Post on 05-Dec-2014
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© Esker 2012
Presentación Cloud Day
¡Quit Paper!
eco-eficiencia en sus procesos de
gestión
Capture y envíe sus documentos
sin papel ni hardware, ni software.
PRESENTACIÓN CORPORATIVA
Jorge Corona, director comercial
Cloud Day
Madrid,
21/02/2012
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Elimine el Papel en sus Procesos de Negocio
¡TODO DESDE LA NUBE!
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Misión
¿Por qué Quit Paper? ¿Por qué SaaS?
Multiplicar la eficiencia en sus
procesos de negocio
Reducir el coste de la gestión
basada en documentos papel
Minimizar los errores procedentes
de la gestión manual
Ser eco-eficientes
Sin costes iniciales, sin inversión
Implementación rápida,
flexibilidad
Actualizaciones continuas
Coste variable, bajo riesgo
© Esker 2012
CARTERA DE SOLUCIONES
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
UNA PLATAFORMA PARA TODOS LOS PROCESOS
Disponible On-Demand
y On-Premise
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
FlyDoc
Servicio de Correo
Servicio de Fax
Envío multicanal de documentos
Servicio de Fax & Correo para PCs
Servicio de Correo para aplicaciones de gestión (ERP, CRM, …)
Entrega en la oficina local de Correos
3 Centros de Datos
Servicios de Fax para aplicaciones de gestión (ERP, CRM, …)
Data Center
6 centros de correo en el mundo (propiedad de Esker)
Servidores de Fax
Servidores de fax para aplicaciones de gestión (ERP, CRM, …)
Esker Fax Esker Fax para Notes VSI-Fax
Clientes de Emisión
Documental
Ball Hortical Celsa Group Gruppo Amadori Izasa Distribuciones
FEB Terra Somfy Sanofi
BASF Sanofi Aventis Y muchas más…
Así como:
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Ejemplo de Cliente: La Seda de
Barcelona
SAP Data Center en
Barcelona
Envío de Docs por Fax en la Nube
Integración completa con sistema ERP
Ahorro de tiempo y costes en la compra y
mantenimiento de lineas, máquinas +
tarjeta, servidores, costes de
telecomunicaciones: eliminación de 24
máquinas de fax (objetivo)
Eliminación de incidencias técnicas
debido a la transmisión por fax
Envío más eficiente de pedidos a
proveedores lo que acelera el ciclo de
aprovisionamiento
Notificaciones remontadas a SAP
permiten una máxima visibilidad de los
documentos enviados
Proceso de negocio más estable, con
menos incidencias
Mínima gestión
Riesgo externalizado
Fax pedidos y
facturas
Los Faxes son enviados a los
receptores de la forma más
económica (Least Cost Routing)
Notificación de recepción de
Fax enviada al sistema SAP
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
FACTURAS A CLIENTES
American Red Ball Transit Base Bihr Céramiques de France Cousin Bioserv Ebara España Bombas Groupe Sni Hibon Ingersoll Rand Air Solutions
Legoueix One Touch Global Technologies Socomec Tessenderlo Kerley Anuntis Segundamano Y muchos más…
Así como: Clientes de Cuentas a Recibir
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Internet
Facturas
de
Clientes
Aplicación
de
Facturación
Distribución
Clientes
Entrega en
Correos Doblado,
ensobrado Impresión Franqueado
Firma de
Facturas Clientes
Email + link al doc
firmado en el Portal
Web
Email + Adjunto
firmado
or
USTED ENVÍA LA FACTURA, ESKER LO DISTRIBUYE:
Prep para Envío
Sistema de
Archivado de
Esker
Factura
Clientes
Centro de Datos
de Esker
Routing según
preferencia de
sus clientes
hasta 11 años de
Archivado
Hasta 11 años de
archivado
Interoperabilidad
con otros sistemas
http://www...
