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UNIDAD DE INGENIERA INTEGRAL DEPTO. DE PREVENCIN DE RIESGOS1
PROGRAMA DE
PREVENCIN DERIESGOS SODEXHOCHILE S.A.
REA DE ACAMPAR LAGO PEHO
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Declaracin de Poltica de Calidad Integral de Sodexho Chile S.A.
I. TOPICOS GENERALES
1.1 Introduccin.
1.2 Objetivos.
1.3 Alcance.
1.4 Definiciones.
1.4.1 Conceptos.
1.4.2 Entes Participantes.
1.5 Organigrama.
1.5.1 Organigrama Sodexho Gerencia Zonal Magallanes.
1.5.2 Organigrama Unidad de Ingeniera Integral Depto. De
Prevencin de Riesgos.
1.6 Flujos de Informacin.
II. RESPONSABILIDADES.
2.1 Induccin a Trabajadores Nuevos.2.2 Choferes Sodexho.
2.3 Salud Ocupacional.
2.4 Capacitaciones, Reuniones de Seguridad y Reuniones de Planificacin
de los Trabajos.
2.5 Elementos de Proteccin Personal.
1.6 Procedimientos de Trabajo Seguro.
1.7 Sealizacin de Seguridad.1.8 Inspecciones Planeadas.
1.9 Reporte y Anlisis de incidentes y accidentes.
1.10 Emergencias.
1.11 Estadsticas de Accidentabilidad.
1.12 Evaluacin del Programa.
III. Anexos.
3.1 Programa de Exmenes de Salud Ocupacional Ao 2004.
3.2 Formato Procedimientos de Trabajo Sodexho.
3.3 Inspecciones Planeadas
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3.3.1 Cartilla de Inspeccin a Vehculos.
3.4 Sealetica Implementada.
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Poltica de Calidad Integral
NUESTRO COMPROMISO Y DESAFO ES SATISFACERLAS EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES, A TRAVS DEL MEJORAMIENTO CONTINUO
DE LOS DIFERENTES SERVICIOS ENTREGADOSOBJETIVOS DE CALIDAD
Compras y LogsticaOptimizar la calidad percibida versus costo a travs de: identificacin de las necesidades de los clientes,
desarrollo de productos, seleccin, evaluacin y negociacin de proveedores y el uso de herramientas delogstica.
Proceso ProductivoDesarrollar un riguroso control de cada una de las etapas del proceso
para garantizar un producto final acorde a nuestra poltica.
Recursos HumanosProporcionar la asistencia y apoyo que permitan contar y mantener
a las personas competentes y capacitadas para la entrega de un servicio de calidad.
Marketing
Valorizar el servicio, asegurando el bienestar y comodidad diaria de nuestros usuarios.
Comercial Generar un acercamiento a clientes potenciales y actuales que nos permitan interpretar cabalmente susexpectativas, traducindose en una oferta de servicios con ptima relacin precio - calidad y una exitosa
relacin de negocios.
Prevencin de Riesgos y Enfermedades Ocupacionales:Mantener la salud de nuestros trabajadores y conservar los recursos propios y los de nuestros clientes
Medio AmbienteProteger y preservar los recursos naturales y cumplir con las regulaciones ambientales vigentes
JAIME RODRGUEZDirector General
Sodexho Chile S. A.
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I.- TOPICOS GENERALES
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1.1 INTRODUCCIN
El presente Programa de Prevencin de Riesgos busca establecer los parmetros
considerados como mnimos entre los cuales se enmarcar el nustra estrategia de
Prevencin de Riesgos y Seguridad para el Area de Acampar Lago Peho, el que se
implementar tanto en la etapa de construccin de las instalaciones como cuando
ya estn en operaciones los servicios impliementados.
Con este programa SODEXHO CHILE busca entregar bienestar y seguridad a los
trabajadores involucrados en las dos etapas de este proyecto, as como el de los
usuarios de los servicios, adems de las edificaciones e instalaciones.
Dentro de este Programa abordar y explicaremos los puntos que se
implementarn para este proyecto, ademas de dar a conocer a los distintos entes
de nuestra organizacin en Magallanes y sus responsabilidades frente a este
Programa.
Las actividades dadas a conocer en este Programa son parte integral e inseparable
de nuestro servicio ya que los elementos de este estn destinados a disminuir y
controlar las causas y condiciones que conllevan a las lesiones de los trabajadores,
deterioran materiales, equipos y afectan de sobremanera a nuestra calidad en
productos y servicios, adems del Medio Ambiente, es decir, afectan a los valores
que son la base de nuestra empresa, La eficiencia, la productividad y la calidad
integral de nuestros servicios.
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1.2 OBJETIVOS
El objetivo de Sodexho Chile S.A., tras la implementacin y ejecucin de este
programa es:
Establecer estndares adecuados en cuanto a Prevencin de Riesgos se
refire, a fin de tener una adecuada administracin y Control de los
Riesgos que sean parte inherentes de las actividades servicios
implementados en el rea de Acampar .
A fin de alcanzar el objetivo principal de este programa es que debemos ir
cumpliendo paso a paso una cadena de objetivos especficos de este programa,
estos son:
Generar Herramientas que nos permitan proteger el Medio Ambiente.
