Post on 18-Jul-2018
TTTTTTTTécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicasécnicas básicas
Juan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez SánchezJuan Manuel Jiménez Sánchez
A la hora de organizar un evento, entre otras entre otras entre otras entre otras cosascosascosascosas, tenemos:
ProtocoloProtocoloProtocoloProtocoloProtocoloProtocoloProtocoloProtocolo
– “Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre”
Es el conjunto de normas y disposiciones Es el conjunto de normas y disposiciones Es el conjunto de normas y disposiciones Es el conjunto de normas y disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, legales vigentes que, junto a los usos, legales vigentes que, junto a los usos, legales vigentes que, junto a los usos,
costumbres y tradiciones de los costumbres y tradiciones de los costumbres y tradiciones de los costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos pueblos, rige la celebración de los actos pueblos, rige la celebración de los actos pueblos, rige la celebración de los actos
oficiales. oficiales. oficiales. oficiales.
PROTOCOLOPROTOCOLOPROTOCOLOPROTOCOLO
• Ubicación de personas y espacios por una
norma establecida, ya sea jerárquica, norma establecida, ya sea jerárquica,
alfabética, legal, por costumbre, etc…
Importante diferenciación
• Organización de eventoOrganización de eventoOrganización de eventoOrganización de evento: consiste en llevar a cabo todo lo relativo a la logística y desarrollo del evento.logística y desarrollo del evento.
• ProtocoloProtocoloProtocoloProtocolo: ordenación de invitados y elementos conforme a la legalidad y necesidades del anfitrión e institución.
CeremonialCeremonialCeremonialCeremonialCeremonialCeremonialCeremonialCeremonial– “Conjunto de normas y formalidades de una
ceremonia”
Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades Constituye una serie de formalidades para cualquier acto público y solemne, para cualquier acto público y solemne, para cualquier acto público y solemne, para cualquier acto público y solemne, y se asienta sobre la sólida base del y se asienta sobre la sólida base del y se asienta sobre la sólida base del y se asienta sobre la sólida base del
principio jurídico de la igualdad natural principio jurídico de la igualdad natural principio jurídico de la igualdad natural principio jurídico de la igualdad natural de los estadosde los estadosde los estadosde los estados ....
CEREMONIALCEREMONIALCEREMONIALCEREMONIAL
• Conjunto de movimientos y • Conjunto de movimientos y circunstancias que determinan un acto.
EtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiquetaEtiqueta– “Ceremonial que se debe observar en las casas
reales, en actos públicos solemnes o en actos de la
vida privada a diferencia de los usos de confianza
o privados”o privados”
los estilos, usos y costumbres los estilos, usos y costumbres los estilos, usos y costumbres los estilos, usos y costumbres
que deben observarse en todos los actos que deben observarse en todos los actos que deben observarse en todos los actos que deben observarse en todos los actos y ceremonias públicas o solemnes así y ceremonias públicas o solemnes así y ceremonias públicas o solemnes así y ceremonias públicas o solemnes así como en las notificaciones externas como en las notificaciones externas como en las notificaciones externas como en las notificaciones externas
de la vida socialde la vida socialde la vida socialde la vida social
AUNAR
ORGANIZACIÓN DE UN ACTO
AUNAR
PROTOCOLO, CEREMONIAL Y ETIQUETA
EN LA PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN DE CUALQUIER TIPO
DE ACTO
• Podemos decir que el protocolo es la ordenación y
ubicación de cada uno de los actuantes en un acto o
evento dentro de un ceremonial predeterminado y
con una etiqueta definida.
• Por actuante, debemos entender, tanto personas como elementos:
– Banderas.
– Estandartes.
– Invitados.
– Azafatas.
– Logotipos.
– Vehículos.
– Etc…
Ejemplo
Puerta patio
caballos
Puerta
grande
Bajos de la
presidencia
Ceremonial
caballos
Protocolo
Etiqueta
ConclusiónConclusiónConclusiónConclusiónConclusiónConclusiónConclusiónConclusión
El protocolo es una HERRAMIENTA más de la COMUNICACIÓN: damos información en función de donde y como coloquemos a una persona o
elemento
Zona integrada por un grupo de personas que ocupan un lugar relevante en el lugar donde
se desarrolla el acto
Académica: El anfitrión y el resto de personas que conforman la presidencia se ubican de frente a los invitados.
- Se consigue dar máxima relevancia a la presidencia.