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
EJEMPLO: ANUNTIS SEGUNDAMANO
Sector Portales de clasificados (anuncios online)
Proceso Automatización del envío de facturas electrónicas
ERP Microsoft Dynamics NAV
Volumen Más de 200.000 facturas al año
Retos Volumen importante de facturas a enviar, prácticamente todas 100% electrónicas
BENEFICIOS 100.000 euros ahorrados al año Eliminación de errores de manipulación Clientes más satisfechos por una facturación más profesional Gestión de Cobros más ágil Rapidez de gestión de factura: multiplicada por 4 100% visibilidad sobre el proceso vía nuestro ERP (Navision):
vista de las facturas enviadas vista de las facturas leídas
Ahorro sobre el Archivado: 30.000 euros cada 5 años
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
EJEMPLO: BOMBAS GRUNDFOS
Sector Bombas de Agua para sector industrial
Proceso Automatización del envío de facturas por correo postal
ERP SAP R3 módulo SD
Volumen 30.000 anuales
Retos Acceso en remoto a la aplicación SAP albergada en Dinamarca. Las facturas se generan por la transacción de SAP VF04 y son capturadas automáticamente por el conector de Esker DeliveryWare en Algete.
BENEFICIOS Integración completa con sistema SAP
Ahorro de tiempo y costes en la compra y mantenimiento de impresoras, franqueadora, papel, otros consumibles
Eliminación de incidencias técnicas debido a problemas de máquinas y de errores debido al manipulado manual
Envío más eficiente de facturas a clientes lo que acelera el ciclo de ventas
Las notificaciones remontadas a SAP permiten una máxima visibilidad de los documentos enviados
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
FACTURAS DE PROVEEDORES
Clientes de Cuentas a Pagar: Allison Transmission
Cooperlat S.C.R.L Draka UK Ltd Fresenius Medical Care Hachette Rusconi S.P.A INEOS Phenol Maxim integrated products McCormick & Company Inc Mercedes Benz Financial Services PaperLinX Ltd
Así como: Plastipak Packaging Inc Port Aventura S.A RTI International Metals Inc SOCOMEC Spectrum Brands Tenaris Thales Australia Group Y muchos más…
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Audit Trail Audit Trail Audit Trail Audit Trail
ERP TRANSFER
DATO &
IMAGEN
VALIDACIÓN
MULTI-NIVEL
PROCESO SIN INTERVENCIÓN MANUAL
100010100
100100110
101010001 CODIFICADO
CONTROL
MULTI-
NIVEL
Vista del proceso de AP automatizado
Sin PO
Con PO
ROUTING
PRIORIDADES
CAPTURA DE DATOS
Factura papel
Fax
E-factura
EDI, XML
AP NO
CONINCIDE
COINCIDE
SEGUIMIENTO EN LINEA DEL PROCESO (AUDIT TRAIL)
1
CAPTURA
DOCUMENTO
Cualquier formato
Entrega
automatizada
Gestión de
Prioridades
2
EXTRACCIÓN
INTELIGENTE y
VALIDACIÓN
Extrae la
información
necesaria
Codificación
Verificación a 3
niveles
3
GESTIÓN DE
EXCEPCIONES
Duplicados
Incoherencia
Precio/cantidad
Bloqueo/ reenvío
para validación o
búsqueda
avanzada de
información 4
VALIDACIÓN DEL
PAGO
Workflow electrónico
de contabilización
de la factura
Multi-nivel, según
los niveles
jerárquicos
requeridos
5
CREACIÓN DE LA
FACTURA Y
ARCHIVADO DEL
DOCUMENTO
Las facturas son
creadas y enviadas o
bloqueadas en espera
de su conformidad
para el pago
La imagen del original
es indexada.
Audit Trail
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Desmaterializacion Facturas de Proveedores
Esker DeliveryWare, solución
homologada por la Agencia
Tributaria para la digitalización según
la orden EHA 962/2007.
