica pata que continúe el proceso
vywor scep gob gt Página 41 de 46
1 00034¿
1 Dirección de Asesoría Jurídica
Unidad de Información Pública
Fecha: Noviembre
2021 SECRETARIA DE COORDINACIÓN F)FCVTiVA
t DE LA PRES,E- Nc LA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Procedimiento: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN
PÚBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARÍA DE
COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA.
Página 42 de 46 1
DAJ-UIP-P02
Versión-02
Objetivo: Mantener disponible y actualizada la información pública que regula la ley de
la materia.
Normas específicas: Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del
Congreso de la República de Guatemala, en cumplimiento a lo establecido en los artículos
3, 6, 7, 10, 11 y 39.
Responsable: Encargado(a) de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y Enlaces de las Direcciones.
12.8 DAJ-UIP-P02 Actualización de Información Pública de Oficio en el Sitio Web de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
No. Paso Responsable
Enlaces de cada
Dirección de
esta Secretaría
responsables
de generar
información
Descripción
1 Envían de oficio la información que por la Ley de
Acceso a la Información Pública debe ser publicada
periódicamente en el apartado de información
pública en el sitio web institucional dentro de los
primeros 5 días de cada mes.
2 Encargado(a)
de la Unidad de
Acceso a la
Información
Pública -UIP-
Recibe información por parte de las diferentes
Direcciones, y la publica en el apartado de la Ley de
Acceso a la Información Pública, dentro del sitio web
de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia.
Nota: La responsabilidad de la información es
exclusiva de la Dirección que la proporciona para
publicar.
3 Encargado(a)
de la Unidad de
Acceso a la
Información
Pública -UIP-
Verifica y da seguimiento a las publicaciones
realizadas en el sitio web institucional de forma
mensual.
4 Fin del procedimiento.
1
www scep.gob gt Página 42 de 46
1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 0000043
Dirección de Asesoría Jurídica
Unidad de Información Pública
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
SECRETARIA 0L COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Fecha: Noviembre
2021
Página 43 de 46
DAJ-UIP-P02
Versión-02
1 1 1 1
Nombre del Procedimiento: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN
PÚBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARÍA DE
COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA.
FLUJOGRAMA
Procedimiento: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARÍA DE
COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Enlaces de cada Dirección de esta Secretaría
responsables de generar información Encargado de la Unidad de Información Pública -UIP-
'nido
Envían de cítara la información que por la Ley de Acceso a la
Información Pública debe ser
Recibe información por parte de las diferentes Direcciones, y la
publica en el apartado de la Ley de Acceso la Información Pública, a
publicada periódicamente en el apartado de información publica en
el sitio web institucional
dentro del sitio web de la Secretaría de Coordinad ón Ejecutiva de la Presidenáa
ny 3
Verifica y da seguimiento a las publicaciones realizadas en el sitio web ,restrtuckmal
de forma mensual
y
( Fin
www.scep.gob.gt Página 43 de 46
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
/11
1
1 000C,. (14
Dirección de Asesoría Jurídica
Unidad de Información Pública SECRETARIA DE CCK)ROINACION EJECUTIVA DE EA PRESIDENCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Procedimiento: INFORME ANUAL DE LA UNIDAD DE
INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN
EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA PARA ENTREGAR A LA OFICINA DEL
PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS.
Objetivo: Cumplir con el informe que se debe de entregar a la Oficina del Procurador de
los Derechos Humanos, con relación a las solicitudes atendidas en el año en la Unidad de
Información Pública de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, de
conformidad con lo establecido en la ley de la materia.
Normas específicas:
a) Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del Congreso de la
República de Guatemala, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 48.
b) Disposiciones establecidas por la Oficina del Procurador de los Derechos Humanos.
Responsable: Encargado(a) de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
12.9 DAJ-UIP-P03 Informe Anual de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia para entregar a la Oficina del Procurador de los Derechos
Humanos.