Identificar, evaluar y controlar los riesgos potenciales de incidentes /
accidentes.
Cumplir total e ntegramente las obligaciones que en materia de Prevencin de
Riesgos y Proteccin al Medio Ambiente impone la legislacin vigente, adems
de establecer nuestros propios estndares.
Generar y garantizar a todo el personal una efectiva capacitacin y
entrenamiento que permita disminuir las posibilidades de accidentes y
desarrollo de enfermedades profesionales, contribuyendo al mejoramiento
continuo de las actividades requeridas para dar cumplimiento
satisfactoriamente a los contratos establecidos.
Logrando el cumplimiento de estos objetivos estaremos cerca del ideal de Sodexho
Chile S.A. Gerencia Magallanes, el de Cero Accidentes.
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1.3 ALCANCE
Este programa deber ser conocido y aplicado por todo el personal de SodexhoChile S.A. Gerencia Zonal Magallanes que ejecuten las distintas labores, tanto en la
etapa de construccin, como en la de operacin del rea de Acampar Lago Peho.
3.1 VIGENCIA:
La vigencia de este Programa ser anual, donde se proceder a una revisin de
ste para modificar y / o agregar algn otro elemento que nos permita acrecentarnuestra gestin.
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1.4 DEFINICIONES
Aunque algunos trminos empleados en este programa son de conocimiento de
todos a continuacin se detallan definiciones separadas entre conceptos y
Participantes:
1.4.1 CONCEPTOS:
1.4.1.1 Riesgo:
Es la probabilidad de perdida, que una accin o situacin no salga segn lo
planificado.
1.4.1.2 Accidente del Trabajo:
Segn la ley 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales; Es toda lesin que una persona sufra a causa o con ocasin
del trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte. Conforme a esta ley
los accidentes del trabajo se clasifican segn los efectos que produzcan:
Que producen Incapacidad Temporal; Que producen Invalidez Parcial;
Que producen Invalidez Total;
Que producen Gran Invalidez, y
Que producen la Muerte.
4.1.2.1 Accidente con tiempo Perdido (CTP):
Segn la legislacin vigente; Es toda lesin que impida al empleado porrecomendacin de la mutualidad, regresar a su trabajo en la jornada
siguiente al da del accidente.
4.1.2.2 Accidente Sin Tiempo Perdido (STP):
Segn la legislacin vigente; Es todo accidente con lesin menor, que
permita al empleado retornar a su trabajo, luego de habrsele
proporcionado primeros auxilios, siendo ste capaz de cumplir todas susfunciones de manera normal.
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1.4.1.3 Accidente del Trayecto:
Son tambin accidentes del trabajo los ocurridos en el trayecto directo de
ida y regreso, entre la habitacin y el lugar del trabajo.
1.4.1.4 Enfermedad Profesional:
Es la causada de una manera directa por el ejercicio de la profesin o el
trabajo que realice una persona y que le produzca incapacidad o muerte.
1.4.1.5 Incidente:
Es todo evento, suceso no deseable que bajo circunstancias levementediferentes pudiese causar lesin a las personas o dao a equipos y
materiales.
1.4.1.6 Dao a la Propiedad:
Es todo deterioro o perdida de los bienes y recursos fsicos, tanto de nuestra
empresa como de nuestros clientes
1.4.1.7 Perdida:
Es el resultado de una falla operacional como por ejemplo: Lesin, dao a
equipos, demoras en la ejecucin de una operacin, etc.
1.4.1.8 Crisis:
Es un acontecimiento o situacin no deseada que afecta a toda la
organizacin y pone en riesgo la imagen de nuestra empresa.
1.4.1.9 Robo y Hurto:
Es la apropiacin ilcita, con violencia o no, de bienes que no le pertenecen.
1.4.2 ENTES PARTICIPANTES:
1.4.2.1 Gerencia Zonal Magallanes Sodexho Chile S.A.:
Aprueba y compromete los recursos destinados a la implementacin y
funcionamiento del programa, propone mejoras y modificaciones al presente
programa.
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1.4.2.2 Unidad de Ingeniera Integral:
Unidad Asesora de Gerencia a cargo de liderar la creacin Departamento de
Prevencin De Riesgos.Supervisa y evala la aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales
y reglamentarias sobre el tema.
Tiene la facultad tcnica de visar los procedimientos y / o Normas de
Seguridad que se implementaran en las labores del personal de Sodexho en
Magallanes.
1.4.2.3 Depto. De Prevencin de Riesgos:Departamento que forma parte y depende de la Unidad de Ingeniera,
encargado de generar y liderar los programas y calendarizaciones de las
actividades correspondientes a la materia.
Tiene las facultades de crear herramientas tales como, procedimientos de
trabajos seguros, reporte e investigacin de Incidentes Accidentes,
Informes de condiciones subestandares, etc.
1.4.2.4 Supervisor de Prevencin de Riesgos:
Asesor titular en temas de Prevencin de Riesgos, depende de la Unidad de
Ingeniera Integral, responsable de programar, coordinar y controlar la
ejecucin de las actividades del equipo de Prevencin de Riesgos de
Sodexho.
Participa en la toma de decisiones en lo correspondiente al rea.