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
EJEMPLO: PORT AVENTURA
Sector Parque de atracción
Procesos Gestión de reservas procedentes de hoteles y agencias de viajes– gestión de facturas de proveedores – emisión automática de órdenes de compra a proveedores desde SAP
ERP SAP
Volumen 40.000 facturas de proveedores-
Reto Integración con varios entornos y tecnologías existentes (fax, email, SAP, Acct Ledger for SAP, OpenText, Contact Center…)
BENEFICIOS Importante salto en la eficiencia de los procesos Ahorro de tiempos y costes de gestión Aumento de la satisfacción de los clientes y proveedores Reducción drástica de la carga de trabajo de CP Automatización de los procesos de Workflow fuera de
SAP Eliminación de la entrada manual de datos
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Otras referencias de Automatización de
Facturas de Proveedores
Allison Transmission Cooperlat S.C.R.L Hachette Rusconi S.P.A INEOS Phenol Maxim integrated products McCormick & Company Inc Mercedes Benz Financial Services PaperLinX Ltd
Así como…
Plastipak Packaging Inc RTI International Metals Inc SOCOMEC Spectrum Brands Tenaris Thales Australia Group Y muchos más…
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Corporativa
PEDIDOS DE CLIENTES
Aearo Company Allergan B. Braun Milano S.P.A Werfen Group Ericsson Johnson and Johnson Medical Philips Respironics Sanofi Aventis Group Sony Australia The Dulux Group Tyco Electronics AMP Whirlpool Corporation y muchos más
Así como: Clientes de Pedidos de
Clientes:
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Tecnologías en PEDIDOS DE CLIENTES
Captura Análisis de Contenido
Workflow de Validación
Formateo de Contenido
Emisión
Pedido
Nombre Cliente
Nº de Pedido
Dirección envío
Número de Ref.
Etc...
Extracción De datos
Workflow de Validación &
Gestión de Excepciones
Conversión
XML
ABC 253,99 19,6% john
Datos Validados
12,6 GL Act 102,20 45,00
Datos Validados
Ficheros XML
El Pedido se ha creado en el ERP
El Pedido se ha archivado automáticamente
Los usuarios & Operadores son notificados de la creación del pedido
La imagen del pedido está disponible en el ERP
Pedidos de Venta
Fax
Datos extraídos Imagen del Pedido
ABC 253,99 19,6% Smith
Búsquedas de Bases de Datos
El Operador chequea los datos vía el cliente web
Sca
n
Emai
l
EDI
Web
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
EJEMPLO:
AGUA MINERAL SAN BENEDETTO Sector Bebidas (agua mineral y refrescos)
Proceso Pedidos de Clientes (entre otros)
ERP MS Dynamics AX 2009
Volumen 40.000 al año
Reto Unificar los canales de entrada de los pedidos (fax, email, teléfono-web services) en un sólo flujo para integrar en el ERP. Unificar el flujo con EDI.
BENEFICIOS reducción de 120.000 a 40.000 páginas anuales en 3 años en todos los procesos
Eliminación de máquinas de fax y otros (fotocopiadoras…) Integración del Fax con el outlook Captura multicanal de las facturas y unificación del flujo
para entrada automática en el ERP Ahorro de tiempo y espacio en archivos Máxima visibilidad en el proceso gracias al audit track Eliminación de errores en la captura de datos, etc..
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
EJEMPLO:
FROMAGERIES BEL
Sector Alimentación
Proceso Pedidos de Clientes (entre otros)
ERP SAP
Volumen 5.000 al año
Reto Unificar los canales de entrada de los pedidos (fax, email) en un sólo flujo para unificar con EDI y entrar automáticamente en SAP
BENEFICIOS Reducción del tiempo de gestión Aumento de la satisfacción del cliente Eliminación de incidencias por captura manual Simplificación del proceso unificando los canales de
captura para una integración automática con SAP 115 archivadores A-Z ahorrados al año
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Cloud Computing en Esker
FRANCIA EE.UU
AUSTRALIA
Páginas procesadas en curso… y subiendo.
ESPAÑA
UK
SINGAPUR
Controles físicos de Seguridad y
Entorno
Seguridad Lógica
Desarrollo de Aplicación y gestión del
cambio
Gestión de incidentes
Gestión de datos
Monitoreo & Reportes
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
¿Por qué elegir Esker?
Una solución Integrada de
Automatización de Procesos
Documentales
La primera solución completa On-
Demand de automatización de
procesos documentales
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación
Corporativa
Steve Smith Vice President of Sales Americas Tel 608-828-6110 Fax 608-828-0100 steve.smith@esker.com
Jorge Corona
Director Comercial
Esker Ibérica § Calle Perú, 6 § Ed. Twin Golf B .§ 28290 Las Rozas § Madrid
Teléf: 91 552 92 65
Jorge.corona@esker.es
Esker el número uno en automatización de procesos
documentales en el ciclo de ventas (proceso de pedidos
a facturación de clientes)
www.esker.es
¡Gracias!