Post on 03-Nov-2014
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Para participar en una conferencia
necesitas revisar:
Procedimiento para participar en una video conferencia webex:
(1) Requisitos
(2) Prueba y Ajustes (bocina, micrófono y cámara)
(3) Primer sesión (una vez por computadora)
(4) Asistir a una sesión
(5) Navegar en webex
Elige una opción de las de arriba
(para terminar ESC)
REQUISITOS
Para participar en una video conferencia necesitas de:
Requerimientos de equipo
• laptop o desktop • sistema operativo windows XP / Vista / W7 (con Mac, no tenemos
experiencia, pero debe funcionar)• Micrófono y Bocinas [se recomienda usar diadema, para evitar eco] ver
como ajustar• Cámara de video
Requerimientos de Internet
Conexión de banda ancha, para que funcione mejor tomar en cuenta lo siguiente:
• Mínimo de 1 Mb (nominal de entrada) MÁS es mejor… pero
• Para ser organizador 4MB de bajada y 0.7MB de subida (capacidades menores tienden a congelar imágenes y comunicación en general). Inicio
AJUSTAR BOCINAS, MICRÓFONO y CÁMARA:
Audífono (bocina)
Micrófono
Tanto las bocinas, micrófono y cámara deben de estar instalados (con el software del fabricante*) y conectados correctamente (ve colores). * NO SE CUBRE EN ESTE TUTORIAL CONT
Cámara web
PROBAR BOCINAS Y MICRÓFONO:
Una diadema con micrófono, es mejor para evitar el eco al hablar y escuchar.
Audífono (bocina)
Micrófono
Lo haremos mediante:a) Grabar un pequeño audio en tu computadorab) Escuchando lo grabadoc) SI NO te escuchas, ajustar los periféricos.
CONT
Prueba tu micrófono y tus bocinas:
Para GRABAR en tu computadora, ve a: Inicio, Accesorios, Entretenimiento, Grabadora de sonido
CONT
Aparecera la ventana:
Al comenzar a grabar (a), verás las ondas; para detener la prueba (b) y para escuchar lo grabado (c):
Prueba tu micrófono y tus bocinas:
Ahora prueba tú, recuerda: Inicio, Accesorios, Entretenimiento, Grabadora de sonidopara empezar, da click en el botón ROJO
REG
Bla, bla, bla, bla,
…
Escucha lo grabado…
Bla, bla, bla, bla,
…
Si escuchas lo grabado, ya probaste que tu micrófono y bocinas están funcionando correctamente. ¡ BRAVO !
AJUSTAR
Inicio
Si NO puedes grabar, trata de
PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO:
CÓMO ENCONTRAR LA CONFIGURACIÓN DE AUDIO
• Haz clic en el botón Inicio y ve a la sección Configuración del menú Inicio.• En la sección Configuración, haz clic en la ficha Panel de control y después aparecerá la ventana del Panel de control. • En la ventana del Panel de control, haz clic en Dispositivos de sonido y audio.
CONT
PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO:
CONT
Aparecerá el panel Dispositivos de sonido y audio.• Haz clic en Audio (en la parte superior); se abrirá la
sección Configuración de audio.• En la sección Reproducción de sonido abre el menú
desplegable y selecciona el dispositivo que utilizas.• Haz clic en el botón Volumen que se encuentra debajo del
menú desplegable.
Aparecerá el panel Control de volumen.Haz clic en el botón del menú Opciones.Haz clic en la opción Propiedades.
PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO:
CONT
Aparecerá el panel Propiedades.Busca la sección Mostrar los controles de volumen siguientes.Marca todas las casillas que estén sin marcar.Haz clic en el botón Aceptar.
PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO:
CONT
Asegúrate de que los controles de volumen del micrófono para reproducción estén silenciados en el panel Control de volumen.Ninguno de los otros controladores de volumen debe estar silenciado.Abre el menú Opciones y haz clic en la opción Salir.
REG
PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO:
CONT
Cómo modificar las opciones de grabación (micrófono)Busca la sección Grabación de sonido en el panel Dispositivos de sonido y audio.En la sección Grabación de sonido, abre el menú desplegable y selecciona el dispositivo.Haz clic en el botón Volumen.
Seleccionar el micrófono
Luego en Propiedades…
PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRÓFONO:
CONT
Aparecerá el panel Propiedades.Busca la sección Mostrar los controles de volumen siguientes.Marca todas las casillas que estén sin marcar.Haz clic en el botón Aceptar.
Cerrar todo y volver a
PROBAR
PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN :
CONT
1. Recibirás un correo electrónico, el cual contendrá lo siguiente:
Datos de la reunión
Liga de acceso
Contraseña de acceso (varía en cada reunión)
1
PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN :
CONT
2. Ingresando en la página principal de video-conferencias del anfitrión (ICRC), ver las reuniones dadas de alta, y seleccionar: la conferencia (ej. ModuloMAGIS3) [hacer clic en este texto para seleccionar este video-enlace].
2
PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN :
CONT
3. Escribir la contraseña y aceptar (cuidar colocar mayúsculas donde se indica). VER correo.
3
PARA ASISTIR A UNA REUNIÓN :
4. Da tu nombre (sin apellido) y correo electrónico. Entrar
4
Inicio
PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIÓN:
ATENCION: Dependiendo de tu versión de Internet Explorer o Mozilla FireFox, es posible que en este momento te aparezca la siguiente ventana:
A
Para aquellos a los que sí les aparece, entonces hacer clic en “Yes”(si esta ventana no aparece, ¡felicidades!, puedes continuar con el paso siguiente). Para aquellos a los que sí les apareció la ventana de advertencia, será necesario seguir las instrucciones, y luego volver a iniciar desde el paso #1. No hay de otra…requiere un “parche”, pero una vez que se corre este parche, ya no debe ser necesario repetirlo para otras ocasiones (NOTA: con Internet Explorer es menos frecuente que esto ocurra, pero pasa).
CONT
PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIÓN:
Entonces, al oprimir “Yes” en la pantalla anterior, aparecerá este mensaje. Aquí haz clic en el link que corresponda para descargar el “parche”.
B
CONT
Vas a descargar este ejecutable
PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIÓN:
Graba el parche correspondiente en Escritorio (Desktop), y córrelo (hazle doble clic).Te va a aparecer la siguiente pantalla:
C
Haz clic aquí
Cuando termine de instalar, tienes que reiniciar desde el paso #1Inicio
Asistir
NAVEGAR EN:
Pantalla webex:
• Inicia con tu cámara, micrófono y bocinas conectadas y encendidas,• Si todo esta bien, no se te pedirá hacer pruebas de conexión,
• de ser necesario, sigue las instrucciones (el primer punto es vital)• partes de la pantalla:
• Barra de Herramientas: acceso a todas las posibilidades• Medios de Comunicación: Lista de asistentes, chat, video (de asistentes),
Notas y Grabación.• Vista de documentos/escritorio: quien tenga a cargo el control de la
reunión puede mostrar: documentos, ‘su escritorio’, páginas web, etc…
CLIC PARA AVANZAR
CONT
NAVEGAR EN:
Pantalla webex:
Barra de HERRAMIENTASMuestra opciones disponiblesAl participante
CLIC PARA AVANZAR
Video
MEDIOS DE COMUNICACIÓNAl dar clic se desplegará el área
CONT
Área de compartir:Documentos, escritorio, aplicaciones
Realizado por:
Inicio