Post on 07-Mar-2015
Rafael Vidal DelgadoRafael Vidal Delgado
rvidal@belt.es
EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO PlaneamientoPlaneamiento
EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO PlaneamientoPlaneamiento
TEMA 5TEMA 5SESIÓN IISESIÓN II
TEMA 5TEMA 5SESIÓN IISESIÓN II
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CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO DE CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO DE PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
Los trabajos diarios absorben todo el tiempo disponible.
No hay tiempo para el planeamiento y ejecución de un simulacro, el mantenimiento del Plan de Emergencia, la actualización de algunos de sus contenidos, etc.
Es necesario buscar “tiempo”. En la programación anual de trabajos a realizar, que
se elabora en el mes de septiembre, se debe de reservar un tiempo para lo anterior.
¿Hay tiempo para elaborar y presentar el presupuesto? ¿Por qué no hay tiempo para estos trabajos extras?
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EQUIPO DE PLANEAMIENTOEQUIPO DE PLANEAMIENTO
El Jefe de Protección Civil o de Emergencias, designa a una serie de técnicos para que lo constituyan, liberándolos de parte de sus cometidos rutinarios.
En el equipo de Planeamiento deben integrarse expertos en sistemas y telecomunicaciones, así como miembros del Gabinete de Prensa o Información.
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EQUIPO DE PLANEAMIENTO
(5 o 6 personas máx.)
Servicio de Protección Civil
Seguridad y emergencias
oSistemas y
Telecomunicaciones
Gabinete de Prensa
JEFE
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PRESENTACIÓN PRIMER ESBOZOPRESENTACIÓN PRIMER ESBOZO
Planteamiento: p.e. evento causado por la acción del hombre, un accidente de carreteras con numerosas víctimas.
Los medios y recursos que podrían emplearse. La fecha.
Esta propuesta se presenta al Director del Plan para que la apruebe o modifique. A partir de aquí se inicia el proceso de planeamiento
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A través del Gabinete de Prensa.Nota de prensa con nombres y conceptos claros.
PRIMER COMUNICADO DE PRENSAPRIMER COMUNICADO DE PRENSA
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REUNIONES DE PLANEAMIENTOREUNIONES DE PLANEAMIENTO
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PRIMERA REUNIÓN DE PLANEAMIENTOPRIMERA REUNIÓN DE PLANEAMIENTO
Convocatoria a participantes
propios
Convocatoria a participantes
de otras administraciones
Orden participar en simulacro
Solicitud participar en simulacro
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DOSSIER PARA PARTICIPANTESDOSSIER PARA PARTICIPANTESOrden del día.Hoja de contactos.Planteamiento general del simulacro.Lo que se pretende que aporte cada participante
Siempre debemos llevar un documento escrito como borrador
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FORMATO DE HOJA DE CONTACTOSFORMATO DE HOJA DE CONTACTOSHOJA DE CONTACTOS __ DE __ HOJAS
Nombre Cargo TeléfonoFijo Móvil
Fax Dirección y e-mail
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FORMATO DE ACTA DE REUNIÓNFORMATO DE ACTA DE REUNIÓNOrganismo
ACTA Nº
Fecha que se remite el acta: Refª:
ASISTENTES FECHA DE REUNIÓN:
LUGAR:
OBSERVACIÓN:
ASUNTOS TRATADOSFecha deEjecución
Responsable
Elaborado por: Aprobado por
Localización personal (e-mail y móvil):
Si en el plazo de 5 días laborales no se han recibido modificaciones o conformidad del presente documento, se considerará aprobada el acta.
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DESARROLLO DE LA REUNIÓNDESARROLLO DE LA REUNIÓNEl jefe del equipo de Planeamiento expone:El jefe del equipo de Planeamiento expone:
Planteamiento del simulacro. Efectivos que cada participante puede
aportar: medios y personal. Condiciones generales de ejecución. Publicidad que se piensa dar al simulacro. Autoridades que es previsible su asistencia. Autoridades a los que se les invita a asistir al
simulacro. Fecha de la reunión de Exposición de la
Directiva de Planeamiento.
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