1.4.2.5 Comit Central Sodexho Magallanes:
Comit a cargo de recepcionar las inquietudes en cuanto a Prevencin de
Riesgos se refiera y que no se han solucionado en instancias anteriores,
principalmente problemas de ndole de recursos monetarios para la
aplicacin de las medidas de prevencin y / o correctivas. Tambin se
encuentra a cargo de analizar los accidentes del mes con el fin de establecer
un seguimiento a las acciones correctivas de ste; adems de verificar los
estados de avances en distintas obras en ejecucin por parte de Sodexho
Chile S.A., en Magallanes
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.
Este comit estar a cargo de afrontar aquellas situaciones en que se vea
comprometida la imagen de la organizacin, como equipo de Manejo de
Crisis.Formarn Parte de este Comit:
- La Gerencia Zonal de Sodexho en Magallanes.
- Unidad de Ingeniera Integral.
- Recursos Humanos.
- Presidentes de cada uno de los Comits paritarios Vigentes.
- Invitados segn sea necesario.
Jefes Operacionales. Personal involucrado en algn hecho.
1.4.2.6 Comisiones de Investigacin de Incidentes / Accidentes:
Estar compuesto en primera instancia y liderada por el Supervisor de
Prevencin de Riesgos, y con la presencia del Administrador del contrato
respectivo, el presidente o un representante del Comit Paritario
correspondiente, el afectado, si su condicin lo permitiese, y los testigos delhecho, dependiendo de la magnitud del hecho se solicitar la presencia del
Jefe Operacional en dicha comisin. La composicin de esta comisin
variar en cuanto a los nombres de sus componentes debido a que se
establecer en cada uno de los contratos, faenas y/o campamentos en que
ocurra algn hecho no deseado.
1.4.2.7 Administradores de Contrato:
Personal a cargo de cada uno de los contratos y que canaliza las inquietudes
en terreno, en cuanto a Prevencin de Riesgos se refiere.
1.4.2.8 Supervisin :
Se llamarn supervisin a todo personal que tenga a cargo alguna cuadrilla
de trabajadores y que ser responsable del cumplimiento del Programa
presentado.
1.4.2.9 Trabajadores Sodexho:
Todo Empleado que labora con contrato que lo liga a la empresa.
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1.4.2.10 Colaboradores Sodexho:
Todo personal que preste servicios para la ejecucin de alguna labor para
Sodexho.
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1.5 ORGANIGRAMAS
1.5.1 ORAGNIGRAMA SODEXHO CHILE S.A. GERENCIA ZONAL MAGALLANES:
Gerencia ZonalSodexho - Magallanes
Depto. De Compras y logstica
Unidad de IngenieraIntegral
Depto. De Prevencinde Riesgos
J.O.P. 1 J.O.P. 2 J.O.P. N
GERENCIA J.O.P.
Depto. de Remuneraciones.
Depto. De Recursos Humanos
Depto. de Calidad
Gerencia ZonalSodexho - Magallanes
Depto. De Compras y logstica
Unidad de IngenieraIntegral
Depto. De Prevencinde Riesgos
J.O.P. 1 J.O.P. 2 J.O.P. N
GERENCIA J.O.P.
Depto. de Remuneraciones.
Depto. De Recursos Humanos
Depto. de Calidad
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II.- RESPONSABILIDADES
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2.1 ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
Para que el Programa se cumpla y sea llevado a cabo en forma ordenada y
correcta, se establecen responsabilidades que les ataen a los diferentes niveles y
entes participantes de nuestra organizacin y que tendrn ingerencia en el
presente programa, para lo cual no solo necesitamos el cumplimiento de estas sino
tambin un compromiso sobre el mejoramiento continuo de nuestras operaciones y
estndares de seguridad y de calidad integral.
2.1.1 GERENCIA ZONAL SODEXHO - MAGALLANES:
- Controlar, Establecer, evaluar y participar en la actualizacin del Programa
de Prevencin de Riesgos.
- Dar a conocer el Programa y velar por su cumplimiento.
- Participar y liderar las reuniones del Comit Central Sodexho.
-Visar las actividades planificadas y ejecutadas por el Departamento de
Prevencin de Riesgos.
2.1.2 UNIDAD DE INGENIERA INTEGRAL:
- Controlar, Establecer, evaluar y participar en la actualizacin del Programa
de Prevencin de Riesgos.
-Asignar los recursos para la implementacin del Programa.
- Fiscalizar permanentemente la implementacin de las medidas de seguridad
establecidas y exigir a la Supervisin del contrato el cumplimiento de sus
obligaciones en la materia.
- Dar a conocer el Programa y velar por su cumplimiento.
- Participar en Inspecciones Planeadas a los diversos contratos de la zona,
constatando:
Cumplimiento de estndares y procedimientos de Prevencin de
Riesgos y Medio Ambiente.
Estado del equipamiento destinado al contrato.
Revisin del estado de avance de los trabajos.
Auditorias de Prevencin de Riesgos.
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2.1.3 DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE RIESGOS:
- Cumplir y velar por el cumplimiento de lo estipulado en el presente
programa.
- Generar herramientas que contribuyan a la buena aplicacin de este
programa.
- Investigar todo incidente / accidente que ocurriese.
