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5/11/2018 Productividad Con Open Atrium - slidepdf.com
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Productividad y eficiencia de las
corporaciones conOpen Atriumal descubierto.
Pablo CerdaDrupal Developer durante 4 años.
http://www.pablocerda.com
E-mail: me@pablocerda.comTwitter: citlacom
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Después de latempestad viene la
calma
Esta charla comparte una historia realde dos corporaciones en las que he
trabajado: Ideup! y AESCO.
Transformaron un proceso de trabajodisperso y caótico a otro colaborativo,
intuitivo y que fortalece la comunicación,la productividad y la eficiencia.
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¡No te pierdasen el camino!
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¿Por qué usar OpenAtrium?
● Agilizar y definir mejor los procesos dela empresa.
● Listado de tareas para cumplir
determinados objetivos.● Seguimiento diario de progreso de las
tareas que nos permite una visión clarade dónde estámos.
● Centralización de documentos einformación reduciendo el tiempo debúsqueda y evitando pérdida de
conocimiento.
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Más cositas...
● Calendario común de los eventos detrascendencia para los equipos detrabajo.
● Bitácora para compartir noticias ocrónicas que son trascendentes.
● Directorio centralizado de miembros dela empresa que permita disponer de losdatos de contacto actualizados de miscompañeros de equipo.
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Define un criterio parasegmentar los grupos
● En Ideup! Se trabaja con muchosclientes y por cada cliente puede haber múltiples proyectos y bolsa de horas de
mantenimiento. La mejor forma desegmentar el trabajo es por clientes.
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AESCO divide el trabajo por programas
● En muchas empresas hay equiposespecializados en un área quecomparten perfiles transversales.
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¿Qué tengoque hacer hoy?
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¿En qué punto estáuna tarea?
● Comenta cada día el progreso obloqueo que has enfrentado...
Al l
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Algunas veces laimágenes valen más
que las palabras...● Las mejores herramientas de snapshot:
– Diigo toolbar o Awesome Screenshotpara Firefox.
– Quick Markup para Google Chrome.
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Y empiezan lasrevelaciones...
● Atrium no tiene por defecto una manerade crear Sprints pero se puede.
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El blog tuneado, basta.● Crea una entrada de blog con un listado
de casos con la sintaxis [case_id]project/freelinking_casetracker
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Relaciona los commitsde GIT a su caso
● ¡Lo peor es romperlo y no saber qué eslo que se ha tocado!project/casetracker_commits
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No repitas,mejor documenta.
● Comparte la información con tu equipode una forma organizada.
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Cuéntame loimportante en el blog
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El calendario nosrecuerda lo importante
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Lo importante,notifícalo, no SPAM
● Las notificaciones por correo son útilessi no nos saturan el correo.
● Se pueden configurar resumenes de
actividad en vez de correos inmediatos.
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Más secretos,mas no milagros.
● Todas las organizaciones persiguen una seriede objetivos en base a previsiones que losdirectivos consideran factibles de cumplir.
Falsas expectativas
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Falsas expectativasconducen sentimiento
de fracaso● Cuando estas previsiones estánbasadas en mero instinto y no sesustentan con estimaciones reales.
● En ocasiones no se tienen claraslas tareas a nivel detallado de loque se tiene que hacer.
●
Entonces se busca a ladesesperada el truco delalmendruco que salve la reputaciónde nuestros vende motos.
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El mero olfato nobasta, nooo.
Estimamos las tareas
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Estimamos las tareasy predecimos las
fechas● project/casetracker_time
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Incluso podemosmedir el tiempo
● ¿Cuánto me llevó hacer una tarea?
Casos dependientes
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Casos dependientesde otros casos
●
Atrium no puede relacionar tareas queson dependientes aunque con unNodeReference es posible pero solo enuna dirección. project/cnr puede crear
la referencia en 2 direcciones.
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Contenido restringido●
Con una simple extensión es posiblelimitar el acceso a ciertos roles, para loscontenidos con información privada.project/restrict_content
¿Cómo cambio un
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¿Cómo cambio unnodo de grupo?
● Es posible, además se puede publicar un nodo en múltiples grupos.project/og_audience
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¿Preguntas?
● Hablen hoy o callen para siempre...
Pablo Cerda
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Twitter: citlacom