Post on 30-Mar-2016
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Procesos de Planificación y Gestión de la Información
en la Universidad Rafael Landívar
Guatemala UNISINOS
Porto Alegre, Brasil
Septiembre 2012
Dirección de Gestión InstitucionalRectoría
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Misión
La Universidad Rafael Landívar es una institución deeducación superior guatemalteca, independiente yno lucrativa, de inspiración cristiana, visión católicay de tradición jesuítica. La Universidad en subúsqueda de la verdad por medio de sus funcionesde investigación, docencia y proyección social, secompromete a contribuir al desarrollo integral ysostenible, transformando la persona y la sociedadhacia dimensiones cada vez más humanas, justas,inclusivas y libres
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En el 2015 la URL: Se destaca como una universidad de excelencia,precursora y consecuente con su misión de servicio evangélico al país y a laregión
V1: Desde su objetivo es una universidad con una distintiva identidad,compartida e impulsada por una comunidad motivada, coordinada,comprometida y servicial.
V2: Desde la investigación, se identifica como un centro de investigaciónpertinente, de calidad que incrementa el patrimonio intelectual y cultural yaporta creativamente soluciones a los desafíos del país y de la región.
V3: Desde la docencia, se caracteriza por preparar profesionales competentes,actualizados, honestos, integrales, responsables, con plena concienciaciudadana y del auténtico sentido de la vida.
V4: Desde la proyección social, sustentada en la fe y la justicia, se distinguepor realizar junto a otros una incidencia sociocultural y sociopolítica,promotora de la interculturalidad, colaboradora del fortalecimiento de lainstitucionalidad democrática e impulsora de la sostenibilidad ambiental.
V5: Desde la gestión administrativa, es un sistema universitario eficaz yeficiente, articulado y sostenible, al servicio de las funciones sustantivas de laUniversidad, con un ordenamiento consistente, en resguardo de la Institución ysu patrimonio.
VISION
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Objet.Operat.
Objet.Estrat.
Visión yMisión
Vicerrectoría
DirecciónFacultad POA
Planificación Operativa
Rectoría PE
Indicadores estratégicos
Indicadores anuales
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Plan Operativo Anual - POA
POA
Funciones de la unidad
Actividades y planesde trabajo
Presupuesto
Proyectos estratégicosde unidad
Plan Anual
Actividades
PresupuestoEjec
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Ejecución, seguimiento
y evaluación
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aria 1.
Resultados anualesIndicadores de resultados -
POA
2. Ejecución presupuestaria
Gastos de operación (%) Gastos de innovación (%)
Inversión (%)
Presupuesto =
CCRR
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Antecedentes del Seguimiento y la evaluación
Plan Estratégico 2006-2010/2011-2015Sistema de Planificación e Información Gerencial
Fase I: Estructuración Departamento de PlanificaciónDesarrollo Área de Planificación, Programación y SeguimientoDesarrollo Área de Estadística e InformáticaDesarrollo Área de Estudios e Investigación
Fase II: Sintonía Plan Estratégico - POA´S
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Fase I: Integración de la Información
Desarrollo Área de Estadística e Informática
Cubos OLAP
Vinculación 100 sistemas de la UniversidadFuente oficial estadística de la Universidad
Unificación de CriteriosSistema de Usuarios
Generación de cultura de autogestión de la estadística
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ASIGNACIONES POR JORNADAAÑOS 2000-2007
42
60
4238
4115
4105 4320 46
63 5155 56
756115 63
96
6498
6384
5632
5171
4900
4357
1400
1225
1139
1236
1045
668
695
470
50 82 98 95 101
79 54 26
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Histórico de Asiganciones por Jornada
Matutina Vespertina Fin de Semana a Distancia
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INFORMACIÓN DE MOVILIDAD
10
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
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0700 a 0830 0840 a 1010 1040 a 1210 1220 a 1350
Cupo Asignado Asignaciones Capacidad de Salones Capacidad Total
CAPACIDAD DE SALONESJORNADA MATUTINA 2008
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DISTRIBUCIÓN DE PARQUEOS POR JORNADA
(500)
-
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
Distribución de Parqueos por Jornada
CapacidadAbsolutaDistribución Lunes
Distribución Martes
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Cubo de Rezago
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ENCUESTAS
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Almacenamiento Cubo Voz Del Estudiante ActualCampus Central
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FACTORES CLAVE DE LA PLANIFICACIÓN Y GESTION DE LA INFORMACIÓN
• Decisión de involucramiento directo de las Autoridades
• Decisión de Considerar la Planificación y Gestión de la Información como un proceso continuo y permanente
• Decisión de centralizar la gestión de la estadística y articular los sistemas de base de datos a los usuarios: oferentes y demandantes
• Decisión de utilizar el Sistema como herramienta de Planificación y Toma de Decisiones
LAS CUATRO DECISIONES