- Generar calendario de actividades anuales, en que se incluyan
Capacitaciones, inspecciones planeadas, auditorias, etc. Y toda actividad que
sea imprescindible para el cumplimiento de los objetivos del programa.
- Coordinar todas las actividades de Prevencin de Riesgos, asesorando a:
Gerencia, Jefatura Operacional, Depto. De Ingeniera Integral, Supervisin,
personal en general, sobre las normas establecidas en el presente
programa.
- Realizar todas las actividades establecidas en la Ley N 16.744 y sus
Decretos Normativos Estadsticas, Procedimientos de Trabajo,
Capacitaciones, investigacin de Accidentes/ incidentes, etc.
- Coordinar y / o realizar capacitaciones sobre temas especficos a los
trabajadores del contrato.
- Llevar registro de las Reuniones Diarias de Seguridad.
- Conocer y evaluar las actividades que se realizan en el contrato, con el fin
de proponer medidas para el control de los riesgos de estas tareas.
- Dar a conocer este programa, proponer mejoras y velar por el cumplimiento
de este.
2.1.4 SUPERVISOR DE PREVENCIN DE RIESGOS:
- Proponer, supervisar y liderar las actividades del Departamento de
Prevencin de Riesgos.
- Generar y los Informes sobre las actividades efectuadas por el
Departamento
- Reportar las actividades a la Unidad de Ingeniera Integral.
- Generar la programacin de actividades mensuales del Departamento.-Asisitir y asesorar las Reuniones de los distintos Comits Paritarios de
Sodexho Magallanes.
- Investigar y/o dirigir las comisiones que investigaran todos los incidentes /
accidentes que ocurran y en los que este implicado personal Sodexho.
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- Desarrollar e implementar un Programa de Reuniones de Seguridad y
Capacitaciones sobre el tema en los distintos Contratos.
- Generar un calendario de Inspecciones Planeadas en cada uno de loscontratos, faenas y campamentos de Sodexho en Magallanes.
- Proponer mejoras y soluciones en materia de Prevencin de Riesgos de
Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, para ser estudiadas,
visadas y aprobadas por la Unidad de Ingeniera Integral.
- Estandarizar las actividades y tareas que ejecute nuestro personal mediante
la elaboracin de Procedimientos de Trabajo Seguro.
- Dar a conocer los Procedimientos, Normativas y/o modificaciones de la ley alos distintos entes de nuestra organizacin.
- Reportar Mensualmente las Estadsticas de Accidentabilidad a la Unidad de
Ingeniera Integral.
- Supervisar Semanalmente y segn calendario elaborado, tanto las
actividades, tareas y/o trabajos de nuestro personal, como el cumplimiento
del presente Programa.
2.1.5 COMIT CENTRAL SODEXHO MAGALLANES:
- Dar a conocer este programa, proponer mejoras y velar por el cumplimiento
de este.
-Analizar y evaluar el cumplimiento del cronograma de actividades del
Departamento de Prevencin de Riesgos.
- Sper vigilar el funcionamiento de los Comits Paritarios de las distintas
zonas o campamentos bajo el mando de la Gerencia Zonal Magallanes.
- Proponer mejoras al programa.
-Analizar el o los Incidentes / Accidentes ocurridos del periodo.
- Sesionar Una vez al mes segn calendario a elaborar por dicho Comit.
- Evaluar el Programa de Prevencin de Riesgos.
2.1.7 COMISION DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES / ACCIDENTES:
- Sesionar cada vez que ocurra algn incidente y/o accidente.
- Investigar todos los Incidentes / Accidentes que ocurran y en el que se
vean implicado personal Sodexho.
- Generar el Reporte e Investigacin de Incidentes / Accidentes de Sodexho.
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- Realizar el seguimiento de las acciones correctivas estudiadas y verificar su
aplicacin en terreno.
2.1.8 ADMINISTRADORES DE CONTRATO:
- Conocer, cumplir y supervisar el cumplimiento del Programa de Prevencin
de Riesgos.
- Participar activamente en la implementacin y ejecucin de las actividades
que el Departamento de Prevencin de Riesgos programe y disponga para
los distintos contratos que dirija.
-Asignar y disponer de los recursos necesarios para la implementacin del
presente programa y las actividades que estipula.
- Tomar conocimiento de las medidas correctoras, cuando las haya, tanto
como en las instalaciones y/o en cuanto a personal se refiera.
- Solicitar la presencia del Supervisor de Prevencin de Riesgos en Terreno
ante cualquier eventualidad que este fura de lo programado.
2.1.9 SUPERVISIN:
- Conocer, cumplir y supervisar el cumplimiento del Programa de Prevencin
de Riesgos.
- Conocer los Procedimientos de Trabajo Seguro existentes para las labores
y/o actividades que realice y aplicarlos en su totalidad.
-Velar por el cuidado del personal a su cargo.
-Verificar que las condiciones de trabajo sean las adecuadas.
-Verificar que el estado de las herramientas y/o maquinaras que se utilicenpara la ejecucin de los trabajos estn en las condiciones adecuadas.
- Incorporar la Prevencin de Riesgos a sus actividades cotidianas y
considerar que ello es inherente a su rol.
