Post on 10-Jul-2015
Que es un plan de contingencia?
Es el conjunto de normas y procedimientos generales
basados en el análisis de vulnerabilidad. Es indispensable
definir los objetivos, estrategias, los recursos y las
actividades.
Que debe tener?
Debe tener por los menos los elementos como antecedentes,
vulnerabilidad, riesgo, organización, recursos, preparación y
atención de emergencias.
Que debe incluir?
un análisis de antecedentes que tendrá en cuenta los efectos
producidos por desastres tanto físicos como anímicos y
psicosociales. A nivel interno se debe contar con el personal,
los brigadistas y el copaso. A nivel externo se tiene en cuenta
el inventario de organizaciones cívicas, gremiales y públicas y
el Sistema de atención y prevención de desastres. Se debe
hacer una preparación para los planes de contingencia con
simulacros, señalización, rutas de evacuación.
Un plan de contingencia debe ser Integral, multidisciplinario,
multinivel, técnico, y tener buena comunicación.
Que un plan de emergencia?
Es el conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que
las personas amenazadas por un peligro protejan su vida e
integridad física. Ver Guía programa plan de emergencia. Se
inicia con un buen análisis de las condiciones existentes y de
los posibles riesgos, organizar y aprovechar
convenientemente los diferentes elementos tendientes a
minimizar los factores de riesgo y las consecuencias que
puedan presentar como resultado de una emergencia, a la
vez optimizar el aprovechamiento, tanto de los recursos
propios como de la comunidad para responder ante dicha
acción. Este análisis de vulnerabilidad se basa en un
inventario de recursos físicos, técnicos y humanos
PLAN DE EMERGENCIA Definición de políticas, organización y métodos que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre en lo general y en lo particular en sus distintas fases.
OBJETIVOS 1. Identificar y valorar los riesgos que puedan generar emergencias (magnitud, posibilidad).
2. Organizar los medios humanos y materiales que permitan hacer frente a las emergencias. 3. Aplicar los procedimientos operativos y administrativos preestablecidos para restablecer las condiciones normales de operación. 4. Reducir las pérdidas humanas y económicas.
COMPONENTES DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Sistema administrativo: 1. Plantación de recursos. 2. Dirección de las actividades necesarias. Sistema operativo: 1. Es la brigada de emergencia. 2. Realiza las acciones para enfrentar la emergencia.
CARACTERISTICAS PLAN DE EMERGENCIAS
1. Deben formularse por escrito. 2. Deben tener aprobación de la máxima autoridad de la empresa. 3. Debe ser difundido ampliamente para su conocimiento general. 4. Debe ser enseñado y verificado su aprendizaje. 5. Debe ser practicado regularmente a través de simulacros. CARACTERISTICAS DEL CONTENIDO DE EMERGENCIA 1. Flexible. 2. Participativo. 3. Actual. 4. Real. 5. Objetivo.
ELEMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA ELABORAR UN PLAN DE EMERGENCIAS
1. Datos generales. 2. Planos de emergencia. 3. Evacuación y análisis de riesgos. 4. Croquis señalando rutas de evacuación, salidas de emergencias y puntos de reunión. 5. Croquis señalando la distribución de equipos contra incendio y sus inspecciones. 6. Número de teléfonos para emergencias. 7. Manual de primeros auxilios. 8. brigadas existentes en la empresa. 9. Programas de capacitación a todo el personal. 10. Programas de simulacros. 11. Programa y bitácora de mantenimiento a maquinaria. (Bitácora: Es un sitio WEB periódicamente actualizado que recopila cronológicamente te3xtos o artículos de uno o varios autores.) 12. Ubicación de equipos de primeros auxilios. 13. Manuales y procedimientos de actuación por tipo de riesgo. 14. Sistemas de alarmas (audible y visible, lámparas de emergencia, detectores de incendio) 15. Manuales y seguimientos para evacuación y restablecimiento.
Diferencias entre plan de contingencia y plan de emergencia
Plan de contingencia Plan de emergencia
contingencias involucran planes elaborados, donde existen responsables de cada una de las actividades para contener el posible siniestro
Debe implicar, a las personas responsables, lo materiales que se usarán, los procedimientos, los registros, los parámetros de control. El principal objetivo es controlar y mitigar el siniestro.
es un plan preparado para un acontecimiento (general) que se puede suceder, emergencia o atención
son planes hechos en momentos de crisis para salir de problemas eso es la definición general
es netamente preventivo
es correctivo
Programa de capacitación
Cuál es la mejor forma de capacitarlos?
Adiestramiento
Inducción
Entrenamiento
Proceso inicial por medio del cual se proporcionará al individuo la información básica
Misión Visión Objetivos Políticas…
Este proceso, es dar a conocer de una manera muy clara que es exactamente lo que se espera de él.
Cuáles van a ser sus responsabilidades
Quien va a ser su jefe directo Organigrama de la compañía.
Adiestramiento Adiestramiento
El adiestramiento nos va a auxiliar para que una persona aprenda a desempeñar sus labores involucrándose de situaciones reales
Prepare al trabajador. Muéstrele el trabajo. Póngalo a prueba. Sígalo en la práctica.
Capacitación y desarrollo profesional
Adiestramiento
Cuando hablamos de capacitación y desarrollo profesional nos referimos a la educación que recibe una persona
o Elabore una descripción de todos los puestos o Observe como se desempeñan sus empleados,
como tratan a los clientes
o Determine cuales cursos son necesarios
o Establezca los objetivos que quiere alcanzar
Con el fin de estimular su efectividad en la posición que desempeña dentro de la compañía
Determinando la efectividad de la capacitación
Adiestramiento
Una vez que los conceptos aprendidos fueron puestos en práctica y la medición de los avances reflejan resultados positivos, podemos determinar que tan efectiva fue la capacitación impartida
Cambio de conducta en el personal
Impacto positivo en la productividad de la empresa
Mejoría en el desempeño después de la capacitación.
Las actividades de capacitación que realice en su compañía tienen el efecto de hacer que el empleado se sienta más agradecido y comprometido con la empresa