No. Paso Responsable Descripción
1 Oficina del
Procurador de
los Derechos
Humanos
Envía correo electrónico a la Unidad de Información
Pública de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de
la Presidencia, solicitando el informe anual en los
plazos asignados para su cumplimiento.
2 Encargado(a)
de la Unidad de
Información
Pública -UIP-
Ingresa a la plataforma digital de la Oficina del
Procurador de los Derechos Humanos, con el usuario
y contraseña que ésta proporciona al Encargado de
Unidad de Información Pública y reporta las solitudes
que fueron atendidas durante el período solicitado;
lo requerido se presenta de manera digital y física.
3 Encargado(a)
de la Unidad de
Información
Pública -UIP-
Elabora informe indicando el cumplimiento al artículo
48 de la Ley de Acceso a la Información Pública,
dirigido a la Oficina del Procurador de los Derechos
Humanos y traslada al Director(a) de Asesoría Jurídica
para visto bueno.
4 Director(a) de
Asesoría
Jurídica
Recibe informe, revisa y da visto bueno, lo devuelve
al Encargado(a) de Información Pública para que lo
traslade a la Oficina del Procurador de los Derechos
Humanos.
5 Encargado(a)
de la Unidad de
Recibe informe, lo traslada en forma digital a través
de la plataforma, a la Oficina del Procurador de 19s,
www.scep gob.gt Página 44 de 46
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Fecha: Noviembre
2021
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Versión-02
1 www scep gob gt Página 45 de 46w
Información
Pública -UIP-
Derechos Humanos e imprime la constancia de envío,
la firma y traslada al Secretario de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia para visto bueno y firma.
6 Secretario de
Coordinación
Ejecutiva de la
Presidencia
Recibe la constancia de envío y da visto bueno con su
firma; y la devuelve al Encargado(a) de la Unidad de
Información Pública.
7 Encargado(a)
de la Unidad de
Información
Pública -UIP-
Recibe la constancia firmada por el Secretario de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y lo traslada
a la Oficina del Procurador de los Derechos Humanos.
8 Encargado(a)
de la Unidad de
Información
Pública -UIP-
Archiva copia de la constancia con sello de recibido
de la Oficina del Procurador de los Derechos
Humanos.
9 Fin del procedimiento.
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1
1 1
1 1 1 1 n
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SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica
Unidad de Información Pública
Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 45 de 46
Nombre del Procedimiento: INFORME ANUAL DE LA UNIDAD DE
INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN
EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA PARA ENTREGAR A LA OFICINA DEL
PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS.
DAJ-UIP-P03
Versión-02
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1
1 FLUJOGRAMA
Poseed inMento INFORME ANUAL DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PLISuCA DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA PARA ENTREGAR A LA OFICINA DEL PROCURADOR DE LOS DERECHOS muramos .
Oficina del Procurador de los Derechos
Humanos Encargado(a) de la Unidad de Información
Pública
Directoda) de Asesoría
Jurídica Secretario de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia
2
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Inicio
. Ingresa ala plata/armad/ida/ de la Oficina del Procurador de los
Derechos Hurnanoscon el usuario y centrase% proporciona al Encargado;
Envie correo electn5nIco a la Unidad de i Mons, acIbn Pública de la
Secretaria. 'moka-ando Informe el anual en bs planos asignados pare
su curnplinúento
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atendidas durante ei periodo sokilado
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Elabora lisiarme ind icando el _ cumpbnlen to al articulo 48 dela ley de Acceso a la información Púbica dirigido a la Mina dei
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www.scep.gob.gt Página 46 de
SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección de Asesoría Jurídica
Unidad de Información Pública Fecha: Noviembre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 46 de 46
Nombre del Procedimiento: INFORME ANUAL DE LA UNIDAD DE
INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN
EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA PARA ENTREGAR A LA OFICINA DEL PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS.
DAJ-UIP-P03
Versión-02