- Controlar eficazmente los actos inseguros de los trabajadores.
- Efectuar, en conjunto con el Asesor en Prevencin de Riesgos, los
procedimientos de trabajo para las actividades consideradas como crticas.
- Informar al organismo respectivo de nuestra empresa mandante laocurrencia de algn incidente/accidente durante el desarrollo del trabajo.
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- Reportar de cualquier condicin fura de norma al administrador de contrato
apara su posterior estudio y toma de medidas correctivas.
- Liderar las Reuniones de Planificacin que se realizarn todos los das al
terminar la jornada y en la cual se coordinarn las actividades del dasiguiente.
- Realizar y liderar las Reuniones Diarias de Seguridad.
- Corregir cualquier conducta riesgosa del personal Sodexho.
2.1.10 TRABAJADORES SODEXHO:
- Conocer y cumplir con lo dispuesto por el Programa de Prevencin de
Riesgos.
- Conocer los Procedimientos de Trabajo Seguro para las distintas actividades
que ejecuten.
- Reportar a la supervisin toda situacin fura de norma o anmala que se
observe y que implique el riesgo de lesionar o causar dao.
-Asistir y registrar su asistencia a las Reuniones Diarias de Seguridad.
- Cumplirn con las exigencias establecidas en el Reglamento interno de
Higiene y Seguridad de Sodexho Chile S.A.
- Informarn de inmediato a su jefe directo si han sufrido un accidente /
incidente.
- Conocer e incorporar las estipulaciones en cuanto a materia de Prevencin
de Riesgos y Seguridad que estipule nuestra empresa mandante.
- Colaborarn activamente en la Prevencin de Riesgos y en las inspecciones
que se realicen a los trabajos.
- Cuidar los Elementos de Proteccin Personal que se les asigne.
2.1.11 COLABORADORES SODEXHO:
- Conocer y cumplir con lo dispuesto por el Programa de Prevencin de
Riesgos de Sodexho Chile S.A. Gerencia Zonal Magallanes.
-Adoptar y Cumplir con las medidas recomendadas por el Departamento de
Prevencin de Riesgos de Sodexho Chile S.A.
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III. TOPICOS TCNICOS
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3.1 COMPONENTES DEL PROGRAMA
A continuacin se describen los distintos componentes del Programa, esto paraefectos de establecer las especificaciones en cuanto a las actividades contempladas
y que sern las directrices entre las cuales se deber desarrollar el funcionamiento
y las actividades del Departamento de Prevencin de Riesgos. Dentro de estos
Componentes del Programa tambin se establecern los distintos entes que
tendrn ingerencia en el desarrollo de ste, adems de establecer calendarios y/o
un cronograma de Actividades a desarrollar por el departamento.
3.1.1 CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO:
Es principio de Sodexho Chile S.A. que su personal se encuentre capacitado y en
cosntante entrenamiento para obtener el mejoramiento continuo de y el
compromiso de Calidad Integral de nuestros servicios.
Dentro de las capacitaciones se encuentran:
3.1.1.1 Induccin a Trabajadores Nuevos:
El Proceso de Induccin se compondr de la siguiente forma:
- Induccin a Trabajador Nuevo: Toda Persona que ingrese a laborar
para Sodexho Chile S.A. debe recibir una induccin bsica general
donde se comuniquen los riesgos presentes en las labores que ejecutar
y en los ambientes en los que se desempear. Se deber mantener
registro.
- Adiestramiento a Trabajador Nuevo: En esta etapa se le da a conocer al
nuevo trabajador las herramientas o conocimientos bsicos necesarios
para el comienzo de la ejecucin de sus Labores, y con las cuales
deber desempearse en el rea en que s al que ser designado.
Quedar registrado el cumplimiento de esta etapa.
= Contenido y Responsables del Proceso de Induccin:
El contenido General de la Induccin en Prevencin de Riesgos Ser:
- Presentacin Sodexho.
- Poltica de Calidad Integral de Sodexho Chile S.A.
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- Aspectos Legales:
Aspectos Generales Ley 16.744 De Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales.
Decreto Supremo 40 Sobre el Derecho a Saber. Decreto Supremo 594 Sobre Condiciones Bsicas Sanitarias y
Ambientales Bsicas en Los Lugares de Trabajo.
- Programa de Prevencin de Riesgos Gerencia Zonal Magallanes.
Definiciones y Conceptos del Programa.
Entes Participantes
Responsabilidades.
Elementos del Programa. Planes Especficos de Accin.
- Principio de Causalidad de Accidentes.
- Procedimiento en caso de Incidentes / Accidentes.
Flujos de informacin.
Declaracin Individual de Accidente del Trabajo.
Reporte e Investigacin de Incidentes / Accidentes.
Actuacin en Caso de Emergencias.
Responsable: Depto. De Prevencin de Riesgos.
3.1.1.2 Capacitaciones Sobre Temas en Especifico:
Se le llam Capacitaciones a las dictadas por los organismos competentes, ya la
Asociacin Chilena de Seguridad, Mutual a la que nos encontramos afilidado, la
Unidad de Ingeniera Integral, Depto. De Prevencin de Riesgos, Depto. De
Calidad, Depto. De Recursos Humanos, Depto. De Control y Jefes
Operacionales, sobre un tema en Particular, por ejemplo, la adquisicin de un
nuevo equipo, la implementacin de un nuevo Procedimiento de Trabajo
Seguro, etc.