- Todos los invitados tienen prefecta visión de la presidencia
De público: Se da en los actos en los que no son lo relevante no el anfitrión ni sus invitados, sino la anfitrión ni sus invitados, sino la actividad. Se ubican frente al escenario.
Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:
�Académicas.� De público.� De público.� Mixtas.
Mixta: Es una mezcla de los dos anteriores. Hay un espacio presidencial frente al público, donde presidencial frente al público, donde se desarrolla el acto; pero el anfitrión y sus invitados de honor se sitúan en un espacio junto al resto de invitados (normalmente en primera fila).
Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:
�Académicas.� De público.� De público.� Mixtas.� De banquete.
De banquete: Puesto principal de la mesa, si el banquete es en una sola mesa.sola mesa.Mesa principal, si el banquete se da en varias mesas.
Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:
�Académicas.� De público.� De público.� Mixtas.� De banquete:
� Una sola mesa.
Dentro de las presidencias fijas o estáticas, tenemos:
�Académicas.� De público.� De público.� Mixtas.� De banquete:
�Una sola mesa.� Varias mesas.
““Los actos serán presididos por Los actos serán presididos por la autoridad que los organice. la autoridad que los organice. En caso de que dicha autoridad En caso de que dicha autoridad
EEl anfitriónl anfitrión
Artículo 4 RD 2099/83Artículo 4 RD 2099/83
la autoridad que los organice. la autoridad que los organice. En caso de que dicha autoridad En caso de que dicha autoridad no ostentase la presidencia, no ostentase la presidencia, ocupará lugar inmediato en la ocupará lugar inmediato en la
misma”misma”
EEEEl anfitrión desplazadol anfitrión desplazadol anfitrión desplazadol anfitrión desplazado• Pérdida de la condición de anfitrión por estar presente en
el acto una autoridad superior que asume el cargo
• Ejemplo: Entrega premio Cervantes
EEl anfitriónl anfitrión
• Ejemplo: Entrega premio Cervantes
¿Quién es el anfitrión?
Ministerio de Cultura
¿Quién preside?
Su superior presente: Pte. Gobierno
EEEEl “l “l “l “pseudoanfitriónpseudoanfitriónpseudoanfitriónpseudoanfitrión””””• Dueño del lugar donde se celebra el acto, pero no es quien
lo convoca
• Ejemplo: FINAL COPA DEL REY en Estadio Santiago
EEl anfitriónl anfitrión
• Ejemplo: FINAL COPA DEL REY en Estadio Santiago Bernabeu
¿Quién es el anfitrión? El Pte. RFEF
¿Y el “pseudoanfitrión?El Presidente del Real Madrid
¿Y el invitado de honor?
DEFINICIÓNDEFINICIÓN
PERSONA MERECEDORA
EEl invitado de honorl invitado de honor
PERSONA MERECEDORA DE UN
PUESTO RELEVANTE EN LA ORDENACION
DE UN ACTO
AL MARGEN DE SU AL MARGEN DE SU
EEl invitado de honorl invitado de honor
AL MARGEN DE SU AL MARGEN DE SU RANGO O EMPLEORANGO O EMPLEO
1.- LUGAR DESTACADO
EEl invitado de honorl invitado de honorTRATAMIENTO AL INVITADO TRATAMIENTO AL INVITADO
DE HONORDE HONOR1.- LUGAR DESTACADO2.-SALUDO PÚBLICO DEL ANFITRION
RESALTAR SUS MERITOSAGRADECER SU PRESENCIA
3.-INTERVENCIÓN DESTACADA4.-DETALLE PROTOCOLARIO5.-DESPEDIDA ADECUADA.
Ubicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honorUbicación del invitado de honor
A LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓNA LA DERECHA DEL ANFITRIÓN
Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las Ubicaciones en las presidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidenciaspresidencias
• En el protocolo siempre prima la derecha sobre la izquierda, el orden en el orden en el orden en el orden en el orden en el orden en el orden en el orden en alternanciaalternanciaalternanciaalternanciaalternanciaalternanciaalternanciaalternancia.– En presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias imparesimparesimparesimparesimparesimparesimparesimpares:– En presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias presidencias imparesimparesimparesimparesimparesimparesimparesimpares:
2 31 546 7
– En presidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias parespresidencias pares:
3 4215 6
• Además del sistema en alternancia, existe el
llamado orden linealorden lineal.
1 2 3 4
Punto referencia
• El Sistema mixtoSistema mixto.
14 2
Alterno
LinealLineal
Zona 1
Zona 3 Zona 2
1 2 3 43 2 1 14 2 1 2 3 43 2 1