Post on 24-Jan-2016
PROCESOS CONTABLES EN LOS RR.HH.
Unidad 1: Procesos contables de las remuneraciones
Objetivo
Conocer el calendario que
sigue el proceso de remuneraciones en
forma correcta
Remuneración: Código Laboral
• Se entiende por Remuneración las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especies avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causas del contrato de trabajo
• REFERIDO A TRABAJADORES DEPENDIENTES
Ley Nº 18.620 de 1987
HABERES
DESCUENTOS
REMUNERACIÓN LÍQUIDA
COMPONENTES PRINCIPALES
DEPENDIENTES
EL TRATAMIENTO CONTABLE ES IGUAL PARA:
PERSONAL MUNICIPAL
FUERZAS ARMADAS
POLICIA UNIFORMADA
FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
HABERES
Estipendio: Fijo en
dinero
Pago: Iguales
periodos
Lo determina
: El contrato
SUELDO
IMPONIBLE
HABERES
Horas extras: Fuera
de jornada
Horas fuera de lo
pactado
SOBRESUELDO
1:Hrs x 1,5 x 7:30
IMPONIBLE
HABERES
Porcentaje: Sobre precio
venta
Porcentaje: Sobre precio
compra
Porcentaje: Sobre
cobranzas
COMISIÓN
IMPONIBLE
HABERES
Proporción: De
utilidades
Por secciones,
CC, etc
PARTICIPACIÓN
IMPONIBLE
HABERES
LEGAL: Establecida por ley
CONTRACTUAL:
Acuerdo de partes
VOLUNTARIA: Otorga
la empresa
GRATIFICACIÓN
IMPONIBLE
HABERES OCASIONALES
BONOS
AGUINALDOS
PREMIOS
IMPONIBLE
HABERES NO IMPONIBLES: Asignaciones
MOVILIZACIÓN
COLACIÓN
PÉRDIDA DE CAJA
VIÁTICOS y ASIGNACIÓN FAMILIAR
INDEMNIZACIÓN
DESCUENTOS
LEGALES
PREVISIONAL
Fondo de Pensiones
Seguro Invalidez
Fondo de Salud
IMPUESTOS
Único a la Renta
JUDICIALES
Retenciones
TOPE 60 UF
DESCUENTOS
VOLUNTARIOS
Anticipos, Préstamos
Cuotas sindicales, Dividendos de viviendas
Otros voluntarios
Impuesto a la Renta
Contabilización: Asiento de centralización
SUELDO 250.000COMISIONES 25.000ASIGNACIÓN MOVILIZACIÓN 5.000ASIGNACIÓN COLACIÓN 12.500LEYES SOCIALES PATRONALES 2.613
ENTIDADES DE PREVISIÓN 54.050IMPUESTO ÚNICO A LA RENTA 0ANTICIPO SUELDO 200.000CUOTA SINDICAL 2.200REMUNERACIÓN POR PAGAR 38.836
========= =======SALDOS 295.113 295.113
Glosa: Remuneraciones de Agosto de 2014, según Libro de Remuneraciones
GLOSARIO
Son todos aquellos valores que intervienen en la liquidación de remuneraciones y que están afectas a descuentos previsionales y/o tributarios.
Resultante de remuneración bruta menos los descuentos legales correspondientes
Es el monto de la remuneración bruta que se utiliza para efectos previsionales, tiene tope de ? UF.
Es igual a la remuneración bruta menos los descuentos previsionales, (AFP, Cotización voluntaria o APV, ISAPRE y Seguro de cesantía)
Remuneración Bruta
=
Remuneración Líquida
=
Remuneración Imponible
Remuneración Tributaria
=
=
GLOSARIO
Se divide en dos item: 10% de la remuneración imponible que va al fondo de capitalización individual; y 2,XX% que corresponde al costo de administración.
Corresponde al 7% de la remuneración imponible y tiene un tope de 4,2 U.F. ( = al 7% de 60 UF).
Es el monto de la remuneración que el trabajador destina voluntariamente para incrementar su pensión futura, tiene un tope de 47 UF aprox.
Es el monto de la remuneración que el trabajador destina voluntariamente para obtener un mejor plan de salud.
Es el monto que se descuenta de la remuneración del trabajador, en relación a su base tributable, se aplica una tabla relacionada a la UTM.
Es el monto que se descuenta de la remuneración del trabajador, por orden de un juzgado de menores, tiene como tope hasta el 50% del sueldo líquido.
Descuento AFP =
Descuento isapre =
Descuento APV, cotización voluntaria
Adicional isapre cotización voluntaria
=
=
=
=
Impuesto único 2° categoría
Retención judicial
Corresponde al 0,6% de la remuneración del trabajador con tope de 90 UF que se destina al fondo de indemnización, el que es manejado por las AFC
=Seguro de desempleo
= Montos que rebajan base tributaria
= Son todas las deducciones adicionales que el trabajador debe reintegrar a la empresa por deudas reconocidas.
Descuento Empresa
GLOSARIO
Son todas las deducciones adicionales informadas por la CCAF a la que está afiliada la Empresa. Tienen característica de leyes sociales.
Préstamos caja de compensación
=
Son todas las deducciones adicionales que el trabajador reconoce como deuda y que la empresa retiene y paga a quién corresponda.
=Descuento por Convenios
Son todas las deducciones adicionales informadas por el sindicato. Tienen característica de leyes sociales.
=Descuentos sindicales
Es el comprobante físico del pago de las remuneraciones, contiene todos los conceptos anteriormente indicados, es obligación legal otorgarla.
=Liquidación de remuneraciones
Es el libro físico tributariamente exigido, en donde se registran todos los gastos de remuneraciones de la empresa, debe tener timbre del SII.
=Libro timbrado de remuneraciones
Es el proceso electrónico (manual), en donde se traspasan a la contabilidad de la empresa, todos los gastos de remuneraciones mensuales.
=Centralización de remuneraciones
Es el documento manual o electrónico, en donde se declaran y pagan las imposiciones previsionales de los trabajadores: AFP; Isapre; AFC; Mutual; APV; Caja de Compensación.
=Planillas de imposiciones
CONSIDERACIONES
Terminado el proceso se deben realizar las siguientes operaciones y revisiones, de manera de que cada proceso quede definitiva y correctamente cerrado:
Revisar la cuenta contable “Remuneraciones por pagar”, cuadrarla y dejarla en - 0 -
Determinar claramente el monto que se debe recuperar o ajustar en asignación familiar, para cerrar en - 0 -
Después del pago de leyes sociales, revisar la cuenta contable “Imposiciones previsionales”, está debiera estar en - 0 -, ya que su tratamiento es de cuenta
paso. (convenios; sindicato; deportivo, etc.)