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Para tal efecto la coordinacin de dichas actividades se regir por lo dispuesto
en el diagrama de flujo general estipulado en el Capitulo I, punto 1.6 detallado
en el presente Programa. Se deber generar un registro, el que s canalizary archivar por el departamento a cargo de dicha capacitacin.
Responsable: Depto. De Prevencin de Riesgos, Lnea de Supervisin y
entes a cargo de dictar las capacitaciones.
3.1.1.3 Reuniones de Planificacin y Anlisis de los Trabajos:
Estas reuniones se llevaran a cabo cada vez que sean necesarias, considerandolos siguientes factores, cambio de algn elemento, equipo y/o Procedimientos
en nuestro proceso y agregando elementos anexos como reuniones de
coordinacin con el departamento de inspeccin de nuestro Mandante cuando
las caractersticas de los trabajos lo requieran, con el fin de implementar
acciones que minimicen los riesgos y maximizar la calidad en la ejecucin de los
trabajos. Dentro de esta definicin se enmarcan las reuniones de Anlisis de
Riesgos.
Responsable: Lnea de Supervisin y entes participantes, Depto. De
Prevencin de Riesgos cuando lo amerite.
3.1.1.4 Reuniones Diarias de Seguridad (Charlas de 5 Minutos):
Estas reuniones se realizarn todos los das y antes del inicio de la jornada de
trabajo.
La pauta de estas reuniones ser la siguiente:
- Planificacin de las Actividades Diarias.
- Se da a conocer el Anlisis de Riesgos de la Actividad.
- Exponer un tema segn calendarizacin.
Las reuniones tambin pueden basarse en temas de importancia para el
personal con el objeto de mantener un inters permanente en stas y adems
fortalecer la relacin Trabajador Empresa. La duracin de esta ser
aproximadamente entre 5 y 10 minutos y quedar debidamente registrada
(Decreto 40 Derecho a Saber).
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Estas reuniones contarn con una programacin mensual, en la cual los
oradores a cargo rotarn y sern el Supervisor, Administrador de contrato, los
Capataces y los Maestros, tambin tomarn parte de estas el Asesor en
prevencin de Riegos cuando corresponda o el tema lo amerite. de SodexhoChile S.A.
Responsable: Lnea de Supervisin y entes participantes, Depto. De
Prevencin de Riesgos cuando lo amerite.
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3.2 ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
La empresa proveer de los elementos de proteccin personal necesarios para la
ejecucin de cada uno de los trabajos, y velando por el correcto uso de ellos y la
verificacin permanente de las condiciones de funcionamiento y vigencia de estos
segn las normas que regulan su utilizacin.
Estos elementos sern complementados de acuerdo a los riesgos inherentes de los
trabajos que se estn realizando, quedando abierta la implementacin de
elementos de proteccin personal para trabajos especficos, entendiendo como
estos los distintos a los considerados como elementos de proteccin personal
mnimos.
Adems se cuenta con un programa de recambio de los elementos de proteccin
personal, esto estipulado segn la fecha de duracin de estos y su estado.
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3.2 PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
Sodexho Chile S.A. entiende que toda actividad que se ejecuta tiene un riesgo
inherente a este, y es voluntad de nuestra empresa el minimizar este riesgo al
punto donde se puedan controlar.
Con la finalidad de crear estndares de seguridad adecuados en nuestras
actividades rutinarias es que Sodexho Chile S.A. tiene implementado los
Procedimientos de Trabajo.
En estos procedimientos se estipularn el alcance de los trabajos, las
responsabilidades, la descripcin de las actividades, sus restricciones,
observaciones y recomendaciones, adems de sealar los elementos de proteccin
personal, las herramientas y equipos a utilizar para la ejecucin de las actividades.
Dentro de los Procedimientos de Trabajo se encuentran dos tipos de estos, Los
Procedimientos de Trabajos Seguro y de Calidad Integral.
La Unidad de Ingeniera Integral junto con la Supervisin del contrato sern los
encargados de modificar, actualizar y dar a conocer los procedimientos que se
encuentren vigentes en las actividades Programadas o consideradas como
Rutinarias.
Los Procedimientos de Trabajo Seguro que regirn las actividades de SodexhoChile S.A. son los siguientes:
- Extraccin y manejo de desechos.
- Traslado y manejo de materiales.
- Traslado de Cilindros de Gases.
- Transito de vehiculos al interior del rea de Acampar.
- Actuacin ante una Emergencia.- Inspecciones Planeadas a las Instalaciones.
- Investigacin de Incidentes / Accidentes.
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Los Procedimientos de Calidad Integral que regirn las actividades de Sodexho
Chile S.A. son los siguientes:
-
Aseo y Ordenamientodel rea de Acampar.- Mantencin de las instalaciones.
- Programas de Mantenimiento a las intalaciones.
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3.3 INSPECCIONES PLANEADAS
Sodexho Chile S.A. cuenta con supervisin constante en los trabajos, esto con el
fin de detectar prcticas inadecuadas de trabajo y constatar la normalidad y buen
uso del instrumental y adems de los espacios de trabajo en donde se realizan las
tareas.
El personal responsable de realizar estas inspecciones sern el Asesor en
Prevencin de Riesgos junto con el supervisor a cargo de los trabajos, o en su
ausencia el que le siga en orden jerrquico a cargo de los trabajos.
Se mantendr un registro escrito de dichas inspecciones.
Se implementarn cartillas de verificacin (Check list) a las siguientes reas:
TIPO INSPECCIN EJECUCIN Inspeccin de Vehculos. MENSUAL
Inspeccin de Elementos de Proteccin Personal. MENSUAL
Inspeccin de Equipos y Herramientas. MENSUAL
Inspeccin Planeada de Seguridad.
(Alguna actividad que este programada) QUINCENAL
En general toda actividad a realizar debe ser revisada, con el fin que al detectar
cualquier anomala se reporte al supervisor responsable, el que determinar algn
tipo de cambio en la actividad si correspondiese.
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3.4 REPORTE Y ANALISIS DE INCIDENTES/ACCIDENTES
Sodexho Chile S.A. realiza todo lo posible para que los trabajadores resguarden su
integridad fsica y mental, no obstante es factible que de igual forma ocurran
incidentes / accidentes, en tal caso, se aplicar los procedimientos estipulados por
nuestra organizacin respectivos en cuanto al reporte e investigacin de estos.
Cada vez que ocurra un incidente / accidente, la supervisin en conjunto con el
personal involucrado en los hechos debern confeccionar la Carpeta de
Investigacin de Incidentes, en la cual se contendrn los siguientes documentos:
- Antecedentes Generales.
- Informe de Investigacin de Incidentes / Accidentes, Sodexho.
- Declaraciones Internas de Incidentes.
- Certificados Capacitaciones, personal involucrado.
Achs.
Reuniones de Seguridad Diarias.
Cursos de Capacitacin Externos.
- Cronograma de actividades realizadas por el personal involucrado.
Actividades ejecutadas antes, durante y despues de ocurrido el
hecho.
En el caso que ocurran atenciones de primeros auxilios, se reportarn a la
Administracin del Parque, para luego dirigir al accidentado al centro hospitalario o
policlinico ms cercano, donde se evaluar su condicin, para luego ser derivado alas instalaciones de nuestra mutualidad.
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3.5 EMERGENCIAS
Para los efectos de este Programa:
- Emergencia; se llamar emergencia al acontecimiento fuera de lo normal y
que revista un peligro para la vida humana y de la flora y fauna de la zona en
cuestin.
Debido a las dos etapas en que se divide la implementacin de este proyecto es
que se han separado las medidas de accin, estas son:
2.7.1 Primera Etapa: Construccin de las Instalaciones
En esta etapa se implementarn los siguientes puntos:
Todo el personal que ingrese a la construccin de este complejo deber cumplir
con el examen mdico de rigor (examen preocupacional), realizado por nuestra
mutualidad.
Se realizar una charla de induccin a todos los trabajadores que ingresen en la
construccin este complejo, en la que se darn a conocer los riesgos inherentes
de sus labores como tambin los procedimientos de trabajo seguro que se
implementaran para este caso.
Debern acreditar, en el caso que corresponda, la certificacin en el
conocimiento del uso de herramientas que revistan algn riesgo mayor a lo
considerado como normal; ya sean motosierras, maquinaria pesada, etc.
Se dispondrn de procedimientos de trabajo seguro escritos en los que se
establecern requerimientos mnimos de seguridad para la realizacin de los
mismos.
Se implementara un plan de emergencia mientras dure la faena de construccin, el
cual contendr los siguientes aspectos:
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Deteccin, se implementara de un sistema de inspecciones que
buscar la deteccin de cualquier circunstancia o condicin que
implique riesgo a la salud y vida de los trabajadores involucrados
en esta etapa, como el que ponga en riesgo el ecosistema dellugar.
Sealizacin, se dispondr de la sealizacin adecuada a los
trabajos que se estn realizando. Se demarcar adecuadamente y
dar a conocer las vas de evacuacin de la zona en que se
ejecuten los trabajos ante cualquier emergencia.
Comunicacin, se contar con el equipamiento adecuado en
cuanto a la comunicacin la que tendr como objetivo principal elconocimiento de la situacin del personal y el campamento
temporal. Se implementar de un canal de comunicacin, de
comn acuerdo con la Corporacin Nacional Forestal (CONAF),
para emplearlo ante cualquier evento o suceso inesperado, que se
catalogue como de emergencia.
I ntervencin, se dispondr de equipamiento para el combate de
incendios, como tambin de un equipo de primeros auxilios. Recursos humanos; entendiendo por ello, el conjunto de
personas que acten en forma activa o pasiva en la faena de
construccin. Se capacitar al personal en el uso de extintores,
tcnicas de extincin de incendios y primeros auxilios. Estos cursos
se coordinarn con nuestra mutualidad. Se pedir capacitacin
mnima en cuanto al manejo y combate de incendios forestales a la
Corporacin Nacional Forestal (CONAF).
2.7.2 Segunda Etapa: Operacin del Camping
Una vez que comiencen los servicios el rea de acampar se implementarn los
siguientes aspectos:
Se mantendrn la mayora de los puntos de la primera etapa agregando los
siguientes:
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Se mantendr un registro claro y actualizado de toda persona que
visite, acampe, trabaje o haga uso del complejo. Dentro de este
registro se especificar si sufre de algn tipo de enfermedadcrnica, alergias,discapacidad, etc.
Se implementar un folleto cuyo contenido tendr la informacin
principal sobre el que hacer en caso de que se produzca una
emergencia, el cual se le entregar a cada una de las personas
que visiten o utilicen los servicios del Camping.
Se colocarn, en el interior del rea de acampar mapas usted se
encuentra aqu, para orientar la ubicacin de los usuarios. Se proveer de extintores contra incendio adecuados. La cantidad
de stos estar directamente relacionados con la extensin del
complejo y se ubicarn en lugares asignados previa inspeccin en
terreno.
Se sealizarn adecuadamente las zonas del complejo, con la
finalidad de mejorar la orientacin dentro del mismo. Adems se
complementarn con letreros de advertencia relacionados a losincendios forestales, la disposicin de la basura y cualquier otra
accin que pueda daar el ecosistema de la zona.
Se implementar un plan de emergencia que contar con el apoyo
de los siguientes elementos:
Recursos materiales; corresponde a Instalaciones de deteccin,
Instalaciones de sealizacin, Instalaciones de alarma y
Instalaciones de intervencin. Recursos humanos; se formar y evaluar peridicamente al
personal, a efectos de instruccin, aplicacin y actualizacin de los
planes de emergencia y manejo de stas.
Comit de emergencia; estar formado por todos los trabajadores
que prestarn servicios en la zona de Campig del Lago Peho..
Jefe de emergencia; Este funcionario deber interiorizarse en el
funcionamiento de los sistemas de extincin, los sistemas dedeteccin y alarmas, as como de las instalaciones elctricas, de
suministro de agua, de calefaccin, etc. Deber proponer y
seleccionar al resto de los habitantes que integrarn los diferentes
equipos, organizarlos, canalizar las actuaciones de los equipos
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tanto en la fase de lucha contra el fuego u otro tipo de
emergencia, como la organizacin de la evacuacin, declarar la
emergencia general o el final de la misma. Solicitar, coordinar y
prestar todo su apoyo a las intervenciones de los serviciosexternos de intervencin (bomberos, ambulancias, CONAF, polica,
etc.) Estar informado del estado y funcionamiento de todos los
elementos de seguridad que posee el Camping Peho. Adems
deber participar en la preparacin y realizacin del plan de
emergencia y ser actor en la realizacin de simulacros, dejando
constancia de los mismos.
Responsable de evacuacin; tiene como tarea organizar laevacuacin, solicitar los elementos necesarios para realizar la
evacuacin en tiempo y forma y verificar que no quede ninguna
persona en el rea de su responsabilidad. Todos los usuarios y
trabajadores del camping que no tengan una funcin especifica
estarn al servicio de la evacuacin, por lo que, tendrn
conocimiento de las vas de evacuacin y de los lugares de
concentracin de la gente evacuada. Equipo de primeros auxilios; sern personas que habrn adquirido
los conocimientos necesarios para: aplicar los primeros auxilios a
los accidentados, indicar la forma de evacuacin de los heridos,
efectuar la seleccin de los mismos de acuerdo a su gravedad,
marcar el orden de traslado a los centros de asistencia. De ser
posible el edificio debera contar con una central de
comunicaciones.
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3.6 PROTECCIN DE LAS INSTALACIONES
Se implementaran sern a lo menos un de combate contra incendios, los que
asegurarn la proteccin de las edificaciones y las instalaciones del Complejo:
Sistema de Combate Contra Incendios: Su misin ser la de mitigar y
eliminar la condicin de fuego, si se llegase a producir dentro de la edificacin.
Contando con equipos porttiles de extincin como son los extintores, los que
sern en gran parte de Polvo qumico seco, y se evaluara el requerimiento de
algn agente extintor especial.
Sealizacin: Su misin ser la de mantener informado a los vistantes sobre
las actitudes y conductas que debiera tomar ante la ocurrencia de alguna
emergencia de este tipo.
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3.7 ESTADISTICA DE INCIDENTABILIDAD /ACCIDENTABILIDAD
Se mantendr un registro de la accidentabilidad de Sodexho Chile S.A., esto
llevado por la Mutual de Seguridad, adems de contar con un registro interno y
especfico del rea que ejecuta los trabajos para la implementacin del rea de
Acampar Lago Peho.
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3.8 EVALUACION DEL PROGRAMA
La Unidad de Ingeniera Integral, en conjunto con la Jefatura Operacional y
supervisin de Sodexho Chile S.A., sostendr reuniones internas Mensuales, y
cuando se solicite por parte de la administracin del Parque Nacional para evaluar
el programa y realizar acciones correctivas si fuesen necesarias y si se justifica la
incorporacin o sustitucin de algn elemento relevante dentro del programa.
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6. ANEXOS
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6.2 FORMATO PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
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6.3.1 CARTILLA INSPECCIN PLANEADA A VEHCULOS
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6.4 SEALETICA IMPLEMENTADA